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Cartas de ventas
by Admin 1/06/2014 | 5:27 0 Posted in Otros modelos de cartas
Las cartas de ventas han sido un instrumento muy eficaz durante muchos aos, y con razn.
El costo de elaboracin y de envo de gran cantidad de cartas de ventas es con frecuencia
menor que el costo de elaborar un comercial de radio o televisin y comprar el tiempo para
difundirlo (o el costo de hacer un anuncio para el peridico o una revista, ms el costo del
espacio).
Adems, el correo directo ofrece selectividad: el vendedor puede escoger una lista de
correo de acuerdo a la profesin, rea geogrfica, ingresos, y dems intereses de la gente.
Al seleccionar las listas de correo cuidadosamente, el vendedor se asegura de alcanzar a un
cierto nmero de posibles clientes calificados.
Sin embargo, las cartas de propaganda por correo directo tienen ciertos inconvenientes.
Mucha gente considera al correo directo como correo de cosas corrientes; una carta de
ventas puede ser descartada por el destinatario antes de leerla, aunque est bien escrita y
contenga una oferta atractiva. Adems, incluso una carta de ventas de xito obtiene una
reaccin positiva de no ms del 5% del nmero total de personas que reciben estos
mensajes.
Las cartas escritas especficamente para propaganda por correo directo no son las nicas
cartas que promueven ventas. El escritor que acusa recibo de un pedido importante le
escribir una carta de agradecimiento que recordar al cliente los puntos de su labor de
venta. El escritor que presenta a un nuevo representante de ventas ante un cliente, prepara
el camino para que el representante obtenga un pedido. El escritor que trata de convencer a
su jefe de que apruebe un proyecto o un desembolso, ejecuta una labor de ventas cada
escritor debe tener en mente estas normas para escribir cartas de ventas:
1. Conozca sus productos o servicios, sus ventajas y desventajas, por qu atraen o deben
atraer a la gente; de un hecho, aprenda tanto como pueda sobre ellos.
2. Conozca a sus clientes potenciales, quines son, dnde estn, cules son sus necesidades,
cmo poder acercarse a ellos; es decir, sepa todo lo que pueda sobre ellos.
3. Conozca cmo se efectan as ventas, qu motiva a la gente a comprar, qu atractivos
tendrn xito, cmo hacer que la gente acte.
4. Recuerde las bases de la redaccin eficaz, especialmente en mensajes persuasivos, y
practique las tcnicas de la comunicacin que ha aprendido de este libro y en otras partes.
Ya sabemos muchas de las cosas que necesita para escribir cartas de ventas y aprender ms
en esta unidad al ver las cartas que buscan obtener un pedido. Despus de que haya
estudiado esta unidad, debe continuar aplicando las tcnicas de redaccin al dedicarse a su
ocupacin diaria.
Carta de Pedido.
Mediante una carta pedido podemos dirigirnos a una empresa o tienda comercial, para
solicitar productos, o sea, para hacer un pedido o una solicitud. Muchas veces pensamos
que estas cartas son consecuencia de cartas anteriores pero no es as, son producto de los
comerciantes o clientes que siempre estn enviando dichas cartas de manera espontnea o
por iniciativa propia.
Lo fundamental en estas cartas, es planificar con antelacin los pedidos a realizar. Muchas
veces los pedidos son demasiados, entonces conviene revisar bien los objetos solicitados y
tener un borrador a mano donde se anotarn todos los pedidos para no tener ningn
inconveniente posterior.
Siempre es buena idea la de tener una buena comunicacin con las casas vendedoras, para
saber de antemano la disponibilidad de los materiales o si existen posibles inconvenientes
en conseguir algunos de los elementos, de forma de conseguir siempre un margen de
maniobra interesante.
Los tiempos de entrega y los envos de materiales siempre son para tener en cuenta y los
descuentos conseguidos vienen bien, as que debemos prestar atencin a todas estas
circunstancias que se nos pueden presentar.
Otro detalle a tener en cuenta son los gastos de envo, el peso y embalaje como as todo lo
que tiene que ver con la llegada del material y sus costos.
Tambin hay que conocer de qu forma se facturarn los gastos de la carta pedido y de todo
lo que implique dominar la reglamentacin vigente a efectos de evitar inconvenientes
posteriores.
Acuso recibo de los catlogos de productos informticos que me ha enviado, y de los cuales
hay varios que me han interesado.
Por este motivo, le solicito tenga la presente carta como un pedido formal, de los siguientes
productos:
- 50 Ratones inalmbricos KYEKYE 2.5 pulgadas ref.456321, de $96.00 c/u.
- 30 Teclados inalmbricos Maximus, ref. 5221-232 de $140.00 c/u.
- 200 extensiones USB 2.0. ref. 123-299 de $8.00 c/u.
Como es habitual, el pago se har por transferencia, una vez que confirme haber recibido el
presente pedido.
Un saludo cordial
Esther Almeida
Carta de Renuncia.
Muchos nos hemos visto en la necesidad de rescindir de un contrato y cuando esto sucede
por primera vez no sabemos como. La renuncia siempre est ligada a los empleos y en la
actualidad existen muy pocos seguros, por lo que se trata de una idea que se nos puede
presentar en alguna ocasin.
Por ello es importante tener algn borrador guardado en el cajn, por si sacamos la lotera o
si se nos presenta una mejor opcin de trabajo y debemos renunciar al actual. Analicemos
a continuacin un ejemplo de este tipo de carta renuncia donde se tienen que exponer los
motivos principales para proceder a dicha renuncia.
ACTUALIZADO: CREA TU CARTA RENUNCIA EN LNEA o si prefieres utiliza alguno
de los ejemplos de carta renuncia que pongo a continuacin:
TESTIGO
TESTIGO
___________________
___________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
de
de
la
Prez
construccin
Ciudad
Mendoza
Adjunto
__________________________________________________
de
de
la
Prez
construccin
Ciudad
Mendoza
_
Este tipo de carta, por lo general, es confeccionada por el departamento de recursos
humanos o el jefe directo a solicitud del empleado.
En ella se indica que ha trabajo en la empresa, la posicin y el tiempo. Igualmente, las
habilidades y cualidades demostradas.
_
Modelo de carta de constancia o certificacin #1
Madrid, 17 de agosto de 2001
A QUIEN CONCIERNE:
Por medio de la presente y a solicitud de parte interesada, el signatario Lic. Mara Gmez,
como Gerente Administrativa de la empresa TELECOMUNICACIONES ABREGO, S.A. ;
certifica que:
La seora Ana Mndez, con cdula de identidad personal # KWQ-45091, labor para esta
empresa desde 16 de marzo de 2001 hasta el 28 de junio de 2001, ocupando el puesto de
Vendedora por el cual devengaba un salario de 1,000 00 euros mensuales ms 1% de
comisin.
Durante el tiempo que permaneci en la empresa la seora Mndez, demostr en todo
momento tener inters, habilidad y capacidad para desenvolverse y efectuar todas las
labores a ella asignadas, como tambin podemos dar fe de que mantuvo siempre buena
conducta, puntualidad, honradez y compaerismo.
Sin otro particular de momento me suscribo de usted.
Atentamente,
Cuando est enfermo alguien que conoce, ya sea un amigo personal o una relacin de
negocios, una carta de usted ser agradecida.
Cuando le escriba a un enfermo, sea optimista. Mencione una vez, al principio, cunto
siente que enfermo, pero en adelante hblele con entusiasmo de regreso a la vida normal,
como lo hace la siguiente carta:
Modelo de carta de convalecencia por enfermedad
Estimado Juan:
Sentimos saber que ests en el hospital, y esperamos que con descanso y cuidados ests de
nuevo en circulacin muy pronto.
Entretanto, si hay algo que podamos hacer por ti en el negocio, hznoslo saber. Te
deseamos una pronta recuperacin y regreso a la oficina.
Todos te extraamos.
_______________________________________
Las cartas de condolencias que expresan comprensin suelen ser las ms difciles de
redactar. Debido a que escribir se presenta una situacin con diversos aspectos negativos, la
gente rara vez escribe cartas de condolencia y, por lo tanto, tienen poca prctica en hacerlo.
Las situaciones usuales para las cartas de condolencia son muerte, enfermedad grave, y los
infortunios
financieros
(incendio,
robo,
y
otros).
Las cartas de condolencia deben ser cortas porque, cuanto ms escriba, ms le recuerda al
lector su prdida o su problema. Usted no quiere ser cortante (y as parecer insensible), pero
debe ser conciso.
Sera prudente limitar sus cartas de condolencia a dos prrafos. El primer prrafo expresa
comprensin. El segundo es una serena y optimista visin del futuro. He aqu un ejemplo.
Estimado Juan:
Nos entristeci mucho a todos enterarnos de la muerte de su presidente, el Sr. Jaime
Molina. Habamos disfrutado por muchos aos una estrecha y agradable relacin de
negocios con l.
Pocos ejecutivos bancarios se ganaron un mayor respeto y admiracin.
Sabemos que su memoria estar con ustedes durante el difcil periodo de ajuste, y que les
ser un consuelo en los aos venideros.Observe qu difcil sera aadir otro prrafo a la
carta sin caer en lo morboso.
Lograr que un interesado quiera comprar es fcil, pero conseguir que pague es otro asunto.
Es importante observar que, en el mundo moderno, se vende ms a crdito que al contado
y, por esta razn, es factible que algunos clientes se atrasen a la hora de efectuar sus pagos
De all que sea necesario redactar cartas de cobro o cobranza.
La carta de cobro o cobranza tiene dos objetivos
El primero, cobrar adeudos; el segundo, no perder el cliente. Por esta razn, la carta de
cobro debe estar escrita con gran esmero para sortear las susceptibilidades del deudor y
evitar que demore ms la cancelacin o no la efecte.
Generalmente se enva tal carta cuando el deudor no ha sido puntual en hacer el abono
respectivo y despus de un lapso durante el cual no se ha recibido noticia alguna de aqul.
Toda demora en cancelar una deuda es presagio de alguna anormalidad que conviene
aclarar cuanto antes.
Mtodos que se siguen en los cobros
Las cartas de cobros conforman una serie que se inicia con el simple recordatorio de la
deuda, hasta informar que la cuenta pasar al departamento legal.
A continuacin modelos de carta de cobranza de primer recordatorio:
Modelo de carta de primera reclamacin de cobro #1
Distinguido seor:
De acuerdo con nuestros libros, el saldo de su cuenta con nuestra casa asciende, en esta
fecha, $.150.00 (ciento cincuenta dlares).
Le rogamos nos informe si el mismo es correcto.
Atentamente,
Cartas de bienvenida
by Admin 25/06/2014 | 9:40 0 Posted in Otros modelos de cartas
lamo
1212
19 de septiembre de 2011
Estimada Carlota:
Bienvenida a las Industrias Camtrol Desde hoy, CASTRO es su compaa. .. una compaa
compuesta por personas amistosas, dispuestas y ansiosas de ayudarla a realizar
eficientemente su nuevo trabajo. La consideramos importante, tanto en su calidad como
individuo, como de miembro de nuestro personal.
Para contestar algunas de las preguntas que pueda tener acerca de su nuevo empleo y de
esta compaa, le anexo un ejemplar de CASTRO Y USTED. Contiene valiosa informacin
so bre el personal de la gerencia, los programas y prestaciones para empleados, y las
diversas actividades de la compaa.
Como empleada de INDUSTRIAS CASTRO, tendr oportunidad de usar sus capacidades e
iniciativa. Usted y su trabajo son importantes para la compaa y para nuestros clientes.
Espero que encuentre satisfaccin y alegra en su labor con nosotros
Sinceramente,
David
Presidente
Castro
En el mundo de los negocios, al igual que el personal, existen ocasiones que merecen un
agradecimiento y una carta resulta una forma ptima de expresarlo por escrito.
Estas cartas se envan con frecuencia a:
Ocasionalmente (aunque debera suceder con mayor frecuencia), dichas cartas se envan
tambin a:
En este tipo de misivas es importante indicar, con claridad, la razn por la cual se est
agradeciendo, la fecha y el evento ocurrido. A continuacin dos modelos:
de
de
Ayuda
Abrego
Finanzas
Social
Respetada
Lic.
Abrego:
En nombre de la Fundacin para la Mujer, reciba nuestro agradecimiento por su valioso
aporte que hicieron posible la excelente celebracin del Da de las Madres.
La rpida y positiva respuesta a nuestra solicitud de apoyo demuestra arduo esfuerzo y
organizacin de equipo, pues slo as se explica la cantidad de donaciones que gracias a su
gestin nos lleg oportunamente.
Por ello, queremos, adems, hacer extensivo nuestro profundo agradecimiento a su equipo
de trabajo y a las empresas que respondieron positivamente a su llamado.
Personas como usted, con el espritu de cooperacin demostrado, son las que coadyuvan a
la buena imagen de esta institucin.
Atentamente,
Mara
Fundacin para la Mujer
Mendoza
Seores:
Mucho sentimos nuestro error en el estado de cuentas que enviamos a ustedes el da 30 de
mayo del 2014
Hemos comprobado que, en efecto, recibimos su giro bancario por $.50.00 (cincuenta
dlares), pero parece que esta cantidad no fue abonada oportunamente a su cuenta.
Les enviamos una nueva nota, en la que aparece el saldo correcto que es $100.00 (cien
dlares).
Siempre dispuestos a ofrecerles el mejor de los servicios, nos despedimos,
Atentamente,
Muchas veces un agente policial de trnsito nos indica una infraccin que hemos cometido
al conducir nuestro automvil o coche o al dejarlo estacionado y nos presenta una bolita de
multa.
Sin embargo, nosotros consideramos que sta ha sido injusta.
En ese caso, se recomienda la redaccin de una carta para impugnar dicha multa. A
continuacin algunos modelos de cartas:
Seor:
La maana del 12 de marzo de 2004 dej mi automvil estacionado frente al nmero 34 de
la calle de Marsella, colonia Jurez, en el Distrito Federal, pero no pude meter las monedas
correspondientes en el parqumetro porque estaba lleno, y en toda la calle era lo mismo.
Al regresar, tuve la desagradable sorpresa de encontrar (adems del candado, que me cost
una maana de trabajo) en mi parabrisas una multa por no pagar estacionamiento.
Le exijo la anulacin de esta multa porque los parqumetros no funcionaban.
Lo saluda atentamente,
Cuando estamos bucando un empleo, puede que alguna amistad o familiar nos indiquen la
existencia de una vacante en una determinada empresa.
Para demostrar nuestro inters, podemos enviar una carta a la persona responsable para
buscar el aspirante a ocupar la vacante. Un modelo de este tipo de carta (que tambin
reciben el nombre cartas de motivacin) se presenta a continuacin:
_
Modelo de carta de solicitud de empleo #1
12 de octubre de 2010
Seor
Gerente
INVERSIONES
Avenida
Buenos Aires
Leonardo
Callao
18
CP
Palermo
General
NACIONALES
82948
Atentamente,
Juan
de
5
Atencin
Marina
Prez
al
Nacional
Jubilado
5
Tabrez
234
Montevideo
Seguro:
Caja
Mercedes
87654 Montevideo
de
Jubilaciones
231
Seora:
Mi ex marido, Federico Rojas, con el nmero de afiliacin 584 567, falleci el 12 de junio
del 2012. Estuvimos casados del 4 de mayo de 1977 al 15 de abril de 2010, fecha de
nuestro divorcio.
Podra indicarme si tengo derecho a una parte de su jubilacin? Y, en caso afirmativo,
podra explicarme los trmites necesarios para obtener este beneficio7.]
Quedo a la espera de su atenta respuesta.
Atentamente.
Carta de solicitud de informacin sobre la posibilidad de trabajar
despus de jubilarse
Estimado seor:
Trabaj como jefe de estacin y estoy jubilado desde el 1 de noviembre de 2010.
En este sentido, me gustara saber si puedo volver a tener un empleo remunerado de medio
tiempo.
Podra seguir recibiendo mi jubilacin o, al menos, una parte de ella?
Quedo a la espera de su atenta respuesta.
Atentamente,
Muchas veces las empresas (o incluso las personas) necesitan informacin sobre otras
entidades con el fin de realizar diferentes gestiones. como, por ejemplo, el otorgamiento de
crdito.
Para redactar este tipo de carta, se recomienda lo siguiente:
20 de junio de 2008
Seores
ALMACENES
Ciudad
DEL
ORIENTE
Estimados seores:
Desearamos nos facilitara informes sobre la empresa Acosta Hermanos, S. L., que acta en
las provincias del sur en el campo de las conservas alimenticias y que ha solicitado
recientemente un crdito con nuestra empresa.
Aseguramos, por supuesto, la mayor discrecin, y la exencin absoluta de toda
responsabilidad por parte suya. Segn nos indica dicha empresa, ha mantenido con usted
relaciones comerciales durante los dos ltimos aos.
Como no tenemos datos completos acerca de la misma, nos sera de gran utilidad la
colaboracin que usted pueda prestarnos. Nos interesa conocer, en especial, su modo de
trabajar en cuanto a la forma de pago, y la seriedad de sus relaciones en este sentido.
En ocasiones, es necesario dejar por escrito nuestra solicitud a los abogados que nos
defienden en diferentes causas.
En este sentido, les presentamos varios modelos de cartas
Modelo de carta a un abogado sobre un expediente abierto
Estimado licenciado [doctor]:
Como solicit en nuestra ltima entrevista, adjunto encontrar los certificados mdicos y
los comprobantes de mis gastos, documentos que le permitirn solucionar el conflicto que
me enfrenta al seor Martnez.
Confo en que el expediente haya quedado completo y cuento con usted para actuar lo ms
rpidamente posible.
Gracias.
Atentamente,
_________________________________
Modelo de carta para iinsistir con un abogado por un asunto que se retrasa
Estimado licenciado [doctor]:
En mi carta del 4 de noviembre, le hice llegar los documentos que faltaban para el
expediente relativo al litigio contra el seor Martnez.
Confiaba en que as usted podra solucionar pronto este asunto. Pero han pasado dos meses
y no he tenido noticias de usted. Cuando llamo por telfono a su oficina, su secretaria
siempre me responde que usted est en junta y que me llamar cuando sea posible
Y en este momento necesito con urgencia la indemnizacin que me corresponde.
Le estar agradecido si se ocupa lo ms rpidamente posible de mi expediente y me tiene
informado. Usted puede llamarme durante el da al 01 42 44 12 12.
En espera de su respuesta o de una reunin si usted as lo desea, lo saluda atentamente,
_________________________________
Muchas veces es necesario escribir cartas y otros documentos relacionados con el mundo
legal y de la justicia.
En este sentido, se presenta, a continuacin, una serie de modelos de cartas para solicitar
ayuda legal con el fin de encontrar un abogado de oficio o uno gratuito proporcionado por
el estado.
Modelo de carta de solicitud de un defensor de oficio
Estimado Lic. Gonzlez:
Por este medio le solicito interponga sus buenos oficios con el fin de poder encontrar un
abogado que me pueda defender en mi caso, ya que fui despedida injustamente y sin
indemnizacin de mi trabajo, como cajera, en la empresa La Moda Elegante donde estuve
laborando por ms de 15 aos.
Sin embargo, mis recursos son muy limitados y no podra pagar honorarios [ni siquiera los
gastos del proceso].
Por esa razn, le solicito, muy respetuosamente, su ayuda con el nombre de un abogado de
oficio o gratuito que usted conozca y que est dispuesto a realizar esta gestin
Gracias por ocuparse de este asunto.
Atentamente,
_________________________________
Modelo de carta para insistir en la solicitud de un defensor de oficio
Estimado seor Ramrez:
Le solicit un defensor de oficio [un abogado gratuito] el 15 de marzo ltimo. Por telfono,
usted me asegur que se designara uno alrededor del 15 de abril. Al da de hoy todava no
recibo noticias al respecto.
Podra tener la amabilidad de reconsiderar mi expediente para acelerar los trmites? Mi
situacin financiera es extremadamente difcil. Me urge cobrar la indemnizacin por
despido porque no tengo ningn ingreso.
Atentamente,