Sunteți pe pagina 1din 8

CURS MICROSOFT EXCEL NIVEL INCEPATORI

SAPTAMANA 4
Scopul acestei saptamani este acela de a invata sa lucrati cu pivoti.
Ce este un Pivot Table?
Un raport PivotTable este o tabela interactiva care combina si
compara cu usurinta volume mari de date. Puteti sa rotiti randurile
si coloanele in diverse pozitii, pentru a efectua diverse analize si
puteti sa afisati si detalii pentru zonele de interes.
Cand trebuie sa folosesc un Pivot Table?
Atunci cand vreti sa analizati un volum mare de date, vreti sa faceti
diverse totaluri, medii, etc, etc.
Cum se organizeaza datele intr-un pivot?
Intr-un pivot fiecare coloana sau camp din sursa, devine un camp in
PivotTable care sumarizeaza mai multe randuri de informatii. In
exemplul din atasament, coloana Sport devine campul Sport si
fiecare inregistrare despre un anumit sport este sumarizata intr-un
singur item: pentru Tenis vedeti un singur rand, pentru Golf un
singur rand.
Exista mai multe tipuri de campuri intr-un pivot:
1. ROW FIELDS - datele care apar pe randuri, inainte de data fields
2. COLUMN FIELDS - datele care apar pe coloane, ca si cap de tabel
3. DATA FIELDS - aici se vor pune valorile pe care vreti sa le
sumarizati. De obicei acestea contin numere, care sunt insumate
folosind SUM, dar pot contine de asemenea si text, caz in care se va
folosi functia COUNT pentru sumarizare.
4. PAGE FIELDS - acestea permit filtrarea intregului pivot astfel
incat sa afiseze datele pentru un singur item sau pentru toate
itemurile.

LAYOUT
In momentul in care creati un PivotTable, apar mai multe zone,
definite prin chenar albastru. In fiecare zona aveti indicat ce anume
se poate afisa.
1. Drop Row Fields Here - aici veti trage din Field List campul pe
care doriti sa il vedeti pe randuri in pivot
2. Drop Column Fields Here - aici veti trage din Field List campul pe
care doriti sa il vedeti pe coloane in pivot
3. Drop Data Items Here - aici veti trage din Field List campul pe
care doriti sa il sumarizati
4. Drop Page Fields Here - aici veti trage din Field List campul dupa
care doriti sa faceti sortarea la nivel de pivot

SURSE DE DATE PENTRU PIVOT TABLE


Cand creati un PivotTable, puteti sa folositi mai multe tipuri de surse
de date.
Una dintre cele mai uzuale surse este lista in format Excel.

In acest caz, trebuie sa aveti o lista in format Excel, cu cap de tabel


completat (nu se accepta sa aiba blank la una dintre coloanele din
primul rand).
Nu se accepta randuri sau coloane goale intercalate in lista
respectiva. Excel foloseste numele coloanelor capului de tabel
pentru numele campurilor din PivotTable.
Selectarea automata a datelor continute in lista pe care doriti sa
efectuati o analiza folosind Pivot Table se face dand un click intr-o
celula oarecare din lista.
Excel-ul creaza automat subtotaluri si totaluri in Pivot.
Pentru a avea un mediu de lucru, creati un fisier nou Excel,
denumiti-l "Pivoti.xls" si creati in sheetul 1 o tabela ca cea din
atasament.

Apoi dati click intr-o celula oarecare din lista, iar din meniu: Data
-> Pivot Table and Pivot Chart Report.
Va apare fereastra Pivot Table and Pivot Chart Wizard -> Step 1 of
3.

Aici selectati "Microsoft Excel list or database" si "Pivot Table",


apoi dati Next.
Apare fereastra Pivot Table and Pivot Chart Wizard -> Step 2 of 3.

Aici veti vedea ca s-a setat implicit ca si range (lista) tabelul in care
erati cand ati dat click. Daca doriti sa il modificati, puteti sa o faceti,
mentionand domeniul care va fi luat in calcul la crearea raportului.
Daca nu doriti sa modificati domeniul, dati click pe Next.
Apare fereastra Pivot Table and Pivot Chart Wizard -> Step 3 of 3.

Aici puteti seta locul in care sa fie pus Pivot Table (New worksheet
- sheet nou, Existing worksheet - sheetul existent, si specificati
celula in care va fi pus). Apasati butonul Finish.
Apare structura de pivot impreuna cu lista de campuri ce pot fi trase
in pivot.

EXERCITII
Folosind fisierul Sursa_Week4.xls trimis, efectuati un pivot pe baza
listei Excel astfel incat sa afisati pentru fiecare Business Unit, numai
pentru locatiile cu Inactive Reason = n/a, la nivel de canal si
volume class, numarul de locatii impreuna cu statusul lor (IN
/ OUT), ca in modelul de mai jos:

Salvati fisierul cu denumirea Sursa_Week4_Nume.xls unde Nume


este numele vostru si trimite-ti fisierul la mine.
Succes !