MINISTERUL EDUCA IEI AL REPUBLICII MOLDOVA

CENTRUL DE EXCELEN N ECONOMIE I FINAN E

CATEDRA INFORMATIC

REFERAT
La disciplina: Elaborarea Produselor Program
Tema: Elaborarea unui soft informatic ,,Market Express

Elev gr.INF 1311G,

Cascaval Dumitru
Coordonator:
Bulat Emilia

Chiinu 2016

Prezentarea domeniului/firmei/instituiei/organizaiei studiate

,,Market Express este un magazin de pe str. Miron Costin 26/2, care are destinat
vnzrii de produse i servicii. Cei datorit crora se creeaz toate proiectele,
evenimentele i alte activiti sunt profesorii i administraia. Studenii sunt i ei o
parte reprezentativ a instituiei, pentruc ei reuesc s duc faima acesteia n
multeafaceri, instituii superioare i chiar n ri strine.
n cadrul companiei se utilizeaz informaii despre studeni i profesori,
precum date despre toate domeniile de afaceri care duc spre un viitor maibun. La
baza obinerii acestor informaii stau actele de nregistrare a studenilor, buletinul,
formamedicala, certificat de confirmare a strii familiale. Rechizitele despre
profesori sunt obinute de la ei i sunt pstrate n dosare personale. Aceste date se
transmit de obicei personal n mna comisiei de admitere. n toate aceste proceduri
este implicat contabilitatea, directorul, directorul adjunct i efii de secie i
comisia de admitere prestabilit.
Toate actele oficiale se pstreaz n departamentul special n dosare
personale ct i studenii ct i profesorii.

Specificarea principalelor (sub)sisteme informaionale

La momentul dat instituia se afl la un nivel mediu de automatizare, precum
folosete diferite aplicaii, soft-uri i baze de date pentru gestionarea i prelucrarea
datelor din CEEF. Personalul este calificat n domeniul prelucrrii datelor, de aceea
s-ar putea utiliza echipamente mai complicate de operare, astfel fiind mai optim
pentru instituie i poate reducnd cheltuielile care s-ar produce n lipsa acestor
aplicaii.
Odat ce se lucreaz cu o mulime de studeni i profesori, ct i variate
valori materiale este foarte necesar un astfel de soft care va ajuta la operarea cu
majoritatea bunurilor materiale. De asemenea aici se opereaz cu utilitile
Microsoft Office, pentru a ncheia mai multe contracte, bonuri i alte documente de
acest gen.
Cum am menionat mai nainte, CEEF utilizeaz ai multe componente
hardware specifice unei instituii dezvoltate la un nivel destul de nalt, cum ar fi
calculatoare de mas, imprimante, plottere, fax-uri, telefoane, camere de
supraveghere etc.

Prezentarea structurii organizaionale

Printre componentele funcionale de baz al magazinului, pot fi menionate :
componenta de administrare, care o reprezint nsi directorul, responsabil de
luarea deciziilor din cadrul market-ului. n subordinea directorului vin
administratorii, managerii, casier-operatorii etc.
Fisa de post contabil
DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL
RELATII IERARHICE: se subordoneaza Contabilului-Sef
RELATII DE COLABORARE: cu personalul de executie al firmei
RELATII DE REPREZENTARE: reprezinta firma fata de persoanele cu care intra in contact in
interes de serviciu.

SCOPUL POSTULUI: Titularul postului asigura inregistrarea cronologica si sistematica

a operatiunilor financiar-contabile angajate de societate.
ACTIVITATI PRINCIPALE:
1. ASIGURA EVIDENTA CONTABILA A STOCURILOR, RELATIILOR CU TERTII, A
TREZORERIEI SI EVIDENTA VENITURILOR SI CHELTUIELILOR
2. INTOCMESTE SI VERIFICA SITUATIILE SI RAPOARTELE FINANCIAR-CONTABILE

ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

1. Asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu tertii, a trezoreriei si evidenta
veniturilor si cheltuielilor
Contabilizeaza facturile emise pentru clientii interni
Inregistreaza incasarile si platile in lei conform extrasului de cont
Opereaza incasarile si platile in numerar conform registrului de casa
Opereaza avansurile din trezorerie conform deconturilor
Inregistreaza facturi de prestatii furnizori interni

 Inregistreaza intrari de marfa in baza documentelor primite de la magazie (facturi interne, facturi
externe, DVI si NIR)
2. Intocmeste situatii si rapoarte financiar-contabile si verifica corelarea acestora
Intocmeste saptamanal lista facturilor emise si neincasate si lista avansurilor disponibile in lei
Intocmeste balante de verificare pentru clienti
Intocmeste liste de avansuri din trezorerie

RESPONSABILITATILE POSTULUI:
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
operarea zilnica a facturilor emise, a incasarilor pe facturi si in avans
operarea zilnica a facturilor de la furnizori pt. prestatii diverse, precum si a platilor catre acestia
verificarea zilnica a soldurilor din banca, casa si avansuri din trezorerie in lei
incadrarea corecta a documentelor contabilizate pe venituri si cheltuieli
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma
Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei
Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau
Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Are acces la date financiare ale firmei
Solicita si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma

Aprobat,
Director General

Data

Titular de post

DRU

Data

Data
4

Director de Departament

Data

SPECIFICATIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii economice

CURSURI DE PREGATIRE: cursuri de Finante-Contabilitate finalizate cu atestat
EXPERIENTA:
IN SPECIALITATE: min. 3 ani
PE POST: 1 an
CUNOSTINTE NECESARE:
Contabilitate romaneasca
Utilizare programe de contabilitate
Operare MS Office (Excel, Word )

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

de calcul
de comunicare
de planificare si organizare a activitatilor specifice

CERINTE PENTRU EXERCITARE:

inteligenta
atentie concentrata
initiativa
placere pentru lucrul cu cifre
putere de concentrare
rezistenta la stres

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: rigoare, exactitate, conformism, corectitudine, spirit

practic, amabilitate, perseverenta.

Fisa de post administrator

DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR

RELATII IERARHICE: se subordoneaza Directorului Administrativ
RELATII DE COLABORARE: cu personalul de executie al firmei
RELATII DE REPREZENTARE: Reprezinta firma fata de clienti, furnizori, autoritatile
locale, precum si fata de alte persoane cu care intra in contact in interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI : Titularul postului asigura aprovizionarea cu mijloace fixe,
consumabile si servicii pentru desfasurarea eficienta a activitatii firmei si solutioneaza aspectele
de ordin administrativ ale noilor proiecte.

ACTIVITATI PRINCIPALE:

1. ASIGURA APROVIZIONAREA CU MIJLOACE FIXE SI CONSUMABILE

2. ASIGURA SERVICIILE/UTILITATILE FIRMEI
3. ADMINISTREAZA SEDIUL FIRMEI
4. ASIGURA ASISTENTA ADMINISTRATIVA PENTRU NOI PROIECTE

ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

1. Asigura aprovizionarea cu mijloace fixe si consumabile

Centralizeaza necesarul de mjloace fixe si consumabile

Contacteaza furnizori si negociaza conditii financiare favorabile firmei

Asigura respectarea bugetului alocat

Organizeaza activitatea de transport si receptie a materialelor

Raporteaza neconcordantele intre bugetul de consumabile si necesar

6

2. Asigura serviciile/utilitatile firmei

Identifica furnizori, analizeaza si prezinta Directorului Administrativ oferte favorabile firmei

Asigura fluxul de documente necesare perfectarii contractelor

Arhiveaza copii ale contractelor

Urmareste derularea contractelor cu furnizorii de servicii

Monitorizeaza consumul si propune masuri de reducere

Asigura remedierea situatiilor neprevazute

3. Administreaza sediul firmei

Asigura buna functionare a mijloacelor fixe de uz comun

Asigura un mediu de lucru sigur si conditii bune de lucru

Tine evidenta chiriilor/serviciilor pentru chiriasi conform contractelor si stabileste sumele de

facturat

Asigura fluxul de documente justificative si le arhiveaza

4. Asigura asistenta administrativa pentru noi proiecte

Analizeaza piata in functie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ

Estimeaza necesarul de activitati presupuse de fiecare proiect

Propune solutii de ordin administrativ

Asigura obtinerea documentatiei si aprobarilor specifice

RESPONSABILITATILE POSTULUI:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

Distribuirea materialelor si a rechizitelor conform bugetelor si a normelor interne

Calitatea mediului de lucru al angajatilor (conditiile fizice)

Respectarea confidentialitatii datelor la care are acces

Raportarea la timp a abaterilor sesizate

Transmiterea integrala si in timp util a informatiilor catre destinatarul corespunzator

Pastrarea documentelor justificative

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

Imbunatatirea permanenta a calitatii pregatirii sale profesionale si de specialitate

Pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de firma

Utilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu regim special

Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale si mijlloace fixe puse la

dispozitie de firma

Respectarea prevederilor, a normelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau

Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei

Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

AUTORITATEA POSTULUI:

Semneaza documentele justificative pentru facturile de intretinere

Semneaza corespondenta specifica domeniului de activitate

Utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma

Aprobat,
Director General
Data

Titular de post

DRU

Data

Data

Director Departament
Data

SPECIFICATIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Studii superioare tehnice sau economice

CURSURI DE PREGATIRE: birotica, secretariat (constituie un avantaj)
EXPERIENTA:
8

IN SPECIALITATE: minim 5 ani

PE POST: 1 an experienta pe un post asemanator (constituie avantaj)

CUNOSTINTE NECESARE:

Contabilitate primara

Limba engleza

Tehnici de negociere

Operare PC (MS Office)

Gestionare/arhivare documente

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

Aptitudine generala de invatare

Aptitudini de comunicare orala si scrisa

Abilitati de negociere

Aptitudinea de a lucra cu documente

Planificare si organizare a operatiilor si activitatilor

Respectarea instructiunilor orale si scrise

Culegere/clasificare/interpretare/transmitere a informatiilor

CERINTE PENTRU EXERCITARE:

Integritate fizica

Inteligenta

Atentie concentrata si distributiva

Rezistenta la stres

Usurinta si claritate in exprimare

Comportament adecvat (limbaj, vestimentatie, reguli de politete)

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: spirit tehnic, usurinta in manipularea fizica si

ordonarea obiectelor in mediul de lucru, spirit practic, eficient, ordonat, sociabilitate, tact,
amabilitate.

Organigrama

10

Webografie
1. http://www.contabilitateafirmei.ro/fise_de_post/fisa_de_post_bibliotecar.htm

11