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Regional Nario
Centro Zonal Pasto DOS
CONTRATO No. 580 2012
VIGENCIA: 2013
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
OBLIGACIONES GENERALES DEL
Brindar un complemento alimentario a nios,
nias y adolescentes en matricula oficial
durante la jornada escolar
Realizar
las
actividades
contempladas en los lineamientos
tcnicos,
administrativos
y
estndares del programa de
alimentacin escolar aprobados
ACTIVIDAD
CONTRATISTA
Entrega de los alimentos a los
restaurantes escolares, y entrega del
complemento alimentario a nios y
nias y adolescentes escolarizados
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FECHA DE
CUMPLIMIEN
TO
MES DE
SEPTIEMBRE
MES DE
SEPTIEMBRE
Se realiza la respectiva planeacin,
disponibilidad de recursos econmicos,
verificacin de instalaciones fsicas que
permitan la adecuada ejecucin
del
programa, compra y entrega de alimentos y
contratacin del personal idneo para la
administracin, manipulacin y ejecucin del
programa.
Prestacin
del
servicio
programa
de
alimentacin
escolar del resguardo indgena
inga
de
aponte,
(sedes
educativas)
MES DE
SEPTIEMBRE
MES DE
SEPTIEMBRE
RESPONSA
BLES
entidad
contratistacoordinadores de
cada sede
educativa y
comit de padres
de familia
MEDIOS DE VERIFICACION
Registros de asistencia ( ya se
entregaron para la certificacin de
pagos reposan en los archivos de
interventora C&G) entrega de raciones,
planilla de recepcin, acta de
reuniones, registro fotogrfico.
Entidad
contratista
Entidad
contratista
proveedores y
manipuladoras
operador
Se adjuntan documentos en
el
presente
informe,
cumpliendo
con
los
lineamientos y estndares
del
programa,
registro
CLAUSULA
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
Ejecutar el contrato
de acuerdo a lo establecido,
sin
dilataciones
0
trabamientos que afecten el
mismo
El contrato se lo ejecuto a
cabalidad en cada una de sus
etapas, actuando de forma leal
y honesta.
No acceder a peticiones o
amenazas de quienes acten por
fuera de la ley con el fin de
obligarlo a hacer u emitir algn
acto o hecho en contra de la ley,
cuando se presentaren tales
peticiones o amenazas, deber
informar inmediatamente de su
ocurrencia
al ICBF, y/o a las
dems autoridades competentes
para que ellas adopten las
medidas correctivas que fueren
necesarias. El incumplimiento de
esta obligacin y la celebracin
de pactos o acuerdos prohibidos
darn lugar a la terminacin del
contrato.
Contar con el personal idneo y
competente, el cual debe cumplir
con las obligaciones, requisitos,
experiencias
y
habilidades
contenidos en los lineamientos
tcnicos del programa
Desarrollo
del
programa
acorde a la planificacin
inicial, dando cumplimiento
a los lineamientos que haya
a lugar.
No permitir
que influencias
externas
entorpezcan
el
desarrollo
del programa de
alimentacin escolar PAE
Conformar
un
personal
idneo destinado para la
ejecucin del proyecto que
garantice el cumplimiento a
cabalidad
de
las
obligaciones,
adquiridas
garantizando,
que
como
Cumplimiento a cabalidad de
todas
las
obligaciones
registradas en informes de
septiembre donde se trabaj
con un 80% del personal de la
regin.
FECHA DE
CUMPLIMIENT
O
MES DE
SEPTIEMBRE
RESPONSA
BLES
MEDIOS DE
VERIFICACION
operador
MES DE
SEPTIEMBRE
Entidad
contratista
proveedores
y
manipuladoras
MES DE
SEPTIEMBRE
operador
CLAUSULA
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
Capacitacin contina y
seguimiento al personal, uso de
presupuesto previamente
establecido, estandarizacin de
procesos, tales como
programacin de rutas,
procesos de pesajes, embalaje y
distribucin, entre otros con el
fin de cumplimiento a las
actividades requeridas en la
prestacin del servicio.
Ejecucin, realizacin de
actividades y talleres
contemplados en el plan de
manejo ambiental.
Mantener el recurso y
personal humano
competente de acurdo al
organigrama de la empresa,
buen uso del presupuesto
asignado de la ejecucin del
PAE
FECHA DE
CUMPLIMIENT
O
MES DE
SEPTIEMBRE
MES DE
SEPTIEMBRE
RESPONSA
BLES
MEDIOS DE
VERIFICACION
OPERADOR
Cronograma de
capacitaciones, ruta de
distribucin establecida,
procedimiento de
alistamiento de productos
para la distribucin.
Registro fotogrfico de
distribucin y entrega de
alimentos
(pesaje, compras locales)
OPERADOR
11
12
CLAUSULA
Socializacin de la
documentacin e
informacin bsica del ICBF,
al personal que elabora
directamente en el
programa.
Realizacin y presentacin
de la propuesta para la
ejecucin del PAE, por parte
del operador ante el ICBF.
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
ACTIVIDAD
Recepcin de informacin
suministrada por el ICBF,
garantizar que el acceso a
datos es de carcter privado o
reservado protegido por el
derecho fundamental del
HABEAS DATA, Para fines
exclusivos del programa.
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
ICBF
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
ICBF
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
MES DE
SEPTIEMBRE
FECHA DE
CUMPLIMIENT
O
RESPONSA
BLES
MEDIOS DE
VERIFICACION
CLAUSULA
14
15
16
Recolectar la informacin de
cada estudiante beneficiario
del PAE.
MES DE
SEPTIEMBRE
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FECHA DE
CUMPLIMIENT
O
MES DE
SEPTIEMBRE
Contratacin de personal
mayor de edad
Solicitar la documentacin
necesaria donde se verifique
que todas las personas quienes
trabajan en la ejecucin del
programa son mayores de edad
Participacin y
acompaamiento activo en los
diferentes comits.
OPERADOR
RESPONSA
BLES
El RUB , se entreg en la
fecha establecida por el
ICBF, de acurdo a los
formatos de informacin
enviados por el ICBF,
mediante el aplicativo online
cuntame, mes de mayo.
MEDIOS DE
VERIFICACION
OPERADOR
Se adjuntas muestras
aleatoria, oficios de
solicitudes, planilla de
asistencia
MES DE
SEPTIEMBRE
ENTIDAD
CONTRATIST
A
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
No se realizaron los comits:
COMIT MUNICPAL DE
17
18
19
CLAUSULA
20
Propuestas de compras
locales que se entreg en el
plan de alistamiento,
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR Y
PROVEEDOR
LOCAL
Cumplimiento y seguimiento de
los numerales 4, 5 de los
lineamientos tcnicos
administrativos del programa,
que permiten establecer
directrices para la correcta
ejecucin del PAE
Recolectar los registros de
asistencia mensual, con el
diligenciamiento adecuado de
los mismos, con el fin de
unificar informacin y
consolidar en los informes
pertinentes
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FECHA DE
CUMPLIMIENT
O
MES DE
SEPTIEMBRE
ACTIVIDAD
RESPONSA
BLES
OPERADOR
SEGUIMIENTO COMIT
DEPARAMENTAL DE
SEGUIMIENTO , MESA
PUBLICA, COMIT TECNICO
OPERATIVO
Certificacin de compras
locales. Registro fotogrfico
MEDIOS DE
VERIFICACION
Certificacin expedida por el
representante legal.
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
PLAN DE ALISTAMIENTO
Cumplir
con
la
etapa
de
operacin y proceso productivo,
segn se relaciona en el contrato
De acuerdo a lo relacionado
en el contrato, el operador
cuenta con procedimiento
establecidos para ejecutar
correctamente el PAE
El operador y proveedor
cabildo menor de economa,
entrega los productos en las
cantidades y rutas
establecidas en base a
remisiones de despacho que
contiene el nombre de la
institucin, fechas de
consumo, nmeros de cupos,
atendidos, nombre del
producto, gramas ges de
acurdo con los mens
correspondientes a la semana,
Recoleccin de registro de
asistencia mensual,
registradas diariamente
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
En el mes de septiembre, no se
presentaron o no se observ
productos en mal estado o
solicitudes de cambio de los
mismos por parte de las
instituciones educativas,
remisiones De despacho; para
tal efecto el grupo conformado
comit PAE realiza
verificaciones pertinentes.
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
ACTIVIDAD
Verificar la cantidad de
bienestarina revivida por
parte de ICBF y diligenciar el
acta de entrega
correspondiente.
Recibir la bienestarina
correspondiente para este
mes con acta de entrega.
Verificar la cantidad de
bienestarina recibida por
parte del ICBF, y diligenciar
el acta de entrega
correspondiente
Suministrar la bienestarina de
acurdo con el lineamiento tcnico
del
programa
PAE,
servicio
(Desayuno
y
Almuerzo)
o
modalidad
contratada (racin
preparada en sitio o racin
industrializada)
Registrar en los
formatos de
control aprobados por el ICBF, los
movimientos de inventario y la
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FECHA DE
CUMPLIMIEN
TO
MES DE
SEPTIEMBRE
RESPONSA
BLES
MEDIOS DE VERIFICACION
OPERADOR
ICBF
Recibir la bienestarina
correspondiente para este
mes con acta de entrega.
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
ICBF
El operador se encuentra
realzando los tramites
correspondiente para la
apertura de la bodega,
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
ICBF
Verificar la cantidad de
bienestarina recibida,
distribuirla al mes
correspondiente a la entrega
por parte del ICBF, y
diligenciar el acta de
entrega correspondiente
Verificar y suministrar la
cantidad de bienestraina
recibida, distribuirla al mes
correspondiente a la entrega
por parte del ICBF, y
diligenciar el acta de
entrega correspondiente.
Verificar y suministrar la
cantidad de bienestarina
recibida, distribuirla al mes
Recibir la bienestarina y
distribuirla segn
corresponda con el acta de
entrega.
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
ICBF
Recibir la bienestarina,
suministrarla y distribuirla
segn corresponda con el acta
de entrega y los formatos de
entrega correspondientes.
MES DE
SEPTIEMBRE
OPERADOR
ICBF
ENTIDAD
CONTRATIST
A
Recibir la bienestarina,
suministrarla y distribuirla
segn corresponda con el acta
MES DE
SEPTIEMBRE
ENTIDAD
CONTRATIST
A
CLAUSULA
10
11
correspondiente a la entrega
por parte del ICBF y
diligenciar el acta de
entrega correspondiente.
Verificar y suministrar la
cantidad de bienestarina
recibida, distribuirla al mes
correspondiente a la entrega
por parte del ICBF, y
diligenciar el acta de
entrega correspondiente.
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
ACTIVIDAD
Abstenerse
de
recibir
bienestarina destinada a otros
puntos de entrega o unidades
aplicativas, salvo en los casos
debidamente autorizados por la
sede nacional
Abstenerse
de
recibir
Recibir la bienestarina,
suministrarla y distribuirla
segn corresponda con el acta
de entrega y los formatos de
entrega correspondientes.
MES DE
SEPTIEMBRE
ENTIDAD
CONTRATIST
A
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FECHA DE
CUMPLIMIEN
TO
MES DE
SEPTIEMBRE
RESPONSA
BLES
MEDIOS DE VERIFICACION
Entregar y controlar
mensualmente, las
actividades de bienestarina
que se distribuyes a cada
institucin educativa, de
igual maera las existencias
con la que se cuenta en la
bodega principal.
Entregar la bienestarina en
las unidades aplicativas
previamente autorizadas.
Distribucin semanal de la
bienestrina a las unidades
aplicativas basadas en la base
de datos inicial.
Decepcionar la bienestarina
Operador
MES DE
SEPTIEMBRE
Operador
CBF,
Operador
MES DE
SEPTIEMBRE
Operador
CBF,
Operador
MES DE
Operador
12
13
14
bienestarina
provenientes
de
personas naturales o jurdicas no
autorizadas por la sede nacional
del ICBF.
Dar estricto cumplimiento a lo
establecido en el lineamiento del
programa de alimentacin escolar
respecto al uso de la bienestarina
que el ICBF entregue
Abstenerse de donar, vender,
usar indebidamente, destinar o
en general disponer de la
bienestarina en forma diferente al
autorizado por el ICBF.
de bienstarina de acurdo a
la cobertura de la unidad.
SEPTIEMBRE
CBF,
Operador
Entregar la cantidad de
Bienestarina a cada
institucin educativa, dando
cumplimiento al documento
anexo No. 1 (ABC)
Se distribuye la bienestarina
en las unidades aplicativas de
acurdo a la cobertura
MES DE
SEPTIEMBRE
operador
MES DE
SEPTIEMBRE
operador
MES DE
SEPTIEMBRE
operador
____________________
Gentil Muos Chindo
No. Identificacin: 98355377
Representante legal
Realizar la entrega de la
bienestarina solo a las
unidades aplicativas para el
consumo de los beneficiarios
d l PAE.