INTRODUCCIN

El presupuesto es la estimacin programada, de manera sistemtica, de las

condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un
perodo determinado. Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administracin de una Empresa en un perodo, con la
adopcin de las estrategias necesarias para lograrlas.
A continuacin las relaciones que existen entre el presupuesto con la planeacin,
la administracin y la planeacin estratgica. El Presupuesto surge como
herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de
indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los
diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

QU RELACIN EXISTE ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACIN?

La relacin del presupuesto y la planeacin es que los dos orientan a la
organizacin y le permitan flexibilizar sus planes y objetivos. Se relacionan en que
ambos son elaborados previos a un ejercicio con y est hecho a bases de estudios
planificaciones que encierran conceptos de objetivos resultados anteriores
recursos, Planear no solamente motiva a los empleados a ir en busca de las
metas, sino que tambin mejora en una manera general la toma de decisiones.
La planeacin y el presupuesto, son quienes posibilitan la existencia del Plan
Operativo Anual que est igualmente concebido como una serie de polticas que
prevn lo que se debe planificar y presupuestar.
Segn CESAR RANGEL GARCIA. V-8.085.724. La Planificacin es la madre y el
Presupuesto es el hijo, pero aunque resulte sorprendente, la Planificacin para
que exista debe contar con la existencia del Presupuesto; y digo esto, ya que hay
muchas ideas que fueron planificadas y fruto de una expresin mental,
absorbente, diletante, pero sino es incluida en el Presupuesto nunca va a llegar a
existir.
RELACIN ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACIN
Para implantar un control presupuestario, es indispensable que la empresa cuente
con un grado de organizacin mnimo ya que, de lo contrario, sera necesario
previamente estudiar y clasificar sus diferentes funciones, la autoridad y
responsabilidad de cada cargo, la interrelacin entre las diferentes funciones, etc.
Por lo expuesto, es necesario tener presente lo que es la administracin y el
proceso administrativo, as como sus etapas o funciones bsicas.
ADMINISTRACIN: La administracin puede definirse como el conjunto de
procedimientos y tcnicas sistemticamente ordenadas que conducen el mejor
aprovechamiento posible de los elementos que intervienen en la estructura y
manejo de los organismos sociales.
PROCESO ADMINISTRATIVO: Es la base en que descansa la poltica a seguir, la
eleccin del personal que lleve a cabo esa poltica y la adecuada remuneracin de
su trabajo. Es un proceso en cadena que ocupa de tomar decisiones y emitir
instrucciones que produzcan un mximo de resultados con mnimo de esfuerzos.
El proceso administrativo tiene cinco funciones o etapas bsicas, las que se
enfrentan a conocer, juntamente con la relacin del presupuesto con las mismas.

PLANEACIN: Puede decirse que la planeacin es el conocimiento del camino a

seguir, considerando la unificacin de actividades sistematizada, mediante las que
se establecen los objetivos generales de la entidad y la organizacin necesaria
para realizarlos. Comprende la fijacin de objetivos, definicin de polticas y
establecimiento de mtodos y procedimientos.
El presupuesto como elemento de planeacin, permite elaborar un patrn o
modelo de trabajo a seguir para el logro de los objetivos previamente trazados,
pues, como ya se dijo, el presupuesto es un plan bsicamente numrico que
contiene informacin anticipada de las operaciones que se desee ejecutar
El presupuesto puede considerarse una parte del clsico ciclo administrativo que
consiste en planear, actuar y controlar (o, ms especficamente, como una parte,
de un sistema total de administracin. Los presupuestos sirven de medio de
comunicacin de los planes de toda la organizacin, proporcionando las bases
que permitirn evaluar la actuacin de los distintos segmentos, o reas de
actividad de la empresa y de la gerencia.
Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en
el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
sern los riesgos por asumir. A medida que exista mayor incertidumbre y riesgo,
mayor tendr que ser la planificacin por parte de la gerencia.
El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y
financieros de la empresa.
PRESUPUESTO Y LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Si el presupuesto no incorpora polticas, programas, objetivos y

responsabilidades, se convierte en una mera previsin, que,
frecuentemente, no supone ms que una extrapolacin voluntarista del
pasado.

Planificacin estratgica. Se pretende definir el rumbo de la empresa a

largo plazo, a travs de la formulacin de objetivos y planes de accin.
Los presupuestos siguen siendo valiosos, en la medida que sirven de
gua, que ayudan a monitorear si lo implantado est bien y se estn
logrando los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se
sepa lo que s quiere, no podr llevarse a cabo un plan: no hay que
olvidar que la planeacin debe ser dinmica, dado que los clientes, los
proveedores y quienes fijan la economa y la misma organizacin est
integrada por seres humanos.
En una poca de cambios es cuando ms se requiere planear. Sucede
como en los aviones: el capitn usa los instrumentos cuando hay mal
tiempo; cuando hay buen tiempo no los necesita. Por ello, el esfuerzo en
esta actividad debe de ser ms intenso; lo relevante ahora es que no
podemos ignorar ese ngulo no cuantificable, que cada da afecta ms,
dado que las variables son muy cambiantes y difciles de predecir.
Todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivos
planean el futuro de la organizacin; es decir, determinan sus objetivos y
el mejor mtodo para lograrlos. Una empresa que no trabaje sujeta a
planes constituye simplemente una masa amorfa, incoherente, sin
direccin alguna.

CONCLUSIN
El presupuesto es el elemento base del xito en una empresa es la habilidad de la
direccin para planificar y controlar las actividades de la organizacin. Un
presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
trminos monetarios.
El presupuesto debe ser el objeto de adaptacin constante, siendo un medio de
evaluacin, proporcionando las pautas de posibles deficiencias as como
sealando los objetivos que se persiguen con el mismo y debe constituir un
instrumento de apoyo a la actividad de planificacin, contribuyendo a que la misma
sea ms objetiva.
Adems conforma una de los principales instrumentos estratgicos de toda la
organizacin que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora.

BIBLIOGRAFA
http://activaciencias.tripod.com
http://finanzasypresupuestosmalvacias.blogspot.com.co
www.clubensayos.com