Sunteți pe pagina 1din 36

AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI

STANDARD OCUPAIONAL

ARHIVIST
Sectorul: Administraie i servicii publice

Versiunea: 00
Data aprobrii: 09.05.2013
Data propus pentru revizuire: 20/11/ 2016
Iniiator proiect: Arhivele Naionale ale Romniei

Echipa de redactare:
Coordonator: dr. Alina Pavelescu, director adjunct Arhive Naionale;
Dr. Arcadie Bodale, inspector superior, Serviciul Judeean al Arhivelor Naionale Iai;
Dr. Ioana Grigorie, consilier superior, Biroul Arhive Administrative i Culturale Arhivele
Naionale;
Livia Miloescu, ef Biroul Resurse Umane - Arhivele Naionale ale Romniei;
Dr. Bogdan Florin Popovici, consilier superior, Serviciul Judeean al Arhivelor Naionale
Braov;
Ruxandra Priminescu, ef Biroul Arhive Tehnice i de nregistrare Arhivele Naionale;
Dr. Mircea Stnescu, consilier superior, Biroul Arhive Contemporane Arhivele Naionale;
Ctlin Mihai Zarzr, ef Biroul Judeean al Arhivelor Naionale Teleorman;
Cornelia Vlain, consilier superior, Serviciul Judeean al Arhivelor Naionale BistriaNsud.
Verificator sectorial: Stancu Laura Daniela director Direcia Arhiva Central Consiliul
Naional de Studiere a Arhivelor Securitii

Comisia de validare: Gabriel Chifu, vicepreedinte Comitetul Sectorial Administraie i


Servicii Publice;
Georgeta Anghel, consilier superior Arhivele Naionale ale Romniei;
Oana Barblat, inspector superior Arhivele Naionale ale Romniei.

Denumirea documentului electronic: SO_arhivist_00


Responsabilitatea pentru coninutul standardului ocupaional revine Comitetului
Sectorial Administraie i Servicii Publice.

Descriere:
Prezentul document a fost elaborat ca rezultat al dezvoltrii analizei ocupaionale
pentru ocupaia Arhivist, cod COR 262101.
Operaiunile, procesele i responsabilitile descrise n cuprinsul prezentului standard
reflect activitatea desfurat de un arhivist, angajat n sistemul Arhivelor Naionale sau n
cadrul unei organizaii creatoare/deintoare de documente.
Din 1831-1832, de la nfiinarea Arhivelor Statului ca instituie administrativ a
statului modern romn, gestionarea documentelor, a arhivelor preluate de la diveri creatori, a
fost realizat de arhivari i arhiviti. Dezvoltarea ulterioar a Arhivelor Naionale, n strns
legtur cu celelalte instituii ale statului, a determinat lrgirea sferei de atribuii i
competene a arhivarilor i arhivitilor. Astzi, arhivistul i desfoar activitatea n diferite
structuri teritoriale i compartimente ale sistemului organizatoric al Arhivelor Naionale. De
asemenea, instituiile publice i organizaiile private au compartimente de arhiv n care
lucreaz personal specializat.
Activitile desfurate de arhivist, n conformitate cu prevederile Legii Arhivelor nr.
16/1996, vizeaz prelucrarea arhivei gestionate, elaborarea instrumentelor de eviden, de
informare i cercetare (inventare arhivistice, cataloage, ediii de documente), ndrumarea i
controlul activitilor arhivistice desfurate la diferii creatori i deintori de arhiv. Astfel,
arhivistul, angajat al Arhivelor Naionale, prin ntreaga activitate desfurat, faciliteaz
accesul la informaia documentar cuprins n patrimoniul arhivistic naional, cruia tot el i
asigur buna conservare i funcionalitate socio-administrativ i tiinific.
Responsabilitile principale ale unui arhivist sunt: preluarea, prelucrarea arhivistic a
fondurilor i coleciilor de documente pe care le administreaz, stabilirea valorii istorice i
practice a documentelor; coordonarea activitilor de conservare a arhivei de depozit;
acordarea asistenei de specialitate creatorilor/deintorilor de arhiv; ntocmirea de
adeverine, copii, certificate i extrase de pe documente gestionate; elaborarea de instrumente
de cercetare; constituirea i administrarea bazelor de date electronice.
Acest standard a fost elaborat de ctre specialiti ai Arhivelor Naionale, iar
competenele descrise au n vedere: aplicarea cunotinelor de specialitate, analiza i luarea
deciziilor, capacitatea de lucru n echip, adaptarea la condiiile specifice ale mediului de
lucru.

Lista unitilor de competen


Titluri i categorii de uniti de competen

Uniti de competen cheie:


Unitatea 1: Comunicare n limba oficial
Unitatea 2: Comunicare n limbi strine
Unitatea 3: Competene de baz n matematic, tiin, tehnologie
Unitatea 4: Competene informatice
Unitatea 5: Competena de a nva
Unitatea 6: Competene sociale i civice
Unitatea 7: Competene antreprenoriale
Unitatea 8: Competena de exprimare cultural
Uniti de competen generale
Unitatea 1: Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc i de
prevenire a incendiilor
Unitatea 2: Aplicarea normelor de protecie a mediului
Uniti de competen specifice
Unitatea 1: Elaborarea instrumentelor de lucru
Unitatea 2: Coordonarea constituirii i administrrii arhivei
Unitatea 3: Stabilirea valorii istorice i practice a documentelor
Unitatea 4: Coordonarea activitilor de conservare a arhivei n depozit
Unitatea 5: Valorificarea informaiilor din documente
Unitatea 6: Arhivarea electronic a documentelor

Nivelul
de
responsabilitate
i autonomie
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului
de
ndeplinire
a
activitii descrise de elementul de
competen
Utilizarea normelor de sntate i
securitate n munc se face cu
rigurozitate, disciplin, i stpnirea
de sine.

1. Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc i de


prevenire a incendiilor
(unitate de competen general)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.1. Normele de securitate i
sntate n munc sunt utilizate
innd cont de cerinele legale.
1.2. Normele de securitate i
1.
Utilizeaz
sntate n munc sunt
normele de sntate
utilizate
prin
instructaje
i
securitate
n
periodice i prin aplicaii
munc
specifice
practice.
domeniului su de
1.3 Normele de securitate i
activitate
sntate n munc sunt
utilizate cu ajutorul experilor
consultani externi, contactai
de angajator.
2.
Utilizeaz 2.1. Normele de prevenire a
normele
de incendiilor sunt utilizate n
prevenire
a corelare cu procedurile de
incendiilor i de urgen i evacuare.
acionare n caz de 2.2. Normele de prevenire a
urgen
incendiilor sunt utilizate prin
instructaje periodice i prin
aplicaii practice.
2.3. Normele de prevenire a
incendiilor sunt
utilizate
pentru
evitarea
unor
neconformiti.
3. Implementeaz
3.1. Procedurile de urgen de
procedurile de
prim ajutor i evacuare n
urgen de prim
cazuri
speciale
sunt
ajutor i evacuare n implementate
conform
cazuri speciale
planurilor de intervenie.
3.2. Procedurile de urgen de
prim ajutor i evacuare n
cazuri
speciale
sunt
implementate pentru a se evita
agravarea situaiei deja create.
3.3 Procedurile de urgen de
prim ajutor i evacuare n
cazuri
speciale
sunt
implementate n mod adecvat
situaiei intervenite.

Utilizarea normelor de prevenire a


incendiilor se face cu vigilen.

Implementarea procedurilor de
urgen de prim ajutor i evacuarea
se realizeaz prin atitudine calm i
responsabilitate.

Contexte:
- unitatea se aplic tuturor ocupaiilor din domeniul arhivistic, administraie public i
patrimoniu;
- activitatea se desfoar la sediul organizaiei, n bibliotec, sala de reuniuni, n
birouri sau n depozitul de arhiv;
- activitatea se realizeaz avndu-se n vedere coninutul legislaiei de specialitate;
- echipamente de protecie: halate, mnui, mti de protecie a cilor respiratorii;
- echipament prevenire i stingere incendii: hidrani,stingtoare, extinctoare;
- dosar evaluare risc ntocmit de o firm specializat: identificare riscuri, identificare
persoane expuse, evaluarea riscurilor, nregistrarea evalurii, control periodic.
Gama de variabile:
- gradul de dotare cu echipamente i mijloace de lucru i de intervenie;
- dotarea cu mijloace de semnalizare a focarelor de incendii utilizate permanent: instalaie
semnalizare incendii, panouri (indicatoare, plci), culori de securitate; etichete (pictograme,
simbol de culoare pe fond) sau utilizate ocazional: semnale luminoase, acustice, comunicare
verbal (pentru atenionare asupra unor evenimente periculoase, chemri sau apeluri adresate
persoanelor pentru o aciune specific sau evacuare de urgen) etc.;
- riscuri asupra sntii i securitii n munc i prevenirea incendiilor: pericol de lovire pe
ci de circulaie, cdere de obiecte n timpul manevrrii, risc de alunecare, alergii la praf i la
porii de mucegai, etc.;
- modalitile de intervenie: ndeprtarea accidentailor din zona periculoas, degajarea
locului pentru eliberarea accidentailor, ndeprtarea generatoarelor de focare de incendii,
degajarea locului de obiecte i materiale ce pot ntreine incendiul, oprirea surselor de
alimentare electric i gaze, anunarea operativ a persoanelor abilitate;
- tipuri de accidente: traumatisme mecanice produse prin cdere, lovire, compresiune, tiere,
alunecare, electrocutare, arsuri, infecii, dermatoze, tieturi superficiale;
- riscuri specifice activitii: poziia de munc n picioare, aezat pe scaun etc.;
- riscuri privind securitatea muncii: cdere, alunecare, mpiedicare, coliziune, lovire;
- persoane abilitate: ef ierarhic, coordonatori sntii i securitii n munc i responsabili
situaii de urgen i de mediu, medici, pompieri;
- servicii abilitate: servicii de ambulan, pompieri, securitate civil, etc.;
- situaii de urgen: incendii, cutremure, inundaii.
Cunotine:
- proceduri interne specifice locului de munc privind sntatea i securitatea n munc i
prevenirea incendiilor;
- norme de securitate i sntate specifice locului de munc;
- norme de prevenire i stingere a incendiilor i acionare n situaii de urgen;
- legislaia n vigoare privind sntatea i securitatea n munc i stingerea incendiilor i
pentru situaii de urgen;
- proceduri interne de protecie a muncii i prevenire a incendiilor specifice locului de munc;
- mijloace de avertizare si semnificaia simbolurilor utilizate;
- planul de evacuare n caz de incendiu;
- recomandri tehnice privind recuperarea i salvarea arhivei n situaii de urgen;
- msuri de prim ajutor.

2. Aplicarea normelor de protecie a mediului


(unitate de competen general)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului activitii descrise
de elementul de competen

1. Utilizeaz
normele de protecie
a mediului

2. Identific sursele
de poluare a
mediului

3. Raporteaz
sursele de poluare a
mediului identificate

1.1 Normele de protecie a


mediului
sunt
utilizate
n
conformitate cu legislaia i
reglementrile legislative.
1.2 Normele de protecie a
mediului sunt
utilizate prin
instructaje efectuate periodic.
1.3 Normele de protecie a
mediului sunt utilizate n funcie
de
specificul
spaiului
de
desfurare a activitii i al
operaiunilor efectuate.
2.1. Sursele de poluare a mediului
sunt identificate n funcie de
mediu.
2.2. Sursele de poluare a mediului
sunt identificate innd cont de
normele de mediu specifice.
2.3. Sursele de poluare a mediului
sunt identificate evitnd apariia
unor eventuale neconformiti
sesizate de sistem.
3.1. Sursele de poluare a mediului
sunt raportate persoanelor abilitate.
3.2. Sursele de poluare a mediului
sunt raportate prin mijloacele
specifice conform reglementrii
interne.
3.3. Sursele de poluare a mediului
sunt raportate cu toate detaliile.

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului de ndeplinire a
activitii
descrise
de
elementul de competen
Utilizarea normelor de protecie
a mediului se face cu
rigurozitate.

Identificarea surselor de poluare


a mediului se face cu vigilen i
profesionalism.

Raportarea surselor de poluare a


mediului se realizeaz cu
responsabilitate i tact.

Contexte:
- unitatea se aplic tuturor ocupaiilor din domeniile arhivistic, administraie public i
patrimoniu;
- locul de desfurare a activitilor: n spaiul prestatorului de servicii sau al beneficiarului
(n cazul lucrrilor din afara unitii);
- circuitul deeurilor i reziduurilor n spaiul prestatorului de servicii sau al beneficiarului;
procese de colectare, depozitare i evacuare a deeurilor;
- condiii de mediu n raport de spaiul de desfurare a activitii.
7

Gama de variabile:
- proceduri de urgen;
- deeuri de hrtie sau carton, cu grad de degradare fizic (prezint umiditate, mucegai, praf);
- riscuri de poluare a mediului: aer, sol, ap;
- aciuni preventive pentru evitarea unor eventuale neconformiti privind circuitul deeurilor:
separarea corespunztoare pe tipuri de deeuri (hrtie, metal, lemn, menajer, etc.), ambalarea
corespunztoare la aprovizionare, asigurarea condiiilor de depozitare temporar, etc.
Cunotine:
- noiuni generale de legislaia mediului;
- noiuni generale de ecologie;
- norme de protecie a mediului;
- reglementri privind raportrile cazurilor de poluare a mediului.

1.Elaborarea instrumentelor de lucru


(unitate de competen specific)

Elemente
competen

de

Criterii de realizare
asociate rezultatului
activitii descrise de
elementul de competen
1.ntocmete
1.1. Nomenclatorul arhivistic
nomenclatorul
este ntocmit n conformitate
arhivistic
cu prevederile legale.
1.2. Nomenclatorul arhivistic
este ntocmit cu respectarea
structurii organizaionale/
funcionale a instituiei.
1.3 Nomenclatorul arhivistic
este ntocmit cu aprecierea
corect
a
valorii
documentelor.
1.4. Nomenclatorul arhivistic
este ntocmit cu ncadrarea
corect a documentelor la
termene de pstrare.
2.ntocmete
2.1.
Instrumentele
de
instrumentele
de eviden/informare
ale
eviden/informare arhivei sunt ntocmite astfel
ale arhivei
nct s permit identificarea
cu uurin a documentelor
n arhiv;
2.2.
Instrumentele
de
eviden/informare
ale
arhivei sunt ntocmite prin
redarea concis, clar i
corect a informaiilor din
documente;
2.3.
Instrumentele
de
eviden/informare
ale
arhivei sunt ntocmite cu
aparat
critic
conform
normelor n vigoare ale
Academiei Romne i ale
Arhivelor Naionale;
2.4.
Instrumentele
de
eviden/informare
ale
arhivei sunt ntocmite cu
redarea n mod corect i
obiectiv a contextului de

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate modului
de ndeplinire a activitii descrise de
elementul de competen
ntocmirea nomenclatorului arhivistic se
face cu rigurozitate.

ntocmirea
instrumentelor
de
eviden/informare ale arhivei se face cu
exigen.

3.ntocmete
normative
proceduri de
lucru

creare a documentelor;
2.5.
Instrumentele
de
eviden/informare
ale
arhivei sunt ntocmite cu
redarea n mod corect a
relaiilor existente ntre
documente i fonduri.
3.1.
Normativele
i ntocmirea normativelor i procedurilor
i procedurile de lucru sunt de lucru se face cu profesionalism i
ntocmite n mod coerent, n rigurozitate.
funcie
de
procesele
specifice organizaiei.
3.2.
Normativele
i
procedurile de lucru sunt
ntocmite prin descrierea
tuturor etapelor unui proces
de lucru.
3.3.
Normativele
i
procedurile de lucru sunt
ntocmite prin descrierea
nivelului calitativ la care
trebuie realizate lucrrile.
3.4.
Normativele
i
procedurile de lucru sunt
ntocmite prin definirea
criteriilor de evaluare a
calitii.

Contexte:
- activitile se desfoar la sediul organizaiei;
- activitile se desfoar n situaii de timp diferite, autonom, pe baza propriilor decizii
conforme cu cererea programului sau alturi de o echip complet de lucru;
- echipamente: computer, imprimant, materiale birotic.
Gama de variabile:
- colectarea informaiilor de la structurile organizaiei;
- asamblarea informaiilor;
- ntocmirea schemei de nomenclator;
- ntocmirea nomenclatorului.
Cunotine:
- regulile de ntocmire a instrumentelor de eviden/informare pentru documentele de arhiv;
- tipologia instrumentelor de eviden/informare;
- legislaia arhivistic referitoare la ntocmirea nomenclatorului;
- proceduri de elaborare a organigramei organizaiilor;
- managementul documentelor;
- noiuni generale de operare pe calculator.

10

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului
de
ndeplinire
a
activitii descrise de elementul de
competen
Verificarea modului de nregistrare
i a circulaiei documentelor n
cadrul organizaiei se face cu atenie
i responsabilitate.

2.Coordonarea constituirii i administrrii arhivei


(unitate de competen specific)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.Verific modul de 1.1 Modul de nregistrare i
nregistrare
i circulaie a documentelor este
circulaia
verificat pentru a se asigura
documentelor
n dac sistemul este fiabil,
cadrul organizaiei
nealterat, conform, exhaustiv,
sistemic.
1.2. Modul de nregistrare i
circulaie a documentelor este
verificat spre a se asigura c
instrumentele de nregistrare
sunt complete.
1.3. Modul de nregistrare i
circulaie a documentelor este
verificat spre a se asigura c
reflect
corect
circuitul
documentelor ntre structurile
organizaiei.
2.Verific modul de 2.1. Modul de utilizare a
utilizare
a nomenclatorului este verificat
nomenclatorului n pentru a asigura respectarea
cadrul
specificaiilor legale.
compartimentelor
2.2. Modul de utilizare a
organizaiei
nomenclatorului este verificat
pentru a se asigura c unitile
de pstrare sunt corect
constituite.
2.3. Modul de utilizare a
nomenclatorului este verificat
pentru a se vedea dac este
corect folosit la nivelul
compartimentelor.
3.Ordoneaz arhiva
3.1. Arhiva este ordonat
conform criteriilor stabilite n
nomenclator.
3.2. Arhiva este ordonat
conform criteriilor din planul
de lucru.
3.3. Arhiva este ordonat
conform
genurilor
de
documente.

Verificarea modului de utilizare a


nomenclatorului la compartimente
se face cu rigurozitate.

Ordonarea arhivei se face cu


meticulozitate i responsabilitate.

11

4.Inventariaz
documentele
arhiv

4.1.
Documentele
sunt Inventarierea documentelor se face
din inventariate sintetic i corect.
cu profesionalism i rigurozitate.
4.2.
Documentele
sunt
inventariate conform criteriilor
de inventariere stabilite n
planul de lucru.
4.3.
Documentele
sunt
inventariate prin completarea
corect a rubricaturii.
5. Asigur transferul 5.1.
Documentele
sunt Asigurarea
transferului
documentelor de la transferate
la
termenele documentelor de la compartimente
compartimentele
prevzute n nomenclator.
la
depozit
se
face
cu
instituiei la depozit 5.2.
Documentele
sunt responsabilitate.
transferate cu respectarea
condiiilor de conservare pe
durata transportului.
5.3.
Documentele
sunt
transferate
mpreun
cu
instrumentele de eviden care
permit regsirea lor ulterioar
n depozit.
6.Administreaz
6.1. Depozitul de arhiv este Administrarea depozitului de arhiv
depozitul de arhiv
administrat prin aducerea la zi se face cu rigurozitate.
a
instrumentelor
de
eviden/informare.
6.2. Depozitul de arhiv este
administrat astfel nct s
permit regsirea cu uurin a
unitilor de pstrare i a
fondurilor
arhivistice
n
depozit.
6.3. Depozitul de arhiv este
administrat astfel nct s
asigure condiiile de pstrare i
conservare.
Contexte:
- unitatea se aplic la toate etapele procesului de prelucrare, tuturor ocupaiilor
specifice din domeniul arhivistic, administraie public i patrimoniu;
- activitile se desfoar la compartimentele organizaiei i n depozitul de arhiv;
- echipament de lucru: calculator, instrumente de eviden/informare;
- echipament de depozit: scri, rafturi, cutii de arhiv, halat, mnui, masc de
protecie;
- mijloace de transport: saci, cutii, containere.
Gama de variabile:
- etapele prevzute n normativele i procedurile de lucru;
- volumul fondului supus prelucrrii;
- valoarea istoric, tiinific si practic a documentelor;
- schimbarea structurii organizatorice a creatorului de documente.
12

Cunotine:
- legislaia arhivistic i noiuni din domeniul tiinelor speciale ale istoriei: heraldic,
paleografie, cronologie;
- regulile de constituire a arhivei la nivelul compartimentelor organizaiei ;
- administrarea documentelor la depozitul de arhiv;
- noiuni generale de management organizaional;
- noiuni despre managementul riscurilor;
- norme privind transportul arhivei;
- noiuni despre caracteristicile cldirilor de arhiv i ale ncperilor de depozitare a
documentelor.

13

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului
de
ndeplinire
a
activitii descrise de elementul de
competen
Elaborarea metodologiilor se face cu
obiectivitate i responsabilitate.

3.Stabilirea valorii istorice i practice a documentelor


(unitate de competen specific)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.Elaboreaz
1.1.
Metodologiile
sunt
metodologii
de elaborate n conformitate cu
stabilire a valorii tipurile de activiti.
istorice i practice a 1.2.
Metodologiile
sunt
documentelor
elaborate n funcie de
importana
genurilor
documentelor
create
de
organizaie.
1.3.
Metodologiile
sunt
elaborate
respectndu-se
legislaia arhivistic.
2.Selectioneaz
2.1.
Documentele
sunt ntocmirea lucrrilor de selecionare
documentele
selecionate
conform se face cu profesionalism.
metodologilor i legislaiei n
vigoare.
2.2.
Documentele
sunt
selecionate
respectnd
termenele din nomenclator.
2.3.
Documentele
sunt
selecionate avnd n vedere
unicitatea,
vechimea
i
valoarea acestora.
Contexte:
- activitile se desfoar la compartimentul de arhiv;
- activitile se desfoar n situaii de timp diferite, autonom, independent sau alturi de o
echip complet de lucru;
- echipament de lucru: calculator, instrumente de eviden/informare;
- echipament de depozit: scri, rafturi, cutii de arhiv, halat, mnui, masc de protecie;
- mijloace de transport: saci, cutii, containere.
Gama de variabile:
- volumul documentelor pstrate;
- valoarea istoric sau practic a documentelor;
- starea de conservare a documentelor;
- vechimea documentelor;
- unicitatea documentelor.
Cunotine:
- teoria evalurii documentelor de arhiv;
- noiuni generale de istoria instituiilor;
- noiuni aprofundate de legislaie arhivistic privind ntocmirea lucrrilor de selecionare;
- noiuni generale de sociologia organizaiilor.

14

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului
de
ndeplinire
a
activitii descrise de elementul de
competen
Planificarea utilizrii spaiului de
depozitare
se
face
cu
responsabilitate i eficien.

4.Coordonarea activitilor de conservare a arhivei n depozit


(unitate de competen specific)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.Utilizeaz spaiul 1.1.Utilizarea spaiului de
de depozitare
depozitare este planificat n
mod eficient.
1.2.Utilizarea spaiului de
depozitare este planificat
raional, astfel nct s se
asigure regsirea fondurilor i
coleciilor dintr-un depozit.
1.3. Utilizarea spaiului de
depozit este planificat astfel
nct s se asigure evacuarea
cu uurin a arhivei.
2.Monitorizeaz
2.1. Parametrii de mediu din
parametrii de mediu depozit se monitorizeaz cu
din depozit
ajutorul unor grafice corecte i
fidele.
2.2. Parametrii de mediu din
depozit
se
monitorizeaz
pentru
evitarea
depirii
valorilor normale.
2.3. Parametrii de mediu din
depozit
se
monitorizeaz
pentru verificarea funcionrii
aparatelor.
3.ntocmete
3.1. Planurile de prevenire se
planurile
de ntocmesc coerent, logic, cu
prevenire a riscurilor anticiparea
corect
a
de degradare/
potenialului de risc.
distrugere a arhivei
3.2. Planurile de prevenire se
ntocmesc
cu
respectarea
prevederilor legale.
3.3. Planurile de prevenire se
ntocmesc respectnd condiiile
de ntreinere a depozitelor
pentru asigurarea condiiilor
optime de pstrare.
4.Coordoneaz
4.1. Copiile de siguran sunt
realizarea copiilor de realizate n funcie de starea de
siguran de pe conservare a documentelor.
documente
4.2. Copiile de siguran sunt

Monitorizarea
parametrilor
de
mediu din depozit se face cu
profesionalism.

ntocmirea planurilor de prevenire a


riscurilor de degradare/
distrugere a arhivei se face cu
rigoare.

Coordonarea realizrii copiilor de


siguran se face cu meticulozitate.

15

realizate cu aprecierea corect


a importanei documentelor.
4.3.Copiile de siguran sunt
realizate respectnd legislaia
n vigoare.
Contexte:
- activitile se desfoar n depozitul de arhiv;
- echipamente: barometru, higrometru, detector de fum, instalaii de alarmare n caz de
incendiu.
Gama de variabile:
- volumul documentelor din depozit;
- coninutul instrumentelor de eviden a fondurilor i coleciilor arhivistice;
- criterii de cutare i regsire a informaiei.
Cunotine:
- caracteristicile cldirilor de arhiv i ale ncperilor de depozitare a documentelor;
- norme tehnice privind desfurarea activitilor arhivistice;
- managementul riscurilor.

16

5.Valorificarea informaiilor din documente


(unitate de competen specific)
Elemente
competen

de Criterii
de
realizare
asociate
rezultatului
activitii
descrise
de
elementul de competen
1.nregistreaz cererile
1.1. Cererile sunt nregistrate
n ordinea primirii lor i dup
verificarea datelor nscrise.
1.2. Cererile sunt nregistrate
innd cont de normele i
principiile de conduit n
relaiile cu cetenii i
instituiile.
1.3. Cererile sunt nregistrate
cu menionarea clar a
elementelor solicitate.
2.Depisteaz documente 2.1.
Documentele
sunt
din
fondurile
i depistate
prin
utilizarea
coleciile arhivei
corect a instrumentelor de
eviden.
2.2.
Documentele sunt
depistate innd cont de
solicitrile
cu
caracter
tiinific
din
partea
beneficiarului.
2.3.
Documentele
sunt
depistate n termenul legal.
3.ntocmete/elibereaz 3.1. Actele specifice sunt
acte specifice
ntocmite/eliberate
n
conformitate cu obiectul
solicitrii.
3.2. Actele specifice sunt
ntocmite/eliberate
in
conformitate cu informaiile
din documente.
3.3. Actele specifice sunt
ntocmite/eliberate
n
termenul
prevzut
de
legislaia n vigoare.
4.Faciliteaz
accesul 4.1. Accesul utilizatorilor la
utilizatorilor
la documente se faciliteaz n
documente
mod
echitabil,
nediscriminatoriu prin sala de
studiu.
4.2. Accesul utilizatorilor la

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului de ndeplinire a
activitii descrise de elementul
de competen
nregistrarea cererilor se face cu
tact i profesionalism.

Depistarea documentelor se face


cu meticulozitate.

ntocmirea de adeverine, copii,


certificate i extrase se realizeaz
cu responsabilitate.

Facilitarea accesului utilizatorilor


la documente se face cu tact.

17

documente se faciliteaz cu
respectarea
prevederilor
legale.
4.3. Accesul utilizatorilor la
documente se faciliteaz n
mod gratuit.
5. Realizeaz lucrri de 5.1. Lucrrile de specialitate Realizarea
lucrrilor
de
specialitate
sunt realizate la nivelul de specialitate se face cu creativitate
exigen stabilit de ctre i rigoare.
editor.
5.2. Lucrrile de specialitate
sunt realizate respectnd
normele
specifice
ale
Arhivelor Naionale i/sau ale
Academiei Romne.
5.3. Lucrrile de specialitate
sunt realizate respectnd
normativele
interne
ale
instituiei.
Contexte:
- activitile se desfoar n medii variate culturale, tiinifice, sociale, etc., la sediul
organizaiei sau la sediul Arhivelor Naionale, n biblioteci sau muzee;
- echipamente: computer, software, imprimant;
- baza de date include: inventare, situaii despre fondul de documente sau publicaii,
evidena documentelor sau publicaiilor.
Gama de variabile:
- documentarea i sistematizarea informaiilor;
- valoarea istoric, tiinific sau practic a documentelor;
- volumul informaiilor;
- realizarea planului de redactare, redactarea;
- coninutul nomenclatorului arhivistic, inventarului arhivistic, ghidului de fonduri i
colecii, ndreptarului arhivistic;
- modul de transmitere a informaiilor.
Cunotine:
- genurile, caracteristicile i modul de ntocmire a instrumentelor de informare tiinific;
- procedurile de depistare a documentelor n depozit i de ntocmire a rspunsurilor la
solicitrile petenilor;
- legislaie arhivistic;
- noiuni aprofundate de istorie i istoricul instituiilor, pentru perioadele istorice la care se
refer instrumentele de informare elaborate;
- prevederile legislaiei n vigoare privind soluionarea petiiilor;
- noiuni generale de tehnoredactare computerizat;
- paleografii i limbi moderne, n funcie de coninutul documentelor descrise n
instrumentele de informare tiinific;
- managementul documentelor electronice;
- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i
completrile ulterioare.
18

6. Arhivarea electronic a documentelor


(unitate de competen specific)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului activitii descrise
de elementul de competen

1.Constituie baze de
date electronice

2. Analizeaz arhiva
fizic

3.Efectueaz captura
documentelor

4.Indexeaz
informaia scanat
sau
preluat
electronic

1.1. Bazele de date sunt constituite


n conformitate cu specificaiile
tehnice din legislaie.
1.2 Bazele de date sunt constituite
respectnd
metodologiile
i
procedurile de lucru interne i
internaionale.
1.3. Bazele de date sunt constituite
cu respectarea parametrilor tehnici
i a cerinelor de calitate privind
rezultatul afiat n urma cutrii n
baza de date.
2.1. Arhiva fizica este analizat
pentru a defini clar regulile pentru
scanarea documentelor.
2.2. Arhiva fizica este analizat
pentru a stabili regulile de
indexare, machetele, cuvintele
cheie.
2.3. Arhiva fizica este analizat
innd cont de cerinele specifice
de lucru cu arhiva electronic i
de regsire a informaiilor din
documente.
3.1. Documentele sunt captate
prin scanare, astfel ca imaginea s
fie captat clar i scrisul lizibil;
3.2. Documentele sunt captate cu
respectarea
parametrilor
predefinii pentru fiecare format
de captur;
3.3 Documentele sunt captate cu
respectarea normelor interne.
4.1. Informaiile scanate sau
preluate electronic sunt indexate
innd cont de machetele de
indexare stabilite.
4.2. Informaiile scanate sau
preluate electronic sunt indexate
cu
completarea
corect
a

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului de ndeplinire a
activitii descrise de elementul
de competen
Constituirea bazelor de date se
face cu eficien.

Analizarea arhivei fizice se face


cu
profesionalism
i
operativitate.

Efectuarea capturii documentului


sau publicaiei se face cu atenie.

Indexarea informaiilor scanate


sau preluate electronic se face cu
rigoare.

19

5.Arhiveaz
informaiile stocate

cmpurilor.
4.3. Informaiile scanate sau
preluate electronic sunt indexate
cu respectarea cuvintelor cheie.
5.1. Informaiile stocate sunt Arhivarea informaiilor stocate se
arhivate n baza de date face
cu
pricepere
i
respectnd cerinele de cutare i profesionalism.
regsire
a
documentelor
specificate
de
creator
sau
deintor.
5.2. Informaiile stocate sunt
arhivate permind accesul on-line
sau off-line conform nelegerii cu
clientul.
5.3. Informaiile stocate sunt
arhivate
incluznd
toate
documentele solicitate de creator.
5.4. Informaiile sunt stocate cu
elemente de protecie contra
eventualelor
incidente
sau
accesului neautorizat.

Contexte:
- spaiul de desfurare a activitii: birou;
- echipamente: computer, imprimant, scanner, reea, software specializat.
Gama de variabile:
- structura de arhivare electronic;
- volumul bazei de date;
- numr de criterii de cutare i regsire a informaiilor;
- valoarea istoric sau tiinific a documentelor sau publicaiilor;
- regulile de definire pentru scanarea documentelor fizice sau publicaiilor i de indexare
includ machete de indexare i cuvinte cheie;
- documentele scanate provin din unitile arhivistice sau fondul de carte sau bunuri
bibliofile;
- indexarea variaz n funcie de machete, cuvinte cheie sau dup coninut.
Cunotine:
- noiuni de analiz economic de nivel mediu;
- noiuni de informatic aplicat ce includ sisteme de operare tip server, baze de date
relaionale, s.a.;
- noiuni de informatic aplicat ce includ programe de arhivare electronic;
- proceduri interne specifice de lucru;
- noiuni de operare cu formate grafice;
- noiuni de operare a dispozitivelor de scanare;
- noiuni de indexare a informaiilor din documentele sau publicaiile scanate;
- proceduri de utilizare a programelor de arhivare.

20

AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI


CALIFICAREA PROFESIONAL
ARHIVIST
Cod RNC:
Nivel: 4CNC
Sector: Administraie i Servicii Publice
Versiunea: 00
Data aprobrii: 09.05.2013
Data propus pentru revizuire: 20/11/2016
Echipa de redactare:
Coordonator: dr. Alina Pavelescu, (coordonator), director adjunct Arhive Naionale;
Dr. Arcadie Bodale, inspector superior, Serviciul Judeean al Arhivelor Naionale Iai;
Dr. Ioana Grigorie, consilier superior, Biroul Arhive Administrative i Culturale Bucureti;
Livia Miloescu, ef Biroul Resurse Umane - Arhivele Naionale ale Romniei;
Dr. Bogdan Florin Popovici, consilier superior, Serviciul Judeean al Arhivelor Naionale
Braov;
Ruxandra Priminescu, ef Biroul Arhive Tehnice i de nregistrare Bucureti;
Dr. Mircea Stnescu, consilier superior, Biroul Arhive Contemporane Bucureti;
Ctlin Mihai Zarzr, ef Biroul Judeean al Arhivelor Naionale Teleorman;
Cornelia Vlain, consilier superior, Serviciul Judeean al Arhivelor Naionale BistriaNsud.

Verificator sectorial:
Stancu Laura Daniela director Direcia Arhiv Central Consiliul Naional de Studiere a
Arhivelor Securitii

Comisia de validare:
Gabriel Chifu, vicepreedinte Comitetul Sectorial Administraie i Servicii Publice;
Georgeta Anghel, consilier superior Arhivele Naionale ale Romniei;
Oana Barblat, inspector superior Arhivele Naionale ale Romniei.

21

Denumirea documentului electronic: Q_arhivist_00


Responsabilitatea pentru coninutul acestei calificri profesionale revine Comitetului
Sectorial Administraie i Servicii Publice.

22

Titlul calificrii profesionale: Arhivist cod COR 262101

Descriere
Calificarea Arhivist este proiectat pentru cei care lucreaz n domeniul colectrii,
prelucrrii i punerii n acces public a documentelor create, n decursul activitii lor, de
instituiile publice i de organizaiile private. Activitatea arhivistului se desfoar att n
depozitul de arhiv, ct i pe teren, n procesul de colectare a documentelor de la
compartimentele/structurile/organizaiile creatoare de arhive, precum i prin activitatea de
ndrumare i de control asupra modului n care documentele cu valoare practic i istoric
sunt gestionate de ctre creatorii lor.
Calificarea este destinat persoanelor care desfoar activiti de arhiv, att n Arhivele
Naionale, ct i la alte instituii publice i la organizaii cu caracter privat, precum i celor
care i dezvolt abiliti n acest sens.
Atribuiile arhivistului nu fac obiectul unor reglementri uniforme, fiecare angajator avnd
libertatea de a stabili atribuii i responsabiliti, conform domeniului propriu de activitate,
avnd ns un cadru comun stabilit prin apartenena la grupa de baz din codul COR.
Cerinele pentru ocupaia de arhivist sunt stabilite de fiecare agent economic, avnd n vedere
atribuiile generale ale postului, prevzute prin standardul ocupaional i domeniul specific al
angajatorului.
Motivaie
Calificarea de arhivist este solicitat pe piaa muncii, fiecare organizaie, public sau privat
avnd obligaia, conform legislaiei n vigoare, de a-i organiza un compartiment de arhiv,
administrat de personal specializat. Prin urmare, postul se va regsi n organigramele multor
instituii creatoare/deintoare de arhiv, publice sau private.
Condiii de acces:
Pentru a deveni arhivist, sunt necesare urmtoarele condiii de acces: cunoaterea legislaiei
arhivistice, a standardelor arhivistice internaionale, a normelor, instruciunilor i procedurilor
de lucru, cunoaterea principiilor de baz ale evalurii i prelucrrii documentelor de arhiv,
cunoaterea principiilor de organizare a documentelor n depozitele de arhiv i de realizare a
conservrii preventive a acestora, cunotine elementare de management al instituiilor,
cunoaterea istoriei instituiilor.
Nivelul de studii minim necesar:
Absolvent de studii universitare cu diplom de licen n unul din domeniile: limb i
literatur, limbi moderne aplicate, istorie, studii culturale.
Rute de progres:
Prin urmarea unui curs de perfecionare, o persoan poate ajunge arhivist gradul IA.
Cerine legislative specifice:
Legislaia general care guverneaz relaiile de munc ale funcionarilor: Codul Muncii,
Codul de Deontologie;
Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare; Hotrrea
de Guvern nr. 27 din 2002, privind petiiile;
Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public;
23

Legislaie european n domeniul arhivistic


Rezoluia Consiliului UE din 6 mai 2003 asupra Arhivelor din statele membre
(2003/C113/02);
Standardele Arhivistice Internaionale elaborate de Consiliul Internaional al Arhivelor.

24

Titlul calificrii profesionale: ARHIVIST


Cod RNC:
Nivel: 4CNC

Lista competenelor profesionale

Cod

Denumirea competenei profesionale

Nivel

C1.Comunicare n limba oficial;

4CNC

C2.Comunicare n limbi strine;

4CNC

C3.Competene de baz n matematic, tiin i


tehnologie;

4CNC

C4.Competene informatice;

4CNC

C5.Competena de a nva;

4CNC

C6.Competene sociale i civice;

4CNC

C7.Competene antreprenoriale;
C8.Competena de exprimare cultural.
G1. Aplicarea normelor de sntate i securitate n
munc i de prevenire a incendiilor
G2. Aplicarea normelor de protecie a mediului
S1. Elaborarea instrumentelor de lucru
S2. Coordonarea constituirii i administrrii arhivei
S3. Stabilirea valorii istorice i practice a
documentelor
S4. Coordonarea activitilor de conservare a
arhivei n depozit
S5. Valorificarea informaiilor din documente
S6. Arhivarea electronic a documentelor

4CNC

Credite

4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC

25

Competena profesional: Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc i


prevenire incendiilor
Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:

Cunotine

Deprinderi
1. Utilizeaz cu rigurozitate, seriozitate,
disciplin i stpnire de sine normele
de sntate i securitate n munc,
avnd n vedere cerinele legale, prin
instructajele periodice i aplicaiile
practice, cu ajutorul experilor externi,
la sediul organizaiei, n biblioteci, sala
de reuniuni, birouri sau depozite de
arhiv.
2. Utilizeaz cu preocupare i atenie
Normele de prevenire a incendiilor i
de acionare n caz de urgen, n
corelare cu procedurile de urgen i
evacuare, prin instructaje, evitnd
apariia unor neconformiti, folosind
echipamentul de protecie.
3. Implementeaz cu responsabilitate,
atitudine calm i implicare activ
conform planurilor de intervenie,
proceduri de urgen de prim ajutor i
evacuare pentru a se evita agravarea
situaiei deja create i n mod adecvat
situaiei
intervenite,
folosind
echipamentul de lucru i de intervenie.

- proceduri interne specifice locului de munc


privind sntatea i securitatea n munc i
prevenirea incendiilor;
- norme de securitate i sntate specifice locului de
munc;
- norme de prevenire i stingere a incendiilor i
acionare n situaii de urgen;
- legislaia n vigoare privind sntatea i
securitatea n munc, stingerea incendiilor i pentru
situaii de urgen;
- proceduri interne de protecie a muncii i
prevenire a incendiilor specifice locului de munc;
- mijloace de avertizare i semnificaia simbolurilor
utilizate;
- planul de evacuare n caz de incendiu;
- recomandri tehnice privind recuperarea i
salvarea arhivei n situaii de urgen;
- msuri de prim ajutor;
- modaliti de intervenie;
- servicii abilitate: serviciul de ambulan,
pompieri, securitate civil;
- dotarea cu echipamente i mijloace de lucru i
intervenie;
- riscuri asupra sntii i securitii n munc;
- tipuri de accidente;
- situaii de urgen.

Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
observarea candidailor ndeplinind
cerinele de la locul de activitate;
simulare.

test scris;
ntrebri orale.
portofoliu

26

Competena profesional: Aplicarea normelor de protecie a mediului


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:

Cunotine

Deprinderi

1. Utilizeaz cu atenie i rigurozitate


- noiuni generale de legislaia mediului;
normele de protecie a mediului, n
- noiuni generale de ecologie;
conformitate
cu
legislaia
i
- norme de protecie a mediului;
reglementrile
legislative,
prin
- reglementri privind raportrile cazurilor
instructaje efectuate periodic,
n
de poluare a mediului;
funcie de specificul spaiului de
- proceduri de urgen;
desfurare a activitii i al
- aciuni preventive pentru evitarea unor
operaiunilor efectuate.
eventuale neconformiti privind circuitul
2. Identific cu vigilen i profesionalism
deeurilor;
sursele de poluare n funcie de mediu,
- riscuri de poluare a mediului: aer, sol,
innd cont de normele de mediu
ap.
specifice, evitnd apariia unor
eventuale neconformiti sesizate de
sistem la locul de desfurare a
activitilor.
3. Raporteaz cu responsabilitate i tact,
sursele de poluare, persoanelor
abilitate, prin mijloacele specifice,
conform reglementrii interne, cu toate
detaliile, potrivit procedurilor de
urgen.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
observarea candidailor ndeplinind
cerinele de la locul de activitate;
simulare.

test scris;
ntrebri orale.
portofoliu

27

Competena profesional: Elaborarea instrumentelor de lucru


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:

Cunotine

Deprinderi

1. ntocmete cu responsabilitate i - regulile de ntocmire a instrumentelor de


rigurozitate, i cu respectarea legislaiei n eviden/informare pentru documentele de arhiv;
vigoare, nomenclatorul arhivistic, respectnd - tipologia instrumentelor de eviden/informare;
structura
organizaional/funcional
a
- legislaia arhivistic referitoare la ntocmirea
organizaiei, cu aprecierea corect a valorii
documentelor i cu ncadrarea corect a nomenclatorului;
- proceduri de elaborare a organigramei
documentelor la termenele de pstrare.
2. ntocmete cu exigen instrumentele de organizaiilor;
eviden/informare ale arhivei, prin redarea - noiuni de secretariat i circulaie a
concis, clar i corect a informaiilor din documentelor;
documente, astfel nct documentele s poat fi - managementul documentelor;
identificate cu uurin, respectnd normele n
- noiuni generale de operare pe calculator;
vigoare la ntocmirea aparatului critic, rednd
corect i obiectiv contextul de creare a - reguli privind ntocmirea nomenclatorului;
documentelor i relaiile existente ntre - ntocmirea schemei nomenclatorului;
- colectarea i asamblarea informaiilor.
documente i fond.
3. ntocmete cu profesionalism i rigurozitate
proceduri de lucru coerente, n funcie de
specificul organizaiei, descriind etapele
fiecrui proces de lucru i nivelul calitativ la
care trebuie realizate lucrrile i cu definirea
criteriilor de evaluare a calitii n conformitate
cu legislaia n vigoare.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
observarea candidailor ndeplinind
cerinele de la locul de activitate;
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu;
proiect.

28

Competena profesional: Coordonarea constituirii i administrrii arhivei.


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:
Deprinderi

Cunotine

1. Verific cu atenie i responsabilitate modul


de nregistrare i circulaia documentelor n
cadrul organizaiei, pentru a se asigura c
sistemul de nregistrare este fiabil, nealterat,
conform i sistematic, c instrumentele de
eviden a circulaiei documentelor sunt
complete, c reflect corect circuitul
documentelor ntre structurile organizaiei.
2. Verific cu rigurozitate modul de utilizare a
nomenclatorului
la
compartimentele
organizaiei,
modul n care se respect
specificaiile legale din nomenclatorul
arhivistic, modul de constituire a documentelor
n uniti de pstrare.
3.
Ordoneaz
cu
meticulozitate
i
responsabilitate arhiva preluat de la
compartimente, conform criteriilor stabilite n
nomenclator, la termenele de pstrare
prevzute, pe genuri de document, la
compartimentele organizaiei i n depozitul de
arhiv .
4. Inventariaz sintetic i corect, cu
profesionalism i rigurozitate documentele din
arhiv, urmrind regsirea cu uurin a
informaiilor i prin completarea corect a
rubricaturii, innd cont de valoarea istoric
sau practic a documentelor.
5. Asigur cu responsabilitate transferul
documentelor de la compartimentele instituiei
la depozit, la termenele prevzute n
nomenclator, mpreun cu instrumentele de
eviden care permit regsirea lor ulterioar, i
respectarea condiiilor de conservare a
documentelor pe durata transportului, folosind
mijloace i echipamente de transport.
6. Administreaz cu rigurozitate depozitul de
arhiv, prin aducerea la zi a instrumentelor de
eviden/informare, astfel nct s permit
regsirea cu uurin a documentelor i
fondurilor arhivistice n depozit i s asigure

- regulile de constituire a arhivei la nivelul


compartimentelor organizaiei;
- administrarea documentelor la depozitul de
arhiv;
- noiuni generale de management organizaional;
- noiuni de constituire a arhivei la nivelul
compartimentelor;
- instruciuni privind arhivarea documentelor;
- reguli privind structura organizatoric a
instituiei;
- legislaie arhivistic;
- noiuni din domeniul tiinelor speciale ale
istoriei: heraldic, paleografie, cronologie;
- norme si proceduri de transport a arhivei;
- noiuni despre managementul riscurilor;
- norme despre caracteristicile cldirilor de arhiv
i ale ncperilor de depozitare a documentelor;
- etapele prevzute n normative i proceduri de
lucru;
- volumul fondului supus prelucrrii;
- schimbarea structurii organizatorice a
creatorului de documente;
- valoarea istoric, tiinific i practic a
documentelor.

29

conservarea i pstrarea documentelor n


condiii optime.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
observarea candidailor ndeplinind
cerinele de la locul de activitate;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu.

30

Competena profesional: Stabilirea valorii istorice i practice a documentelor


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:

Cunotine

Deprinderi

1.
Elaboreaz
cu
obiectivitate
i - teoria evalurii documentelor de arhiv;
responsabilitate metodologii de stabilire a - noiuni generale de istoria instituiilor;
valorii istorice i practice a documentelor, n - noiuni aprofundate de legislaie arhivistic
conformitate cu tipurile de activiti i cu
privind ntocmirea lucrrilor de selecionare;
importana documentelor create de organizaie,
cu respectarea legislaiei n vigoare, - noiuni generale de sociologia organizaiilor;
independent sau alturi de o echip complet - reguli pentru stabilirea valorii istorice si
practice a documentelor, vechimii i unicitii
de lucru.
2. ntocmete cu profesionalism lucrrile de acestora i a strii de conservare;
selecionare
a
documentelor,
conform
metodologiilor i legislaiei n vigoare,
respectnd termenele prevzute n nomenclator
i lund n considerare vechimea, unicitatea i
valoarea documentelor.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu;
proiect.

31

Competena profesional: Coordonarea activitilor de conservare a arhivei n depozit


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:
Cunotine

Deprinderi

1. Planific cu responsabilitate utilizarea - caracteristicile cldirilor de arhiv i ale


spaiului de depozitare din depozitul de arhiv, ncperilor de depozitare a documentelor;
astfel nct s asigure regsirea fondurilor i - norme tehnice privind desfurarea activitilor
coleciilor n depozit i evacuarea cu uurin a
arhivistice;
arhivei.
2.
Monitorizeaz
cu
rigurozitate
i - managementul riscurilor;
profesionalism parametrii de mediu din - cunoaterea instrumentelor de eviden a
depozit, ntocmind grafice corecte, fidele, care fondurilor i coleciilor arhivistice;
permit anticiparea potenialului de risc, - criterii de cutare i regsire a informaiei;
urmrind respectarea normativelor, care permit - volumul documentelor din depozit.
evitarea depirii valorilor normale i
verificarea funcionrii instalaiilor, folosind
echipamente de lucru specifice.
3. ntocmete coerent, logic, cu rigurozitate, cu
anticiparea corect a potenialului de risc, cu
respectarea prevederilor legale i cu asigurarea
condiiilor optime de pstrare a documentelor,
planurile de prevenire
a riscurilor de
degradare/distrugere a arhivei, independent sau
mpreun cu echipa de lucru a depozitului de
arhiv.
4. Coordoneaz procesele de realizare a
copiilor de siguran de pe documente, cu
meticulozitate, cu aprecierea corect a
importanei documentelor i a strii lor de
conservare,
n
funcie
de
volumul
documentelor, cu respectarea legislaiei n
vigoare.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
observarea candidailor ndeplinind
cerinele de la locul de activitate;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu;

32

Competena profesional: Valorificarea informaiilor din documente


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:
Deprinderi
Cunotine
1. nregistreaz cu tact i profesionalism
cererile, n ordinea primirii lor i dup
verificarea datelor nscrise, innd cont de
normele i principiile de conduit n relaiile
cu cetenii i instituiile i cu menionarea
clar a elementelor solicitate.
2.
Depisteaz
cu
meticulozitate
i
profesionalism,
la
sediul
organizaiei,
documente din fondurile i coleciile arhivei,
utiliznd
corect
instrumentele
de
eviden/informare, innd cont de solicitrile
cu caracter tiinific din partea beneficiarului i
la termenul legal, folosind baza de date, care
include inventare i situaii despre fonduri.
3. ntocmete cu responsabilitate i
meticulozitate acte specifice de pe documente,
n conformitate cu obiectul solicitrii i cu
informaiile din documente, n termenul
prevzut de legislaia n vigoare.
4. Faciliteaz cu tact, n mod echitabil,
nediscriminatoriu i n mod gratuit accesul
utilizatorilor la documente, la sediul
organizaiei, prin sala de studiu, cu respectarea
prevederilor legale, innd cont de valoarea
istoric, tiinific sau practic a documentelor.
5. Realizeaz cu rigurozitate lucrri de
specialitate la nivelul de exigen stabilit de
ctre editor, de normele specifice ale
Academiei Romne i/ sau ale Arhivelor
Naionale i normativele interne.

- norme privind genurile, caracteristicile i modul


de ntocmire a instrumentelor de informare
tiinific;
- procedurile de depistare a documentelor n
depozit i de ntocmire a rspunsurilor la
solicitrile petenilor;
- legislaie arhivistic;
- noiuni aprofundate de istorie i istoricul
instituiilor, pentru perioadele istorice la care se
refer instrumentele de informare elaborate;
- prevederile legislaiei n vigoare privind
soluionarea petiiilor;
noiuni
generale
de
tehnoredactare
computerizat;
- paleografii i limbi moderne, n funcie de
coninutul documentelor descrise n instrumentele
de informare tiinific;
- managementul documentelor electronice;
- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la
informaiile de interes public, cu modificrile i
completrile ulterioare;
- noiuni privind realizarea planului de redactare;
- documentarea i sistematizarea informaiei;
- modul de transmitere a informaiei.
- valoarea istoric, tiinific sau practic a
documentelor;

Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
observarea candidailor ndeplinind
test scris;
cerinele de la locul de activitate;
ntrebri orale.
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.
portofoliu;
33

proiect.

34

Competena profesional: Arhivarea electronic a documentelor


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:
Deprinderi

Cunotine

1.Constituie cu eficien bazele de date, n - noiuni de analiz economic de nivel mediu;


conformitate cu specificaiile tehnice din -noiuni de informatic aplicat pentru
legislaie, metodologii i procedurii de lucru administrare, ce includ sisteme de operare tip
interne i internaionale i cu respectarea server, baze de date relaionale, s.a.;
parametrilor tehnici i a cerinelor de calitate - noiuni de informatic aplicat includ programe
privind rezultatul afiat n urma cutrii n de arhivare electronic;
baza de date;
- proceduri interne specifice de lucru;
2. Analizeaz cu profesionalism i operativitate - noiuni de operare cu formate grafice;
arhiva fizic, pentru a defini clar regulile pentru - noiuni de operare a dispozitivelor de scanare;
scanarea documentelor sau publicaiilor, regulile - noiuni de indexare a informaiilor din
de indexare, machetele i cuvintele cheie, innd documentele sau publicaiile scanate;
cont de cerinele specifice de lucru cu arhiva - proceduri de utilizare a programelor de
electronic i de regsire a informaiilor din arhivare;
documente.
- reguli privind stabilirea valorii practice sau
3. Efectueaz cu atenie i operativitate captura istorice a documentelor;
documentelor sau publicaiilor, prin scanare, cu - structura de arhivare electronic;
condiia ca imaginea captat sa fie clar i scrisul - volumul bazei de date;
lizibil, cu respectarea parametrilor predefinii
- criterii de cutare i regsire a informaiei.
pentru fiecare format n parte, cu respectarea
normelor interne.
4. Indexeaz cu rigurozitate informaia scanat
sau preluat electronic, innd cont de machetele
stabilite, cu completarea corect a cmpurilor i
respectarea cuvintelor cheie.
5. Arhiveaz cu pricepere informaiile stocate n
baza de date, respectnd cerinele de cutare i
regsire a documentelor sau publicaiilor
specificate de creator sau deintor, permind
accesul on-line sau off-line conform nelegerii
cu clientul, cu includerea tuturor documentelor
solicitate de creator, asigurndu-se elementele de
protecie contra eventualelor incidente sau
accesului neautorizat.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
observarea candidailor ndeplinind
test scris;
cerinele la locul de activitate;
ntrebri orale.
demonstraii practice de folosire a
softului specializat;
simulare.
portofoliu;
proiect.
35

36