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Tecnolgica de
Quertaro
SISTEMA DE CONTROL
DEL INVENTARIO DE EQUIPO DE CMPUTO
SISTEMA DE CONTROL
DEL INVENTARIO DE EQUIPO DE CMPUTO
NDICE
INTRODUCCIN GENERAL
Agradecimientos
Introduccin
1.1.2 Misin
1.2.3 Visin
1.2.4 Valores
2.2
Anlisis de necesidades
2.1.2 Objetivos
Especificaciones
Plan de trabajo
10
10
10
11
11
11
11
13
13
16
18
18
3.2
3.3
19
29
31
33
3.4
38
3.5
Capacitacin al usuario
49
3.6
49
CAPTULO IV CONCLUSIONES
4.1
Dificultades.
51
4.2
Logros obtenidos.
52
MATERIAL DE CONSULTA
AGADECIMIENTOS
Deseo expresar mi ms sincero agradecimiento a las personas
que me ayudaron a hacer posible este proyecto.
Primero que nada quiero agradecer a mis padres por todo el
apoyo que me han brindado en cuanto a lo familiar, moral, social,
y econmico, que junto con el apoyo de mis hermanos y gracias a
mi actitud hoy en da soy lo que soy.
Este proyecto fue apoyado por algunos profesores de la
Universidad Tecnolgica de Quertaro, por el profesor Martn
Larios Osorio quien particip en la supervisin, implementacin y
acreditacin del mismo.
Agradezco a mi asesor de empresa el Ing. Miguel Oscar Mayn
Alonso por todo el apoyo y, principalmente, el conocimiento
brindado durante mi estancia en la empresa; asimismo agradezco
a la Lic. Patricia Maricel Yez por todo el apoyo ofrecido.
Por otra parte, agradezco en general
INTRODUCCIN
Hoy en da existe toda una gama de aplicaciones para el
desarrollo de la programacin, as como tambin las hay para el
resguardo de datos.
El contenido de ste documento desglosa el desarrollo del
proyecto, desde sus inicios hasta su culminacin.
El captulo I Hace referencia a la empresa LUPEQSA S.A. DE
C.V, mencionando sus principales actividades, funciones y
objetivos.
El captulo II Menciona cules son las actividades que se tendrn
que realizar para el desarrollo del proyecto.
El captulo III Desglosa detalladamente cada una de las
actividades que se realizaron para lograr la ejecucin del
proyecto.
El captulo IV Describe algunas de las dificultades que se
presentaron en la ejecucin del proyecto.
CAPTULO I
10
ms
fuerza.
De
ser
LUBRICANTES
PEMEX
DE
1.1.2 Misin
Prever permanentemente los productos y servicios de la mejor
calidad con honradez y eficiencia para generar ahorro a sus
clientes,
beneficiar
econmicamente
sus
empleados
nuestra
organizacin
se
mantendr
RESPONSABILIDAD
Se manifiesta cuando cada uno de nosotros ofrece una
actitud adecuada a las tareas que nos corresponden en
algunos casos se nos exige superar las dificultades
necesarias para conseguir nuestros objetivos y se logra
asumiendo equilibradamente la parte de responsabilidad
que toca en cada caso. Se vincula con el respeto a los
compromisos que hicimos hacia nuestros compaeros en el
mbito laboral, y con la direccin de nuestra propia vida en
el mbito comn. Evitando as los posibles olvidos a
nuestras obligaciones.
RESPETO
Mostramos aprecio y cuidado por el valor de alguien, de
algo y de nuestros compaeros de trabajo, as como de su
quehacer diario en la empresa. Est dirigido hacia los
derechos y la dignidad de las personas, hacia nuestra
propia persona, hacia nuestros compaeros y sus actos, al
entorno natural incluyendo las plantas y los animales que lo
integran.
COLABORACIN
La persona se adhiere a la causa, necesidad o inters de
otras personas, para lograr un objetivo comn. En nuestra
empresa, el grupo es una unidad y por lo tanto, al colaborar
con nuestros compaeros, se colabora con la unidad.
CAPITULO II
SISTEMA DE CONTROL
DEL INVENTARIO DE
EQUIPO DE CMPUTO
y sus
respectivas bajas.
Esto se lograr mediante
la planeacin, el desarrollo, la
2.1.2 Objetivos
Desarrollar una herramienta informtica que ser capaz de
controlar la informacin recopilada en los inventarios fsicos.
2.3
Plan de trabajo
presenta
sobre
el
desarrollo
de
la
herramienta
que se
10
CAPITULO III
DESARROLLO DEL
PROYECTO
12
rea
Cobranza.
Cobranza.
Cobranza.
Cobranza
N de Nombre del
usuario usuario
Socorro
Alegra
Camacho.
Nombre del
equipo
Samsung
Vostro 200
Sync Master
7.40nw
hp pavilio w
5220 la
Caracterstica. Otros
1. monitor
1. teclado
1. ratn
Impresora
hp laser jet
p2015
1. monitor
1.CPU
1.mouse
1.teclado
""
Antonia
Morales.
Benq hp
pavilion
Pueblito Rojas Slimline 57420
Morales.
la Pc
1. monitor
1. teclado
1. mouse
1.CPU
""
Hacer HP
pavilion media
Center oc 7640
Gabriel Muiz. la.
1. monitor
1.teclado
1.mouse
1.CPU
Impresora
Xeros.
13
Cobranza
Gerencia
operativa.
Gerencia
operativa.
Gerencia
operativa.
Gerencia
operativa.
Transportes.
Transportes.
Compras.
Administracin.
Administracin.
Administracin.
Lidia Resendiz
Fernndez.
Carmen
Corona
Morales.
Domingo
Olgun.
hp v515 hp
1. teclado
pavilion
1.monitor
Slimline 57520 1.ratn
la pc
1. CPU
Impresora
hp laser jet
3050.
hp w 1907 hp
pavilion tv pc
1. monitor
1. teclado
1. mouse
1. CPU.
Impresora
Hpdeskjet
656c.
HP v515
pavilion 7520
la.
1. teclado
1.monitor
1. mouse
1. CPU
Impresora
deskjet HP
3320.
Alfonso Ortiz
Dell dell
optiplex 220.
1. teclado
1.monitor
1. mouse
1.CPU
Impresora
hp deskjet
F428 0 allin-one
Irene Estrella
Alegra.
1. monitor
1. teclado
Dell dell vostro 1. mouse
220s.
1. CPU.
Impresora
Epson Fx890
10
Juan Carlos
Nieto.
Hp vs17e Hp
pavilion
Slimline s7520
la pc
11
Jos
Hernndez
Daz
1. monitor
Hp hewlett hp 1. teclado
pavilion w5010 1. mouse
la
1. CPU.
Fernando
Helguera.
1. monitor
1. teclado
Benq T52wa
1. mouse
Dell vostro 400 1. CPU.
Impresora
HP deskjet
3650
Impresora
HP deskjet
D4260.
12
13
14
15
1. monitor
1.teclado
1.mouse
1.CPU
Leticia Vidal
Cabrera.
Benq T52wa
Dell vostro
1. monitor
1. teclado
1. mouse
1. CPU.
Nora Hilda
Montes
Samsung
SyncMaster
733 hp
pavilion 7942
1. monitor
1.teclado
1.mouse
1.CPU
Impresora
Epson
Stilus c67
Norma Licea
Ros.
Laptop cer
doble digital
live.
1. mouse
1.laptop
1. cargador
Impresora.
Hp laserJet
1020.
14
Administracin.
Administracin.
Administracin
Administracin.
Recursos
Humanos.
Calidad.
Mantenimiento
Contabilidad.
Contabilidad.
Contabilidad.
Sistemas.
Olga Solares.
Samsung
Master 743ax
1 CPU.
1. monitor
1.teclado
1.mouse
1.CPU
""
17
Martha Reyes
Camacho.
HP vs 15 HP
pavilion
Slimline s7520
la
1. monitor
1.teclado
1.mouse
1.CPU
Impresora
HP deskJet
D2460.
18
Impresora.
Hp deskJet
F4480
19
1. cargador
1. mouse
1. laptop.
Epson
Stylus C67
16
Alejandro
Loyola
1. laptop hp
pavilion dv4
Juan Pedro.
1. monitor
Hp vs 15 HP
1.teclado
pavilion w5320 1.mouse
la
1.CPU
Impresora
Hp deskjet
02360
Epxon lx300
Cristal Prez
Martnez.
1. laptop hp
pavilion
presario v3
117 la.
1. Cargador
1. mouse
1. laptop.
HP deskJet
3550
22
Arturo Prado
Chvez.
1. laptop
Compaq
presario v3
117 la
1. Cargador
1. mouse
1. laptop.
HP deskJet
3550
23
Vctor
Guerrero
Osornio.
1. monitor
Hp vs 15 HP
1.teclado
pavilion w5320 1.mouse
la
1.CPU
24
Martha
Paniagua
Sandoval.
1. monitor
1.teclado
Dell dell vostro 1.mouse
220.
1.CPU
HP laserJet
1000 series
Ma. De
Lourdes vila.
1. monitor
1.teclado
Dell Dell vostro 1.mouse
200
1.CPU
" "
Oscar Mayen
Alonso.
Dell Dell
dimension
E520
20
21
25
26
1. monitor
1.teclado
1.mouse
1.CPU
HP laserJet
1020 series
15
Sistemas.
Sistemas.
Sistemas.
Servidor.
hp vs 15
Compaq
ML370.
1. monitor
1.teclado
1.mouse
1.CPU
" "
28
Servidor.
Dell hp
proliant
ML370 s
1. monitor
1.teclado
1.mouse
1.CPU
" "
29
Sandra
Mendoza
Escobedo
1. laptop
Toshiba.
1. laptop
1.mouse
1.cargador.
" "
27
16
se
pueden
utilizar
los
JDBC
(Java
Database
17
3.2
18
19
Presionamos Next
20
21
Configuracin personalizada.
22
23
24
25
26
Seleccin de contrasea.
27
Ventana
de
culminacin,
listo
el
software
se
instal
28
29
30
3.3
Tabla Usuario
Nombre, fue declarado varchar (100) por que el dato que se
introducir ser de tipo texto y puede contener varios caracteres.
Lo mismo pas con Apaterno y Amaterno.
El id_area_fk: int, fue declarada de tipo entera por que sern los
Ids los que crearn la relacin que habr con la tabla rea y tabla
equipo, que se describirn ms adelante.
Tabla rea
En sta tabla solo se declar Nombre varchar(100) porque los
datos que se introducirn sern de tipo texto, nombre es lo nico
que se necesita para dar de alta las diferentes reas que existen
en la empresa.
Tabla equipo
En la tabla equipo se declar Nombre: varchar (100) por que los
datos que se introducirn sern de tipo texto.
31
Fig. 3.17 Base de datos culminada, se observa que la tabla usuario tiene el id de la tabla rea y el id
de la tabla equipo para que obtenga propiedades de ambas.
32
3.3.1
el cdigo Java
Como ya se mencion se utiliz un conector para enlazar la base
de datos creada en MySQL con el cdigo desarrollado en el
lenguaje Java, a continuacin se mostrar como se realiz la
conexin.
Ubicacin de cdigo.
33
Seleccin de propiedades.
34
Seleccin de conector.
35
Conector agregado.
36
Cdigo de conexin.
37
3.4
Alta equipo
La ventana de alta equipo se dise para dar de alta a todos los
equipos existentes en la empresa.
empresa.
Esta
ventana
contendr
el
nombre
las
38
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.24 La imagen muestra que el equipo fue dado de alta satisfactoriamente.
Alta rea
La ventana de alta rea se dise para dar de alta las diferentes
reas que se encuentran dentro de la empresa.
39
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.26 La imagen muestra que el rea fue dada de alta exitosamente.
Alta Usuario
La ventana de alta usuario se diseo para dar de alta a todos los
usuarios que tengan a su cargo una PC.
Fig. 3.27 La imagen contiene la ventana con el dato del usuario que se dar de alta.
40
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.28 La imagen muestra que el usuario fue dado de alta exitosamente.
Baja Equipo
La ventana de baja equipo se diseo para dar de baja a los
equipos de cmputo no deseados.
Fig. 3.29 Ventana dar de baja equipo muestra los equipos de computo que se quieran dar de baja.
41
una ventana que nos indico que el equipo fue dado de baja
exitosamente.
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.30 Ventana que nos indica que el equipo fue dado de baja satisfactoriamente.
Baja rea
La ventana baja rea se diseo para dar de baja algn rea
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.32 La imagen muestra el mensaje de que el rea fue dada de baja satisfactoriamente.
que
el
rea
se
dio
de
baja
Modificar equipo
La ventana modificar equipo se diseo para editar alguna
caracterstica del equipo de cmputo.
43
44
Modificar Usuario
La ventana modificar usuario se diseo para modificar cualquier
caracterstica del usuario, en este caso se modific al usuario
numero 1.
45
Eliminar Usuario
La ventana eliminar usuario, como su nombre lo dice sirve para
eliminar usuarios que por cierto motivo dejaron de laborar en la
empresa, en este caso eliminamos a Vctor del rea de
contabilidad.
Fig.
3.37 Ventana eliminar usuarios.
46
Ventana de confirmacin.
Bsqueda
Esta ventana se dise para realizar la bsqueda de los usuarios
que estn dados de alta en el sistema.
48
se
49
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
50
4.1 Dificultades
Durante el desarrollo del proyecto se presentaron varios
problemas, pero el principal se present cuando se quera realizar
la conexin de la base de datos (MySQL) con el cdigo Java. La
aplicacin mostro un error.
Error de conexin.
51
4.3 Recomendaciones
Se recomienda que ste sistema sea utilizado en las prximas
auditorias que se le apliquen a la empresa en el rea de
sistemas, con esto se estara cumpliendo la peticin del auditor el
Lic. Willly Ramrez de reducir el uso del papel al archivar los
datos recopilados por el levantamiento de inventario fsico, ya
que es fundamental preservar el medio ambiente.
52
MATERIAL DE
CONSULTA
53
Manuales
Java con base de datos.
SQL.doc.
54