ADMINISTRACION DE MATERIALES EN OBRA

INTRODUCCION
Que se entiende por ADMINISTRACION DE MATERIALES?
-

Minimizar el INVENTARIO
Proveer materiales al MEJOR PRECIO
Proveer materiales en el MOMENTO OPORTUNO
Planificar, adquirir, almacenar, administrar y controlar los
MATERIALES

En otras palabras: Manejo y Control apropiado de los MATERIALES y su

disponibilidad para la ejecucin de los trabajos.
Cules son las razones de la Importancia de la Administracin de
MATERIALES?
-

Comprenden el mayor % del Presupuesto

La inversin eficiente significa utilidades a la empresa
La adquisicin oportuna no altera el cronograma de obra
El gasto planificado optimiza el uso de fondos

Divisin de los materiales:

-

Materias primas: Cemento Aridos Acero Madera Ladrillos etc.

Insumos: Combustible clavos brocas discos etc.
Componentes: Tornillos cables
Materiales en proceso: Prefabricados de concreto
Productos terminados: Tuberas Equipos

II PLANIFICACION DE LOS MATERIALES

INFORMACION NECESARIA

Definicin del proyecto

Obras a construir
Ubicacin del Proyecto
Obras existentes (Instalaciones)

Responsabilidades
Del dueo
Divisin de Responsabilidades
Organizacin

Consideraciones Generales
Plazos
Restricciones financieras
Restricciones de Adquisicin

Consideraciones de prefabricacin
Costo de mano de obra
Ubicacin y Acceso del sitio
Restricciones de mano de obra
Restricciones de espacio
Restricciones climticas

Restricciones de Seguridad

Consideraciones de costo y programa

Programa de ingeniera
Eventos crticos
Programa de construccin

ETAPAS DE LA PLANIFICACION:
1. PREVIA a la PROPUESTA
(LA EMPRESA)
2. POSTERIOR a la ADJUDICACION
(LA EMPRESA)
3. Proceso de CONSTRUCCION
(ADMINISTRADOR DE OBRA)

1.- PREVIA A LA PROPUESTA:

- Divisin en actividades
- Relacin de materiales (tipo cantidad calidad)
- Estimar fecha de despacho
- Cronograma de adquisicin
DEFINIR:
+ Instalaciones fsicas: Almacenes Bodegas
+ Materiales a movilizar: Peso tamao cantidad
+ Secuencia movilizacin-flujo
+ Mtodos y medios de movilizacin: uso de equipos e instalaciones

2.-POSTERIOR a la ADJUDICACION
- Actualizar cronograma de adquisicin
- Adquirir materiales que requieren perodo largo
- Programar contrato de prefabricados
- Ubicar reas de acopio y almacenaje
- Establecer PROCEDIMIENTOS para proceso de adquisicin

3.-Proceso de CONSTRUCCION
A- Planificacin: Aprobar cronograma Confeccionar lista de despacho a
obra de modificciones o adicionales.
B- Control de calidad: Aprobar materiales recibidos Inspeccin de calidad
Verificar condiciones de almacenamiento Proponer materiales alternativos
a los no encontrados Cumplimiento de especificaciones y manuales.

C- Coordinacin con Oficina Central: Seguimiento y control de elementos

que requieren tiempo Revisar polticas de inventario de actividades crticas
Revisar prioridades de las modificaciones Tener pedidos con anticipacin
al comienzo de las operaciones.
III PROCESO DE ADQUISICION
Metrar y confeccionar lista de TODOS los materiales
CRITERIOS DE CLASIFICACION DE MATERIALES:

Partes de Obra
Formas de almacenamiento
Fungibles o no
Tipo de material

ACTIVIDADES:
1. Orden de pedido: Identificacin del material Descripcin Cantidad
Calidad Fecha de recepcin Cdigo Planos y especificaciones.
2. Solicitar cotizaciones: Especificaciones Planos Trminos y
condiciones Instrucciones de embalaje y transporte Programa de
entregas Seguros etc.
3. Evaluacin de Ofertas: Nombre y prestigio precios y periodo de
validez de oferta descuentos calidad de embalaje costo de
despacho y transporte lugar de entrega condiciones de pago
fecha de despacho etc.
4. Orden de compra: Confirmar datos de direccin, nombre fecha
nombre del rpoyecto descripcin cantidades precios unitarios
precios totales fecha de pago facturacin etc.
5. Seguimiento/Tramitacin de compras (Asegurar cumplimiento de
plazos): Controlar fecha de entrega fecha en que se necesita fecha
de programacin informacin de ingeniera del proyecto, etc
6. Embalaje, carga y transporte: Generalmente realizada por el
proveedor
7. Recepcin en Obra: Fecha proveedor observaciones
Este proceso debe ser permanentemente controlado.
IV CONTROL DE INVENTARIOS
Pueden convertirse en un factor de prdida para la empresa.
Causas de problemas con los inventarios:

Pedidos demasiado grandes

Materiales innecesarios en obra
Cambios en el cronograma de ejecucin

o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o

Inventarios excesivos } capital inmovilizado y espacio en almacn

Pequea cantidad de pedidos } aumento de costos administrativos
Pedidos atrazados } desfase de cronograma de ejecucin

Administracin eficiente de inventarios:

Comprar cantidad precisa

Comprar en el momento oportuno

Qu hacer?:

Respuesta rpida a cambios

Control sobre entradas y salidas } actuar sobre las incorrectas
Utilizar el cronograma de avance de obra
Manejar adecuadamente y anticipadamente los pedidos.

PROPIEDADES
Componentes:
1.
2.
3.
4.

Demandas (lo que sale)

Reabastecimiento (lo que ingresa)
Costos
Restricciones (administrativas, espacio, etc.)

Demanda:
Constante o Variable.
Uniforme, no uniforme o instantnea.
En caso de Construccin: Variable, conocida y no uniforme.
Reabastecimiento:
Se lleva a cabo sin planificacin y sin coordinacin
La anticipacin depende de cada proveedor.
Costos:
1. De adquisicin: de acuerdo a la cantidad / al transporte / a los
GGsGGs y administrativos
2. De mantencin del inventario: financiero / almacenaje / movilizacindesmovilizacin (equipos y personal) / Depreciacin (deterioro fsico,
obsolecencia,daos) / seguros (robo, incendio) / Impuestos
3. Indisponibilidad del material: prdida de productividad (mano de obra
y equipos) / interrupcin de trabajos / adquisicin con sobreprecio.
Resumen: Debido a las caractersticas particulares de una obra de
construccin, con utilizacin de muchos materiales distintos, demandas
variables, rectricciones de espacio, etc. Etc., se han desarrollado modelos
heursticos como herramientas de ayuda.
EL SISTEMA DE CLASIFICACION ABC
Clasifica a los materiales de acuerdo a su valor:
A: De alto valor } 75-80%
B: Valor medio } 15-20%
C: Menor valor } 5-10%