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LP N 002-2016-GA-MPM
BASES INTEGRADAS
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN DE 120 COMPUTADORAS DE ESCRITORIO, 20 COMPUTADORAS
PORTTILES, 20 IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y 03 EQUIPOS SERVIDORES
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
1.4.
1.5.
1.6.
ELEVACIN AL OSCE
OBSERVACIONES
DEL
PLIEGO
DE
ABSOLUCIN
DE
CONSULTAS
En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
b) Cuando la absolucin de observaciones por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los diez
(10) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo
por el OSCE.
1.7.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin
si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.
IMPORTANTE:
1.8.
Dentro de los cuatro (4) das hbiles siguientes a la publicacin de la integracin de las
bases, los participantes pueden solicitar al OSCE, la emisin de Dictamen de
Pronunciamiento, segn lo previsto en la Directiva N 009-2016-OSCE/CD Acciones de
Supervisin a Pedido de Parte.
1.9.
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
50 a 100
0 a 50
Pi=
Donde
:
Om x PMP
O
i
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta a
evaluar.i.
Precio
Precio de la oferta ms
baja.
Puntaje
mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de
prelacin de las ofertas empatadas se realiza a travs de sorteo. Para la aplicacin de este
criterio de desempate se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.
1.11. CALIFICACIN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que
obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin
detallados en la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos
de calificacin su oferta debe ser descalificada. En tal caso, el comit de seleccin debe
verificar los requisitos de calificacin respecto del postor cuya oferta qued en segundo lugar,
y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.
1.12. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS
La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
IMPORTANTE:
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.
1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON
EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.
3.3.2.
IMPORTANTE:
1
0
1
0
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos
contemplados en el artculo 131 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya
sido previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.
3.7.1.
PENALIDADES
PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
3.7.2.
OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
11
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse
pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en
un plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a
lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
SECCIN ESPECFICA
CAPTULO I
GENERALIDADE
S
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
20103845590
Domicilio legal
Telfono:
Correo electrnico:
procesos_mpm@outlook.com
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin de bienes:
ADQUISICIN DE 120 COMPUTADORAS DE ESCRITORIO, 20 COMPUTADORAS
PORTTILES, 20 IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y 03 EQUIPOS SERVIDORES.
1.3.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 701-2016-GM-MPM el 23
de junio de 2016.
1.4.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Fuente de Financiamiento (FF)
Rubro (RB)
Rubro (RB)
Rubro (RB)
1.5.
: 5 Recursos Determinados
: 07 Fondo de Compensacin Municipal
: 08 Impuestos Municipales
: 18 Canon y sobrecanon, regalas, renta de aduanas y participaciones
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente procedimiento no se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.6.
MODALIDAD DE EJECUCIN
No corresponde.
1.7.
1.8.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo mximo de
cincuenta (50) das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de
contratacin.
1.9.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas, a S/. 5.00 (Cinco y 00/100
Soles), al contado y en efectivo en la Caja de la Entidad.
1.10. BASE LEGAL
- Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 30373- Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal2016.
- Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
- Ley N 28015 - Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.
- Ley N 27037 - Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
El 12/09/2016
Desde las: 00:01 horas del
12/09/2016 Hasta las: 10:59 horas
Del 13/09/2016 al 26/09/2016 de 07:00 a 11:00 horas
2.2.
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
b)
c)
Requisito:
Perfil Acadmico mnimo: Ing. de Sistemas.
Experiencia mnima: Cinco (5) aos en instalacin y configuracin de servidores.
Deber contar con Certificacin de la misma marca del bien que oferta en Soporte de
Servidores
Acreditacin:
siguientes
En caso el comit de seleccin considere evaluar otros factores adems del precio,
debe detallar los documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin
sealados en el Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 30 del Reglamento.
IMPORTANTE:
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
2.3.
:
:
50
puntos
50
IMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo
IV de esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que obtuvo el primer
lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el
numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple
con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.
2.4.
e)
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Copia de la Licencia de Funcionamiento del Local que brindar el Soporte Tcnico.
Detalle del precio de la oferta de cada uno de los Sub tems que conforman el paquete.
f)
g)
h)
i)
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
IMPORTANTE:
2.5.
PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Secretara de la Sub
Gerencia de Logstica de la Municipalidad Provincial de Maynas, sito en Calle Echenique N
350, Iquitos-Maynas-Loreto.
2.6.
ADELANTOS
No se otorgar ningn tipo de adelanto.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pago
nico.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2
0
2.8.
2
0
Gua de Remisin.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
CAPTULO III
REQUERIMIENT
O
3.1.
ESPECIFICACIONES TCNICAS
DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
ADQUISICIN DE 120 COMPUTADORAS DE ESCRITORIO, 20 COMPUTADORAS PORTTILES, 20
IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y 03 EQUIPOS SERVIDORES.
2.
FINALIDAD PBLICA
LA PRESENTE ADQUISICIN DE LOS BIENES (EQUIPO DE COMPUTO) ES PARA GARANTIZAR LA
OPERATIVIDAD DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA MUNICIPALIDAD.
3.
ANTECEDENTES
LA OFICINA GENERAL DE INFORMATICA AL INICIO DEL AO 2016 VIENE PROMOVIENDO LA
RENOVACION DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS DE ACORDE CON LOS AVANCES Y PRINCIPIO
DE VIGENCIA TECNOLOGICA PROMOVIDAS EN LA MODERNAZACION DEL ESTADO.
4.
OBJETIVO DE LA CONTRATACIN
OBJETIVO GENERAL: QUE EN LAS ATENCIONES DENTRO DE LO PROGRAMADO SEAN
EFECTUADAS EN FORMA EFECTIVA.
5.
Nota
Sistema
operativo
Procesador
Chipset
Velocidad
de
Familia del
procesador
Procesador
Memoria
Memoria, estndar
Ranuras de
memoria
Unidades
Descripcin de
unidad de disco
Unidad
duro ptica
Compartimentos
para unidades
Compartimentos
para unidades
Tipo
de
internas
Memoria
Memoria, estndar
RDIMM de 64 GB (4 x 16 GB)
Ranuras de memoria
24 ranuras DIMM
Tipo de memoria
2R x4 PC4-2133P-R
Almacenamiento
Unidades de disco duro incluidas
8 DISCOS de 1.2TB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT SC HDD
Admite hasta (8) unidades SAS/SATA/SSD de formato pequeo de conexin en caliente
Tipo de unidad ptica
Incluida DVD-RW
Tarjetas controladoras
Controlador de red
Garanta
3/3/3: la garanta del servidor incluye tres aos de garanta de piezas, tres (3) aos de mano de obra y
tres aos de cobertura de soporte en el lugar in situ.
5.1.2 CONDICIONES DE OPERACIN
LLAVE EN MANO PARA LOS EQUIPOS SERVIDORES, LOS CUALES DEBERAN SER
INSTALADOS, CONFIGURADOS Y PUESTOS EN FUNCIONAMIENTO.
SI CORRESPONDE.
5.1.10 VISITA Y MUESTRAS
NO CORRESPONDE.
SI CORRESPONDE.
5.2.2 SOPORTE TCNICO
SI CORRESPONDE.
LUGAR DE ENTREGA:
LA ENTREGA DE LOS BIENES SE REALIZARA EN DA HBIL EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE MAYNAS, CITO EN CALLE RUFINO ECHENIQUE N 350 - REA DE ALMACN, EN PRESENCIA
DE LOS SIGUIENTES FUNCIONARIOS: JEFE DEL AREA DE ALMACN y JEFE DE LA OFICINA
GENERAL DE INFORMATICA.
PLAZO DE ENTREGA:
LA ENTREGA DE LOS BIENES DEBERA PRODUCIRSE COMO MAXIMO A LOS 50 DIAS
CALENDARIO COMPUTADOS A PARTIR DEL DA SIGUIENTE DE LA SUSCRIPCION DEL
CONTRATO. EL HORARIO DE ATENCION EN EL AREA DE ALMACEN PARA LA RECEPCIN DE LOS
BIENES ES DE 07:00 a 15:00 HORAS DE LUNES A VIERNES.
5.5 ENTREGABLES
ENTREGA NICA.
5.6 OTRAS OBLIGACIONES
NO CORRESPONDE.
5.7 ADELANTOS
NO SE OTORGARA ADELANTOS.
NO SE AUTORIZA.
5.9 CONFIDENCIALIDAD
SI CORRESPONDE.
5.12
NO CORRESPONDE.
5.16
SOLO EN EL CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PLAZOS DE ENTREGA, HASTA 10% DEL MONTO
DEL CONTRATO.
5.15
FORMULA DE REAJUSTE
NO CORRESPONDE.
5.14
FORMA DE PAGO
SI CORRESPONDE.
DECLARATORIA DE VIABILIDAD
NO CORRESPONDE.
5.17
NORMATIVA ESPECFICA
3.2.
REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin son los siguientes:
A
A.
1
C
C
.
1
PERFIL Y EXPERIENCIA
DEL PERSONAL
Requisito:
IMPORTANTE:
3
0
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de
evaluacin:
Puntaje: De 50 hasta 100 puntos
FACTOR DE EVALUACIN
A
.
PRECIO
Evaluacin:
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor.
Acreditacin:
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la
oferta (Anexo N5)
PUNTAJE /
METODOLOGA PARA
La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta
de precio ms bajo y otorgar
a las dems ofertas puntajes
inversamente proporcionales
a sus respectivos precios,
segn la siguiente frmula:
Pi
Om x
PM
P
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio
B
.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
PLAZO DE ENTREGA
Evaluacin:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe mejorar el plazo de entrega establecido en las
Especificaciones Tcnicas.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada
de plazo de entrega. (Anexo N 4)
PUNTAJE TOTAL
100
puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben
guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo,
estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas ni los
requisitos de calificacin.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de bienes: ADQUISICIN DE 120
COMPUTADORAS DE ESCRITORIO, 20 COMPUTADORAS PORTTILES, 20 IMPRESORAS
MULTIFUNCIONALES Y 03 EQUIPOS SERVIDORES, que celebra de una parte XXXXXXXXX,
en adelante LA ENTIDAD, con RUC N XXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXXXXXXX,
representada por XXXXXXXXX, identificado con DNI N XXXXXXXXX, y de otra parte
XXXXXXXXXX, con RUC N XXXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXXXXXXX, inscrita en la
Ficha N XXXXXXX Asiento N XXXXXXX del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
XXXXXXX, debidamente representado por su Representante Legal, XXXXXXXX, con DNI N
XXXXXXXX, segn poder inscrito en la Ficha N XXXXXXX, Asiento N XXXXXX del Registro de
Personas Jurdicas de la ciudad de XXXXXXX, a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha XXXXXXXX, el comit de seleccin adjudic la buena pro de la LICITACIN PBLICA
N 002-2016-GA-MPM para la contratacin de bienes: ADQUISICIN DE 120 COMPUTADORAS
DE
ESCRITORIO,
20
COMPUTADORAS
PORTTILES,
20
IMPRESORAS
MULTIFUNCIONALES Y 03 EQUIPOS SERVIDORES , a XXXXXXXX,
cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la ADQUISICIN DE 120 COMPUTADORAS DE
ESCRITORIO, 20 COMPUTADORAS PORTTILES, 20 IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES
Y 03 EQUIPOS SERVIDORES.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. XXXXXXXXX, que incluye todos los impuestos
de Ley.
tem
Paqu
ete
Descripci
n
Unida
d
Cantida
d
Precio
Unitario
S/.
Total S/.
1
Sub Total S/.
I.G.V. S/.
Total S/.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Soles, en pago
nico, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
De fiel cumplimiento del contrato: S/. XXXXXX, a travs de la Carta Fianza N XXXXXXXXX
emitida por XXXXXXXXXXX. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista por los bienes que provea ser contado a
partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD, de acuerdo a lo siguiente:
-
0.10 x Monto
F x Plazo en
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Esta penalidad se deduce del pago final; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la
ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Esta penalidad puede alcanzar un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente, que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora, LA ENTIDAD puede
resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso
c), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estadoo, en su defecto, en el inciso 45.2 del
artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo Ad Hoc con sede en
la ciudad de Iquitos.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: XXXXXXXXXXX
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXX
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por cuadruplicado en seal de conformidad en la ciudad de XXXXXXXXX a los
XXXXXX del mes de XXXXXXXX de XXXX.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
ANEXOS
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE
DATOS DEL POSTOR
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2016-GA-MPM
Presente.-
El que se suscribe, .., postor y/o Representante Legal de (en caso de ser
persona jurdica), identificado con (consignar tipo de documento de identidad) N ,
con poder inscrito en la localidad de .. (en caso de ser persona jurdica) en la Ficha N
(en caso de ser persona jurdica) Asiento N (en caso de ser persona
jurdica),DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Atentamente,
Telfono(s) :
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2016-GA-MPM
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de (en caso de ser
persona jurdica), declaro bajo juramento:
1.
2.
3.
4.
5.
Atentamente,
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2016-GA-MPM
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la contratacin de bienes: ADQUISICIN DE
120 COMPUTADORAS DE ESCRITORIO, 20 COMPUTADORAS PORTTILES, 20 IMPRESORAS
MULTIFUNCIONALES Y 03 EQUIPOS SERVIDORES, de conformidad con las Especificaciones
Tcnicas que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los
documentos del procedimiento.
Atentamente,
IMPORTANTE:
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE
PLAZO DE ENTREGA
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2016-GA-MPM
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de . (Consignar el plazo ofertado, el cual
debe ser expresado en das calendario) das calendario.
Atentamente,
4
0
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
ITEM N X
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2016-GA-MPM
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
S/. .......................
La precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser
el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
Atentamente,
IMPORTANTE:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que se
presente.
Los postores que gocen de alguna exoneracin Legal (exoneracin del IGV), no incluirn en su oferta los
tributos respectivos (presentaran su oferta econmica exonerada del IGV); Art. 31 penltimo prrafo del
RLCE.
En caso de que un postor consorciado presente su propuesta econmica exonerada del IGV, todos los
miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneracin del IGV, caso contrario, el postor
consorciado deber formular su propuesta econmica incluyendo el IGV correspondiente.
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la buena
pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato,
segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2016-GA-MPM
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIN
PBLICA N 002-2016-GA-MPM.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. , identificado con . (Documento de
Identidad) N ., como representante comn del consorcio para efectos de
participar en todas las etapas del procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato
correspondiente con la Entidad .. (Consignar nombre de la entidad). Asimismo,
fijamos nuestro domicilio legal comn en ...
NOMBRE DEL CONSORCIO:
%2 de Obligaciones
%3 de Obligaciones
[%]
[%]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
Atentamente,
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado1
IMPORTANTE:
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado2
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas legalizadas de los
integrantes del consorcio.
2
3
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2016-GA-MPM
Presente.-
CLIENTE
OBJETO
DEL
CONTRA
N CONTRATO /
O/C /
COMPROBANTE
DE PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
2
0
TOTAL
Atentamente,
FECHA4
MONEDA
IMPORTE
TIPO
DE
CAM
BIO
MONTO
FACTURA
DO
ACUMULA
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.