Accesibilidad Universal en El Ecuador. Guía para La Elaboración de Documentos Accesibiles

SECCIN 1
ACCESIBILIDAD UNIVERSAL
EN EL ECUADOR
GUA PARA ELABORACIN DE
DOCUMENTOS ACCESIBLES
MICROSOFT EXCEL, WORD Y POWER POINT 2010
2015
Nota de Diseo
El diseo del presente documento se ajusta a las directrices sobre buenas
prcticas en accesibilidad y la facilidad de lectura, que requieren la utilizacin
de la tipografa Sans-Serif y de una justificacin a la izquierda y no completa.
GUA PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS ACCESIBLES:
MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWER

POINT 2010
2015
CRDITOS
AUTORES
Katherine Chacn Martnez, Fernanda Pez Cordero.
EDICIN GRFICA
Coordinacin Editorial, Edicin y Texto, Diseo y
Diagramacin, Fotografa:
Secretara Tcnica para la Gestin Inclusiva en
Discapacidades
Derechos de autor N: 046999
ISBN:
Impresin en Quito - Ecuador
2015
Derechos y autorizaciones
El material de esta obra est sujeto a derechos de autor. La Secretara Tcnica para la Getin Inclusiva en Discapacidades
(SETEDIS) de la Vicepresidencia de la Repblica alienta a la difusin de su conocimiento. Este documento puede ser
reproducido, en su totalidad y en parte, para fines no comerciales, siempre y cuando se cite esta obra.
AUTORIDADES
Presidente de la Repblica del Ecuador
Rafael Correa Delgado
Vicepresidente de la Repblica del Ecuador
Jorge Glas Espinel
Secretario General de la Vicepresidencia
de la Repblica del Ecuador
Sergio Ruiz Giraldo
Secretario Tcnico para la Gestin
Inclusiva en Discapacidades
Gustavo Giler Alarcn
Av. Gran Colombia y Sodiro (ANTIGUO HOSPITAL EUGENIO ESPEJO)

Telf: (593 2) 3933-940 Ext. 2001
info@setedis.gob.ec / www.setedis.gob.ec
Quito Ecuador
hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
CONTENIDOS
Introduccin a la Gua para la Elaboracin de Documentos Accesibles
02
MICROSOFT WORD 2010
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1. Idioma del Documento

2. Fuentes y Caractersticas

3. Imgenes

4. Texto Alternativo de Imgenes

Metodologa de Descripcin
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5. Contraste en Documentos

6. Estructura del Contenido
6.1.Anlisis

6.2.Organizacin: se define los tipos de informacin

6.3.Presentacin: se ensambla toda la informacin con 4
principios bsicos como gua:
6.3.1. Estilos en Word
6.3.2. Listas en Word
6.3.3. Columnas en Word
6.3.4. Tablas en Word
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7. Hipervnculo

8. Comprensin de los Textos

9. Comprensin del Documento Word

9.1 Panel de Navegacin
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10. Acceso a Word mediante teclado

11. Evaluacin de Accesibilidad en Word
12. Guardar Word como PDF Accesible
13. Bibliografa
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MICROSOFT EXCEL 2010
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2. Fuentes y Caractersticas
4. Estructura del Contenido
5. Grficos Accesibles
6. Hipervnculos
7. Contenidos Perceptibles
8. Comprensin del Documento
9. Acceso a Excel mediante teclado
10. Evaluacin de Accesibilidad en Excel 2010
11. Comprobacin de Accesibilidad en Excel 2010
12. Guardar Excel como PDF Accesible
13. Bibliografa
MICROSOFT POWER POINT 2010
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2. Diapositiva
3. Orden Lgico en la Tabulacin
4. Aadir Notas a Diapositivas
5. Texto Alternativo en Documento PowerPoint
6. Estructura del Contenido en PowerPoint
7. Grficos Accesibles en PowerPoint
8. Hipervnculos en PowerPoint
9. Contenido Perceptibles en PowerPoint
10. Comprensin del Documento PowerPoint
11. Presentacin Accesible en Pblico
12. Acceso a PowerPoint mediante el teclado
13. Evaluacin de Accesibilidad en PowerPoint
14. Guardar PowerPoint como PDF Accesible
15. Bibliografa
CONTENIDO DE IMGENES

Imagen 1: Idioma
Imagen 2: Fuente de la familia Sans Serif
Imagen 3: Imagen en Lnea con el texto
Imagen 4: Texto Alternativo
Imagen 5: Visin Australia
Imagen 6: Estilos en Word
Imagen 7: Listas en Word
Imagen 8: Columnas
Imagen 9: Tabla
Imagen 10: Hipervnculo
Imagen 11: Men de Hipervnculo
Imagen 12: Control de Cambios
Imagen 13: Comprensin del Documento
Imagen 14: Panel de Navegacin
Imagen 15: Acceso mediante Teclado
Imagen 16: Evaluacin de Accesibilidad
Imagen 17: Guardar como PDF
Imagen 18: PDF Accesible
Imagen 19: Idioma
Imagen 20: Estilo de Celdas
Imagen 22: Estilos de Celdas
Imagen 23: Nombre a un Grupo de Celdas
Imagen 24: Encabezado de Columnas
Imagen 25: Insertar Imagen
Imagen 26: Etiquetas de Grficos
Imagen 27: Diseo de Grficos
Imagen 28: Cambiar Tipo de Grfico
Imagen 29: Texto Alternativo de Grfico
Imagen 30: Insertar Hipervnculo
Imagen 31: Texto que aparece en Pantalla de Hipervnculo
Imagen 33: Mostrar el Panel de Documentos
Imagen 37: PDF Accesible
Imagen 38: Idioma
Imagen 39: Diseo
Imagen 40: Patrn
Imagen 41: Guardar Patrn
Imagen 42: Cerrar Patrn
Imagen 43: Orden Lgico en la Tabulacin
Imagen 44: Organizar Elementos
Imagen 45: Notas en Diapositivas
Imagen 47: Insertar Tabla
Imagen 48: Insertar Encabezado Tabla
Imagen 49: Insertar Listado
Imagen 50: Insertar Columna
Imagen 51: Ttulo en Diapositiva
Imagen 52: Insertar Grficos
Imagen 54: Escala de Gris
Imagen 55: Aadir Propiedades
Imagen 56: Acceso mediante el Teclado
Imagen 58: Guardar en PDF Accesible
Imagen 59: Informacin no Imprimible
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INTRODUCCIN A LA
GUA PARA LA ELABORACIN DE
l desarrollo de la sociedad ha permitido que las Tecnologas de la

Informacin y Comunicacin (TIC) sean parte de la cotidianidad, en los
mbitos: educativo, administrativo, laboral, social, poltico, otros.
La gua de documentos en Microsoft Office 2010, fue elaborada con la finalidad

de informar a los usuarios sobre la estructura, que debe tener, para ser
accesible, su importancia y recomendaciones aplicables.
El derecho a acceder a productos, contenidos y servicios de las TIC debe estar
garantizado a todas las personas. ste se encuentra establecido dentro de la
Constitucin del Ecuador.
Art. 16.- Todas las personas, en forma individual o colectiva, tienen derecho a:
Una comunicacin libre, intercultural, incluyente, diversa y participativa, en
todos los mbitos de la interaccin social, por cualquier medio y forma, en
su propia lengua y con sus propios smbolos.
El acceso universal a las tecnologas de informacin y comunicacin.
La creacin de medios de comunicacin social, y al acceso en igualdad
de condiciones al uso de las frecuencias del espectro radioelctrico
para la gestin de estaciones de radio y televisin pblicas, privadas y
comunitarias, y a bandas libres para la explotacin de redes inalmbricas.
El acceso y uso de todas las formas de comunicacin visual, auditiva,
sensorial y a otras que permitan la inclusin de personas con discapacidad.
Integrar los espacios de participacin previstos en la Constitucin en el
campo de la comunicacin.1
En consecuencia, es indispensable trabajar en el desarrollo del conocimiento
y la educacin inclusiva. La presente Gua de Documentos Accesibles ofrece
diferentes opciones para manejar la estructura de un archivo y as asegurar la
accesibilidad a la informacin de todas las personas. Los contenidos digitales
creados, en este contexto, cumplirn stos parmetros especialmente aquellos
documentos institucionales socializados o distribuidos masivamente.
1 Obtenido de Constitucin del Ecuador. Asamblea Nacional. Ecuador, 2008. Pp. 25.
04
SECCIN 1
MICROSOFT WORD 2010

La Accesibilidad entendida como una necesidad

social, constituye una rama fundamental del Buen
Vivir, que al cumplirse facilita la inclusin social y
aumenta la calidad de vida de la poblacin, sobre
todo de personas con discapacidad...
SECCIN 1
Su definicin facilita el acceso a la informacin y el uso de los productos de
apoyo, como lectores de pantalla, en el idioma que hable o prefiera el usuario.
Para establecerlo debemos seguir los siguientes pasos:
Revisar<Idioma<Establecer idioma
Imagen 1: Idioma
Fuente: SETEDIS 2015
2. Fuentes y caractersticas
Los tamaos de fuente deben variar entre 12 y 18 puntos (especialmente para
impresin). Use la familia Sans Serif (Arial, Verdana y Helvtica) que tiene
predeterminada la tipografa palo seco, que no tiene remates o decoraciones,
es de fcil reconocimiento y distincin. Adems, se deben evitar cursivas,
subrayados, textos largos en maysculas, textos en negrita.
Imagen 2: Fuente de la familia Sans Serif

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3. Imgenes
Las imgenes deben estar posicionadas en lnea con el texto.
Diseo de pgina<Posicin<En lnea con el texto
Imagen 3: Imagen en lnea con el texto


El texto alternativo debe ser breve, claro y objetivo. Si la imagen
transmite mucha informacin tenemos tres opciones:

Incluir una descripcin ms larga dentro del cuadro de texto

alternativo.
Incluir la descripcin de la imagen en el texto general, no en
cuadro del texto alternativo.
Crear hipervnculos que enlacen con la descripcin larga.
Es importante mantener los siguientes parmetros para la
descripcin de imgenes. Si:
Forma parte de un enlace o botn y debe explicar la funcin de
la imagen, identificar el contenido y el rea que aplica (ejemplo
mapa).
Es decorativa o no aporta informacin adicional es
recomendable no incluirla.
Es un cuadro u otra expresin artstica cuya funcin principal
es crear una experiencia sensorial se recomienda dar el nombre
si es comnmente aceptado (ejemplo Monalisa) y/o dar una breve
descripcin que identifique el contenido.
Es parte de una prueba o test, se debe dar una modalidad
sensorial diferente (por ejemplo, algunas personas con baja
SECCIN 1
visin o daltonismo no perciben colores. A ellos hay que aplicarles una prueba
sensorial diferente).
Forma parte de una serie de imgenes continuas que transmiten una sola
informacin. Se debe describir el conjunto de esa informacin.
Es solo texto, se describe el texto de la imagen o preferiblemente no usar la
imagen sino solo texto.
Usa diagramas, infografas, otros; se debe realizar una breve descripcin de
ellos.
Requiere una descripcin larga se la debe incluir en el texto.
Men contextual<Formato de imagen<Texto alternativo<Descripcin

5. Contraste en Documentos
Elegir la combinacin de colores de todos los elementos del documento.
Usar texto negro y fondo blanco, para lograr un alto contraste.
Comprobar y evaluar el contraste del documento a travs del uso de
herramientas de contraste como Visin Australia.

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SECCIN 1
6. Estructura del contenido
Debe ser lgica, amigable, comprensible y es recomendable usar los
parmetros otorgados por la metodologa Information Mapping, misma que
estructura y comunica la informacin fcilmente adems genera documentos
formados por captulos con las siguientes caractersticas:

Una o varias frases, tablas o figuras

Contiene una sola idea
No contienen ms de 9 frases
Tiene un solo propsito
Tiene un ttulo que lo define claramente.
Estructura:
9 captulos (relacionados por un solo tema)= 1 mapa
9 mapas = 1 documento
Pasos:
6.1. Anlisis.- Se estudia la audiencia y la informacin presentada para
conocer:
La informacin reportada
La necesidad de la audiencia
Objetivo de la informacin
6.2.Organizacin.- Se define los tipos de informacin:

Procedimientos (pasos)
Descripcin de procesos (explicaciones)
Estructuras (descripciones)
Conceptos (definiciones, ideas y ejemplos)
Principios (reglas y leyes)
Hechos (proposiciones sin pruebas)
Clasificaciones (tipos y categoras)
6.3.Presentacin.- Se ensambla toda la informacin con 4 principios bsicos

como gua:
Fragmentacin (mnima divisin)
Etiquetado (apropiada representacin del contenido)
Relevancia (informacin esencial)
Jerarqua (consistencia y claridad para la audiencia)
6.3.1. Estilos en Word.
Grupos de contenidos principales o secciones.
Encabezados o ttulos por niveles.
Inicio<Estilos<Ttulo1, Subttulo, nfasis, Cita, entre otros.
SECCIN 1
Imagen 6: Estilos en Word

6.3.2. Listas en Word

Deben estar marcadas con nmeros o vietas prediseadas.
No incluir smbolos manualmente porque los productos de apoyo no los
detectan. Smbolos como: ,,,@, &.
Tener en cuenta los elementos estructurales de un documento (cabeceras,
pies, ttulos, vietas, listas, tablas y dems etiquetas).
Inicio<Prrafo<Numeracin o Vietas.
Imagen 7: Listas en Word

6.3.3. Columnas en Word

Solo utilizarlas si realmente es necesario
No usar tabuladores o tablas para simular columnas.
Diseo de pginas<Configurar pgina<Columnas.
Imagen 8: Columnas
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SECCIN 1
3.4. Tablas en Word
Son susceptibles de generar problemas de accesibilidad, se recomienda:
Asegurar tablas claras y bien estructuradas.
Usarlas cuando sean necesarias.
Crear tablas de mximo una sola pgina
Evitar la combinacin o divisin de celdas, ya que dificulta la lectura al
software de apoyo.
Usar solo una fila de ttulos o encabezados.
Incluir junto con la tabla un resumen de la informacin que contiene.
Explicar las abreviaturas en el resumen del documento o con la manera
extensiva.
Insertar <Tablas
Imagen 9: Tabla
7. Hipervnculo
Es un elemento de un documento electrnico que hace referencia a otro
recurso, por ejemplo, otro documento, un punto especfico del mismo o de otro
documento1.4
Es importante proporcionar claramente el propsito del enlace, sin
ambigedades. La finalidad de cada hipervnculo puede ser determinada por el
texto de enlace, a travs del texto contextual. Adems del texto enlazado, es
recomendable que incluyamos la URL del hipervnculo entre parntesis. Se
debe evitar enlaces con el texto leer ms o ms informacin.
A partir del men de hipervnculo establecemos el documento que debe ser
enlazado y se genera la direccin de enlace.
Insertar<Hipervnculo
4 Hipervnculo. Obtenido de: http://www.definicionabc.com/tecnologia/hipervinculo.php.

Acceso: 2015-06-29.
SECCIN 1
Imagen 10: Hipervnculo

Imagen 11: Men de Hipervnculo

8. Comprensin de los textos

Los textos deben ser elaborados de forma ordenada, clara, precisa y sin
estructuras gramaticales complicadas.
Evitar prrafos de texto denso.
Usar frases cortas y sencillas (sujeto+verbo+predicado).
Marcar interlineado para distinguir prrafos.
Facilitar la forma extendida de las abreviaturas.
No utilizar palabras o expresiones que transmitan caractersticas
sensoriales como: colores, olores, sabores o caractersticas tctiles.
No utilizar el color como nico medio de transmisin de informacin visual,
dar alternativas de enfatizacin como aumentar el tamao de la palabra o
implementar texturas.
Utilizar la opcin de control de cambios de tal forma que nos ayude a
encontrar los cambios realizados al documento original.

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SECCIN 1
Imagen 12: Control de Cambios

9. Comprensin del documento Word

Se debe utilizar una estructura lgica de contenidos, a travs de una jerarqua
de ttulos o encabezados y marcado cada uno de ellos con estilos.
Los elementos estructurales deben ser utilizados adecuadamente, tales como:

Paginar
Saltos de pgina
Ttulo y propiedades del documento
Inicio<Informacin<Propiedades<Mostrar el panel de documentos.
Imagen 13: Comprensin del Documento

SECCIN 1
9.1 Panel de Navegacin
Esta herramienta muestra la estructura principal del documento, el orden
secuencial de los elementos estructurales (ttulos, encabezados, pies de
pgina, listas, etc.), y permite comprobar segn se escriba, si est organizado
conforme a las necesidades del usuario.
Imagen 14: Panel de Navegacin

10. Acceso a Word mediante teclado

Al pulsar la tecla F6 del teclado, se accede a algunas funcionalidades de Word.
Para cada opcin se mostrar una identificacin de nmeros o letras. Tenemos
que pulsar las teclas indicadas para realizar la tarea que corresponda.

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SECCIN 1
11. Evaluacin de accesibilidad en Word
Existe una herramienta de evaluacin automtica de accesibilidad llamada
Comprobador de accesibilidad, que analiza los puntos que pueden generar
mayores problemas.
Los errores se clasifican de tres formas:
ERROR: el contenido dificulta o impide la comprensin del archivo.
1. Todos los objetos tienen texto alternativo. Esto incluye:
-Imgenes e imgenes prediseadas
-Grficos y grficos SmartArt
-Tablas y tablas dinmicas
-Objetos incrustados
-Entradas de lpiz
-Archivos de audio y video
-Formas (que no contienen textos y no estn en grupos)
-Grupos (todos los objetos de la lista, excepto las formas, tambin deben tener texto alternativo cuando est en grupos)
Motivo de correccin: Los lectores pueden entender mejor las imgenes y
dems objetos si est presente el texto alternativo.
2. Usar estilos en documentos largos para proporcionar estructura.
Es importante el uso de estilos integrados para los documentos que tienen
aproximadamente 1200 palabras o ms. De esta forma se establece una
estructura organizada y ayuda a usuarios que usan lector de pantalla o se
basan en la referencia visual de los ttulos.
Motivo de correccin: Use ttulos para crear estructura y facilitar que los
usuarios encuentren informacin en el documento.
ADVERTENCIA: el contenido que en la mayora de los casos dificulta la
comprensin del archivo.
1. El texto del hipervnculo es significativo.
Es necesario incluir hipervnculos en formato legible. Es decir, se marcar un
hipervnculo si:
-El texto del vnculo es idntico al destino. Por ejemplo, se marca lo
siguiente: http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml.
-El texto del vnculo 5 caracteres o menos, comienza con . y no tiene
informacin en pantalla; por ejemplo, se marca el uso de una extensin
de archivo (.pdf).
Motivo de correccin: El texto del hipervnculo debe otorgar una descripcin del
vnculo clara y no solo proporcionar la direccin URL.
SECCIN 1
2. Evitar el uso de caracteres en blanco repetidos.

Es elemental que los usuarios no usen caracteres consecutivos en blanco
(espacios, tabulaciones o retornos) en lugar del formato de prrafo para aplicar
formato al documento.

Motivo de la correccin: Las personas que usan lectores de pantalla pueden
percibir los espacios, las tabulaciones y los prrafos vacos como espacios en
blanco. Despus de escuchar varias veces en blanco, pueden creer que han
llegado al final de la informacin.
3. Los ttulos no contienen demasiada informacin.
Deben usar estilos de ttulo en el documento, incluyendo en fragmentos
breves de texto (menos de 20 palabras). Esto mantiene un orden dentro de los
prrafos largos del documento.
Motivo de la correccin: Los ttulos cortos y concisos facilitan que las personas
con discapacidad naveguen con rapidez por la estructura del documento.
4. Evitar el uso de objetos flotantes.
Los objetos deben estar ajustados, configurados como en lnea con el texto.
Motivo de la correccin: Es difcil navegar por los objetos que no estn
alineados con el texto, y probablemente las personas con discapacidad visual
no puedan obtener acceso.
SUGERENCIA: el contenido que personas con discapacidad pueden
comprender pero que se podra mejorar de alguna manera.
1. Estructurar tablas de diseo para facilitar la navegacin.
Al usar tablas de diseo se debe comprobar el orden de lectura de la tabla para
asegurarse de que tenga sentido. Es una regla bsica que marca todas las
tablas de diseo.
Motivo de la correccin: Las tablas usadas para el diseo deben presentar la
informacin siguiendo un orden significativo desde la primera celda.
2. No usar marcas de agua de imagen
Es importante no usar marca de agua en imgenes de un documento Word
(mejora la legibilidad y maximiza la claridad).
Motivo de la correccin: Es posible que aquellas personas con discapacidad
visual o cognitiva no puedan comprender las imgenes que se usan con
marcas de agua.
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SECCIN 1
3. Todos los ttulos siguen el orden correcto.

Se asegura el uso de ttulos sin saltarse un nivel. Por ejemplo, usar el ttulo
como secundario del ttulo 3.
Motivo de la correccin: Si se usan los niveles de ttulo siguiendo un orden
lgico, se permite que los lectores puedan encontrar la informacin y
puedan navegar con facilidad.

12. Guardar Word como PDF accesible

Un documento puede ser guardado en formato PDF conservando las
caractersticas de accesibilidad incluidas en el propio documento.
Se puede crear marcadores usando:

Ttulos

Propiedades del documento

Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad
SECCIN 1

Imagen 18: PDF accesible

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SECCIN 1
13. Bibliografa
1. Constitucin del Ecuador. Asamblea Nacional. Ecuador, 2008. Pp. 25.
2. Gua para Documentos Accesibles de Microsoft Office. Obtenido de: http://
www.centac.es/es/tecnologia/guia-acces-office. Acceso: 2015-06-18.
3. Diseo para todos. Obtenido de: http://www.diseoparatodos.es/Paginas/
default.aspx. Acceso: 2015-06-18.
4. Texto Alternativo. Obtenido de: http://olgacarreras.blogspot.com.
es/2007/02/las-75-directrices-de-accesibilidad-de.html. Acceso: 2015-06-25.
5. Visin Australia. Obtenido de : http://www.visionaustralia.org/digital-accesscca. Acceso: 2015-06-25.
6. Information Mapping. Obtenido de: https://prezi.com/fosef0lanxuq/
information-mapping/. Acceso: 2015-06-29.
7. Hipervnculo Obtenido de: http://www.definicionabc.com/tecnologia/
hipervinculo.php. Acceso: 2015-06-29.
8. Comprobador de accesibilidad. Obtenido de: https://support.office.com/
es-ar/article/Crear-documentos-Word-accesibles-d9bf3683-87ac-47ea-b91a78dcacb3c66d. Acceso: 2015-06-29.
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SECCIN 2
MICROSOFT EXCEL 2010

La accesibilidad entendida como una necesidad

social, constituye una rama fundamental del buen
vivir, que al cumplirse facilita la inclusin social y
todo de personas con discapacidad, mujeres
embarazadas y adultos mayores.
SECCIN 2
La definicin del idioma facilita el acceso a la informacin de los productos
de apoyo como lectores de pantalla. Para establecerlo debemos seguir los
siguientes pasos:
Archivo<Opciones<Opciones de Excel<Idioma<Establecer idioma
predeterminado
Imagen 19: Idioma

2. Fuentes y caractersticas
1. Los tamaos de fuente deben variar entre 12 y 18 puntos (especialmente
para impresin).
2. Las fuentes deben ser de tipo palo seco (texto que no tiene remates o
decoraciones), de fcil reconocimiento y distincin. Se recomienda el uso de
la familia Sans Serif (Arial, Verdana y Helvtica).
3. Debemos evitar cursivas, subrayados, textos largos en maysculas, textos
en negrita.
Imagen 20: Estilo de celdas

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SECCIN 2

1.
2.
3.
El texto alternativo debe ser breve.

No hacer supuestos semnticos y ser objetivos.
Si la imagen transmite mucha informacin tenemos tres opciones:
Incluir una descripcin ms larga dentro del cuadro de texto alternativo.
Incluir la descripcin dentro del texto referenciando a la imagen.
Crear hipervnculos que enlacen con la descripcin larga.
Es importante mantener ciertos parmetros para la descripcin de imgenes.
Si la imagen:
Forma parte de un enlace o botn se debe explicar la funcin de la
imagen, identificar el contenido y el rea que aplica (ejemplo mapa).
Es decorativa o no aporta informacin adicional es recomendable no
incluirla.
Es un cuadro u otra expresin artstica cuya funcin principal es
crear una experiencia sensorial se recomienda dar el nombre si es
comnmente aceptado (ej. Monalisa) y/o dar una breve descripcin que
identifique el contenido.
Es parte de una prueba o test se debe dar una modalidad sensorial
diferente.
Forma parte de una serie de imgenes continuas que transmiten una
informacin de forma conjunta se describe la informacin que transmite
el grupo.
Es solo texto, se describe el texto de la imagen o preferiblemente no
usar la imagen sino solo texto.
Usa diagramas, infografas, entre otros se debe realizar una breve
descripcin del mismo. Si requiere una descripcin larga se la debe incluir
en el texto.
Click derecho<Formato de imagen<Texto alternativo<Descripcin

SECCIN 2
4. Estructura del contenido
La estructura debe ser lgica, amigable y comprensible.
4.1. Estilos de celdas.
Es recomendable usar estilos predefinidos.
Imagen 22: Estilos de celdas

4.2. Contenido de las celdas

Todas las celdas que representen el mismo tipo de contenido deben tener el
mismo formato. El formato que las celdas poseen debe representar el dato que
contiene (datos numricos, ttulos, encabezados, porcentajes, monedas, otros).
4.3. Asignar nombre a un grupo de celdas
El grupo de celdas que posea un nombre facilita la navegacin por el
documento y la bsqueda de informacin especfica. Para consultar y navegar
por las agrupaciones creadas se usa el Administrador de nombres.
Imagen 23: Nombre a un grupo de celdas

4.4. No combinar o dividir celdas

Las celdas combinadas o divididas pueden alterar la estructura general, lo que
dificulta el acceso a informacin con lectores de apoyo.
Para efectos visuales se debe cambiar el tamao de celdas de forma individual.
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SECCIN 2
4.5. No usar celdas, filas o columnas para dar formato.
Para facilitar la lectura del documento dejando espacios en blanco, en vez
de usar columnas o filas en blanco, aumentar el tamao de las columnas o
filas del contenido.
Para incluir varias tablas, dejar una sola fila o columna en blanco y
dar el tamao necesario.
4.6. Utilizar encabezados de columnas claros.
De igual forma, para facilitar la comprensin y navegacin por la tabla a todos
los usuarios y especialmente a los que utilizan productos de apoyo, se debe
usar encabezados.
Imagen 24: Encabezado de columnas

4.7. Evitar elementos flotantes

No utilizar elementos grficos o de otro tipo, que se mantienen flotantes en
celdas o tablas, pues generan problemas como:

Falta de acceso a todos los usuarios.

Obstaculizacin de informacin
5. Grficos accesibles
5.1. Insertar una imagen
Imagen 25: Insertar Imagen

SECCIN 2
5.2. Aadir ttulos y etiquetas de grficos
Imagen 26: Etiquetas de grficos

5.3. Aplicar diseo predefinido a grficos

Seleccionar colores, apariencia y ubicacin en la que se muestra los datos.
Imagen 27: Diseo de grficos

5.4. Cambiar tipo de grfico

Diseo<Herramientas de grficos<Cambio de tipo de grfico
Imagen 28: Cambiar tipo de grfico

5.5. Aadir texto alternativo al grfico

Seleccionar todo el grfico cuando se incluya el texto alternativo del grfico.
Click derecho<Formato del rea del grfico<Tamao y propiedades<Texto
alternativo<Descripcin.
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SECCIN 2
Imagen 29: Texto Alternativo de Grfico

6. Hipervnculos
El texto debe ofrecer una descripcin clara del destino de enlace del
hipervnculo.
Este texto deber aparecer en la pantalla al pasar el cursor por encima del
enlace (screentip). Ayuda a dar indicaciones sobre la pgina de destino.
Click derecho<Hipervnculo<Texto<Direccin<Informacin en pantalla.
Imagen 30: Insertar hipervnculo

SECCIN 2
Imagen 31: Texto que aparece en pantalla de hipervnculo

7. Contenidos Perceptibles
7.1. Contraste
El texto debe permitir que personas con baja visin accedan a la
informacin del documento.

Elegir la combinacin de colores de todos los elementos del documento.

Usar texto negro y fondo blanco, para lograr un alto contraste.
No utilizar colores de fuente claros o plidos en fondos claros.
Comprobar y evaluar el contraste del documento a travs del uso de
herramientas de contraste como Visin Australia.

27
28
SECCIN 2
7.2. No usar colores para transmitir informacin.
El color no debe ser el nico medio para transmitir la informacin, tenemos
que emplear otros medios complementarios.
En grficos se recomienda usar color y texturas para destacar los puntos de
inters.
En todo documento se debe usar alto contraste.
7.3. Contenido multimedia accesible.
Tenemos que ofrecer una alternativa accesible (subttulos, transcripcin, otros).
8. Comprensin del Documento
8.1. Contenidos de fcil entendimiento.
Algunas recomendaciones que tenemos que seguir son:
Escribir con mxima claridad.
Utilizar frases cortas y claras.
Evitar demasiados colores o cambios de letra.
Explicar las siglas o abreviaturas en el documento.
Proporcionar una descripcin general del contenido de hojas de clculo e
instrucciones acerca de cmo navegar por los datos de manera eficaz.
La repeticin de contenido en el documento debe tener siempre la misma
apariencia (ejemplo encabezados, pies de pgina, entre otros).
8.2. Nombre nico para cada hoja de Excel.
Esta informacin facilita la comprensin y navegacin por el documento a
todos los usuarios.
8.3. Propiedades del documento Excel.
Archivo<Propiedades<Mostrar el panel de documentos.
Imagen 33: Mostrar el panel de documentos

SECCIN 2
9. Acceso a Excel mediante teclado
Al pulsar la tecla F6 del teclado, se accede a algunas funcionalidades de
Excel . Para cada opcin se mostrar una identificacin de nmeros o letras.
Tenemos que pulsar las teclas indicadas para realizar la tarea que corresponda.
Imagen 34: Acceso mediante teclado

10. Evaluacin de accesibilidad en Excel 2010

mayores problemas.
-Entradas de lpiz
-Grupos (todos los objetos de la lista, excepto las formas, tambin
deben tener texto alternativo cuando est en grupos)
Motivo de correccin: Los lectores pueden entender mejor las imgenes y
dems objetos si est presente el texto alternativo.
2. Usar estilos en documentos largos para proporcionar estructura.
Es importante el uso de estilos integrados para los documentos que tienen
aproximadamente 1200 palabras o ms. De esta forma se establece una
estructura organizada y ayuda a usuarios que usan lector de pantalla o se
basan en la referencia visual de los ttulos.
29
30
SECCIN 2
3. Las tablas especifican informacin de encabezado de columna.
Las tablas de datos (excepto las tablas dinmicas) deben tener una fila o
filas de encabezado.
Motivo de correccin: Una fila de encabezado contiene informacin que
proporciona contexto y sirve de ayuda a la navegacin de los datos de la tabla.
Es necesario incluir hipervnculos en formato legible. Es decir, se marcar
un hipervnculo si:
-El texto del vnculo es idntico al destino. Por ejemplo, se marca lo siguiente:
http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml.
-El texto del vnculo 5 caracteres o menos, comienza con . y no tiene
informacin en pantalla; por ejemplo, se marca el uso de una extensin de
archivo (.pdf).
Motivo de correccin: El texto del hipervnculo debe otorgar una descripcin del
vnculo clara y no solo proporcionar la direccin URL.
2. La tabla tiene una estructura simple.
Los usuarios no deben usar tablas enlazadas, celdas divididas o combinadas
dentro de las tablas de datos, lo que garantiza que los datos sean predecibles.
Motivo de correccin: Una tabla debera tener una estructura simple, de fcil
comprensin y navegacin para las personas con discapacidad.
3. Las tablas no usan celdas en blanco para dar formato.
Esta regla asegura que los usuarios no hayan usado filas y columnas
totalmente en blanco en una tabla de datos lo que ayuda a simplificar la
estructura y legibilidad de la tabla para todas las personas con discapacidad.
Motivo de correccin: Las celdas en blanco pueden confundir a una persona
que tenga discapacidad visual.
4. Las pestaas de hoja tienen nombres que no son predeterminados.
Es importante establecer las hojas de clculo que tengan contenido con
nombres significativos.
Motivo de correccin: Los nombres de hoja predeterminados como hoja 1,
dificultan la navegacin del libro para personas con discapacidad.
Los nombres deben proporcionar informacin acerca de lo que se encuentra en
ella. Las hojas en blanco deben eliminarse.
SECCIN 2
(espacios, tabulaciones o retornos) en lugar del formato de prrafo para aplicar
formato al documento.

blanco. Despus de escuchar varias veces en blanco, pueden creer que han
llegado al final de la informacin.
6. Los ttulos no contienen demasiada informacin.
Deben usar estilos de ttulo en el documento, incluyendo en fragmentos
breves de texto (menos de 20 palabras). Esto mantiene un orden dentro de los
Motivo de la correccin: Los ttulos cortos y concisos facilitan que las personas
7. Evitar el uso de objetos flotantes.
Los objetos deben estar ajustados con el texto, configurados como en lnea con
el texto.
Motivo de la correccin: Es difcil navegar por los objetos que no estn
alineados con el texto, y probablemente las personas con discapacidad visual
no puedan obtener acceso.
1. Estructurar tablas de diseo para facilitar la navegacin.
asegurarse que tenga sentido. Es una regla bsica que marca todas las tablas
de diseo.
informacin siguiendo un orden significativo desde la primera celda hasta la
ltima.
2. No usar marcas de agua de imagen.
Es importante no usar marcas de agua en imgenes de un documento
Excel (para mejorar la legibilidad y maximizar la claridad para personas con
discapacidad visual).
Motivo de la correccin: Es posible que aquellas personas con discapacidad
visual o cognitiva no puedan comprender las imgenes que se usan con
marcas de agua.
31
32
SECCIN 2
Se asegura el uso de ttulos sin saltar niveles. Por ejemplo, usar el ttulo 4
como secundario del ttulo 3.
lgico, se permite que los lectores puedan encontrar la informacin y
navegar con facilidad.
11. Comprobacin de accesibilidad en Excel 2010

12. Guardar Excel como PDF accesible

Un documento Excel accesible puede ser guardado en formato PDF
conservando las caractersticas de accesibilidad incluidas en el propio
documento.
Archivo<Guardar como PDF<Opciones<Incluir informacin no
imprimible<Aceptar.
Se puede crear marcadores usando:

Ttulos


SECCIN 2

Imagen 37: PDF accesible

33
34
SECCIN 2
13. Bibliografa
3. Diseo para todos. Obtenido de: http://www.diseoparatodos.es/Paginas/
default.aspx. Acceso: 2015-06-18.
5. Visin Australia. Obtenido de : http://www.visionaustralia.org/digital-accesscca. Acceso: 2015-06-25.
7. Hipervnculo Obtenido de: http://www.definicionabc.com/tecnologia/
hipervinculo.php. Acceso: 2015-06-29.
8. Comprobador de accesibilidad. Obtenido de: https://support.office.com/esar/article/Crear-documentos-Excel-accesibles-d9bf3683-87ac-47ea-b91a78dcacb3c66d. Acceso: 2015-06-29.
MICROSOFT POWER POINT 2010

La accesibilidad entendida como una necesidad

social, constituye una rama fundamental del buen
vivir, que al cumplirse facilita la inclusin social y
todo de personas con discapacidad, mujeres
embarazadas y adultos mayores.
SECCIN 3
Es importante indicar el idioma en el que se ha escrito el archivo antes de
crearlo. La definicin del idioma facilita el acceso a los productos de apoyo,
por ejemplo: lectores de pantalla. Para establecer el idioma se debe seguir los
siguientes pasos:
Revisar<Idioma<Establecer Idioma de Correccin
Imagen 38: Idioma

2. Diapositiva
Gran parte del xito en la presentacin en PowerPoint, se basa en el diseo de
las diapositivas y su accesibilidad.
2.1. Diseo de Diapositiva
Es preferible utilizar el diseo predefinido para las diapositivas, para asegurar
que los productos de apoyo puedan seguir el orden correcto de lectura de los
elementos (ttulos, anotaciones, imgenes, entre otros).
Inicio<Diapositivas<Diseo<elegir diseo predefinido.
Imagen 39: Diseo

37
38
SECCIN 3
2.2. Patrn de Diapositiva
Se puede crear un nuevo diseo de diapositiva, para lo cual se recomienda
crearlo desde el Patrn de Diapositivas (permite determinar: estilo, fuente,
formato, posicionamiento de los elementos, etc.). Se debe tener en cuenta los
requerimientos de accesibilidad (contraste visual, tipo de texto, tamao de letra).
Vista<Vista Presentacin<Patrn de diapositiva.
Imagen 40: Patrn

Archivo<Guardar Como<Tipo<Plantilla de PowerPoint.
Imagen 41: Guardar Patrn

Cerrar Patrn
Imagen 42: Cerrar Patrn

SECCIN 3
3. Orden lgico en la tabulacin
Los objetos incluidos en la presentacin (Ttulos, subttulos, imgenes, grficos
y texto en general), deben estar organizados, de forma que los productos de
apoyo puedan leerlos en el mismo orden que se presentan en la diapositiva.
Para que los elementos tengan un orden lgico de tabulacin se debe tener en
cuenta que:
Cuando se insertan objetos en las diapositivas, aparecen de forma
automtica en la parte superior. Por ello, el orden de tabulacin por defecto
es, desde el ltimo objeto insertado hasta el primero.
El encabezado principal de la diapositiva debe ser la primera capa
en el orden de tabulacin.
Las etiquetas deben situarse antes que los objetos que se quieren etiquetar.
Para la realizacin de diapositivas sencillas, se pueden insertar los objetos
en el orden lgico de tabulacin.
Si se desean diseos ms complejos, la mejor opcin es crear la diapositiva
y establecer el orden de tabulacin.
El orden de tabulacin se lo establece de la siguiente manera:
Inicio<Organizar<Panel Seleccin.
Imagen 43: Orden lgico en la Tabulacin

En la parte derecha de la pantalla se abrir la opcin Seleccin y visualizacin, donde se puede reordenar los elementos con las flechas que aparecen
en la parte inferior de la ventana.
39
40
SECCIN 3
Imagen 44: Organizar elementos

4. Aadir notas a diapositivas

Las notas ayudan a mejorar las presentaciones. stas permiten incluir
explicaciones y ampliar la informacin del contenido cuando se consideren
necesarias. Las notas se insertan en la parte inferior de la pantalla.
Imagen 45: Notas en Diapositivas

5. Texto alternativo en documento PowerPoint

En toda presentacin de PowerPoint, es necesario que las imgenes, grficos,
tablas, formas, objetos incrustados, archivos fotogrficos y video, tengan texto
alternativo que describa el contenido.
Para redactar un texto alternativo se debe tener en cuenta los siguientes
consejos:
Ser corto (una frase).
Tener valoracin subjetiva.
Transmitir la totalidad de la informacin, para esto se tiene tres opciones:
1. Incluir una descripcin larga dentro del cuadro de texto alternativo.
2. Incluir la descripcin dentro del texto, referenciando a la imagen.
3. Crear hipervnculos que enlacen la imagen con la descripcin.
SECCIN 3
Es importante mantener ciertos parmetros para la descripcin de imgenes.
Si la imagen:
Forma parte de un enlace o botn se debe explicar la funcin de la
imagen, identificar el contenido y el rea que aplica (ejemplo: mapa).
Es decorativa o no aporta informacin adicional, no incluirla.
Es un cuadro u otra expresin artstica cuya funcin principal es
crear una experiencia sensorial, se recomienda dar el nombre que es
comnmente aceptado (ejemplo Monalisa) y/o dar una breve descripcin
que identifique el contenido.
Es parte de una prueba o test, se debe dar una modalidad sensorial
alternativa.
Forma parte de una serie de imgenes continuas que transmiten una
informacin de forma conjunta, se describe la informacin que transmite
el grupo.
Es solo texto, se describe el texto de la imagen y de preferencia slo se
usa el texto.
Usa diagramas, infografas, entre otros se debe realizar una breve
descripcin del mismo. Si requiere una descripcin larga, se la debe incluir
en el texto.
Para poder incluir texto alternativo se debe realizar lo siguiente:
Seleccionamos el elemento<clic derecho del mouse<Formato de imagen
Pantalla Formato de Imagen<Texto Alternativo.

41
42
SECCIN 3
6. Estructura del contenido en PowerPoint
Estructura lgica, amigable y comprensible.
Es recomendable usar los parmetros que nos dan diferentes metodologas
o tcnicas comprobadas Information Mapping los cuales establecen que los
documentos se estructuren por captulos con las siguientes caractersticas:

-Se compone de una o varias frases, tablas o figuras.

-Contiene una sola idea.
-No contienen ms de 9 frases.
-Tiene un solo propsito.
-Tiene un ttulo que lo define claramente.
Estructura: 9 captulos (relacionados por un solo tema)= 1 mapa

9 mapas = 1 documento
Pasos:
1. Anlisis.- Se analiza la audiencia y la informacin presentada para
conocer:
La informacin reportada
La necesidad
Objetivo de la informacin
2. Organizacin.- Se define los tipos de informacin:

Procedimientos (pasos)
Descripcin de procesos (explicaciones)
Estructuras (descripciones)
Conceptos (definiciones, ideas y ejemplos)
Principios (reglas y leyes)
Hechos (proposiciones sin pruebas)
Clasificaciones (tipos y categoras)
3. Presentacin.- Se ensambla toda la informacin con 4 principios bsicos

como gua:

Fragmentacin (mnima divisin)

Etiquetado (apropiada representacin del contenido)
Relevancia (informacin esencial)
Jerarqua (consistencia y claridad para la audiencia)
SECCIN 3
6.1. Tabla en PowerPoint
Se debe insertar tablas con encabezados
Insertar<Tablas.
Imagen 47: Insertar Tabla

Para crear las tablas se debe tener en cuenta lo siguiente:

Tener encabezado.
Debe mostrar la informacin tabulada, no para dar formato a la informacin.
Simplificar las tablas y evitar el uso de celdas combinadas.
Las cabeceras tienen que aparecer en cada una de las tablas, ser claras y
concisas.
Incluir un resumen del contenido y explicar las abreviaturas que se utilicen.
No se debe utilizar celdas en blanco para dar formato.
La tabla tiene un orden lgico de tabulacin en el documento.
Para comprobar se debe pulsar la tecla TAB para asegurarnos se mueva
desde la primera fila y siga la secuencia.
Si la tabla insertada no se crea con encabezado, se debe realizar lo siguiente:

Diseo<Fila Encabezado
Imagen 48: Insertar encabezado Tabla

43
44
SECCIN 3
6.2. Listado en PowerPoint
Para crear una lista es necesario que tenga el formato de lista y no solo su
apariencia.
Inicio<Prrafo<Vietas listas no ordenadas.
Inicio<Prrafo<Numeracin listas ordenadas.
Imagen 49: Insertar Listado

6.3. Columnas en PowerPoint

Para incluir columnas se debe seguir lo siguiente:
Inicio<Prrafo<Columnas
Imagen 50: Insertar Columna

SECCIN 3
6.4. Ttulos de Diapositivas
La diapositiva siempre debe tener un ttulo para que los usuarios puedan ubicarse
dentro de la presentacin.
Imagen 51: Ttulo en Diapositiva

7. Grficos accesibles en PowerPoint

Para generar un grfico de datos accesible, se tiene que:
Insertar<Grfico.
Ventana de Excel ingresar los datos.
Incluir ttulos y etiquetas: Herramientas de grfico<presentacin<Etiquetas.
Imagen 52: Insertar Grficos

Recomendaciones de accesibilidad para los grficos:

Grfico de lneas, se debe elegir para cada lnea un tipo diferente de punto
Grfico de barra, se debe aplicar una textura diferente
El color no debe ser utilizarlo como nico elemento para transmitir
informacin y debe cumplir con los requisitos de accesibilidad.
45
46
SECCIN 3
8. Hipervnculos en PowerPoint
Para aadir hipervnculos:
Seleccionar el texto o elemento<Clic derecho<Hipervnculo<seleccionar el
enlace.
Se recomienda incluir un texto informativo para que aparezca en la
pantalla (En la ventana de crear hipervnculo< seleccionar Informacin en
pantalla<incluir texto informativo).

9. Contenido perceptibles en PowerPoint

9.1. Formato del Texto en PowerPoint

Tamao del texto 28 puntos.

Evitar el uso de negrita, si se utiliza es para dar mayor nfasis a algn texto.
Utilizar fuentes de palo seco (Arial, Verdana, Helvtica).
Evitar el uso de texto en maysculas o subrayado.
Utilizar un espaciado entre caracteres normal o ampliado.
Evitar el texto anidado.
9.2. Contraste en PowerPoint

Siempre se debe tener en cuenta el contraste visual entre el texto y el fondo.
Prueba de Contraste
Prueba de Contraste
Prueba de Contraste
9.3. Evitar Transiciones
Evitar las transiciones entre diapositivas y los movimientos. Pueden generar
distracciones para algunos usuarios y los productos de apoyo pueden tener
dificultad de acceso a este tipo de contenidos.
SECCIN 3
9.4. Archivos de Audio y Video
Otro aspecto importante es el uso de formatos alternativos en los archivos de
video y audio. Tenemos que utilizar subttulos, transcripcin o texto alternativo.
9.5. Uso de Color en PowerPoint
Algunas recomendaciones que se deben tener en cuenta:
No utilizar solo colores para transmitir informacin, utilizar otra forma que
sea percibida por todos los usuarios.
Para el daltonismo, se debe evitar el uso del naranja, el rojo y el verde,
tanto en la plantilla como en el texto.
En los grficos utilizar texturas en vez de colores.
Utilizar un alto contraste en toda la presentacin.
En la exposicin pblica, se debe sealar con formas o un puntero lser.
Para verificar si los colores son adecuados, se debe cambiar a escala de gris.
Seleccionar el grfico<vista<escala de gris.
Imagen 54: Escala de Gris

10. Comprensin del documento PowerPoint

A continuacin algunas recomendaciones que se debe seguir.

Escribir con claridad y utilizar frases cortas.

Explicar todas las abreviaturas y los smbolos utilizados.
Evitar que las diapositivas tengan demasiado contenido.
No usar demasiados colores.
No utilizar demasiadas imgenes.
No usar diferentes tipos de fuentes.
El estilo de la presentacin debe ser homogneo.
Es importante que el documento tenga un ttulo descriptivo y significativo,
se debe incluir las propiedades del documento, al menos las ms
importantes (ttulo, autor y palabras clave).
47
48
SECCIN 3
Para aadir las propiedades se debe hacer lo siguiente:
Archivo<Informacin<Propiedades, Mostrar el panel de documento.
Imagen 55: Aadir Propiedades

11. Presentacin accesible en pblico

Algunos consejos en la comunicacin oral y digital:
Hablar vocalizando, utilizar un ritmo moderado y no abusar de los gestos
Expresarse con claridad, usar frases cortas, correctas, vocabulario
sencillo.
Iniciar situando de manera breve el tema a tratar y no cambiar de un
tema a otro sin previo aviso.
Al encontrarse con una persona ciega, hay que identifcarse lo antes
posible (utilizar su nombre, leve contacto con el brazo, entre otros).
No realizar gestos que no puedan ser advertidos por personas ciegas,
ni utilizar palabras que no trasmitan caractersticas sensoriales como
aqu, all, esto, aquello, es mejor a tu izquierda, a la derecha,
detrs de ti.
En caso de personas con discapacidad auditiva que acceden a lectura
labial, es importante que la persona pueda ver el rostro con claridad de
quien este exponiendo, situarse de frente, con una distancia de entre
medio metro y un metro y, preferiblemente, a su misma altura. Evite
acciones como girarse, ponerse las manos delante de la boca.1
12. Acceso a PowerPoint mediante el teclado
Al pulsar la tecla F6 del teclado, se accede a algunas funcionalidades de Word.
Para cada opcin se mostrar una identificacin de nmeros o letras.
Imagen 56: Acceso mediante el teclado

1
MORENO, Lourdes (2011). Consejos de cmo elaborar una presentacin accesible (digital y oral) recuperado el 17 de junio de 2015. http://sphynx.uc3m.es/~lmoreno/ConsejosComoElaborarPresentacionAccesibleDigitalyOral.pdf
SECCIN 3
13. Evaluacin de accesibilidad en PowerPoint
mayores problemas.
-Entradas de lpiz
-Grupos (todos los objetos de la lista, excepto las formas, tambin
deben tener texto alternativo cuando est en grupos)
Motivo de correccin: Los lectores pueden entender mejor las imgenes
y dems objetos si est presente el texto alternativo.
2. Los documentos largos usan estilos para proporcionar estructura.
Es importante el uso de estilos integrados (normal, ttulo, subttulo, nfasis,
cita) para los documentos que tienen aproximadamente 1200 palabras o ms,
pues ayuda a identificar la estructura del documento a usuarios que usan
lector de pantalla o se basan en la referencia visual de los ttulos.
3. Todas las diapositivas tienen ttulos.
Esta regla asegura que los usuarios hayan incluido un ttulo para cada
diapositiva de una presentacin. Los titulos de las diapositivas debern
aparecer como vieta superior en el panel esquema.
Motivo de correccin: Los ttulos de diapositiva se usan para la navegacin y la
seleccin realizada por quienes no pueden ver la diapositiva.
49
50
SECCIN 3
Es necesario incluir hipervnculos en formato legible. Es decir, se marcar un
hipervnculo si:
-El texto del vnculo es idntico al destino. Por ejemplo, se marca lo
siguiente: http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml.
-El texto del vnculo posee 5 caracteres o menos, comienza con . y no
tiene informacin en pantalla; por ejemplo, se marca el uso de una
extensin de archivo (.pdf).
Motivo de correccin: El texto del hipervnculo debe otorgar una descripcin
del vnculo clara y no solo proporcionar la direccin URL.
(espacios, tabulaciones o retornos) en lugar del formato de prrafo.

blanco. Despus de escuchar varias veces en blanco, pueden creer
que han llegado al final de la informacin.
3. Los ttulos no deben contener demasiada informacin.
Deben usar estilos de ttulo en el documento, incluyendo en fragmentos breves
de texto (menos de 20 palabras). Esto mantiene un orden dentro de los
Motivo de correccin: Los ttulos cortos y concisos facilitan que las personas
4. Evite el uso de objetos flotantes.
Los objetos deben estar ajustados con el texto, configurados en lnea con el
texto.
Motivo de correccin: Es difcil navegar por los objetos que no estn alineados
con el texto, y probablemente las personas con discapacidad visual no
puedan obtener acceso.
SECCIN 3
1. Se incluyen subttulos para vdeo y audio insertados.
Esta regla se asegura que el mensaje se transmiti con formatos alternativos.
Es una regla muy bsica que marca todos los objetos de audio y vdeo para el
usuario.
Motivo de correccin: Los elementos multimedia de audio, voz y vdeo pueden
comunicar informacin importante que probablemente no est disponible para
personas con discapacidad.
2. El orden de lectura de la diapositiva debe ser lgico.
Esta regla asegura que, cuando los usuarios hayan usado objetos que no eran
parte de la plantilla de una diapositiva, el orden de lectura del contenido de la
diapositiva tenga sentido.
Motivo de la correccin: Una persona que no ve la diapositiva puede escuchar
el contenido, las formas o el texto de la diapositiva ledos en un orden
especfico.Debe comprobar que el orden de lectura y las etiquetas tengan
sentido.
3. Las diapositivas del lote deben ser nicas.
Esta regla asegura que los autores hayan especificado apropiadamente un
ttulo nico para cada diapositiva que conforma la presentacin. Esto ayuda a
validar que los ttulos de las diapositivas sean significativos y constituyan un
modo til de transmitir la estructura de la presentacin al lector.
Motivo de la correccin: Cada diapositiva debe tener un ttulo nico para que
quienes no la vean puedan navegar con facilidad hacia la informacin.
4. Las tablas de diseo estn estructuradas para facilitar la navegacin.
asegurar que tenga sentido. Es una regla bsica que marca todas las tablas de
diseo.
informacin siguiendo un orden significativo desde la primera celda hasta la
ltima.
Esta regla se asegura de que los autores hayan usado ttulos sin saltarse un
nivel (por ejemplo, usar el Ttulo 4 como secundario del Ttulo 3).
lgico, se permite que los lectores puedan encontrar la informacin y puedan
navegar por el documento con facilidad.
51
52
SECCIN 3
Para comprobar si los documentos son accesibles se debe seguir lo siguiente:
Archivo<Informacin<Comprobar Accesibilidad< Comprobar si hay problemas

14. Guardar PowerPoint como PDF Accesibles

Un documento PowerPoint accesible puede ser guardado en formato PDF
conservando las caractersticas de accesibilidad incluidas en el propio
documento.
Archivo<Guardar como PDF<Opciones<Incluir informacin no
imprimible<Aceptar.
Imagen 58: Guardar en PDF Accesible

SECCIN 3
Se puede incluir informacin no imprimible como:

Ttulos


Imagen 59: Informacin no imprimible

53
54
SECCIN 3
15. Bibliografa
3. Consejos
de
cmo
elaborar
una
presentacin
accesible
(digital
y
oral).
Obtenido
de:
http://sphynx.uc3m.es/~lmoreno/
ConsejosComoElaborarPresentacionAccesibleDigitalyOral.pdf
4. Comprobador de accesibilidad. Obtenido de: https://support.office.com/
es-ar/article/Normas-que-usa-el-Comprobador-de-accesibilidad-651e08f20fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR#__closed_
captions_are. Acceso: 2015-07-09.

Accesibilidad Universal en El Ecuador. Guía para La Elaboración de Documentos Accesibiles

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SECCIN 1

GUA PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS ACCESIBLES:

MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWER

Av. Gran Colombia y Sodiro (ANTIGUO HOSPITAL EUGENIO ESPEJO)

Introduccin a la Gua para la Elaboracin de Documentos Accesibles

MICROSOFT WORD 2010

10. Acceso a Word mediante teclado

MICROSOFT EXCEL 2010

1. Idioma del Documento

MICROSOFT POWER POINT 2010

1. Idioma del Documento

l desarrollo de la sociedad ha permitido que las Tecnologas de la

La gua de documentos en Microsoft Office 2010, fue elaborada con la finalidad

MICROSOFT WORD 2010

La Accesibilidad entendida como una necesidad

Imagen 2: Fuente de la familia Sans Serif

Imagen 3: Imagen en lnea con el texto

4. Texto Alternativo de Imgenes

Incluir una descripcin ms larga dentro del cuadro de texto

Imagen 4: Texto Alternativo

Imagen 5: Visin Australia

Una o varias frases, tablas o figuras

6.2.Organizacin.- Se define los tipos de informacin:

6.3.Presentacin.- Se ensambla toda la informacin con 4 principios bsicos

Imagen 6: Estilos en Word

6.3.2. Listas en Word

Imagen 7: Listas en Word

6.3.3. Columnas en Word

4 Hipervnculo. Obtenido de: http://www.definicionabc.com/tecnologia/hipervinculo.php.

Imagen 10: Hipervnculo

Imagen 11: Men de Hipervnculo

8. Comprensin de los textos

Imagen 12: Control de Cambios

9. Comprensin del documento Word

Inicio<Informacin<Propiedades<Mostrar el panel de documentos.

Imagen 13: Comprensin del Documento

Imagen 14: Panel de Navegacin

10. Acceso a Word mediante teclado

Imagen 15: Acceso mediante Teclado

2. Evitar el uso de caracteres en blanco repetidos.

3. Todos los ttulos siguen el orden correcto.

Imagen 16: Evaluacin de Accesibilidad

12. Guardar Word como PDF accesible

Imagen 17: Guardar como PDF

Imagen 18: PDF accesible

MICROSOFT EXCEL 2010

La accesibilidad entendida como una necesidad

Imagen 19: Idioma

Imagen 20: Estilo de celdas

El texto alternativo debe ser breve.

Imagen 21: Texto Alternativo

Imagen 22: Estilos de celdas

4.2. Contenido de las celdas

Imagen 23: Nombre a un grupo de celdas

4.4. No combinar o dividir celdas

Imagen 24: Encabezado de columnas

4.7. Evitar elementos flotantes

Falta de acceso a todos los usuarios.

Imagen 25: Insertar Imagen

Imagen 26: Etiquetas de grficos

5.3. Aplicar diseo predefinido a grficos

Imagen 27: Diseo de grficos

5.4. Cambiar tipo de grfico

Introduccin a la Gua para la Elaboracin de Documentos Accesibles

MICROSOFT WORD 2010

10. Acceso a Word mediante teclado

MICROSOFT EXCEL 2010

1. Idioma del Documento

MICROSOFT POWER POINT 2010

1. Idioma del Documento