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MS PROJECT 2007
Sommaire
Sommaire
Atelier 1 : Dfinition du calendrier de travail .......................................................................................... 4
Exercice 1 : Dfinition du calendrier de base ...................................................................................... 4
Exercice 2 : Modification du temps de travail ..................................................................................... 5
Atelier 2 : Planification des tches .......................................................................................................... 7
Exercice 1: Dfinition du projet ........................................................................................................... 7
Exercice 2: Dfinition des priodes ouvres du projet ....................................................................... 7
Exercice 3: Saisie de la liste des tches du projet ............................................................................... 8
Exercice 4 : Organisation des tches en phases .................................................................................. 9
Exercice 5 : Planification des tches .................................................................................................. 10
Colonne prdcesseurs ................................................................................................................. 10
Menu ............................................................................................................................................. 10
Barre dOutils................................................................................................................................. 10
Diagramme de Gantt ..................................................................................................................... 10
Informations sur la tche .............................................................................................................. 11
Tches multiples ............................................................................................................................ 11
Exercice 6 : Suppression dun lien ..................................................................................................... 12
Colonne prdcesseurs ................................................................................................................. 12
Barre dOutils................................................................................................................................. 12
Indpendance des tches .............................................................................................................. 12
Exercice 7 : Contraintes des tches ................................................................................................... 12
Exercice 8 : Echance ........................................................................................................................ 13
Exercice 9 : Tches priodiques ........................................................................................................ 13
Atelier 3 : Planification des ressources ................................................................................................. 15
Exercice 1: Saisie des ressources ....................................................................................................... 15
Exercice 2: Calendrier des ressources ............................................................................................... 16
Indisponibilit dune ressource ..................................................................................................... 16
Horaire de nuit .............................................................................................................................. 16
Exercice 3: Affectation des ressources .............................................................................................. 16
Utilisation du menu ....................................................................................................................... 16
Utilisation de la barre doutils ....................................................................................................... 17
Exercice 4: Modification des ressources ........................................................................................... 19
Modification des units ................................................................................................................. 19
Suppression des ressources affectes ........................................................................................... 20
Remplacement des ressources affectes ...................................................................................... 20
Exercice 5: Visualisation graphiques des ressources ........................................................................ 20
Atelier 4 : Planification des cots .......................................................................................................... 22
Exercice 1: Affectation des cots ...................................................................................................... 22
Saisie des cots.............................................................................................................................. 22
Modification des cots .................................................................................................................. 23
Exercice 2: Visualisation des cots .................................................................................................... 25
Cot total du projet ....................................................................................................................... 25
Cot par tche ............................................................................................................................... 25
Exercice 3: Autres visualisations ....................................................................................................... 26
Affichage simple ........................................................................................................................... 26
Affichage combin ......................................................................................................................... 26
Chemin critique ............................................................................................................................. 27
Atelier 5 : Optimisation du projet ......................................................................................................... 28
Exercice 1: Mthode du chemin critique .......................................................................................... 28
Chemin critique ............................................................................................................................. 28
Marge libre .................................................................................................................................... 28
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Sommaire
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Atelier 1
Modifiez, si ncessaire, les champs qui correspondent aux paramtres globaux indiqus sur
lillustration ci-dessus.
Il s'agit des paramtres locaux enregistrs avec le projet en cours. Pour tendre cette modification
tout nouveau projet, cliquez sur le bouton Dfinir par dfaut.
Remarque
La modification de ces options sous l'onglet Calendrier n'affecte pas le calendrier du projet
(calendrier de projet : calendrier de base utilis par un projet.) ou le calendrier des heures de travail
des ressources (calendrier des ressources : calendrier qui indique les priodes ouvres et chmes
pour une ressource individuelle. Un calendrier des ressources se diffrencie d'un calendrier de base,
qui indique les priodes ouvres et chmes pour plus d'une ressource.). Cette modification influe
uniquement sur la faon dont Office Project 2007 convertit les dures en heures dans tout le projet.
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Atelier 1
Par exemple, si vous avez indiqu dans la zone Heures par jour la valeur par dfaut 7 heures et que
vous avez entr 2 jours dans le champ Dure, la dure correspondante ces deux jours est affiche
dans le diagramme de Gantt sous forme d'heures, soit 14 heures. Si, dans la zone Heures par jour,
vous avez entr la valeur 5, puis une dure de 2 jours pour une tche, cette tche aura une dure de
10 heures. La dure dfinie ici est galement prise en compte pour la conversion de la dure en valeur
de travail. La conversion de la valeur de travail fonctionne de la mme faon avec les zones Heures
par semaine et Jours par mois.
Utilisez l'onglet Exceptions pour dfinir des variations occasionnelles pour les priodes ouvres
normales du calendrier slectionn. Ces exceptions peuvent par exemple tre des jours fris,
des jours d'absence ou de congs du personnel, etc.
Cliquez sur longlet Exceptions de la fentre puis instruisez les champs Nom, Dbut et Fin
comme indiqu ci-aprs.
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Atelier 1
A prsent nous allons dfinir un temps de travail spcifique dune semaine de travail au mois de
Ramadan :
Cliquez sur longlet Semaine de Travail et saisir Ramadan dans le champ Nom puis les dates
Dbut : 11/08/2010 et Fin : 10/09/2010. Ensuite cliquez sur le bouton Dtails
Dans la bote de dialogue Dtails de Ramadan slectionnez les jours du lundi au Jeudi, cochez
Dfinir le(s) jour(s) comme temps de travail spcifiques : puis sur la premire ligne du tableau
saisissez la plage horaire comme indiqu sur la bote ci-dessus. Ensuite slectionnez Vendredi et
saisissez lhoraire suivant : De 09 :00 A 16 :00 puis validez deux fois.
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Atelier 2
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Atelier 2
8. Cliquez sur le bouton Appliquer Tous les jours pour que les ajustements sappliquent
tous les jours ouvrs du calendrier.
9. Cliquez sur le lien Passer ltape 3
10. Puisque le temps de travail a t dj dfini, cliquez sur le lien Passer ltape 4
11. Vrifiez les units de temps : 8h/j ; 40h/s ; 22j/m
12. Cliquez sur le lien Passer ltape 5
13. Cliquez sur le lien Enregistrer et terminer.
Assistant dimportation
Dans la rubrique Importer des tches partir d'Excel de ltape Dresser la liste des tches du
projet du Guide de projet , cliquez sur le lien Assistant Importation
Dans la bote de dialogue Ouvrir choisissez le fichier parcours.xls du dossier GolfProject (Ce
fichier Excel contient la liste des tches importer et leurs dures). Cliquez sur le bouton Ouvrir puis
suivez les instructions de lassistant comme indiqu sur les captures dcrans ci-dessous.
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Atelier 2
Le mappage permet de faire la correspondance entre les noms de champs dExcel et MsProject2007
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Phases saisir
Phase II : Travaux dirrigation
Phase III : Amnagement gnral
Atelier 2
Tches slectionner
Opration de drainage
Opration d'irrigation
Pour afficher les diffrents niveaux daffichage des tches, cliquez sur le bouton Afficher de la barre
doutils et choisissez le niveau faire apparatre.
1. Cliquez sur le bouton Afficher de la barre doutils Formatage
2. Cliquez sur Niveau hirarchique 1
Seules les phases et les tches de niveau 1 sont apparues, alors que les tches subordonnes
ont t masques. Cependant, elles peuvent tre rendues visibles soit en cliquant sur les
signes + gauche des tches rcapitulatives ou en cliquant sur Toutes les tches
subordonnes du menu du bouton Afficher.
3. Enregistrez le fichier sous monParcours1.mpp
4. Fermer le fichier
Diagramme de Gantt
7. Dans le diagramme de Gantt, placez le pointeur au milieu de la barre de la tche 4
(prdcesseur de la tche 7).
8. Faites glisser le pointeur de la souris vers la barre de la tche 7(successeur de la tche 4).
9. Rptez cette opration pour les tches suivantes :
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Atelier 2
Prdcesseur
7
7
Successeur
8
9
Remarque
Toutes les liaisons tablies ci-dessus sont du type Fin Dbut(FD). Cest la liaison par dfaut.
La tche dpendante (B) ne peut pas commencer tant que la tche dont elle dpend (A) n'est
pas termine.
Cependant dautres types de dpendances existent :
Dbut Dbut (DD)
La tche dpendante (B) ne peut pas commencer tant que la tche dont elle dpend (A) n'a
pas commenc.
Fin Fin (FF)
La tche dpendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tche dont elle dpend (A) n'est
pas termine.
Dbut Fin (DF)
La tche dpendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tche dont elle dpend (A) n'a pas
commenc.
Informations sur la tche
Comment traduire sur le diagramme de Gantt que la tche 12 (Dcoration gnrale) ne peut
dmarrer tant que la tche 11 (Fleurir le parcours) na pas commenc ?
1. Double-cliquez dans la case de la tche 12.
2. Cliquez sur longlet Prdcesseurs de la bote de dialogue Informations sur la tche .
3. Dfilez le contenu de la colonne Type en cliquant sur sa case.
4. Cliquez sur loption Dbut Dbut
5. Validez par OK et observez la modification.
Tches multiples
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Atelier 2
Si, de plus, la tche 12 ne doit commencer que si la tche 10 (Terrassement- phase finale) soit
termine, nous procderons comme suit :
1. Cliquez dans case Prdcesseurs de la tche 11.
2. Tapez ;10 (vous pouvez aussi les taper dans la barre de saisie).
3. Enregistrez le fichier sous monParcours2.mpp
4. Fermer le fichier
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Atelier 2
Exercice 8 : Echance
Vous pouvez dfinir une date d'chance (chance : date cible laquelle vous voulez qu'une
tche soit termine. Si l'chance est dpasse et que la tche n'est pas termine, Project affiche
un indicateur pour la tche afin de suivre sa date de fin sans bloquer les prvisions avec une
contrainte fixe. Office Project 2007 met jour les prvisions en consquence, suit les dates
d'chance et affiche un symbole
de la barre doutils
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Atelier 2
5. Une fentre Ms Project saffiche pour vous informer que 2 runions auront lieu pendant
des priodes chmes. Cliquez sur le bouton Oui pour les reporter la priode ouvre la
plus proche.
6. Remarquez licne gauche de la tche dans la colonne indicateur.
7. Pour afficher toutes les runions cliquez sur le signe + ct de la tche.
8. Enregistrez le fichier sous monParcours3.mpp
9. Fermer le fichier.
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Atelier 3
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Atelier 3
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Atelier 3
Dure
Date fin
11
12
13
10. Cliquez sur le bouton Affecter les ressources de la barre doutils Standard
11. Slectionnez la ressource Equipe dcoration puis dans la case Units tapez 4
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Dure
Date fin
11
12
13
20. Concluez :
.
Poursuivez laffectation des ressources selon lillustration ci-dessous
Remarque :
Les tches auxquelles nous avons affect lquipe de dcoration ont vu leurs dures
diminues et par consquent leurs dates de fin avances. Par dfaut les tches sont
pilotes par leffort. Autrement dit, la dure d'une tche se rduit ou s'allonge mesure
que des ressources sont ajoutes ou supprimes de la tche, tandis que l'effort
ncessaire l'excution de la tche reste inchang.
Pour rendre une tche non pilote par leffort procdez comme suit
i- Double cliquez sur la tche (par exemple :Mise en place de 10 trous)
ii- Cliquez sur longlet Avances
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Atelier 3
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Atelier 3
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8. Entrez les cots dans les colonnes Tx. standard, Tx hrs. Sup et cot utilisation comme
indiqu dans lillustration ci-dessous.
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Atelier 4
Cot total
3
4
10
Ensuite et pour tenir compte de ces taux dans votre planification procdez comme suit :
1. Dans le tableau des ressources slectionnez la ressource Bulldozer.
2. Cliquez sur licne Informations sur la ressource
de la barre doutils.
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Cot total
3
4
10
12. Concluez : ..
..
Maintenant vous allez traiter lexception du cot standard de la ressource Bulldozer
pour la tche Terrassement- phase prliminaire
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
2. Affichez la bote de dialogue Informations sur la ressource de la ressource
Bulldozer et cliquez sur longlet cot si ncessaire.
3. Cliquez sur longlet B des Tables des taux de cots.
4. Dans la premire case de la colonne Taux standard saisissez 1700 /j et 3000DH
comme cot dutilisation.
5. Saisissez la date du 15/08/2010 dans la deuxime case de la colonne date deffet
6. Dans la case Taux standard correspondant cette date, saisissez +20%
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Atelier 4
7. Maintenez lallocation des cots sur proportion, puis cliquez sur OK.
8. Dans le menu Affichage cliquez sur Utilisation des ressources
9. Sous la ressource Bulldozer, double cliquez sur la tche Terrassement- phase
prliminaire
10. Choisir le taux B dans la liste droulante Table des taux de cots de la bote de
dialogue Informations sur laffectation puis OK.
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Atelier 4
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Atelier 4
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Atelier 5
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Atelier 5
Il est intressant de faire apparatre la marge totale de votre projet dans le cas o vous examinez la
planification afin de reprer une marge susceptible de compenser le temps ncessaire aux nouvelles
tches que vous dsirez ajouter.
1. Dans la colonne Dure du diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit de la souris
2. Cliquez sur Insrer une colonne du menu contextuel
3. Dans la bote de dialogue Dfinition de la colonne slectionnez Marge totale dans la liste
droulante Nom de champ.
4. Validez avec le bouton OK
5. Le champ Marge totale est ajout au tableau des tches. Recherchez les nombres positifs
suffisamment levs : ils indiquent qu'il reste du temps disponible dans la planification.
6. Faites de mme pour afficher la Marge libre.
Supposez que la tche 5 devrait tre finie au plus tard le 15/10/2010.
1.
2.
3.
4.
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Atelier 5
3. Remarquez que les tches Mise en place des obstacles d'eau, Creuser les tranches et
Opration de drainage seffectuent en parallle avec respectivement 4, 4 et 5 ouvriers
chacune. Il y a bien une surutilisation de la ressource Ouvriers.
4. Constatez que vous avez 2 Responsables de projet affects la tche 14. Alors il ny a quun
seul responsable de projet.
Pour vrifier cela :
1. Dans le menu Affichage cliquez sur Tableau des Ressources. Les ressources en surcharge,
sont affiches en rouge gras
Pour plus de dtails :
2. Dans le menu Affichage cliquez sur Utilisation des ressources. Les ressources en surcharge
saffichent en rouge gras.
3. Pour analyser ces surcharges, faites apparatre le diagramme de Gantt en simultan. Pour
cela maintenez la touche Shift du clavier enfonce puis aller dans le menu Affichage et
cliquez sur Diagramme de Gantt.
La ressource Ouvriers travaille par exemple 72 h/j entre le 29/09/2010 et le 19/10/2010, soit 32 h
pour la tche 5 et 40 h pour la tche 8. Les 5 ouvriers sont affects (il ny a que 5 en tout). Ce qui
reprsente une surcharge de 32 h. A ce stade vous tes conscient de l'ventualit d'une surutilisation
des ressources affectes. Ms Project peut vous afficher ce genre de conflit.
1. Dans la zone Utilisation des ressources, cliquez avec le bouton droit de la souris.
2. Cliquez sur Surutilisation du menu contextuel
3. Le champ est ajout au tableau. Il vous indique la surutilisation de la ressource sur certaines
tches. (Voir la ressource Ouvriers)
Vous pouvez visualiser la mme chose sur le graphe des ressources.
4. cliquez sur Graphe des Ressources dans le menu Affichage. Ce type daffichage traduit les
mmes donnes que prcdemment. La charge normale est reprsente en bleu tandis que
la surcharge est en rouge.
Remarque :
Vous pouvez raliser la mme analyse en utilisant la barre doutils Gestion des ressources. Pour
lafficher, cliquez sur loption Gestion des ressources du sous menu Barres doutils du menu
Affichage.
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Atelier 5
Lors dun audit, le logiciel vrifie les ressources lune aprs lautre. Si lune delle est surutilis, il
recherche les tches qui produisent la surutilisation et identifie parmi elles celle qui peut tre
retarde. Puis il choisit la tche dcaler en fonction
-
Calculs daudit :
Automatique : Ms Project rsout les conflits de surutilisation chaque fois quil en dtecte. Laudit
s'applique lorsque Ms Project est en mode de calcul automatique, qui est le cas par dfaut. Si
Ms Project est en mode de calcul manuel, les ressources sont audites lorsque vous lancez la
commande Calculer ou la touche F9. Pour choisir un mode de calcul :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Calcul.
2. Cochez Automatique pour le mode de calcul.
Cette option est peu conseille car vous ne saurez o vous en tes. Le logiciel change les dates sans
que vous vous rendiez compte.
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Atelier 5
Sur ordre : Vous permet de contrler le moment o le logiciel audite les ressources. Avec un audit
sur ordre, les ressources ne sont audites que lorsque :
1. vous ouvrez la bote de dialogue Audit des ressources
2. vous cliquez sur Auditer maintenant. C'est l'option par dfaut.
Il est conseill dactivez la case cocher Effacer les valeurs d'audit avant d'auditer. Cette case
est active par dfaut,
Rechercher la surutilisation : dfinit la priode de temps servant de base la sensibilit utilise par
l'audit pour reconnatre la surutilisation.
Important : Selon la priode que vous choisissez, une ressource peut sembler surutilise, mais
n'apparat pas en rouge dans l'indicateur d'audit. Si vous avez deux tches d'une journe
chacune se terminant la mme date affectes une mme ressource. Techniquement, la
ressource est surutilise de huit heures. Si vous donnez la priode de surutilisation la valeur
Jour par jour, cette ressource sera identifie comme tant surutilise. Toutefois, si vous
donnez la priode de surutilisation la valeur Semaine par semaine, et si cette ressource
possde une disponibilit de 40 heures par semaine, la ressource ne sera pas identifie
comme tant surutilise.
Lissage : respecte la date de fin du projet : Ms Project retarde les tches lintrieur des marges
uniquement et les tches critiques ne sont pas modifies. La date de fin de votre projet ne sera pas
retarde. Cette case cocher est dsactive par dfaut.
Supprimer l'audit : En gnral, lorsque vous retardez une tche, soit par l'audit de ressources, soit
en ayant ajout un retard manuellement, vous pouvez supprimer ce retard en cliquant sur Supprimer
l'audit dans la bote de dialogue Audit des ressources.
Si une tche est fractionne ou retarde suite un audit, puis reoit une proprit de 1000 (pas
d'audit). Laction Supprimer l'audit dans la bote de dialogue Audit des ressources, naura pas deffet
sur la tche.
3. Enregistrez le fichier sous monParcours10.mpp puis Fermer
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5.
6.
7.
8.
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9.
10.
11.
12.
13.
Marge
14. Pour visualiser les modifications apportes par laudit, slectionnez Plus daffichage dans le
menu Affichage puis cliquez sur Audit du Gantt
15. cliquez sur Appliquer.
Remarquez que les barres en vert reprsentent la planification initiale avant laudit et les barres en
bleu reprsentent la nouvelle planification aprs lissage.
Relevez les modifications apportes.
16. Affichez Tableau des ressources du menu Affichage. Vous remarquez que certaines
ressources sont encore en rouge. Donc le problme nest rsolu.
Concluez :
..
17. Enregistrez le fichier sous monParcours11.mpp puis fermer.
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2. Afficher le diagramme de Gantt avec retard. Dans le menu Affichage cliquez sur Plus
dAffichage
3. Slectionnez Gantt relatif aux marges puis cliquez sur Appliquer
4. Cliquez sur Audit des ressources dans le menu Outils
5. Vrifiez si la case Effacer les valeurs d'audit avant d'auditer est coche afin dviter le cumul
des retards des diffrents audits.
6. Pour plus de sret, cliquez sur le bouton Supprimer laudit et choisissez Ensemble du
projet.
7. Retournez la bote de dialogue Audit des ressources et dsactivez les options Lissage :
respecte la date de fin du projet et laudit peut fractionner le travail restant
8. Cliquez sur le bouton Auditer maintenant
9. Vous remarquez que la date de fin de projet est dcale au 07/12/2010.
10. Observez que la tche Mise en place des obstacles d'eau a un retard de 2 joursc et la tche
Dcoration gnrale - planter les arbres a un retard de 7 joursc.
11. Annuler laudit par le bouton Supprimer laudit de la bote de dialogue Audit des
ressources du menu Outils.
12. Double cliquez sur la tche Mise en place des obstacles d'eau, la bote de dialogue
Informations sur la tche apparat
13. Dans longlet Gnral, placez-vous dans loption Priorit et tapez 1000 (pas daudit). Puis
cliquez sur OK. Toutes les tches ont la priorit 500 par dfaut.
14. Retournez la bote de dialogue Audit des ressources du le menu Outils.
15. Dans la zone Ordre daudit, choisissez Priorit, Standard
16. Cliquez sur le bouton Auditer maintenant
17. Vous constatez que la tche 5 na pas t retarde et sa marge a augment, mais les tches
7, 8, 9 ont t retardes. La fin du projet est le 17/02/2012.
18. Affichez le Tableau des ressources du menu Affichage (Table : Entre). Modifiez la capacit
du responsable du projet (tapez 2 au lieu de 1) et la surcharge disparat
Conclusion : Ms Project nagit pas sur les ressources mais seulement sur les dures des tches et
leurs positions dans le temps. Par consquent, laudit ne peut pas trouver des
prvisions parfaites car il ne fait que glisser certaines tches et ce nest pas toujours
la meilleure solution. Cest vous de trouver la solution qui sadapte le mieux vos
besoins.
19. Enregistrez le fichier sous monParcours12.mpp puis fermer.
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5. Affichez le cot total des tches pour cela cliquez sur Table : Cot du menu Affichage
6. Vous avez affect la tche Opration dirrigation la ressource Equipe de nuit qui a un cot
lev
7. Le cot total de la tche 9 est de 300000 DH sa dure est de 6 sm. la tche 8 a une dure de
5 sm.
8. Affectez la tche 9 lEquipe de nuit pour 4 s seulement puis insrez une tche Opration
dirrigation 2 et lui affectez la ressource Ouvriers pour 2 semaines (Vrifiez si le Calcul est
automatique).
9. Vrifiez le cot total de lOpration dirrigation et celui du projet. Quel est le gain ?
Cot total du projet
Gain
Concluez :
.
21. Enregistrez le fichier sous monParcours13.mpp puis fermer.
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Atelier 6
Remarque
Vous pouvez galement enregistrer votre planification initiale en utilisant le guide de projets.
Dans la barre doutils du Guide de Projet, cliquez sur la rubrique Assurer le suivi et slectionnez
loption Enregistrer une planification initiale pour effectuer une comparaison avec les versions
ultrieures
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Atelier 6
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4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Validez avec OK
Observez le changement opr dans le diagramme suivi.
Rappelez nouveau la bote de dialogue Mettre jour les tches
Quelles sont les nouvelles valeurs des dures relle et restante
Dure relle
:
Dure restante :.
Si maintenant vous tes inform que la dure relle de la tche 9 est de 3s quelle est le
pourcentage rel dachvement ?
% achev = .
Mettre la valeur du champ Dure relle 2s puis validez avec OK
Rappelez nouveau la bote de dialogue Mettre jour les tches
Vrifiez le changement du % achev.
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21.
22.
23.
24.
25.
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..
..
Remettez le % achev 0 pour la tche 11
Entrez 5 semaines dans le champ Dure relle du Tableau des tches
Observer les tches 11 et suivantes dans le diagramme de Gantt
Que remarquez-vous ?
..
..
Double cliquez sur la tche 11 pour afficher la bote de dialogue Information sur la tche
et remettez le champ Dure sa valeur initiale, savoir 3 semaines puis validez.
Enregistrez le fichier sous monParcours15.mpp et fermer.
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Atelier 6
de la planification initiale.
Le champ Rel est la quantit de travail ralise par cette tche
Remarques
Lorsque vous spcifiez le pourcentage d'achvement d'une tche, Project calcule
la dure relle et la dure restante selon les formules Dure relle = Dure *
Pourcentage achev et Dure restante = Dure - Dure relle.
Lorsque vous spcifiez le pourcentage de travail achev pour une tche, Project
calcule le travail rel et le travail restant selon les formules Travail rel = Travail *
Pourcentage de travail achev et Travail restant = Travail - Travail rel.
Project calcule le pourcentage d'achvement d'une tche rcapitulative d'aprs
l'avancement de ses sous-tches. Vous pouvez galement entrer manuellement
le pourcentage de travail achev d'une tche rcapitulative.
Project calcule le pourcentage de travail d'une tche rcapitulative qui est
termine d'aprs l'avancement de ses sous-tches. Vous pouvez galement
entrer manuellement le pourcentage de travail achev sur une tche
rcapitulative.
Si vous entrez manuellement le pourcentage de travail d'une tche rcapitulative,
Project l'applique aux sous-tches d'aprs l'endroit o elles ont t planifies.
L'avancement est appliqu aux tches planifies plus tt jusqu' ce qu'elles
soient termines et l'avancement continu de s'appliquer aux tches tant qu'elles
ne sont pas toutes termines.
22. Enregistrez le fichier sous monParcours16.mpp puis fermer
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Atelier 6
10. Vous constatez que la valeur de la Variation pour la tche 2 est ngative
(-2000,00DH) ce qui signifie que vous tes en dessous du budget planifi pour cette
tche de 2000,00DH.
11. Dans le menu Projet cliquez sur loption Filtr pour puis Plus de filtres
12. Sassurer que loption filtre Tche est coche puis cliquez sur cot dpassant le
budget
13. Cliquez sur Appliquer
14. Comparez les cots planifi et total des tches.
15. Pour afficher les cots de chaque ressource, cliquez sur loption Tableau des
ressources du menu Affichage (Table : cot)
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Atelier 6
ressources affectes peroivent 200 DH de l'heure et elles ont fait tat de 5 heures de travail rel la date
de vendredi, puis de 5 autres heures au jour d'aujourd'hui. Project utilise la date d'tat pour calculer que
les CRTE jusqu' vendredi s'lvent 1000 DH. Si vous aviez utilis la date du jour comme date d'tat, le
CRTE s'lverait 2000 DH.
VC (variation de cot de l'audit de cots) indique la diffrence entre le cot prvu et le cot rel du niveau
d'achvement actuel jusqu' la date d'tat ou jusqu' la date du jour. Cest la diffrence entre le CBTE
(cot budgt du travail effectu) de la tche et le CRTE (cot rel du travail effectu). Microsoft Office
Project calcule la VC d'une tche de la manire suivante : VC = CBTE CRTE
Exemple Le CBTE (cot budgt du travail effectu) d'une affectation est de 5000 DH et le CRTE (cot
rel du travail effectu) de 4000 DH. La VC est de 1000 DH, ce qui signifie que vous tes en dessous du
budget pour un montant de 1000 DH.
VS (variation de prvisions de l'audit des cots) affiche la diffrence, en termes de cots, entre l'tat
d'avancement et la planification initiale d'une tche, de l'ensemble des tches affectes une ressource
ou d'une affectation jusqu' la date d'tat ou jusqu' la date du jour : VP = CBTE CBTP
Exemple La planification initiale de la tche Rdiger la proposition prvoyait son achvement le 1er
juin, l'issue de 50 heures de travail (pour un cot de 5000 DH). Or, le 1er juin, le pourcentage achev de
la tche n'est que de 80 pour cent. Le CBTE est donc de 4000 DH (80% de 5000 DH). Le CBTP est de
5000 DH. Par consquent, la VS est de -1000 DH, ce qui indique, en termes de cots, que cette tche est
en retard par rapport la planification initiale.
EAA (estimation l'achvement) affiche le cot total prvu d'une tche, bas sur les performances
calcules jusqu' la date dtat. EAA est galement qualifie de prvision l'achvement
(PAC) .
EAA = CRTE + (Cot planifi X - CBTE)/ IPC
VAC (variation l'achvement) indique la diffrence entre le cot budgt l'achvement (CBA) ou
cot planifi et le cot estim l'achvement (CEA) d'une tche, d'une ressource ou d'une
affectation sur une tche.
VAC = cot budgt l'achvement (cot planifi) - cot estim l'achvement
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Atelier 7
Rptez les mmes oprations effectues sur le rapport Vue densemble pour les rapports
prdfinis :
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Activits en cours
Cots
Affectations
Charges de Travail
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Atelier 7
8. Validez avec OK
9. Sassurer que le Rapport analyse des cots est slectionn puis cliquez sur aperu de
la fentre Rapports personnaliss
10. Enregistrez le fichier sous monParcours18.mpp puis fermer
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Atelier 8
Lancez Ms Project
Cliquez sur Ouvrir du menu Fichier
Slectionner Classeur Microsoft Excel dans loption Type de fichier
Slectionnez le fichier Analyse.xls
Cliquez sur Ouvrir, la bote de dialogue Assistant Importation de projet saffiche. Cliquez sur
Suivant
Cochez Modle de projet Excel. Cliquez sur Suivant
Cochez comme nouveau projet
Cliquez sur Terminer
Des messages sont affichs pour vous avertir des erreurs potentielles. Choisir loption
ncessaire jusqu la fin de limportation
Vrifiez les donnes importes et enregistrez votre projet
Fin
Flicitations, ce stade, vous tes suffisamment outills pour utiliser MS Project. Nous
vous recommandons de passer immdiatement lapplication sur un projet rel.
Nous vous remercions de votre attention et vous souhaitons bonne russite dans la gestion de
vos projets.
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