Contabilidad administrativa

Unidad I: Introduccin
1.1. Tipos de contabilidad
1.2. Diferenciacin de los sistemas de informacin en
la organizacin
1.3. Importancia de la contabilidad gerencial como
instrumento de direccin.

1.
1
Contabilidad
Administrativa

Es un sistema de informacin al servicio

de las necesidades internas de la
administracin, orientado a facilitar las
funciones administrativas de planeacin
y control as como de la toma de
decisiones. Entre las aplicaciones ms
comunes se encuentra la elaboracin de
presupuestos, la determinacin de
costos de produccin y la evaluacin de
la eficiencia de diferentes reas
operativas de la organizacin. Est
organizada con el fin de producir
informacin para usuarios internos de la
organizacin.

Contabilidad

Se encarga de recolectar, clasificar,

registrar, resumir e informar sobre las
operaciones valorables en dinero
realizadas por un ente econmico.
Su funcin principal es llevar en forma
histrica la vida econmica de una
empresa. Tambin se conoce como
contabilidad externa o general ya que
prepara y elabora informacin contable
destinada a usuarios externos, lo cual
posibilita que sean interpretadas y
comparadas
por
los
agentes
econmicos interesados en conocer el
funcionamiento de la empresa.

Contabilidad
fiscal

Es un sistema de informacin
relacionado con las obligaciones
tributarias. Este tipo de contabilidad se
basa en las normativas fiscales
establecidas por la ley de cada pas y
contempla
el
registro
de
las
operaciones para la presentacin de
declaraciones y el pago de impuestos.

Tipos de
Financiera
contabilidad

RETO: Ejemplifica con dos decisiones practicas los siguientes conceptos para
una empresa de autoservicio.
Decisiones en reas operativas:
1. Agilizar el proceso de las ventas: que el trabajador identifique los productos
ms solicitados por los clientes y los ponga en un lugar ms accesible.
2. Mejorar como trabajador las actitudes para atender de un mejor modo al
cliente.
Decisiones en reas de operacin:
1. Capacitar a los trabajadores para que desempeen mejor su trabajo.
2. Invertir en publicidad para que la empresa crezca y llamar la atencin del
cliente.
Decisiones en reas de financiamiento:
1. Pedir un prstamo para mejorar las instalaciones
2. Asociarnos a un banco que tenga facilidades de pago
3. Tener un sistema de informacin contable para la contabilidad de la
empresa.

1.
Ahorra mano de
2obra
Apoya tareas
operativas

Evolucin en la
empresa:
Diferenciacin
de los
de
Necesitan
desistemas
los
informacin
en expansin
la organizacin
transaccionales
Etapa
de

Sirvede
a control
la alta
Etapa
administracin
Sistema de informacin:Etapa
Conjunto
elementos que interactan
dedeintegracin
Recolectan
entre s con el fin de apoyar Intensivos
las actividadesen
de una empresa
informacin
Etapa
de
clculos
administracin de
Intensivos
en
SISTEMAS
SISTEMAS
DE
No
ahorran
datos mano
entradas
y salidas
TRANSACCION
APOYO
A LAS
de obra

Se desarrollan
Actividades:
dentro
de la
empresa
Entrada
de datos
Se
desarrolla
Almacenamiento
mediante
Procesamiento
incrementos
Salida de datos

Ayuda a lograr
ventajas que la
SISTEMASno
competencia
ESTRATEGICOS

1.
3
Analiza,
clasifica y
procesa
Optimiza
recursos

Ayuda a los
distintos niveles
gerenciales

CUESTIONARIO
1. Qu entiendes por contabilidad administrativa?

Es un tipo de contabilidad que permite conocer las necesidades internas de

la empresa ayudando en la planificacin de proyectos y en la toma de
decisiones respecto a ciertos problemas. Adems permite supervisar el
rendimiento de las reas en una empresa.
2. Qu entiendes por contabilidad financiera?
Es un tipo de contabilidad que permite realizar las operaciones financieras
de una empresa para llevar un control del dinero y de los recursos que se
adquieren para la produccin.
3. Qu entiendes por contabilidad fiscal?
Es un tipo de contabilidad en la que se manejan las obligaciones que tiene
la empresa con el estado, como son los impuestos e informes.
4. Cul es el principal impacto que da la contabilidad administrativa en
las empresas?
Otorga un control en la empresa ya que brinda las herramientas para
planear y resolver conflictos, adems de ayudar a tomar decisiones que en
el presente o en el futuro beneficiaran a la empresa. Esto obviamente
depende indiscutiblemente de la contabilidad administrativa ya que si no se
maneja correctamente la empresa fracasara.
5. Describe los objetivos de la contabilidad administrativa.
Contribuir en la toma de decisiones.
Ayudar a la administracin para que exista una constante
planeacin.
Supervisar cada una de las reas de la empresa.
Motiva para alcanzar los objetivos
Maneja informacin para conocer los costos que genera la empresa
6. Qu entiendes por sistemas de informacin?
Son un conjunto de datos que se manejan en las empresas para tener un
control sobre la informacin y las actividades que se tienen en la
organizacin y as hacer ms fcil el trabajo, para ello es indispensable usar
la tecnologa de las computadoras.
7. Describe los tipos de sistemas de informacin.
Sistemas transaccionales: Ayudan a hacer efectuar pagos y cobros

ayudando a simplificar el trabajo de las personas.

Sistemas de apoyo a las decisiones: Ayuda a los administradores
a tomar decisiones relacionadas a las diferentes funciones
desempeadas en una empresa.

Sistemas estratgicos: Ayudan en el proceso de la innovacin con

el objetivo de tener buenas ventajas competitivas.

8. Cules son las 4 actividades bsicas de los sistemas de informacin
y explica cada una de ellas?
Entrada de datos: Es cuando se da la captura de informacin, se

puede hacer manual o automticamente.

Almacenamiento de datos: Es la manera en la que se guarda y

protege la informacin permitiendo su manejo en cualquier momento.

Procesamiento de datos: Es cuando es posible hacer clculos y las
operaciones emitidas dan resultados, lo cual es til para la toma de
decisiones y para el conocimiento de cifras numricas.
Salida de datos: Es la manera en la que la informacin puede

trasladarse, ya sea de forma fsica o a otro sistema.

9. Describe los objetivos que los sistemas de informacin deben cumplir.
Ayuda a obtener de una manera ms fcil el manejo de informacin

ya que es automatizada.
Proporciona la informacin necesaria para tomar decisiones en la

empresa.
Gracias a que es una fuente tecnolgica ayuda a tener la suficiente
capacidad para ser mejor que la competencia.

10. Describe 2 caractersticas de cada uno de los tipos de sistemas de

informacin.
Sistemas transaccionales
Ayuda a facilitar y minimizar la mano de obra.
Recolectan la informacin
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones
Ayuda a facilitar la toma de decisiones
Manejan ms clculos que otros sistemas.
Sistemas estratgicos
Se realizan dentro de la organizacin
Ayudan a la innovacin
11. Describe al menos dos etapas de crecimiento de la funcin de la
informtica en las organizaciones

 Etapa de expansin: es cuando la empresa emplea exitosamente

por primera vez un sistema de informacin, por lo cual la empresa
sufre cambios y gana nuevos empleados.
Etapa de administracin de datos: La empresa se preocupa ms
por el cuidado de su informacin por lo que se enfoca en distribuirlo
por la empresa.

12. Qu entiendes por contabilidad gerencial?

Es la que ayuda a la gerencia a obtener y almacenar informacin til para
controlar las operaciones de la empresa y tener contacto con personas
exteriores a la empresa.
13. Describe los objetivos de la contabilidad gerencial
Otorgar informacin: Cuida los activos de la empresa y busca

accionistas.
Se involucra con la gerencia: ayuda tomar decisiones mediante
estrategias

14. Cul es la importancia de la contabilidad gerencial?

Ayuda con informacin para poder planificar de manera correcta y optimar
recursos en el futuro, esto contribuye al xito de la empresa ya que la
planeacin es la base para el crecimiento de la misma.
15. Describe las diferencias entre la

contabilidad gerencial y la

contabilidad
financiera
La contabilidad gerencial no es muy uniforme y est guiada al futuro, es
opcional ya que no todas las empresas disponen de ella, y se enfoca en
cada una de las funciones de las reas de la empresa.
La contabilidad financiera tiene formatos establecidos y posee el historial
de la empresa, es totalmente necesario para cualquier empresa, informa de
manera general el estado de la empresa. Se basa en las normas legales
ms recientes.
16. Describe las funciones de la gerencia
Tener los mejores objetivos.
Manejar un plan adecuado
Verificar los planes verdaderos e informar
Conocer la economa de la empresa

 Tener crditos con los bancos

Asegurar el activo de la empresa y protegerlo debidamente
Crear relaciones con inversionistas y accionistas y de ms personas
externas a la empresa.
17. Redacta las conclusiones sobre el caso prctico del captulo 3, que
est en el documento de Word de contabilidad gerencial.
En el ejercicio se puede apreciar como acta una empresa que vende 3
artculos, cules son sus ventas y cuantos son sus gastos de operacin,
obteniendo as cul es su verdadera ganancia, despus se hace un estado
de resultados que sirve para conocer cul fue la utilidad total de los tres
artculos. Este proceso se efecta gracias a la contabilidad gerencial
suponiendo que esas fueran sus ventas, lo cual es de gran ayuda ya que
as podemos saber qu es lo que pasara en la empresa y cuanta ser
nuestra ganancia si esto se llevara a cabo, obviamente la empresa debe
verse beneficiada, esto podra ser un objetivo que la empresa se proponga.