5.

Tipos de contabilidad: Contabilidad AdministrativaLa contabilidad

Administrativa es el tipo de contabilidad que se adapta a las necesidades de
cada uno de los niveles administrativos. Se refiere en particular al fondo y a la
forma que tienen que tener los informes internos que redacta el contable de la
empresa. Este tipo de contabilidad se centra bsicamente en los aspectos
internos de la empresa y la informacin recopilada no debera salir de la
empresa. Los informes de la contabilidad financiera tambin son utilizados por
la direccin y los propietarios de la empresa para juzgar y evaluar los
resultados y estrategias de la empresa. De este modo se pueden comparar el
pasado presente y futuro de la compaa.

La contabilidad Financiera se ocupa de recopilar todo la informacin sobre las

actividades, ingresos y gastos de cada actividad; la cantidad de recursos
utilizados, la cantidad de trabajo y la amortizacin de los edificios y
maquinaria.

Del mismo modo la contabilidad financiera permite conocer la rentabilidad de

cada uno de los departamentos de la empresa y conocer porque se producen
desviaciones en las previsiones.

Para resumir, dentro de los tipos de contabilidad La contabilidad de las

empresas es una herramienta que sirve para evaluar, identificar y proporcionar
informacin sobre la actividad econmica de una entidad jurdica, tipo de
empresa.Adems de sus activos intangibles (fondo de comercio, por ejemplo),
activos materiales y activos financieros.Esta informacin esta expresada de
forma casi exclusiva en unidades monetarias

8.Tipos de contabilidad: Contabilidad PblicaLa contabilidad Pblica es el tipo

de contabilidad que se ocupa de desarrollar los procesos de informacin y
control de las actividades de la administracin pblica. Por lo tanto la
contabilidad pblica gestiona los gastos y las recaudaciones tributarias de
todos los organismos del estado.

Dentro de los tipos de contabilidad este se refiere al tipo de sistema de

informacin contable utilizado en el sector pblico. Se trata de una ligera
variante del sistema de contabilidad financiera utilizada en el sector privado.
La necesidad de contar con un sistema de contabilidad separada para el sector
pblico se crea a raz de las diferencias entre los objetivos de una empresa y
de un gobierno. La Contabilidad pblica asegura la solidez financiera del pas y
que el desempeo de las instituciones del sector pblico se mantengan dentro
de un contexto presupuestario ya que las limitaciones financieras son a
menudo una de las principales preocupaciones de muchos gobiernos.

Dentro de los tipos de contabilidad podemos distinguir La contabilidad nacional

como un caso particular de la contabilidad pblica. Este tipo de contabilidad es
una representacin esquemtica que cuantifica la actividad econmica de un
pas. Es una forma de calcular el flujo de unidades monetarias presente en la
economa de un pas durante un perodo determinado, generalmente un ao.
La contabilidad nacional tiene en cuenta una cantidad enorme de indicadores
macroeconmicos, el ms importante es el PIB (producto interno bruto), que es
la suma del valor agregado ( es decir que se tiene que sumar los impuestos
menos las subvenciones sobre los productos ) bienes , servicios y productos de
un determinado pas en un ao. Por un lado La contabilidad nacional tiene en
cuenta una gran cantidad de informacin sobre los registros comerciales pero
por otro lado tambin tiene los informes de las instituciones administrativas.
CLASES DE CONTABILIDAD
Con fines de Lucro
Sin Fines de lucro
La contabilidad la podemos clasificar en:
1. Contabilidad Especulativa.
2. Contabilidad Administrativa o Presupuestaria.

1.- CONTABILIDAD ESPECULATIVA

La contabilidad especulativa est orientada a registrar y analizar las
operaciones mercantiles realizadas por las empresas, sean stas jurdicas o
naturales que tienen como objetivo principal el lucro o ganancia en un
determinado ejercicio econmico.
La contabilidad especulativa a su vez se clasifica en razn del objeto y del
sujeto.

1.1) EN RAZON DEL OBJETO:

Llamada tambin Contabilidad Objetiva se refiere a las empresas privadas de
tipo capitalista.

* Contabilidad Comercial: Llevada por las empresas comerciales que compran

y venden productos determinados.

* Contabilidad Industrial: Registra las diversas operaciones que las

empresasproductoras realizan en un tiempo determinado
para la transformacin de productos o materias
primas en productos terminados empleando un
sistema de costos especficos.

* Contabilidad de Servicios: Est relacionada a las empresas que prestan un

servicio como transporte, seguros, correos, etc.

* Contabilidad Bancaria : Registra las operaciones financieras de las

instituciones bancarias u otras afines que tienen
que ver con las diversas actividades econmicas
en relacin con las colocaciones o transacciones que
estas realizan.

El objetivo principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa

sobre el activo, pasivo y capital de la misma, as como la informacin y anlisis
pertinentes de las operaciones mercantiles. La contabilidad permite el anlisis
de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. La
medicin de los activos , pasivos y cambios ocurridos en los mismos darn

como resultado acciones de orden administrativo los cuales se adecuaran

buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa.

Las funciones como: Registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades

comerciales permitirn cumplir de forma adecuada con el objeto de la
contabilidad.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la

administracin y de la economa en una organizacin empresarial; para ello
debe cumplir con ciertas funciones ha fin de orientar a los propietarios que
decisiones tomar con relacin al futuro de la empresa, veamos alguno de ellos:

Histrica: Se revela por el registro cronolgico de los hechos econmicos que

se manifiestan en la vida de la empresa. Ejemplo: La anotacin por orden de
fechas de las compras y ventas que la empresa realiza.

Economa: Se refiere al proceso que todo sistema de costos sigue para luego
determinar el beneficio, Ejemplo: El proceso que sigue el cuero para la
obtencin del producto terminado (calzado)

Financiera: Analiza la obtencin de los recursos financieros para hacer frente a

los compromisos de la empresa. Ejemplo. Ver con que dinero en efectivo se
cuenta as como los cobros y pagos de letras.

Estadstica: Es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una

visin real de la forma como queda afectada la situacin de empresa Ejemplo:
Ver el crecimiento econmico y financiero de la empresa en 4 aos.

Fiscal: Se refiere, como los impuestos fiscales le afectan y como hace frente a
ello Ejemplo: Impuesto a la renta ,IGV, etc.

Legal: Conocer las diferentes disposiciones legales a fin de que estos reflejen
en la empresa el contenido de la actividad. Ejemplo: Sistema Nacional de
Pensiones, Seguro Social de Salud, AFP, etc.

IMPORTANCIA Y OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

En este tiempo la contabilidad moderno est lejos de ser un simple registro de

lo que sale o entra en una entidad o empresa, ha pasado a ser una brjula que
seala el camino de los negocios, fluctuaciones del capital, as como los
aciertos y desaciertos de la administracin, con lo expresado anteriormente
podemos decir que la contabilidad obliga a una eficiente organizacin de la
empresa. Como dice Juan Aguirre Ormaechea en su libro CONTABILIDAD
GENERAL: un buen sistema de contabilidad deber constituir una red nerviosa
que recorra toda la empresa, capaz de mantener a la Direccin informada en
todo momento de la marcha de cada elemento de aquella y del grado de
cumplimiento de los planes empresariales.

1-. La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en nmeros,

sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario.
Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo un testimonio
continuo de la vida de las empresas.

2-. Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadsticas manifestados

en los registros contables.

3-. Las empresas actan en el mbito econmico teniendo como meta el

equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos
materiales o financieros.

4-. Todo lucro se mide a travs de las variaciones de su patrimonio los cuales
se reflejan en la contabilidad.

5-. En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la

administracin y su funcin econmica social que lleva a cabo.

6-. El proceso cumple un papel ejecutivo e el sentido de propiciar las

recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la
gestin econmica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea y
lo que realmente sucede.

7-. En lneas generales, comunica a los usuarios la informacin econmica y

financiera til y oportuna para una mejor toma de decisiones.

LA CONTABILIDAD Y LA NECESIDAD DE INFORMAR:

Histricamente la contabilidad surgi como un resumen escrito de las

actividades de los comerciantes. Posteriormente el desarrollo comercial
permiti el registro sistemtico de las operaciones mercantiles y todo ello en
base a reglas determinadas. La contabilidad permiti luego, dar a conocer el
sistema de registro mercantil mediante la informacin de los Estados
financieros o resultados finales.

La empresa para llevar acabo su cometido requiere que sus resultados sean
administrados, para ello hace uso de la Administracin que tiene por objeto la
explotacin racional de los recursos materiales y humanos de la misma,
ayudados por la ciencia y la tcnica para lograr mayores niveles de produccin.

La informacin que proporciona la contabilidad permitir a la empresa

organizar, planificar y dirigir mediante la administracin todo el sistema del
desarrollo economico social para lograr un adecuado comportamiento
macroeconmico. Es indudable que una informacin para que sea verdadera
debe reflejar la realidad, ya que la informacin mientras sea mas exacta

cumplir mejor con el objetivo, cual hace mas eficiente y productiva a la

empresa.

En la contabilidad utilizando medios econmicos registra todas las

transacciones econmicas en base a anotaciones veraces, completas,
sistematizadas y resumidas.Todas las transacciones deben ser valoradas en
medios monetarios.

Registrar los datos operativos en la empresa constituye un sistema que sirva

de base a la gerencia para la toma de decisiones. Los datos que ofrece la
contabilidad en valores monetarios lo orientan al propietario sobre que otras
operaciones realizar, as vera entre dos artculos o mas cual produce mayores
beneficios.

Por qu se aplica el registro contable?

Toda persona lleva su propio registro denlo que tiene y de lo que debe, muchas
veces cuando el padre de familia recibe su ingreso mensual trata de repetirlo
en varias partes :alimentacin, mantenimiento de la casa, pago de luz, agua,
telefona, deudas, ahorros, etc.En algunos casos no los registra por que se
acuerda fcilmente. Pero cuando se trata de ingresos y gastos
cuantitativamente mayores entonces si tiene la necesidad de registrarlos, por
que quiere saber cual es la diferencia entre el ingreso y los gastos, si esta es
negativa o positiva.

Cuando se trata de empresas con transacciones mocho mas grandes, las

cuentas son mas complicadas, los datos no podrn ser retenidos en la mente y
mientras aumentan sus operaciones mercantiles, entonces es cuando mas
necesita registrar sus clculos, dndole orden a estas transacciones
comerciales en forma diaria; valora sus bienes y adeudos en unidades
monetarias, lo que le permitir conocer al final si gano o perdi y cuales seran
los beneficios de distribucin.

El estado de igual forma necesita realizar gastos ya sea en carreteras,

hospitales,colegios,etc .En base a ciertos presupuestos programados ,por lo
tanto todas las personas jurdicas o naturales constituidas legalmente deben
aportar al estado parte de la captacin de sus cursos monetarios y ello lo
hacen mediante el pago de impuestos llmese IGV, ISC , impuesto a la renta
,etc. Entonces el Estado al captar los recursos mediante impuestos y
determinar sus gastos , estos deben ser registrados cuantitativamente para
demostrar a la sociedad asa donde se dirigen los recursos que se obtienen, es
cuando se hace uso de la contabilidad, para anotar sistemticamente sus
ingresos y gastos.

MISION DE LA CONTABILIDAD:

La ciencia contable cumple una de las misiones mas notables en la

organizacin de toda empresa, minimizando costos mediante la supresin de
las perdidas y desgaste, aplicando el principio de diversificacin y control ,
registrado en libros y formularios todas las transacciones del organismo
econmico en el orden que se va efectuando y con sujecin o normas
preestablecidas.

La contabilidad empleando mtodos y tcnicas, controla y visualiza a travs de

los ESTADOS FINANCIEROS, la informacin oportuna clara y veras de todos los
recursos de la empresa para la toma de decisiones. Por la tanto la misin de la
contabilidad no solo se circunscribe a la evolucin del beneficio obtenido, sino
que debe suministrar datos que permitan comprobar la evolucin de la
empresa a travs del tiempo.

LA CIENCIA CONTABLE Y LA TENEDURIA DE LIBROS:

Por mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de

registrar las operaciones mercantiles llamada TENEDURIA DE LIBROS. Sin
embargo podemos decir que son diferentes pero que tienen una intima relacin
o ligazn. La TENEDURIA DE LIBROS es el arte que por medio de normas, de
procedimientos nos ensea a registrar las operaciones mercantiles en libros
especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido. Sirve de medio
material y auxiliar a la contabilidad; Puede realizarse a mano o bien utilizando
procedimientos mecnicos. Mientras que la contabilidad es una ciencia que

formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible el

rumbo de la explotacin a sia su xito debido. Interpreta las cifras previamente
a clasificado y ordenado la tenedura de libros, para esto necesita de un
razonamiento previo y una formulacin formal, sea establecer previamente un
criterio de anlisis. De esta forma se configura como ciencia porque explica y
califica los resultados.

El registro de toda operacin realizada por la empresa apunta a un objetivo

primordial cual es almacenar datos para posteriormente realizas un estudio
analtico de las cuentas registradas y determinar el verdadero estado
patrimonial de la empresa al final de cada ejercicio econmico. La contabilidad
y la tenedura de libros son indesligables en un sistema de negocio ya que la
contabilidad nos da o proporciona los lineamientos necesarios para el mejor
desenvolvimiento econmico de un negocio y la tenedura de libros nos
conduce a la mejor forma de registrar las operaciones econmicas de dicho
negocio en los libros o registros llamados Libros de Contabilidad.

TEORIA Y PRACTICA DE LA CONTABILIDAD:

Segn las operaciones realizadas por la empresa como ante econmico, utiliza
la contabilidad para ordenar y esclarecer los efectos de los hechos econmicos,
siempre esta en contacto con la realidad. La contabilidad significa un conjunto
de conocimientos especializados con razonamiento lgico, materializndose en
la prctica mediante le registro de las cuentas (segn la naturaleza econmica
y financiera de la empresa) en los libros principales de contabilidad. Sabido es
que en la ciencia contable no se admite una practica sin teora y una teoria
sin practica.

La prctica en fuente incesante de conocimientos es por ello que se debe llegar

a ella para realizar obra fecunda y duradera. La prctica sin la teora no
resuelve los problemas que se puedan presentar ya que nunca debe existir
desarmonia. En todo momento se debe tener conocimiento del proceso
contable para entender las estadsticas o informaciones que nos proporciona el
departamento de Contabilidad, como dice Jorge Toyos : toda informacin debe
ser capas de entenderse para ello es necesario apreciarla en su justo valor,
abra de conocerse la manera de llegar a ella, la procedencia de los
antecedentes y el modo de recopilarlos para enjuiciar con pleno conocimiento
de causa los hechos y para formular acertados programas de accin.

Toda persona que se encuentra en relacin con la actividad mercantil es

necesaria que sepa interpretar y analizar lo registrado y para ello debe saber
como se registra las operaciones.

LA MONEDA COMO UN DENOMINADOR O MEDIO DE CAMBIO:

Antiguamente el hombre para su intercambio comercial recurra al trueque ,

pues en da a evolucionado en cuanto a relaciones mercantiles se refiere, ya
que la accin de intercambio se realiza en base a la moneda cuya funcin
fundamental es que sirve de medida de valor, como medio de circulacin, de
acumulacin y de pago . Quiere decir que el dinero aparece como la
materializacin general del valor como el equivalente universal.

Por lo tanto todas las operaciones mercantiles que realiza una empresa deben
ser registradas y expresadas en trminos monetarios. E l dinero nos provee
como un denominador mediante los hechos heterogneos relacionados con
una negociacin, pueden reducirse a trminos numricos que pueden sumarse
o testarse. Por ello el dinero como medio de pago constituye uno de los
objetivos de la ciencia contable, porque significa un elemento imprescindible
para el desenvolvimiento econmico.

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTROS CIENCIAS:

Con la estadstica:
La contabilidad es una ciencia que llena su cometido basndose en la
estadstica, es decir, en la reunin y clasificacin de cifras que, comparadas y
relacionadas entre si hagan posible obtener conclusiones y destacar
circunstancias. La estadstica exige una historia exacta de los hechos que se
registran para que sea fcil su anlisis. Los estados financieros representan
cuadros estadsticos cuyos resultados son el reflejo econmico financiero de
toda empresa.

Como el Derecho:
La contabilidad con el derecho tiene una intima relacin ya que permite normar
el funcionamiento de la empresa mediante tres aspectos: El derecho comercial,
legisla los libros contables que se deben llevar como la formacin de
sociedades y estatutos respectivos, etc. El derecho laboral legisla la relacin
mutua entre la empresa y los trabajadores en base a disposiciones legales
vigentes. El derecho tributario norma los impuestos, tasas y contribuciones que
toda empresa o persona natural esta obligada a cumplir con el Estado.

Con la economa:
Sabido en que la organizacin econmica de nuestro actual sistema se basa
principal mente en la propiedad privada, quienes para una mejor organizacin
administrativa se basan en la contabilidad. Ambas ciencias estn relacionadas
con los bienes y con las actividades humanas referentes a la produccin,
intercambio y consumo de dichos bienes. La economa considera el valor de los
bienes como perteneciente en su conjunto a la sociedad; La contabilidad trata
de medir el inters de cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho
anteriormente se puede decir que la economa es general y la contabilidad
especifica.

Las matemticas:
La contabilidad utiliza nmeros como medida de valor. El concepto se ha
establecido con la contabilidad es exacta en su expresin matemtica.

Con las Finanzas:

Las finanzas le permiten a la contabilidad un mejor manejo de los recursos que
se posee y as hacer frente a las necesidades monetarias de la empresa.

Con la Administracin:
La contabilidad mediante le anlisis de los estados financieros proporciona a la
administracin las alternativas necesarias para la toma de decisiones.

Con el Clculo Mercantil:

En todo lo relacionado con las operaciones mercantiles, financieras resolviendo
problemas matemticos - contables.

Tenedura de libros:
Tiene mutua relacin en cuanto a la forma, manera o arte de registrar las
operaciones contables en forma ordenada, clara y precisa basndose en los
principios contables general mente aceptada. En otras palabras es la tcnica
que utiliza la contabilidad para registrar las operaciones de una empresa en los
libros principales y auxiliares.

Con la Documentacin Mercantil:

Se relaciona en referencia a todo los documentos contables que sirven para los
registros contables de las operaciones mercantiles.

CLASES DE CONTABILIDAD:

La contabilidad la podemos clasificar en:

a)

Contabilidad especulativa

b)

Contabilidad administrativa o presupuestaria

A)

CONTABILIDAD ESPECULATIVA:

La contabilidad especulativa esta orientada a registrar y registrar las

operaciones mercantiles realizadas con las empresas, sean estas jurdicas o
naturales que tienen con objetivo principal el lucro o ganancia en un
determinado ejercicio econmico. La contabilidad especulativa a su ves se
clasifica en razn de objeto y del sujeto:

1) En Razn del Objeto:

Llamada tambin contabilidad objetiva; se refiere a las empresas privadas de
tipo capitalista.

.Contabilidad comercial: Llevada por las empresas comerciales que compran y

venden productos determinados.

.Contabilidad Industrial: Registra las diversas operaciones que las empresas

productoras realizan en un tiempo determinado para la transformacin de
productos o meteras primas en productos terminados em

Antes de concluir con este modesto prologo quiero expresar mis

agradecimientos pblicos a todas las personas que apoyaron en la realizacin
de esta pequea obra, en forma muy especial a mis hermanos que da a da
desde donde se encuentran alentaron hacia este propsito, tambin agradecer
la valiosa colaboracin y aporte intelectual a los seores Tcnicos en
Contabilidad Denis Rivera de la Cruz y Niels Duran Alcntara y finalmente a mi
esposa Zoila Miranda y mis hijos Joshelyn y Martn por su valiosa comprensin
y aporte moral a esta noble causa de compartir los conocimientos y la
experiencia de 20 aos de labor docente de este su humilde servidor.

Por los errores que se pudieran encontrar mis disculpas enteladas y agradecer
hacerlas llegar para ir corrigindolas en obras posteriores.

EL AUTOR

CAPITULO 1: TEORAS CONTABLESEVOLUCION HISTORICA DE LA CONTABILIDAD

Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos

sistemas y mtodos que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos
mencionar que la Contabilidad ha tenido una evolucin acelerada debido a que
el comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance
de la ciencia y la tecnologa que no poda estar ajena a esta evolucin; los
estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la
Contabilidad a determinado tres periodos evolutivos que pasamos a detallar a
continuacin:

PERIODO EMPIRICO.- Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los

tiempos ancestrales, inclusive, pre histricos de nuestra era los habitantes de
la tierra descubren algunos hallazgos de vestigios humanos, hasta determinar
un conocimiento exacto de su vida, mediante los documentos grficos hallados
en los lugares en que estos habitaban, as mismo se encontraron algunos
gravados en piedras, como por ejemplo los integrantes de una familia, los
animales que cazaban, los peces que lograban en los ros, etc. Es decir se
estaba manifestando un criterio de Contabilidad en forma emprica o primitiva.

Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio,

aproximadamente por los aos 2,300 A. de J.C. con una marcada inclinacin al
Comercio que jams pudo ser igualada por ninguno de los pueblos de la poca.
El mismo hecho de haber sido catalogado como los genios del comercio de la
poca antigua algunos tratadistas

Suponen que utilizaron la Contabilidad, tambin en forma primitiva, a fin de

poder controlar sus innumerables transacciones mercantiles.

Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad
mediante cobros, gastos que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas
de aquella poca.

Este tipo de Contabilidad que es netamente de Caja tambin tiene su origen

remoto, porque el nico objetivo fue la anotacin de los movimientos de dinero
presentndose como una cuenta de Caja separada de cualquier clase de
cuenta.

Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos pobladores

peruanos, en el caso especifico de los Incas, tambin tuvieron su forma muy
especial de aplicar la Contabilidad, ya que ellos controlaban sus actividades de
intercambio llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS, siendo en este
caso el Contador de la poca el denominado Kipucamayocc.

En este periodo la nocin DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que en el
control de Caja que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o
izquierdo, los gastos y cobros respectivos que realizaban.

PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS.- Este periodo se inicia con la utilizacin

de la Partida Doble, expresin que se usa hace aproximadamente cinco siglos,
el cual esta dividido en dos partes: DEBE y HABER, en la que se aplican
principios matemticos con la finalidad de hacer una suma de trminos
positivos y negativo, totalizando separadamente para luego restar de los
totales que en resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.

En el ao 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez

alcanza al mundo entero la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad
que a fines del siglo XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo el
DEBE y el HABER expresiones matemticas, que se expresan o relacionan con
lo positivo y negativo transferidos a la Contabilidad, as por ejemplo el signo
POR colocado antes del nombre de una cuenta esta deber ser cargada
determinndose por costumbre que debe ser anotada en el lado izquierdo; en
tanto el signo A indica que la cuenta debe ser abonada y por lo tanto deber
ser reflejada en el lado derecho.

PERIODO CIENTIFICO.- Nace conjuntamente con la Gran Revolucin Industrial,

cuando en el ao de 1796 Inglaterra pone en funcionamiento la primera
maquina a vapor con la cual se da un cambio trascendental en sus modos de
produccin gracias al transporte mas fluido y por ende mas adecuado.

Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en

lo social y econmico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las
fbricas. Todo este proceso de cambios hace que se de con gran determinacin
el resurgimiento de las grandes fabricas en este caso de manera especial las
textiles y esto permite que la Contabilidad despliegue esfuerzos, para lo cual
los mas famosos tratadistas Italianos de esta poca han operado en la
Contabilidad Europea una influencia considerable esforzndose por construir
una teora contable con cierta dosis cientfica, se presenta la necesidad de
llevar la teora econmica a las empresas divulgando una nueva Contabilidad
de acuerdo a los conceptos de la microeconoma porque las empresas ya
necesitaran llevar un mayor control administrativo, anlisis de sus cuentas,
etc.

Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra cosa

que un reconocimiento de la microeconoma por la Contabilidad puesto al
servicio de la microeconoma.

La ciencia - tcnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la aparicin

de la obra de Francisco Villa denominada "CONTABILITATA APLICATA ALLE
ADMINISTRAZIONES" en el ao de 1840, que a partir de la publicacin de esta
y muchas otras obras se inicia un periodo de controversias doctrinarias; van
apareciendo una serie de trabajos tcnicos, surgiendo una serie de principios y
normas que se perfilan como caracteres cientficos que la Contabilidad ha
logrado hasta nuestros das.

Los expertos y estudiosos dedicados a la investigacin contable se dividieron

en grupos de ideas al igual que las escuelas filosficas de la Partida Doble en

su esencia a fin de llegar a conclusiones concretas y especificas que puedan

prevalecer bajo argumentos sustentatorios.

LA CONTABILIDAD

CONCEPTO.- Es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y anlisis de las

transacciones econmicas - financieras de las empresas con la finalidad de
determinar su registro y anotacin en los libros contables bajo los principios y
normas que lo regulan.

As mismo podemos conceptuar que la Contabilidad es el conjunto de

habilidades y destrezas basadas en procedimientos sistematicos y ordenadas
que nos permite registrar las operaciones de las empresas.

IMPORTANCIA.- La complejidad de los negocios y el ritmo acelerado de la poca

actual han determinado que la Contabilidad asuma un papel fundamental no
solo en la vida de los negocios, sino tambin en la de los pases, y por que no
decir en la vida econmica mundial.

La Contabilidad es necesaria en todas aquellas empresas que se dedican a la

produccin y circulacin de la riqueza, prestacin de servicios y en los
organismos pblicos, en este ltimo caso, aunque no persiguen el lucro, se ven
en la imperiosa necesidad de manejar fondos y administrarlos. En todo
organismo ya sea pblico o privado, la Contabilidad constituye el termmetro
de su situacin econmica, siendo fuente de consultas y experiencias para
operaciones futuras.

El comerciante o empresario que no tiene Libros de contabilidad o los tenga

atrasados o mal llevados, es sujeto de multas y sanciones, a cambio de esto,
una Contabilidad bien llevada es una brjula que gua a la Empresa por el
camino del xito, mientras que con una Contabilidad deficiente, los negocios
marchan siempre bajo las sombras de la incertidumbre, el cual conlleva al
fracaso y la quiebra definitiva.

Entre estos y otros fundamentos de importancia de la Contabilidad,

mencionaremos algunos ms que creemos que es necesario conocer:

Desempea un papel fundamental, no solo en la vida de los negocios de las

empresas, sino tambin en la de los pases y por ende en la vida econmica
mundial.
Es necesaria en todas las empresas, porque determina ser el termmetro de
la situacin econmica - financiera, siendo fuente de consulta y experiencias
para operaciones futuras.
Marcha paralela a los profundos cambios que experimentan los pases, porque
la Contabilidad ya no se realiza de acuerdo al obsoleto sistema tradicional.
FINES Y OBJETIVOS.- Los objetivos que la Contabilidad considera fundamentales
son las siguientes:

Registrar en forma clara, precisa y concisa y en estricto orden cronolgico

todas las operaciones.
Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones
de la empresa.
Determinar y proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la
situacin econmica - financiera de la empresa o negocio.
Cumplir con los dispositivos legales vigentes como son : El Cdigo de
Comercio, Cdigo Tributario y otros mandatos legales.
La Contabilidad como instrumento bsico para la Administracin moderna,
sirve a la empresa para que se tomen decisiones gerenciales y constituir un
medio informativo.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Las diversas clases de Contabilidad provienen de la naturaleza de las Empresas

que las originan y de la forma en que estas se llevan a cabo, por lo que
debemos aclarar que nicamente van a diferir el uno del otro en el cambio,
aumento o disminucin de las cuentas o en el mejor de los casos en el numero
de libros auxiliares que puedan o no necesitarse.

CONTABILIDAD ESPECULATIVA.- En este tipo de Contabilidades tanto por su

sujeto como por su objeto son aplicables a las Empresas que primordialmente
persiguen el lucro o la ganancia.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.- A este tipo de Contabilidad algunos autores

le denominan CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL; y es de aplicacin al
movimiento que determinan las Instituciones Publicas o del Estado, lo que
muestra que su aplicacin es a las Empresas cuya finalidad es la prestacin de
servicios. (Control de presupuestos).

RAMAS AFINES A LA CONTABILIDAD

La Contabilidad con la finalidad de cumplir con sus objetivos esta relacionada

estrechamente con las siguientes materias o ramas:

DOCUMENTACION MERCANTIL.- Es la disciplina que se ocupa del estudio y

anlisis de los documentos que nacen de la interrelacin comercial entre el
comprador (cliente) y el vendedor (proveedor) con el propsito que la
Contabilidad la utilice como fuente sustentatoria de su registro.

ARCHIVOS.- Es la disciplina que ordena y clasifica los documentos con la

finalidad de que la Contabilidad los registre o anote en los Libros Contables
correspondientes.

Modestamente proponemos el grafico ilustrativo de la relacin que la

Contabilidad guarda con estas dos materias antes sealadas:

MATEMATICAS FINANCIERAS.- Son las matemticas aplicadas a los negocios,

que tiene por objeto determinar cantidad y magnitud de las operaciones
comerciales con el consiguiente nacimiento de asientos o registros contables.
Podemos tomar algunos ejemplos como:

D = C - VR

ESTADISTICA.- Es parte de las matemticas pero que a su vez auxilia a la

Contabilidad mediante la expresin tcnica de diagramacin de grficos y
cuadros representativos de los sucesos o acontecimientos econmicos
financieros determinados en un periodo que a la vez son muy importantes para
la toma de desiciones.

ECONOMIA.- La ciencia econmica apoya a la Contabilidad en los anlisis micro

y macroeconmicos como son los estudios de mercados para poder ubicar los
productos que las empresas brindan mediante encuestas, opiniones, etc.

LEGISLACIONES.- Tanto la Legislacin Tributaria como la Legislacin Laboral y

otras ramas del Derecho apoyan a la Contabilidad porque ayudan a regular la
existencia y su respectivo tratamiento del comercio como acto elemental para
el movimiento de la Contabilidad.

ADMINISTRACION.- Es la ciencia que se encarga de la optimizacin de los

recursos que se ponen al servicio de las empresas, para la toma de desiciones.

COMPUTACION.- La ciencia informtica hoy en da se ha puesto a la vanguardia

de todas las especialidades y con frecuencia apoya a la Contabilidad, ya que
mediante el procesamiento automtico de datos podemos realizar el trabajo en
el menor tiempo posible de lo normal.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Se denominan as a Libros con rayados especiales que a la vez deben estar

encuadernados y foliados (enumerados sus hojas) en las que se anotaran o
registraran en forma ordenada y cronolgica todos los sucesos econmicos y
financieros que se suscitan en un periodo (tiempo) econmico determinado.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES

Los Libros de Contabilidad son importantes porque nos permite ser justos ante
las leyes peruanas, como tambin nos permite registrar y procesar todo el
movimiento econmico de las empresas que nos permite conocer las deudas y
obligaciones as como las cuentas que la empresa tiene por cobrar a clientes y
terceros.

LEGALIZACION DE LIBROS Y REGISTROS

Hasta el mes de Agosto del 2000 los nicos Libros que se encontraban
regulados a efectos de su Legalizacin eran los Libros manuales, los cuales
deben ser legalizados dentro de los 60 das de aperturando el negocio o en
todo caso dentro de los 120 das de haber terminado el Libro anterior.

A partir del 09 de Agosto del 2000 los libros, Actas, as como los registros y
libros contables deben ser legalizados antes de ser utilizados, inclusive cuando
se lleven en hojas sueltas, continuas o computarizadas.

De acuerdo al Art. 36 del Cdigo de Comercio los Libros de Contabilidad

debern ser legalizados por el Notario Publico de la Provincia donde este fijado

el domicilio fiscal de la empresa o negocio, para empresas que estn fuera del
mbito jurisdiccional del desarrollo profesional del Notariado los Libros debern
ser legalizados por los Jueces de Primera Instancia en lo Civil.

PERDIDA DE LIBROS CONTABLES

Puede ocurrir que los Libros Contables o registros se pierdan o destruyan por
diversas causas, en estos casos lo acertado es que el contribuyente
comunique a la Administracin Tributaria dentro de los 15 das hbiles de
ocurrido los hechos.

Sin perjuicio de la aplicacin del procedimiento de determinacin sobre base

presunta por la SUNAT, el contribuyente deber rehacer los Libros y registros o
documentos sustentatorios de las operaciones generadoras de obligaciones
tributarias, en un plazo de 60 das calendarios a partir del da siguiente de
ocurridos los hechos.

PLAZOS MAXIMOS DE ATRASO

LIBRO O REGISTRO
PLAZO
COMPUTADO DESDE

Registro de Ventas e Ingresos

10 das hbiles
Primer da del mes siguiente en que se emita el comprobante de pago

Registro de Compras
10 das hbiles
Primer da del mes siguiente en que se recepcione el comprobante de pago

Libro de Ingresos (4ta. Categ.)

10 das hbiles
Primer da del mes siguiente en que se emita el comprobante de pago

Libro de Retenciones
10 das hbiles
Primer da del mes siguiente en que se realice el pago

Kardex solo en unidades

10 das hbiles
Fecha de recepcin del documento que sustente el ingreso o salida de las
existencias

Kardex valorado

3 meses
El mes siguiente de realizadas la operaciones

Planillas de Pagos
10 das hbiles
Primer da del mes siguiente al periodo al que corresponde la remuneracin.

Diario, Mayor, Inventarios y Balances

3 meses
Contado desde el mes siguiente de realizada las operaciones

Tarjeta de Control de Activo Fijo

3 meses
Contado desde el mes siguiente de realizada las operaciones

DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo a las normas tributarias vigentes las personas que ejerzan el

comercio y por los cuales obtienen ingresos, para su control tributario deben
regirse a lo siguiente:

PERSONAS NATURALES:

Las personas inscritas en el Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS)

definitivamente no estn obligadas a llevar Libros de Contabilidad.

Las personas inscritas en el Rgimen Especial de la Renta (RER) debern llevar

nicamente: Registro de Compras, Registro de Ventas o Ingresos, Planillas de
Remuneraciones y Registro de Activos.

Las personas inscritas en el Rgimen General debern regularse a lo siguiente:

a)
Siempre que sus ingresos brutos anuales no excedan de las 100 UIT
debern llevar Registro de Compras, Registro de Ventas o Ingresos, Planilla de
Remuneraciones, Libro Caja e Inventarios y Balances.

b) Si sus ingresos brutos anuales exceden de las 100 UIT debern llevar
Contabilidad Completa, Inventarios y Balances, Diario, Caja, Mayor, Registro de
Compras, Registro de Ventas o ingresos, Planillas de Remuneraciones, etc.

PERSONAS JURIDICAS:

a)
Las Personas inscritas en el Rgimen Especial de la Renta (RER) debern
llevar Registro de Compras, Registro de Ventas o ingresos, Registro de Activos,
Planillas de Remuneraciones y Libro de Actas y Transferencia de Acciones.

b) Las personas inscritas en el Rgimen General debern llevar Contabilidad

Completa, Inventarios y Balances, Caja, Diario, Mayor, Registro de Compras,
Registro de Ventas o Ingreso, Registro de Activos, Registro de Retenciones,
Planillas de Remuneraciones y Libro de Actas.

PROHIBICIONES:

a)

Alterar el orden cronolgico de las operaciones

b)

Dejar renglones en blanco

c)

Hacer raspaduras, borrones, y enmiendas en los registros

d)

Arrancar o mutilar los folios o alguna parte de los libros

En todo caso para subsanar los errores cometidos en los registros contables se
deber tener en cuenta el Art. 40 del Cdigo de Comercio y a la vez podrn
subsanarse aplicando los diversos mtodos contables.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados es un listado de

normas de observancia que todo profesional debe tener en cuenta para una
mejor aplicacin de la ciencia contable.

Estos principios facilita al profesional de la contabilidad a dar una lectura e

interpretacin con cierta seguridad los resultados que se obtienen del
movimiento econmico de las empresas expresadas en los Estados Financieros,
los cuales debe estar basados en los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.

En la practica contable los profesionales de la ciencia contable encontrara una

serie de aspectos que difieren de una empresa a otra, teniendo en cuenta que
algunas de estas diferencias son inevitables, por la sencilla razn de que las
reglas aplicables no son aplicables a todas las empresas.

Es por ello que podemos confirmar que el contador tiene un considerable

margen dentro de la aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados para poder expresar su punto de apreciacin al cual se denomina
"criterio profesional" la cual debe ser aplicada para la mejor forma de
registracin de un hecho econmico especifico.

As mismo el Plan Contable General Revisado admite que los Principios de

Contabilidad que pasamos a detallar son fundamentales para el adecuado
cumplimiento de los fines de la Contabilidad.

EQUIDAD

ENUNCIADO:

Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable

en todo momento y se anuncia as:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.

COMENTARIO:

El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la

condicin de postulado bsico. Es una gua de orientacin, en ntima relacin
con el sentido de lo tico y justo, para la evaluacin contable de los hechos que
constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la informacin
contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia
empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los
intereses de las partes y que la informacin que brindan sea lo ms justa
posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en
particular. Bajo el principio de equidad se debe compatibilizar intereses
opuestos.

Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno
lo que le pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su
correspondiente ingreso, costo y gasto.

Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000,
ms IGV S/. 8. 100, total S/. 53. 100, para realizar una campaa publicitaria por
el periodo 01/11/2000 al 31/01/2001, el que segn los estudios efectuados ha
de tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2000, lo que
ha sido constatado en los hechos. Por cul suma y a partir de que fecha se
debe aplicar los ?resultados? Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica
a gastos del periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000 para el siguiente ao.

PARTIDA DOBLE

ENUNCIADO:

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal

aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan
lugar a la ecuacin contable.

COMENTARIO:

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le

define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en
el Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las
registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo
(aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital. El activo es
cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor monetario. El
pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los acreedores,
excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este ltimo ha invertido
se denomina capital.

Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental,
producto de la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida
doble denominada ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las
partes, como:

En la partida doble cada transaccin tiene un elemento de dbito (o cargo) y

otro de crdito (o abono) por igual suma monetaria, toda operacin que
registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes.

ENTE

ENUNCIADO:

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.

COMENTARIO:

El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el

patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del
propietario, considerado como un tercero. Se efecta una separacin entre la
propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administracin (gerencia)
como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos ltimos. El ente
tiene vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.

Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque
tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo
que el propietario es un acreedor ms de la entidad, al que contablemente se
le representa con la cuenta 50 Capital.

Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de

propiedad mayoritaria de una persona, la mala prctica de utilizar los recursos
monetarios o bienes de la empresa en beneficio o uso personal, cancelndose
facturas o asumiendo gastos particulares ajenos a la empresa, situacin que
debe obligar a adoptar normas adecuadas de registracin contable que
diferencien los bienes, derechos u obligaciones personales, de los que
corresponden a la empresa. Contablemente se debe distinguir entre la entidad
y los intereses ajenos al mismo.

Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra venta de

textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguientes
boletas de venta: N' 1199 del 02/03/2000 del colegio Particular "Santa

Catalina", por S/. 1.500, por matrcula escolar del hijo del propietario. ? N" 0127
del 14/03/2000 de Comercial Lurn S.A.C. por S/. 900, por compra de una cocina
de uso domstico INRESA y un baln de gas.

Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados?

Ambos documentos estn referidos a gastos personales del propietario y
bienes ajenos a la empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:

Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en

cambio se han pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no
a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/.
2.400 a efectos de gestionar el reembolso o recuperacin correspondiente.

De acuerdo a lo enunciado, separar las transacciones de la entidad de las del

propietario(s) es un objetivo importante de la contabilidad. As lograremos
obtener informacin correcta de la administracin de los recursos provenientes
del propietario(s), bancos, y proveedores confiados a los directivos de la
entidad y mediremos el desempeo de sus funciones.

BIENES ECONMICOS

ENUNCIADO:

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir,

bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende,
susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

COMENTARIO:

Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,

independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien
est dispuesto a pagar un precio.

Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente
la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que
tambin reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en va
de regularizacin, a travs de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace
extensivo a las diferencias en los costos de adquisicin o registro en fecha
anterior.

Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios

fsicos de existencias, en que se encuentra unidades que no estn registrados
en libros, y siempre que no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta
(kardex) de control fsico y a formular el asiento contable de regularizacin.

MONEDA COMN DENOMINADOR

ENUNCIADO:

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se

emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin,
que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio
a cada unidad.

Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso

legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con
dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.

COMENTARIO:

La elaboracin de estados financieros basados en la premisa de que la moneda

es una unidad. Todos los pases, unos ms que otros, son vctimas de la
inflacin, por lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de
diferente poder adquisitivo. Esta mezcla se da, especialmente, en el caso de

los activos fijos. Por ejemplo, si en enero de 1998 se compr un terreno, tres
aos despus se vuelve a comprar otro en el mismo lugar y en iguales
condiciones, el precio de adquisicin es posible que sea mayor, debido
principalmente a la prdida de poder adquisitivo de la moneda, por lo que las
transacciones del ltimo periodo no se puede mezclar con los de perodos
anteriores, a costa de obtener por resultado la combinacin de unidades
monetarias de diferente poder adquisitivo, lo que incidira en la distorsin de
los estados financieros.

En el caso de establecer el costo de fabricacin del perodo con la participacin

de sus tres elementos: materia prima, mano de obra y gastos de fbrica, cada
uno de ellos estar afectado en diferentes niveles por la inflacin; incluso
algunos podran no haber sido afectados durante un tiempo, como es el caso
de las remuneraciones. La materia prima utilizada en la elaboracin podra
haber sido asumida al valor del momento (supuesto que se compre para uso
inmediato), luego su costo ya est afectado por la inflacin, al pagar o
comprometer su pago a un precio mayor con respecto a compra anterior. En el
caso de los Gastos de Fbrica, ser una mezcla de valores no afectados por la
inflacin durante un tiempo, como es por ejemplo el caso de la depreciacin y
del alquiler y plizas de seguro contratados en moneda nacional; en otros
casos si tendr un efecto inmediato, como es el empleo de combustibles y
energa elctrica.

No obstante lo expresado en el prrafo precedente, la moneda es el nico

denominador de uso prctico para hacer homogneo el registro de operaciones
diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos o gastos incurridos en
fechas y periodos diferentes. La fluctuacin de la moneda en el tiempo por
prdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su
correccin mediante factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr
aproximarse a una objetividad ms consistente en la presentacin de los
estados financieros.

EMPRESA EN MARCHA

ENUNCIADO:

Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros

pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.

COMENTARIO:

El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la

empresa" se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus
operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
prdidas, insolvencia, etc. En consecuencia, la valuacin contable de los
hechos sern los mismos u homogneos, mientras no cambie su situacin o
cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicar criterios de realizacin o de
mercado. En caso de venta o liquidacin de la empresa, recin cambiara el
tratamiento de registro de las operaciones, sta se orientara a medir el valor
actual que tiene la empresa para el comprador la continuidad de la empresa en
el tiempo justifica que los activos fijos sean registrados a su costo de
adquisicin, desprecindolos sobre estos valores, cargando a gastos en los
ejercicios en que presta servicios, sin tomar en cuenta su valor en el mercado
(valor de realizacin), porque el bien est en uso y no hay necesidad inmediata
de venderlo, por consiguiente la fluctuacin de precios en el mercado respecto
al bien adquirido, no causa prdida ni ganancia.

Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos
utilizados para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los
recursos no consumidos a su costo de adquisicin, y no a su valor actual de
mercado.

VALUACIN AL COSTO

ENUNCIADO:

El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y

bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros

llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de

"empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de
principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras

reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial
que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo
-adquisicin o produccin- como concepto bsico de valuacin.

Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador,

con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de
los costos de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al
principio expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la
expresin numrica de los respectivos costos.

COMENTARIO:

Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est

haciendo prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin, cuyo
concepto se relaciona con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad
de la empresa" en que el costo es el efecto de la causa. El principio de costo
condiciona la valuacin de los bienes al concepto de "erogacin efectivamente
producida" o costos comprometidos y necesarios para la incorporacin al
patrimonio.

Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo, la

contabilidad no refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de
compra; si por ejemplo un edificio adquirido en S/., 50.000 pudiera dos aos
despus estar vendindose en S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrar en la
contabilidad ningn cambio, salvo que, como en el caso del Per, se aplicara el
ajuste por inflacin al cierre del ejercicio de acuerdo a la normatividad
establecida. En libros no se muestra el posible valor de venta de los bienes.

La valuacin al costo es tambin aplicable a los activos inmateriales como los

intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su

adquisicin, aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o

por alguna circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisicin.
El registro a base de valores estimados de mercado generara cierta
inseguridad, con respecto a que si la valorizacin corresponde a valores justos
o razonables.

El PCGA de "valuacin al costo" implica que no debe adoptarse como criterio

de valuacin el de "valor de mercado", entendindose como tal el "costo de
reposicin o refabricacin". Sin embargo, el criterio de "valuacin al costo"
ligado al de "empresa en marcha", cuando esta ltima condicin se interrumpe
o desaparece, por estar la empresa en liquidacin, incluso fusin, el criterio
aplicable ser el de "valor de mercado" o "valor de probable realizacin", segn
corresponda.

PERODO

ENUNCIADO:

En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin

de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del
Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.

COMENTARIO:

El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en

periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y
establecer la situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones
legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a
la Renta y la distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin

estn interesados terceras personas, como es el caso de las entidades

bancarias y potenciales inversionistas.

Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es
necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y
establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin
financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en
la participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.

DEVENGADO

ENUNCIADO:

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el

resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

COMENTARIO:

En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos

en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento
sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda
ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la
posibilidad de aplicar el criterio de la "percibido" para la atribucin de
resultados. Este ltimo mtodo se halla al margen de los PCGA.

Los servicios o bienes utilizados. o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan

sido cancelados, ni siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a
su registro formulando un asiento de ajuste, lo que podra a su vez implicar que
se afecte a gastos del ejercicio o del siguiente.

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha

eventos o transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un
prstamo concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalas
por remesar, depreciacin de activos fijos, etc. El trmino devengado se aplica
sobre todo a los servicios ms que a los activos adquiridos.

OBJETIVIDAD

ENUNCIADO:

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio

neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos
monetarios.

COEMNTARIO:

La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades

econmicas y financieras en que participa la empresa, tal como stos se
presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros debern reflejar un punto
de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles
de verificacin por terceros.

Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro

de la variacin patrimonial. La evidencia puede estar constituida por
documentos mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente
documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, corno es la
variacin del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra,
variacin en la cotizacin de ttulos como acciones y bonos, estimacin de la
probable incobrabilidad de letras por cobrar, provisin por mercaderas
obsoletas, etc.

REALIZACIN

ENUNCIADO:

Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando

la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer
como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".

COMENTARIO:

Con respecto a las operaciones de compra-venta, se considera vendido un bien

cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del
comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo. En
caso de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra
por anticipado, los resultados sern reconocidos en funcin de la realizacin
peridica de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en
forma mensual.

En las operaciones de compra-venta a largo plazo, se admite la atribucin a

resultados en funcin de las cuotas cobradas o puestas a disposicin, lo que
constituye una excepcin al principio de "devengado".

Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo,
los gastos e ingresos se mantendrn como activos y pasivos respectivamente,
hasta que el tiempo determine su conversin en resultados, como por ejemplo,
el servicio de alquiler, seguro, etc.

En aplicacin del principio de "realizacin" las transacciones internas que no

modifican la estructura de los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como
es la determinacin del costo de fabricacin constituido por la suma de la
materia prima, mano de obra y gastos de fbrica aplicados, se procede a
registrar contablemente, al evidenciarse la utilizacin de los recursos indicados
para obtener un producto elaborado.

Los ajustes por inflacin, as como aquellos efectuados para empalmar los
ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para su obtencin
(principio de enfrentamiento o correspondencia), se efectan bajo los alcances
del PCGA de realizacin.

PRUDENCIA

ENUNCIADO:

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin
se contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor.

Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas

las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".

La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta

en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del
resultado de las operaciones.

COMENTARIO:

Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones

contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en
libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la
empresa

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos63/contabilidadbasica/contabilidad-basica2.shtml#ixzz31l7TTFuQpleando un sistema de costos

esCLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

pecficos