NUMERO________(___) En la ciudad de Guatemala, el da tres de mayo del ao

dos mil diecisis, ANTE MI: ANGEL ENRIQUE TOBAR MONZN, Notario,
comparecen: por una parte, el seor LEONEL ARTURO CHACN BARRIOS, de
cuarenta y un (41) aos de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Industrial, de
este domicilio, quien se identifica con el Documento de Identificacin Personal
(DPI) Cdigo Unico De Identificacin (CUI) nmero veintin mil quinientos espacio
ocho mil trescientos espacio cero ciento uno (21500 8300 0101) extendido por el
Registro Nacional de las Personas (RENAP) del departamento de Guatemala,
quien acta en calidad de Alcalde Municipal de la MUNICIPALIDAD DE Santa
Catariana Pinula, calidad que acredita con el Acuerdo de Adjudicacin del Cargo
nmero cero uno guin dos mil siete (01-2007) de la Junta Electoral
Departamental de Santa Catarina Pinula y Certificacin del Acta de Toma de
Posesin del Cargo nmero cero seis guin dos mil diecisis (06-2016) de fecha
quince (15) de enero del ao dos mil diecisis (2016), asentada en el Libro de
Actas de Sesiones del Concejo Municipal; lo que en el curso del presente
instrumento se podr denominar La Municipalidad de Santa Catarina Pinula o La
Municipalidad; y por la otra parte, el seor HELLMUTH ESTUARDO VAIDES
BURMESTER, de cuarenta y cinco (45) aos de edad, soltero, guatemalteco,
comerciante, de este domicilio, quien se identifica con el Documento de
Identificacin Personal (DPI) Cdigo Unico De Identificacin (CUI) nmero veintin
mil quinientos uno espacio ocho mil trescientos tres espacio cero ciento uno
(21501 8303 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP)
del departamento de Guatemala,, comparece en su calidad de Administrador
nico

y Representante Legal de la Entidad PROCESOS Y PROYECTOS

ESPECIALES DE OPERACIN Y COMERCIO, SOCIEDAD ANNIMA, calidad

que acredita con copia legalizada del Acta Notarial de Nombramiento de fecha
veinte (20) de diciembre del dos mil quince (2015), autorizada por el Notario Julio
Otoniel Castillo Contreras, inscrita en el Registro Mercantil General de la
Repblica, bajo el nmero de registro doscientos ochenta y nueve mil ochocientos
cuarenta (289840), folio ochocientos cuarenta y tres (843) del libro doscientos
diecisis (216), de Auxiliares de Comercio, con fecha siete (7) de abril del dos mil
quince (2015). Sealo como lugar para recibir citaciones, notificaciones y
emplazamientos la Primera (1.) Calle seis guin setenta (6-70) zona doce (12),
Colonia las Charcas del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
quien en lo sucesivo se le denominar simplemente LA CONTRATISTA y/o
Procesos y Proyectos Especiales de Operacin y Comercio, Sociedad Annima.
Los comparecientes me aseguran ser de los datos de identificacin antes
consignados, y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que las
representaciones con las que actan son suficientes conforme a la ley, as como
de estar enterados de las penas relativas al delito de perjurio; y que por este
acto desean celebrar CONTRATO DE SUBARRENDAMIENTO DE 120 HORAS
DE TRACTOR, segn las siguientes clausulas escriturarias: PRIMERA: para
los efectos legales del presente contrato se encontrarn las siguientes
denominaciones: LA MUNICIPALIDAD: Es la municipalidad de Santa Catarina
Pinula, Guatemala; LA

CONTRATISTA: Es la entidad

PROCESOS Y

PROYECTOS ESPECIALES DE OPERACIN Y COMERCIO, SOCIEDAD

ANNIMA, quien de persona asignada por la Municipalidad para verificar los
aspectos tcnicos del arrendamiento de la maquinaria; la institucin que expida las

fianzas o garantas ser LA AFIANZADORA. SEGUNDA: BASE LEGAL: El

presente contrato se suscribe con fundamento en la Ley de Contrataciones del
Estado, Decreto nmero

cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del

Congreso de la Repblica, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

Acuerdo Gubernativo nmero un mil cincuenta y seis guin noventa y dos (105692), y sus reformas; Artculo cincuenta y tres (53), inciso l) del Decreto nmero
doce guin dos mil dos (12-2002) Cdigo Municipal, y dems leyes aplicables.
TERCERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO Forman
parte del presente contrato, los siguientes documentos: a) Bases de Cotizacin; b)
Disposiciones Especiales; c) Cantidades de trabajo; d) Especificaciones
Generales e) El detalle del concurso identificado con el Nmero de Operacin
Guatecompras (NOG) ochocientos un mil quinientos cuarenta y dos (801542),
publicado en el Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado GUATECOMPRAS, mediante el cual LA MUNICIPALIDAD, invit a las
Entidades interesadas en ofertar el subarrendamiento de maquinaria que nos
ocupa; f) Oferta presentada por LA CONTRATISTA; g) Acta nmero cero sesenta
y siete guin dos mil diecisis (067-2016), de fecha tres (3) de febrero de dos mil
diecisis (2016), del libro de Actas de Recepcin, Calificacin y Adjudicacin de
Procesos de Cotizacin y/o Licitacin de la Municipalidad, que contiene la
Recepcin, Calificacin y Adjudicacin de ofertas; h) Resolucin nmero cero
cuarenta y cinco guin dos mil diecisis (045-2016), de fecha seis (6) de febrero
de dos mil diecisis (2016), que contiene la aprobacin de adjudicacin por parte
del Alcalde Municipal. Documentos que regirn supletoriamente en todo lo que no
est previsto especficamente en este instrumento, pero en caso de discrepancia

entre los documentos relacionados y el contrato, prevalecer este ltimo.

CUARTA:

OBJETO

DEL CONTRATO:

ESTUARDO VAIDES BURMESTER,

Manifiesta

el

seor

HELLMUTH

que por este instrumento acepta la

obligacin de que la entidad a la cual representa, subarrende maquinaria a LA

MUNICIPALIDAD, para el proyecto Mantenimiento de Campo de la Feria Rural,
del municipio de Santa Catarina Pinula, departamento de Guatemala,

de la

siguiente forma: 1) Tractor, en ciento veinte (120) horas, por un precio unitario de
cuatrocientos noventa y ocho quetzales con setenta y cinco centavos (Q. 498.75),
y un precio total de cincuenta y nueve mil ochocientos cincuenta quetzales (Q.
59,850.00). QUINTA: PRECIO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FONDOS
A LOS CUALES SE IMPUTAR EL GASTO: a) PRECIO DEL CONTRATO: el
precio del presente contrato es de cincuenta y nueve mil ochocientos cincuenta
quetzales (Q. 59,850.00), precio que incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA-.
El precio citado es fijo e inalterable, por lo que LA CONTRATISTA no tendr
derecho a otros beneficios, pagos, subsidios, sobrecostos o compensaciones que
no estn expresamente estipulados en este contrato. b) FORMA DE PAGO: 1) Un
primer desembolso, en concepto de anticipo equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato, cuando LA CONTRATISTA inmediatamente entregue a
entera satisfaccin de LA MUNICIPALIDAD los siguientes documentos: a) Plizas
de la fianza de anticipo y cumplimiento que ms adelante se indica; b) Factura
contable por el valor del anticipo, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado IVA-.
2) Un ochenta por ciento (80%), ser pagado al finalizar las ciento veinte (120)
horas de subarrendamiento del Tractor, previo dictamen tcnico de EL
SUPERVISOR; mediante el cual haga constar que es procedente de conformidad

con los trabajos realizados, dicho dictamen servir de base para el pago, y 3) Un
pago final equivalente al diez por ciento (10%), cuando

LA MUNICIPALIDAD

reciba la copia del acta de recepcin de los trabajos donde se utiliz la maquinaria
subarrendada, e informe favorable de EL SUPERVISOR, con la aprobacin de su
jefe inmediato superior, en la que especifique que LA CONTRATISTA cumpli con
todas sus obligaciones contractuales. Para efectuar cada uno de los referidos
pagos, ser necesario que LA CONTRATISTA entregue la factura contable
respectiva, que incluya el Impuesto al Valor Agregado IVA-. Los pagos los
efectuar LA MUNICIPALIDAD en sus oficinas cuya direccin declara conocer LA
CONTRATISTA, en quetzales, moneda de curso legal en Guatemala; y C)
FONDOS A LOS CUALES SE IMPUTAR EL GASTO: Imputndose los pagos al
rengln presupuestario nmero ciento cincuenta y cuatro (154) Arrendamiento de
Maquinaria y Equipos de Construccin; bajo la estructura programtica nmero
diecisis punto cero cero punto cero cincuenta punto cero cero cero punto cero
cero uno (16.00.050.000.001), y la fuente de financiamiento nmero veintids
punto cero ciento uno punto cero cero cero uno (22.0101.0001) del Presupuesto
General de la

Municipalidad de Santa Catarina Pinula, Guatemala.

SEXTA:

PLAZO : LA CONTRATISTA se obliga a subarrendar la maquinaria a entera

satisfaccin de LA MUNICIPALIDAD, dentro de un plazo de DOS (2) MESES, lo
cual se har constar en Acta que deber suscribir la Direccin Tcnica y
Planificacin de LA MUNICIPALIDAD, quedando entendido que en el plazo al que
se alude en esta clusula incluye das inhbiles. El plazo contractual entra en
vigencia cuando LA MUNICIPALIDAD cancele el primer desembolso a LA
CONTRATISTA.

LA

CONTRATISTA

deber

concluir

el

servicio

de

subarrendamiento

dentro

del

plazo

estipulado,

quedando

expresamente

establecido que LA MUNICIPALIDAD no reconocer ninguna prrroga del plazo,

salvo que este plazo se ampliara por caso fortuito, fuerza mayor o por causas
imputables a LA MUNICIPALIDAD. SEPTIMA:

OBLIGACIONES DE LA

CONTRATISTA: LA CONTRATISTA, en la calidad con que acta, se obliga a que

su representada, subarrende a LA MUNICIPALIDAD la maquinaria objeto del
presente contrato, proporcionando el personal necesario para el manejo respectivo
de la mquina.

En caso de incumplimiento en la prestacin del servicio de

subarrendamiento por parte de LA CONTRATISTA se fija una multa del cero

punto cero cinco (0.05) por millar del valor total del contrato, por cada da de
atraso en dicho servicio. Los dems incumplimientos a las obligaciones contradas
en el contrato sern sancionadas como lo establece la Ley de Contrataciones del
Estado. OCTAVA: GARANTIAS: Para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones estipuladas en el presente contrato, LA CONTRATISTA deber
otorgar a favor y entera satisfaccin de LA MUNICIPALIDAD, en una institucin
Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida
capacidad y solvencia financiera, la siguientes fianzas: A) FIANZA DE ANTICIPO:
LA CONTRATISTA a su costa deber constituir a favor de LA MUNICIPALIDAD,
previo a recibir el anticipo, una fianza por el cien por ciento (100%), monto total del
valor del anticipo a que se a hecho referencia en la clusula cuarta de este
contrato, que garantice su adecuada y oportuna inversin en el arrendamiento de
la maquinaria, y estar vigente hasta su total amortizacin, lo cual debe darse
antes de la finalizacin de la prestacin del servicio de arrendamiento de
maquinaria. Si LA CONTRATISTA no inicia el arrendamiento de la maquinaria a

partir del dcimo (10.) da siguiente a la fecha en que reciba el primer

desembolso, deber reintegrarlo inmediatamente a LA MUNICIPALIDAD, quien
ejecutar la fianza respectiva, sin perjuicio de otras acciones; B) FIANZA DE
CUMPLIMIENTO,

LA CONTRATISTA deber

constituir

favor

de

LA

MUNICIPALIDAD una fianza que garantice el cumplimiento de todas las

obligaciones que adquiere por este instrumento, la cual deber cubrir el diez por
ciento (10%) del monto total del contrato, indicado en la clusula cuarta, cuya
pliza deber entregar a LA MUNICIPALIDAD previo a efectuarse el pago, la que
deber permanecer vigente hasta que LA MUNICIPALIDAD compruebe que todas
las obligaciones contractuales han sido cumplidas. Esta garanta cubrir el
cumplimiento del contrato de acuerdo con los documentos contractuales, en el
tiempo y calidad estipulada. LA MUNICIPALIDAD ejecutar la fianza de
cumplimiento en cualesquiera de los casos siguientes: a) En caso de evidente
negligencia de LA CONTRATISTA en la prestacin del servicio objeto del presente
contrato, debido a la insuficiencia de

maquinaria, insolvencia econmica o

cualquier otra causa debidamente comprobada e imputable a LA CONTRATISTA,

que le impida cumplir con el objeto del presente contrato, la negligencia se
comprobar con los dictmenes o informes de

EL SUPERVISOR de LA

MUNICIPALIDAD; b) Si cometiese actos dolosos o culposos en perjuicio de la

ejecucin del objeto contratado, a juicio y calificacin de LA MUNICIPALIDAD; c )
Si deja LA CONTRATISTA de cumplir con cualesquiera de las obligaciones que le
impone el presente contrato; d) Si no efecta a LA MUNICIPALIDAD el pago de
las sanciones que conforme a este contrato le fueren impuestas; y C)
EJECUCIN DE LAS FIANZAS: LA MUNICIPALIDAD ejecutar las fianzas a que

se refiere la presente clusula con base en el informe que rinda EL SUPERVISOR,

documento que LA CONTRATISTA acepta como suficiente para que la
afianzadora haga efectiva la fianza que corresponda. De dicho informe LA
MUNICIPALIDAD dar audiencia a LA AFIANZADORA y a LA CONTRATISTA
por el plazo de diez (10) das, para que acompaando las pruebas y
documentacin

necesaria

expresen

lo

que

estimen

pertinente,

LA

MUNICIPALIDAD si fuere procedente, ordenar sin ms trmite el requerimiento y

LA AFIANZADORA deber efectuar el pago dentro del plazo de diez (10) das
contados a partir de la fecha en que se orden el requerimiento. LA
AFIANZADORA deber hacer constar en la pliza que emita, que acepta las
condiciones de esta clusula. NOVENA PROHIBICIONES: LA CONTRATISTA no
podr ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar, sus derechos y obligaciones
derivados de este contrato. DCIMA: CONTROVERSIAS: A) Los otorgantes
convienen expresamente en que cualesquiera diferencias o reclamos que
surgieren entre las partes derivadas de este contrato, sern resueltas
directamente por LA MUNICIPALIDAD y LA CONTRATISTA con carcter
conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones
a dilucidarse se resolvern conforme a la Ley de lo Contencioso Administrativo. B)
Los comparecientes expresan que se someten a las leyes de la Repblica de
Guatemala y para ese efecto LA CONTRATISTA renuncia al fuero de su domicilio
y se somete a los Tribunales que LA MUNICIPALIDAD elija y seala como lugar
para recibir notificaciones la direccin indicada en la introduccin del presente
documento, en donde se tendrn por bien hechas, mientras no sea sealado otro
por escrito y haya sido notificado a LA MUNICIPALIDAD;

C) En caso de

reintegros de saldos o devolucin de dinero que deba hacer LA CONTRATISTA a

LA MUNICIPALIDAD, LA MUNICIPALIDAD, podr recurrir a la CONTRALORA
GENERAL DE CUENTAS DE LA NACIN, para plantear la obligacin de
devolucin del recurso, debiendo para el efecto, formar el expediente respectivo;
todo lo anterior, sin perjuicio de las otras acciones que por su naturaleza as lo
ameriten, aceptando expresamente las partes que el presente documento
constituye titulo ejecutivo. DCIMA PRIMERA: IMPUESTOS Y RETENCIONES:
Queda entendido que el pago que se le haga a LA CONTRATISTA estar afecto
al pago de las obligaciones fiscales y tributarias que regulen las leyes vigentes del
pas. Lo aqu estipulado, no excluye a LA CONTRATISTA de cualquier otro pago
de carcter tributario que surja en el futuro de conformidad con las leyes de la
Repblica

de

LIQUIDACIN

Guatemala.

DCIMA SEGUNDA:

RECEPCION Y

RECEPCIN

FINAL

LIQUIDACIN: Cuando el objeto de este

contrato est recibido a satisfaccin de LA MUNICIPALIDAD DE Santa Catariana

Pinula, LA CONTRATISTA dar el aviso correspondiente y con esta diligencia se
interrumpir el plazo contractual. LA MUNICIPALIDAD solicitar la intervencin de
la COMISIN RECEPTORA Y LIQUIDADORA, quien tendr un plazo de
NOVENTA (90) das calendario para efectuar la liquidacin del contrato. Igual
procedimiento se observar en caso de rescisin del contrato. Despus de
efectuada la liquidacin, LA MUNICIPALIDAD

Y LA CONTRATISTA debern

otorgarse mutuo finiquito. DCIMA TERCERA: APROBACIN DEL CONTRATO:

Para que el presente contrato surta efectos legales y obligue a las partes, deber
ser aprobado de conformidad con lo que determina el artculo cuarenta y ocho (48)
de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Nmero cincuenta y siete guin

noventa y dos (57-92), y artculo veintisis (26) de su Reglamento,

Acuerdo

Gubernativo nmero mil cincuenta y seis guin noventa y dos (1056-92). DCIMA
CUARTA: en los trminos consignados tanto LA MUNICIPALIDAD como LA
CONTRATISTA aceptan el contenido del presente instrumento. Doy Fe: a) que
todo lo escrito me fue expuesto; b) que tuve a la vista los documentos
relacionados especialmente las representaciones que se ejercen; c) que advierto a
los otorgantes la obligacin del pago de los impuestos respectivos que gravan el
presente contrato, as como su obligacin registral; d) leo lo escrito a los
comparecientes quienes

enterados de su contenido, objeto, validez y dems

efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman juntamente con el Notario que de

todo da Fe.

__________________________
Ing. Leonel Arturo Chacn Barrios
Alcalde Municipal de Cobn, A.V.

_________________________________
Sr. Hellmuth Estuardo Vaides Burmester
Representante Legal - PEOCSA-