Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RAPORT
PRIVIND EVALUAREA I ASIGURAREA CALITII N
UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU PE ANUL 2010
ADMINISTRATIVE SI MANAGERIALE
2. CONDUCERE SI ADMINISTRATIE
2.1. Sistemul de conducere
Universitatea VASILE ALECSANDRI din Bacau are un sistem de conducere si un Regulament de
functionare intern R-01.01, valabil din 15.02.2010, care a fost aprobat de Senatul Universitii n sedina din
05.06.2008. Prezentul regulament este reeditarea Regulamentului de organizare i funcionare nr. 6501/2008,
2
ca urmare a schimbrii denumirii Universitii, conform hotrrii Senatului universitar din data de 17.12.2009.
In cadrul Universitii VASILE ALECSANDRIdin Bacu a fost aprobat de ctre Senatul Universitii n
edina din 28.10.2010 Regulamentul de ordine interioar R-01.02. Prezentul regulament, este revizuirea a
doua a Regulamentului de ordine interioar, cu urmtoarele modificri: introducerea unui nou aliniat la
articolul 28; introducerea articolului 45 privind sptmna normal de lucru i renumerotarea articolelor
urmtoare; modificarea articolului 73 privind aprobarea prezentei revizii, schimbarea denumirii Universitii.
Toate modificrile fa de revizia 1 sunt evideniate cu caractere Bookman Old Style i italice (nclinate).
Activitile de conducere sunt facilitate prin utilizarea sistemului informational si de comunicare, prin
reteaua Internet si reteaua proprie Intranet. Au fost realizate adrese de e-mail colective prin care sunt difuzate
ctre toate personele din universitate informaiile i comunicarile managementului. n cadrul paginii web a
Universitii sunt publicate toate documentele, informaiile si procesele verbale ale sedintelor de Senat.
Culegerea de informaii exacte despre activitatea structurilor si departamentelor Universitii este realizata
prin activiti de audit intern, audit extern si audit financiar intern.
Personalul administrativ este incadrat in conditii legale si functiile administrative sunt acoperite cu
personal corespunzator calificat.
Nivelul de informatizare pentru activitatile administrative este in continua dezvoltare: pentru activitati
de secretariat, activitati financiar contabile, activitati in biblioteca, s.a. Activitatea serviciilor administrative
este reglementat n Universitatea VASILE ALECSANDRI din Bacu, prin regulamente generale si specifice :
Regulamentul de organizare i funcionare a direciei generale administrative; Regulamentul de organizare i
de funcionare a Bibliotecilor Universitii; Regulamentul de organizare i de funcionare a Editurii i Tipografiei
Universitii.
Eficacitatea administraiei este evideniat n Raportul anual al Serviciului de Audit Public Intern.
Pentru anul 2009, Raportul de audit public intern a fost aprobat n edina Senatului Universitii VASILE
ALECSANDRI din Bacu din data 21.01.2010. Pentru anul 2010 Raportul anual al Serviciului de Audit Public
Intern a fost aprobat de Senatul din 13.01.2011.
La nivelul Universitatii, a fost implementat Sistemul informatizat de Management Universitar care
asigura in mod eficient informatii necesare studentilor. Msuri de actualizare i extindere a acestui program au
fost aprobate n edina de Senat din 17.12.2009
Toate serviciile administrative sunt conectate prin reeaua Intranet, personalul administrativ avnd
abiliti de lucru cu calculatorul
Internet al Universitii din Bacu i se gsesc la Serviciul Contabilitate. Execuia bugetar pe fiecare trimestru
(Bilant contabil 2010 trim 1, trim 2, trim 3) este afisata pe pagina web a Universitii.
Anual, Universitatea isi proiecteaza bugetul de venituri si cheltuieli, in mod realist, in funcie de
resursele financiare disponibile si in funcie de cheltuielile preconizate, pentru realizarea misiunii si
obiectivelor proprii. De asemeni, in Planul Strategic, este realizata proiectia bugetara pentru o perioada de
patru ani, pentru sustinerea directiilor strategice de dezvoltare.
Finantarea interna se realizeaza conform Regulamentului de finanare i a Metodologiei de Finantare,
aprobate de Senatul Universitatii n sedina din 16.12.2010, la nivelul facultatilor si, in numeroase cazuri, la
nivelul catedrelor de specialitate.
n anul 2010, Universitatea VASILE ALECSANDRI din Bacu veniturile totale au fost la 89,5%
comparativ cu 2009. Cheltuielile totale au fost de 84.5% comparativ cu 2009. La veniturile aferente finanrii
de baz s-a nregistrat o cretere de 7,3% fa de 2009. Scaderi semnificative au fost nregistrate la alocarile
bugetare privind bugetul cu destinaii speciale, unde s-au nregistrat venituri n cuantum de 46.2% comparativ
cu anul 2009. Cheltuielilor de personal au reprezentat 81,2% din veniturile aferente finanrii de baz.
Situaia soldurilor la sfritul anului 2010 arat c, toate structurile/ departamentele i facultile au
nregistrat balane pozitive.
1.4. Sistemul de acordare a burselor si altor forme de sprijin material pentru studenti
Universitatea VASILE ALECSANDRI din Bacau are un Regulament de acordare a burselor aprobat de
ctre Senatul Universitii n sedina din 13.11.2009 , pe care l aplic n mod consecvent. Bursele sunt
acordate din alocatii de la bugetul de stat si din resurse proprii.
Fondurile alocate burselor de la buget pentru anul 2010 au crescut cu 14,8%, comparativ cu anul
2009, 1749766/1524139. Ponderea fondurile proprii alocate burselor a scazut n 2010 comparativ cu 2009 de
la 19% la 14,02%. Este de menionat acordarea n premier de burse de cercetare, la Facultatea de Inginerie.
Burse
2010
BUGET
V.P.
CERC.
ING
LIT
ST
ST EC FSMSS
%VP/TOT 6.72
6.31
7.68
39.89
19.96
DPPD
COM.
TOTAL
10680
6500
195842 1749766
66075 206220
39200
60.86
33.73
14.02
Este de apreciat efortul fcut de faculti pentru alocarea de fonduri proprii pentru burse, dar n
vederea ncadrrii n indicatorii de performan ARACIS, pentru programele de studii, este indicat ca ponderea
burselor proprii n fondul de burse la facultile aflate sub media pe universitate s creasc.
6
VASILE ALECSANDRI din Bacu din data de 24.09.2009. Pentru anul 2010 Raportul de cercetare al colii
doctorale a fost aprobat de Senatul Universitii din 2.10.2010
Cercetarea tiinific efectuat n Universitatea VASILE ALECSANDRI din Bacu este certificat
conform ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, OHSAS 18001:2008, SA 8000:2008. n cadrul sistemului integrat de
management, au fost identificate procesele aferente activitii de cercetare i procedurate. Astfel sunt n
vigoare i au aprobarea Senatului Universitii, urmtoarele proceduri operaionale:
- PO 07.08 ed. 2 Organizarea activitatii de cercetare*
- PO 07.09 ed. 2 Elaborarea planului de cercetare*
- PO 07.10 ed. 2 Desfasurarea activitatii de cercetare*
- PO 07.11 ed. 2 Elaborarea lucrrilor de cercetare *
(* Acesul la documentele sistemului integrat de management se face doar din reteaua informatica a
universitii, ele fiind proprietatea universitii, iar distribuirea lor se face n mod controlat)
Activitatea de cercetare este urmrit la nivel individual prin ntocmirea pe an universitar, de ctre
fiecare cadru didactic, a Fiei de autoevaluare personale. Lucrrile de cercetare desfurate n cadrul
contractelor de cercetare sunt avizate conform Proceselor verbale de avizare intern ntocmite de comisiile de
specialitate la predarea fiecrui contract de cercetare.
10
2010
0.075
1.43
1.50
0.18
39.77
1.2. Contabilitate
n Universitatea VASILE ALECSANDRI din Bacu funcioneaz Serviciul Contabilitate n cadrul cruia
sunt prevzute 11 posturi. La 01.01.2010 sunt ncadrate un numar de 8 persoane cu studii superioare.
Serviciul Contabilitate asigur nregistrarea n evidenele contabile n mod sistematic i cronologic a
tuturor documentelor legate de toate veniturile pe surse de finanare i cheltuielile aferente precum i toate
operaiunile patrimoniale n funcie de natura lor.
Principalele documente folosite sunt: proces verbal de recepie a mijloacelor fixe; nota de recepie i
constatare de diferene; propunere de angajare a unei cheltuieli; angajamente de plat, ordonanare de plat;
bon de consum; lista de inventariere; registru de cas pentru lei i separat pentru valut; dispoziie de
ncasare/plat; chitana pentru ncasare; ordine de plata; extrase de cont; ordin de deplasare in
tara/strainatate; decont de cheltuieli; balanta de verificare;
Raportarea activitii financiare se face prin urmtoarele documente publicate i pe site-ul Internet al
Universitii din Bacu:
Activitatea de contabilitate este transparenta si este partial Informatizata Universitatea din Bacu
utilizeaz pentru activitile de contabilitate i gestiune mijloace fixe programul WINMENTOR.
sunt fcute publice in comunitatea academica n urma analizei efectuate de Senat. Pentru anul 2010, bilanul
contabil pe primele 3 trimestre trim 1, trim 2, trim 3, la sfarsitul anului i contul de execuie bugetar ca parte
integrant a Raportului de activitate, au fost aprobate de Senatul Universitii VASILE ALECSANDRI din
bacu prin edina 13.01.2011
Activitatea de audit public este reglementat de Carta auditului public intern aprobat de Senatul
Universitii din Bacu n edina din 01.03.2007. Anual Compartimentul de audit public intern realizeaz un
raport care este analizat de Senatul Universitii i publicat pe pagina web a Universitii din Bacu. Pentru
anul 2010 , Raportul privind activitatea de audit public intern a fost aprobat de Senatul Universitii VASILE
ALECSANDRI din Bacu din data 13.01.2011 cu nr.152 /07.01.2011.
Activitatea de audit extern a activitii financiare a fost realizat n perioada 22.02.2010-31.03.2010,
de ctre Curtea de Conturi Bacu, prin controlul modului de constituire i utilizare a resurselor publice
acordate unitilor de invatamant superior si a veniturilor proprii realizate din taxele incasate de la studenti
anul 2009. Procesul verbal de audit extern al Curii de conturi a avut numarul 3992/31.03.2010. n urma
activitii de audit din 2010 a fost naintat Decizia Curii de Conturi cu nr. 9/27.04.2010 care a fost discutat
n edina Biroului Senatului Universitii din Bacu din data 05.05.2010 i s-a naintat o adres de rspuns cu
nr. 8893/14.07.2010.
obiectivul fundamental
asigurarea bunei funcionri a Sistemului de Management Integrat (SIMCalitate,Mediu, Sntate i Securitate Ocupaional) din Universitatea VASILE ALECSANDRI din Bacu prin:
proiectarea, implementarea, actualizarea i supravegherea continu a acestuia. Atribuiile i responsabilitile
Departamentul de Management sunt prevzute n Manualul Sistemului Integrat* aprobat de Senatul
Universitii VASILE ALECSANDRI din 09.09.2010 i certificat de organismul de certificare din 14.12.2010.
(* Acesul la documentele sistemului integrat de management se face doar din reteaua informatica a
universitii, ele fiind proprietatea universitii, iar distribuirea lor se face n mod controlat)
14
Litere
Pr.Stud
Stiinte
Pr.Stud
St.Ec.
Pr.Stud
FSMSS
Pr.Stud
DPPD
Pr.Stud
Total
Pr.Stud
Licent
14
40
Master
16
31
Doctorat
Ca urmare a constatrilor comisiei de evaluare si asigurare a calitatii, sunt propuse mbuntiri ale
programelor de studii pe subiecte punctuale.
Comisiile de calitate pe programe de studii realizeaz rapoarte anuale ale calitii programelor de
studii, prin care sunt evaluati indicatorii i criteriile de calitate din standardele de calitate ARACIS.
La nivelul anului 2010 din 38 de programe de studiu de Licen , active, 34 programe, au calificativul de
respectare al standardelor academice maxim, ncredere; 2 programe au ncredere limitat, 1 program este intrun program pilot de introducere a unei calificri noi, 1 program este n proces de reacreditare.
n ceea ce privete programele de master, pentru anul 2010 din 31 de programe de studii de Master 30
au calificativul de respectare al standardelor academice maxim, ncredere; 1 program are grad de ncredere
15
limitat.
1. 1.Universitatea are un regulament privind examinarea si notarea studentilor care este aplicat n
mod riguros si consecvent
Evaluarea studentilor se efectueaza conform Procedurii de evaluare a studentilor prevzut n cadrul
Regulamentului privind activitatea didactic i activitatea profesional a studenilor n Universitatea VASILE
ALECSANDRI din Bacu aprobat de Senatul Universitii din Bacu n edina din 30.04. 2009, care a intrat n
vigoare de la 1 octombrie 2009 i Regulamentul de aplicare a sistemului de credite transferabile ECTS, aprobat
de ctre Senatul Universitii VASILE ALECSANDRI din Bacu n edina din 29.03.2006. n cadrul
Regulamentului activitii didactice i profesionale ale studenilor sunt prevzute metode de contestare a
notelor obinute la examinarea studenilor. Regulamentele aferente activitii studenilor sunt publicate pe
pagina web a Universitii.
Comisiile de examen sunt compuse in mod obligatoriu din doua cadre didactice si, in sesiunile
extraordinare aprobate de Senat, sunt compuse din trei membri.
In programele analitice ale disciplinelor de studiu sunt definite modalitatile de examinare, modalitati
aduse la cunostinta studentilor, la fiecare inceput de semestru, de catre cadrul didactic titular. Aceste
informatii pot fi accesate de catre studenti de pe pagina Web a Universitatii, prin consultarea Ghidului
studentului.
16
calitatea instruirii.
1.4. Autoevaluarea si evaluarea de ctre managementul universitatii
Autoevaluarea cadrelor didactice se realizeaz anual, in conformitate cu Criteriile de Autoevaluare, Fisa
de autoevaluare si procedura specifica PO 06.02, aprobate de Senatul Universitatii din 25.03.2010, prin care se
realizeaza o autoevaluare multicriteriala, pentru analiza tuturor aspectelor activitatii academice.
Evaluarea de catre conducere se realizeaza in conformitate cu Fisa de evaluare de catre conducere,
aprobata de Senatul Universitatii.
Senatul Universitatii a adoptat un sistem de clasificare a performantelor n predare, cercetare si servicii
aduse institutiei si comunittii academice care tine cont de cele patru categorii de evaluare. Promovarea
personalului didactic, acordarea salariilor si gradatiilor de merit, depind de rezultatele evalurii.
Comisia de evaluare si asigurare a calitii din Universitate realizeaz anual un raport privind evaluarea
cadrelor didactice, pe baza rapoartelor transmise de comisiile de evaluare i asigurare a calitii la nivel de
facultate.
Biblioteca central a fost inaugurat n 2009. Ea dispune de 7 sli de lectur i depozite cu acces liber,
sal de lectur pentru persoane cu disabiliti, birouri, sal de conferine, expoziie, cca. 1000mp. Studenii i
cadrele didactice dispun de 248 locuri la sala de lectur i depozitul cu acces liber la raft unde pot fi consultate
peste 55.000 volume. Exist o reea de 30 calculatoare disponibile pentru studenti i aparatura de multiplicare
a documentelor. Sala de lectur pentru persoanele cu disabiliti are un numr de 27 locuri.
Colecia de periodice cuprinde pentru anul 2009 un numr de 121 de abonamente la periodice
romneti, ceea ce nseamna o crestere de 32% (121/91) fa de 2008 i un numr de 61 titluri din strintate,
reprezentnd o cretere de 3% (61/59) fa de 2008.
In Universitate este funcional sistemul informatic care faciliteaz colectarea, prelucrarea si analiza
datelor si informatiilor relevante pentru evaluarea si asigurarea institutional a calittii.
Sistemul informatic al Universitii VASILE ALECSANDRI din Bacu este organizat i meninut n cadrul
paginii web a universitii www.ub.ro. n cadrul pagini de Documente n vigoare sunt publicate cele mai
importante informaii despre Regulamentele Universitii, rapoartele de management, rapoartele comisiilor de
lucru ale Senatului i ale Departamentelor Universitii.
Universitatea dispune de un sistem informatic constituit ca o baza de date in care sunt stocate toate
informatiile referitoare la activitatea profesionala a stiudentilor. Sistemul informatic permite studentilor sa
urmareasca in permanenta situatia lor profesionala. Studenii pot accesa sistemul informatic al Universitii i
pot afla informaii actualizate despre rezultatele procesului de nvare. mbuntirea constant a sistemului
informatic i extinderea lui i la alte structuri a fost aprobat de Senatul Universitii.
Universitatea dispune de o retea Intranet care faciliteaza transmiterea de informatii numai pentru
angajatii permanenti i studentii universitatii. Studentii universitatii beneficiaza de acces gratuit la reteaua de
Intranet.
Toate laboratoarele birourile si caminele sunt conectate la Internet accesul fiind permis gratuit
studentilor si angajatilor 24 din 24 de ore. Regulamentul de utilizare a reelei de calculatoare este disponibil pe
pagina web a Universitii.
n cadrul acordurilor bilaterale externe Universitatea VASILE ALECSANDRI din Bacu are protocoale
de colaborare cu peste 85 de Universiti europene. n anul 2010 au fost realizate evaluri externe ale calitii
programului de studiu Inginerie i protecia mediului in industrie de la Facultatea de Inginerie, de ctre o
echip format din 3 profesori universitari de la Universitatea Politicnico di Torino, Faculta Di Ingegneria.
Comisia de experti strini a fost numit prin decizia 349/04.10.2010 a Rectorului Universitii VASILE
20
Securitii ocupaionale. Comisia CEACU a fost constituit n conformitate cu prevederile legale, n comisie fiind
reprezentai att studenii ct i sindicatul i reprezentani angajatorilor.
Activitatea Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii este reglementat de Regulamentul
comisiei CEACU, aprobat de Senatul Universitii din Bacu n edina din data 04.09.2008.
Comisia de Evaluare si Asigurare a Calitatii la nivelul Universitatii intocmeste anual, Raportul de
autoevaluare si formuleaza propuneri de imbunatatire a calitatii educatiei care sunt supuse aprobarii Senatului
si sunt facute publice prin pagina WEB a Universitatii. Rapoartele de autoevaluare sunt afisate pe pagina web a
Universitii i au fost discutate i aprobate n luna Ianuarie, de ctre Senatul lrgit al Universitii VASILE
ALECSANDRI din Bacu, odat cu aprobarea Raportului de activitate. Raportul de evaluare intern pentru
anul 2008 a fost aprobat de Senatul Universitii din 15.01.2009 i Raportul de evaluare intern pe 2009 a fost
aprobat de Senatul Universitii din 21 Ianuarie 2010.
Preedinte CEACU
Prof.univ.dr.ing. Marius Stamate
22