Dbc-Bienes 8 PDF

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
De las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para la Adquisicion de Bienes

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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
INSTRUCCIONES GENERALES
i)
El Documento Base de Contratacin (DBC) para la Adquisicin de Bienes en la modalidad

de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o Internacional, debe ser elaborado
segn el presente Modelo de DBC.
ii)
Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria, a
cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el
artculo 46 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas
del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su
solicitud adjuntando la siguiente informacin:
iii)
a)
Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su

respectiva justificacin.
b)
Informes tcnico y legal.
El DBC contiene:
a)
b)
c)
Parte I, Informacin General a los Proponentes.

Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin.
Parte III, Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del
proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de entrega de los
productos, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares de la
entidad convocante, los trminos de referencia, el personal clave requerido y toda otra
informacin que se considere necesaria.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo4.Anexo 5.-
Modelo de Convocatoria.
Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de
Calificacin.
Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados
por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida.
Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que
deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y
calificacin de propuestas.
Modelo de Contrato.

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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1.
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de adquisicin de bienes se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio
de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NBSABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2.
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
3.
Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas en Bolivia.

Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeas Empresas.
Asociaciones Accidentales de Micro y Pequeas Empresas.
Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).
Asociaciones Accidentales entre Empresas y Asociaciones de Pequeos Productores.
Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS.
Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:
3.1
Inspeccin Previa
(Opcional.- Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de una
inspeccin previa podr incluir este numeral. Caso contrario, deber suprimirse el
texto, manteniendo la numeracin y colocando al lado del ttulo de Inspeccin Previa,
el siguiente texto No corresponde la inspeccin previa).
El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar,
establecidos en el presente DBC por cuenta propia.
3.2
Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC,
hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3
Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la
Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que
as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.

_______________________________________________________________________________________________
4.
ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)

4.1
La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC
elaborado por el rgano Rector.
4.2
5.
El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de
plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de
acuerdo con el Artculo 51 de las NB-SABS.
AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

5.1
La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como

mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las
siguientes causas debidamente justificadas:
a)
b)
c)
Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
6.
5.2
Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad

convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con el Artculo 51
de las NB-SABS.
5.3
Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de

presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
GARANTAS
6.1
Tipo de Garantas requerido:

La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el artculo 20 de las NB-SABS
podr requerir los siguientes tipos de garanta:
a)
b)
c)
6.2
Boleta de Garanta;
Boleta de Garanta a Primer Requerimiento;
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:
a)
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

presentacin de propuestas.
b)
El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la

documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el
presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado
oportunamente a la entidad.
c)
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos

establecidos;

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6.3
d)
Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el

proceso de contratacin.
e)
El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no
mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:
6.4
7.
a)
Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.
b)
En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su

agotamiento.
c)
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de

propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d)
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
e)
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,

cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
f)
Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de

Contrato, de Correcta Inversin de Anticipo y de Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecer en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

7.1
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2
Las causales de descalificacin son:

a)
Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido

en el presente DBC.
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose
tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones
de validez requeridas.
b)
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente

DBC.
c)
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
d)
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que

prev el Artculo 43 de las NB-SABS.
e)
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f)
Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo

requerido.
g)
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.
mnimo

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8.
h)
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
i)
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.
j)
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la
propuesta.
ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
9.
a)
La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada

para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el
Representante Legal del proponente.
b)
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
c)
La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
d)
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
e)
La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.
f)
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de

vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea.
g)
La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad

convocante.
h)
La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios
y Documentos solicitados en el presente DBC.
i)
La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente

DBC.
j)
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera

una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin.
k)
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o

fotocopia legalizada.
DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
artculo 27 de las NB-SABS.
10.
CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el artculo 28 de las NB-SABS.
11.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente
contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del articulo 90 de las NBSABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Titulo I, de las NB-SABS.
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SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12.
PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13.
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en
bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en
moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de
venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia, a la fecha de
pago.
14.
COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN

Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y otros costos que demande la
participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado,
son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15.
IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien
entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
entidad podr establecer un plazo mayor.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o
interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante
podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas,
disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se
considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17.
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal
y su forma de participacin son:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o
Asociaciones Accidentales (Formulario A-1).
b) Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
c) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con
atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las
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empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al

propietario.
d) Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin Nacional
independientemente del Origen de los Insumos (Formulario A-3). (cuando
corresponda)
e) Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-4), del Balance General de la
ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn
su Balance de Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez
mayor a 1.
f) Garanta de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor de la
propuesta econmica que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de
validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de renovable,
irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante, en original.
17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse
diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
17.2.1
17.2.2
La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el

Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:
a)
Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para

Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1).
b)
Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple,

que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la
designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal
de la asociacin y el domicilio legal de la misma.
c)
Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia

simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y
suscribir contratos.
d)
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, conforme con lo

requerido en el presente DBC. (Esta Garanta podr ser presentada por
la Asociacin, o individualmente por uno o ms socios, siempre y
cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de
ejecucin inmediata; y cubra el monto requerido).
e)
Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de

Produccin Nacional independientemente del Origen de los Insumos
(Formulario A-3). (cuando corresponda).
Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente

documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no
por el Representante Legal de la Asociacin:
a)
Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
b)
Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
c)
Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-4), del Balance

General de la ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente
creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin
debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1;

_______________________________________________________________________________________________
17.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que
deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por
su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para otros proponentes como las Micro y Pequeas Empresas los formularios debern
ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.
17.4 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el
Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para Micro y Pequeas
Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin
as lo prevea.
18.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica deber incluir:
18.1 El Formulario C-1 de especificaciones tcnicas conforme a los bienes requeridos, as
como toda la documentacin necesaria que demuestre que los bienes que ofrece,
cumplen con lo requerido en dicho formulario.
18.2 Las propuestas debern presentarse conforme establezca la convocatoria; por el total,
por tems, o por lotes. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria sern
descalificadas.
18.3 La entidad convocante podr programar entregas parciales cuando los proponentes no
puedan satisfacer el requerimiento total de cada tem solicitado.
Las propuestas pueden ser presentadas parcialmente en un mismo tem cuando no
puedan satisfacer el total del tem requerido.
19.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA

El proponente deber presentar el Formulario B-1, de lista de precios y plazos de entrega de
los Bienes.
20.
PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES

Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem o lote deber presentar
una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica
para cada tem o lote.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin:
21.1.1
La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva

transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales
(CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.2
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia,

identificando claramente el original.
21.1.3
El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas,

selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con
excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
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_______________________________________________________________________________________________
21.1.4
La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los

documentos presentados.
21.1.5
No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y

tachaduras, siendo causal de descalificacin.
21.2 Plazo y lugar de presentacin:

21.2.1
Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del
plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de
propuestas hasta la hora lmite establecida para el efecto.
21.2.2
21.3
Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado

(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
Modificaciones y retiro de propuestas:

21.3.1
Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal,
deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser
efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a
la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
21.3.2
Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin
de propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
21.3.3
22.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser modificadas o

alteradas de manera alguna.
APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia
de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los
representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar aun as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no
existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al
RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.
22.2 El Acto de Apertura comprender:
a)
Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones

realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el
Acta de Recepcin.
10

_______________________________________________________________________________________________
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos

Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.
b)
de
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas

dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y
el precio total de sus propuestas econmicas.
En el caso de adjudicaciones por tems o lotes se dar a conocer el precio de las
propuestas econmicas para cada tem o lote.
c)
Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la

metodologa Present/No Present, del Formulario V-1.
La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada
propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la
Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar
el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del
mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se
registrar tal hecho en el Acta de Apertura.
d)
Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de
su propuesta econmica.
En caso de Adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un Formulario V2 por cada tem o lote.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta
econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.
e)
Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes
de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes
asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas
en el Acta.
22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente,

siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de
emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin
de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN y ADJUDICACIN
23.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de
propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
c)
d)
e)
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.

Calidad.
Presupuesto Fijo.
Menor Costo.
Precio Evaluado Ms Bajo.
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_______________________________________________________________________________________________
24.
EVALUACIN PRELIMINAR
La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de
documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
aplicando la metodologa Cumple/No cumple, utilizando los Formularios V-1 y C-1.
La evaluacin preliminar aplicar nicamente para los mtodos: Calidad, Propuesta Tcnica y
Costo, Calidad y Menor Costo.
25.
APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACION

25.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta
Tcnica y Costo.
Cuando se elija este mtodo el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La evaluacin de la
Calidad y Propuesta tcnica, y la Evaluacin del Costo o Propuesta
Econmica.
Los puntajes maximos asignados a las propuestas son los siguientes:
Calidad y Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
25.1.1
Evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la
entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los
puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-4 Evaluacin de la
Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 70 sern
descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica
25.1.2
Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de las propuestas
econmicas presentadas en el Formulario V-2, que no debern exceder el
precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos, aplicando los
mrgenes de preferencia y los factores de ajuste por plazo.
Errores aritmticos
Errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada propuesta.
a)
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y

literal, prevalecer el literal.
b)
Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el

Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido
multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,
prevalecer el precio unitario cotizado.
c)
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto

ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la
propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
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_______________________________________________________________________________________________
Margen de Preferencia
Se aplicar solamente uno de los dos mrgenes de preferencia detallados a
continuacin. El proponente deber adjuntar la declaracin jurada respectiva para
poder acceder al margen de preferencia:
a)
Se aplicar el Margen de Preferencia por costo bruto de produccin de acuerdo a

la siguiente frmula:
% Componentes de Origen Nacional del
Costo Bruto de Produccin
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa1)
Entre 30% y 50%
20%
0.80
Mas del 50%
25%
0.75
En otros casos
0%
1.00
Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de

Produccin sea menor al 30% en Convocatorias Pblicas Nacionales, el factor de
ajuste (fa) tomar el valor de 1.
b)
c)
Se aplicar un margen de preferencia para aquellos bienes producidos en el

Pas, independientemente del origen de los insumos y del monto de la
contratacin de acuerdo a la siguiente frmula:
Bienes producidos en el Pas,
independientemente del Origen de los
insumos
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa2)
10%
0.90
En otros casos
0%
1.00
Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores

Urbanos y Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas, se aplicar un
margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado, donde el
factor numerico de ajuste sera de ochenta centesimos (0.80). Adicionalmente
podrn acceder a los Margenes de Preferencia anteriores de los incisos a) y b)
Al precio ofertado para las Micro y
Pequeas Empresas, Asociaciones de
Productores Urbanos y Rurales y
Organizaciones Economicas
Campesinas
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa3)
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
De acuerdo con los margenes de preferencia establecidos en los anteriores incisos, el Factor Total
de Ajuste es:
fa=fa1*fa2*fa3
Factor de Ajuste por Plazo de Entrega
Cuando se establezca en el DBC, ajuste por plazo de entrega, se proceder a este
ajuste conforme el siguiente procedimiento (Solo aplica cuando el plazo del
proponente es mayor al plazo de la entidad convocante):
13

_______________________________________________________________________________________________
Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo

referencial (fna)
fna = ( p r ) * 0.005
Donde:
fna = Factor Numrico de ajuste

p
= Plazo de entrega sealado por el proponente
r
= Plazo referencial del convocante
Siempre que: p>r
El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente formula:
PA = MAPRA * fa * (1 + fna )
Donde:
PA
MAPRA
Fa
fna
= Propuesta ajustada a efectos de calificacin

= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste
= factor de ajuste por plazo de entrega
Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar el puntaje
mximo establecido a la propuesta econmica que despus de haber ajustado con los
errores aritmticos, mrgenes de preferencia y el factor de ajuste por plazo de
entrega, tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Donde:
Nmero de Propuestas admitidas
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i
Propuesta Ajustada del proponente i
Propuesta Ajustada de menor valor
25.1.3
Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTi = c1 PCTi + c2 Pi
Donde:
Pti
PCTi
=
=
Puntaje total del proponente i

Puntaje por evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica del
proponente i
Pi
=
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
del proponente i
c1
=
Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin de la Calidad
y Propuesta Tcnica = (La entidad selecciona este valor que
podr estar comprendido entre 0.60 c1 0.70)
c2
=
Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin del Costo o
Propuesta Econmica = (La entidad selecciona este valor
que podr estar comprendido entre 0.30 c2 0.40)
Los coeficientes de ponderacion deberan cumplir la siguiente condicion:
14

_______________________________________________________________________________________________
c1+c2 =
Se adjudica a la propuesta cuyo puntaje total (Pti) sea el mayor.

25.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad
Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad
convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo
establecido en el Formulario V-4 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta (70) puntos, se
adjudicar la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica y que no sobrepase el
precio referencial.
25.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
La entidad establecer un Presupuesto Fijo para cancelar la Adquisicion de Bienes.
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad
establecido en el Formulario V-4 de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos en
la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), sern descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se adjudicar a
aquella que presente la mejor calificacin tcnica.
25.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo
Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad
establecido en el Formulario V-4 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) sern
descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se
adjudicar a aquella, que habiendo corregido los errores aritmticos, aplicados los
mrgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de entrega, tenga el menor
costo, de acuerdo con la columna de precio ajustado del Formulario V-2.
25.5 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Mas
Bajo
25.5.1
Evaluacin de la propuesta econmica mas baja

La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de todas las
propuestas econmicas presentadas en el Formulario V-2, que no
excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos,
aplicando los mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega,
determinados en el punto 25.1.2.
El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la
columna Ajuste Final del Formulario V-3.
15

_______________________________________________________________________________________________
25.5.2
Verificacin de la presentacin de los documentos legales y

administrativos de la propuesta econmica ms baja.
La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado ms bajo se someter
a la evaluacin de los aspectos tcnicos, legales y administrativos,
aplicando el mtodo cumple / no cumple, segn los Formulario V-1 y C-1.
Si el proponente no cumple con algunos de los aspectos tcnicos, legales o
administrativos, la Comisin de Calificacin descalificar esa propuesta y
proceder a evaluar y calificar a la siguiente propuesta con el segundo
precio evaluado ms bajo.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados
en el Informe de Calificacin y Recomendacin.
26.
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber
contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
27.
Nmina de los proponentes.

Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

27.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la
Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
27.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o
sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
27.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la
parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
Nmina de los participantes y precios ofertados.

Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
27.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los

proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
16

_______________________________________________________________________________________________
28.
CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS

Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE y/o el RPC con la Comisin de
Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de
contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerite.
La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin al
monto adjudicado.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
29.
SUSCRIPCIN DE CONTRATO
29.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-1.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los
documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. En el caso
de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en
forma independiente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no
deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el plazo no
deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de legalizaciones y
traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el
proceso podr continuar.
29.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos
requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de
Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de
la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr
autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de
la Resolucin de Adjudicacin.
29.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato
equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garanta de Correcta
Inversin de Anticipo, cuando se solicite este anticipo, equivalente al cien por ciento
(100%) del anticipo otorgado.
30.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a
ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento
de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que
sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIN VI
ENTREGA DE BIENES
31.
ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato
suscrito y las especificaciones tcnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la
conformidad por la comisin de recepcin de la entidad contratante respecto a las
condiciones de entrega y otros.
17

_______________________________________________________________________________________________
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la
entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber
contener como mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin
de bienes y realiza la convocatoria pblica.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento
no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y
solicita el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica que
presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica.
Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que sern consumidos por el ser
humano o animales (alimentos, medicamentos).
Bien que requiere seguridad de utilizacin: Son bienes que al ser utilizados puedan causar
daos fsicos al ser humano, fsicos y qumicos al medio ambiente y fsicos o de siniestro a los
inmuebles.
Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para
garantizar que un alimento es elaborado higinicamente y asegura no causar dao al consumidor.
Sistema de Anlisis de Peligros y Puntos de Control Crticos HACCP: Sistema que permite:
identificar, evaluar y controlar peligros (como microbiolgico, fsico y qumico) presentes en los
productos alimenticios, tal que no cause dao al consumidor (inocuidad). Asegura continuamente la
inocuidad del bien consumible.
Sistema de gestin de la calidad: Sistema que permite evaluar la capacidad de la organizacin
para cumplir los requisitos del cliente, los requisitos reglamentarios y los propios requisitos de la
organizacin (empresa). Todo con fines de ir mejorando la calidad del bien (producto)
continuamente. Generalmente se maneja la certificacin internacional segn norma ISO 9 001.
Sistema de gestin en salud y seguridad ocupacional: Sistema que permite prevenir y
garantizar la salud y accidentes en los empleados de una organizacin. Generalmente se maneja la
certificacin segn la norma OSHA 18000.
Sistema de gestin de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una
organizacin para cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e
internacionales sobre la gestin, control y prevencin de aspectos de proteccin del medio
ambiente. Generalmente se maneja la certificacin internacional segn la norma ISO 14 001 o por
parte del gobierno de acuerdo a la reglamentacin vigente.
Certificacin por lotes: Es la realizacin de un control de la calidad a un lote especfico de
productos presumiblemente uniformes o producidos en condiciones presumiblemente uniformes.
Sus etapas de muestreo, ensayos segn especificaciones, informe de resultados, permiten tomar la
decisin sobre aceptar o rechazar el lote. Todo este proceso debe realizarse por Entidades
reconocidas por el Estado o que tengan experiencia comprobada debidamente.
Certificacin de producto (bien) segn norma boliviana: Evaluacin realizada al sistema de
control de la calidad de una Empresa productora de bienes, que permite proveer continuamente
bienes adecuados a las especificaciones establecidas en una Norma Boliviana.
18

_______________________________________________________________________________________________
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
32.
DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
32.1 Datos de la Contratacin

CUCE :
Objeto de la contratacin :
Modalidad :
Plazo de Entrega :
Licitacin Pblica
Cdigo de la entidad para

:
identificar al proceso
Mtodo de Seleccin y
:
Adjudicacin
a) Calidad, Propuesta Tcnica y

Costo
d) Menor Costo
e) Precio Evaluado Mas Bajo
a) Convocatoria Pblica Nacional
b) Convocatoria Pblica Internacional
b) Calidad
c) Presupuesto Fijo
Nmero de contratacin en la
:
gestin
Gestin :
Nmero de convocatoria :
Tipo de convocatoria :
Forma de Adjudicacin :
Organismos Financiadores :
a) Por el total
b) Por tems
Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
c) Por Lotes
% de Financiamiento
1
2
3
4
32.2 Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad :
Domicilio
Ciudad
Zona
Direccin
(fijado para el proceso de contratacin)
Telfono :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
30
32.3 Personal de la entidad

Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :
Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Encargado de atender consultas :

31
32.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
19

_______________________________________________________________________________________________
33.
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD
Publicacin del DBC en el SICOES y
32.1
:
en la Mesa de Partes *
32.3 Inspeccin previa *
32.4 Consultas Escritas (fecha lmite) *
32.5 Reunin de aclaracin *
Aprobacin del Documento Base de

con las enmiendas si :
hubieran (fecha estimada)
FECHA
Da
/
Da
32.8
Fecha lmite de Presentacin

Apertura de Propuestas*
32.9
Adjudicacin o Declaratoria Desierta

:
(fecha estimada)
:
32.10 Notificacin (fecha estimada)
Presentacin
32.11 suscripcin
de
de
documentos para
contrato
(fecha :
Suscripcin
estimada)
de
contrato
(fecha
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
/
Da
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
estimada)
32.12
Mes
Da
HORA
Ao
32.6 Contratacin
32.7 Notificacin (fecha estimada)
Mes
Ao
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
34.
ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN

Las especificaciones tcnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TCNICAS
(La entidad convocante debe insertar el Formulario C-1 de Especificaciones Tcnicas Solicitadas y
Propuestas en este punto)
20

_______________________________________________________________________________________________
35.
REQUISITOS REFERENCIALES PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Para las Especificaciones Tcnicas, se pueden considerar las siguientes caractersticas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Plazo de entrega
Garantas tcnicas
Servicios conexos
Provisin de repuestos
Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
Medios de transporte
Embalaje
Inspeccin o pruebas
Manuales
Experiencia
Seguros
Inocuidad
Lugar de entrega de los bienes
Garanta de uso
Adicionalmente la entidad convocante podr sealar otros criterios que no estn establecidos en la
presente lista de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin.
21

_______________________________________________________________________________________________
36.
FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:

Adicionalmente la entidad convocante podr sealar otros criterios que no estn establecidos en
la presente lista de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin.
Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
Pago con anticipo
El proponente deber presentar una garanta de correcta inversin de anticipo.
Dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recepcin de la garanta mencionada, el Contratante
entregar al Contratista el monto del anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del contrato.
Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagar a favor del Contratista el
equivalente del precio total del contrato, del cual se deducir la totalidad del anticipo, y lo correspondiente al
costo total de protocolizacin del contrato.
Pago contra entrega
El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes.
Pagos parciales
El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes.
Pago con acreditivo
Se aplicara en procesos de contratacin con importacin, una vez suscrito el contrato, el Contratante proceder
a la apertura de un acreditivo (confirmado e irrevocable) a travs del Banco Central de Bolivia, a objeto de
importacin del bien o bienes a ser provistos.
La fecha de entrega se computar a partir de la apertura y confirmacin del acreditivo.
El sesenta por ciento (60%) del monto total del contrato se pagar una vez que el Banco Central de Bolivia
reciba todos los documentos de embarque a favor del Contratante, adems de que los mismos concuerden con
el objeto de la adquisicin y que se encuentren todos aquellos documentos exigidos por el Banco Central de
Bolivia.
El cuarenta por ciento (40%) restante se har efectivo a favor del Contratista una vez efectuada la recepcin
definitiva de los bienes en los almacenes u oficinas del Contratante a satisfaccin.
22

_______________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA
Espacio destinado a la
Identificacin de la
Entidad
[Nombre de la Entidad convocante]
Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin:
CUCE :
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratacin :
Licitacin Pblica N :
Tipo de convocatoria :
Forma de adjudicacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Precio Referencial :
Fuente de Financiamiento :
Cdigo de la entidad para identificar al proceso
N de convocatoria
[Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional]

[Indicar si es por el total tem o lotes]
[Indicar si es de Calida, Propuesta Tecnica y Costo, MenorCosto, Precio Evaluado Mas
Bajo, Calidad]
[Indicar el precio referencia por el total, y cuando corresponda por item o lotes]
Fuente de Financiamiento
% de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
convocante, de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin en la Entidad :
Nombre Completo
Encargado de atender consultas

Telfono
Fax
Correo Electrnico para consultas
Cargo
Dependencia
:
:
:
:
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Da
Inspeccin Previa (*)

Consultas Escritas hasta el
Reunin de Aclaracin
Presentacin de Propuestas hasta el
Acto de Apertura de Propuestas
:
:
:
:
:
Mes
/
/
/
/
/
Ao
/
/
/
/
/
Hora
Min
Direccin
:
:
:
:
:
El proponente deber presentar una Garanta de Seriedad de Propuesta equivalente al 1% del valor de su propuesta econmica.
La Garanta a presentar es :
[Indicar el tipo de garanta a solicitar, de acuerdo con el Artculo 20 de las NB-SABS)
(*)(La entidad convocante establecer fechas cuando la inspeccin previa sea programada)
23

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la
Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el
presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este
proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que el
incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa
establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre
los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de
soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con stos, para
que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto
de Apertura de propuestas).
24

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3
Formulario A-4
Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas

o Asociaciones Accidentales
Identificacin del Proponente.
Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin
Nacional independientemente del Origen de los Insumos.
Resumen de Informacin Financiera de la ltima gestin
Documentos de la Propuesta Econmica

Formulario B-1
Propuesta econmica
Documento para Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas

Formulario C-1
Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas
25

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :

Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la
presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento,
conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c)
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,

para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se
prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
e) Declaro conocer que la inspeccin/certificacin del porcentaje del costo bruto de produccin
correspondiente a insumos y mano de obra nacionales, solo es aplicable para aquellas personas
naturales o jurdicas que hubiesen tenido algn margen de preferencia por su componente
boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades pblicas o
Municipalidades.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al
proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de
esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores publicos de la entidad convocante
o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
c)
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.

26

_______________________________________________________________________________________________
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas

en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con
entidades del sector pblico y privado.
f)
Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de

suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin
realizados por las entidades publicas en el ultimo ao.
g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).

h) Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de
apertura, es mayor a uno.
III.- De la Presentacin de Documentos
En caso de que la empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a
presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales,
cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos
sealados en los incisos j, k y l que debern ser presentados por la Asociacion Accidental).
a) Testimonio de constitucin de la empresa.
b) Registro de matrcula vigente.
c)
Poder del Representante Legal.
d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco. (excepto las empresas de reciente creacin)
f)
Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin
que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original.
h) Certificado de acreditacin del Costo Bruto de Produccin otorgado por la verificadora
acreditada por la instancia correspondiente. (Cuando Corresponda)
i)
Certificacin de calidad del bien (Cuando corresponda)
j)
Certificado de Inspeccin otorgado por la verificadora acreditada por la instancia

correspondiente, la cual certifica que los bienes ofrecidos son producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (Cuando corresponda)
k) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato; y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se solicite este anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado.
l)
Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).
m) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).
(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)
27

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente :
Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional
b) Empresa Extranjera
Tipo de Empresa :
c) Otros
Pas
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria :
Fecha
(Da
(Da
Mes
Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) Va Correo Electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Cdula de Identidad :
Fecha
(Da
M(es
Ao)
Poder del Representante Legal :

28

_______________________________________________________________________________________________
FORMATO DE IDENTIFICACIN
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :
Nombre del Asociado
% de Participacin
1
2
3
4
Nmero de Testimonio
Fecha
Lugar
(Da
Mes
Ao)
Testimonio de Constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN
a) Va correo electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
c)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)

Fecha
(Da
Mes
Ao)

Direccin del Representante Legal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuacin

29

_______________________________________________________________________________________________
FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES

DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nombre original
Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la

:
empresa
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria :
Lugar de emisin
Fecha
(Da
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
(Da
mes
Ao)
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)

Fecha
(Da
Mes
Ao)

30

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
DECLARACIN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O BIENES DE PRODUCCIN
NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Mrgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de
Produccin o por bienes de Produccin Nacional)
1. COSTO BRUTO DE PRODUCCION

No deseo acceder a este margen de preferencia.
Declaro expresamente que:
Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composicin, con el cual me habilito para
ser beneficiado con los mrgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar
llenando la siguiente tabla de Costo Bruto de Produccin)
NACIONAL
Descripcin
Mano de obra
Costo de Produccin
Monto (Bs.) (*)
% (**)
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
IMPORTADO
TOTAL NACIONAL
Mano de obra
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL
2. BIENES DE PRODUCCIN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS

No deseo acceder a este margen de preferencia.
Declaro expresamente que:
Los bienes ofrecidos son producidos en el pas independientemente del origen de los
insumos, por lo que me habilito a acceder a los Mrgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:
Estos bienes se han producido en el pas, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:
a)
Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de las mercancas durante su transporte o

almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas
y operaciones similares.
b)
Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane,
maceracin, secado, entresaque, clasificacin, seleccin, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en
agua, pintado, recortado.
c)
Formacin de juegos de bienes.
d)
Embalaje, envase o reenvase.
e)
Aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares.
f)
Mezclas de productos en tanto que las caractersticas del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las
caractersticas de los productos que han sido mezclados.
(*) Si el proponente considera necesario para efectos de aclaracin

(**) Obligatorio para aplicacin de los mrgenes de preferencia de costo Bruto de Produccin

31

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)
(En Bolivianos)
GESTIN 200___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL (*)
UTILIDAD NETA (*)
NDICE DE LIQUIDEZ
(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance
de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
32

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. FORMATO PARA ADJUDICACION POR ITEMS O POR EL TOTAL

PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
tem
Descripcin del bien
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada
Precio Unitario Precio Total

(Bs.)
(Bs.)
TOTAL PROPUESTA (Numeral)

(Literal)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)

33

_______________________________________________________________________________________________
2. FORMATO PARA ADJUDICACION POR LOTES

PROPUESTA

Lote N
Descripcin del Lote
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE
tem
Descripcin del bien
SI
NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Present Propuesta a este Lote
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada

(Bs.)
(Bs.)
TOTAL PROPUESTA (Numeral)

(Literal)
PROPUESTA

Lote N
Descripcin del Lote
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE
tem
Descripcin del bien
SI
NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Present Propuesta a este Lote
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada

(Bs.)
(Bs.)
TOTAL PROPUESTA
TOTAL OFERTA (Numeral)
(Literal)

34
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
Se entiende por categora a las caractersticas sealadas en el Anexo 4 del presente DBC.
Para ser llenado por la Entidad convocante

#
Caracterstica Solicitada
1.
Categora 1:
2.
Categora 2:
3.
Categora 1:
Para ser llenado por el

proponente al momento de
presentar la propuesta
Caracterstica Ofertada
Para la calificacin de la entidad

Cumple
SI
NO
Observaciones
(Especificar el porqu No
Cumple)

35

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACION, EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
V-1
V-2
V-3
V-4
Presentacin / Verificacin de los documentos necesarios en la propuesta

Propuesta Econmica Ajustada
Aplicacin de Factores de Ajuste
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica
36

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1
PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Nombre del Proponente
Da
Fecha y lugar
Mes
Ao
Direccin
:
/
Monto Ofertado
Nmero de Pginas
:
:
Atributos Evaluados
Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO
Pagina N
Verificacin
(Sesin Reservada)
CUMPLE
SI
NO
Observaciones
1.
Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y

declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Formulario A-2. Identificacin del proponente
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal
4. Garanta de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TCNICA
5. Formulario C-1. Especificaciones tcnicas requeridas y
propuestas
PROPUESTA ECONMICA
6. Formulario B-1. Propuesta Econmica
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL
(sta debe presentar los siguientes documentos)
1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta o
declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin
Accidental
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la
Asociacin Accidental
4. Garanta de seriedad de propuesta
Adems cada socio en forma independiente presentar:
1. Formulario A-2. Identificacin de la empresa
2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal.
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo
CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
37

_______________________________________________________________________________________________
38

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N V-2
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
:
:
Da
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
NOMBRE DEL
PROPONENTE
Mes
/
Ao
Direccin
MARGEN DE BIENES PRODUCIDOS

MyPES,
FACTOR
MONTO
PREFERENCIA
EN EL PAS
ASOCIACIONES
DE
VALOR
FACTOR DE
AJUSTADO
POR COSTO INDEPENDIENTEMENTE DE PEQUEOS
AJUSTE
LEIDO DE
AJUSTE POR
POR
BRUTO DE
DEL ORGEN DE LOS PRODUCTORES
POR
PRECIO
LA
MARGEN DE PLAZO DE
REVISIN
PRODUCCIN
INSUMOS
Y OECAS
PLAZO
AJUSTADO
PROPUESTA
PREFERENCIA ENTREGA
ARITMTICA
DE
ENTREGA
pp
(a)
MAPRA (*)
(b)
fa=fa1*fa2*fa3
fa1
fa2
fa3
(c)
fna
(d) =(pr)*0.005
PA=b*c*(1+d)
1
2
3
4
5
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto
ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
39

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
APLICACIN DE FACTORES DE AJUSTE
AJUSTE DE PRECIO
N
Empresa Proponente
Precio de la
propuesta
(pp)
Tipo de Margen
Costo Bruto de
Produccin
Bien producido
en el Pas
Factor de
ajuste
(fa)
Precio Ajustado
(PA = pp x fa)
AJUSTE DE PLAZO
N
Empresa Proponente
Plazo Propuesto
(p)
Plazo
Referencial
(r)
Plazo Propuesto
Plazo
Referencial
(a = p - r)
Ajuste de Plazo
(fna = a x 0.005)
PRECIO EVALUADO MS BAJO

N
Empresa Proponente
Precio Ajustado
(PA)
Ajuste de Plazo
(fna)
Precio Evaluado Ms
Bajo
(PEMB = PA + (PA x
fna))
40

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, dependiendo de la adquisicin
del bien. Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas.
FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA
PUNTAJE MAXIMO: 40 PUNTOS
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
PUNTAJE MAXIMO: xx
PUNTOS
Experiencia General de la Empresa

Experiencia Especifica
FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
PUNTAJE MAXIMO: 60 PUNTOS
CONDICIONES ADICIONALES
PUNTAJE MAXIMO: 60
PUNTOS
(Aqu se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se

considerarn, as como sus respectivos puntajes. Se podr consignar
por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones
tcnicas para la adquisicin de bienes, siempre y cuando sean:
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad)
41

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
I.
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA
CUARTA
QUINTA
SEXTA
SEPTIMA
OCTAVA
NOVENA
DECIMA
DECIMA PRIMERA
DECIMA SEGUNDA
DECIMA TERCERA
DECIMA CUARTA
DECIMA QUINTA
DECIMA SEXTA
DECIMA SEPTIMA
DECIMA OCTAVA
DECIMA NOVENA
VIGESIMA
VIGESIMA PRIMERA
II.
VIGESIMA SEGUNDA
VIGESIMA TERCERA
VIGESIMA CUARTA
VIGESIMA QUINTA
VIGESIMA SEXTA
VIGESIMA SEPTIMA
VIGESIMA OCTAVA
VIGESIMA NOVENA
TRIGESIMA
TRIGESIMA PRIMERA
TRIGESIMA SEGUNDA
TRIGESIMA TERCERA
TRIGESIMA CUARTA
TRIGESIMA QUINTA
TRIGESIMA SEXTA
TRIGESIMA SEPTIMA
TRIGESIMA OCTAVA
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Plazo de Adquisicin
Precio o Monto del Contrato
Anticipo
Garanta
Domicilio a Efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documento del Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos del Proveedor
Estipulaciones Sobre Impuestos
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Solucin de Controversias
Modificaciones al Contrato
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Representante del Fabricante
Forma de Pago
Facturacin
Modificacin de la Adquisicin
Pago por Adquisicin Adicional
Morosidad y sus Penalidades
Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
Seguros
Suspensin Temporal de la Adquisicin
Normas de Calidad Aplicables
Embalaje
Inspeccin y Pruebas
Derechos de Patente
Manuales de Operacin, Mantenimiento y Reparacin
Recepcin Definitiva
Cierre o Liquidacin de Contrato
Conformidad
42

_______________________________________________________________________________________________
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo, srvase usted insertar el presente contrato de
adquisicin de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
Adquisicin), sujeto a las siguientes clusulas:
I.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
___________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
ENTIDAD), representada por __________ (registrar el nombre y el cargo del responsable
de la suscripcin del Contrato de Adquisicin) designado por _____________ (Registrar
la Resolucin o documento de designacin por autoridad competente), que en adelante
se denominar la ENTIDAD y la
______________ (registrar la Razn Social del
Adjudicado), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y
nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la suscripcin
del Contrato), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el numero)
otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la
cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes y ao) en la
__________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se
denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisicin
de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser los
pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse)
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)
Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica N.___________ (registrar el
nmero de la Licitacin), convoc a Empresas interesadas a que presenten documentos y
propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo a las especificaciones tcnicas y condiciones
establecidas en el Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin N ____ de
______ (registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento
Base de Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin
establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas realiz anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido informe de evaluacin
y recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC), el mismo que fue aprobado
y en base al cual se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N _________ (registrar el
nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la adquisicin de los bienes a
__________ (registrar la razn social de la Empresa o Asociacin de Empresas
adjudicatarias de la adquisicin de el (los) bien(es) ), al cumplir su propuesta con todos
los requisitos y ser la mas conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la adquisicin a un proponente que no
sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, debe adecuarse este hecho, en la
redaccin de la presente clusula)
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer _______________
(describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de
muchos temes, deber hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del
contrato, se encuentran en documento anexo "A"), que en adelante se denominar los
BIENES, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte
de el y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones,
obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y caractersticas tcnicas establecidas en los
documentos del Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento
legal.
43

_______________________________________________________________________________________________
Para la adquisicin de los BIENES dentro de las especificaciones tcnicas que forman parte del
presente Contrato, as como para garantizar la calidad de los mismos, el PROVEEDOR se obliga
a efectuar la provisin de acuerdo con los documentos de contratacin y propuesta presentada.
CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISICIN)
El PROVEEDOR entregar los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, las
especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas (cuando corresponda), en el plazo de
_________ (registrar literalmente el plazo total de entrega de los BIENES)
____________ (registrar numricamente el plazo, entre parntesis) das calendario, que
sern computados a partir, de _______
(Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)
-
la fecha de apertura del acreditivo (Cuando se trate de importacin por el

PROVEEDOR)
desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con anticipo)
la firma del presente contrato, (Cuando se trate de compra local sin anticipo).
(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer
constar las cantidades y fechas, a efectos del control del cumplimiento del contrato).
El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado
cuando la ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato,
incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando
por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y
documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efecte el trmite de reclamo en su
favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por la ENTIDAD para
luego suscribir el respectivo Contrato Modificatorio que establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma
numrica y literal el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de
Adjudicacin). (En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera
se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y
al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da
de la facturacin)
El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin.
Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de los BIENES
contratados por el monto establecido, ya que no se reconocern ni procedern pagos por
provisiones que hiciesen exceder dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO) (En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la
presente clausula)
La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser
descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del
44

_______________________________________________________________________________________________
anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas
debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.
SEPTIMA.- (GARANTIA)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes
con la __________ (registrar el tipo de garanta otorgada, Boleta de Garanta, Boleta de
Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer
Requerimiento), a la orden de
_________ (registrar el nombre o razn social de la
ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a ________
(registrar el monto en forma numeral y literal).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su slo requerimiento.
Si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, dentro del
plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de
recepcin definitiva, suscrita por ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta
despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de
Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
(En caso que la modalidad de compra consigne el desembolso de anticipo, en la
presente clausula se deber adicionar el siguiente texto).
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo.
El PROVEEDOR, dentro de los cinco (5) das hbiles de suscrito el contrato, entrega a la
ENTIDAD, una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base
de Contratacin), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el
PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral y
literal, el mismo que no podr exceder del 20% del monto total del contrato), con
vigencia hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el
nombre o razn social de la ENTIDAD).
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR
no invierta el mismo en la adquisicin de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar
en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD).
(En caso que la modalidad de compra consigne la garantia de Funcionamiento de
Maquinaria y/o Equipo, en la presente clausula se deber adicionar el siguiente texto).
45

_______________________________________________________________________________________________
Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.

El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garanta
requerida en el Documento Base de Contratacin), a la orden de _________ (registrar el
nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el
monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del
presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de
vigencia de la garanta en literal y numeral).
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes
adquiridos por la entidad no tengan el correcto funcionamiento y/o mantenimiento, dentro del
plazo previsto por la ENTIDAD.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentasen fallas en su funcionamiento y tuvieron el mantenimiento adecuado, dicha garanta
ser devuelta una vez concluida la vigencia de la garantia.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificacin que
tengan que darse las partes bajo este Contrato ser enviada:
Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que seale el
PROVEEDOR, especificando calle y nmero y ciudad del inmueble donde funcionan sus
oficinas).
A la ENTIDAD: _____________________(registrar el domicilio de la ENTIDAD,
especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez
que haya sido firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
1. Ser protocolizado.
2. Ser registrado en la Contralora General del Estado.
DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el
presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
Documento Base de Contratacin de la Licitacin Pblica N ______ (registrar el

nmero de la licitacin y las aclaraciones y enmienda(s) al DBC de condiciones,
si existieren).
Propuesta adjudicada
Documentos completos de la propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta
econmica y programa de entrega.
Otros documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin.
Fotocopias legalizadas de:

10.5.
10.6.
10.7.
10.8.
10.9.
Testimonio de Constitucin del PROVEEDOR, exceptuando a empresas unipersonales.

Contrato de asociacin accidental (si corresponde).
Certificado de Actualizacin de Matricula emitido por el Registro de Comercio.
Numero de Identificacin Tributaria NIT
Poder general del representante del PROVEEDOR.
Originales de:
10.10. Certificado de Informacin Sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del
Estado.
10.11. Resolucin de Adjudicacin.
46

_______________________________________________________________________________________________
10.12. Garanta de cumplimiento de contrato.

10.13. Garanta de correcta inversin de anticipo (si corresponde).
10.14. Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.
DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al
mismo y la que emerja de la adquisicin, debe ser elaborada en idioma castellano.
En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma castellano.
DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO).
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
-
Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.

Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin.
Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a

plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, por falta
de pago de la adquisicin efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente
Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD,
hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles siguientes, tomar
conocimiento, analizar el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al
PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma,
o en su caso asumir la accin legal respectiva.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinte (20) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por la ENTIDAD. (Si el plazo de
adquisicin de los BIENES es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo del contrato).
La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.
DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del
PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de
la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta, ser
protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el importe por concepto de
Protocolizacin debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no
sea cancelado por el PROVEEDOR, podr ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer
efectivo el pago del Contrato.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
1.
Minuta del contrato (original).
47

_______________________________________________________________________________________________
2. Documento legal de representacin de la ENTIDAD y poder de representacin legal del

PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
3. Garanta(s) (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,
servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podr realizar la subcontratacin de
algunos servicios que le permitan la entrega de los BIENES, bajo su absoluta responsabilidad y
riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, as como
tambin por los actos y omisiones de los subcontratistas. Ningn subcontrato de servicios o
intervencin de terceras personas relevar al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus
obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirn en el precio
ofertado y aceptado por ambas partes en el presente contrato.
DECIMA SEPTIMA.- (CESIN DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningn ttulo podr,
ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente
Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el
proceso de adquisicin o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y
en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber recabar un certificado de
constancia de la dependencia pblica pertinente del lugar donde se suscit el hecho que acredite
la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el
cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la ENTIDAD, por escrito
dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin
del pago de penalidades.
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante un Contrato
Modificatorio conforme se ha estipulado en la clusula vigsima primera del presente Contrato.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.1.
19.2.
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el

PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo
cual se har constar por escrito.
Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la
resolucin del Contrato:
48

_______________________________________________________________________________________________
19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin
Accidental).
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensin de la adquisicin sin justificacin, por el lapso de ______
(registrar los das en funcin del plazo total de la adquisicin) das
calendario continuos, sin autorizacin escrita de la ENTIDAD.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin de la entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a
la ENTIDAD.
El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la
suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende
efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de
noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega
definitiva de los bienes en la entidad.
19.2.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a
la ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la adquisicin de los
bienes, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD se encontrase con
situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusin de la
adquisicin, o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en
cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR,
suspender la adquisicin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la
entrega de dicho comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR
suspender la adquisicin de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto
emita la ENTIDAD.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la
adquisicin y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran
considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite de
pago ser el previsto en la clusula trigsima sexta del presente Contrato.
19.2.4.
Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato

por cualquiera de las causales sealadas, las garantas deben estar
plenamente vigentes y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin,
se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisicin y se
tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las
estipulaciones del Contrato. El requiriente de la resolucin expresar por
escrito su conformidad a la solucin, por lo que desistir de su intencin de
resolucin del contrato en forma escrita.
49

_______________________________________________________________________________________________
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no

existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del
contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin
del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables
al PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garanta de
cumplimiento de contrato, la de correcta inversin de anticipo y la de
funcionamiento de maquinaria y/o equipo (cuando corresponda).
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al
PROVEEDOR por concepto de adquisicin satisfactoriamente efectuada.
Con base en la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra
cuando corresponda se har efectiva la ejecucin y cobro de la garanta de
cumplimiento de contrato.
La ENTIDAD quedar en libertad de continuar la adquisicin a travs de otro
PROVEEDOR; preferentemente podr efectuar consulta al proponente
calificado en segundo lugar en la licitacin, para establecer si mantiene su
propuesta y as sucesivamente, siempre que dicha propuesta sea aceptable en
precio y plazo.
VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS).
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGESIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los trminos y condiciones
contenidos en este contrato no podrn ser modificados, excepto por causas sobrevinientes al
contrato, es decir, por requerimiento de la ENTIDAD, mismos que no debern exceder el diez
por ciento (10%) del monto del Contrato principal.
Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que
establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
La referida modificacin, se realizar a travs de un Contrato Modificatorio, proceso que se
encuentra en el Documento Base de Contratacin.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLAUSULA SE
APLICARA EN EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE
UNA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD. SI SE TRATA DE UNA COMPRA
LOCAL, NO CORRESPONDE APLICAR ESTA CLAUSULA).
El FABRICANTE ha designado mediante la carta N __________ debidamente legalizada y que
forma parte del presente Contrato, (registrar el nmero o el cite) como su representante
legal en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa
proveedora).
VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLAUSULA DEBE
HABERSE ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN LA MODALIDAD
DE PAGO Y HABERSE ADECUADO EL CONTRATO ANTES DE LA APROBACIN DEL DBC.
SE REGISTRA A CONTINUACION TRES MODALIDADES, LA PRIMERA ESTA REFERIDA A
COMPRA QUE IMPLICA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD, POR PARTE DEL
PROVEEDOR, LA SEGUNDA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL CON ANTICIPO Y LA
TERCERA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO, POR LO QUE SU
APLICACION DEBERA AJUSTARSE AL TIPO DE COMPRA QUE SE REALIZA).
Modalidad 1:
50

_______________________________________________________________________________________________
El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:
Una vez suscrito el presente Contrato, la ENTIDAD proceder a la apertura de un
ACREDITIVO. Confirmado e irrevocable, a travs del Banco Central de Bolivia, a
efectos de la importacin de BIENES a ser provistos por el PROVEEDOR.
Efectuada la apertura y confirmacin del acreditivo, desde dicha fecha se computar
la entrega de los BIENES objeto del Contrato.
Una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los Documentos de embarque a
favor de la ENTIDAD y la documentacin necesaria complementaria, y dicha
documentacin concuerde con el objeto de la adquisicin, proceder al pago de
sesenta por ciento (60%) del precio o monto del Contrato que corresponde a _____
(registrar el monto en forma numrica y literal) y efectuar la respectiva
comunicacin a la ENTIDAD.
El pago final del cuarenta por ciento (40%) restante, correspondiente a
___________ (registrar el monto en forma numrica y literal) se har efectivo a
favor del PROVEEDOR, una vez que los BIENES objeto del presente Contrato sean
entregados en los almacenes u oficinas de la ENTIDAD a satisfaccin.
Modalidad 2:
El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la
siguiente manera:
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la garanta
de correcta inversin de anticipo, la ENTIDAD entregar al PROVEEDOR la suma de
_________ (registrar el monto del anticipo en numeral y literal)
correspondiente al ___________ (registrar el porcentaje, que no debe ser
mayor al 20% del monto total del contrato), como anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los
BIENES objeto del Contrato.
Este anticipo deber ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera
__________ (la entidad, de acuerdo al tipo de adquisicin, deber establecer
la modalidad de amortizacin).
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES, la ENTIDAD pagar a favor
del PROVEEDOR la suma de ________ (registrar el monto en numeral y literal)
equivalente al ________ (registrar el porcentaje) del monto del Contrato. Para
hacerse efectivo este pago, deber haberse amortizado totalmente el anticipo.
Modalidad 3:
El monto del contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la
siguiente manera:
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES objeto del presente
Contrato, la ENTIDAD pagar a favor del PROVEEDOR la suma de _____ (registrar
el monto en numeral y literal).
(EN CASO DE ENTREGAS PARCIALES O PERIODICAS EN LOTES, LA ENTIDAD
DEBERA ADECUAR LA PRESENTE CLAUSULA EN CUALQUIERA DE SUS FORMAS
AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL DOCUMENTO BASE
DE CONTRATACIN PARA LO CUAL SE DEBE INCLUIR ALGUNAS CLAUSULAS A
CRITERIO DE LA ENTIDAD).
(La ENTIDAD despus de haber elegido una de las modalidades descritas
anteladamente, deber a continuacin aplicar el siguiente texto).
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el
PROVEEDOR asume mediante este Contrato, independientemente del valor de los
BIENES cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas,
51

_______________________________________________________________________________________________
suspender todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los
plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las
sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del Contrato en la forma
prevista en la clusula vigsima sptima del presente Contrato, pudiendo procesarse
la resolucin del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los noventa (90) das
calendario desde la fecha de emisin del certificado de cumplimiento de contrato o en
cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el
PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa
promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser
calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y
multiplicndola por el numero de das de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago
(en das) mediante nota dirigida al RPC.
VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del
bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta
(efectuado la adquisicin), deber emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD,
por el monto de la venta.
(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deber introducir el siguiente
texto).
De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada
una de las entregas, a objeto de que la ENTIDAD haga efectivo el pago; caso contrario dicho
pago no se realizar.
VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION EN LA ADQUISICIN). La entidad solo podr
introducir ajustes en la adquisicin de bienes objeto del presente Contrato, en caso de aplicacin
del Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, siempre que no afecten la esencia del presente
Contrato.
25.1
Solo podrn introducirse ajustes a la provisin de los bienes establecidos en el objeto del
presente Contrato, en caso de aplicacin del Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181,
de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes
y Servicios, siempre que no afecten la esencia del presente Contrato.
25.2
La ENTIDAD tendr la facultad para ordenar por escrito, al PROVEEDOR, el incremento

o la disminucin en la cantidad de BIENES prevista en el Contrato. Este tipo de
modificacin no viciar ni invalidar el Contrato.
Los trminos y condiciones contenidos en este Contrato no podrn ser modificados,
excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el
presente Contrato.
Ninguna modificacin ser efectuada por el PROVEEDOR sin una orden previa escrita,
esta orden escrita tendr la siguiente modalidad:
Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificacin extraordinaria en la
adquisicin de BIENES slo admite el incremento o la disminucin hasta el diez por
ciento (10%) del monto original del Contrato.
En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse
previamente con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.
La ENTIDAD para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar
con el informe - recomendacin y antecedentes de la ________ (registrar el nombre
de la dependencia responsable del seguimiento de la adquisicin en la entidad),
52

_______________________________________________________________________________________________
para el procesamiento de su anlisis legal y formulacin del Contrato antes de su

suscripcin.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisicin de
los BIENES por parte del PROVEEDOR, por lo que no constituye un documento
regulador de procedimiento de incremento o disminucin de BIENES.
El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, en algunos casos puede dar lugar
a la ampliacin del plazo del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente y
establecerse de forma clara el lapso de la ampliacin.
VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos
adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados
segn los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicada, luego de su entrega a
satisfaccin, dentro del plazo previsto.
VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las
partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por la
ENTIDAD, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada da de atraso desde el
da 1 hasta el dia 30 de atraso.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el
da 31 hasta el dia 49 de atraso.
Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:
a) Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en
el cronograma.
a) Cuando el PROVEEDOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las
consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD, en asuntos relacionados con el objeto
del presente contrato.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
20% del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD,
con base en el informe especfico y documentado, de los Certificados de pagos mensuales o del
Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de
Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la
jurisdiccion coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo
47 de la Ley 1178.
VIGESIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR).
28.1.
EL PROVEEDOR no podr entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso

ser sustituidos a su costo, dentro del plazo mximo de ________ (registrar el nmero
de das calendario en concordancia con el plazo del contrato),
impostergablemente.
Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisicin de los BIENES, la
ENTIDAD podr retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles
perjuicios.
53

_______________________________________________________________________________________________
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retencin, la ENTIDAD proceder al

pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de los problemas no se haya
empleado parte o el total de dichos fondos.
Esta retencin no crear derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de
plazo, ni intereses.
28.2.
El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva
de stos por la ENTIDAD.
VIGESIMA NOVENA.- (SEGUROS). (Esta clusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a

la modalidad de adquisicin, por lo que en caso de ser aplicable, la ENTIDAD deber
establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de ste).
TRIGSIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). La ENTIDAD est facultada
para suspender temporalmente la adquisicin de los BIENES en cualquier momento por motivos
de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar
al PROVEEDOR por escrito, con una anticipacin de quince (15) das calendario, excepto en los
casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser parcial o
total.
En este caso la ENTIDAD reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste
incurriera por depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin
sea mayor a los diez (10) das calendario.
Tambin el PROVEEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de la
adquisicin, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisicin
de los BIENES.
TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados
de conformidad con el presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en
las especificaciones tcnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a
las normas de calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de los
BIENES.
TRIGESIMA SEGUNDA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se
coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente normas internacionales, los
requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitacin, cualquier otro
requisito, si lo hubiere, y cualquier otra instruccin dada por la ENTIDAD.
TRIGESIMA TERCERA.- (INSPECCION Y PRUEBAS).
33.1.
33.2.
33.3.
Cuando as lo requiera, la ENTIDAD de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones

tcnicas, a travs de instituciones oficialmente reconocidas para verificar la calidad de
los bienes tendr derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a prueba, sin costo
adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones tcnicas
contenidas en el Documento Base de Contratacin.
La ENTIDAD notificar por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo
representante designado para estos fines.
Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de
su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a
lo estipulado en las especificaciones tcnicas. Cuando sean realizadas en recintos del
PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionar
a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre
produccin permitidas, sin cargo alguno para la ENTIDAD.
La verificacin de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o
pruebas se realizar en un plazo de ________ (definir el nmero de das en que se
realizarn las pruebas, siendo el mximo admisible de 30 das calendario) das
calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como mximo cuatro (4)
das despus de recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar
en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si estas
cumplen o no lo estipulado en el Contrato.
54

_______________________________________________________________________________________________
33.4.
33.5.
33.6.
Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Tcnicas,

la ENTIDAD podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin cargo para la ENTIDAD,
reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que
cumplan con tales Especificaciones Tcnicas. Los eventuales rechazos por parte de la
ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecer invariable.
El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias,
es de _______ (registrar el plazo) das calendario, despus de haber recibido la
comunicacin de rechazo.
La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo comprometido, implicar aceptacin
por parte de la ENTIDAD.
(Utilizar la siguiente redaccion cuando corresponda) La inspeccin, prueba o
aprobacin de los BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su
embarque desde el pas de origen no limitar ni anular en modo alguno el derecho de la
ENTIDAD a inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en
las especificaciones tcnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al pas.
TRIGESIMA CUARTA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad

de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a
derechos de patente, marcas registradas, o diseo industrial causados por la adquisicin y
utilizacin de los BIENES o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia.
TRIGESIMA QUINTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION).
(Esta clusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisicin, corresponda) Junto con
los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregar al primero los correspondientes
manuales de operacin, mantenimiento y reparacin. En lo posible, los manuales originales
debern ser escritos en idioma castellano, y cuando stos no estuvieran disponibles en idioma
castellano, el PROVEEDOR entregar un ejemplar traducido.
(Adecuar esta clusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las
especificaciones tcnicas contenidas en el DBC).
TRIGESIMA SEXTA.- (RECEPCION DEFINITIVA).
Dentro del plazo previsto para la
adquisicin, se har efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, a cuyo
efecto, la ENTIDAD designar una Comisin de Recepcin, a esta comisin le corresponder
verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Tcnicas de la
propuesta aceptada y el Contrato (en caso que los BIENES provistos deban entregarse
funcionando, deber hacerse constar que la comisin de recepcin debe realizar las
pruebas de operacin). Del acto de recepcin definitiva se levantar el Acta de Recepcin
definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.
TRIGESIMA SEPTIMA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10)
das siguientes a la fecha de recepcin definitiva, la ENTIDAD proceder al cierre del Contrato a
efectos de la devolucin de garantas y emisin de la certificacin de cumplimiento de contrato
con la adquisicin por parte de la ENTIDAD.
La comisin de recepcin y la ENTIDAD, no darn por finalizada la adquisicin y a la liquidacin,
si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del
contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta:
El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos

pendientes (si se ha otorgado anticipo).
Las multas y penalidades (si hubieren).
Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.
Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das
de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
55

_______________________________________________________________________________________________
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
TRIGESIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario habilitado para suscribir
el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el
nombre del representante legal del PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato)
en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General de la Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
_____________________________
(registrar el nombre y cargo del
funcionario habilitado para la
Firma del Contrato)
_____________________
(registrar el nombre del
Proveedor)
56

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Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.

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Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.

Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.

Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia

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La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.

La falta de la propuesta econmica o parte de ella.

La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.

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