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INTRODUCCIN
El trabajo que se ver a continuacin se hace con la finalidad de establecer y
distinguir los diferentes conceptos de un sistema de Organizacin y Mtodos, para comparar
las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual trabaja y las
caractersticas que debe contener los anlisis del mismo.
Para comprender esas definiciones se hablar un poco de la creacin y de los
antecedentes de este sistema de mejoramiento en el campo laboral administrativo.
Se profundizar en las funciones que cumple la unidad de O y M, para poder
destacar la mejor ubicacin del mismo en una empresa u organismo, basndose y teniendo
en cuenta la coordinacin y las normativas de dicho rgano.
1.1 Concepto
El avance incesante de la complejidad en la Administracin y todos los evidentes
defectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas los cuales
han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su
administracin.
Y es as como hoy en da, en la mayora de las empresas han sido creadas
Centrales de Organizacin y Mtodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo
administrativo; Organizacin y Mtodos es uno de los trminos que integran la labor general
de la racionalizacin.
Sobre la Teora de Organizacin y Mtodos se manifiesta que es Una forma de
consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como
agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos
mecnicos con la mayor economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia en los
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resultados . Y por extensin, se llama unidad, equipo o servicio de Organizacin y Mtodos
al conjunto de funcionarios especializados en la aplicacin de la tcnica del mencionado
servicio.
Organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la
Administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los funcionarios interesados en
mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de
una unidad de Organizacin y Mtodos es asegurar el mximo de eficiencia en el
financiamiento de la mquina administrativa, y mediante la aplicacin adecuada de mtodos
cientficos de organizacin; conseguir economas en el costo de la produccin y en la
utilizacin de mano de obra, pero como regla general a Organizacin y Mtodos no se le
concede autoridad sobre otras unidades en administracin.
Se suele preguntar Por qu es necesario emplear un servicio especializado, si el
deber de los administradores es asegurar que las actividades sean bien organizadas y se
apliquen los mtodos adecuados? Y la respuesta a esta interesante interrogante es que
utilizando este servicio, los administradores adquieren los conocimientos necesarios de
Organizacin y Mtodos, y sea capaz de dirigir un departamento sin ayuda, hacindose
totalmente responsable de sus actividades. Cada administrador tiene una clara
responsabilidad de asegurar que su sector en los negocios sea conducido eficientemente y
cuando tiene un papel directivo, debe trazar la forma de la organizacin y crear los
instrumentos apropiados o mtodos para llevar a cabo la funcin.
La ventaja principal que Organizacin y Mtodos tiene sobre un administrador es,
que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse el
tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras
responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la mayora de su
informacin a travs de personas encargadas de la actividad que se analiza.
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4
5.
6.
2 Fase de desarrollo
3 Fase de desarrollo
(inicial)
(intermedia)
(consolidacin)
Anlisis de estructuras y
funciones
Teora de sistemas
Teora cuantitativa
Desarrollo Organizacional
Ingeniera de sistemas
Elaboracin de
organogramas
Informtica
Elaboracin de diagramas de
flujo
Administracin estratgica
Modelos de simulacin
Anlisis y descripcin de
puestos
Se dividen en estas fases ya que va desarrollndose mediante la dependencia, el
mejoramiento, el comportamiento del personal y los sistemas de la organizacin
a. Fase de Desarrollo (Inicio):
Pueden utilizarse criterios y tcnicas administrativas aportadas por la teora de la
organizacin clsica, para el estudio de la estructura y los procesos de trabajo de la
empresa; elaborando organogramas como cuadros de distribucin del trabajo,
departamentalizacin y delegacin de tareas.
b. Fase de Desarrollo (Intermedia):
En este nivel de actividad recurren las tcnicas ms avanzadas y complicadas para
el desarrollo del comportamiento y la teora moderna de la organizacin, as como los
sistemas y los proyectos.
c. Fase de Desarrollo (Consolidacin):
Es la fase donde se hace ms avanzado el desarrollo, recurriendo a teoras
cuantitativas con la utilizacin de recursos matemticos, operaciones, simulacros y
procedimientos electrnicos de datos.
3. Caractersticas de los anlisis de Organizacin y Mtodos
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Secretara
Organizacin y Mtodos
Subsecretara
Organizacin y Mtodos
Gerencia
Direccin General
Organizacin y
Mtodos
7
Subdireccin General
Organizacin y
Mtodos
Secretara
Subdireccin
A
Subdireccin
B
Direccin General
de O. y M.
Secretara
Subsecretara
A
Subsecretara
B
Direccin de
Planeacin
administrativa
Direccin General
Subdireccin General
Subdireccin
administrativa
Subdireccin
A
Departamento de
administracin
Oficina de
O. y M.
Departamento
de personal
Departamento
jurdico
Oficina de
O. y M.
Secretara
Subsecretara A
Subsecretara B
O. y M.
Subdireccin
A
Subdireccin
B
Proyecto 1
Proyecto 1
Subdireccin
C
Proyecto 1
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CONCLUSIN
Para concluir podemos decir que un sistema de Organizacin y Mtodos es vital
para cualquier empresa ya que en la ubicacin donde se presente o departamento en el que
se localice, ayudar de manera directa en el mejoramiento y en la innovacin de los
procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las
cuales se basa la organizacin.
Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa
de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una
manera ms rpida, eficaz y consolidadora; trabajando directamente pero sin influir en las
decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico de la empresa.
BIBLIOGRAFA
INSTITUTO
CENTROAMERICANO
DE
ADMINISTRACIN
PBLICA:
Organizacin y mtodos, un instrumento de la Reforma administrativa. San Jos de
Costa Rica. Mayo de 1969. Pgs. 90
PETROGLIA, Luis A: Organizacin y mtodos en la Amrica Latina. Ediciones
Machi Crdova 2015. Buenos Aires, Argentina. 1966. Pgs. 162
QUIROGA, Gustavo: Organizacin y Mtodos en la Administracin Pblica. Editorial
Trillas. Mxico 1999. Pgs. 405.