Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
referire la aspecte financiare, umane i de timp, acesta poate fi desfurat n cadrul companiei
sau poate fi lsat n seama agenilor economici specializai n selecia resurselor umane.
Indiferent de metoda aleas, rolul responsabilului de resurse umane este de a asigura consultan
managerilor, mai exact, oferirea de servicii specializate i asisten n luarea deciziei de angajare.
Prin urmare, se remarca faptul c decizia final de angajare i aparine ntotdeauna managerului
general al firmei angajatoare14.
Selecia profesional presupune alaegerea celor mai buni candidai interesai pentru
postul vacant, obiectivul principal fiind identificarea acelui candidat care are anumite nsuiri
psihice (aptitudini, trsturi temperamentale, interes) i pregtire sunt cele mai adecvate pentru
ocuparea postului. Astfel, n cadrul procesului de selecie, echipa responsabil trebuie s
ntruneasc elemente din cadrul sferei psihologiei, economiei, pedagogiei, ingineriei i medicii,
cu scopul de analiza gradul de educabilitate a individului, ca indice individual de progres prin
exerciiu15.
2. METODE DE SELECIE
Procesul de selecie trebuie s fie unul eficient, prin urmare trebuie luate n seam
totalitatea aspectelor ce in de activitatea profesional a agen ilor economici din punct de vedere
al managementului resurselor umane. Mai exact, sunt analizate: poziia ierarhic a postului
(responsabiliti i atribuii), frecvena apariiei posturilor vacante noi, vizibilitatea postului,
numrul candidailor, descrierea i evaluarea posturilor, precum i etapa de dezvoltare
organizaional n care se afl ntreprinderea 16. Principala problematic a procesului de seleie o
reprezint gradul de obiectivitate, capacitatea de a testa cu adevrat i corect calitile viitorului
ocupant al postului disponibil17.
Selecia se poate efectua pe cale empiric, adic bazndu-se pe recomandri, impresii,
modul de prezentare, aspectul fizic,etc sau pe cale tiinific, avnd la baza criterii clar definite
de alegere i utiliznd teste, chestionarele i probe practice 18. Se pune mare accent pe
14 erban, D., Particularitile managementului resurselor umane n contextul integrrii
europene, Cross-Cultural Management Journal, Vol. VI, Nr. 2 (11), 2004, p. 25
15 Cindrea, I., Managementul resurselor umane, note de curs, Universitatea Lucian Blaga, Sibiu,
2008, p. 20
16 Ursu, I., Stegroiu, D., Elementele ale unui sistem de selectare i promovare a cadrelor de
conducere, Economia si organizarea intreprinderilor agricole, nr. 7-8, Bucuresti, Institutul de
Economie Agrara, 1980, p. 60
17 Tripon, C., Dodu, M., Managementul resurselor umane, Suport de curs, Universitatea BabeBolyai, Cluj Napoca, 2010, p. 48
18 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
5
Definiia competenelor
Limite n aplicare
presupuse de criteriu
Capacitatea de a arata Poate fi uor simulat
ataament
fa
de
organizaie sau fa de o
Rezultatele
anumit concepie
ndeplinirea sau depirea Msurarea
normelor
Vechime
rezultatelor
n Capacitatea
de
profesia
a
pe
evaluarea
este
uneori
munc
schimba
o nseamn
Pregtirea
profesional
este
experien
echivalent
cu
competen
Sursa: Ursu, I., Stegroiu, D., Elementele ale unui sistem de selectare i promovare a cadrelor de conducere, Economia si organizarea
intreprinderilor agricole, nr. 7-8, Bucuresti, Institutul de Economie Agrara, 1980, p. 61
n literatura de specialitate exist mai multe metode de selecie, dintre care au fost
selectate dou variante ale procesului de selecie. Adoptarea diferitelor metode se face n func ie
de mrime i personalul antrenat n proces. Astfel un proces de selecie potrivit cu o firm mic
cuprinde urmtoarele etape21: recrutarea, depunerea candidaturii, interviul i oferta de lucru (n
19 Grigore, A., Cercetari privind managementul resurselor umane in intreprinderile mici si
mijlocii, Revista Economia fortei de munca, Universitatea Hyperion, Bucureti, p. 102
20 Tripon, C., Dodu, M., Managementul resurselor umane, Suport de curs, Universitatea BabeBolyai, Cluj Napoca, 2010, p. 48
21 Ticu, C.,Stoica-Constantin, A., Managementul resurselor umane, Ed. Insititutul European,
6
cazul reuitei). Pentru ntreprinderile mijlocii i mari, procesul de selecie poate fi compus din
urmtoarele etape22:
1. Etapa pregtirii: analiza postului sau a funciei; stabilirea criteriilor de selec ie
(candidai care ndeplinesc condiiile);
2. Etapa recrutrii: formularea anunului; coninutul, constrngerile legale i morale;
3. Etapa depunerii candidaturii: CV; scrisoare de intenie, formular de nscriere,
referine;
4. Etapa interviului preliminar: verificarea dosarului i a referinelor; oferirea de
informaii;
5. Testarea competenelor profesionale n funcie de post: simple, de conducere, etc;
6. Evaluarea psihologic: probe psihologice, prezentarea rezultatelor;
7. Interviul aprofundat: organizarea, grila de evaluare;
8. Probe situaionale;
9. Interviul cu managerul;
10. Oferta de lucru.
Privit n mod practic, activitatea de selecie a candidailor cuprinde ase etape, dup
obiectivul economic al ntreprinderii angajatoare i mrimea acesteia, putndu-se sau nu n
totalitate. Acestea sunt23:
1. Primirea candidailor- prima impresie din cadrul relaiei;
2. Interviul iniial, cuprinde ntrebri legate de interesul fa de activitatea postului
vacant, ateptrile salariale, disponibilitatea pentru lucrul peste program, caliti
speciale ce trebuie ndeplinite (carnet de conducere, vorbire n limba englez fluent
etc);
3. Cererile de angajare, acestea nregistreaz efectiv dorina candidatului fa de postul
disponibil, ofer mai multe informaii despre candidat i poate fi folosit n evaluarea
procesului de selecie;
4. CV-ul, ofer informaii mai detaliate dect cele din cererea de angajare, se compar
informaiile din cele dou fie;
5. Testele de selecie- pot fi teste ale abilitilor, aptitudinilor sau personalit ii
candidatului sau pot fi speciale, ntlnite n cadrul posturilor cu o poziie ierarhic
nalt;
6. Interviul, este recomandabil s fie realizat de ctre o comisie (minim dou persoane)
Iai, 2002, p. 51
22 Idem, p. 45
23 Tripon, C., Dodu, M., Managementul resurselor umane, Suport de curs, Universitatea BabeBolyai, Cluj Napoca, 2010, p. 51
7
pentru a se evita situaiile de subiectivism sau alte erori. i totu i, interviul este
utilizat cu succes i n promovarea personalului, transferuri n cadrul firmei 24. Acesta
trebuie planificat din timp i organizat astfel nct s se testeze cu adevrat abilitile
ce se doresc a fi remarcate la candidatul ideal pentru postul disponibil.
n cazul microfirmelor, testarea cunotinelor sunt folosite n procent de 10% i ajunge
pn la 70% in cadrul firmelor mijlocii25. Privit dup modul de desfurarea procesului de
selecie, pot fi amintite urmtoarele etape (ce pot fi adaptate de la firm al alta)26:
1. Trierea cererilor de angajare. Aceste cereri conin date generale precum: denumirea
postului pentru care se candideaz, numele candidatului, adresa i numrul de telefon,
data i locul naterii, statutul, educaie, calificarea, cursurile de pregtire urmate,
situaia medical, istoria profesional, alte informaii pe care candidatul le condider
necesare pentru angajare;
2. Compararea datelor din cerere cu specifiicaiile postului vacant;
3. ntocmirea listei de candidai selectai pentru interviu;
4. Selectarea tipului de interviu ce va fi utilizat i adoptarea testelor adecvate pentru
post;
5. Evaluarea candidailor la interviu;
6. Examinarea candidailor prin teste de inteligen general sau alte tipuri de teste
precum i testare prin simulatoare.
Tabelele de mai jos relev derularea propriu-zis a procesului de selecie, fiind
evideniate ponderile de importan pentru fiecare etap a procesului de selecie. Astfel, se poate
observa faptul c n funcie de poziia ierarhic, la personalul de execu ie se pune accent pe
interviu (74,12%) i probele practice (73,71%), n timp ce la personalul de conducere atenia este
ndreptat ctre interviu (41,61%), urmat de CV-ul candidatului (41,55%).
Tab. Nr. 2.
Metode de selecie utilizate n IMM
Nr.crt
.
1.
2.
3.
4.
Metode de selecie
Interviul
Probe practice
CV
Teste de aptitudini
Personal de execuie
72,12%
73,71%
55, 49%
28,16%
Personal de management
41,61%
4,35%
41,55%
11,80%
24 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
25 Grigore, A., Cercetari privind managementul resurselor umane in intreprinderile mici si
mijlocii, Revista Economia fortei de munca, Universitatea Hyperion, Bucureti, pp. 102-103
26 Cindrea, I., Managementul resurselor umane, note de curs, Universitatea Lucian Blaga, Sibiu,
2008, p. 22
8
5.
6.
Teste de cunotine
Teste de personalitate
20,70%
4,97%
26,71%
8,28%
Surs: Grigore, A., Cercetari privind managementul resurselor umane in intreprinderile mici si mijlocii, Revista Economia fortei
de munca, Universitatea Hyperion, Bucureti, p. 103
Tab. Nr. 3.
Metode de selecie foliste n IMM dup mrimea firmei
Metode de selecie
CV
Interviul
Probele practice
1-9 salariai
Exec.
Mang.
50,61%
9,31%
69,23%
17,41%
66,40%
2,43%
Mrimea firmei
10-49 salariai
Exec.
Mang.
57,99%
31,36%
79,29%
55, 62%
78,70%
5,92%
50-249 salariai
Exec.
Mang.
67,16%
58,21%
79,10%
95,52%
88,06%
7,46%
Surs: Grigore, A., Cercetari privind managementul resurselor umane in intreprinderile mici si mijlocii, Revista Economia fortei
de munca, Universitatea Hyperion, Bucureti, p. 103
Mediul n care are loc interviul trebuie s fie linitit, pentru a crea o atmosfer calm,
relaxat;
Echipa de intervievatori trebuie s fie bine pregtit pentru interviu, s cunoasc postul,
dosarul candidatului i se utilizeze scale de apreciere.
S fie utilizat pentru relevarea acelor caracteristici ale candidatului plibile cu postul
(nfiare, inut, stpnire de sine, limbaj, stabilitate n munc, entuziasm, motivare
29 biIdem, p. 51
30 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
31 Tripon, C., Dodu, M., Managementul resurselor umane, Suport de curs, Universitatea BabeBolyai, Cluj Napoca, 2010, p. 49
32 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
33Tripon, C., Dodu, M., Managementul resurselor umane, Suport de curs, Universitatea BabeBolyai, Cluj Napoca, 2010, pp. 49-50
10
etc)34;
n practic sunt ntlnite trei tipuri de interviu35:
1. Interviul nestructurat, nu se bazeaz pe un ghid de interviu, sunt stipulate domeniile pe
care intervievatorul i formuleaz ntrebrile, a cror ordine li tip difer de la candidat
la candidat;
2. Interviul structurat, are la baz un ghid de interviu, iar ntrebrile sunt aceleai pentru
fiecare candidat. Este cel mai ntlnit deoarece ofer cadrul propice pentru efectuarea
comparaiilor;
3. Interviul n condiii de stres, este creat o situaie de stres i este observatcomportamentul
candidatului.
Etapa urmtoare o constituie interviul preliminar unde se poate obine mai multe
informaii de la candidai i, de asemenea, se ofer mai multe detalii despre postul vacant. Astfel,
sunt eliminate neclaritile existente din ambele pri36.
n cadrul fiecrui interviu, indiferent de tipul acestuia, se face referie la abilitile
necesare pentru efectuarea muncii aferente postului, detalii despre post, rela iile n cadrul
organizaiei, posibilitile de evoluia profesional precum i libera intervenie a candidatului de
a oferi/solicita mai multe informaii37.
2.3. TESTAREA
Testele n cadrul procesului de selecie au rolul de a verifica cerin ele eseniale pentru
postul vacant. Sunt ntlnite cu precdere n cazul posturilor de conducere sau care necesit o
pregtire special sau superioar38. Cele mai folosite teste n procesul de selecie sunt 39: teste de
inteligen, teste de abiliti specifice, teste de cunotine, teste de personalitate, teste ale
comportamentului de grup, dar i teste medicale cerute de lege.
Testele de selecie pot fi realizate n cadrul ntreprinderii angajatoare sau apelnd la
ageni economici specializai. Acestea din urm poart denumire de centre de evaluare i implic
concomitent un proces i un loc de desfurare independent de firm. Testele mbrac mai multe
34 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
35 Tripon, C., Dodu, M., Managementul resurselor umane, Suport de curs, Universitatea BabeBolyai, Cluj Napoca, 2010, p. 71
36 Ticu, C.,Stoica-Constantin, A., Managementul resurselor umane, Ed. Insititutul European,
Iai, 2002, p. 47
37 Covrig, S., Managementul resurselor umane, Teza de doctorat, Bucuresti, 2007, p. 83
38 Tripon, C., Dodu, M., Managementul resurselor umane, Suport de curs, Universitatea BabeBolyai, Cluj Napoca, 2010, p. 50
39 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
11
forme, de la simulri, la jocuri de rol, pn la prezentri scrise i orale, discu ii de grup, situa ii
experimentale etc. Este o metodp precis i care ofer rezultate bune, ns este i costisitoare i
necesit un numr mai mare de posturi scoase la concurs40.
Un tip de test ce poate fi catalogat ca o reinterpretare a vechiul test scris, l reprezint
TCA- testarea computerizat adaptiv41. n cadrul acestei testrii, candidatul primete mai nti
ntrebri uoare i n funcie de rspunsurile favorabile ale acestuia se mrete i nivelul de
dificultate a testului. Ultimul nivel de dificultate atins de candidat reprezint calificativul ob inut
de acesta la test. Aceasta metod de testare necesit un interval scurt de timp, costuri sczute,
flexibilitatea testului precum i capacitatea de a testa un numr mare de candidai.
Evaluarea se face prin compararea rezultatelor testelor cu reusitele ulterioare ale
candidatilor ce au fost angajati. Pentru a fi corecte aceste evaluari trebuie facute pe o perioada de
timp destul de mare si pe un esantion reprezentativ de candidati.
Smith, in 1984 a dezvoltat o regula de evaluare, daca un coeficient de validitate este
destul de mare :
Peste 0.5
excelent
0.40 - 0.49
bun
0.30 - 0.39
acceptabil
slab
Pe aceasta baza, numai texte de abilitate, bio-datele si (dupa cifrele lui Smith)
chestionarele de personalitate din nivelul acceptabil de validitate.
chestionare standard aplicate celor care ofer referine, n scopul obinerii ct mai strategic
informaiile dorite42.
Verificrile de fond pot avea loc fie nainte, fie dup interviul de select e. Cu toate c sunt
cronofage i costisitoare sunt considerate utile. i aceasta pentru c unii candida i omit voluntar
unele aspecte ale calificri i alte date de fond. Pentru a preveni acest gen de atitudini se impun
investigaii n acest sens, asupra corectitudini i autenticitii datelor furnizate de candidat. n
situaia n care se constat cazuri de fraud, dup angajarea candidatului, acesta poate fi eliminat.
Muli angajatori trimit referine tip, un document "pro forma", care necesit doar bifarea
unor casue sau cteva comentarii scurte. Scopul formularului va fi :
42 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
13
3. DECIZIA DE ANGAJARE
Finalitatea procesului de selecie se concretizeaz n decizia de angajare i, n spe,
dificultatea adoptrii numrului mare de candidai, stiveala acordrii prioritilor i analiza
reaciilor persoanelor respinse fa de organizaie 43. Prin ocuparea postului, persoana creia i se
ofer aceast oportunitate dobndete o profesie sau meserie, din care se subn elege c aceasta
are un bagaj propriu de cunotine pe care le va aplica n domeniu de activitate44.
Individul, aflat n aceast ipostaz, poate accepta oportunitatea oferit de angajator.
Totodat, din aceasta reiese faptul c persoana n cauz este capabil s-i evidenieze punctele
forte ale personalitii, dar mai ales abilitile profesionale n cadrul unui proces de selecie 45.
Salariul primit de noul angajat este format din salariul de baza, adaosurile si sporurile la acesta,
conform legislaiei. Salariul de baza face referire la salariul de ncadrare i se stabilete pentru
fiecare salariat n parte, dup calificare, importan, complexitatea lucrrilor ce revin postului
ncadrat, pregtire i competen46. Decizia de angajare antreneaz o serie de costuri (ale
recrutrii, seleciei, plasrii la noul loc de munc, integrrii) ce trebuie recuperate prin
performanele noului angajat al firmei47.
Distribuirea persoanei potrivite pentru postul adecvat cu aptitudinile acesteia trebuie sa
constituie o prioritate pentru managementul resurselor umane, pentru a se evita situa ile
nefavorabile pentru ntreprindere dar pentru a nu se reiniia un nou proces de recrutare, selec ie
etc48.
Decizia final de angajare este luat de eful ierarhic al postului vacant, acesta utiliznd
ntreg complex de informaii primit de echipa de selectarea a personalului, n cazul posturilor de
execuie. n cadrul posturilor de conducere, decizia este adoptat de patronul ntreprinderii sau de
adunarea general a asociaiilor49.
43 Brc, A., Managementul resurselor umane, Ed. A.S.E.M., Chiinu, 2005, pp.180-181
44 Ticu, C., Stoica-Constantin, A, Managementul resurselor umane, Ed. Insititutul European,
Iai, 2002, p. 16
45 Burloi, P., Managementul resurselor umane-Tratare global interdisciplinar, ediia a III-a
revzut i adugit, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 2001, p. 414
46 Burloiu, P., Managementul resurselor umane, Ediia a III-a revzut i adugit, Ed. Lumina
Lex, Bucureti,2001, p. 1053
47 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
48 Peeling, N., Manager de mare succes, Ed. Meteor Press, Bucureti, 2008, pp. 38-39
49 Emilian, R., Managementul resurselor umane, disponibil la http://www.bibliotecadigitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=48&idb=9, accesat la data de 22.03.2016
14
57 Tripon, C., Dodu, M., Managementul resurselor umane, Suport de curs, Universitatea BabeBolyai, Cluj Napoca, 2010, p. 73
58 Stefanescu, A., Consideratii privind gestionarea si managementul resurselor umane in
functia publica, Revista romana de dreptul muncii 5/2002, Bucuresti, p. 15-26
59 Peeling, N., Manager de mare success, Ed. Meteor Press,Bucureti, 2008, p. 68
16