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Auditoria de la direccin
De una manera general, se podra decir que
algunas de las actividades bsicas de todo
proceso de direccin son:
Planificar
Organizar
Coordinar
Controlar
1.- Planificar
Se trata de preveer la utilizacin de las tecnologas de
la informacin en la empresa. Existen varios tipos de
planes informticos. El principal, y origen de todos los
dems, lo constituye el Plan Estratgico de Sistemas
Gua de auditoria
El auditor deber examinar el proceso de planificacin de
sistemas de informacin y evaluar si razonablemente se
cumplen los objetivos para el mismo. Se deber evaluar
si:
Durante el proceso de planificacin se presta adecuada
atencin al plan estratgico de la empresa.
Las tareas y actividades presentes en el Plan tiene la
correspondiente y adecuada asignacin de recursos para
poder llevarlas a cabo.
Continuacin.....
Entre las acciones a realizar, se pueden describir:
Lectura de actas de sesiones del Cmite de Informtica
dedicadas a la planificacin estratgico.
Identificacin y lectura de los documentos intermedios
prescritos por la metodologa de planificacin.
Lectura y comprensin detallada del Plan e identificacin
de las consideraciones incluidas en el mismo sobre los
objetivos empresariales, cambios organizativos, etc.
Realizacin de entrevistas al Director de Informtica y a
otros miembros del Cmite de Informtica participantes
en el proceso de elaboracin del Plan Estratgico.
Comit de Informtica
Se ha escrito mucho sobre las funciones que debe realizar un
Cmite de Informtica y parece existir un cierto consenso en,
al menos, los siguientes aspectos:
Aprobacin del Plan Estratgico de Sistemas de
Informacin.
Aprobacin de las grandes inversiones en tecnologa de la
informacin.
Fijacin de prioridades entre los grandes inversiones en
tecnologas de la informacin.
Vehculo de discusin entre la Informtica y sus usuarios.
Vigila y realiza el seguimiento de la actividad del
Departamento de Informtica.
3.- Controlar
La tarea de dirigir no puede considerarse
completa sin esta faceta que forma parte
indisoluble de tal responsabilidad.
Control y seguimiento
Se ha de vigilar el desarrollo de los planes estratgico
y operativo y de los proyectos que los desarrollan, la
ejecucin del presupuesto, la evolucin de los costes,
los planes de formacin, etc.