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Qu es el PMBOK?
Es la suma de
conocimientos
de la gestin de
Proyectos.
Incluye prcticas
tradicionales y
prcticas
Innovadoras.
Reside en los
practicantes y
acadmicos
Est
evolucionando
Constantemente
Propsito de la
Gua del PMBOK
Proporciona un
panorama general
antes que una
descripcin
exhaustiva.
Identificar el
subconjunto del
PMBOK que se
reconoce
generalmente
como buena
prctica.
Aplicable a la
mayora de los
proyectos la mayor
parte del tiempo.
Existe un acuerdo
general de que su
correcta aplicacin
aumenta las
probabilidades de
xito.
Qu es un Proyecto?
Qu es un Proyecto de TI?
Un proyecto de TI es aquel esfuerzo temporal realizado para resolver
las necesidades de tecnologas de informacin y comunicacin de las
organizaciones; obteniendo para ello un determinado producto,
servicio o resultado nico
Proyecto
Nueva
Tecnologa
Variedades
Tecnolgicas
Proveedores No
Experimentados
Proyecto
Ambiente
externo en
los
proyectos TI
Negocios
Cambiantes
Falta de
metodologa
Usuarios sin
experiencia en
TI
Falta de
infraestructura
de Desarrollo y
certificacin
Qu es la gerencia de proyectos?
Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y
herramientas, adems de tcnicas, a las actividades del proyecto a fin
de alcanzar o exceder las necesidades del mismo.
Marketing
Comercial
RRHH
Operaciones
Sistemas
Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin de la Calidad
Gestin de los Recursos
Humanos
Gestin de la Comunicacin
Gestin del Riesgo
Gestin de las Adquisiciones
Gestin de los interesados
Planificacin
Inicializacin
Control
Ejecucin
Cierre
La problemtica
25% de los proyectos se cancelan.
Las compaas entregan productos
a sus clientes con un 15% de
errores no eliminados
Muchas organizaciones dedican
entre el 30 y 40% de su tiempo y
dinero a corregir el producto
desarrollado
En los proyectos se cumplen los
plazos en un 50% de las ocasiones
Sources: Capers Jones and Bill Curtis
HARD/SOFTW
17
17
FALLAS EN COMUNICACIN
20
32
0
10
15
20
25
Causas
30
35
Qu es la Direccin de Proyectos?
Identificar
Requisitos
Es la aplicacin de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto
para cumplir con los
requisitos del mismo.
Abordar
necesidades,
inquietudes, y
expectativas de
los Interesados
Equilibrar
alcance,
cronograma,
costo, calidad,
recursos, y
riesgos
Qu es la Direccin de Programas?
Consiste en la aplicacin de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a un
programa para satisfacer los
requisitos del mismo.
Qu es la Direccin de Portafolios?
Consiste en la gestin
centralizada de uno o ms
portafolios con objeto de
alcanzar los objetivos
estratgicos.
Interacciones
entre la
Direccin de
Proyectos,
la Direccin
de Programas
y la Direccin
de Portafolios
Alcance
Tiempo
Costos
Conocimiento
Desempeo
Actitud
Qu es lo que sabe
sobre la gestin de
proyectos
Comportamiento del
director del proyecto
cuando ejecuta el
proyecto o actividades
relacionadas con el
mismo.
Lograr los
objetivos del
proyecto.
Portafolio de Proyectos
Visin
PR11
Programa 1
PR12
Misin
Objetivos
Seleccin y
Priorizacin
(Proyectos)
PR11
Programa 2
PR12
PR11
Programa 3
Estrategias
PR12
Evaluacin de detalle
Anlisis
Fecha de implementacin
Diseo
Construccin
Inicio y Planificacin
(Plan del Proyecto)
Pruebas - Calidad
Entrenamiento
Implementacin
Ejecucin y Control
Cierre
Reporte de estado, segui mi ento, gesti n de ri esgos,
Evaluacin, cierre y
problemas y
lecciones aprendidas
cambios, escalamiento, etc.
Identificar y
desarrollar
metodologa,
mejores
prcticas y
estndares.
Coordinar
comunicacin
entre proyectos.
Instruir,
orientar,
capacitar y
supervisar.
Desarrollar y
gestionar
polticas,
procedimient
os, plantillas
y otros.
Intersecciones
Realizados por
personas
Restringidos por
limitacin de
recursos
Planificados,
ejecutados y
controlados
Operaciones
Esfuerzos continuos
que producen
salidas repetitivas,
con recursos
asignados para
realizar bsicamente
el mismo conjunto
de tareas
Proyectos
Gerencia de
proyectos vs
operaciones
Operaciones
Son temporales
y nicos
Continuas y
repetitivas
Producto o
servicio nico
Producto o
servicio
estndar
Equipos
heterogneos
Equipos
homogneos
Concluye
cuando se
alcanza el
objetivo
Adopta nuevo
conjunto de
objetivos y
contina
Comunicaciones en la Organizacin
El xito en la direccin de
proyectos de una organizacin
depende en gran medida de un
estilo de comunicacin efectivo
dentro de la organizacin, sobre
todo si se considera la globalizacin
de la profesin de direccin de
proyectos. Las capacidades de
comunicacin dentro de la
organizacin tienen gran influencia
en la forma en que se llevan a cabo
los proyectos.
Estructura de la Organizacin
Organizacin funcional
Agrupados por
especialidades, tales
como: produccin,
ventas, ingeniera y
contabilidad.
Se realiza el trabajo del
proyecto de forma
independiente de los
dems departamentos
BASE DE CONOCIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
Base de conocimiento de la
gestin de configuracin.
Bases de datos financieras.
Informacin histrica y bases de
conocimiento de lecciones
aprendidas.
Bases de datos de gestin de
incidentes y defectos.
Bases de datos para la medicin
de procesos.
Archivos de proyectos anteriores.
Stakeholders o Interesados
Individuo, grupo u organizacin
cuyos intereses pueden afectar
positiva o negativamente la
ejecucin o la terminacin del
proyecto.
Stakeholders o Interesados
Cliente (quien usar el producto)
Gerente de Proyecto (quien lo
dirige)
Sponsor (patrocinador) Quien
proporciona los recursos
(dinero)
Equipo (quienes ejecutan las
actividades)
Stakeholders o Interesados
Proyecto de Informacin Gerencial para un Departamento
El gerente de un departamento
que ha pedido un nuevo sistema
de informacin gerencial
Empresa contratada para la
programacin
Entradas
Herramientas y
tcnicas
Salidas
rea/Grupo de
Procesos
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y control
Cierre
6.7 Controlar el
cronograma
rea/Grupo de
Procesos
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y
control
8.3 Controlar la
calidad
Recursos humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Calidad
Interesados
Inicio
Cierre
13.1 Identificar a
13.2 Planificar la gestin de los 13.3 Gestionar la participacin de
los interesados
interesados
los interesados