1.

Definicin de los roles adoptados por cada integrante del grupo de trabajo
y la explicacin de cul fue la metodologa utilizada para asignarlos.
Liseth Roa Gutirrez: Gerente
Jefferson Castro cortes: Responsable mejora continua
Jesica Zambrano Bohrquez: Responsable gestin integral del entorno
Lina Bulla Espinosa: Responsable gestin logstica y auxiliar de gestin comercial
operativo
Giovanny Parra Ramrez: Responsable TIC
Manuel Martnez Novoa: Director operativo y auxiliar metalmecnico
Metodologa: experiencia, conocimientos y cualidades.
Se dialog entre los integrantes del grupo con el fin de conocer ms a fondo las
experiencias, conocimientos y cualidades de cada uno; se establecieron los
ideales de cada rol para posteriormente indagar sobre el cargo de preferencia y
luego se formaliz un consenso del resultado respecto a la incidencia de los
atributos de los integrantes sobre los atributos de los roles.
2. Identificar la problemtica de la empresa y proponer un plan de accin a la
alta direccin para mejorar y porque no erradicar los inconvenientes que la
aquejan.
Problemtica: No uso de los EPP por parte de los trabajadores
Como plan de accin se propone lo siguiente:
Suministro y reposicin de EPP: Los EPP se suministran a los trabajadores al
momento de ser contratados, segn las actividades que cada uno y se controlara
as:

La reposicin se har segn las necesidades de cada persona, la solicitud de

reposicin o de EPP requeridos para el desarrollo de una determinada actividad se
har directamente al encargado de esta responsabilidad. La persona encargada
de suministrar los elementos de proteccin personal, debe hacer diligenciar el
formato por parte de cada trabajador donde este firme el recibido de los EPP, esto
con el fin de dejar un registro como evidencia de la entrega de los Elementos de
Proteccin solicitados o necesarios para la ejecucin de determinada actividad.
Capacitacin en el uso y manejo adecuado de los EPP: Se les brindar
capacitacin a los trabajadores sobre el uso correcto y mantenimiento de los EPP.
Las capacitaciones deben incluir informacin que explique cundo y qu EPP
debera usarse, por qu este debera usarse, material audiovisual de
sensibilizacin de ser necesario. Como evidencia de esta formacin se deber
firmar el formato registro de asistentes. Esta capacitacin se deber dictar mnimo
1 vez al ao, y se recomienda incluirse en el plan institucional de capacitaciones.
Seguimiento: Con el fin de monitorear el correcto uso de los EPP y ayudar as en
la disminucin del nivel de riesgo que implica para los trabajadores y/o visitantes
estar expuestos a los peligros, se llevarn a cabo inspecciones de EPP
peridicamente, estas actividades de inspeccin se programarn en el
cronograma de actividades de la empresa.
Revisin: Este programa deber revisarse anualmente para determinar la
necesidad de cambios en cada una de sus actividades o adicionar nuevas, as
como la actualizacin de la normatividad que rige el uso de EPP.
3. Anlisis del contexto de la empresa realizando un anlisis estratgico
sinttico con la ayuda de la metodologa FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades, Amenazas), siendo importante la identificacin de los cambios
de ese entorno y sus riesgos asociados.

FORTALEZAS
Equipos eficientes
Buenas relaciones con los
clientes
Buena reputacin en la empresa
Buena imagen
Jefatura motivacional
Ideologa familiar
Buena relacin entre los
empleados
Jerarqua establecida
Maquinaria en buen estado
La prevencin de riesgo

OPORTUNIDADES
Capacitaciones laborales
externas por parte de empresas
Clientes que solicitan servicios
de forma constante
Competencia dbil
Necesidad de los servicios
prestados
Crecimiento de la empresa
mediante otra sede
Ampliacin del portafolio de
servicios y productos para
satisfacer nuevas necesidades

prevalece
Administracin eficaz
DEBILIDADES
Acumulacin de materiales
inservibles
Ineficacia de algunos
trabajadores
Relajo de empleados
Falta de amonestacin por parte
de los jefes
Baja aceptacin al cambio por
parte de los trabajadores

AMENAZAS
Nuevos entrantes al mercado
Impuestos
Recesin econmica
Alza de precio de insumos o
materiales
Que los clientes se cambien a
otra empresa
Competencia con precios ms
bajos
Presupuestos desaprobados
Empresas grandes

4. Definicin de una estrategia para abordar la resistencia al cambio

Involucrar a las personas en los procesos de toma de decisin, dejndoles incluso
decidir por ellos mismos. Es esencial informarles adecuadamente de cules son
sus opciones (incluso si son muy limitadas). Se debe prever qu miembros de la
empresa son ms propensos a oponerse a los cambios y explicar detalladamente
los beneficios ayudar a que tomen conciencia de la necesidad de adoptarlo.
Adems de explicar los beneficios, es importante aclarar las implicaciones del
cambio tanto a nivel organizacional como personal y proporcionarles la formacin
que necesitan para implementar el nuevo sistema, permitindoles hacer ensayos
antes de que el cambio se despliegue para que puedan probarse a s mismos su
propia capacidad, creando mejores niveles de confianza. Es muy importante dejar
que la persona exprese sus resentimientos para poder repararlos o eliminarlos.
Si con lo anterior se consiguen buenos resultados, es importante darle un
reconocimiento pblico y, si es posible, recompensarlo. Cuando nos vemos
obligados a hacer un esfuerzo extra, a todos nos gusta que nos premien, aunque
sea con una palmadita en la espalda. No hay nada peor que esforzarse al mximo
y luego ver que nada ocurre cuando llegas a la meta, para eso tanto sacrificio?