CUESTIONARIO PARA EL EXAMEN FINAL DE

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN Y LEGISLACIN

EDUCATIVA
1. Mencione las etapas que se deben tener en cuenta para el proceso de
Direccin.
2. Cules son los principios de la direccin?
3. Cules son otras funciones directivas que debe tener el rector de una
institucin?
4. Defina que es el liderazgo.
5. Cules son las diferencias entre lder y jefe.
6. Defina poder y autoridad.
7. Cules son niveles de liderazgo?
8. Mencione los estilos de liderazgo.
9. Mencione las caractersticas de un buen Control.
10. Cules son los pasos fundamentales del control.
11. Cules son los tres tipos de contratacin laboral.
12. Mencione las tcnicas de seleccin.
13. Mencione los libros reglamentarios
14.Mencione los registros reglamentarios.
15.Que debe contener las carpetas legales de la institucin.
16.Que debe contener la carpeta legal del docente.
17.Que debe contener la carpeta legal del estudiante.
18.Cules son las formas de evaluacin institucional?
19.Mencione los principios para el proceso de autoevaluacin.
20.Cules son los 3 momentos de la autoevaluacin?
21. Mencione los derechos generales que deben tener los nios?
22.Cules son los derechos de proteccin que deben cobijar a los nios?

23.Cules son las libertades fundamentales de los nios?

24.Cules son los 3 entes que deben vigilar el cumplimiento de la Ley de
convivencia?
25.Mencione la ruta de atencin integral para la convivencia escolar.
26.Mencione a que derechos tienen las personas con discapacidad. (en
general)
27.A quines est dirigido el estatuto docente? Y para qu?
28.Quines son profesionales de la educacin?
29.En qu consiste el periodo de prueba mencionado en el Estatuto
docente? Y cules son los momentos que debe cumplir?

SOLUCION
1. Las etapas del proceso de direccin son :
INTEGRACIN: Agrupar de todos los recursos necesarios para
cumplir con lo planeado.

AUTORIDAD: Es tener la facultad de indicar a otros lo que deben

hacer y que le obedezcan.

TOMA DE DECISIONES: Es tomar el camino ms adecuado para

actuar.

DELEGACIN: Dar autoridad y responsabilidad para que otros

tambin tomen decisiones a su cargo.

LIDERAZGO: Es la caracterstica de una persona para hacer que

otros le sigan por conviccin.

COMUNICACIN: Es el intercambio de informacin que se emite y

recibe de forma adecuada y clara.

MOTIVACIN: Es estimular a las personas a realizar mejores

acciones para alcanzar objetivos personales y/o grupales que le
sean fructuosos.

2. A continuacin se presentan los principios bsicos de la direccin:

1.- De la armona del objetivo o coordinacin de intereses. La direccin

ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos
generales de la empresa.
Los objetivos de la empresa slo podrn alcanzarse si los subordinados
se interesan en ellos, lo que se facilitar si sus objetivos individuales e
intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la
organizacin y si stas no se contraponen a su autorrealizacin
Asimismo, establece que los objetivos de todos los departamentos y
secciones debern relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo
general.
2.- Impersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio
(el mando), surgen como una necesidad de la organizacin para obtener
ciertos resultados, por esto, tanto los subordinados como los jefes deben
estar conscientes de que la autoridad que emana de los dirigentes surge
como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad
personal o arbitrio. Puntualiza la importancia de impersonalizar las
ordenes y de no involucrar situaciones personales ni abusar de la
autoridad, ya que lo anterior ocasiona conflictos y baja moral.
3.- De la supervisin directa. Se refiere al apoyo y comunicacin que
debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecucin
de los planes, de tal manera que stos se realicen con mayor facilidad.
4.- De la va jerrquica. Postula la importancia de respetar los canales
de comunicacin establecidos por la organizacin formal, de tal manera
que al emitirse una orden sea transmitida a travs de los niveles
jerrquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores
inmediatos, as como prdidas de tiempo.
5.- De la resolucin del conflicto. Indica la necesidad de resolver los
problemas que surgan durante la gestin administrativa, a partir del
momento en que aparezcan, ya que el no tomar una decisin en relacin
con un conflicto, por insignificante que parezca, puede originar que este
se desarrolle y provoque problemas graves colaterales. La anterior
situacin se puede asemejar a la de una pequea bola de nieve que
surga en la cima de la montaa y que al ir descendiendo puede provocar
una avalancha.
6.- Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es un problema u
obstculo que se antepone al logro de las metas de la organizacin, pero
que, al obligar al administrador a pensar en soluciones para el mismo,
ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender
diversas alternativas. Los conflictos no son ms que pequeos focos
rojos que surgen en la vida normal de cualquier empresa; proporcionan
indicios de que algo est funcionando mal. Este principio aconseja el

anlisis de los conflictos y su aprovechamiento mediante el

establecimiento de opciones distintas a las que aparentemente pueden e
3. Es la capacidad de comunicarse con un grupo de personas, influir en sus
emociones para que se dejen dirigir, compartan las ideas del grupo,
permanezcan en el mismo, y ejecuten las acciones o actividades
necesarias para el cumplimiento de uno o varios objetivos.

4.
JEFE

la diferencia de hay entre lder y jefe son:

Existe por la autoridad.

Considera la autoridad un privilegio de mando.
Inspira miedo.
Sabe cmo se hacen las cosas.
Le dice a uno: Vaya!
Maneja a las personas como fichas.
Llega a tiempo.
Asigna las tareas.

LDER
Existe por la buena voluntad.
Considera la autoridad un privilegio de servicio.
Inspira confianza.
Ensea cmo hacer las cosas.
Le dice a uno: Vayamos!
No trata a las personas como cosas.
Llega antes.
Da el ejemplo.

5.

6.

Poder: es la capacidad, la facultad o habilidad para llevar a cabo

determinada accin.
Autoridad: Es aquel atributo que tiene una persona, el cual est
directamente vinculado con el cargo u oficio que sta ejerza, siendo en
todos los sentidos la potestad de dar rdenes, por tener el derecho de
hacerlo, y del mismo modo ser retribuido con el acatamiento y
cumplimiento de dichas rdenes. En todo momento debe basarse en la
relacin existente entre el superior y el subordinado, donde ambos
deben tener claros cual es el rol de cada quien.
Los niveles de liderazgo son:
Posicin
Permiso
Produccin
Desarrollo humano
Personalidad
8. Los estilos de liderazgo son:
EL LDER AUTCRATA: Un lder autcrata asume toda la
responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige,
motiva y controla al subalterno. La decisin y la gula se centralizan en
el lder.
EL LDER PARTICIPATIVO: Cuando un lder adopta el estilo
participativo, utiliza la consulta, para practicar el liderazgo.
LDER LIBERAL: Mediante este estilo de liderazgo, el lder delega en
sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede decir a sus
seguidores "aqu hay un trabajo que hacer.
9. Las caractersticas de un buen con trol son :
Correccin de fallas y errores: El control debe detectar e indicar
errores de planeacin, organizacin o direccin.

Previsin de fallas o errores futuros: el control, al detectar e

indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de
planeacin, organizacin o direccin.

10.En general, los pasos fundamentales para el control son 3:

Establecimiento de normas: La misin, objetivos, polticas y planes
estratgicos bien elaborados, constituye el mejor cdigo normativo que puede
poseer una institucin educativa para regular su funcionamiento y evaluar sus
actividades.
El control es entendido como la comparacin de un resultado con un modelo
previamente establecido. Se constata con lo planeado en trminos
cuantificables y mensurables como: fechas, cantidades, cargos responsables y
acciones concretas a seguir.
La medicin del desempeo: Es la comparacin del desempeo de un cargo
(o persona) con los criterios de desempeo estipulado por las normas (ejemplo:
Los instrumentos de seguimiento disciplinario son operados y controlados por
el coordinador de acuerdo con las especificaciones).

De la calidad de las normas depende en gran medida la calidad de su

medicin.
Los criterios de desempeo se deben establecer sobre los puntos crticos en los
cuales las acciones de una persona tienen mayor influencia.
Correcciones de desviaciones: Un organigrama bien elaborado describe el
flujo que siguen los procesos que se dan en una identidad educativa y o
desviacin permite detectar en el tiempo real cualquier obstruccin, haciendo
posible en ese tiempo real, la implementacin de acciones correctivas.
11.Los tres tipos de contratacin laboral
- A trmino fijo: Puede ser inferior a un ao para labores cortas, cuando
se requiere al trabajador por ese periodo o mayor (1-3 aos) el empresario
tiene la posibilidad de no renovar el contrato sin tener que pagar una
indemnizacin.
- A trmino indefinido: No tiene fecha de vencimiento, tiene un periodo
de prueba de mximo 2 meses, contrato para cargos con vocacin de
estabilidad.
A trmino de obra o labor contratada: Se pacta para
desarrollar una labor especfica.
12.
Tcnicas de seleccin
Las tcnicas de seleccin de personal son variadas. La funcin de las mismas
es conseguir seleccionar a los mejores candidatos para cada puesto.
Estas tcnicas son mltiples y se trata de un campo en continua evolucin y
que requiere de equipos pluridisciplinares (psiclogos, informticos, mdicos,
ingenieros).
Las tcnicas de seleccin son herramientas eficaces y estandarizadas que
permiten:
1. Profundizar el conocimiento de los candidatos.
2. Facilitar los procesos de evaluacin.
Perfil
El perfil laboral o profesional es la descripcin clara del conjunto de
capacidades y competencias que identifican la formacin de una persona para
encarar responsablemente las funciones y tareas de una determinada profesin
o trabajo.

Objetivo del puesto: nivel de complejidad.

Identificacin del puesto: relacin jerrquica.
Condiciones contractuales: salarios y beneficios.
Grado de experiencia: formal.
Perspectiva del desarrollo: expectativas.
perfil psicolgico: competencias.
La prueba psicomtrica

Es una medida objetiva y estandarizada de una muestra de

comportamiento. Se basan en el anlisis de muestras del
comportamiento humano, sometindose a examen bajo condiciones
normativas, verificando la aptitud, para intentar generalizar y prever
como se manifestara ese comportamiento en determinada forma de
trabajo. Y sirven para observar diferencias individuales que pueden ser
fsicas, intelectuales y de personalidad, y analizan cmo y cunto vara
la aptitud del individuo con relacin al conjunto de individuos, tomado
como patrn de comparacin.
Test de personalidad
Estas pruebas son herramientas que permiten evaluar rasgos
psicolgicos y de personalidad (sentimientos y actitudes), de un
individuo en especfico. A fin de identificar la forma habitual de reaccin
frente a determinadas circunstancias y tipos de personas.
Test de simulacin
Esta prueba se utiliza para conocer el comportamiento del candidato en
relacin en relacin a la tarea y al grupo; mediante la realizacin de
acciones en el aqu y en el all que reconstruyan lo que se desea
evaluar. Esta prueba se aplica nicamente al personal en formacin,
ltimamente que han pasado con gran xito al terreno de la seleccin
de personal.
Evaluacin psicolgica
Es una actividad que se realiza cuando se solicita describir, explicar,
predecir, clasificar, o modificar una conducta. Es necesario cuando hay
un perfil claro y definido y se pueden medir las variables en diferentes
personas.
Lista de los libros de reglamentos
proyecto educativo institucional PEI
libro de matrculas
libro de validaciones
libro de actas del consejo directivo
libro de actas del consejo acadmico
libro de actas del consejo de padres
libro de actas de las comisiones de evaluacin y
libro de institucin a la bandera (o de actos cvicos)
libro historial de la institucin
libro sobre observaciones de los alumnos (ficha observador)
libro de actas de graduacin
libro registro de diplomas
reconocimiento de saberes
libros contables: libro diario mayor y libro auxiliar menor.
13.
Los registros de reglamentos son los siguientes:
Registro escolar
Certificado de estudios y registro de certificados de estudio expedidos.

Diario de campo de los docentes

Registro de nivelacin
Registro de asistencia de los estudiantes
Registro de refuerzo y recuperacin
Registro de reuniones generales de padres de familia.
Registro de actividades de formacin de padres
Registro de evaluacin de desempeo de los docentes
Registro de proyectos de investigacin de docentes y/o sistematizacin
de experiencias significativas
Registro de proyectos de investigacin y/o sistematizacin de
experiencias significativas de estudiantes
Registro de capacitaciones y actualizaciones de docentes, directivos y
dems personal de la institucin
Registro de servicio social del estudiante
Registro de seleccin de personero
Registro de seguimiento a egresados
Registro de ausencias del personal
Quejas y reclamos
Informe de los resultados de la evaluacin de los estudiantes (boletn
escolar peridico)
Registro de evaluacin y autoevaluacin institucional
Registro de salidas pedaggicas.
Plan de mejoramiento
Formato plan de mejoramiento

Formato plan operativo

Seguimiento del plan de mejoramiento.
14.
CARPETA LEGAL INSTITUCIONAL
Debe contener por lo menos la siguiente informacin (la informacin subrayada
slo aplica para colegios privados):

NIT de la institucin
Escritura de la sociedad cmara de comercio
Registro mercantil propietario si es persona natural.
Personera jurdica si es sin nimo de lucro.
Formulario de evaluacin y clasificacin.
Licencia de construccin del inmueble.
Certificacin sanitaria.
Certificacin de cumplimiento de normas de seguridad.
Acta nombramiento del rector y secretaria
Acta de grado, diploma, escalafn y acto administrativo de
nombramiento y posesin del rector(a).

Actos administrativos de creacin y legalizacin (licencia de

funcionamiento para los establecimientos privados y resolucin de
reconocimiento de carcter oficial para los pblicos)
Registro de firmas ante notara y acreditacin y reconocimiento

15.
CARPETA LEGAL DE LOS DOCENTES
Debe contener la siguiente informacin:

Hoja de vida de cada docente.

Fotocopia de la cdula
Copias de los ttulos obtenidos: bachiller, pregrado, postgrado
Copia del acto administrativo mediante el cual fue nombrado, en el
caso de los establecimientos privados la copia del contrato.
Copias de los traslados que haya tenido.
Estmulos, reconocimientos o condecoraciones.
Diplomados, capacitaciones
Copias de las resoluciones Rectorales que le asignaron la carga
acadmica anual.
Incapacidades Mdicas legalizadas.
Llamadas de atencin o felicitaciones de sus superiores inmediatos o
de instancias del gobierno escolar.
16.

CARPETA LEGAL DE LOS ESTUDIANTES O REGISTRO ESCOLAR

Contiene los soportes que presentan los estudiantes y sus acudientes para
formalizar la matrcula por primera vez y su posterior renovacin por cada
nuevo ao lectivo. Contiene entre otros documentos los siguientes:

Certificados de estudio de grados cursados en otras instituciones

Fotocopia del documento de identidad del estudiante
Formato con informacin detallada del estudiante
Carn de vacunas para preescolar (Decreto 2247 de 1997)
Certificado de afiliacin al sistema general de seguridad social en
salud (EPS, SISBEN) o seguro de proteccin escolar de no estar afiliado
a ningn sistema.
Informe final de evaluacin de cada grado que haya cursado en la
institucin.
Ficha observador del alumno.
17.
Las formas de evaluacin de una institucin son las siguientes:

Evaluacin Diagnostica

Evolucin Formativa
Evaluacin Sumativa
18.
Para que este proceso sea productivo y sus resultados tiles, es

necesario tener en cuenta los siguientes principios:

Veracidad: Honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la
informacin que puedan garantizar la calidad de la evaluacin.
Participacin: Promover la participacin activa de la comunidad
educativa en el conocimiento del estado de desarrollo institucional bajo
un ambiente favorable.
Corresponsabilidad: Es compartir la responsabilidad de actuacin en
el proceso de autoevaluacin y gestin educativa, poseyendo los mismos
deberes y derechos.
19.L os 3 momentos de la autoevaluacin
Auto-evaluacin:
Co-evaluacin:
Heteroevaluacin:
20.Los derechos que deben tener

Derecho a la vida y a la calidad de vida y a un ambiente sano

Derecho a la integridad personal
Derecho a la rehabilitacin y la resocializacin
Derecho a la libertad y seguridad personal
Derecho a tener una familia y a no ser separado de ella.
Derecho a la custodia y cuidado personal
Derecho a los alimentos
Derecho a la identidad
Derecho al debido proceso
Derecho a la salud
Derecho a la educacin
Derecho al desarrollo integral en la primera infancia
Derecho a la recreacin, participacin en la vida cultural y en las
artes
Derecho a la participacin de los nios, las nias y los
adolescentes
Derecho de asociacin y reunin
Derecho a la intimidad
Derecho a la informacin
Edad mnima de admisin al trabajo y derecho a la proteccin laboral de
los adolescentes autorizados para trabajar.
Derechos de los nios, las nias y los adolescentes con
discapacidad

21.Los derechos anteriores mencionados son los que cobijan a los nio y
nias
22.
El libre desarrollo de la personalidad y la autonoma personal.
La libertad de conciencia y de creencias.
La libertad de cultos.
La libertad de pensamiento.
La libertad de locomocin.
La libertad para escoger profesin u oficio
23.Los entes que deben vigilar el cumplimiento de la Ley de convivencia
24. la ruta de atencin integral para la convivencia escolar son las
siguientes: promocin, prevencin, atencin y seguimiento.
25.
Los derechos humanos en cuestin:

Los derechos humanos para las personas discapacitadas incluyen los

siguientes derechos indivisibles, interdependientes e interrelacionados.

El derecho a la no distincin, exclusin, restriccin o preferencia basada

en su condicin de discapacidad basada en el efecto de deteriorar el
disfrute de los derechos humanos y libertades fundamentales.

El derecho a la igualdad de oportunidades.

El derecho a una completa igualdad y proteccin ante la Ley.

El derecho a una alto estndar de salud para un tratamiento mdico,

psicolgico y funcional, de igual manera a una rehabilitacin mdica y
social y otros servicios necesarios para el mximo desarrollo de las
capacidades, habilidades y auto-confianza

El derecho a trabajar, de acuerdo con sus capacidades, a recibir salarios

que igualitarios que contribuyan a un estndar de vida adecuado.

El derecho a ser tratado con dignidad y respeto.

26.Los derechos que tienen las personas con discapacidad
Los derechos humanos para las personas discapacitadas incluyen
los siguientes derechos indivisibles, interdependientes e
interrelacionados.
El derecho a la no distincin, exclusin, restriccin o preferencia
basada en su condicin de discapacidad basada en el efecto de
deteriorar el disfrute de los derechos humanos y libertades
fundamentales.
El derecho a la igualdad de oportunidades.

 El derecho a una completa igualdad y proteccin ante la Ley.

El derecho a una alto estndar de salud para un tratamiento mdico,
psicolgico y
Funcional, de igual manera a una rehabilitacin mdica y social y
otros servicios necesarios para el mximo desarrollo de las
capacidades, habilidades y auto-confianza.
El derecho a trabajar, de acuerdo con sus capacidades, a recibir
salarios que igualitarios que contribuyan a un estndar de vida
adecuado.
El derecho a ser tratado con dignidad y respeto.
27.El estatuto docente est dirigido A quienes se vinculan a partir de la
vigencia del Estatuto, para desempear cargos docentes y directivos
docentes al servicio del Estado en los niveles de Preescolar, Primaria,
Bsica y Media.
28.Es el tiempo durante el cual el docente o el directivo docente muestra
su capacidad de apropiacin del cargo para el cual fue nombrado, su
eficiencia en el cumplimiento de sus funciones y su integracin en la
cultura de la institucin educativa. La evaluacin del periodo de
prueba es un proceso sistemtico que se lleva a cabo durante todo el
periodo (mnimo cuatro meses) y requiere al menos tres momentos:
Socializacin del proceso
Primera valoracin
Evaluacin final