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VICERRECTOR ACADMICO
COORDINACIN DE EVALUACIN ACADMICA
CENTRO LOCAL DELTA AMACURO
REA: ADMINISTRACIN Y CONTADURA
Tutor Acadmico:
Lcdo. Leonardo De La Rosa
Autor:
Prof. Esp. Abrahn Sifontes
C.I. N V-9.867.051
Tutor Empresarial:
Msc. Jos Antonio Monrroy
INTRODUCCIN
El Fondo de Ahorro Obligatorio Para la Vivienda (FAOV), est constituido por el
ahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios efectuados por los trabajadores
bajo dependencia y de sus patronos.
Este Fondo de Ahorro est establecido en el Captulo III, Ttulo III, de la Ley de
Vivienda y Hbitat promulgada mediante el Decreto N 6.072 con Rango, Valor y
Fuerza de Ley (Ley Habilitante 2008) y publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N
5.889 el 31 de Julio de 2008. El F.A.O.V, remplaza la figura del Ahorro Habitacional
Obligatorio establecido en la derogada Ley de Poltica Habitacional.
El aporte total para el fondo ser el tres por ciento (3%) del salario integral de
cada mes, (2% pagado por el patrono y 1% por el trabajador). El patrono est obligado
por la ley a retener estos montos y depositarlos antes del quinto da hbil de cada mes en
la cuenta de cada trabajador.
El presente estudio describe y analiza la situacin organizacional del rea Agente
de Retencin del Instituto Universitario de Tecnologa Dr. Delfn Mendoza,
caracterizando dicha institucin, estudiando posibles soluciones que permitan solventar
problemas o necesidades presentes, estableciendo objetivos, metas, tareas y actividades.
Para su elaboracin se revisaron datos obtenidos en conversaciones informales con
personal adscrito a la institucin, y a travs de la aplicacin de entrevistas no estructuradas
a los encargados del rea de compras, administracin y retencin. Tambin se revis
material bibliogrfico relacionado con el tema en estudio, se requiri orientaciones por
parte del asesor de la asignatura y se consult a otros expertos.
En la bsqueda de este objetivo se estructur el trabajo de investigacin de la
siguiente manera:
I.- INTRODUCCIN.
II.- DESCRIPCIN DEL TEMA DE ESTUDIO: En esta parte se plantea la
justificacin y los objetivos de la investigacin tanto general como los especficos.
III.- MARCO TERICO: En estos se describen la identificacin y la referencia de la
organizacin, base terica, bases legales y las definiciones de trminos bsicos.
IV.- DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN: En l se reconoce el problema.
V.- METODOLOGA: En donde se detalla el diseo de la investigacin, mtodos y
tcnicas de recoleccin de datos, instrumentos de recoleccin de datos y tcnicas de
anlisis de la informacin.
VI.- RESULTADOS: Muestra los resultados obtenidos de la investigacin.
VII.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Se establecen las conclusiones y
recomendaciones fundamentadas en los resultados obtenidos con bases a los objetivos
especficos.
VIII.- PROPUESTA: Se plantea la formulacin del proyecto factible, evaluar su
factibilidad de aplicacin y la aplicar el proyecto a la realidad estudiada.
IX.- BIBLIOGRAFA. Las cuales sirvieron de apoyo en el desarrollo de la
investigacin.
X.- ANEXOS. Se coloca los anexos pertinentes.
2.1.- Justificacin
El Instituto Universitario de Tecnologa Dr. Delfn Mendoza, en su condicin
de Agente de Retencin est obligado a cumplir lo establecido en el Captulo III, Ttulo
III, de la Ley de Vivienda y Hbitat promulgada mediante el Decreto N 6.072 con
Rango, Valor y Fuerza de Ley (Ley Habilitante 2008) y publicada en la Gaceta Oficial
Extraordinaria N 5.889 el 31 de julio de 2008. El F.A.O.V, remplaza la figura del
Ahorro Habitacional Obligatorio establecido en la derogada Ley de Poltica
Habitacional.
Ley de Vivienda y Hbitat reza en el numeral 1 del Artculo 30 que el aporte
mensual en la cuenta de cada trabajadora o trabajador equivalente al tres por ciento (3%)
de su salario integral, indicando por separado: los ahorros obligatorios del trabajador,
equivalentes a un tercio (1/3) del aporte mensual y los aportes obligatorios de los
patronos a la cuenta de cada trabajador, equivalente a dos tercios (2/3) del aporte
mensual y en el Artculo 31 de la Ley de Vivienda y Hbitat reza que la empleadora o el
empleador debern retener el ahorro obligatorio de cada trabajadora o trabajador,
efectuar su correspondiente aporte y depositarlos en la cuenta de cada uno de ellos, en el
F.A.O.V, dentro de los primeros cinco das hbiles de cada mes.
Por lo expuesto, es necesario disear una estrategia que permita la optimacin en
la cancelacin de las facturas del F.A.O.V, emitidas por el Banco Nacional de Vivienda y
Hbitat (BANAVIH) del personal: obreros, administrativos y docentes del Instituto
Universitario de Tecnologa Dr. Delfn Mendoza, Municipio Tucupita, estado Delta
Amacuro.
Determinar las bases tericas y legales que sustenta a esta investigacin en cuanto a
la cancelacin de las facturas del FAOV, emitidas por BANAVIH, del personal:
obreros, administrativos y docentes del Instituto Universitario de Tecnologa Dr.
Delfn Mendoza, Municipio Tucupita, estado Delta Amacuro.
Misin:
Educacin
del individuo.
Elaborar programas donde se involucre al sector productivo en conjunto con el
estudiantado, el cual realiza pasantas, para
la formacin, entrenamiento, y
actualizado.
Optimizar la calidad de los recursos humanos, estableciendo programas de
superior.
Fortalecer el sistema de bienestar social de los estudiantes, con el fin de optimizar su
rendimiento acadmico, aumentando de esta manera los ndices de produccin y
egresados.
Estimular proyectos de inversin, asesoras, la produccin de bienes y servicios, que
generen actividades que permitan incrementar las fuentes de financiamiento, con
miras a la autogestin.
Ubicacin Geogrfica:
Esta ubicada en la Av. Orinoco Antiguas Instalaciones de LAGOVEN, frente a la
Urbanizacin El Jobo, Tucupita estado Delta Amacuro.
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL
Consejo Directivo:
Representa el supremo poder del Instituto, est presidido por el Coordinador de
Transformacin y Modernizacin; quien lo dirige, el Subdirector Acadmico,
Subdirector Administrativo, los jefes de Divisiones, un delegado de los profesores, otro
de los estudiantes y por ultimo un representante de los egresados.
Consejo Acadmico:
Es la unin Acadmica de un grupo colegiado el cual tiene la funcin de asesorar
tcnicamente al Consejo Directivo y a la Direccin; su finalidad es ayudar a la toma de
decisiones y recomendaciones para su estudio. Est conformado por el Coordinador de
Transformacin y Modernizacin quien lo preside, los Subdirectores, un representante
por los profesores y otro por los estudiantes.
La Coordinacin de la Comisin de Modernizacin y Transformacin:
Investigacin,
Extensin
todas
aquellas
de
carcter
Tcnico
Departamentos:
Son los que se encargan de realizar investigaciones y extensiones en reas afines,
relativas a las funciones operativas bsicas de docencia.
reas:
Esta formada por todas las asignaturas que componen una mencin.
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
DE
LA
SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA
Subdireccin
Administrativa
Dpto.
Administracin
Servicios Generales
Mantenimiento
rea de
Contabilidad
rea de
Almacn
rea de Archivo
rea de Compras
Transporte
rea de
Habilitadura
Reproduccin
rea Agente de
Retencin
Sub-Direccin Administrativa:
Es la Unidad Administrativa, responsable del desarrollo de las actividades
relacionadas en la Planificacin, Organizacin, Ejecucin y Control de los procesos
administrativos relacionadas con los recursos financieros y de servicio de la Institucin.
Unidad de Administracin:
La unidad de administracin es la encargada conjuntamente con el Sub-Director
Administrativa de planificar, organizar y controlar, los recursos administrativos para
garantizar un rendimiento ptimo en la utilizacin de los recursos financieros
disponibles del Instituto. Recibe supervisin directa del sub-director Administrativo.
Las actividades que realiza este Departamento de Administracin son las
siguientes:
rea de Contabilidad:
Se encarga del registro y control de todas las operaciones contables de las
distintas cuentas que maneja la Institucin, con el objeto de garantizar el efectivo
manejo de los recursos financieros, ajustndose a las normas y procedimientos
establecidos para tal fin. Recibe supervisin directa del sub-director Administrativo.
Dentro de las actividades mas importantes que realizan en esta rea se
encuentran:
Realizar los asientos contables relativos a las rdenes de Pagos emanadas del
mayores.
Elaborar Conciliaciones Bancarias y Relaciones de Cheques en transito.
Mantener informado al Sub-Director Administrativo y al departamento de
rea de Almacn:
rea de Archivo:
Se encarga de ordenar en forma especfica las rdenes de Pago con sus
respectivos soportes realizadas en la Sub Direccin Administrativa de la Institucin
rea de Compras:
Tiene relevancia vital, ya que a travs de esta se adquieren todo lo referido a
materiales de construccin, entre otros, rindiendo cuentas constantemente a los rganos
superiores (Contralora Interna).
rea de Habilitadura:
Este es el encargado de efectuar de una forma directa los diferentes pagos a los
proveedores y acreedores del Instituto.
rea Agente de Retencin:
Se encarga de retener los impuestos fiscales y parafiscales aplicados a
proveedores y prestadores de servicios a la Institucin y el personal que laboran en ella,
con el fin de darles cumplimientos a las designaciones otorgada por los Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) segn
Providencia 1.454 del ao 2002 en el Articulo 2, que nombra al Instituto Universitario
de Tecnologa Dr. Delfn Mendoza, como Agente de Retencin, con el propsito de
recaudar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A), el Impuesto Sobre la Renta (ISLR), con
el fin de enterarlos al Fisco Nacional.
Dentro de los Impuestos Parafiscales que son recaudados en esta rea de
Retencin se encuentran los siguientes: El F.A.O.V, Instituto de Prevencin y Asistencia
social para el personal del Ministerio de Educacin (IPASME), Seguro Social
Obligatorio (SSO), Fondo de Pensin y Jubilacin, entre otros.
Dentro de las misiones de esta rea se encuentra las siguientes:
administrativos.
Establecer las normas y procedimientos aplicables a las actividades de acuerdo a lo
establecido en las Leyes.
JEFATURA
Agente de Retencin
Asistente
Administrativos
Secretaria
Secretaria:
Es encargada de recibir y archivar oficios, depsitos, anotar en el libro y del
desglose de los memorndum y orden de pago.
Se refiere al deber que tiene el Estado en proveerles a todos los ciudadanos a una
vivienda digna con todos los servicios bsicos necesarios para vivir bien.
Artculo 236, Son atribuciones y obligaciones del Presidente o Presidenta de la
Repblica. Para este estudio se hace nfasis en los numerales 8 y 20 establecen las
atribuciones y obligaciones del Presidente o Presidenta de la Repblica:
8. Dictar, previa autorizacin por una ley habilitante, decretos con
fuerza de ley.
20. Fijar el nmero, organizacin y competencia de los ministerios y
otros organismos de la Administracin Pblica Nacional, as como
tambin la organizacin y funcionamiento del Consejo de Ministros,
dentro de los principios y lineamientos sealados por la
correspondiente ley orgnica.
Artculo 28. El Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda estar constituido por el
ahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios efectuados por las trabajadoras
o los trabajadores bajo dependencia y sus patronas o patronos. Los recursos de este
Fondo sern otorgados para los siguientes fines:
1. Ejecucin y financiamiento de planes, programas, proyectos, obras y
acciones requeridas para la vivienda y hbitat.
2. Financiamiento para la adquisicin, construccin, sustitucin,
restitucin, mejora para la reparacin o remodelacin, refinanciamiento
o pago de crditos hipotecarios o cualquier otra actividad relacionada
con la vivienda principal y el hbitat.
3. Cubrir costos de los servicios provistos a este Fondo por los operadores
financieros y el Banco Nacional de Vivienda y Hbitat, de conformidad
a los criterios y lmites que apruebe el Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de vivienda y hbitat.
En el Artculo indica hacia donde ser utilizado estos fondos, entre ellos se
encuentra la ejecucin y financiamiento de planes, programas, proyectos, obras y
acciones requeridas para la vivienda y hbitat, entre otros.
Artculo 29. El Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda estar constituido por:
1.- El ahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios
efectuados por las trabajadoras o los trabajadores bajo dependencia y
sus patronos.
2.- La recuperacin de capital y/o intereses atribuibles a los contratos
de financiamiento otorgados con los recursos de este Fondo, as como
sus garantas.
3.- Los ingresos generados por la inversin financiera de los recursos
de este Fondos.
4.- Los ingresos generados de la titularizacin de los contratos de
financiamiento otorgados por el Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda y/o el ahorro obligatorio proveniente de los aportes
monetarios efectuados por las trabajadoras o los trabajadores y las
patronas o los patronos.
5.- Los recursos provenientes del financiamiento de rganos o entes
pblicos o privados, nacionales o internacionales destinados a
satisfacer los objetivos del presente Decreto con Rango Valor y Fuerza
de Ley.
6.- Los recursos generados por la imposicin de sanciones y
cualesquiera otros aportes destinados a satisfacer los objetivos del
presente Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley.
Indica de donde provienen los recursos que ser utilizado en el Fondo de
Ahorro Obligatorio para la Vivienda.
Artculo 30. El ahorro obligatorio de cada trabajadora o trabajador se registrar en una
cuenta individual en este Fondo y reflejar desde la fecha inicial de su incorporacin:
1. El aporte mensual en la cuenta de cada trabajadora o trabajador equivalente al
tres por ciento (3%) de su salario integral, indicando por separado: los
ahorros obligatorios del trabajador, equivalentes a un tercio (1/3) del aporte
mensual y los aportes obligatorios de los patronos a la cuenta de cada
trabajador, equivalente a dos tercios (2/3) del aporte mensual.
2. Los ingresos generados por la inversin financiera del aporte mensual
correspondiente a cada trabajadora o trabajador.
3. Cualquier otro ingreso neto distribuido entre las cuentas de ahorro obligatorio
de cada trabajadora o trabajador.
4. Los egresos efectuados en dicha cuenta por la trabajadora o el trabajador y
los cargos autorizados segn los trminos establecidos en este Decreto con
Rango Valor y Fuerza de Ley.
5. El aporte mensual a la cuenta de ahorro obligatorio para la vivienda de cada
trabajadora o trabajador a que se refiere este artculo, as como la
participacin del patrono y del trabajador podrn ser modificados por el
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de vivienda y
hbitat. En todo caso, el aporte no podr ser menor al tres por ciento (3%)
establecido en este artculo.
(www.tributos.com.ve).
Retencin: Deduccin que se practica en una renta o ingreso a cuenta del pago de un
impuesto que los grava. (Diccionario de Trminos Financieros y de Inversin, Editorial
Mc Graw Hill 1998, p.335).
Sujeto pasivo: Es un sujeto pasivo el obligado al cumplimiento de las prestaciones
tributarias, sea en calidad de contribuyente o de responsable. (Art. 19 Cdigo Orgnico
Tributario Ao 2001).
Tributo: Se define como aquella prestacin comnmente en dinero que el Estado exige
en ejercicio de su poder imperio a los particulares, segn su capacidad contributiva, en
virtud de una ley, para cumplir los gastos que demandan el cumplimiento de sus fines.
(Rosales, 2002, p.6).
Unidad Tributaria: Unidad de valor creada por el Cdigo Orgnico Tributario y
modificable anualmente por la Administracin Tributaria a los efectos tributarios como
una medida que permite equiparar y actualizar a la realidad inflacionaria, los montos de
las bases de imposicin exenciones y sanciones entre otros; con fundamento en la
variacin de los ndices de Precios al Consumidor (IPC). (www.tributos.com.ve).
IV.- DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN
En el estado Delta Amacuro, especficamente en el Municipio Tucupita, se
encuentra el Instituto Universitario de Tecnologa Dr. Delfn Mendoza, que posee
dentro de su estructura organizativa la Sub-Direccin Administrativa la cual cuenta con
un Departamento de Administracin y de est dependen las reas de Contabilidad,
Compra, Habilitaduria, Archivo, Almacn y Retencin, sta ultima se encarga de realizar
los tramites administrativos inherente al proceso de retencin de impuestos fiscales y
parafiscales aplicados a sus proveedores y prestadores de servicios a la Institucin.
Adems de realizar los procedimientos de tributacin del personal que labora en la
misma, con el fin de dar cumplimiento a la designaciones otorgada por el SENIAT,
eficaz en los siguientes criterios: I.V.A, I.S.L.R, S.S.O, IPASME, pero en relacin al
F.O.A.V, se detecta que existe retardo al momento de realizar el pago por lo que se
procede a realizar una revisin minuciosa.
En concordancia con el proceso de investigacin se aplicaron unas entrevistas no
estructuradas con el fin de obtener datos relevantes para este estudio y las mismas se
ejecutaron en las siguientes reas administrativas: Contabilidad, Administracin y
Retencin, arrojando las siguientes informaciones:
rea de Retencin, concilian los montos para la debida cancelacin de la factura del
FAOV, como tambin elaboran una data en archivo TXT, es decir, un archivo plano
que refleja todas las informaciones de los beneficiarios los cuales son enviados a
BANAVIH, luego esta entidad Bancaria emite la factura correspondiente al periodo a
cancelar, despus de recibir la misma, se procede armar el expediente que contienen
los siguientes recaudos: Resumen de Conceptos, Lista de Concepto, Retenciones y
Aportes Patronales, posteriormente se procede a solicitar la elaboracin del cheque
debilidades en la cancelacin de las facturas del F.A.O.V, emitidas por BANAVIH, del
personal: obreros, administrativos y docentes del Instituto Universitario de Tecnologa
Dr. Delfn Mendoza, entre estos contratiempos se encuentra el retardo en la
elaboracin de los cheques para la cancelacin de las factura del FAOV y la deudas
contradas desde el ao 2010.
Observada la situacin descrita y sus implicaciones, surge la necesidad de disear
una estrategia que permita la optimacin en la cancelacin de las facturas del F.A.O.V,
emitidas por BANAVIH, del personal: obreros, administrativos y docentes del Instituto
Universitario de Tecnologa Dr. Delfn Mendoza, Municipio Tucupita, estado Delta
Amacuro y de esta manera darle cumplimiento en lo establecido en el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Rgimen Prestacional de Habitad y Vivienda por la
Recaudacin de los Aportes del Ahorro Obligatorio en su Artculo 31 que establece que
Observacin directa:
Esta tcnica permiti conocer de una manera mas detallada la estructura de la
institucin, las relaciones Inter. Departamentales, los pasos que llevan para el registro y
procedimientos contable y de esta manera verificar la informacin obtenida. Segn
Mndez C. (1995) seala que: En la investigacin de observacin directa se define por
objeto de conocimiento aquello que es susceptible de conocer, ya que tiene la intencin
de aumentar su grado de conocimiento sobre el mismo. (Pp, 17-18)
Entrevista no estructuradas:
Deja una mayor libertad a la iniciativa de la persona interrogada y al
entrevistado, tratndose en general de preguntas abiertas que son respondidas dentro de
una conversacin teniendo como caractersticas principales la ausencia de una
estandarizacin formal, segn Snchez (2002) plantea que: Consiste en una interaccin
entre dos personas, una de las cuales formula determinadas preguntas relativas al tema
en investigacin, mientras la otra proporciona verbalmente o por escrito la informacin
que le es solicitada (p.86)
Revisin documental o bibliogrfica:
Segn Tamayo (1999) seala que: Se explica aqu el procedimiento, lugar y
condiciones de la recoleccin de datos. Esta seccin es la expresin operativa del diseo
de la investigacin, la especificacin concreta de cmo se har la investigacin (p. 120)
Se hace posible por la revisin de libros, folletos, enciclopedias, diccionarios,
trabajos de grados, as como documentos de la empresa tales como, bauches, facturas,
memorando de pagos y otros de naturaleza similar, que fueron de gran ayuda para
sustentar y orientar la investigacin.
Poblacin Objeto de Estudio:
Tamayo (1999) afirma:
Una poblacin esta determinada por sus caractersticas definitorias,
por tanto, el conjunto de elementos que posea estas caractersticas se
denomina poblacin o universo. Poblacin es la totalidad del
fenmeno a estudiar en donde las unidades de poblacin poseen una
caracterstica en comn, la cual se estudia y da origen a los datos de la
investigacin. (p. 114)
La poblacin estuvo constituida veintids (22) funcionarios del
Instituto
La Muestra.
Los entrevistados afirman que si estn de acuerdo en disear una estrategia que
permita la optimacin en la cancelacin de las facturas del F.A.O.V, emitidas por
BANAVIH, del personal: obreros, administrativos y docentes del Instituto
Universitario de Tecnologa Dr. Delfn Mendoza, Municipio Tucupita, estado
Delta Amacuro.
VII.- PROPUESTAS
7.1.- Formulacin del Proyecto Factible
Diseo de estrategia que permita la optimacin en la cancelacin de las facturas
del Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), emitidas por BANAVIH del
personal: Obreros, Administrativos y Docentes del Instituto Universitario de Tecnologa
Dr. Delfn Mendoza, Municipio Tucupita, estado Delta Amacuro, de esta manera darle
cumplimiento en lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Rgimen Prestacional de Habitad y Vivienda por la Recaudacin de los Aportes del
Ahorro Obligatorio en su Artculo 31 que establece que la empleadora o el empleador
debern retener el ahorro obligatorio de cada trabajadora o trabajador y efectuar su
correspondiente aporte y depositarlos en la cuenta de cada uno de ellos, en el Fondo de
Ahorro Obligatorio para la Vivienda, dentro de los primeros cinco das hbiles de cada
mes.
7.2.- Evaluar su Factibilidad de Aplicacin
La evaluacin de proyectos factibles constituye hoy en da un tema de gran
inters e importancia ya que mediante este proceso se valora cualitativa y
CONCLUSIONES
Luego de analizar e interpretar los resultados obtenidos en la aplicacin de los
instrumentos de recoleccin de datos y en funcin a la propuesta, se encuentra en
condiciones de afirmar que:
El aporte total del FAOV, ser del 3% del salario integral del trabajador de cada mes,
y se divide de la siguiente forma: El trabajador aportara el 1%, mientras que el
empleador o patrn el 2% y ste esta en la obligacin por la ley de conciliar estos
montos y depositarlos antes del quinto da hbil de cada mes, en la cuenta de cada
trabajador.
Agencias.
RECOMENDACIONES
apoyo, la confianza y solidaridad que hasta ahora a demostrado, ya que esto les va a
permitir consolidarse como profesionales poniendo en prctica los conocimientos
adquiridos en el transcurso de sus carreras universitarias.
Continuar con la actualizacin del personal, para propiciar un mejor manejo del rea
Retencin del Instituto Universitario de Tecnologa Dr. Delfn Mendoza.
REFERENCIAS
Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigacin. Introduccin a la Metodologa Cientfica.
Caracas: Episteme.
Balestrini, A. M. (2001). Cmo se elabora el Proyecto de Investigacin. Caracas.
Centrum 1995.
Sabino, C. (2000). Diccionario de Economa y Finanzas. Caracas: Panapo.
SABINO, Carlos. El Proceso de Investigacin. Editorial PANAPO, 3ra Edicin Caracas
2000.
Snchez Carrin, J. J. (2002). Introduccin a las tcnicas de anlisis multivariable
aplicadas a las ciencias sociales. Madrid, CIS.
TAMAYO, M. El proceso de la investigacin cientfica. 1999.
www.seniat.gov.ve
www.tributos.com.ve