Tutorial Jabref 2.

6
Administrador de referencias bibliogrcas.
Lnea de electrnica
TecnoParque Nodo Manizales
10 de septiembre del 2012

Contents
1 Que es JabRef?

2 Ventajas

3 Instalacin

4 Utilizacin del software

4.1 Creacin de la base de datos. . . . . . . . . . . . . . . .

4.2 Insertar una nueva referencia. . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.1 Require elds (campos requeridos) . . . . . . . .
4.2.2 Optional elds (campos opcionales) . . . . . . .
4.2.3 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.4 Abstract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.5 Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3 BibTEX source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1 Exportando .bib desde google acadmico (scholar
4.4 Como usar las referencias en nuestros documentos. . . .
4.4.1 Exportar uno o varios registros al portapapeles. .
4.4.2 Exportar todos los registros a un archivo . . . .

. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
google).
. . . . .
. . . . .
. . . . .

6
6
7
8
8
9
10
10
10
13
14
15

1 Que es JabRef?
JabRef es un administrador de referencias bibliogrcas de cdigo abierto, lo
cual nos permite usar este software libremente sin necesidad de comprar una
licencia u similar.
Utiliza el formato de archivo Bibtex (.bib), el cual es ya comn en varias
bases de datos cientcas como IEEE y en buscadores acadmicos como google
acadmico (scholar google), funcionando como una base de datos con campos
bsicos.
1

2 Ventajas
Garantizar un orden en el trabajo que realizamos diariamente, es indispensable,
ms cuando nuestros proyectos deben tener una base fundamentada, base que
est dada por documentacin de todo tipo como libros, artculos cientcos,
documentos de la web, documentos legales.
JabRef permite tener estos documentos de forma ordenada.
Incluye buscador por palabras clave.
Facilita el acceso a los documentos.
Permite generar (exportar) en diferentes formatos y estndares conocidos.
Es gratuito.

3 Instalacin
Para la instalacin se procede con los siguientes pasos al ejecutar el instalador
del JabRef (JabRef-2.8.1-setup.exe).

Figure 1: Paso 1 instalacin

Figure 2: Paso 2 instalacin

Figure 3: Paso 3 instalacin

Figure 4: Paso 4 instalacin

Figure 5: Paso 5 instalacin

Figure 6:
Al concluir esta instalcin es posible que el software no funcione correctamente debido a que necesita un entorno java (java run environment) para su
ejecucin, que no traen todos los equipos por defecto. Si este es el caso debe
instalarse segn sea el sistema operativo de 32bits o 64 bits.

4 Utilizacin del software

Siempre que creemos una base de datos y tengamos documentos relacionados
con esta lo mejor va a ser siempre tener todos estos archivos en la misma carpeta,
garantizando el orden por partida doble. As mismo el adoptar algn tipo de
formato para almacenar los documentos usados o descargados, en particular lo
hago de la siguiente manera:

Figure 7: Organizacin de archivos descargados.

La anterior no es una camisa de fuerza solo un pequeo ejemplo que nos
puede ayudar a tener un nivel ms alto de organizacin en nuestros documentos.

4.1

Creacin de la base de datos.

Primero iremos al men principal dando click en File>New database o en el

icono de la parte izquierda de la pantalla con una hoja en blanco.

Figure 8: Men principal

Figure 9: Men File desplegado

Luego de esto se activarn varios iconos que nos permitiran realizar las tareas
siguientes.
4.2

Insertar una nueva referencia.

Para realizar una nueva entrada de una nueva referencia damos click en el icono

Figure 10: Insertar nueva referencia

Inmediatamente aparecer un men que me dejara seleccionar el tipo de
archivo que voy a ingresar.

Figure 11: Tipo de insercin

Este men nos muestra varias opciones, que dependiendo del tipo de informacin o documento a registrar, permitir llenar unos campos o valores con la
informacin que tenga el documento. Primero utilizaremos la del tipo artculo
y con esta tendremos una base para las dems, donde el cambio solo ser unos
campos mas especcos para cada una.

Figure 12: Agregar informacin

4.2.1 Require elds (campos requeridos)

Son los campos necesarios para crear una entrada del tipo que se escoja, en el
caso particular del artculo tenemos:

Author (autor), si el nombre es: Gloria Tapia Durn al ingresarlo debe-

Title (ttulo), titulo del documento.

Journal(revista), revista de publicacin del artculo en este caso.

Year (ao), ao de publicacin.

Volume (volumen), volumen de la revista de publicacin.

Pages (pginas), son las pginas en las cuales aparece relacionado el doc-

Bibtexkey (llave de bibtex), este es un identicador corto para el docu-

mos colocarlo Tapia Durn, Gloria.

umento consultado
mento.

Los datos anteriores generalmente son llenados de forma manual exceptuando el

Bibtexkey que se genera dando click en el icono en forma de varita mgica

4.2.2 Optional elds (campos opcionales)

Son campos de informacin adicional, que no son necesariamente obligatorios
pero dan a nuestro documento toda la informacin referente al mismo. Entre
ellos encontramos el mes de publicacin, nmero, parte, notas, identicador
electrnico (Eid).

4.2.3 General
Estos campos nos dan informacin adicional sobre nuestro documento, como
referencia cruzada, palabras clave, el archivo (permite adjuntarlo), Doi(digital
object identier), url, owner (propietario del documento), fecha de creacin del
registro.

Adjuntar un archivo
El adjuntar un archivo nos permite tener en nuestra base de datos un acceso
directo, para hacer futuras revisiones a la vez que tener un orden en nuestro
trabajo diario.

Figure 13: Adjuntar archivo

En el campo File le damos click en el icono signo + para agregar el archivo
relacionado, tener siempre presente el orden y procurar tener todos los archivos
8

relacionados con un proyecto en una misma carpeta. Esta opcin permite agregar mas de un archivo cuando sea necesario.
Tenemos una ventana emergente del explorador de windows para localizar
el archivo y seleccionarlo.
Luego tenemos la opcin de hacer una corta descripcin del archivo para
adjuntarlo, damos ok y ya est.

Figure 14: Edicin de la ruta del archivo

Con lo anterior ya tenemos nuestro archivo adjunto con una corta descripcin, tambin es de recordar que de igual manera con el icono signo -, podemos
quitar el anexo de archivo que tenemos.

Figure 15: Archivo anexado

Inmediatamente anexado nos aparece un icono nuevo en las columnas donde
visualizamos la informacin, este nos indica la existencia de un archivo anexado
a la informacin que estamos visualizando. De igual forma al dar click sobre
este icono nos abre el archivo de forma automtica.

Figure 16: Anexado de archivo completo

4.2.4 Abstract
Generalmente algunos documentos tienen un pequeo resumen donde se aborda
el contenido general del documento, que nos permiten identicarlo con facilidad.
9

4.2.5 Review
Este espacio se utiliza generalmente para hacer anotaciones acerca del documento que estamos trabajando.
4.3

BibTEX source

Este lo he colocado como un captulo aparte ya que este nos facilita la forma de
ingresar los datos cuando son consultados en bases bibliogrcas y nos permite
exportar en formato .bib.

4.3.1 Exportando .bib desde google acadmico (scholar google).

Figure 17: Google acadmico

Google acadmico es un poderosos motor de bsqueda de bibliografa especializada de una manera sencilla. Desde un solo sitio podrs realizar bsquedas
en un gran nmero disciplinas y fuentes como, por ejemplo, estudios revisados
por especialistas, tesis, libros, resmenes y artculos de fuentes como editoriales acadmicas, sociedades profesionales, depsitos de impresiones preliminares,
universidades y otras organizaciones acadmicas.
Los resultados pueden contener el documento o el enlace para acceder a el
desde otra pgina.

10

Figure 18: Resultado google acadmico

Para acceder a la funcin de exportar el registro en formato .bib debemos
entrar a la conguracion del google acadmico.

Figure 19: Entrada a conguracin

Luego seleccionamos la forma en la que queremos sean exportados nuestros
documentos, nos da varias opciones como BibTEX, EndNote, RefMan y RefWorks, seleccionamos BibTex, guardamos y en nuestra prxima busqueda ya
tendremos la opcion de exportar de forma directa.

11

Figure 21: Resultado con .Bib

Figure 20: Conguracin BibTex en google acadmico

Ya tenemos un nuevo link (Importar al BibTex) al nal de cada busqueda
que nos permite acceder a la informacin tipo .bib.
Al darle click a este link aparece lo siguiente, esta informacin se copia y se
pega directamente en el campo BibTEX source.

12

Figure 23: Luego de pegar

Figure 22: Fuente BibTex

Esta informacin a veces contiene caracteres especiales, estos caracteres hacen relacin a tildes y caracteres especiales, que no afectan al nal cuando se
vaya a usar la referencia, sin embargo pueden ser modicados y no afecta al
nal.
4.4

Como usar las referencias en nuestros documentos.

El JabRef tiene como facilidad la capacidad de exportar en diferentes formatos

para sus diferentes usos, tambien hacia otros sistemas de recursos bibliogrcos.
El formato ms comn es el formato APA, pero este no viene incluido con
el software por lo tanto se debe instalar manualmente.

13

Instalacin formato APA

Se descomprime el archivo APAish.zip en una carpeta.

Luego se selecciona en el men la opcin Options>Manage Custom Exports, la cual nos muestra el siguiente dialogo

Figure 24: Instalacin APA

Con la opcion browse buscamos el archivo APAish.layout de la carpeta
que se descomprimio anteriormente, ya con esto queda instalada la opcin de
exportar en formato APA.

4.4.1 Exportar uno o varios registros al portapapeles.

Se puede seleccionar un solo registro o varios con Control + y seleccionando con
el mouse varios items, luego click derecho y seleccionar export to clipboard,

nos salen varias opciones

Figure 25: Seleccin de formato

Al seleccionar ok, queda copiado en el portapapeles de windows, dndonos
la posibilidad de pegar en un documento en word.

14

Figure 26: Exportado en word

4.4.2 Exportar todos los registros a un archivo

En el men File>export nos aparece el siguiente cuadro emergente, preguntndonos donde queremos guardarlo y nos da la posibilidad de escoger el formato
en el que queremos exportarlo.

Figure 27: Exportar todo

ya el archivo guardado contiene todas las referencias incluidas en nuestra
base de datos bibliogrca.

15