CUM SE FACE UN SRL?

CAT COSTA? +
TIMP? +
OAMENI? INSTITUTII? +
LEGE? +
SITURI? www.biroulunic.ro, www.basepoate.ro +
Call Center, telefonand la numerele 303.19.19 sau 303.19.92.
SPATIU PENTRU SEDIU 5 USD/MP?
MUNCA FARA PROFIT?
INVESTITIE INITIALA IN FC DE DOMENIU?
ALTELE?

Legea 31/1990 privind societatile comerciale,

Legea 26/1990 privind registru comertului,
O.U.G. 76 din 24 mai 2001 republicata privind simplificarea unor formalitati administrative pentru
nregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor,
H.G. 599 din 21 iunie 2001 pentru stabilirea modelului si continutului cererii de nregistrare si ale
certificatului de nregistrare a comerciantului,
H.G. 601 din 27 iunie 2001 pentru aprobarea cuantumurilor taxelor si tarifelor percepute pentru
operatiunile de nregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor,
H.G. 625 din 6 iulie 2001 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor,

Despre procedura unica

Procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor a fost instituita prin ordonanta de
urgenta nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si
autorizarea functionarii comerciantilor.
Etape:
1. preinregistrarea include toate activitatile prevazute de lege ce trebuie indeplinite de la data cand un
intreprinzator s-a decis sa constituie o forma de organizare a unei afaceri si data cand a depus la Biroul
Unic dosarul complet pentru inregistrarea si autorizarea functionarii. Unele activitati sunt efectuate chiar de
intreprinzator, altele, la cererea si pe cheltuiala sa, de Biroul Unic sau de avocati, notari precum si de
oficiile CCIRB specializate in asistenta si consultanta.
2. inregistrarea include activitatile obligatorii indeplinite dupa data depunerii dosarului la Biroul,
incluzand: autorizarea constituirii comerciantului de catre judecatorul delegat; obtinerea, pe cale electronica
a codului unic de inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice; redactarea incheierii judecatorului
delegat; inregistrarea comerciantului in registrul comertului; editarea certificatului de inregistrare
3. autorizarea include activitatile de autorizare a functionarii comerciantului de catre institutiile publice
abilitate, indeplinite in perioada dintre data depunerii dosarului la Biroul Unic si data eliberarii anexei
continand avizele/autorizatiile/acordurile necesare functionarii
Documentul care atesta inregistrarea si autorizarea functionarii unui comerciant este certificatul de
inregistrare cu anexa sau anexele, dupa caz, cuprinzand avizele/autorizatiile/acordurile de functionare. De
la data obtinerii certificatului de inregistrare, comerciantul poate incepe activitatea economica pentru care a
fost autorizat.

Forme de organizare a afacerii

In primul articol, legea 31/1990 prevede ca pentru a putea sa desfasoare fapte de comert, persoanele fizice
sau juridice se pot asocia si pot constitui societati comerciale. Legea prevede posibilitatea pornirii unei
afaceri sub una din cele cinci forme de societate comerciala: societate pe actiuni, societate in comandita pe
actiuni, societate in comandita simpla, societate in nume colectiv, societate cu raspundere limitata. In plus,
Decretul-Lege 54/1990 mai prevede doua forme de organizare a comerciantilor: comerciantul persoana
fizica si asociatia familiala.
Persoana fizica si asociatiile familiale sunt autorizate in baza decretului-lege nr. 54/1990, de catre
Primaria Capitalei, cu inregistrare ulterioara la Oficiul registrului comertului al municipiului Bucuresti din
cadrul Camerei de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti, prin Biroul Unic. Nu au
personalitate juridica. Nu este prevazut de lege un capital minim, raspunderea este nelimitata, cu averea
personala sau familiala. Pentru inregistrare la Registrul Comertului este necesar un dosar care sa contina
autorizarea primariei, rezervarea firmei/emblemei si acte doveditoare de sediu. Costurile de constituire se
ridica la 500.000 de lei pentru persoane fizice si 1.000.000 de lei pentru asociatiile familiale. Timpul
necesar pentru constituire este de aproximativ 50 de zile. Intreprinzatorul este obligat sa tina contabilitate in
partida simpla si plateste impozit pe venitul anual.
Avantaje: comerciantii persoane fizice si asociatiile familiale prezinta o procedura de autorizare si
inregistrare mai simpla, cu costuri mai reduse. Sistemul de evidenta contabila in partida simpla si impozitul
aplicat pe venit ofera avantajul conducerii afacerii de comerciantul insusi.
Dezavantaje: raspunderea nelimitata (cu intreaga avere a comerciantului), credibilitatea mai mica la
solicitarea creditelor, dezvoltarea limitata a activitatii, angajarea unui numar mic de personal.
SOCIETATILE COMERCIALE
Societatile comerciale se constituie ca persoana juridica, conform Legii nr. 31/1990 republicate, prin
asociere intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comert. Societatea
comerciala dobandeste personalitate juridica de la data inregistrarii in registrul comertului. Societatile
comerciale se pot constitui in una din urmatoarele forme juridice:
1. societate in nume colectiv (SNC)
2. societate in comandita simpla (SCS)
3. societate pe actiuni (SA)
prin subscriere integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv
cu constituire prin subscriptie publica (societate pe actiuni deschisa);
4. societate in comandita pe actiuni (SCA);
5. societate cu raspundere limitata (SRL).

Societatea in nume colectiv (SNC) si Societatea in Comandita Simpla (SCS) se organizeaza si

functioneaza pe baza legii 31/1990. Pot fi constituite din minimun doua persoane a caror raspundere este
nelimitata si solidara. Legea nu prevede un capital social minim. Autorizarea functionarii este obligatorie si
se obtine prin Biroul Unic. Costurile medii pentru constituirea unei SCS sau SNC se ridica la 4.000.000 de
lei, iar durata de constituire este de 20 de zile. Intreprinzatorul trebuie sa tina contabilitate in partida dubla
si este platitor de impozit pe profit.
Avantaje: lipsa unui capital minim obligatoriu de subscriere, costuri mai mici de inregistrare si posibilitatea
utilizarii sistemului simplificat de contabilitate si a impozitarii venitului, in cazul intrunirii conditiilor
legale pentru microintreprinderi.
Dezavantaje: raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor pentru obligatiile societatii (cu exceptia
asociatilor comanditari).

Societatile pe Actiuni (SA) si Societatile in Comandita pe Actiuni (SCA) functioneaza pe baza legii
31/1990 si pot fi constituite de minimun cinci actionari. Capitalul social trebuie sa fie de minimum 25
milioane de lei fie in bani, fie in natura. Intreprinzatorii sunt raspunzatori numai pana la concurenta cu
capitalul subscris. Costuri medii se ridica la 5-6.000.000 de lei, iar durata de constituire este de 20 de zile.
Intreprinzatorul trebuie sa tina contabilitate contabilitate in partida dubla si este platitor de impozit pe
profit.
Avantaje: raspunderea actionarilor pentru obligatiile sociale (cu exceptia asociatilor comanditari de la SCA)
numai pana la concurenta capitalului subscris, acces mai usor la finantari (credibilitate mai mare),
posibilitati multiple de dezvoltare a activitatii. In cazul societatilor pe actiuni deschise exista si perspectiva
de atragere de capital de pe piata financiara sau prin emiterea de obligatiuni.
Dezavantaje: costurile mai mari de constituire, inregistrare si autorizare a functionarii, sistemul mai
complicat de conducere, administrare si control ale societatii .
Societatea cu Raspundere Limitata (SRL) poate fi constituit dintr-o persoana SRL cu asociat unic sau
din doua pana la 50 de persoane. Asociatii trebuie sa depuna un capital social de minim 2.000.000 de lei, in
primul rand in numerar, insa sunt acceptate si aporturile in natura. Raspunderea intreprinzatorului se
rezuma la capitalul subscris. Costurile medii de constituire se ridica la 4-5.000.000 de lei, iar durata de
constituire este de 20 de zile. Intreprinzatorul tine contabilitate in partida dubla si plateste impozit pe profit.
Avantaje: posibilitatea constituirii cu unic asociat, costuri si durate de constituire mai mici, raspundere
numai pana la concurenta capitalului subscris.
Dezavantaje: posibilitati mai limitate de acces la credite.

Sfaturi:
Costurile de constituire ale unei societati comerciale pot fi mai mici daca se declara un domeniu de
activitate omogen si restrans la un numar redus de coduri CAEN.
Alegerea asociatilor este o decizie foarte importanta a intreprinzatorului, cu efecte pe termen mediu si lung
asupra evolutiei afacerii si rezultatelor economice obtinute. Se recomanda verificarea bonitatii unui
partener persoana juridica sau a onorabilitatii unui partener persoana fizica, apeland la serviciile de
informatii de afaceri ale CCIRB CDAB pentru a se diminua riscurile asocierii, datorita lipsei de buna
credinta a unuia sau mai multor parteneri.

Documente care intra in componenta dosarului ce se va depune la CCIRB Biroul unic:

-

Cerere de inregistrare formular tip 1 ex

Dovada disponibilitatii firmei (obligatoriu) / emblemei (optional)
Reproducerea emblemei (optional)
Dovada sediului (copie)
Declaratie pe proprie raspundere original
Actul constitutiv original
Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise si/sau varsate
Imputernicire speciala sau avocatiala (original) daca cerea se intocmeste si se depune de alta
persoana decat cele mentionate
Declaratia de avere pentur asociatii cu raspundere nelimitata si solidara
Specimenul de semnatura (original)
Certificatul cenzorilor privind depunerea garantiei legale de catre administratori mnumai la SA si
SCA
Acte de identitate (cu CNP) in copie

Actele pentru autorizarea functionarii din punct de vedere: al PSI; sanitar; sanitar-veterinar; al
protectiei de mediu; al protectiei muncii.

Taxe: taxa judiciara de timbru (original); timbre judiciare; tarife de prestari servicii de catre Birou unic
(dupa caz); taxe registrul comertului; taxe publicare in Monitorul Oficial; taxe autorizare PSI; taxe
autorizatie sanitara; taxe autorizare sanitara-veterinara; taxe/tarife autorizare pentru protectia mediului;
taxe autorizare protectia muncii.

Firma este numele sau denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza.
Termenul firma utilizat in legislatia romana este echivalent cu nume comercial din legislatiile altor
state.
Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de altul de acelasi gen.
Firma trebuie: sa fie disponibila adica sa nu fie deja inregistrata in registrul comertului sau rezervata
anterior de alti solicitanti; sa fie distinctiva adica sa nu fie o denumire generica; sa fie licita sa nu
incalce o dispozitie imperativa a legii privind ordinea publica sau bunele moravuri, si in general, limitele
concurentei loiale; sa fie scrisa in primul rind in limba romana; sa nu cuprinda o denumire utilizata in
sectorul public; sa respecte regulile de compunere prevazute de lege.
Obtinerea verificarii disponibilitatii firmei si/sau emblemei si rezervarea lor se fac prin Biroul unic, inainte
de intocmirea actelor constitutive (contra cost). Pentru o verificare orientativa a valabilitatii firmei Camera
de Comert si Industrie a pus la dispozitie, pe Internet, un site in care numele de firma dorit poate fi cautat
printre toate firmele inregistrate in prezent la Registrul Comertului. Adresa este roleg.ccir.ro.
Rezervarea firmei si/sau emblemei se face pe o perioada de 3 luni de la data inregistrarii cererii. Daca in
acest interval de timp societatea comerciala nu s-a inregistrat in registrul comertului trebuie sa solicitati,
contra cost, la Biroul unic prelungirea rezervarii.
Verificarea si rezervarea firmei/emblemei se pot efectua :
la nivelul firmelor inregistrate pe aria unui judet sau a municipiului Bucuresti;
pe raza mai multor judete;
la nivel national.
Dovada detinerii cu titlu legal a spatiului se poate face, dupa caz, cu contract de vanzarecumparare;contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, in maximum 15 zile
de la data semnarii (conform Legii 181/1997); contract de asociere in participatiune; contract de leasing
imobiliar; contract de comodat, de uz, uzufruct; certificat de mostenitor; extras din cartea funciara. Daca s-a
stabilit sediul intr-un imobil cu destinatia locuinta, care intra sub incidenta Legii locuintelor nr. 114/1996:
este necesara schimbarea destinatiei din locuinta in sediu social si potrivit legii este obligatoriu sa se
prezinte si avizul favorabil al asociatiei proprietarilor, sau daca nu exista asociatia proprietarilor se prezinta
avizul favorabil al titularilor contractelor de inchiriere sau al proprietarilor din locuintele cu care se
invecineaza spatiul, pe plan orizontal si vertical.
Actul constitutiv desemneaza actele prin care se constituie o societate si care pot fi: contract de societate
pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla; contract de societate si statut pentru societatea pe
actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere limitata; statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu
asociat unic; contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv.
Actul constitutiv poate fi redactat de intreprinzatorul insusi, insa se poate apela si la un avocat, un notar
public sau la Oficiul de asistenta din cadrul Camerei de Comert si Industrie.
Avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare pentru autorizarea functionarii comerciantului se
elibereaza de autoritatile competente, in a caror raza teritoriala se afla sediul social al comerciantului,
sediile sucursalelor sau punctelor de lucru, prin reprezentantii lor la Biroul Unic, astfel:
avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea si stingerea incendiilor, emise de Brigada de pompieri militari;
avizul si/sau autorizatia sanitara, emise de directiile de sanatate publica teritoriale;

autorizatia sanitara veterinara, emisa de directiile sanitare veterinare teritoriale;

acordul si/sau autorizatia de mediu, emise de inspectoratele teritoriale de protectie a mediului;
autorizatia bde functionare din punct de vedere al protectiei muncii, emisa de inspectoratul de stat teritorial
pentru protectia munciii