1

08.01.2014

Scurta informare privind inventarierea la

31 decembrie 2013

Inventarierea la 31.12.2013
I.

Documente inventariere

Inventarierea este obligatorie din punct de vedere legal cel putin o

data n cursul exercitiului financiar pentru societatile comerciale si daca
nu este realizata, poate atrage o serie de sanctiuni sau amenzi din partea
organelor fiscale.
Atentie! Amenzile pentru nerespectarea reglementarilor privind
inventarierea pot ajunge pana la 5.000 de lei.
Persoane obligate sa efectueze inventarierea trebuie sa detina
urmatoarele documente:
Proceduri inventariere;
Decizie numire comisie ce efectueaza inventarierea anuala ;
Program si perioada inventariere;
Declaratie inventar;
Formular lista de inventariere;
Proces-Verbal de sigilare;
Proces-Verbal de inventariere a numerarului din casierie;
Extras de cont privind confirmare sold;
Declaratie gestionar dupa efectuarea procesului de inventariere;
Proces-Verbal cu privire la rezultatele inventarului anual;
Proces-Verbal de valorificare a rezultatelor inventarierii;
La inventarierea elementelor de active si datorii sunt necesare anumite
documente specifice:

Pentru creantele neincasate la termen, datoriile restante,

cat si pentru celelalte elemente patrimoniale de activ si de pasiv aflate
la terti sau in relatie cu acestia, cu ocazia inventarierii se verifica realitatea
soldurilor conturilor respective intocmindu-se cereri de confirmare care se
ataseaza la listele respective, dupa primirea confirmarii.

Pentru disponibilitatile aflate in conturi la trezorerie sau la

banci se inventariaza prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise
de acestea cu cele din contabilitate.

II.

Tratament fiscal al TVA la lipsurile de la inventar

Conform prevederilor fiscale de la art. 148 aplicabile la 31.12.2013 in
cazul in care se constata bunuri lips din gestiune, inclusiv bunuri furate
persoana impozabil i pierde dreptul de deducere a taxei si este obligata sa
ajusteze taxa aferenta pe care a dedus-o initial.
SC Leader SRL in urma inventarierii stocurilor din depozit la 31.12.2013 a
constatat urmatoarele:
stocul scriptic materii prime 2.000 buc x 10 lei;
stocul faptic (inventariere) materii prime 1.950 buc x 10 lei;
Minusul de la inventar nu a putut fi imputat persoanei responsabile cu
gestiunea stocului.

Inregistrare minus materii prime:

12.000
601
=
lei
Cheltuieli cu
materiile prime

301
Materii prime

Ajustarea TVA 500 x 24 % = 120 lei:

12.000
635
=
4426
lei
Cheltuieli cu alte
TVA deductibila
impozite, taxe

500 lei

120 lei

Cheltuiala cu materia prima si cea cu ajustarea TVA sunt nedeductibile la

determinarea impozitului pe profit, conform art. 21 alin. (4) lit. c) din Codul
fiscal, daca stocul nu a fost asigurat.

Atentie! Incepand cu 1.01.2014 in cazul bunurilor furate, n condiiile n

care acesta situaie este demonstrata sau confirmata n mod corespunztor de
persoana impozabila, nu trebuie ajustat TVA dedus initial.
Cnd avei nevoie de soluii pentru orice problem n aceste domenii, (fie c
este vorba de o ntrebare punctual, de reflectarea unor nregistrri contabile,
de un tratament fiscal ori monografie contabil pe o spe anume) v putem
oferi sprijin, contactndu-ne la office@accounting-leader.ro, sau direct de pe
site-ul nostru www.accounting-leader.ro.
De asemenea, am updatat
leader.ro/publicatii.html

ghidurile

noastre:

http://www.accounting-