Reprezentari grafice

Sistemul Excel permite crearea de diagrame care sa reprezinte grafic datele

dintr-o foaie de lucru. Folosind aceste reprezentari grafice se usureaza
ntelegerea unor fenomene si uneori se pot evidentia tendinte de evolutie.
Excel pune la dispozitie 14 tipuri de diagrame, din care 8 sunt
bidimensionale (2D) iar 6 sunt tridimensionale (3D). n plus, fiecare tip are o
serie de subtipuri sau formate din care se poate alege cel dorit.

Crearea diagramelor
O diagrama se poate introduce:
a. direct n foaia de lucru (se numeste diagrama fixata) - se creeaza cel
mai simplu cu butonul Chart Wizard;
b. ntr-o foaie de lucru noua (care se va insera naintea celei curente) - se
creeaza cu Insert - Chart - As New Sheet.
Pentru crearea unei diagrame, parametrii necesari se precizeaza n cinci
ferestre de dialog gestionate de asistentul Chart Wizard. n cei cinci pasi se
specifica:
1.
2.
3.
4.
5.

zona de date;
tipul dorit de diagrama;
subtipul de diagrama;
modul de alegere a datelor (pe linii, coloane);
legenda, titlurile pentru diagrama si axe.

La sfrsit, se alege butonul Finish. De la un pas se poate reveni la anteriorul

cu Back, iar la urmatorul se poate trece cu Next. Finish declanseaza crearea
graficului iar Cancel anuleaza procesul. Pentru diagramele fixate, la nceput
se va delimita zona n care va aparea diagrama.
Diagramele folosesc reprezentari grafice prin puncte, linii, suprafete,
coloane (2D), bare (3D), sectoare de cerc sau alte simboluri.

ntr-o diagrama 2D, axa X se numeste axa categoriilor iar axa Y este axa
valorilor. n cazul n care diagrama reprezinta un tabel de valori n care
liniile si coloanele au etichete (si nu o simpla succesiune de valori), vom
putea opta ntre considerarea categoriilor ca linii sau coloane ale tabelului.
Daca categoriile sunt linii, atunci elementele de pe coloane vor fi numite
serii si vor aparea n legenda. Numele lor vor fi selectate din prima linie a
domeniului. Daca categoriile sunt coloane, elementele de pe linii vor fi
numite serii si vor aparea n legenda; numele lor vor fi selectate din prima
coloana a domeniului.
Pentru o diagrama 3D, axa X va fi axa categoriilor, axa Y - a seriilor iar axa
verticala Z - a valorilor.

Crearea unei diagrame prestabilite

Puteti crea o diagrama utilizand setarile prestabilite, pentru ca apoi s-o
modificati, sau puteti folosi utilitarul de asistenta Chart, care va conduce
prin adoptarea decizilor initiale.
Pentru a crea o diagrama utilizand setarile prestabilite:
1. Selectati datele pe care le doriti reprezentate in diagrama
2. Apasati tasta F11 , pentru a crea o diagrama cu toate setarile
prestabilite.
Pentru a ordona datele dupa randuri, nu dupa coloane:
1. Din meniul Chart, alegeti comanda Source Data
2. In caseta de dialog Source Data, dati click pe butonul Rows
3. Dati click pe OK
Pentru a selecta date neadiacente in diagrama, mentineti apasata tasta Ctrl
in timp ce trageti mouse-ul peste grupuri de celule.
Puteti modifica tipul prestabilit de diagrama, de la diagrama coloana la
oricare alt tip pe care-l utilizati frecvent. Pentru aceasta, dati click pe o
diagrama si, din meniul Chart, alegeti comanda Chart Type. Dupa aceea,
selectati un tip de diagrama si dati click pe butonul Set as default Chart.

Crearea unei diagrame folosind utilitarul de asistenta Chart

Utilitarul de asistenta Chart va ajuta in luarea unor decizii generale in
timpul configurarii unei diagrame de exemplu, sa alegeti tipul de
diagrama, sa-i adaugati un titlu si sa determinati plasarea legendei si a
etichetelor.
Pentru a crea o diagrama folosind utilitarul de asistenta Chart:
1. Selectati datele din viitoarea diagrama
2. Dati click pe butonul Chart Wizard aflat pe bara de instrumente
standard
3. Urmati cei patru pasi ai utilitarului de asistenta Chart, pentru a selecta
un tip de diagrama, a confirma sursa datelor, a adauga
4. Specificati daca diagrama este inglobata in foaia de lucru existenta sau
este creata intr-o foaie separata
5. Dati click pe butonul Finish