Bases Alojamiento Segunda 20160816 111404 500

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE

SERVICIOS EN GENERAL
Aprobado mediante Directiva N 001-2016-OSCE/CD
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC] / [.]
[ABC] / [.]
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser

completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, o por
los proveedores. Se debe registrar en color azul.
IMPORTANTE:
Abc
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N
Caractersticas
Parmetros
Mrgenes
Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo de Fuente
Normal: Para el contenido en general

Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
Color de Fuente
Automtico: Para el contenido en general

Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
Tamao de Letra
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica

11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.

Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto
INSTRUCCIONES DE USO:
1.
Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2.
La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
Elaborado en enero de 2016
DIRECCION REGIONAL DE EDUCA0CION APURIMAC

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 002-2016-DREA
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA

PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL
(SEGUNDA CONVOCATORIA)
CONTRATACIN DE SERVICIO DE: CONTRATACION DE

SERVICIO DE ALOJAMIENTO PARA LOS INTEGRANTES DE
LAS
DELEGACIONES
DEPORTIVAS
DE
LA
REGION
APURIMAC QUE PARTICIPARAN EN EL EVENTO DE LOS

JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2016
ETAPA MACROREGIONAL CON SEDE EN LA CIUDAD
ABANCAY - CATEGORAS: A, B Y C.
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE APURIMAC

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N002-2016-DREA
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE

utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las
instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

1.4.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y
observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:
1.6.
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten

extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.
INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la
absolucin de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no
puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

1.7.
FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
1.8.
PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS
En caso la presentacin y apertura de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe

tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz
en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar

ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de

seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolucin.
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema

Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en

consideracin lo siguiente:
La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.
IMPORTANTE:
La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,

encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar

ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.
EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede
rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado
y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones
no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito
presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente
6

ponderacin:
Precio
Otros factores
50 a 100
0 a 50
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi =
Om x PMP
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de
prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general a ser prestados fuera de la provincia

de Lima y Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a
solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre
el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el
servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante
2
el RNP .
1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.
1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del

Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32

de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando
el valor estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.
IMPORTANTE:
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,

debe consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el
contrato, sea con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de servicios. En
caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de servicios no debe
incluir la proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de
las bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin
contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
10

IMPORTANTE:
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
3.3.2.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
3.3.3.
GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,
el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
11

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1.
PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
3.7.2.
OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos
a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
12

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
13

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre
: DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE APURIMAC
RUC N
: 20199873378
Domicilio legal
: AV.PACHACUTEC S/N PATIBAMBA BAJA-ABANCAY
Telfono:
: 083-322760
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
ALOJAMIENTO PARA LOS INTEGRANTES DE LAS DELEGACIONES DEPORTIVAS DE LA
REGION APURIMAC
QUE PARTICIPARAN EN EL EVENTO DE LOS JUEGOS
DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2016 ETAPA MACROREGIONAL CON SEDE EN
LA CIUDAD ABANCAY - CATEGORAS: A, B Y C.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 02 OSCE.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinrios
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de, ES A PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria del plazo de ejecucin del servicio es el que
se indica en el Cuadro N1 de los Trminos de Referencia, en concordancia con lo establecido
en el expediente de contratacin.
1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las bases ser S/.10.00 nuevos soles el
pago se efectuar en la oficina de tesorera de la entidad.
14

1.9. BASE LEGAL

- Ley N 30372 de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal [2016].
- Ley N 30373 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2016.
- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
15

CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Etapa
Fecha, hora y lugar
Convocatoria
Registro de participantes
* A travs del SEACE
Formulacin de consultas y
observaciones a las bases
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en
16/08/2016
Desde las: 00:01 horas del 17/08/2016

Hasta las:7:59 a.m. horas del 25/08/2016
Del: 17/08/2016
Al: 18/08/2016
Por mesa de partes de la Direccin Regional de
Educacin de Apurmac en el horario de 8:00 a17:00 p.m.
en horario de trabajo.
:
:
19/08/2016
Integracin de bases
22/08/2016
Presentacin de ofertas
25/08/2016
* En acto privado en
En Av.Pachacutec por mesa de partes de la Direccin

5
Regional de Educacin de Apurmac, en el horario de
08:00 a.m a 13:00 p.m. dentro del horario laboral.
Evaluacin de ofertas
25/08/2016
Calificacin de ofertas
25/08/2016
Otorgamiento de la buena pro
25/08/2016
Absolucin de consultas y
observaciones a las bases
A travs del SEACE

(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas, se realizar en acto pblico o privado.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas
se efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las
bases.
2.2.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y
Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada
N 002-2016-DREA(Segunda Convocatoria), conforme al siguiente detalle:
Artculo 68 del Reglamento de la Ley, se presentar por Mesa de Partes de la Entidad, sito en
Av. Pachacutec N300 Abancay - Apurmac, en la fecha y horario sealados en el cronograma.
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
16

Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: [CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT
DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1.
Documentos para la admisin de la oferta

a)
Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)
b)
Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.

(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
c)
Declaracin jurada
y documentacin de cumplimiento de los Trminos de
6
Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin .
(Anexo N 3)
d)
Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)
e)
Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso,
segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.
f)
El precio de la oferta en soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho

sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser

expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
2.2.1.2.
Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

a)
17
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn

corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Capacidad legal:
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de
Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.

Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o

mandatario que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.
De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se

consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar
en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
IMPORTANTE:
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn

corresponda, debe detallar los dems documentos que servirn para acreditar
cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento, sealados
en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.
2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a)
Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea

8
Empresa REMYPE, de ser el caso .
b)
En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con

discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
9.
Discapacidad
IMPORTANTE:
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar
los documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados
en el Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo
30 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de
Lima y Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos
8
9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
18

mil Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:

En el caso de la ejecucin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de
Lima y Callao puede presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la
provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 8.
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
2.3.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera la siguiente ponderacin:
En el caso que el nico factor sea el precio:

Precio
100 puntos
En el caso que se considere(n) otro(s) factor(es) adems del precio:

PRECIO
OTROS FACTORES
:
:
50 PUNTOS
50 PUNTOS
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de
Lima y Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos
mil Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la oferta la solicitud de bonificacin por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 8), se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del procedimiento
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el
RNP.
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el
numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple
con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.
2.4.
REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
19
Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento del contrato.PRESENTAR CARTA FIANZA Y/O PLIZA DE
CAUCIN
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.

f)
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
10
Estructura de costos o detalle de los precios unitarios del precio ofertado .
11
Detalle del precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete .
g)
h)
i)
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las

Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del

Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

Correo electrnico para notificar la orden de servicios, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor estimado del tem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con
una orden de servicios.
IMPORTANTE:
10
11
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
20

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el

presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5.
PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la Direccin Regional de
Educacin de Apurmac, Av.Pachacutec S/n patibamba baja, Abancay.
IMPORTANTE:
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los
cien mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato
con la recepcin de una orden de servicios, debe sustituirse por esta disposicin:
El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de servicios. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios,
cuando el monto del valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100 000.00).
IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.6. ADELANTOS
12
La entidad no otorgar adelanto alguno y se basar de acuerdo a los trminos de

referencia (6.0 FORMA DE PAGOS)
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en PAGOS
PARCIALES EN FUNCIN AL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL.
La entidad realizar en pago de la contraprestacin de la siguiente manera en dos partes, para lo
que se detalla:
La primera armada se pagar al trmino de las disciplinas deportivas

programadas del 26 de agosto al 03 de setiembre del 2016, previo informe
por parte de la empresa contratada, el cual deber ser presentado en hoja
12
21
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

membretada y contener una lista detallada de las delegaciones atendidas por

disciplina deportiva y por categora.
La segunda armada se pagar al trmino de las disciplinas deportivas

programadas del 04 al 13 de setiembre del 2016, previo informe por parte de
la empresa contratada, el cual deber ser presentado en hoja membretada y
contener una lista detallada de las delegaciones atendidas por disciplina
deportiva y por categora.
La tercera armada se pagar al trmino de las disciplinas deportivas

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista,

la Entidad debe contar con la siguiente documentacin:
- Informe del rea usuaria responsable del desarrollo de las actividades
programadas y emitiendo la conformidad de la prestacin efectuada.
- Relacin de los participantes clasificados para esta etapa
- Comprobante de pago.
2.8.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
2.9.
REAJUSTE DE LOS PAGOS

NO CORRESPONDE
22

CAPTULO III
REQUERIMIENTO
3.1.
TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA
(SEGUNDA CONVOCATORIA)
COORDINACIN PARA EL EVENTO DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES

NACIONALES
2016
CON
EL
SERVICIO
DE
ALOJAMIENTO
PARA
LAS
DELEGACIONES DEPORTIVAS DE LA REGIN APURMAC EN LA ETAPA

REGIONAL CON SEDE EN LA CIUDAD DE ABANCAY- CATEGORAS : A, B Y C
1.0
DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

Direccin Regional de Educacin de Apurmac.
2.0
OBJETO DEL SERVICIO:

Contratar el servicio de coordinacin para el evento de los Juegos Deportivos
Escolares Nacionales 2016 con el servicio de alojamiento Etapa Macro Regional
Sede Abancay, categoras A, B y C.
3.0
FINALIDAD PBLICA:
Los Juegos Deportivos Escolares Nacionales, establecida por el Ministerio de

Educacin tiene la finalidad de definir, dirigir y articular la poltica de educacin,
cultura, recreacin y deporte a travs de la Norma Tcnica Normas y
Orientaciones para el Desarrollo Escolar 2016 en Instituciones Educativas y
Programas de Educacin Bsica, busca inculcar la prctica del deporte como
base para un buen desarrollo personal y una vida saludable, as como impulsar
la mayor participacin de equipos escolares de todo la Regin de Apurmac.
Los Juegos escolares deportivos constituyen un escenario ideal para la
identificacin del talento deportivo en las instituciones educativas, fomentando la
prctica de valores, como el respeto, la tolerancia, la honestidad, el juego limpio,
la equidad, la inclusin, la justicia, el trabajo en equipo.
23

En este sentido, se tiene programada la participacin de las delegaciones

deportivas de la regin en la Etapa Macro Regional, para tal efecto, se les debe
atender durante los das que duren las competencias deportivas; brindndoles
para ello una atencin del servicio de alimentos.
4.0
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR:

La empresa contratada deber brindar el servicio de alojamiento para las
delegaciones deportivas de la regin de Apurmac, que participarn en la etapa
Macro -Regional con Sede en la ciudad de Abancay, el cual consistir en brindar
la atencin del servicio de alojamiento a los participantes de la regin, durante los
das que duren las competencias deportivas.
A continuacin se detallan las caractersticas de cada uno de los rubros que

forman parte de este servicio:
De la coordinacin del servicio de alojamiento:

La empresa contratada deber garantizar el alojamiento de los participantes
en hoteles de dos estrellas como mnimo.
Los hoteles debern estar ubicados en zonas cntricas de la ciudad de
Abancay para facilitar el desplazamiento de las delegaciones y la
coordinacin del evento.
En caso que la empresa contratada alojase a los participantes en ms de un
hotel, sta deber hacerlo teniendo en cuenta que, los integrantes de una
misma disciplina deportiva no podrn ser separados, debiendo permanecer
juntos en un mismo hotel con un adulto a cargo, pudiendo ser el entrenador o
delegado.
Las habitaciones podrn ser simples, dobles, triples y hasta cudruples.
Las habitaciones debern ser amplias, ventiladas y contar con: camas de
plaza o plaza y media preferentemente de madera, colchones con panel de
resortes y forrados con tela acolchada, es decir, colchones que no sean de
espuma ni de paja, ropa de cama (juego de sbanas completo, funda para
almohada, dos frazadas, un cubrecama), armario empotrado o closet, mesa
de noche, silla, lmpara de mesa, toallas limpias, televisor.
24

Las habitaciones debern contar con bao privado, con la siguiente dotacin:
ducha (con agua caliente de manera ininterrumpida), lava-manos, excusado,
papelera, papel higinico.
Las habitaciones debern contar con una luminaria central cuya intensidad
lumnica permita visualizar todo el ambiente, y por lo menos una luminaria de
apoyo (como una lmpara de mesa ubicada cerca de la cabecera de la
cama),
El hotel u hoteles debern contar con un rea de recepcin e informacin de
grupos, toda vez que llegarn delegaciones compuestas por ms de 10
personas. Por esta razn, deber estar habilitada las 24 horas del da
pudiendo las delegaciones llegar en cualquier horario.
El hotel u hoteles debern contar con un cuarto de equipaje con rea de
maleteros, a fin de dejar en custodia el equipaje de las delegaciones de ser
necesario.
El hotel u hoteles debern contar con una oficina de turno accesible en la
atencin a las delegaciones que podran llegar a hospedarse durante horas
de la noche y de la madrugada.
La empresa contratada deber garantizar vigilancia y seguridad las 24 horas
del da, dentro de las instalaciones.
El hotel u hoteles debern contar con servicios higinicos pblicos para
damas y caballeros por separado en las reas de uso comn.
El hotel u hoteles, debern contar con una iluminacin cuya intensidad
lumnica permita visualizar todos sus ambientes, llmese reas de recepcin,
vestbulo, star principal, corredores, escaleras ente otros.
La empresa contratada atender la cantidad de participantes detallados.
El coordinador designado por parte de la oficina usuaria a esta etapa regional,
se encargar de supervisar permanentemente el servicio brindado.
La empresa contratada atender la cantidad de participantes segn la
programacin
del primer da por disciplina caso de registrarse un menor
nmero de asistentes los siguientes das se atender de conformidad al

listado de asistencia otorgado por el rea usuaria.(*)
El ltimo da de participacin de las delegaciones deportivas de cada
disciplina no atender el servicio de alojamiento.
25

La cantidad de participantes podra estar sujeta a variacin, esto depender

del primer da de llegada de las delegaciones. La empresa contratada deber
considerar que se le reconocer el 100% de lo solicitado slo el primer da,
luego se efectuar la conformidad de acuerdo a lo ejecutado.
Del nmero de participantes y fechas de ejecucin por categora:

CUADRO N 1
PROPUESTA DE CRONOGRAMA DE COMPETENCIAS POR DISCIPLINA DEPORTIVA - ETAPA MACROREGIONAL 2016
CRONOGRAMA DE SERVICIO DE ALOJAMIENTO
APURIMAC
AGOSTO
SETIEMBRE
DETALLE
SEDES: ABANCAY
M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J
DISCIPLINAS
DEPORTIVAS
PLAZO EJECUCION DEL

SERVICIO
N DE
PARTICIPANTE
CAMAS POR
DIA CADA
ESTUDIANTE
TOTAL
CANTIDAD
CAMAS
HANDBALL (28) - C
Del 26 al 31 de Agosto del 2016
HANDBALL (28) - B
3 DEPORTE ADAPTADO (12) - B
26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
ATLETISMO (30) - A
116
116
ATLETISMO (46) - B
160
160
40 40 40 40
ATLETISMO (40) - C
136
136
34 34 34 34
TENIS DE MESA (8) - C
Del 01 al 03 de Setiembre del 2016
0 0 0
TENIS DE MESA (8) - A
0 0 0
TENIS DE MESA (8) - B
2 2 2
10
KARATE (12) - C
Del 01 al 02 de setiembre del 2016
3 3
11
KARATE (12) - B
12
12
6 6
12
CICLISMO (8) - B
16
16
8 8
13
CICLISMO (8) - C
16
16
8 8
14
FUTBOL (36) - C
216
216
36 36 36 36 36 36
15
FUTBOL (36) - B
108
108
18 18 18 18 18 18
16
BASQUET (24) - C
72
72
12 12 12 12 12 12
17
BASQUET (24) - B
0 0 0 0 0 0
18
AJEDREZ (8) - C
24
24
6 6 6 6
19
AJEDREZ (8) - A
16
16
4 4 4 4
20
AJEDREZ (8) - B
32
32
8 8 8 8
21
VOLEIBOL (24) - C
0 0 0 0 0 0
22
VOLEIBOL (24) - B
0 0 0 0 0 0
23
TENIS DE CAMPO (8) - C
0 0 0
24
TENIS DE CAMPO (8) - B
12
12
4 4 4
25
GIMNASIA (24) - A
0 0
26
FUTSAL (24) - C
72
72
12 12 12 12 12 12
27
FUTSAL (24) - B
72
72
12 12 12 12 12 12
28
NATACION (20) - C
30
30
10 10 10
29
NATACION (20) - A
24
24
8 8 8
30
NATACION (20) - B
18
18
6 6 6
31
JUDO (20) - C
22
22
11 11
32
JUDO (20) - B
24
24
TOTALES
1210
1210
29 29 29 29
12 12
0 103 103 103 103 0 11 27 18 54 66 66 66 66 66 12 18 18 22 22 4 0 24 48 71 71 24 24
NOTA: LA EMPRESA CONTRAADA DEBERA ATENDER ALOJAMIENTO DESDE EL PRIMER DIA SEGN EL CUADRO 01
5.0
PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO:
El plazo de ejecucin del servicio es el que se indica en el Cuadro N 01.

26

La empresa contratada deber tomar en consideracin que las

delegaciones deportivas podrn llegar durante el transcurso del da en
cada fecha de llegada, es decir, hasta la 22:00 horas del da, del mismo
modo se retirarn en las fechas sealadas durante el transcurso del da,
hasta antes de las 21:00 horas.
Ante esta situacin, la empresa contratada deber prever habitaciones

listas para los das de llegada, as como tambin, deber tener flexibilidad
al comunicar el check out.
6.0 FORMA DE PAGO:
La primera armada se pagar al trmino de las disciplinas deportivas

programadas del 26 de agosto al 03 de setiembre del 2016, previo informe
por parte de la empresa contratada, el cual deber ser presentado en hoja
membretada y contener una lista detallada de las delegaciones atendidas por
disciplina deportiva y por categora.
La segunda armada se pagar al trmino de las disciplinas deportivas

La tercera armada se pagar al trmino de las disciplinas deportivas

7.0. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

La conformidad de servici ser emitida por la Direccin Regional de Educacin
de Apurmac, Oficina de Gestin Pedaggica- rea de Educacin Fsica.
8.0.
SISTEMAS DE CONTRATACION.- A precios unitarios Art 14 D.S. N 350-2015-
EF, Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado.

9.0. ADELANTOS.La entidad no otorgar adelanto alguno y se basar de acuerdo a los trminos de
referencia (6.0 FORMA DE PAGOS)
10.0. REQUISITOS MNIMOS DE LA EMPRESA:
27

La empresa hotelera contratada deber contar con personal con experiencia en

brindar servicios de hospedaje, donde mnimo deber haber brindado el servicio
en un evento masivo.
11.0. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Y PENALIDADES:

La empresa hotelera contratada est obligada a realizar el servicio conforme a
los trminos de referencia, siendo los responsables designados por la Direccin
Regional de Educacin de Apurmac quienes verificarn en todo momento su
cumplimiento. Dada la naturaleza del servicio y considerando la importancia en
la coordinacin del rubro comprendido en los trminos de referencia y a fin de
garantizar la ejecucin del evento, el rea usuaria realizar encuestas de
manera aleatoria, donde la muestra estar comprendida por el 30% de los
participantes. Este resultado permitir aplicar penalidades de la siguiente
manera:
1. Si hasta el 15% del total de los encuestados responden desfavorablemente
no se aplicar ninguna penalidad.
2. Si entre el 16% y 25% del total de los encuestados responden
desfavorablemente, se aplicar una penalidad del 0.5% del monto total
ejecutado.
3. Si entre el 26% y 30% del total de los encuestados responden
desfavorablemente, se aplicar una penalidad del 2% del monto total
ejecutado.
4. Si ms del 31% del total de los encuestados responden desfavorablemente,
se aplicar una penalidad del 5% del monto total ejecutado.
El responsable de aplicar las encuestas ser el coordinador designado por
parte de la oficina usuaria a cada macro regin sede.
Se adjuntan modelos de ENCUESTAS, las cuales estn elaboradas en base a
los trminos de referencia.
12.0. RESPONSABLE DE LAS COORDINACIONES:
Prof. Edmundo Guerrero Miranda.
IMPORTANTE:
28

3.2.
Indicar si se trata de una contratacin por tems o paquetes, en cuyo caso debe detallarse
dicha informacin.
Se puede indicar expresamente si estar prohibida la subcontratacin, de acuerdo a lo
sealado en el artculo 35 de la Ley.
REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin
siguientes:
CAPACIDAD LEGAL OBLIGATORIO
A.1
REPRESENTACIN
13
son los
Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,

apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 14 , en la que se

consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio
comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una

antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2
HABILITACIN
Copia de Licencia de funcionamiento en el rubro y actividad

convocatoria
de la
Registro Nacional de proveedores capitulo servicios.

IMPORTANTE:
B
B.1
13
14
29
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se

hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas
directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este
requisito.
CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL OBLIGATORIO

EQUIPAMIENTO
Requisito:
Postor deber acreditar con los implementos necesarios para cubrir el
servicio de hospedaje para la cantidad de usuarios establecidos en el
TDR.( Colchones, frazadas y sabanas Higinicas)
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
En caso de presentarse en consorcio.

Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el

compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que
acredite la disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones
del equipamiento requerido.
B.2
INFRAESTRUCTURA
Requisito:
Postor deber acreditar que cuenta con infraestructura propio o
alquilado adecuada cercanos a los lugares del evento con capacidad
de atender las exigencias previstas en el TDR, de la presente base.
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el

compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que
acredite la disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones
de la infraestructura requerida.
B.3
SOPORTE
Requisito:
El postor debe contar con un servicio de atencin mdica en casos que

se requiera, as mismo debe contar con un botiqun de primeros
auxilios de manera permanente debidamente equipado.
Acreditacin:
Carta de compromiso u otro documento de cumplimiento de las

condiciones del soporte requerido.
B.4
EXPERIENCIA
PERSONAL
DEL
Requisito:
Postor deber contar con 02 personales altamente calificados con
experiencia y capacitacin en atencin a delegaciones, para tal efecto
deber demostrar tener experiencia de 06 meses y capacitacin en 80
horas lectivas., de los cuales uno de ellos ser el Coordinador que
facilite la toma de decisiones en casos imprevistos.
Acreditacin:
La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de

los siguientes documentos: (i) copia de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia
del personal propuesto. Y apara la capacitacin deber presentar
copia simple del certificado de capacitacin.
EXPERIENCIA DEL POSTOR OBLIGATORIO
C.1
FACTURACIN
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
S/. 30, 000.00 (TREINTA MIL 00/100 SOLES), por la contratacin de
servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria y/o en la
actividad, durante un periodo de no mayor a (8) AOS] a la fecha de la
presentacin de ofertas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN
EN
EL
DOCUMENTO,
ENTRE
OTROS],
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
30

considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones

indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe
presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicios o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de

aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia
de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la
Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
31

CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de
evaluacin:
Puntaje: De 50 hasta 100 puntos
FACTOR DE EVALUACIN OBLIGATORIO
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
precio ms bajo y otorgar a las
dems
ofertas
puntajes
Acreditacin:
inversamente proporcionales a
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la sus respectivos precios, segn
oferta ( Anexo N 5)
la siguiente frmula:
Evaluacin:
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor.
Pi
Om x PMP
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
50 puntos
Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar

algunos o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y
caractersticas del objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
Puntaje: Hasta 50 puntos
32

PUNTAJE / METODOLOGA PARA

15
SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN
B. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL O SOCIAL
16
Presenta Constancia REPPCD

10 puntos
Contratacin de personas con discapacidad

Evaluacin:
Se evaluar que el postor sea una Empresa Promocional para
17
Personas con Discapacidad registrada en el REPPCD.
No presenta Constancia REPPCD

0 puntos
C. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD

Evaluacin:
Se evaluar en funcin a la oferta de capacitacin, las mismas Ms de 15 horas lectivas
40 puntos
que debern estar dirigidas a los usuarios durante el uso del
servicio de hospedaje a travs de un personal profesional o
tcnico. El postor que oferte esta capacitacin, se obliga a Ms de 10 menos de 15:
30 puntos
entregar los certificados o constancias del personal capacitado a
la Entidad.
Ms de 05 menos de 10:
20 puntos
Acreditacin:
Presentacin de un Plan de Capacitacin ms una declaracin
jurada de compromiso.
PUNTAJE TOTAL
18
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no
pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos
de calificacin.
33
15
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda define el puntaje y la metodologa
para su asignacin.
16
El puntaje de este factor no podr ser mayor a diez (10) puntos.
17
De acuerdo con el artculo 54 de la Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, se considera Empresa
Promocional para Persona con Discapacidad a aquella constituida como persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial, que cuenta por lo menos con un 30% de personal con discapacidad. El 80% de este
personal desarrolla actividades directamente vinculadas con el objeto social de la empresa.
18
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de [CONSIGNAR LA

DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN] para la
contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] , a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
19
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
19
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
34

Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,

implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
20
De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
35
21
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : [CONSIGNAR EL MONTO], a

travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
20
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
21
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

obligaciones garantizadas.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
22
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]

adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
23
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO
La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
22
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
23
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
36

en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
37

obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
24
AD HOC] .
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
24
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
38

LA ENTIDAD
39
EL CONTRATISTA

ANEXOS
40

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :

Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :
Telfono(s) :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
41
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
SEGN CORRESPONDA]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
42

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Seores
SEGN CORRESPONDA]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
....
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
43
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite

el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
SEGN CORRESPONDA]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
44

ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
SEGN CORRESPONDA]
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO
25
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
IMPORTANTE:
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que
se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las
bases.
25
45
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
SEGN CORRESPONDA]
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
26
[%]
[%]
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
de Obligaciones
27
de Obligaciones
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
26
27
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
46

legalizadas
47
de
los
integrantes
del
consorcio.

[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
28
FECHA
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

29
30
ACUMULADO
VENTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
28
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
29
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
30
Consignar en la moneda establecida en las bases.
48

CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
28
FECHA
MONEDA
20
TOTAL
..........................................................
49
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

29
30
ACUMULADO
VENTA

IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima y
Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00) debe consignarse este anexo:
ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
Seores
SEGN CORRESPONDA]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de

seleccin, segn corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
50

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Normal: Para el contenido en general

Automtico: Para el contenido en general

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.

Elaborado en enero de 2016

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA

CONTRATACIN DE SERVICIO DE: CONTRATACION DE

APURIMAC QUE PARTICIPARAN EN EL EVENTO DE LOS

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DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

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Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE

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ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

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En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en

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Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

En el caso de contratacin de servicios en general a ser prestados fuera de la provincia

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

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La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

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PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

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3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

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GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

GARANTA POR ADELANTO

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

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PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO