Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para la Educacin Superior

Colegio Universitario de los Teques Cecilio Acosta
Fundacin Misin Sucre
Charallave- Edo. Miranda

Facilitador: Adrian Pinto

Elaborado por:
Isbelys Noguera C.I V-16.485.410
Joliver Moreno C.I V-14.283.240
Charallave, Octubre de 2016

INDICE

INTRODUCCION--------------------------------------------------------------------- 3
DESARROLLO------------------------------------------------------------------------- 4
PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN (PLANIFICACIN): DEFINICION,
IMPORTANCIA----------------------------------------------------------------------------- 4
PROPOSITOS Y VENTAJAS------------------------------------------------------------ 5
VENTAJAS----------------------------------------------------------------------------------- 6
DESVENTAJAS----------------------------------------------------------------------------- 7
CONCLUSION------------------------------------------------------------------------------- 8
ANEXO----------------------------------------------------------------------------------------- 9

INTRODUCCION
En el presente trabajo se puede considerar que el proceso administrativo se refiere a
planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa,
dirigir y controlar sus actividades, en el que reflejamos las definiciones, importancia,
propsitos,ventajas y desventajas de la planificacin donde esta es
un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada
organizacin y busca adaptarse a ellos. Un propsito adicional de la planificacin
consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha
dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las
actividades de la organizacin, la direccin y el control Aunque este marco ha sido
sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto
cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los
dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por
la organizacin.

DESARROLLO

Planificacin:
Definicin:

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro

de los mismos antes de emprender la accin. La planificacin es el primer paso del
proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan
experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las principales
caractersticas de la planificacin es que a travs de ella se logran objetivos,
seleccionando los medios para conseguirlos.

Importancia:
Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena
planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta
incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan
en Barcos a la deriva. Muchos autores han disertado sobre la importancia de la
planificacin.
(Koontz & ODonnell, 1967) tambin han expuesto sus razones concretas sobre la
importancia fundamental de la funcin de planificacin las mismas se muestran a
continuacin:
Neutralizacin de la incertidumbre y el cambio. El futuro se caracteriza por la
incertidumbre y el cambio, y ello hace que la planificacin sea una necesidad.
Concentracin de la atencin en los objetivos: Debido a que toda la planificacin est
dirigida hacia la obtencin de los objetivos de la empresa, el acto mismo de planificar
concentra su atencin en esos objetivos.

Obtencin de una operacin econmica. La plantacin minimiza los costos debido a la

importancia que da a una operacin eficiente y consistente. Sustituye la actividad
individual poco coordinada por el esfuerzo conjunto dirigido; el flujo de trabajo desigual
por el flujo de trabajo uniforme y los juicios precipitados por la decisin deliberada.
Facilitacin del control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones de sus
subordinados sin haber planificado metas con las cuales compararlas.
Propsitos:
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector
y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de
una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin
consiste en elevar el nivel de xito organizacional.
Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los
recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una
locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el
control.

Ventajas y Desventajas:
Ventajas:
1. Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los
esfuerzos.
2. Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible
una posible participacin.
3. Contesta a las preguntas "y que pasa si?" Tales preguntas permiten al que hace
la planificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los
posibles planes de contingencia.

4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin est dando los resultados buscados.
5. Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el
impulso de realizar y lograr los objetivos.
6. Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa,
pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un
entendimiento ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las
actividades administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso
de lo que se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una direccin confiada y agresiva.
9. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de los esfuerzos.
10. Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible
una posible participacin.
11. Contesta a las preguntas "y que pasa si?" Tales preguntas permiten al que hace
la planificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los
posibles planes de contingencia.
12. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin est dando los resultados buscados.
13. Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el
impulso de realizar y lograr los objetivos.
14. Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa,
pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un
entendimiento ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las
actividades administrativas.
15. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso
de lo que se dispone.
16. Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una direccin confiada y agresiva.


1.

Desventajas:

La planificacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos

futuros. La utilidad de un plan est afectada por la correccin de las premisas
utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el
plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.

2.

La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la

planificacin excede a su contribucin real. Creen que sera mejor gastar el dinero en
ejecutar el trabajo fsico que deba hacerse.

3.

La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las personas
tienen ms en cuenta el presente que el futuro.

4.

La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga a

los gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.

5.

La planificacin demora las acciones. Las emergencias y apariciones sbitas de

situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el
tiempo valioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.

6.

La planificacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos afirman que

quienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin.

7.

La planificacin tiene limitado valor prctico. Algunos afirman que la

planificacin no solo es demasiada terica.
CONCLUSION
Despus de haber investigado y elaborado el presente trabajo se concluye que la
eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la
adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar,
muchos autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual de
coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad
general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento
de las metas del grupo. Todos estos factores determinan el funcionamiento de la
7

empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las

actividades organizacionales de la organizacin en la cual los factores trabajan y se
conjugan de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos
corporativas y empresariales dentro de una empresa. Uno de los factores ms
importantes es el proceso de planeacin en el cual cada empresa debe planificar sus
acciones para garantizar una mejor participacin por parte de los trabajadores y de los
altos ejecutivos de la organizacin.

ANEXOS