MICROANALIZA SISTEMELOR

INFORMAIONALE
ASI

Capitolul IV

Prof. univ. dr. Gabriela MENI

1 Identificarea i selecia proiectelor

Prima etap a ciclului de via
Mai puin formalizat
nu exist o succesiune strict a activitilor
unele activiti pot s nu mai fie necesare
se concretizeaz ntr-un plan al sistemului
informatic

1 Identificarea i selecia proiectelor

Potenialele proiecte de dezvoltare
De ce este necesar proiectul unui nou sistem?
Ce se urmrete prin proiect?
Poate fi realizat proiectul?
Ce trebuie fcut pentru realizarea proiectului?
Clasificate dup scop:
susinute de o singur categorie de utilizatori:
o singur aplicaie
grup de aplicaii pentru o anumit funcie

globale:
dezvoltarea sistemelor integrate
acoper domenii funcionale multiple

1 Identificarea i selecia proiectelor

Potenialele proiecte de dezvoltare
Propuneri

Caracteristicile proiectului

Metoda de selecie
a proiectului
Top-managerii

De sus n jos
Comitetul de
iniiativ

Departamentul
utilizatorilor
De jos n sus
Grupul de
dezvoltare

orientare puternic spre strategie;

cele mai mari dimensiuni ale proiectului;
cele mai de durat proiecte.
orientare mixt (a diferiilor reprezentani);
vizeaz schimbrile organizaionale cele mai mari;
analiz riguroas a costurilor i avantajelor proiectelor;
proiecte mai mari i mai riscante.
limitat, neorientat strategic;
realizare mai rapid;
civa utilizatori reprezint niveluri ale conducerii,
precum i funciile ntreprinderii.
integrare n sistemul existent;
puine ntrzieri n realizarea proiectului;
mai puin interesat de analizele cost/beneficii.

1 Identificarea i selecia proiectelor

Clasificare, ierarhizare i selecie
Criterii de evaluare a proiectelor
Criteriul de evaluare
Aliniere strategic
Ctiguri posibile

Disponibilitatea resurselor
Dimensiunea (mrimea)
proiectului/durata lui
Dificulti tehnice/riscuri

Scurt descriere
Msura n care proiectul vizeaz atingerea obiectivelor strategice ale
organizaiei, precum i scopurile ei pe termen lung.
Gradul n care proiectul contribuie la creterea profitului, la
mbuntirea calitii serviciilor, precum i pe ce durat se
nregistreaz acestea.
Tipurile i mrimea resurselor solicitate, precum i disponibilitatea lor.
Numrul de persoane necesare, durata desfurrii proiectului, costurile
i rezultatele sale.
Nivelul dificultilor tehnice de realizare cu succes a proiectului ntr-un
anumit timp i cu restriciile de resurse date.

1 Identificarea i selecia proiectelor

Organizaia i planificarea sistemelor
Planificarea sistemului informaional
evaluare a cerinelor informaionale
definirea:
sistemelor informaionale
bazelor de date
tehnologiilor

1 Identificarea i selecia proiectelor

Planificarea sistemelor informaionale
Descrierea situaiei curente pai

selecia echipei de planificare

revizuirea documentaiei privind unitatea
intervievarea managerilor, executanilor i clienilor
analiza situaiei concurenilor, pieelor, produselor
identificare:

locuri de amplasare
uniti componente
funcii
procese
date (entiti)
sisteme informaionale

1 Identificarea i selecia proiectelor

Planificarea sistemelor informaionale
Descrierea situaiei curente matrice

Amplasare Funcie
Amplasare Unitate (component) organizatoric
Component organizatoric Funcie
Funcie Obiectiv
Funcie Proces
Funcie Entitate de date
Proces Entitate de date
Proces Sistem informaional
Sistem informaional Obiectiv
Funcie Sistem informaional

1 Identificarea i selecia proiectelor

Planificarea sistemelor informaionale
Descrierea situaiei int, trendurilor, restriciilor
Reflect starea viitoare a organizaiei
Legtur cu restriciile i trendurile

organizaiei i mediului n care i desfoar activitatea

factori de timp i alte resurse
evoluia tehnologic
concurena

Actualizarea matricelor pentru reflectarea strii viitoare

Evidenierea diferenelor pentru a identifica:
proiecte
strategii de tranziie

2 Iniierea i planificarea proiectelor

Iniierea proiectului
Activiti

Stabilirea echipei de iniiere a proiectului

Stabilirea bunelor relaii cu beneficiarii
Stabilirea procedurilor manageriale
Stabilirea cadrului de desfurare a proiectului

2 Iniierea i planificarea proiectelor

Planificarea proiectului
1. Descrierea problemei, ariei de ntindere, variante de
lucru, fezabilitate proiect
Ce problem se rezolv sau ce oportunitate?
Ce rezultate cuantificabile i comparabile?
Ce necesiti vor fi rezolvate?
Care sunt costurile aproximative ale proiectului?
Care este situaia resurselor necesare?
n cam ct timp se poate finaliza proiectul?
Se bazeaz pe matricele din situaia curent
Se construiete diagrama de context
Se stabilete ce urmeaz a fi fcut
Se analizeaz restriciile:

interne: financiare, umane, logice

externe: economice, juridice, organizatorice

se identific cerinele funcionale i nefuncionale

se identific i documenteaz posibile soluii

2 Iniierea i planificarea proiectelor

Planificarea proiectului
Activiti:
2. Descompunerea proiectului n activiti uor
executabile i controlabile

s fie executate de o persoan sau un grup bine definit

s aib o singur i identificabil form de concretizare
s dispun de o metod sau tehnic cunoscut
s fie precedate, eventual urmate de pai bine controlai
s fie msurabile

3. Estimarea resurselor i crearea unui plan:

estimarea necesarului pe fiecare activitate

folosirea informaiilor pentru crearea planului
estimarea timpului necesar prin corelarea activitilor cu
resursele umane
cuantificarea resurselor

2 Iniierea i planificarea proiectelor

Planificarea proiectului
Activiti:
4. Realizarea primei planificri calendaristice
folosirea informaiilor despre activiti i resurse
atribuirea timpului fiecrui membru al echipei
monitorizarea i controlul activitilor
5. Realizarea unui plan al comunicrilor
CND
CUM
6. Determinarea standardelor i procedurilor
proiectului

rezultatele obinute
modul de realizare de ctre membri
modul de testare

2 Iniierea i planificarea proiectelor

Planificarea proiectului
Activiti:
7. Identificarea i evaluarea riscurilor

rezistena la schimbare
disponibilitatea redus a unor resurse
aciuni ale competitorilor sau de natur juridic
lipsa experienei membrilor de a lucra cu tehnologia
obstacole tehnice de nedepit
rezultate imprevizibile
know-how inadecvat
incertitudini normative i legislative

2 Iniierea i planificarea proiectelor

Planificarea proiectului
Activiti:
8. Creare buget preliminar:
- cheltuieli iniiale i exploatare

echipamente
costuri mbuntire
software
documentaie
personal

- venituri

pregtire locuri de munc

cheltuieli instalare
conversie
furnituri i regie
ntreinere/siguran
financiare

din activitatea de baz

din alte activiti
donaii i sponsorizri
credite bancare
alte surse de finanare

2 Iniierea i planificarea proiectelor

Planificarea proiectului
Activiti:
9. ntocmire rapoarte
activitile ce vor fi prestate
ce se va obine dup fiecare activitate
10. Definitivare plan de baz proiect
reflect activitile proiectului i resursele
folosit ca pies de baz n execuia proiectului
conine toate documentele din planificare

2 Iniierea i planificarea proiectelor

Analize de fezabilitate
Momente

cnd se propune un proiect

dup clarificarea cerinelor utilizatorilor (analiza)
la elaborarea variantelor de proiectare
dup proiectarea conceptual

Tipuri

tehnic
economic
organizaional (a exploatrii)
legalitii
programrii/planificrii calendaristice

3 Aspecte comportamentale
Cauze
Caracteristici personale i cultur general
Modul n care este introdus schimbarea
Gradul de credibilitate
Sprijinul factorilor de conducere
Comunicarea
Experiena schimbrilor anterioare
Preferinele i rezistenele fireti
Tendina de dezbinare a schimbrii
Teama

Modaliti de exprimare a opoziiei

Agresivitate
Respingere
Evitare

3 Aspecte comportamentale
Prevenirea
Onorarea cerinelor utilizatorilor
Sistem deschis de comunicare
Creare atmosfer adecvat
ndeprtarea fricii
Participarea utilizatori n fazele de dezvoltare
Utilizatorii s neleag sistemul

3 Aspecte comportamentale
Prevenirea (cont.)
Umanizarea sistemului
Descrierea noilor performane ale sistemului
Reexaminarea performanelor sistemului
Testarea integritii sistemului
O bun prezentare a sistemului

10