INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE MOTUL

INFORME TCNICO

Sistema para Control de Inscripciones y Rezagados

SCIR UNESCO

Escuela Primaria UNESCO

TITULACIN INTEGRAL
PARA OPTAR AL TTULO DE
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

PRESENTA:
Torres Dorta Karla Mara
12070040

ASESOR INTERNO
I.S.C. Gabriel Ubaldo Gonzlez Cauich
ASESOR EXTERNO
Profra. Addy Ruth Aguilar y Contreras

MOTUL, YUCATN, MXICO.

MAYO DE 2016

NDICE
JUSTIFICACIN 4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 6
OBJETIVOS 8
General. 8
Especficos. 8
ALCANCES Y LIMITACIONES. 9
Alcances. 9
Limitaciones. 9
PROBLEMAS A RESOLVER 10
Cronograma de Actividades. 11
PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES 12
Herramientas utilizadas. 12
Anlisis de la problemtica. 17
-

Personas interesadas en el software. 18

Requerimientos funcionales. 18

Requisitos no funcionales. 19

Aplicaciones que se utilizarn. 19

Recopilacin de la informacin. 19
Desarrollo de bosquejos y prototipos para la interfaz. 20
Diseo y elaboracin de la base de datos. 20
Implementar un control de expedientes. 21
1

Diseo del registro de alumnos rezagados. 21

Control de seguridad. 21
Diseo de la lgica. 22
Entrega del software. 22
RESULTADOS 23
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 29
Conclusiones. 29
Recomendaciones. 30
COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y APLICADAS 31
REFERENCIAS 32

NDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1: Inicio de sesin. 23
Ilustracin 2: Inicio y BIENVENIDA a la pgina. 24
Ilustracin 3: Barra de men y opciones de enlace. 24
Ilustracin 4: Informacin-BENEFICIOS. 26
Ilustracin 5: Lista de Beneficios. 26
Ilustracin 6: Informacin-REQUISITOS 26
Ilustracin 7: Requisitos de Inscripcin. 27
Ilustracin 8: Informacin-AYUDA. 27
Ilustracin 9: Ayuda general. 27

NDICE DE TABLAS
Tabla 1: Cronograma de Actividades. 11

JUSTIFICACIN
El colegio UNESCO es una escuela de primaria situada en la localidad de Motul
de Carrillo Puerto. Imparte educacin bsica (primaria general), y es de control pblico
(federal transferido). Las clases se imparten en horario matutino. (PueblosAmerica.com)
El proyecto a realizar en la Escuela Primaria UNESCO parte de la necesidad de
llevar un mejor control de los periodos de inscripcin dentro de la misma. Actualmente
cuenta con un sistema manual del servicio en las que cada padre de familia tiene que
llenar un formato de dos hojas con los datos de sus hijos y de ellos ocupando en las
maestras tiempo valioso en los que podran impartir sus clases.
Este software (web) tiene el propsito de controlar las inscripciones realizadas
en la escuela de modo que en los registros de inscripcin se guarden datos de los padres
que registran a sus hijos y ahora llevan a los hermanitos de los mismos, agilizando el
llenado de solicitudes de inscripcin. Llevando de igual forma el control de expedientes
de cada alumno (acta de nacimiento, acta del knder procedente, curp, etc.) de modo que
se plantee el registro correcto de cada alumno y la cantidad de los inscritos en ese
periodo.
En dicho software los maestros contarn con un apartado de alumnos rezagados
que hay en su grupo respecto a los bimestres cursados, en los cuales se llevar un
registro y control de los aquellos que requieren una mayor atencin de tal forma que se
puedan mejorar las tcnicas de aprendizaje.
Favoreciendo a la escuela y llevando el rumbo de la tecnologa a sta para
agilizar estas actividades y mejorar el rendimiento en las actividades y horarios de cada
profesor.

*Para inscripcin al segmento de padres que registran anticipadamente a los

nios que cursarn el 1er grado de la primaria y son hermanitos de los hijos que
estudian en la escuela.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La escuela primaria UNESCO tiene como objetivo proporcionar servicios
educativos de calidad para tener alumnos destacados y centrados en recibir una
enseanza adecuada a sus actividades dentro de la escuela, brindndoles un ambiente
agradable dentro de las aulas y con los maestros.
Al enfocarse al rea de inscripciones de cada ciclo escolar para los grados de
primero, el proceso se lleva a cabo de manera manual, es decir, cada padre recibe una
ficha de cupo en caso de que no pueda asistir en el horario establecido y se procede a
realizar el registro y llenado de fichas con los datos de los alumnos que sern inscritos y
de los padres de familia. Cabe mencionar que este proceso es algo tedioso debido al
tiempo que se toma para que cada padre realice el proceso, de modo que el lapso
requerido de las maestras es de tiempo completo en algunas ocasiones, por las fechas en
las que se realiza la inscripcin. Y existen casos en los que stas tienen que realizar el
registro de los padres porque algunos de ellos o no saben escribir o no saben leer y
requieren de apoyo para la actividad.
Por ello surge la idea de crear un software para el control de inscripciones, el
cual pretende optimizar esos tiempos mal usados por los maestros y hacer el proceso
ms rpido. Dentro del mismo se anexaran los datos requeridos cada que se realiza la
inscripcin y bsicamente el llenado ser automtico y sin tener que imprimir las fichas
de registro, las cuales por motivos de desorganizacin se pierden entre la cantidad de
documentos que maneja la escuela. De igual forma se piensa en rescatar informacin
bimestral del nivel de aprendizaje que hay en cada grupo, mediante un registro de la
cantidad de alumnos rezagados por saln que permitir a los maestros mejorar las
actividades que realizan o bien enfocarse en aquellos alumnos que lo necesiten. Debido
a que stos (maestros) tienen la obligacin de entregarle a la directora un reporte de
6

dicha situacin por cada bimestre concluido; as ser ms fcil llevar el control de la
cantidad de estudiantes que se encuentren en esa situacin.
Se pretende utilizar una serie de herramientas que cumplan con la funcionalidad
que se pretende tenga el software y este elaborado de tal forma que sea til para la
dependencia y para los maestros. Y que stos ltimos entiendan la finalidad con la que
se desarrolla y se interesen en usarla, debido a la falta de habilidad que tienen en el uso
de software de este tipo y porque se limitan a probar cosas que tengan que ver con el
uso de la tecnologa.

OBJETIVOS
General.
Desarrollar un software que lleve el control de alumnos inscritos y rezagados en
la escuela primaria.

Especficos.

Anlisis de la problemtica de la escuela UNESCO.

Requerimientos de usuario para llevar a cabo la solucin del problema.

Desarrollo de bosquejos y prototipos.

Diseo de la lgica del software a realizar y el proceso que lleva la misma.

Diseo de la interfaz.

Disear una base de datos con el registro de padres pertenecientes a la escuela y

que cuentan con hijos estudiando en la misma.

Disear una interfaz de mdulos de registro estable, confiable y que cumpla con
los requisitos primordiales del llenado de solicitudes.

Implementar un control de expedientes.

Disear un registro de alumnos rezagados por bimestre.

Verificar que cumpla con los requisitos establecidos dentro del plantel para el
llenado de los mismos.

Implementar un control de seguridad que permita el acceso de los docentes.

Entrega del software.

ALCANCES Y LIMITACIONES.
Alcances.

Agilizar el proceso de inscripcin y registro de alumnos rezagados.

A travs del software se podr llevar un control de los expedientes de

cada alumno inscrito en la escuela.

Control de expedientes de los alumnos rezagados en cada grupo para la

elaboracin y entrega de reportes.

Se podr ingresar a la pgina si el usuario est registrado en la base de

datos o s la directora le da de alta en el sistema.

Limitaciones.

El tiempo establecido para desarrollar el proyecto.

No contar con las herramientas necesarias para llevar a cabo los

procesos.

La falta de uso por parte de los docentes y la aceptacin del software.

PROBLEMAS A RESOLVER
La escuela primaria UNESCO es una institucin que ofrece el servicio educativo
a alumnos del municipio de Motul, Yucatn y de la regin, de modo que ha estado
laborando a lo largo de 56 aos. A lo largo de ese tiempo ha tenido un gran crecimiento
en los mtodos de enseanza que implementan los docentes. Pero dicha institucin no
cuenta con un sistema informtico que le permita tener un mejor control de sus
actividades dentro del plantel y que agilice el tiempo en el que los docentes laboran.

Actualmente la Primaria UNESCO cuenta con los siguientes problemas:

El proceso de inscripcin se realiza manualmente y no existe

organizacin por parte de los docentes y padres.

No existe un control de los datos recabados de los alumnos que son

inscritos en el grado de 1.

Por ser documentacin fsica existe prdida de informacin en ocasiones

por no almacenar los datos en un lugar seguro.

Cuando se requiere informacin de un alumno en especfico y del grado

al que pertenece es algo tedioso buscar la informacin del mismo y eso
quita tiempo a la directora del plantel mientras se pone a buscar los
datos.

Los docentes tienen que imprimir las hojas de los bimestres

correspondientes al grupo para verificar calificaciones y hacer con ellas
un reporte de los alumnos rezagados que son aquellos que cuentan con
calificaciones bajas y necesitan ms apoyo en sus actividades y el
desarrollo que llevan en clases causadas por la inasistencia en la escuela
y/o el abandono de la misma lo que impide en ellos mantenerse en los
10

estudios y ejercer correctamente sus actividades (UNAM, 2012); esto

causa que se gaste papel necesario para otras actividades y se use tiempo
de ms para que los docentes lleven a cabo sus clases.

Cronograma de Actividades.
Tabla 1: Cronograma de Actividades.

No.
1

3
4

7
8
9

Actividad.
Investigacin y
anlisis de la
problemtica.
Recaudacin de
los
requerimientos
de usuario.
Desarrollo de
bosquejos y
prototipos.
Diseo de la
interfaz.
Diseo y
elaboracin de
la base de datos
con lo
solicitado.
Implementar un
control de
expedientes.
Disear registro
de alumnos
rezagados.
Control de
seguridad.
Diseo de la
lgica del
software.

10

Codificacin.

11

Pruebas.

12

13

Tiempo.

Entrega del
Software a la
dependencia.
Entrega del
informe final y
presentacin.

Control

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

E
E

E
E

E
E
E

FUENTE: Creacin propia.

11

PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Para llevar a cabo el seguimiento adecuado de las actividades que sern
realizadas durante la elaboracin del proyecto se plasman los tiempos en que se espera
sean realizados y llevados a cabo en funcin, desarrollando del mismo prototipo que
permitan entender mejor el proceso con el que se trabajar a lo largo de las actividades
en base a los requerimientos establecidos por el usuario final. Durante el cual se espera
cumplir con el diseo de la interfaz, la base datos y lgica del software que cumplan con
los requisitos plasmados por la UNESCO y dentro del cual se cuenta con la idea de
plasmar un control de seguridad, que permitir al docente de la dependencia registrarse
y acceder a su cuenta para verificar que los alumnos inscritos a su grupo sean los
correctos y con la idea de anexar en el software un expediente de alumnos rezagados,
los maestros tendrn una idea mejor de que alumnos de su grupo requieren mayor
atencin y de ese modo el profesor podr mejorar su modo de realizar sus actividades
dentro del saln.

Y cabe mencionar que para la comprensin y conocimiento de las herramientas

y programas con lo que se pretende trabajar dentro del sistema, utilizados para el diseo,
desarrollo, implementacin y pruebas se utilizaron los siguientes:
Herramientas utilizadas.
- Notepad++
Es un editor de texto y de cdigo fuente libre con soporte para varios lenguajes
de programacin. Se parece el bloc de notas en cuanto al hecho de que puede editar
texto sin formato y de forma simple. No obstante, incluye opciones ms avanzadas que
pueden ser tiles para usuarios avanzados como desarrolladores y programadores.
(WIKIPEDIA, 2016)

12

Html:

Es el lenguaje con el que se define el contenido de las pginas web. Bsicamente

se trata de un conjunto de etiquetas que sirven para definir el texto y otros elementos
que compondrn una pgina web, como imgenes, listas, vdeos, etc. Se cre en un
principio con objetivos divulgativos de informacin con texto y algunas imgenes. Es
un lenguaje de marcacin de elementos para la creacin de documentos hipertexto, muy
fcil de aprender, lo que permite que cualquier persona, aunque no haya programado en
la vida, pueda enfrentarse a la tarea de crear una web. (lvarez, 2001)

Mockingbird:

El servicio es una herramienta basada en la web que permite a los usuarios crear,
editar y vista previa wireframes en GoMockingbird.com. El servicio est disponible
slo para personas que tengan al menos 13 aos de edad. Para utilizar el Servicio, usted
debe obtener acceso a Internet, y usted es responsable de obtener y pagar por cualquier
equipo o servicios necesarios para dicho acceso. Slo se acepta para acceder al Servicio
de maneras proporcionadas por algn personaje para acceder al servicio. Algunos
caracteres se reserva el derecho a modificar o interrumpir el Servicio en cualquier
momento y por cualquier razn. Algn carcter no ser responsable hacia usted o
cualquier tercero por cualquier modificacin, cambio de precio, suspensin o
interrupcin del Servicio. (Mockingbird)

Pgina web:

Es un documento que contiene informacin especfica de un tema en particular y

que es almacenado en algn sistema de cmputo que se encuentre conectado a la red
mundial de informacin denominada Internet, de tal forma que este documento pueda

13

ser consultado por cualquier persona que se conecte a esta red mundial de
comunicaciones. Un Sitio Web es un conjunto de pginas Web relacionadas entre s.
(Milenium, 2016)

Software:

Estos son los programas informticos que hacen posible la realizacin de tareas
especficas dentro de un computador. Por ejemplo Word, Excel, PowerPoint, los
navegadores web, los juegos, los sistemas operativos, etc.
Se considera que el software es el equipamiento lgico e intangible de un
ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones
informticas, como los procesadores de textos, las planillas de clculo y los editores de
imgenes. Un lenguaje de programacin permite a los programadores del software
especificar, en forma precisa, sobre qu datos debe operar una computadora.

Dentro de los tipos de software, uno de los ms importantes es el software de

sistema o software de base, que permite al usuario tener el control sobre
el hardware (componentes fsicos) y dar soporte a otros programas informticos. Los
llamados sistemas operativos, que comienzan a funcionar cuando se enciende la
computadora, son software de base. (GCFAprendeLibre)

PHP:

PHP (acrnimo de "PHP: Hypertext Preprocessor") es un lenguaje interpretado

de alto nivel embebido en pginas HTML y ejecutado en el servidor. Hay que entender
la funcionalidad de la solicitud de pginas para comenzar a programar en PHP, como se
presenta a continuacin:

14

1. Comunicacin entre el cliente y el servidor sin PHP.

Este proceso siempre es el mismo cuando hablamos de pginas estticas (pginas que
no cambian), cualquiera sea el cliente que solicita la pgina el contenido siempre ser el
mismo. La nica forma que el contenido del archivo cambie es que el administrador de
ese sitio web edite el contenido del archivo pagina1.htm y haga modificaciones.
2. Comunicacin entre el cliente y el servidor con PHP.
Para aquellas personas que conocen otros lenguajes de programacin (C - Java - C# Pascal etc.) la salida de los resultados normalmente es la pantalla, en PHP la salida es la
pgina HTML (luego sta viaja por internet y llega al cliente que la solicit). (PHPYa)

JavaScript:

Es un lenguaje ligero e interpretado, dialecto del estndar ECMAScript,

orientado a objetos con funciones de primera clase, ms conocido como el lenguaje
script para pginas web, pero tambin usado en muchos entornos sin navegador, tales
como node.js o Apache CouchDB. Es un lenguaje script multi-paradigma, basado en
prototipos, dinmico, soporta estilo de programacin funcional orientada a objetos e
imperativa. (Surez, 2016)

SQL:

Tiene la capacidad para almacenar, consultar y manipular datos. SQL es un

lenguaje de programacin de propsito especial diseado para la gestin de datos en una
base de datos relacional, y es utilizado por un gran nmero de aplicaciones y
organizaciones. (Khan, 2016)

15

Base de datos:

Es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con

la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder
utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente est
relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta informacin. De all el
trmino base. Sistema de informacin es el trmino general utilizado para la
estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han
instalado. (CCM)

Pencil project:

Se construy con el fin de proporcionar una herramienta de prototipo GUI

gratuita y de cdigo abierto que la gente puede instalar y utilizar para crear maquetas en
plataformas de escritorio populares fcilmente. (PENCIL.EVOLUS)

Servidor Apache:

Es el Servidor Web ms utilizado, lder con el mayor nmero de instalaciones a

nivel mundial muy por delante de otras soluciones como el IIS (Internet Information
Server) de Microsoft. Apache es un proyecto de cdigo abierto y uso gratuito,
multiplataforma (hay versiones para todos los sistemas operativos ms importantes),
muy robusto y que destaca por su seguridad y rendimiento.
Implica muchas facetas y funcionalidades que debe cubrir, como pueden ser:

Atender de manera eficiente, ya que puede recibir un gran nmero de peticiones

HTTP, incluyendo una ejecucin multitarea ya que pueden darse peticiones
simultneas. Cualquier peticin compleja (por ejemplo, con acceso a base de
datos) dejara colapsado el servicio.

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Restricciones de acceso a los ficheros que no se quieran exponer, gestin de

autentificaciones de usuarios o filtrado de peticiones segn el origen de stas.

Manejar los errores por pginas no encontradas, informando al visitante y/o

redirigiendo a pginas predeterminadas.

Gestin de la informacin a transmitir en funcin de su formato e informar

adecuadamente al navegador que est solicitando dicho recurso.

Gestin de logs, es decir almacenar las peticiones recibidas, errores que se han
producido y en general toda aquella informacin que puede ser registrada y
analizada posteriormente para obtener las estadsticas de acceso al sitio web.
(Digital)

A continuacin se describen las actividades realizadas durante el proceso del

proyecto:

Anlisis de la problemtica.
Consisti en llevar a cabo una investigacin detallada y concisa de los
requerimientos bajo los que la dependencia y en su caso, la Directora de la misma
quieran que se trabaje. Cumpliendo con las ideas que se plasmen para resolver los
problemas que sean identificados.
As una vez recaba la informacin se podrn establecer los requerimientos con
los que se deber cumplir en el desarrollo para analizarlos y seleccionarlos de modo que
se cumpla con el propsito final. Cabe mencionar que durante el proceso se realizan una
serie de actividades que benefician a tener una mejor visin del funcionamiento y
proceso con el que la dependencia trabaja, y que se requiere dentro de la misma un
sistema que como se mencion anteriormente ser de gran ayuda para los docentes que

17

ah laboran, en el cual podrn controlar las inscripciones y datos de los alumnos de cada
grado y grupo.
-

Personas interesadas en el software.

o Directora de la UNESCO.
o Docentes.
o Padres de familia (para reducir los tiempos de espera y llenado de
solicitudes).

Requerimientos funcionales.
o El software deber contar con la verificacin de acceso (login) de los
usuarios.
o Los docentes podrn consultar informacin de los alumnos que
conforman su grupo.
o El sistema deber validar los datos ingresados para el acceso a la
pgina.
o Los usuarios podrn generar los reportes bimestrales con los datos de
los alumnos rezagados de cada periodo.
o

El usuario (Directora) podr descargar y visualizar los reportes

generados por los profesores y tendr la posibilidad de enviar los
comentarios constructivos que se anexan a cada uno de ellos.

o El administrador tendr la opcin modificar los talones de inscripcin

y/o eliminar los reportes que no estn elaborados correctamente.
o El software slo permitir la modificacin de campos especficos,
como el nombre de los alumnos dados de alta en la escuela, los datos
de los docentes que pertenecen a la escuela.

18

o Las opciones sern visibles depende de quin entre a la pgina.

o El sistema podr agregar registros a elementos ya existentes como las
listas de los alumnos, el personal de la escuela, etc.

Requisitos no funcionales.
o El sistema debe estar disponible en cualquier momento que sea usada
a menos que se cuente con una conexin a internet.
o El software debe proporcionar la informacin adecuada, siempre y
cuando

se

hayan

proporcionado

los

datos

correctos

en

proporcionados por la dependencia.

o Debe poder ejecutarse en cualquier plataforma, solo debe contar con
un navegador y un buen acceso a internet.

Aplicaciones que se utilizarn.

o MySQL como manejador de datos.
o PHP como lenguaje de programacin.
o APACHE, como servidor web.
o PENCIL para la elaboracin de prototipos y diseo de la interfaz que
conformar el sistema.
o Notepad++, como editor de texto para la codificacin de las pginas
HTML y los enlaces de la base de datos de PHP.

Recopilacin de la informacin.
Dentro de esta actividad se llevarn a cabo entrevistas con la Directora y
docentes de la UNESCO para recabar los datos necesarios que servirn para el

19

desarrollo del sistema y que se espera del resultado final. Como labora la escuela y las
actividades en las que existe mayor dificultad para cumplir con las actividades de los
maestros.

Desarrollo de bosquejos y prototipos para la interfaz.

Se elabor con ayuda del programa PENCIL PROJECT un diseo especfico
de la vista general que formar parte del software final, cumpliendo con los requisitos
establecidos por la Directora de la dependencia de tal forma que sea accesible para los
docentes y que les permita acceder a la informacin y llenado de solicitudes de
inscripcin de manera clara y fcil. Permitiendo que dentro del mismo puedan elaborar
sus reportes bimestrales de los alumnos rezagados dentro de la escuela sin tener que
usar el horario de clase para la elaboracin de los mismos. As como del llenado de
solicitudes para las inscripciones de los grupos de primer grado.

Cabe mencionar que a partir del diseo de la interfaz se comenz con la

codificacin de la pgina y las pruebas de la misma para verificar que
funcione y cumpla con los requerimientos establecidos por la escuela.

Diseo y elaboracin de la base de datos.

La base de datos que conforma dicho software tendr los datos de los docentes,
Directora, inscripciones (se generar conforme se haga el llenado de solicitudes dentro
del sistema y guardar la informacin de los alumnos de nuevo ingreso), alumnos
pertenecientes a la escuela (guardar un registro de los estudiantes de cada grado y
grupo), rezagados (se generar cuando cada profesor haga el llenado de calificaciones
bimestrales). Para ello se aplic el proceso en el lenguaje PHP, HTML, Apache,

20

JavaScript y SQL. La base de datos ser sincronizada con la pgina para el

funcionamiento de la misma.

Implementar un control de expedientes.

El software cuenta con un control de cada alumno que ser inscrito en la escuela
y generar del mismo modo un taln de referencia el cual contiene los datos del tutor,
estudiante y escuela, que ser entregado al mismo como referencia de que su hijo(a)
pertenece ahora a la dependencia y ya tiene su cupo dentro de la misma y de ese modo
ya tenga un lugar asegurado en la escuela.

Diseo del registro de alumnos rezagados.

El sistema incluye un apartado en el cual se generan las listas de aquellos
alumnos que cuentan con calificaciones menores a 6.5 en las materias de matemticas y
espaol, con las que ser ms fcil realizar los reportes bimestrales que les son
solicitados por la directora.
Podrn los maestros, enviar sus reportes (estos llegarn a la directora, y tendr
que validarlos en caso de que estn bien o enviar comentarios para hacer correcciones a
sus reportes).

Control de seguridad.
Se pretende que cada maestro, as como la directora se registre dentro del
sistema para evitar el plagio de informacin y seguridad ante terceros. Del mismo
modo, que en caso de que olvide su contrasea podr recuperarla para mayor seguridad.

21

Diseo de la lgica.
Consta de enlazar las consultas de la base de datos y de la pgina HTML creada
para el correcto funcionamiento de cada una de las partes con las que contar la pgina
final y construir un esquema de la informacin basado en el modelo de la base de datos
que contiene las tablas que servirn para las funciones de la pgina que acten de forma
coherente dentro de la misma.

Entrega del software.

Finaliza cuando el sistema realiza en su mximo porcentaje lo establecido en
cada punto y problema a resolver dentro de la UNESCO. Y los usuarios finales ya
hacen uso del software.

22

RESULTADOS
Durante el proceso de elaboracin del sistema se tuvieron que implementar una
serie de ideas de cmo este podra ser, si se realizar no solo de manera simulada sino
real y de ese modo satisfaga con los requerimientos establecidos esperando que cumpla
con las necesidades bsicas de los docentes y Directora de la Escuela Primaria
UNESCO.

A continuacin, se describe las interfaces que conforman el sistema final:

En la siguiente imagen se aprecia el inicio de sesin con el que tanto la Directora
como los docentes podrn ingresar a la pgina; esto con la idea de implementar el
control de seguridad antes mencionado, para controlar la informacin que hay dentro de
la pgina.
Del mismo modo se visualiza un apartado de AVISOS que se actualizarn si as
lo establece la Directora dentro de su perfil, para que los docentes estn al da de las
actividades que ocurren en la escuela y que servir como recordatorio de algunas de
ellas.

Ilustracin 1: Inicio de sesin.

FUENTE: Creacin propia.

23

Una vez ingresado el usuario y la contrasea correctos se tendr acceso a la

pgina como se muestra a continuacin, indicando en la pgina de inicio una
bienvenida, recomendacin y ubicacin de donde se encuentra el proceso de inscripcin
para el que fue creado de manera primordial:

Ilustracin 2: Inicio y BIENVENIDA a la pgina.

FUENTE: Creacin propia.

Ahora se indican las opciones visibles en cada enlace de la barra de men que se
pretende sea el prototipo final y esperado para cumplir con los requisitos establecidos.
Desglosndolos de tal forma, que sean accesibles y fciles de ubicar por los docentes.

Ilustracin 3: Barra de men y opciones de enlace.

FUENTE: Creacin propia.

24

Para concluir con las ideas plasmadas que formarn parte del software, se
anexan ejemplos de cmo se tiene esperado que se vean los beneficios, requisitos y
ayuda del enlace INFORMACIN. Cabe mencionar que para la vista de los otros
enlaces se generaran tablas en el caso de las calificaciones (donde cada profesor llenar
los datos de la calificaciones que hayan por cada bimestre), la lista de alumnos (sern
reflejados por grados y grupos para un mejor acceso), lista de docentes (que en el caso
de la Directora, cambiar en el hecho de que ella podr modificar los datos de ellos o
eliminarlos en caso de que dejen de laborar en la escuela), los alumnos rezagados (son
las listas automticas que se generan cuando los docentes hacen el llenado de
calificaciones bimestrales, se clasifican del mismo modo en grados y grupos) y para las
descargas son formatos Word y PDF que podrn ser impresos para algn evento o
actividad que lo requiera.
Los expedientes de inscripcin incluyen los talones de las inscripciones que
hayan sido realizadas, son aquellos que podrn imprimirse para entregrsele a los
tutores y darles conocimiento de que su hijo(a) ya forma parte de la escuela y tiene su
cupo asegurado.
Y para la directora el generar avisos le sirve para actualizar las actividades y
recordatorios que anteriormente se mencion sern reflejados en la pgina de ingreso.
Como se puede visualizar de la Ilustracin 4 a la Ilustracin 9.

25

Ilustracin 4: Informacin-BENEFICIOS.
FUENTE: Creacin propia.

Ilustracin 5: Lista de Beneficios.

FUENTE: Creacin propia.

Ilustracin 6: Informacin-REQUISITOS
FUENTE: Creacin propia.

26

Ilustracin 7: Requisitos de Inscripcin.

FUENTE: Creacin propia.

Ilustracin 8: Informacin-AYUDA.
FUENTE: Creacin propia.

Ilustracin 9: Ayuda general.

FUENTE: Creacin propia.

27

Cabe hacer mencin que la base de datos no fue implementada en el proceso

debido a la complejidad que abarca los enlaces de las tablas con la codificacin HTML
y PHP para la funcin de la pgina.

28

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones.
La realizacin de este proyecto, permiti tener una prctica de la realizacin de
un informe tcnico elaborado para el producto final realizado en la residencia. El cual se
simul con la elaboracin de un Sistema para Control de Inscripciones y Rezagados
en la escuela Primaria UNESCO, permitiendo conocer las limitantes dentro de ella tales
como:
-

La prdida de tiempo ocasionadas en el tiempo de inscripciones.

Extravi de documentos importantes como los de las calificaciones

bimestrales, que por cada uno de ellos se tienen que elaborar reportes de
alumnos con rezago.

La falta de organizacin tanto de los docentes como de los padres de familia

en el proceso de inscripcin.

Por mencionar algunos.

Por lo tanto, se pretende que al desarrollar el proyecto dentro de la dependencia se

erradique de manera considerable dichas problemticas y disminuir en gran medida los
tiempos y empleo del personal para el control de informacin llevado a cabo en el
proceso de inscripcin y elaboracin de reportes entregados al finalizar cada bimestre,
contando con la organizacin de las calificaciones de cada uno de los estudiantes dentro
del sistema, ya que en la escuela este punto es muy importante porque le permite a os
maestros mejorar los mtodos de enseanza y aprendizaje que hay dentro de los salones.

29

Recomendaciones.
Es necesario otorgar capacitacin al personal de la dependencia, en su caso son
la Directora y los docentes, para obtener mejores resultados de forma eficiente y clara.
Teniendo en cuenta los siguientes puntos:
-

Evitar proporcionar informacin a personas ajenas al sistema o que no

tengan ningn cargo o servicio dentro de la dependencia.

No proporcionar las contraseas y nombres de usuario pertenecientes a la

Directora y docentes. Para evitar que alguien mal intencionado ingrese al
sistema y/o altere la informacin de la misma.

Hacer respaldos de la base de datos, en caso de que se pierda informacin o

existan fallos en el sistema.

30

COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y APLICADAS

Planear un sistema de software para satisfacer las necesidades y/o problemticas
de inscripcin y reportes de alumnos rezagados de la escuela primaria UNESCO para
obtener mejoras de tiempo y organizacin entre los maestros, padres de familia y
alumnos de la dependencia con base al uso de determinados conocimientos obtenidos a
lo largo de la carrera, como las materias que se destacan a continuacin:
-

Fundamentos de Base de Datos: Disear esquemas de base de datos para

generar soluciones a las problemticas con las que trabajar el sistema.

Programacin Web: Al desarrollar e implementar sistemas de informacin

para la elaboracin de las pginas web, el cual involucra lenguajes tales
como PHP, HTML, SQL, el uso de Notepad++.

Sistemas de Base de Datos: Al implementar las bases de datos referente a los

esquemas realizados con anticipacin.

Fundamentos de programacin: Consultar informacin sobre los editores de

texto para la solucin de problemas reales como los que se encontraron en la
dependencia y con ello realizar la codificacin de las pginas usadas en el
sistema realizado.

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