AGENCIA SANTAFESINA DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN ASaCTeI

INVESTIGACIN APLICADA EN PYMES 2016

BASES Y CONDICIONES
OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Fortalecer la dinmica de vinculacin de las empresas de la provincia de Santa
Fe y las instituciones del sistema de ciencia, tecnologa e innovacin local, a travs del desarrollo de proyectos asociativos de innovacin tecnolgica.
APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria permanecer abierta desde el 26 de agosto al 21 de octubre de
2016 a las 12:00 hs.
OBJETO DEL BENEFICIO
Financiar el desarrollo de proyectos de investigacin aplicada o desarrollo
experimental1. Los proyectos debern estar destinados a adquirir conocimientos
para su aplicacin prctica en la produccin, gestin y/o comercializacin; o a la
realizacin de trabajos sistemticos de profundizacin de los conocimientos
existentes derivados de la investigacin y/o la experiencia prctica, dirigidos a la
produccin de nuevos materiales, productos o dispositivos y al establecimiento
de nuevos procesos, sistemas o servicios, o mejora sustancial de los ya existentes.
BENEFICIARIOS
Podrn actuar como beneficiarios los emprendedores (personas humanas) y
empresas que estn radicados en la provincia de Santa Fe.
Los beneficiarios debern contar con la colaboracin de investigadores
pertenecientes al sistema de ciencia, tecnologa e innovacin radicadas en la
provincia de Santa Fe (universidades, CONICET, INTA, INTI, etc.) para el desarrollo
del proyecto. El director del proyecto deber ser un investigador del sistema
de ciencia, tecnologa e innovacin.
A los efectos de la presente convocatoria se entiende por investigador del sistema
de ciencia, tecnologa e innovacin a la persona que posea ttulo universitario de
grado/posgrado y antecedentes cientficos afines a la temtica del proyecto. La
persona designada como director, solo podr actuar en esa condicin, en un solo
proyecto en el marco del presente instrumento.
Los beneficiarios debern satisfacer la condicin de PyME2. Adems, debern estar
1

En base a la definiciones desarrolladas en Manual de Frascati. Organizacin para la

Cooperacin y el Desarrollo Econmicos (OCDE). 2002.
2
Definicin PyME, Resolucin 11/2016. Secretara de Emprendedores y de la Pequea y
Mediana Empresa. http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/255000259999/259547/norma.htm

inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP), bajo la

modalidad de Monotributo o Responsable Inscripto.
MONTO DEL LLAMADO
Se destinar a los efectos de este llamado un monto de $ 1.800.000,00
provenientes del presupuesto del Gobierno de la Provincia de Santa Fe. En el
caso en que se disponga de recursos adicionales durante el desarrollo de la
convocatoria, este monto podr ser incrementado.
MONTO FINANCIACIN
Se financiar hasta pesos noventa mil ($90.000,00) por proyecto. Los beneficiaros debern aportar como contrapartida, al menos el 20% del presupuesto total
del proyecto 3 . El monto asignado al proyecto ser entregado por la Agencia
Santafesina de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (ASaCTeI), a travs de la UVT
responsable de la administracin, en uno o ms desembolsos durante el perodo
de vigencia del proyecto. No ser financiado ms de un proyecto por beneficiario,
en el marco del presente instrumento.
GASTOS ELEGIBLES
Sern financiables con el presente aporte no reembolsable (ANR) los siguientes
gastos:
Bienes de capital. Hasta un 60% del ANR podr destinarse a este rubro.
Materiales e insumos necesarios para la ejecucin del proyecto.
Servicios de terceros4. Hasta un 60% del ANR podr destinarse a este rubro.
Gastos de traslados 5 y alojamiento. Hasta un 15% del aporte del ANR podr
destinarse a este rubro.
Gastos de formulacin de proyecto. Hasta un 2% del ANR podr destinarse a
este rubro.
Gastos de administracin de la UVT administradora. Hasta un 8% del ANR podr
destinarse a este rubro.
Otros gastos. Hasta un 10% del ANR podr destinarse a este rubro.
Como gastos de contraparte sern elegibles erogaciones en cualquiera de los rubros antes mencionados. No sern considerados los recursos humanos disponibles
del beneficiario. El rubro Otros Gastos no podr exceder el 40% del aporte de
contraparte que haga el beneficiario.
Solo se reconocer el importe neto, como un costo imputable al proyecto, en los
casos donde los gastos tengan discriminado el IVA. Las adquisiciones que sean
rendidas con comprobantes tipo B o C sern imputables en su totalidad al proyecto.
3

No sern considerados como aportes de contraparte los Recursos Humanos disponibles del
solicitante, ni de la institucin del sistema de ciencia, tecnologa e innovacin de la provincia que
participe en el proyecto.
4
Se podrn financiar en este rubro, servicios de I+D+I desarrollados por la Institucin del sistema de
ciencia, tecnologa e innovacin interviniente en el proyecto.
5
Sern aceptados gastos de combustible, requeridos para hacer trabajos de campo.

PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO

El proyecto deber ser completado en un plazo mximo de 12 meses desde el
momento que se otorgue el aporte.
DOCUMENTACIN A PRESENTAR POR EL SOLICITANTE
Se detalla a continuacin la documentacin a presentar segn la condicin del
Solicitante:
Personas Humanas:
Copia autenticada (por autoridad judicial o escribano pblico) del documento de
identidad.
Constancia de inscripcin en AFIP.
Personas Jurdicas:
Copia del estatuto y acta designacin de autoridades vigentes (certificada por
autoridad judicial o escribano pblico).
Constancia de inscripcin en AFIP.
Declaracin jurada de su carcter de PYME.
PRESENTACIN
A los efectos de realizar la presentacin, los interesados debern descargar del sitio
web de la Provincia de Santa Fe (www.santafe.gov.ar/cienciaytecnologia), los
formularios correspondientes.
Las solicitudes para presentar proyectos debern realizarse ante el MinCTIP, dentro
de los plazos que prev la convocatoria.
El proyecto deber presentarse en sobre cerrado, en cuyo frente se escribir la
direccin: MinCTIP, Bv. Pellegrini 3100, ciudad de Santa Fe y la leyenda ASaCTeI Investigacin aplicada en PyMEs 2016.
Dentro del mismo se incluirn dos juegos completos e idnticos de los formularios y
de la documentacin anexa (sin las bases y condiciones y sin ninguna nota de
presentacin adicional). Deber identificarse cul es el original y cul la copia. El
juego original deber estar suscripto por el director del proyecto en todas sus pginas (carecern de validez y efecto aquellos que presenten firmas escaneadas,
fotocopiadas, etc.). Se deber presentar adems, una copia digital (CD/DVD) debidamente rotulada.
El sobre podr ser presentado bajo las siguientes modalidades:
Por correo postal: Bv. Pellegrini 3100 1 Piso Santa Fe, en un sobre cerrado dirigido al MinCTIP indicando el instrumento y el beneficiario. A efectos de evaluar la
admisibilidad de la propuesta, se considerar como fecha de ingreso la que figura
en el sello del despacho postal.
Personalmente: Bv. Pellegrini 3100 Mesa de Entrada de MinCTIP Santa Fe, de lunes a viernes en el horario de 8 a 13 hs.
La ejecucin del proyecto deber realizase cumplimentando las reglamentaciones y
disposiciones detalladas en el ANEXO I - INFORMES TCNICOS Y RENDICIN DE
CUENTAS, de las presentes bases y condiciones.

La presentacin de la solicitud del ANR deber instrumentarse a travs de una Unidad de Vinculacin Tecnolgica (UVT) con sede en la provincia de Santa Fe, la cual
ser responsable de la administracin del ANR.
ADMISIBILIDAD Y EVALUACIN
Una comisin de admisibilidad de la ASaCTeI determinar el cumplimiento de los
requisitos formales para la aceptacin del proyecto. Las solicitudes que no cumplan
los requisitos formales explicitados en las bases de esta convocatoria, sern
consideradas no admisibles y no sern tenidas en cuenta para las restantes etapas
de evaluacin. Los miembros de la comisin elaborarn un acta en la cual se indicarn los motivos por los cuales las solicitudes mencionadas son consideradas no
admisibles. Dicha acta no ser impugnable. Las solicitudes admisibles sern publicadas en el sitio web oficial del Gobierno de la Provincia de Santa Fe.
La evaluacin ser realizada por una comisin evaluadora ad hoc, designada por el
MinCTIP. Como resultado de este procedimiento la comisin evaluadora establecer,
mediante acta firmada por la mayora simple de sus miembros, un Orden de Mrito
no vinculante que incluir todos los proyectos elegibles. En la misma, la comisin
podr sugerir modificaciones en el monto asignable a los proyectos.
En resolucin del Ministerio de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Productiva, se
determinarn los proyectos que sern financiados hasta agotar los recursos asignados para la convocatoria.
Los resultados sern publicados en la sede del MinCTIP y en su pgina web.
UNIDADES DE VINCULACIN TECNOLGICA
Las Unidades de Vinculacin Tecnolgica (UVT) que participen como administradoras debern presentar, al momento de ser notificadas fehacientemente de los
proyectos que debern administrar6, la siguiente documentacin en las oficinas del
MinCTIP:
1. Documentacin que la acredite como UVT y que certifique que su habilitacin se
encuentra vigente.
2. Copia autenticada del Instrumento Constitutivo y Estatutos.
3. Copia autenticada del instrumento de otorgamiento de la Personera Jurdica.
4. Copia autenticada del Acta de designacin de las actuales autoridades (cargos del
Consejo de Administracin, Comisin Directiva u rgano de Gobierno).
5. Certificacin que acredite la subsistencia de la personera jurdica, correspondiente al ao en que se tramita la solicitud.
Las autenticaciones debern ser realizadas ante Escribano Pblico, Autoridad Judicial o Funcionario pblico con facultades para hacerlo.
Listado de UVT habilitadas disponible en:
http://www.santafe.gov.ar/index.php/web/content/download/209322/1082032/file
/UVTs%20de%20Santa%20Fe%2029_07_15.pdf
6

La documentacin no deber ser adjuntada a los proyectos al momento de presentar las

propuestas.

Cada UVT dispondr de un plazo de hasta 10 das hbiles para presentar la documentacin antes mencionada, luego de ser notificada fehacientemente de los
aportes que deber administrar.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Pertinencia del proyecto en relacin a las bases y condiciones de la
convocatoria.
Probabilidad de ejecucin exitosa: precisin y racionalidad en la definicin
del presupuesto, del plan de actividades y la complejidad del trabajo a realizar.
Creatividad, originalidad y grado de innovacin de la propuesta.
Impacto esperado en la competitividad de la entidad beneficiaria.
Grado de articulacin entre la empresa y el sector cientfico.
CONFIDENCIALIDAD
Los miembros de la ASaCTeI y los evaluadores deben tratar el material que reciban
a travs de los proyectos en forma confidencial y respetar la propiedad intelectual y
los derechos de los autores. Por ello no se puede copiar, mencionar, o usar de cualquier otra manera la informacin contenida en el proyecto. Al concluir el proceso de
evaluacin, los participantes del mismo debern destruir los archivos y copias de
los proyectos evaluados.
CONFLICTO DE INTERESES
Ante la existencia de cualquier tipo de relacin de parentesco, comercial, o
profesional, que pueda considerarse como fuente de un conflicto de inters, o
quede comprendido en algn supuesto de incompatibilidad con las funciones que
desempea el evaluador, deber automticamente excusarse de participar del proceso de evaluacin, consignando dicha circunstancia de manera fehaciente ante el
MinCTIP. La ausencia de notificacin al respecto, ser entendida como que no existen conflictos de intereses.
Sin perjuicio del deber de excusacin estipulado en el prrafo anterior para el
evaluador incurso en una situacin de incompatibilidad o conflicto de intereses, el
MinCTIP podr disponer el apartamiento del mismo una vez comprobada dicha
situacin. La decisin que se tome al respecto, ser inapelable.

ANEXO I INFORMES TCNICOS Y RENDICIN DE CUENTAS

La Agencia Santafesina de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (ASaCTeI) supervisar la
ejecucin de los proyectos financiados, mediante el control y seguimiento de los
informes tcnicos y la documentacin respaldatoria presentada por el beneficiario
durante la ejecucin del mismo. En caso de que se considere necesario la ASaCTeI
podr requerir informacin adicional pertinente para verificar los avances realizados.
A. CONSIDERACIONES GENERALES
1. Cada rendicin estar conformada por los documentos que se enumeran a
continuacin y cuyos modelos sern enviados oportunamente a las UVT
administradoras junto con el correspondiente instructivo:
a) Informe tcnico.
b) Planilla Anexa de Gastos.
c) Formulario Gastos de Movilidad.
d) Comprobantes de gastos de subsidio y contraparte.
Debern presentarse respetando el orden enunciado en un sobre cerrado que incluir una copia en papel firmada por el responsable de la UVT y el director del Proyecto, foliada en todas sus hojas. Los informes no sern admitidos si falta alguna de
las firmas antes mencionadas.
Adems, deber presentarse una copia en formato digital, de los documentos
descriptos en los puntos a), b) y c) mencionados precedentemente.
2. La fecha de inicio del proyecto a partir de la cual corrern los plazos de rendiciones contables, quedar determinada por el da en el cual el Ministerio de Ciencia
, Tecnologa e Innovacin Productiva (MinCTIP) realice el desembolso de los
aportes otorgados a la UVT (Unidad de Vinculacin Tecnolgica) administradora
del proyecto.
3. Las rendiciones se presentarn en forma trimestral, hasta el quinto da hbil del
mes subsiguiente a la finalizacin del trimestre calendario que se trate. El plazo
mximo de rendicin es la fecha de finalizacin del proyecto. Los trimestres son
fijados segn el esquema que se presenta a continuacin:

1 TRIMESTRE
M1

M2

2 TRIMESTRE
M3

M1

M2

3 TRIMESTRE
M3

M1

M2

4 TRIMESTRE
M3

M1

M2

M3

Rendicin 1 Trimestre
Rendicin 2 Trimestre
Rendicin 3 Trimestre
Rendicin 4 Trimestre

Vencimiento 1T
5 da habil de mayo

Vencimiento 2T
5 da habil de agosto

Vencimiento 3T
5 da habil de noviembre

Vencimiento 4T
5 da habil de febrero

B. INFORMES TCNICOS
Estarn constituidos por una descripcin de las actividades desarrolladas y por la
evolucin de los gastos respecto al presupuesto estipulado en la formulacin.
La descripcin de lo ejecutado en cada etapa, es necesaria para evaluar el estado
de avance del proyecto, la pertinencia de los gastos declarados en relacin al
mismo y la adecuacin a lo originalmente propuesto en la presentacin del proyecto.
La evolucin del presupuesto permite informar cmo repercuten los gastos de cada
rubro en las actividades desarrolladas, estableciendo una concordancia entre ambos apartados.
C. RENDICIN CONTABLE
1. Los gastos podrn ser reconocidos como imputables al proyecto a partir de la
fecha de resolucin que otorgue el aporte (*)7.
2. Los gastos debern ser incluidos en la rendicin correspondiente al trimestre en
el que fueron ejecutados, es decir la fecha que se indique en el comprobante.
3. La totalidad de los gastos de formulacin podr ser rendidos en la primera rendicin efectuada.
4. Las facturas correspondientes a Gastos de administracin del Proyecto emitidas por la UVT, debern estar dirigidas al Ministerio de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin Productiva. Los montos de administracin del Proyecto percibidos
por la UVT podrn ser presentados en la primera rendicin. En el caso de que el
proyecto sea dado de baja, y los gastos de administracin hayan sido percibidos
en su totalidad, se podr requerir su devolucin de manera total o parcial, en
funcin del grado de ejecucin que tenga el proyecto al momento de la baja.
5. Las facturas imputables al proyecto podrn ser emitidas indistintamente a nombre del Beneficiario o de la UVT administradora del proyecto.
7

Fe de erratas: se elimin Dichos gastos debern ser rendidos en la primera rendicin trimestral.

6. La presentacin formal de la rendicin deber ajustarse a los siguientes puntos:

6.1. En las rendiciones iniciales y de avance se presentarn los comprobantes de
los gastos ya ejecutados y si hubiere un remanente del aporte que an no se
hubiera ejecutado, deber aportarse copia certificada del Resumen Bancario
de la cuenta en donde fueron transferidos, de manera de acreditar que los
mismos se encuentran disponibles. A los efectos de identificar en dicha
cuenta el saldo pendiente de ejecucin, se deber confeccionar una conciliacin en planilla complementaria del resumen, a efectos de determinar los
movimientos relacionados con el aporte y las erogaciones efectuadas.
6.2. Los comprobantes de los gastos efectuados con los fondos aportados,
detallados en las Planilla Anexa de Gastos enumeradas precedentemente,
debern acompaar la rendicin, ajustados a los siguientes requisitos:
6.3. Comprobantes del aporte:
- Las facturas debern ser aportadas en ORIGINAL.
- Los comprobantes emitidos por la UVT a nombre del MinCTIP debern ser tipo B
o C, IVA EXENTO, CUIT 30-71512118-9, domicilio Bv. Pellegrini N 3167 Santa
Fe.
- Para sociedades comerciales: Las facturas deben estar firmadas por el Presidente
y el Gerente Administrativo o persona con atribuciones similares.
- Para Monotributistas o Responsables Inscriptos: Las facturas debern estar
suscriptas por el titular.
- Si las facturas respaldatorias de gastos son de tipo A, se computar nicamente
el NETO sin IVA.
- Las facturas deben estar completas en todos los campos, CUIT, forma de pago (si
es de contado, debe consignarse expresamente esa condicin en el cuerpo de la factura; si es en cuenta corriente, debe adjuntarse el recibo de pago correspondiente),
importe unitario, total (este ltimo en letras y nmeros), fecha, etc. No se aceptarn
comprobantes con tachaduras ni sobreescrituras que no estn debidamente
enmendadas por el emisor de los mismos (firma y aclaracin).
- En el cuerpo de las facturas de gastos debe consignarse por parte del emisor, la
resolucin otorgante del beneficio y el cdigo de proyecto.
- La fecha de la factura deber ser posterior a la normativa por la que fue otorgado
el beneficio (resolucin).
- Las facturas electrnicas deben llevar la leyenda original en la parte superior.
En caso de no cumplir con las pautas establecidas anteriormente, los comprobantes
no sern admitidos para la rendicin.
6.4. Comprobantes de contraparte:
- Debern presentar copias de los comprobantes de los gastos, certificadas por
escribano pblico, o por Oficina de Certificaciones del Poder Judicial.
- En el cuerpo de las facturas de gastos debe consignarse por parte del emisor, la
resolucin otorgante del beneficio y el cdigo del proyecto.
- Si la factura es tipo A, se computar nicamente el NETO sin IVA.
- Las facturas deben estar completas en todos los campos, CUIT, forma de pago, importe unitario, total, fecha, etc. No se aceptarn comprobantes con tachaduras ni
sobrescritos que no estn debidamente enmendadas por el emisor de los mismos

(firma y aclaracin).
7. Las modificaciones presupuestarias que pudieran solicitarse durante la ejecucin del proyecto, con la debida fundamentacin tcnica sujeta a aprobacin del
ASaCTeI, debern ser realizadas respetando los topes impuestos a los rubros
elegibles, los cuales han sido detallados en las Bases y Condiciones de la
convocatoria. No se autorizarn modificaciones presupuestarias que superen los
topes impuestos.
Los pedidos de modificacin presupuestaria debern ser suscriptos por el director
del proyecto y el representante de la UVT y deber contener como mnimo la siguiente informacin:
- Cdigo del proyecto.
- Descripcin de la modificacin (montos y rubros del presupuesto a modificar).
- Detalle de lo que se modifica respecto al proyecto original y justificacin del
pedido.
- Versin revisada del Formulario B Presupuesto, en aquellos casos que dicha modificacin haya cambiado su condicin original.