F2-015

V.1

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION

PARA EL TRABAJO

VERSION

VERSION AVALADA MESA SECTORIAL

MESA SECTORIAL GESTIN DOCUMENTAL

REGIONAL

CAUCA

CENTRO

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

METODOLOGO

ANA MARA CHVES CHAUX

VERSION

TITULO DE LA N.C.L

210602018

CODIGO ELEMENTO

FECHA APROBACION

09/10/2013

VIGENCIA

Digitalizar los documentos segn normatividad vigente y procedimientos establecidos.

Preparar los documentos segn normativa vigente y procedimientos establecidos.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,
I,

Los documentos tienen alistamiento fsico de acuerdo con los requerimientos exigidos para el proceso de digitalizacin.
Los documentos estn clasificados segn los tipos documentales establecidos.
Los elementos exigidos para proteccin personal se usan de acuerdo con las normas establecidas.
Los soportes documentales son manipulados segn procedimiento de responsabilidad y tica.
Las no conformidades son atendidas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
El documento a digitalizar est seleccionado segn lo establecido con criterios de valoracin documental y estndares de calidad.
Los documentos son objeto de expurgo de acuerdo con polticas institucionales.
Los documentos estn desglosados para iniciar el proceso de digitalizacin.
El manejo de la informacin cumple con los principios de confidencialidad, discrecin de acuerdo al tipo de documento y los criterios de tica establecidos.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,

Documento: concepto, clases, clasificacin, soporte, expurgo, valor y seleccin (a, b, c, d, e, f, g, h, i)

Valoracin documental: concepto, uso y aplicacin a la digitalizacin (f)
Preparacin de documentos para digitalizar (a, c)
Salud ocupacional y proteccin personal: concepto, uso y aplicacin (c )
Estndares de calidad de la digitalizacin (e )
Normas relacionadas con la digitalizacin (a, b, c, d, e, f, g, h, i)
Importancia de los valores de confidencialidad, discrecin, responsabilidad, tica y deontologa en el manejo de la informacin (d, i)
Informtica aplicada. Bases de datos planas o estructurales (a, g)
Herramientas informticas (a, b, d, e, f, g)

RANGOS DE APLICACION
DOCUMENTOS
Documentos sueltos y empastados

EVIDENCIAS REQUERIDAS

AOS EXPIRA EN 08/10/2018

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PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L

210602018

CODIGO ELEMENTO

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Digitalizar los documentos segn normatividad vigente y procedimientos establecidos.

Preparar los documentos segn normativa vigente y procedimientos establecidos.

DESEMPEO
1. Observacin de un proceso completo de preparacin para digitalizar documentos sueltos
2. Observacin de un proceso completo de preparacin para digitalizar documentos empastados
CONOCIMIENTO
1. Respuestas a preguntas sobre lo estipulado en este elemento de competencia
PRODUCTO
1. Documentos sueltos debidamente preparados
2. Documentos empastados debidamente preparados

APROBADO ACTA NRO.

1497

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA

15/05/2014 VERSION NRO. 1 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.

JULIN ANDRS NAVIA DAZ

ANA MARA CHVES CHAUX

SECRETARIO(A) TECNICO(A)

NORMALIZADOR

DE FECHA

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L

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CODIGO ELEMENTO

Digitalizar los documentos segn normatividad vigente y procedimientos establecidos.

Operar los equipos de digitalizacin de acuerdo con normativa vigente y polticas institucionales.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,

Identifica las caractersticas y el funcionamiento de los equipos de acuerdo con los documentos a digitalizar.
Configura el software de los equipos de acuerdo con normas vigentes.
Opera los equipos de digitalizacin de acuerdo con los manuales tcnicos.
Utiliza los elementos exigidos para proteccin personal y que estn de acuerdo con las normas establecidas.
Los procedimientos previos a la digitalizacin se siguen de acuerdo con criterios de proteccin ambiental.
Las no conformidades son atendidas de acuerdo con procedimientos establecidos.
Las normas legales y de seguridad son atendidas en su totalidad.
El manejo de la informacin cumple con los principios de confidencialidad, discrecin de acuerdo al tipo de documento y los criterios de tica establecidos.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,

Digitalizacin: concepto, uso y aplicacin (a, b, c, d, e, f)

Documento: concepto, clases, clasificacin, soporte, expurgo, valor y seleccin (a, b, c, d, e, f, g, h)
Equipos de digitalizacin: clases, caractersticas, funcionamientos, configuracin, operabilidad (a, b, c, d)
Principios ergonmicos y salud ocupacional (c, d)
Normas de archivstica y digitalizacin (a, b, c, d, e, f, g, h)
Estndares de calidad (f)
Importancia de los valores de confidencialidad, discrecin, responsabilidad y tica en el manejo de la informacin (h)
Herramientas informticas (a, b, c, e)
Normas legales y de seguridad (g)

RANGOS DE APLICACION
EQUIPOS
Escner, hbridos (digital-microfilm), escritor electrnico

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Observacin del alistamiento de los equipos
CONOCIMIENTO
1. Respuestas a preguntas sobre conocimientos establecidos en este elemento de competencia
PRODUCTO
1. Lista de chequeo que evidencie el alistamiento de los equipos

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APROBADO ACTA NRO.

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Digitalizar los documentos segn normatividad vigente y procedimientos establecidos.

Operar los equipos de digitalizacin de acuerdo con normativa vigente y polticas institucionales.

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA

15/05/2014 VERSION NRO. 1 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.

JULIN ANDRS NAVIA DAZ

ANA MARA CHVES CHAUX

SECRETARIO(A) TECNICO(A)

NORMALIZADOR

DE FECHA

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L

210602018

CODIGO ELEMENTO

Digitalizar los documentos segn normatividad vigente y procedimientos establecidos.

Aplicar procedimiento de digitalizacin de acuerdo con polticas institucionales y normas vigentes.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,
I,

El manejo de la informacin cumple con los principios de confidencialidad, discrecin de acuerdo al tipo de documento y los criterios de tica establecidos.
Los documentos son digitalizados dentro de los criterios de responsabilidad y tica establecidos en la institucin y en las normas establecidas.
Los procedimientos previos a la digitalizacin se siguen de acuerdo con criterios de proteccin ambiental.
Las imgenes digitalizadas cumplen con los estndares de calidad.
Los soportes digitales se conservan, y se almacenan de acuerdo con las normas establecidas.
Los documentos fsicos se mantienen organizados de spus de la digitalizacin.
Las no conformidades son atendidas de acuerdo con procedimientos establecidos.
Las normas legales y de seguridad son atendidas en su totalidad.
El procedimiento de digitalizacin est diligenciado consecutivamente segn la normativa vigente y los procedimientos establecidos.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,

Digitalizacin: concepto, uso, normas y aplicacin a los principios de confidencialidad y tica (a, b, c, d, e, f)
Documento: concepto, clases, clasificacin, soporte, expurgo, valor y seleccin (a, b, c, d, e, f, g, h)
Principios de proteccin ambiental (c )
Estndares de calidad (d)
Conservacin (e, i)
Principios ergonmicos y salud ocupacional (c, h)
Normatividad vigente en archivstica y digitalizacin (a, b, c, d, e, f)
Herramientas informticas (a, b, c, d)
Herramientas informticas (a, b, c, d)

RANGOS DE APLICACION
EQUIPOS
Escner, hbridos (digital-microfilm), escritor electrnico
FORMATOS ISO
Iso y electrnicos

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Observacin del proceso de digitalizacin
2. Observacin del proceso aplicado para el almacenamiento y conservacin
CONOCIMIENTO
1. Respuestas a preguntas sobre los conocimientos de este elemento de competencia

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PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L

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Digitalizar los documentos segn normatividad vigente y procedimientos establecidos.

Aplicar procedimiento de digitalizacin de acuerdo con polticas institucionales y normas vigentes.

PRODUCTO
1. Base de datos de documentos digitalizados. dos documentos digitalizados con control de calidad

APROBADO ACTA NRO.

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15/05/2014 VERSION NRO. 1 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.

JULIN ANDRS NAVIA DAZ

ANA MARA CHVES CHAUX

SECRETARIO(A) TECNICO(A)

NORMALIZADOR

DE FECHA