Proiecte de mobilitate n domeniul tineretului

Ce informaii ar trebui s existe n candidatur, ca o

condiie necesar (*) pentru a se apropia de scor maxim
(*) condiia este necesar, nu i suficient! Coerena i corelarea ntre informaiile oferite la toi itemii din
candidatur sunt obligatorii.

Seciunea C: Organizaii participante

C.1.3: Context i experien (referitor la organizaia care candideaz)
Prezentai pe scurt organizaia
Care sunt activitaile si experiena organizaiei n domeniile relevante pentru
aceast candidatur?
Oferii informaii despre personalul/persoanele cheie implicate n aceast
candidatur i despre competenele i experiena anterioar cu care vor contribui
n proiect
n aceste 3 subseciuni trebuie descris organizaia n mod realist i mai ales coerent cu
seciunea D, n care sunt identificate nevoile. Trebuie avute n vedere i descrise toate
componentele comunitii de nvare n care funcioneaz organizaia (manageri, formatori,
personal angajat, voluntari, mentori, comunitatea n sens mai larg), cu caracteristicile lor.
Activitile i experiena organizaiei n domenii relevante pentru candidatur trebuie s se
refere, fie la eventuale proiecte similare, anterioare sau n derulare, fie, dac este vorba despre
nou venii n program, sau organizaii care nu au mai implementat proiecte, se menioneaz
activiti relevante n domeniul tineretului la care organizaia a participat n ultimii ani (2-3
ani) i rezultatele acestora.
Persoanele cheie implicate n candidatur nu trebuie confundate cu viitorii participanti la
mobilitate; este vorba despre descrierea competenelor echipei de proiect.
Nu este necesar s se mentioneze numele acestor persoane, ci ar trebui s se precizeze ce
categorii de competene sunt vizate pentru membrii echipei de proiect, competene corelate cu
sarcinile specifice n cadrul echipei.
C.2.3 Context i experiena pentru parteneri

Se va oferi acelai tip de informaii ca mai sus, despre fiecare partener n parte.
Seciunea D: Descrierea proiectului
n acest paragraf trebuie descris strategia de dezvoltare instituional pe termen mediu (3-4
ani), n care internaionalizarea (mobilitile i proiectele de cooperare) s reprezinte un mijloc
pentru dezvoltare instituional i creterea calitii serviciilor oferite (educaionale, de formare,
etc.)
Astfel, trebuie s fie prezentate:

analiza SWOT (n care posibilitile de finanare prin Erasmus+ sunt menionate ca

oportunitate);
prioritizare a ariilor de mbuntire (punctelor slabe), de unde deriv nevoile
instituionale/problemele care trebuie soluionate (atentie, nevoile/problemele
trebuie s fie reale, coerente cu contextul instituional concret i corelate cu
obiectivele programului Erasmus+);
deoarece instituiile/organizaiile candidate sunt furnizoare de servicii de
educaie/nvare/formare, problemele/nevoile trebuie identificate pornind de la cei
crora le sunt furnizate serviciile (elevi/aduli care nva), iar mbuntirea
competenelor profesorilor/formatorilor prin mobiliti transnaionale poate fi o
modalitate de rezolvare a problemelor identificate la nivelul elevilor/adulilor care
nva.
rezultatele ateptate;
activitile care vor duce la ndeplinirea obiectivelor i obtinerea rezultatelor; aici vor
trebui incluse mobilitile cerute prin proiect i se va argumenta modul cum rezultatele
estimate ale nvrii (learning outcomes) vor duce la ndeplinirea obiectivelor i
obinerea rezultatelor ateptate.

De asemenea, pentru a rspunde la a 3-a cerina de la D trebuie estimate

modificri/mbuntiri ale strategiei care se ateapt s se produc dup finalizarea proiectului.
Seciunea E: Descrierea proiectului
De ce dorii s derulai acest proiect? Care sunt obiectivele sale? Cum se conexeaz
proiectul cu obiectivele programului Erasmus+ i cu aciunile sale specifice? Care
sunt problemele i nevoile crora proiectul se adreseaz?

Cum v-ai ales partenerii? Ce experien i competene vor aduce ei in proiect?

Descriei cum va raspunde proiectul nevoilor i obiectivelor partenerilor.

Care sunt cele mai relevante subiecte/teme crora proiectul li se adreseaz?

Informaiile prezentate aici trebuie s se refere la:

analiza SWOT (n care posibilitile de finanare prin Erasmus+ sunt menionate ca

oportunitate);
prioritizare a ariilor de mbuntire (punctelor slabe), de unde deriv nevoile
instituionale/problemele precum i nevoile participanilor care trebuie soluionate
(atenie, nevoile/problemele trebuie s fie reale, coerente cu contextul
instituional concret i corelate cu obiectivele programului Erasmus+);
deoarece instituiile/organizaiile candidate sunt furnizoare de servicii pentru tineret,
problemele/nevoile trebuie identificate pornind de la cei crora le sunt furnizate
serviciile - un grup specific de tineri -, iar mbuntirea competenelor lucrtorilor de
tineret prin mobiliti transnaionale poate fi o modalitate de rezolvare a problemelor
identificate la nivelul tinerilor din comunitate;

Dup identificarea nevoilor, se precizeaza:

Scopul proiectului;
Obiectivele proiectului, obligatoriu corelate cu nevoile declarate anterior si cu
cele descrise la E (nevoile participanilor)

Obiectivele trebuie s fie relevante pentru nevoile precizate si formulate SMART (specifice,
msurabile, realiste, realizabile de ctre organizaia candidat cu resursele existente i ncadrate
ntr-un orizont de timp concret).
Atenie, scopul i obiectivele trebuie formulate corect, nu ca un cumul de rezultate (sau sub
form de activiti!) ci ca o consecin a rezultatelor.
Seciunea nu trebuie s conin fragmente copiate din ghid sau din alte documente
programatice europene/naionale.
Nu trebuie formulate prea multe obiective. Un proiect nu poate s se adreseze tuturor
obiectivelor unui program sau ale unei aciuni. Nu trebuie copiate obiectivele programului, dar
trebuie inut cont de faptul c fiecare proiect trebuie s contribuie, prin obiectivele si rezultatele
lui, la realizarea a cel puin un obiectiv specific al programului Erasmus+.
Pentru a dovedi c obiectivele formulate sunt msurabile, trebuie s le asociai cu indicatori
potrivii i inte asociate. Indicatorii i intele vor fi utilizai/utilizate i n seciunea referitoare la
Impact.
Parteneri: Derularea unui proiect n parteneriat poate contribui n mai mare masur la
realizarea obiectivelor sale i ale programului i poate duce la colaborare i nvare reciproc pe
termen lung (sustenabilitate). De aceea, trebuie descris modul n care au fost alei partenerii (pe
ce criterii) ct i experiena i competenele pe care partenerii le aduc n proiect (atenie la
coerena ntre afirmaiile de la acest punct i cele de la capitolul C, descrierea partenerilor).
Se poate implementa un proiect de calitate doar dac se cunosc bine partenerii i dac
experiena i competenele lor sunt relevante pentru tema i scopul proiectului.

Proiectul nu trebuie s se adreseze doar nevoilor organizaiei candidate ci i nevoilor

partenerilor.
Subiectele/temele adresate se pot exprima n moduri variate, fie foarte specific (de exemplu
referitor la arii curriculare) fie transversal/general, de exemplu teme legate de abandonul colar,
incluziunea celor proveniti din grupuri defavorizate, management performant, metode active in
nvare, calitate n educaie, etc.

SectiuneaE: Profilul participanilor

n acest paragraf trebuie:
Descrii participanii pentru fiecare activitate de mobilitate din punctul de vedere al:
Pregtirii (coli urmate, cunotine abiliti i competene profesionale i/sau
personale)
Sarcinilor din fia postului (dac este cazul),
Nevoilor profesionale i instituionale pentru care particip la mobilitate cu scop
de nvare.
Descris procesul de selecie:

Criterii de selecie,
Echipa de selecie (alctuire, msuri pentru evitarea conflictului de interese),
Metode de informare cu privire la selecie ,
Metode i instrumente/documente folosite n procesul de selecie,
Informare cu privire la rezultatele seleciei.

Criteriile i ntregul proces de selecie nu trebuie s fie discriminatorii. Criteriile de selecie

trebuie astfel alese, nct s permit msurarea/compararea i ierarhizarea candidailor.
ntre criteriile de selecie i nevoile identificate crora se adreseaz proiectul trebuie s existe
coeren.
De asemenea, se vor meniona informaii despre vrsta participanilor i modul cum se va evita
discriminarea de gen n principalele activiti ale proiectului.
E1: Dac vor fi implicai participani cu oportuniti reduse, se va meniona acest lucru i se vor
descrie situaiile specifice.
E2: Rezultatele nvrii
Pentru fiecare participant la mobilitate, n funcie de tipul de activitate la care va
participa, se vor prezenta fie:
rezultatele ateptate ale nvrii n termeni de cunotine, abiliti,
competene (n termeni de responsabilitate, autonomie i creativitate);
competene n termeni de cunotine, abiliti, atitudini/comportamente.

Rezultatele precizate trebuie s fie relevante att pentru nevoile instituiei i ale
participantului, ct i pentru tematica aleas a activitailor de nvare prevzute.
Trebuie s existe legtur i coeren cu informaiile precizate n diverse seciuni ale
formularului.
Trebuie oferite informaii concrete, nu aprecieri generale.
Rezultatele nvrii trebuie raportate la standarde ocupaionale (n msura n care
se poate) pentru lucratorii de tineret.

Utilizarea instrumentelor de validare a rezultatelor nvrii

Este apreciat folosirea instrumentelor europene prin care se asigur transparena i

recunoaterea rezultatelor nvrii.
Documentele care atest rezultatele nvrii participanilor la mobiliti cu scop de
nvare acceptate de ctre ANPCDEFP sunt documentul de mobilitate Europass i
Youthpass.
Dac rezultatele nvrii precizate n certificate sunt de natur profesional (pentru
lucrtorii de tineret), trebuie raportate la standarde (care pot fi considerate
instrumente naionale).
Descrierea modului n care vor fi folosite instrumentele europene/naionale trebuie
s fie corect i s pun n eviden faptul c aplicantul cunoate instrumentele
respective i regulile de folosire a lor i c folosirea lor va trece de nivelul de
proiectare i se va realiza.

Seciunea F: Pregtire
F1: Organizare logistic/practic
Se stabilesc roluri n pregtire tuturor partenerilor.
Aspectele care trebuie luate n considerare sunt:

Negocierea cu partenerii cu privire la durata, perioada, numrul participanilor,

rezultatele nvrii, modul n care se va face evaluarea rezultatelor nvrii,
mentorat, activitile de nvare,
Achiziionarea biletelor de cltorie (cine, cnd),
Asigurarea cazrii i mesei pe durata mobilitii,
Asigurri de cltorie,
Managementul riscului ( inclusiv chestiuni de siguran a participanilor),
Obinerea vizelor (dac este cazul)

F2: Managementul proiectului

Dintre toate componentele uzuale ale managementului de proiect (multe dintre acestea
se regsesc n realitate la seciunile urmtoare), aici se cer aspectele legate de

managementul calitii, incluznd i formalizarea relaiilor dintre parteneri (dac este

cazul) i dintre organizaie i participani.
Pentru acest al doilea aspect, trebuie precizate acordurile ncheiate sau care vor fi
ncheiate ntre parteneri, descris sumar semnatarii i coninutul lor (inclusiv sarcinile
semnatarilor); de asemenea, se descrie sumar coninutul acordurilor de
nvare/formare cu participanii.
Pentru managementul calitii, trebuie s descriei o metodologie i instrumente prin
care v vei asigura c 1. Activitile de nvare au fost de calitate i 2. proiectul s-a
derulat la un nivel calitativ ridicat. Astfel, revenii la indicatorii corelai cu obiectivele
(indicatorii de impact, ei v ajut pentru calitatea proiectului) i trebuie s formulai i
indicatori de performare/realizare corelai cu activitile de nvare (care s arate c
activitile au fost de succes). Metodologia presupune s descriei cine, cnd, prin ce
metode va urmri aceti indicatori i cum influeneaz acest lucru mersul proiectului.

F3: Pregtirea participanilor

Trebuie descris detaliat (n termeni de coninut, perioad, durat, loc, responsabili)
modul n care participanii vor beneficia de pregtire :
De specialitate corelat cu tematica cursului/activitii de formare la care va
participa,
Pedagogic - privind pedagogia stagiului,
Cultural
Lingvistic dac este cazul
Managementul riscurilor
Deoarece proiectele au o abordare instituional, nu va fi apreciat ca bun o pregtire
care cade doar n sarcina participanilor.
Coninutul pregtirii trebuie s fie relevant pentru profilul participanilor, tematica
activitilor de formare, scopul i obiectivele proiectului, rezultatele ateptate ale
nvrii.
n aceast seciune trebuie descris i modul n care participanii vor fi informai cu
privire la proiect, sarcinile de nvare pe care le au, cum vor fi evaluai, condiiile de
recunoatere a rezultatelor nvrii, documentele care trebuie semnate (Acordul de
nvare, Certificatele).
Seciunea G: Activitile principale

n aceast seciune trebuie prezentate informaii cu privire la toate activitile care se vor
derula n cadrul proiectului, de la formarea echipei pn la raportare si follow-up,
insistndu-se asupra mobilitilor cu scop de nvare. De asemenea, la fiecare activitate n
parte se va explica cum contribuie aceasta la realizarea obiectivelor proiectului.

Din descrierea mobilitilor trebuie s reias clar:

tema i scopul fiecrei mobiliti,

numrul de participani,
rile de provenien,
perioadele i duratele mobilitilor,
locurile de desfurare,
rolurile partenerilor,
metodele de nvare / formare utilizate,
rezultatele ateptate ale nvrii,
activitile concrete de nvare,
sarcinile formabililor,
modalitile de evaluare a rezultatelor nvrii pentru fiecare participant/flux de
participani,
modalitile de recunoatere i de transfer al acestor rezultate.

Trebuie descrise modalitile de cooperare si comunicare att cu partenerii, ct i cu ali

stakeholders importani, att naintea, ct i dup derularea mobilitilor.

Trebuie descris un proces structurat de monitorizare a stagiilor i a ndeplinirii programului

de lucru:

cine e responsabil,
scopul monitorizrii,
metode,
frecven,
cum se finalizeaz (cine prelucreaz datele, cine i cui raporteaz, cine decide
msurile necesare pentru mbuntire).
n cazul n care se va cere sprijin financiar suplimentar pentru nevoi speciale sau mentorat
consolidat, aceste situaii vor fi descrise detaliat i argumentate.

Seciunea H Follow-up (etapa ulterioar)

H.1 Impact
Proiectele trebuie s demonstreze c vor avea impact pozitiv la nivel personal,
profesional, instituional, local i european. Impactul este determinat att de calitatea
design-ului i implementrii proiectelor, ct i de calitatea diseminrii i exploatrii
rezultatelor proiectelor.
Pentru a se vedea care sunt ateptrile CE cu privire la rezultatele pe termen lung trebuie
ca nainte de completarea formularelor de candidatur s se studieze atent Ghidul
programului, Anexa II.

Impact asupra participanilor (aplicantul poate opta s adapteze unele

rezultate prezentate n Ghidul programului, din care citm mai jos) :

Impact asupra organizaiei (aplicantul poate opta s adapteze unele

rezultate prezentate n Ghidul programului, din care citm mai jos):

Atenie! nu recomandm copierea unor pri din listele anterioare, deoarece

limbajul utilizat este birocratic i prea general; n proiect trebuie s descriei

impactul cu elemente de concretee clar corelate cu nevoile i obiectivele descrise

n proiect.

H.2 Diseminare
Pentru diseminarea rezultatelor proiectului trebuie prezentat un plan de diseminare
care s conin pentru fiecare activitate de diseminare:

grup int (audien),

obiective ale diseminrii (CE diseminm i DE CE?),
rezultate ateptate ale diseminrii,
indicatori de performare/realizare,
metode i mijloace folosite,
responsabili,
loc i data/perioad de desfurare (estimative, n funcie de calendarul proiectului).
Informaiile prezentate n aceste paragrafe trebuie s fie corelate cu informaiile din
paragrafele anterioare.

H.3 Evaluare
n acest paragraf trebuie prezentat un plan de evaluare a proiectului. Pentru aceasta
trebuie menionate:

corelaiile obiective-rezultate ateptate

pentru fiecare rezultat/obiectiv trebuie reluat prezentarea:
o indicatorilor,
o metodelor i instrumentelor de monitorizare i de evaluare,
o responsabililor,
o frecvenei de colectare i de analiz a datelor.
Aceste informaii se mai regsesc n seciunile D i F2 (atenie la coeren!)

Atenie! Nu trebuie confundat evaluarea rezultatelor nvrii participanilor la formare cu

evaluarea rezultatelor proiectului (dei, n mod evident, un proiect nu poate fi apreciat c a fost
de calitate bun dac rezultatele nvrii participanilor au fost slabe!)

10