F.E.A.A.

ANUL I, MASTERAT
DOMENIUL: Management
SPECIALIZAREA: M.S.O.

Sisteme Metode i Tehnici de Management

PROFESOR DR.: Nicolae Bibu

STUDENT: Pantea Clin

Cuprins
OMV Petrom S.A......................................................................................................1
Implementarea proiectului de producie a biodieselului n cadrul companiei
PETROM OMV cu ajutorul software-ului Microsoft Project................................3
1.1 Aplicatia informatica Microsoft Project - prezentare generala.......................3
1.2. Planificarea unui proiect de management a relaiilor de producie cu
potenialii investitori n domeniul producerii de biodiesel....................................5
2.1 Managementul prin obiective..........................................................................6
BIBLIOGRAFIE......................................................................................................7

OMV Petrom S.A. este cea mai mare companie romneasc de petrol i gaze, cu
activiti n sectoarele Explorare i Producie, Rafinare i Produse Petrochimice, Marketing,
Gaze Naturale i Energie.
Compania face parte din grupul internaional OMV Petrom, cel mai mare grup petrolier
din Europa de Sud-Est, cu activiti n sectoarele Explorare i Producie, Rafinare i Marketing,
Gaze Naturale i Energie. Grupul exploateaz n Romnia i Kazakhstan rezerve dovedite de
petrol i gaze. Grupul Petrom este prezent prin intermediul unei reele de circa 800 sta ii, operat
sub dou branduri, Petrom i OMV n Republica Moldova, Bulgaria i Serbia1.
11 https://ro.wikipedia.org/wiki/OMV_Petrom (data accesrii: 21.10.216).
2

Departamentul Marketing al companiei PETROM OMV poate utiliza tehnologia informaiei i

comunicaiilor pentru realizarea unor programe de atragere i fidelizare a clienilor, prezentrile
comerciale ale promoiilor pe website-uri constituind modalitti de promovare eficiente n
3

mediul e-business. Specialitii n marketing implicai n proiect pot iniia i alte aciuni, precum
crearea unor programe de loialitate, previziuni ale comportamentului clienilor, analiza valorii
diferitelor segmente de clieni, optimizarea canalelor de distribuie, personalizarea ofertelor,
astfel nct s obin un rspuns eficient din partea clienilor.

Implementarea proiectului de producie a biodieselului n cadrul companiei

PETROM OMV cu ajutorul software-ului Microsoft Project2
Biodiesel este un combustibil cu caracteristici identice cu ale motorinei, 100% natural, dar, spre
deosebire de motorin, nu este un derivat al petrolului, ci este derivat din ulei vegetal sau animal.
n general, uleiurile vegetale sunt cele de floarea soarelui, de soia, sau uleiurile de rapi, precum
i ulei de masline, palmier, etc.
Avantajele folosirii biodiesel-ului sunt urmtoarele: se poate folosi la toate tipurile de
motoare diesel, este de aproximativ 10 ori mai puin toxic dect sarea de buctarie i se
biodegradeaz la fel de repede ca zahrul, reduce zgomotul motorului fa de dieselul obinuit,
este un combustibil cu caracteristici identice cu ale motorinei.
1.1 Aplicatia informatica Microsoft Project - prezentare generala
Microsoft Project este un program complex de gestionare a proiectelor n mod eficient, ce
utilizeaz tehnologia informatic i are n vedere introducerea i organizarea activitilor de
proiect, configurarea resurselor, alocarea de resurse la activiti, precum i ali parametri de
configurare a planului proiectului, care s conduc la ndeplinirea sau depirea obiectivelor.
Software-ul Microsoft Project este o aplicaie ce ofer numeroase funcii pentru
planificarea, implementarea i analiza proiectelor de management, metoda utilizata din ce n ce
mai mult de managerii firmelor performante. Principala sa funcionalitate este gestionarea unui
proiect managerial de la concepie la execuie, iar funciile sale de baz sunt :
1

ine evidena tuturor informaiilor referitoare la cerinele de lucru, durata i resursele

necesare unui proiect;

Vizualizeaz planul unui proiect n formate standard, bine definite, asociind diagrame
de tip Gantt;

2 Chatfield C., Johnson T. Microsoft Project 2000, Ed. Teora, Bucureti, 2002.
4

Permite configurarea activitilor specifice unui proiect managerial, organizarea lor pe

subactiviti, ntreruperea unor activiti, configurarea resurselor necesare derulrii
proiectului i alocarea lor diferitelor activiti, observarea gradului de sub-alocare sau
supra-alocare a resurselor i echilibrarea acestui proces de alocare;

Planific activitile i resursele eficient, n funcie de posibilitile de echilibrare ale

celor trei laturi aferente triunghiului de proiect: obiective, timp, costuri;

Asigur monitorizarea pe toata durata derulrii proiectului a costurilor, grupndu-le pe

categorii, n funcie de specificaiile utilizatorului;

Permite vizualizarea drumului critic asociat proiectului managerial, punnd n

eviden activitile care nu au rezerve de timp disponibile i care daca nu sunt
terminate la timp, afecteaz durata ntregului proiect;

Permite schimbul de informaii referitoare la proiect cu toate persoanele dintr-o retea

Intranet sau din Internet, n ultimul caz impunndu-se salvarea informaiilor din cadrul
proiectului n format html;

Comunic eficient cu persoanele implicate n proiect, lsnd n acelai timp controlul

final (decizia) n responsabilitatea managerului de proiect.
Unul dintre cele mai importante elemente noi aduse n versiunea Microsoft Project este

aplicaia bazat pe web Microsoft Project Central, care permite executarea unei game largi de
activitti de comunicare i raportare ntre managerul de proiect i persoanele implicate.
Microsoft Project include noi faciliti care vin n sprijinul planificrii proiectelor
manageriale. O firm poate alege fie o versiune Professional Single User, n cazul n care
gestioneaz proiecte independente, fie o versiune EPM (Enterprise Project Management),
dac dorete s gestioneze concomitent mai multe proiecte manageriale, ntre care exist
interdependene (spre exemplu, exist resurse alocate n mai multe proiecte). Principalele
avantaje ale versiunii EPM sunt:
1

Comunicarea i colaborarea n timp real cu membrii echipelor de proiect i cu

stakeholderii firmei att prin sisteme Intranet ct i Extranet;

Standardizarea proceselor de management al proiectelor n cazul firmelor

multinaionale;

Depistarea rapid a resurselor supraalocate, datorat participrii la proiecte diferite i

oferirea unor alternative de echilibrare.
n plus, versiunea Enterprise Project Management poate fi uor integrata n sistemul

informatic managerial din cadrul unei firme.

1.2. Planificarea unui proiect de management a relaiilor de producie cu potenialii
investitori n domeniul producerii de biodiesel.
Planificarea unui astfel de proiect presupune realizarea unui consens ntre top
managementul unei firme i stakeholderii si, a caror interes major este reprezentat de
meninerea i dezvoltarea unor parteneriate strategice.
Pentru realizarea strategiei este necesar ndeplinirea mai multor condiii i obiective :
a.

Abilitatea managerului de proiect de a-l adapta strategiei de ansamblu a organizaiei;

b.

Integrarea tehnologiilor biodiesel n sistemul informatic de planificare a resurselor

ntreprinderii ;

c.

Instaurarea unui parteneriat strategic bazat pe multiplicarea interaciunilor ntre o firm

i partenerii si;

d.

Asimilarea rapid a cunotinelor necesare membrilor echipei de proiect n cadrul unor

programe de training.
Un proiect de management al dezvoltrii relaiilor decizionale privind producia de

biodiesel presupune trei etape: prima este planificarea proiectului, n care se stabilesc
obiectivele, se selecteaza managerul de proiect, se definesc sarcinile tuturor participanilor i se
fixeaz standardele de performan; a doua etapa const n derularea efectiv a proiectului, n
cadrul creia sunt urmrite termenele de realizare a diferitelor activiti; iar ultima etapa este cea
de evaluare a eficienei proiectului i a aportului acestuia la strategia de ansamblu a unei
organizaii.
Utilizarea managementului prin obiective n gestiunea informatizat a lurii deciziilor
manageriale implic att o planificare a obiectivelor ct i o monitorizare a activitilor specifice,
pe baza urmtoarelor sarcini: definirea obiectivelor de dezvoltare, definirea resurselor de care
este nevoie pentru realizarea obiectivelor, alocarea resurselor la activitile planificate,
nregistrarea derulrii proiectului pe etape, compararea situaiilor reale cu cele previzionate i

realizarea unor ajustri ale activitilor prin aplicarea unor restricii astfel nct proiectul s fie
finalizat la termenul stabilit, fr costuri suplimentare.
Dintre regulile care asigura succesul managementului prin obiective n cadrul strategiilor
de management a proiectului Biodiesel, putem meniona:
1

Stabilirea unor obiective i termene de realizare a etapelor proiectului realiste;

Stabilirea unui buget previzionat pentru fiecare obiectiv;

Instituirea unor programe de training pentru toi membrii echipelor de proiect,

coordonate de ctre managerul de proiect i care au drept principal scop familiarizarea cu
noile cerine impuse de standarde;

Selectarea unei persoane adecvate ocuprii postului de manager de proiect (n primul

rnd, s aib abiliti relaionale, dublate de cunotine solide n management, marketing,
finane, probleme tehnice);

Verificarea periodic a modului cum decurg activitile din cadrul proiectului

managerial;

Utilizarea unor infrastructuri informatizate ca suport al gestiunii proiectului i nu ca

substitut al planificrii sale efective.
n structura organizatoric a firmei PETROM OMV, care dorete s implementeze un

proiect Biodiesel, au loc unele schimbari temporare, crendu-se o structura matriceal

specific. Principalul avantaj const n faptul c sunt reunite competene specializate din diferite
domenii specifice managementului prin proiect. O caracteristic distinct a matricei este c
angajaii departamentelor care fac parte din echipa de proiect au n mod continuu o subordonare
multipl att pe linie de proiect, ct i fa de managerul funcional.

2.1 Managementul prin obiective3

Managementul prin obiective se bazeaz pe determinarea riguroas a acestora pn la nivelul
executanilor, care particip nemijlocit la stabilirea lor i pe corelarea strns a recompenselor i
a sanciunilor cu nivelul realizrii obiectivelor prestabilite. Aceast metod a fost generat de
nevoia ordonrii aciunilor pornind de la ideea c succesul n aplicarea unei strategii de

33 Nicolescu, O., Verboncu, I., Management, Editura Economic, Bucureti, 1995.

7

dezvoltare a unitii depinde de corelarea obiectivelor generale alea acesteia cu cele ale sub
diviziunilor organizatorice i a intereselor ntregului personal din unitatea economic.

BIBLIOGRAFIE
1. Chatfield C., Johnson T. Microsoft Project 2000, Ed. Teora, Bucureti, 2002;
2. Nicolescu, O., Verboncu, I., Management, Editura Economic, Bucureti, 1995;
3. https://ro.wikipedia.org/wiki/OMV_Petrom (data accesrii: 21.10.216).