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NDICE
1. Introduccin ................................................................................................................................. 5
1.1
1.2
1.3
6.2
6.3
6.4
10.1
Anexos ............................................................................................................................ 73
10.2
Apndices ....................................................................................................................... 73
1. Introduccin
1.1
Por su parte, la crisis de las hipotecas de alto riesgo, conocidas como crdito subprime, que inici
en Europa en 2006 y fue precursora de la crisis financiera de 2008 en los EUA gener numerosas
quiebras financieras, nacionalizaciones bancarias, constantes intervenciones de los bancos
centrales de las principales economas desarrolladas, profundos descensos en las cotizaciones
burstiles y un deterioro de la economa global.
Debido al cambio observado en las organizaciones y su entorno operativo y de negocios, desde la
emisin del marco original a la actualidad, COSO public en mayo de 2013 la versin actualizada
del Marco Integrado de Control Interno - COSO, toda vez que considera que este marco
permitir a las organizaciones desarrollar y mantener, de una manera eficiente y efectiva,
sistemas de control interno que puedan aumentar la probabilidad de cumplimiento de los
objetivos de la entidad y adaptarse a los cambios de su entorno operativo y de negocio. 1/
Despus de la publicacin del modelo COSO en los EUA, se han dado a conocer diversos modelos
de control en el mundo, entre los que destacan: Cadbury y Turnbull, en el Reino Unido; King, en
Sudfrica; y COCO, en Canad.
Cabe mencionar que estos modelos comparten el objetivo de mejorar los estndares del
gobierno corporativo y proveer una gua que permita disear, evaluar, cambiar y mejorar el
control interno. Tambin buscan suministrar herramientas para brindar una seguridad razonable
a los responsables de administrar la organizacin, cada uno de ellos bajo su perspectiva de
enfoque.
En septiembre de 2014, la GAO actualiz las Normas de Control Interno en el Gobierno Federal
de los EUA.
Actualmente, el concepto de control interno se ha transformado en un concepto amplio que
abarca toda la organizacin y no solamente las reas financieras.
El control interno y su utilidad para guiar las operaciones de una organizacin, paulatinamente,
ha ido tomando importancia y se ha integrado en los procesos y en la cultura de las instituciones
pblicas de los principales pases en desarrollo, toda vez que los funcionarios pblicos, sin
importar el nivel jerrquico que ocupen, deben reconocer su responsabilidad en cuanto a
establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno en sus respectivos
1/
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), Internal Control Integrated Framework.
Estados Unidos de Amrica, mayo de 2013.
mbitos, as como por implementar las medidas necesarias para garantizar razonablemente su
efectivo funcionamiento.
Sobre el particular, es indispensable para las instituciones pblicas contar con un sistema de
control interno, con observancia de las disposiciones legales aplicables en la materia. Este
sistema debe estar diseado y funcionar de tal manera que fortalezca la capacidad para conducir
las actividades de cada institucin hacia el logro de la misin e impulse la prevencin y
administracin de eventos contrarios al logro eficaz de sus objetivos estratgicos, en un
ambiente de integridad institucional.
1.2
Por lo que respecta a las instituciones de la Administracin Pblica Federal (APF) se han llevado a
cabo esfuerzos por implantar, de manera formal, sistemas de control interno, entre los que
destacan la emisin de las primeras Normas Generales de Control Interno en 2006, hasta la
publicacin en 2010 del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control
Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Control
Interno y su actualizacin en mayo de 2014.
Cabe sealar que en 2012 la Auditora Superior de la Federacin (ASF) efectu el estudio sobre el
proceso de implantacin del Acuerdo de Control Interno para la APF en 4 instituciones: Petrleos
Mexicanos; Secretara de Hacienda y Crdito Pblico; Comisin Federal de Electricidad y
Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin, con el objetivo de
contribuir al proceso de fortalecimiento del control interno en el mbito de la APF, mediante la
identificacin de fortalezas, y propuestas de sugerencias para atender reas de oportunidad que
favorezcan la toma de decisiones para el mejoramiento del Sistema de Control Interno en las
dependencias y entidades de la APF. Con el estudio se detectaron reas de oportunidad
tendientes a coadyuvar la mejora del contenido del Acuerdo de control interno para la APF, las
cuales se comunicaron a la Secretara de la Funcin Pblica. Adicionalmente, se realizaron
sugerencias a las instituciones incluidas en el estudio para fortalecer los distintos elementos de
sus sistemas de control interno.
Con motivo de la revisin de la Cuenta Pblica de 2012, la ASF realiz el estudio nm. 1172
denominado Estudio General de la Situacin que Guarda el Sistema de Control Interno
Institucional en el Sector Pblico Federal, con el objetivo de diagnosticar el estado que guarda
el marco de control interno establecido en las instituciones que integran los Poderes de la Unin
y rganos Constitucionales Autnomos, mediante una evaluacin del establecimiento y
funcionamiento de sus componentes, para identificar posibles reas de oportunidad, sugerir
acciones que lo fortalezcan, incidir en su eficacia y contribuir proactiva y constructivamente a la
mejora continua de los Sistemas de Control Interno implantados mediante sugerencias que
permitan robustecer los distintos componentes de cada marco de control, de acuerdo con el
modelo COSO, versin actualizada en mayo de 2013.
La ASF determin, con base en los resultados del estudio nm. 1172, que la implantacin de los
sistemas de control interno en las 290 instituciones del Sector Pblico Federal incluidas en el
mismo requiere de mayor impulso de sus titulares, toda vez que estos sistemas presentan
debilidades en su estructura y compontes, por lo que es necesario actualizarlos o definirlos,
/
En cuanto al mbito estatal, a la fecha se han emitido 22 Normas Generales de Control Interno
en 21 Entidades Federativas y en el Gobierno del Distrito Federal, las cuales son de aplicacin
obligatoria para las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Estatal, as como para
las instituciones del Gobierno del Distrito Federal; cabe destacar que estas normas no son
aplicables para las instituciones de los otros poderes estatales ni para la Administracin Pblica
Municipal (APM). En el Anexo Nm. 1 se muestra el detalle de las entidades federativas que
cuentan con normativa en materia de control interno, as como las entidades federativas que no
han emitido normas en dicha materia.
Respecto del mbito municipal, de la revisin efectuada para identificar normativa de control
interno, se determin que la Contralora Municipal de Len, Guanajuato, durante la
administracin 2009-2012, emiti el Manual General de Control Interno para las Dependencias
2/
Auditora Superior de la Federacin, Informe del Resultado de la Fiscalizacin Superior de la Cuenta Pblica 2012.
Estudio General de la Situacin que Guarda el Sistema de Control Interno Institucional en el Sector Pblico Federal,
estudio nm. 1172, Mxico, 2013. Consultado el 2 de julio de 2014 en:
http://www.asf.gob.mx/Trans/Informes/IR2012i/Documentos/Auditorias/2012_1172_a.pdf
10
Sobre el particular, la ASF, como parte del diagnstico de las reas de opacidad en la ejecucin
del gasto federalizado, seala que un aspecto que incide de manera fundamental en la calidad y
transparencia de la gestin y resultados de los fondos y programas del gasto federalizado son las
debilidades en los sistemas de control interno de las entidades federativas y municipios,
acentuados de manera significativa en el caso de los municipios, si bien no exclusivas de stos.
Las insuficiencias en el control interno favorecen el desarrollo de prcticas que propician mbitos
de opacidad en la gestin de los fondos y programas, por lo que su atencin es esencial para
alcanzar gestiones ms eficientes, transparentes y sujetas a procesos efectivos de rendicin de
cuentas. 4/
En este sentido, la ASF considera que es importante contar con un modelo de evaluacin para
determinar la situacin que guardan los sistemas de control interno en las instituciones del
Sector Pblico Municipal, e identificar reas de oportunidad que coadyuven a su fortalecimiento.
Para llevar a cabo la evaluacin, se requiere de un modelo que permita verificar la implantacin
de sistemas de control interno en la APM y en las Delegaciones del Distrito Federal, con base en
la mejor prctica internacional (COSO 2013), a fin de constatar la presencia de los elementos de
control interno, detectar las reas de oportunidad y emitir sugerencias que incidan en la mejora
de los marcos de control de dichas instituciones.
1.3
El municipio es una comunidad territorial de carcter pblico, con personalidad jurdica propia y
con capacidad poltica y administrativa, integrado por tres elementos bsicos: poblacin,
territorio y gobierno.
La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) establece en su artculo 115 5/
lo siguiente: "Los estados adoptarn, para su rgimen interior, la forma de gobierno republicano,
representativo, democrtico, laico y popular, teniendo como base de su divisin territorial y de su
organizacin poltica y administrativa, el municipio libre,..." y estipula, en ocho fracciones, las
4/
5/
Auditora Superior de la Federacin. Diagnstico sobre la Opacidad en el Gasto Federalizado. Consultado el 2 de julio de
2014
en:
http:
//www.asf.gob.mx/
uploads/
56_Informes_especiales_de_auditoria/
Diagnostico_sobre_la_Opacidad_en_el_ Gasto_Federalizado_version_final.pdf
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la Federacin, 7 de julio de 2014.
11
bases de la organizacin poltica y jurdica de todos los municipios del pas, as como sus
facultades; las funciones y servicios pblicos a su cargo, y la integracin y administracin de su
hacienda pblica, entre otros aspectos.
Al respecto, destacan los puntos siguientes:
12
FUENTE
Al respecto, se distinguen dos regmenes, el poltico, integrado por las autoridades electas por
votacin popular directa (Presidente Municipal, el Sndico, y los Regidores), y el administrativo,
que se integra por los funcionarios municipales (Secretario del Ayuntamiento, Tesorero,
Directores de Departamentos, Oficial Mayor, Comandante de la Polica, etc.) quienes son
nombrados por el Ayuntamiento y son responsables de hacer operativos los acuerdos y
decisiones del Ayuntamiento, y los empleados (policas, secretarias, personal de intendencia,
trabajadores, choferes, etc.), quienes ejecutan las rdenes de las autoridades y funcionarios.
Las facultades y obligaciones de cada uno de los miembros del Ayuntamiento se establecen en la
Ley Orgnica de los Municipios u ordenamiento similar, emitida en cada Entidad Federativa; en
esta ley u ordenamiento se establecen las bases generales de la APM y el alcance de la
Autonoma Municipal establecida en la CPEUM y en cada una de las constituciones locales.
13
Entre las facultades del Ayuntamiento destaca la de aprobar, de acuerdo con las leyes en materia
municipal de la Entidad Federativa y dems ordenamientos legales aplicables, los bandos de
polica y gobierno, los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia
general dentro de su respectiva jurisdiccin, que organicen y regulen la APM, los
procedimientos, las funciones y los servicios pblicos de su competencia y que, por otra parte,
aseguren la participacin ciudadana y vecinal.
El Presidente Municipal es el titular y principal responsable del funcionamiento de la APM, y
encargado de llevar a la prctica las decisiones tomadas por el Ayuntamiento y est sujeto al
control de ste mediante la rendicin de cuentas; algunos de sus funcionarios, como son el
Secretario de Ayuntamiento y el Tesorero, son nombrados por el Cabildo a partir de la propuesta
del Presidente Municipal.
El sndico o los sndicos son los encargados de vigilar, defender y procurar los intereses
municipales y de representar jurdicamente al Ayuntamiento en los litigios en los que ste fuere
parte. Tambin son los responsables de supervisar la gestin de la hacienda pblica municipal.
Los regidores son los encargados de vigilar el buen funcionamiento de los ramos de la
administracin pblica municipal y la prestacin de los servicios pblicos, preferentemente
conforme a las Comisiones que les sean asignadas, debiendo dar cuenta al Ayuntamiento de las
deficiencias detectadas y proponer las medidas adecuadas para corregirlas.
Las Comisiones de la APM tienen por objeto distribuir la vigilancia del buen funcionamiento de
su administracin municipal. Las comisiones se integran de acuerdo con la Ley Orgnica
Municipal y son, generalmente, las siguientes:
Hacienda Pblica
Gobernacin y reglamentos
Agua y Saneamiento
Electrificacin
Obras Pblicas
14
La APM cuenta con una Contralora Municipal, la cual se encarga de planear, programar,
organizar y coordinar el sistema de control y la evaluacin municipal; fiscalizar el ingreso y
ejercicio pblico municipal y comprobar su congruencia con el presupuesto de egresos; aplicar
las normas y criterios en materia de control y evaluacin; y asesorar a los rganos de control
interno de los organismos auxiliares y fideicomisos de la APM, entre otras funciones.
Por lo que respecta al Distrito Federal, sede de los Poderes de la Unin y Capital de los Estados
Unidos Mexicanos, su naturaleza jurdica est definida por lo establecido en el artculo 44 de la
CPEUM, y su gobierno est a cargo de los Poderes Federales y de los rganos Ejecutivo,
Legislativo y Judicial de carcter local.
15
La distribucin de competencias entre los Poderes de la Unin y las autoridades locales del
Distrito Federal se sujeta a las disposiciones establecidas en el artculo 122 de la CPEUM.
6/
16
Estado
Oaxaca
Puebla
Veracruz
Jalisco
Mxico
Chiapas
Michoacn
Yucatn
Hidalgo
Guerrero
Sonora
Chihuahua
Tlaxcala
San Lus Potos
Zacatecas
Nuevo Len
Total
Nm
Estado
Total
570
217
212
125
125
122
113
106
84
81
72
67
60
58
58
51
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Guanajuato
Tamaulipas
Durango
Coahuila
Morelos
Nayarit
Quertaro
Sinaloa
Tabasco
Aguascalientes
Campeche
Colima
Quintana Roo
Baja California
Baja California Sur
Subtotal
Distrito Federal (Delegaciones)
Totales
46
43
39
38
33
20
18
18
17
11
11
10
10
5
5
2,445
16
2,461
32
Fuente:
Por lo que respecta a las autoridades de los municipios (Presidente Municipal, Regidores y
Sndico o Sndicos) elegidos mediante el voto directo, con cifras a 2012 del INEGI, sumaron un
total de 22,467 en todo el pas.
Por su parte, el nmero de funcionarios responsables y trabajadores de la APM, de acuerdo con
cifras del INEGI durante 2011, fue de 853,076 en los municipios de Mxico, de los cuales 355,364
8/
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal. DOF 7 de agosto de 2014.
17
son de confianza; 269,345 de base o sindicalizados y 145,222 estn en otro rgimen, y de las
83,145 personas restantes, no se especific su situacin.
En este contexto, el control interno en la Administracin Pblica Municipal se considera una de
las principales herramientas que apoyan a su administracin para el logro de sus objetivos y
metas encaminadas al cumplimiento de su misin.
Por tanto, es deseable que el control interno se oriente a fortalecer la gestin financiera
municipal, para lo cual debe ser implementado de tal manera que permita prevenir cualquier
riesgo o emitir medidas correctivas adecuadas. En este sentido, un sistema de control interno en
la APM o de las Delegaciones del Distrito Federal debe estar orientado a:
El cambio de actitud en el recurso humano, para lograr de manera ptima los objetivos y
metas para lograr la misin del Ayuntamiento o Delegacin.
18
2.
Criterios de seleccin
Este estudio se seleccion con base en los criterios cuantitativos y cualitativos establecidos en la
Normativa Institucional de la Auditora Superior de la Federacin para la integracin del
Programa Anual de Auditoras para la Fiscalizacin Superior de la Cuenta Pblica 2013,
considerando lo dispuesto en el Plan Estratgico de la ASF 2011-2017.
El modelo de evaluacin contenido en este estudio coadyuvar a la mejora de la administracin y
el ejercicio de los recursos federales transferidos a Municipios y Demarcaciones Territoriales del
Distrito Federal, mediante la utilizacin de una herramienta metodolgica que permita evaluar el
control interno e identificar acciones para su fortalecimiento.
Lo anterior de conformidad con los objetivos y metas establecidos en el Plan Estratgico de la
ASF 2011-2017, en especfico los objetivos de Incrementar la calidad y utilidad de los servicios e
impulsar el Sistema Nacional de Fiscalizacin, as como las metas de identificar reas de riesgo en
la gestin gubernamental, adoptar nuevos enfoques de auditora para la adecuada ejecucin del
proceso de fiscalizacin, promover la creacin de capacidades de los rganos de fiscalizacin a
nivel nacional y promover el fortalecimiento del control interno de los entes auditados en la
fiscalizacin superior.
3.
Objetivo
Elaborar un modelo de evaluacin de control interno, con base en COSO 2013, para ser aplicado
en los Municipios y las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, con el objeto de
identificar el entorno de control en el que se ejerzan recursos federales y proponer acciones de
mejora para fortalecer los sistemas de control interno de las instituciones ejecutoras.
19
4.
Alcance
El modelo contenido en este estudio permitir evaluar el estado que guarda la implantacin de
los Sistemas de Control Interno en las instituciones de la APM y Delegaciones del Distrito
Federal, con base en los cinco componentes del modelo COSO 2013 (Ambiente de Control,
Administracin de Riesgos, Actividades de Control, Informacin y Comunicacin, y Supervisin),
con el propsito de determinar el establecimiento de estos componentes, identificar posibles
reas de oportunidad y sugerir acciones que fortalezcan los Sistemas de Control Interno incidir
en su eficacia.
Es importante sealar que, en atencin de este alcance, los resultados obtenidos con la
aplicacin del presente modelo no incluirn la evaluacin especfica del funcionamiento eficaz y
eficiente de los controles internos aplicados a los procesos sustantivos y adjetivos del municipio
o institucin, ni en aquellos susceptibles a actos de corrupcin.
Por lo que respecta al universo de las instituciones en las que se puede efectuar la evaluacin de
control interno con el modelo contenido en el presente estudio, se tienen las siguientes:
2,445 Municipios
21
5.
Enfoque
El desarrollo del modelo de evaluacin del control interno en la APM consider los aspectos
siguientes:
Diseo del modelo de evaluacin, con base en el COSO 2013. Se elabor el instrumento
de evaluacin (cuestionario) y se determinaron los parmetros cuantitativos y
cualitativos para la valoracin de las respuestas del cuestionario y sus evidencias; as
como los rangos y criterios para determinar el estatus de la implantacin de los marcos
de control interno en la APM.
23
6.
El modelo para evaluar la implantacin de los marcos de control interno en la APM contenido en
el presente estudio se elabor con base en las mejores prcticas internacionales en materia de
control interno, as como en la experiencia de la ASF con motivo de la realizacin de los estudios
de control interno, efectuados durante la revisin de la Cuenta Pblica 2012 y de 2013.
Este modelo de evaluacin comprende los elementos siguientes: instrumento de valoracin
(cuestionario); parmetros de valoracin cuantitativos y cualitativos; criterios para la valoracin
de las respuestas, y rangos de valoracin para la determinacin del estatus de la implantacin de
los componentes de los sistemas de control interno en la APM.
COSO 2013 se tom como referente para el diseo de dicho modelo de evaluacin, en razn de
considerarse como la mejor prctica internacional en materia de control interno, ya que es
ampliamente reconocido como el lder para proporcionar las herramientas necesarias que
permiten desarrollar, fortalecer y mantener un sistema de control interno eficaz y eficiente, que
ayuda a todo tipo de institucin a cumplir sus objetivos, adems de que est en constante
revisin y actualizacin.
Cabe sealar que existen otros modelos internacionales de control interno, con los cuales el
modelo COSO tiene similitudes, pero puede tener ciertas diferencias respecto de stos, ya que
considera a la organizacin en su totalidad y se centra en el control interno de manera integrada,
adems provee de guas para su evaluacin, entre otras caractersticas.
Para abundar ms sobre estos modelos de control, en el Anexo Nm. 2 se presentan los aspectos
principales de los modelos de control interno, en relacin con el modelo COSO, versin 2013.
El modelo COSO se ha constituido como el marco ms extendido y utilizado a nivel mundial. Ha
sido adoptado tanto por el sector pblico como el privado de los Estados Unidos de Amrica y
por organismos financieros internacionales como el Banco Mundial y el Banco Interamericano de
Desarrollo, as como por otras instituciones y organismos de diversos pases en el mundo.
Por su parte, la Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI, por
sus siglas en ingls), al emitir y actualizar las Normas de Control Interno del Sector Pblico (ISSAI
9100, 9110 y 9120), incluy el marco integrado de control interno de COSO, toda vez que
considera que en el sector pblico, el control interno eficaz es un elemento crtico en el
25
9/
10/
11/
12/
26
El modelo COSO 2013 establece 3 categoras de objetivos que permiten a las organizaciones
abordar diferentes aspectos de control interno: de operacin, de informacin y de
cumplimiento. Asimismo, incluye 5 componentes: Ambiente de Control, Evaluacin de Riesgos,
Actividades de Control, Informacin y Comunicacin, y Supervisin; adems de 17 principios
desarrollados alrededor de los mismos y 87 puntos de inters. El modelo indica que debe existir
una asociacin entre sus componentes y sus principios, los cuales deben estar presentes en su
totalidad, en funcionamiento e interactuar entre s (funcionar juntos). 13/
Los componentes representan lo que se requiere para lograr los objetivos y la estructura de la
entidad (unidades operativas, personalidad jurdica y otras estructuras); los principios son los
conceptos fundamentales asociados con la implantacin de cada componente y los puntos de
inters ayudan a la directiva a disear, implementar y conducir el control interno y a valorar si
los principios relevantes efectivamente estn presentes, funcionan e interactan correctamente.
Presente se refiere a la determinacin de que los componentes y principios relevantes existen
en el diseo e implementacin del sistema de control interno para lograr los objetivos
especificados.
"En funcionamiento se refiere a la determinacin de que los componentes y los principios
pertinentes siguen existiendo en el manejo del sistema de control interno para lograr los
objetivos especificados.
Funcionar juntos se refiere a la determinacin de que los cinco componentes de manera
conjunta reducen, a un nivel aceptable, el riesgo de no alcanzar un objetivo. 14/
Este modelo aporta elementos de apoyo para los directivos, el rgano de gobierno, los grupos de
inters externos y dems partes que interactan con la institucin, mediante informacin sobre
el diseo y operacin de un sistema de control interno, as como para determinar si ste
funciona de manera efectiva.
En este sentido, proporciona a los rganos de gobierno y directivos de las instituciones una
seguridad razonable de que:
13/
14/
bid.
bid.
27
Los recursos se aplican en los fines para los cuales fueron asignados y autorizados.
Es importante destacar que COSO reconoce que, si bien el control interno proporciona una
seguridad razonable acerca de la consecucin de los objetivos de una organizacin, existen
limitaciones.
Estas limitaciones, inherentes a todos los sistemas de control interno, son la falta de claridad de
los objetivos establecidos como condicin previa para la evaluacin de riesgos y actividades de
control; errores de juicio o sesgo en la toma de decisiones; fallas humanas; colusin, insuficiente
capacitacin y dbil supervisin; desactualizacin, as como acontecimientos externos que se
escapan al control de la institucin, entre otras.
Los elementos antes indicados del modelo COSO sirvieron de gua para el diseo del modelo de
evaluacin para diagnosticar el estado que guarda la implantacin de los marcos de control
interno en la APM, a fin de determinar el establecimiento de sus componentes, identificar
posibles reas de oportunidad y sugerir acciones para su fortalecimiento.
Cabe aclarar que en atencin al alcance y enfoque del modelo de evaluacin contenido en este
estudio, la aplicacin del cuestionario y la obtencin de informacin permitir determinar la
existencia de los componentes de los marcos de control interno en las instituciones de la APM y
en las Delegaciones del Distrito Federal, identificar posibles reas de oportunidad y sugerir
acciones para su fortalecimiento. Los resultados no incluirn la evaluacin especfica del
funcionamiento eficaz y eficiente de los controles internos aplicados a los procesos sustantivos y
adjetivos, ni en aquellos susceptibles a actos de corrupcin.
Como ya se indic, el modelo de evaluacin se integra por los elementos siguientes: instrumento
de valoracin (cuestionario); parmetros de valoracin cuantitativos; criterios para la valoracin
de las respuestas, y rangos de valoracin.
28
6.1
Para valorar la implantacin del sistema de control interno en la APM y en las Delegaciones del
Distrito Federal, se elabor un cuestionario a fin de obtener informacin y evidencias
documentales para determinar la existencia de los componentes del control interno, as como
para identificar reas de oportunidad que puedan incidir en el fortalecimiento de dicho sistema
de control interno.
El cuestionario tiene 66 preguntas, fundamentadas en los 5 componentes del modelo COSO, y
distribuidas de la forma siguiente: Ambiente de Control, 23; Evaluacin de Riesgos, 17;
Actividades de Control, 12; Informacin y Comunicacin, 10, y Supervisin, 4.
Las preguntas de cada componente estn orientadas a identificar la existencia de los elementos
de control interno, en comparacin con el modelo COSO 2013 y en atencin del Marco
Integrado de Control Interno para el Sector Pblico.
Los componentes del control interno representan el nivel ms alto en la jerarqua del sistema de
control interno y deben ser diseados e implementados adecuadamente, as como operar en
conjunto y de manera sistmica, para que el control interno sea apropiado.
Los 17 principios respaldan el diseo, implementacin y operacin de los componentes
asociados de control interno y representan los requerimientos necesarios para establecer un
control interno apropiado, es decir, eficaz, eficiente, econmico y suficiente conforme a la
naturaleza, tamao, disposiciones jurdicas y mandato de la institucin.
Adicionalmente, el modelo COSO contiene informacin especfica presentada como puntos de
inters, los cuales tienen como propsito proporcionar material de orientacin para el diseo,
implementacin y operacin de los principios a los que se encuentran asociados. Los puntos de
inters se consideran relevantes para la implementacin del sistema de control interno, por lo
que la administracin tiene la responsabilidad de conocerlos y entenderlos, as como ejercer su
juicio profesional para su cumplimiento.
Los 5 componentes de control interno y sus 17 principios asociados debern ser identificados
mediante la aplicacin del cuestionario en las instituciones de la APM. A continuacin se
29
presenta la estructura del cuestionario para la evaluacin del control interno en la APM y en el
Anexo Nm. 3 se incorpora el cuestionario en el formato para su aplicacin y su instructivo.
Estructura del Cuestionario para la Evaluacin del Control Interno en la Administracin Pblica
Municipal y Delegaciones del Distrito Federal
Ambiente de Control
A fin de evaluar este componente se incluyen 23 preguntas que tienen por objeto identificar si se
establecieron las normas, procesos y estructuras que proporcionan la base para llevar a cabo el
control interno en toda la institucin, as como la normativa que proporciona disciplina y
estructura para apoyar al personal en la consecucin de los objetivos institucionales.
Asimismo, las preguntas permitirn conocer si el Presidente Municipal o el Titular de la
institucin o Delegacin y, en su caso, el rgano de Gobierno y dems funcionarios municipales
o de la Administracin Pblica del Distrito Federal, han establecido y mantienen un ambiente de
control que implique una actitud de respaldo hacia el control interno. 15/
Evaluacin de Riesgos
Actividades De Control
En este componente se incorporan 12 preguntas para identificar las acciones establecidas por el
municipio o la institucin, mediante polticas y procedimientos, para responder a los riesgos que
pudieran afectar el cumplimiento y logro de los objetivos. Estas actividades de control se deben
15/
16/
30
llevar a cabo en todos los niveles del municipio, institucin o delegacin, en las distintas etapas
de los procesos y en los sistemas de informacin. 17/
Informacin y Comunicacin
La informacin es necesaria para que el municipio, institucin o delegacin cumpla con sus
responsabilidades de control interno para el logro de sus objetivos. La informacin y
comunicacin eficaces son vitales para la consecucin de los objetivos institucionales. Las 10
preguntas que se incluyen es este componente tienen la finalidad de verificar que el municipio,
institucin o delegacin tenga acceso a comunicaciones relevantes y confiables en relacin con
los eventos internos y externos. 18/
Supervisin
La supervisin del sistema de control interno es esencial para contribuir a asegurar que el control
interno se mantiene alineado con los objetivos institucionales, el entorno operativo, el marco
legal aplicable, los recursos asignados y los riesgos asociados con el cumplimiento de los
objetivos. Las 4 preguntas que se incorporan en este componente tienen el propsito de
identificar si se llevaron a cabo evaluaciones por instancias del municipio, institucin o
delegacin, as como evaluaciones independientes, realizadas por auditores internos o externos
y terceros interesados, con el objetivo de determinar si cada uno de los cinco componentes del
control interno estn presentes y funcionan de manera sistmica. 19/
17/
18/
19/
31
6.2
Se asign un puntaje a cada pregunta en funcin del valor y del nmero de preguntas por
componente.
Valor por
Componente
(%)
Valor por
Pregunta
(puntos)
1. Ambiente de Control
23
20.00
0.87
20.00
2. Administracin de Riesgos
17
20.00
1.18
20.00
3. Actividades de Control
12
20.00
1.67
20.00
4. Informacin y Comunicacin
10
20.00
2.00
20.00
5. Supervisin
20.00
5.00
20.00
66
100
100.00
Componente
Totales
Fuente:
33
6.3
Para obtener el puntaje de valoracin del diagnstico, se debern analizar las respuestas del
cuestionario y de la documentacin e informacin que se proporcione como evidencia y asignar
un puntaje a cada pregunta.
Para tal efecto, se determinaron los criterios de valoracin cualitativos y los parmetros
cuantitativos siguientes:
TABLA DE CRITERIOS PARA LA VALORACIN DE LAS EVIDENCIAS DE LOS CUESTIONARIOS
CRITERIOS DE VALORACIN
Evaluacin
Condicin
Porcentaje de
Valoracin
%
Evidencia razonable
1.0
Evidencia parcial
0.5
0.0
Para la aplicacin de estos criterios de valoracin es necesario contrastar las respuestas del
cuestionario y las evidencias proporcionadas como soporte.
Para el anlisis de las evidencias se requiere verificar que cumplan con las caractersticas de
suficiencia, competencia, pertinencia y relevancia. Para ello se determinaron criterios
cualitativos, con base en los componentes y principios del modelo COSO 2013 y el marco
normativo aplicable a la APM. Estos criterios se elaboraron para cada pregunta y las 3
posibilidades de respuesta significan lo siguiente:
36
6.4
Rangos de Valoracin
Para determinar el estatus de la implantacin de los elementos del sistema de control interno en
las instituciones de la APM y Delegaciones del Distrito Federal, se establecieron los siguientes
rangos de valoracin, total y por componente, en funcin de los resultados de la valoracin de
las respuestas del cuestionario y de sus evidencias.
TABLA DE RANGOS Y ESTATUS PARA LA EVALUACIN DE LA IMPLANTACIN DE LOS
SISTEMAS DE CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL
RANGOS
(puntos)
ESTATUS DE IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
TOTAL
POR
COMPONENTE
0 a 39
0a8
BAJO
40 a 69
9 a 14
MEDIO
ALTO
70 a 100
Fuente:
15 a 20
Para analizar las respuestas del cuestionario y sus evidencias, se elabor una cdula para el
registro de la evaluacin y su instructivo con el objetivo de facilitar la captura, registro y anlisis
de las evidencias presentadas por las instituciones. En el Anexo Nm. 7 se presenta la Cdula de
Evaluacin del Control Interno en la Administracin Pblica Municipal y su instructivo. Cabe
sealar que esta herramienta es parte de los papeles de trabajo del estudio o evaluacin.
37
7.
Con la finalidad de guiar en forma sistemtica y ordenada la aplicacin del modelo de evaluacin
del control interno en la APM, se agruparon las actividades en tres etapas: planeacin, ejecucin
(incluye la aplicacin del cuestionario, as como el anlisis y valoracin de las respuestas y sus
evidencias) e integracin y presentacin de resultados. A continuacin se describen, en forma
genrica, las actividades incluidas en cada etapa.
Como documentos de apoyo se incluyen en el Anexo Nm. 8 la Cdula de Etapas de Aplicacin
del Cuestionario de Control Interno y en el Anexo Nm. 9 el Diagrama de las Etapas de
Aplicacin del Cuestionario de Control Interno.
Se considera pertinente incorporar esta actividad toda vez que es importante que el personal
que utilice el modelo de evaluacin:
Adquiera los conocimientos bsicos de COSO 2013 sobre los temas de control
interno y administracin de riesgos y sus evaluaciones.
7.1.2
7.1.3
Una vez que se determin el alcance de la aplicacin del modelo de evaluacin, se debern
especificar el(los) municipio(s), dependencias de la Administracin Pblica Municipal
Centralizada, entidades de la Administracin Pblica Paramunicipal o las Delegaciones del
Distrito Federal en las que se realizar la evaluacin de control interno.
Una vez determinados los municipios, instituciones o delegaciones en los que se realizar la
evaluacin, de ser el caso, se debern clasificar o agrupar en atencin de las caractersticas
que se determinen procedentes; por ejemplo: por entidad federativa; por municipio o
Demarcacin Territorial del Distrito Federal; por tipo de institucin; ramo; sector, etc.
7.1.4
Las disposiciones que regulan los aspectos internos del municipio, institucin o
delegacin, en materia de control interno y administracin de riesgos; tica,
conducta e integridad; planeacin, programacin y presupuesto; administracin de
recursos humanos y materiales; obra pblica; ejercicio de los recursos federales y
estatales que les son transferidos, y dems que resulten aplicables.
42
7.1.5
43
Esta etapa corresponde al desarrollo de la evaluacin del control interno; puede dividirse en
dos actividades: la aplicacin del cuestionario y el anlisis y valoracin de las respuestas y
sus evidencias.
La sensibilizacin y la reunin inicial con el personal del municipio, institucin de la APM o
delegacin que responder el cuestionario es importante para lograr los objetivos y metas al
aplicar el Modelo de Evaluacin de Control Interno en la APM, por lo que habr que
determinar las actividades especficas por realizar, quin las llevar a cabo, cundo se
realizan, la importancia de la participacin de los responsable de efectuarlas y los tiempos
de entrega de los resultados de las acciones efectuadas, entre otros.
Es importante sealar que el personal que evaluar debe conocer detalladamente el modelo
de evaluacin del control interno y sus anexos, e identificar las etapas de aplicacin, anlisis
y emisin de resultados, adems de tener cuidado en sealar los requerimientos y las
indicaciones especiales sobre la informacin fsica que debe presentar el municipio, la
institucin de la APM o delegacin en la que se efectuar la evaluacin.
La resolucin de dudas y comentarios del personal que responde el cuestionario e integra la
evidencia documental soporte es trascendental en esta etapa, para ello en el Modelo se
anexan herramientas que apoyarn al auditor o personal evaluador a aclarar y precisar los
procesos generales y evidencias a adjuntar en cada pregunta.
La evidencia fsica se vincula con aspectos relacionados con la existencia formal de
objetivos, planes, programas, lineamientos, polticas, normas, manuales administrativos,
mtodos, procedimientos y sistemas de control, entre otros; considerando la congruencia
de los objetivos, la base legal, los programas, proyectos, actividades, recursos federales y las
polticas con el programa general de gobierno vigente y los fijados por el municipio, el
estado, la federacin y las Delegaciones del Distrito Federal.
Lo anterior se refleja en la valoracin cualitativa y cuantitativa de las respuestas del
cuestionario y sus evidencias.
45
7.2.1
46
7.2.2
Como se mencion en los numerales 6.2, 6.3 y 6.4 del presente documento, para la
valoracin de las respuestas del cuestionario y de las evidencias correspondientes, se
determinaron parmetros cuantitativos y cualitativos.
El auditor o personal evaluador deber realizar las actividades siguientes:
Revisar que cada respuesta afirmativa (S) del cuestionario cuente con la evidencia
que soporte dicha respuesta, para efectuar el anlisis de las evidencias, en funcin
47
48
Por su parte, el municipio, institucin de la APM o Delegacin del Distrito Federal sujeto a
evaluacin deber realizar las actividades siguientes:
49
7.3.
7.3.1
51
AMBIENTE DE CONTROL:
Es el conjunto de normas,
procesos y estructuras que
proporcionan la base para
llevar a cabo el control
interno
en
toda
la
institucin.
Proporciona
disciplina y estructura para
apoyar al personal en la
consecucin de los objetivos
institucionales.
El
Presidente Municipal o el
Titular de la institucin y, en
su caso, el rgano de
Gobierno
y
dems
funcionarios
municipales
deben
establecer
y
mantener un ambiente de
control que implique una
actitud de respaldo hacia el
control interno.
NM. DE
PREGUNTA DEL
CUESTIONARIO
1.1; 1.2; 1.3; 1.4;
1.5; 1.6; 1.7; 1.8;
1.9; 1.10 y 1.11
52
COMPONENTES DE
CONTROL INTERNO
NM. DE
PREGUNTA DEL
CUESTIONARIO
INFORMACIN Y
COMUNICACIN:
La informacin es necesaria
para que el municipio o la
institucin lleve a cabo sus
responsabilidades
de
control interno para el logro
de
sus
objetivos.
El
municipio o la institucin
requiere tener acceso a
comunicaciones relevantes
y confiables en relacin con
los eventos internos y
externos. La informacin y
comunicacin eficaces son
vitales para la consecucin
de
los
objetivos
institucionales.
SUPERVISIN:
La supervisin del sistema
de control interno es
esencial para contribuir a
asegurar que el control
interno
se
mantiene
alineado con los objetivos
institucionales, el entorno
operativo, el marco legal
aplicable,
los
recursos
asignados y los riesgos
asociados al cumplimiento
53
COMPONENTES DE
CONTROL INTERNO
de los objetivos. Las
evaluaciones en curso (del
municipio
o
de
la
institucin)
y
las
evaluaciones
independientes (realizadas
por auditores internos o
externos
y
terceros
interesados)
o
la
combinacin de las dos, se
utilizan para determinar si
cada uno de los cinco
componentes del control
interno, estn presentes y
funcionan
de
manera
sistmica.
NM. DE
PREGUNTA DEL
CUESTIONARIO
Fuente: Elaborado por la ASF con base en los componentes y principios del Modelo COSO 2013 y en el Marco
Integrado de Control Interno para el Sector Pblico.
54
Fuente:
55
7.3.2
56
7.3.3
Este apartado tiene la finalidad de sugerir las actividades que se requieren para la
integracin de los informes o reportes individuales o el informe general, en atencin del
universo y alcance de la evaluacin, y su importancia de acuerdo con la normativa aplicable
a la institucin que lleve a cabo la evaluacin del control interno.
Asimismo, para efectos de promover que los informes elaborados por las instancias de
auditora, contralora y fiscalizacin se realicen en cumplimiento de la normativa aplicable e
impulsar la cultura de la calidad, es importante asegurar que se incorporen determinados
elementos para su fcil interpretacin.
Por lo anterior, a continuacin se realiza una propuesta de integracin de informe individual
y un informe general, el cual debe ser fundamentado en el ordenamiento establecido para
el municipio, institucin o delegacin en el que realiza la evaluacin.
Es importante sealar que si consideramos que un informe es una comunicacin dirigida a
una o varias personas con un propsito esencialmente instructivo respecto a un tema
preciso, en este se deber incorporar la informacin sistemtica, los datos y resultados
obtenidos en la evaluacin del control interno, al servidor pblico designado para su
recepcin.
Como sugerencia y apoyo se propone que el informe individual y el informe general o
consolidado se integren de los apartados siguientes:
57
Alcance. Indica la cobertura del trabajo realizado para cumplir con el objetivo de la
evaluacin del control interno en la APM.
58
Consideraciones finales o Conclusiones. Debern reflejar una postura que, con base
en lo asentado en lo largo del documento, comunique al lector un mensaje respecto
de los resultados y efectos de la evaluacin del sistema de control interno con el
objetivo de propiciar su aplicacin y adopcin en la operacin de las entidades.
En el caso de los informes individuales y consolidados, como se mencion en
prrafos anteriores, tambin se pueden estructurar estrategias, sugerencias,
comparativos, etc., as como atender los resultados por componente de control,
principio o foco de atencin: alto, medio o bajo. La diferencia es que en el informe
individual se analizarn las reas de oportunidad del municipio, institucin de la
APM o Delegacin del Distrito Federal y, en el general, a un grupo de clasificacin.
20/
Auditora Superior de la Federacin. Normativa para la Fiscalizacin Superior: Lineamientos Editoriales de la Auditora
Superior de la Federacin. Versin 05, septiembre de 2013. Pgs. 90-91.
59
8.
Consideraciones Finales
Para la aplicacin del cuestionario es importante que se proporcione a los municipios o a las
instituciones el instructivo para su llenado, esto con el fin de coadyuvar a que ste se
aplique de manera adecuada.
Antes de enviar el cuestionario se deben realizar las actividades tcnicas siguientes:
Elaborar los mensajes para el inicio de la aplicacin y envo por correo electrnico
de la liga e instructivo para responder el cuestionario.
62
9.
Fuentes informativas
Mxico,
2013.
Consultado
el
de
julio
de
2014
en:
Consultado
el
de
julio
de
2014
en:
http://www.asf.gob.mx/uploads/56_Informes_especiales_de_auditoria/Diagnostico
_sobre_la _Opacidad_en_el_Gasto_Federalizado_version_final.pdf
/manuales/Manual_Control_Interno.pdf
H. Congreso del Estado de Baja California, Constitucin Poltica del Estado Libre y
Soberano de Baja California. Publicada en el Peridico Oficial el 16 de Agosto de
1953 (Vigente)
H. Congreso del Estado de Baja California Sur, Constitucin Poltica del Estado Libre
y Soberano de Baja California Sur. Publicada en el Boletn Oficial del Gobierno del
Estado de Baja California Sur el 15 de Enero de 1975. (Vigente)
64
65
H. Congreso del Estado de Nuevo Len. Constitucin Poltica del Estado Libre y
Soberano de Nuevo Len. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 16 de
octubre de 2013. (Vigente)
H. Poder Legislativo del Estado de Quintana Roo. Constitucin Poltica del Estado de
Quintana Roo. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 30 de julio de 2013.
(Vigente)
H. Congreso del Estado de San Luis Potos. Constitucin Poltica del Estado Libre y
Soberano de San Luis Potos. Publicada en el Peridico Oficial del Estado el sbado
06 de noviembre de 2010. (Vigente)
66
H. Congreso del Estado del Estado de Aguascalientes. Ley Municipal del Estado de
Aguascalientes. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 30 de julio de 2008.
(Vigente)
H. Congreso del Estado de Baja California. Ley del Rgimen Municipal para el
Estado de Baja California. Publicada en el Peridico Oficial el 15 de octubre de
2001. (Vigente)
H. Congreso del Estado de Baja California Sur. Ley Orgnica del Gobierno Municipal
del Estado de Baja California Sur. Publicada en el Boletn Oficial, el 18 de abril de
2011. (Vigente)
H. Congreso del Estado de Chiapas. Ley Orgnica Municipal del Estado de Chiapas.
Publicada en el Peridico Oficial, el 27 de enero de 2010. (Vigente)
67
H. Congreso del Estado Colima. Ley del Municipio Libre del Estado de Colima.
Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 20 de julio de 1999. (Vigente)
H. Congreso del Estado de Durango. Ley Orgnica del Municipio Libre del Estado de
Durango. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 28 de noviembre de 2013.
(Vigente)
H. Congreso del Estado de Guerrero. Ley Orgnica del Municipio Libre del Estado
de Guerrero. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 18 de septiembre de
2012. (Vigente)
H. Congreso del Estado de Morelos. Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos.
Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 2 de agosto de 2006. (Vigente)
68
H. Congreso del Estado de Oaxaca. Ley Orgnica Municipal del Estado de Oaxaca.
Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 9 de abril del 2012. (Vigente)
H. Congreso del Estado de San Luis Potos. Ley Orgnica del Municipio Libre del
Estado de San Luis Potos. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 27 de
agosto de 2013. (Vigente)
H. Congreso del Estado Libre y Soberano del Estado de Sonora. Ley de Gobierno y
Administracin Municipal del Estado de Sonora. Publicada en el Peridico Oficial
del Estado, el 29 de marzo de 1917. (Vigente)
H. Congreso del Estado de Tabasco. Ley Orgnica de los Municipios del Estado de
Tabasco. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 1 de junio de 2011.
(Vigente)
H. Congreso del Estado Libre y Soberano de Tlaxcala. Ley Municipal del Estado de
Tlaxcala. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 12 de mayo de 2011.
(Vigente)
69
H. Legislatura del Estado de Mxico. Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
Publicado en el Peridico Oficial del Estado, el 2 de marzo de 1993. (Vigente)
Patrick
OConnell,
Auditor-Controller.
Internal
Control.
January
1999.
https://www.acgov.org/auditor/standards/ICStandards.pdf
Poder Legislativo del Estado de Campeche. Ley Orgnica de los Municipios del
Estado de Campeche. Publicada en el Peridico Oficial del Estado, el 27 de marzo de
2013 (vigente).
70
71
10.
Anexos y Apndices
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8
Anexo 9
Anexo 10
Anexo 11
Anexo 12
Anexo 13
ESTRATEGIAS SUGERIDAS
10.2 Apndices
Apndice 1
ANEXO NM. 1
NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO
ENTIDADES FEDERATIVAS QUE TIENEN
NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO
Nm.
Entidad Federativa
1
2
3
4
5
6
Distrito Federal
Baja California Sur
Estado de Mxico
Veracruz
Sinaloa
Chiapas
Fecha de
Emisin
09/04/2007
20/06/2007
14/12/2007
20/03/2008
31/12/2008
27/01/2010
Guanajuato
03/08/2010
8
9
10
11
12
Baja California
Oaxaca
Hidalgo
Guerrero
Yucatn
03/09/2010
25/09/2010
08/11/2010
03/12/2010
09/05/2011
13
Nayarit
14/09/2011
14
Sonora
22/09/2011
15
Chihuahua
24/09/2011
16
17
18
19
20
21
22
07/02/2012
20/03/2013
26/04/2013
20/08/2013
03/07/2013
23/01/2014
25/02/2014
Responsable de la Emisin
Contralora General del DF
Contralor General del Estado
Secretario de la Contralora
Contralora General
Gobernador Constitucional del Estado
Secretario de la Funcin Pblica
Encargado del Despacho de la
Secretara de la Gestin Pblica
Contralor General del Estado
Gobernador Constitucional del Estado
Gobernador Constitucional del Estado
Gobernador Constitucional del Estado
Secretario de la Contralora General
Secretaria de la Contralora del
Gobierno del Estado
Secretario de la Contralora General
Secretario de la Contralora del
Gobierno del Estado
Contralor General del Estado
Gobernador Constitucional del Estado
Secretario de la Contralora
Gobernador Constitucional del Estado
Contralor General de la Contralora
Contralora Gubernamental
Contralor del Ejecutivo del Estado
75
ANEXO NM. 2
ANALISIS DE LOS MODELOS DE CONTROL INTERNO
Los inicios del control interno los identificamos, principalmente, en aspectos contables, as
como en relacin con los aspectos de planeacin durante la auditora de estados
financieros. Posteriormente, el concepto de control interno se ha transformado en un
concepto ms amplio que abarca toda la organizacin y no solamente a las reas
financieras.
Desde los aos setentas, en diversas organizaciones pblicas y privadas, se han presentado
crisis de confianza con efectos financieros y en las condiciones de vida de las sociedades.
Desde entonces, se observa una necesidad imperante de medios o mecanismos de control
efectivos para prevenir o reducir la recurrencia de dichas crisis.
En respuesta a la situacin antes descrita, los gobiernos y las organizaciones profesionales
de abogados, contadores pblicos, auditores externos e internos y acadmicos, entre otros,
han unido sus esfuerzos para investigar los factores que originan e inciden en la informacin
financiera fraudulenta y emitir recomendaciones con impacto en la transparencia; la
responsabilidad de los rganos de gobierno y la alta direccin; el profesionalismo e
independencia de los auditores externos e internos y, en particular, respecto de la
necesidad de un sistema de control slido y eficaz.
Al respecto, se han dado a conocer diversos modelos de control en el mundo, entre los que
destacan: COSO, en Estados Unidos de Amrica; Cadbury y Turnbull, en el Reino Unido; King,
en Sudfrica, y COCO, en Canad. A continuacin se destacan los aspectos principales de los
modelos ms representativos y, posteriormente, se aborda con mayor detalle el modelo
COSO, por ser el que la ASF tom como referente en el estudio realizado.
Modelo Cadbury
El Reporte del Comit sobre Aspectos Financieros del Gobierno Corporativo, se dio a
conocer en 1992 por The Committee on the Financial Aspects of Corporate Governance del
Reino Unido, con objeto de mejorar los estndares del Gobierno Corporativo y el nivel de
confianza en los reportes financieros y en la auditora, a travs de componentes claros que
77
Modelo King
78
Modelo CoCo
Gua de Control emitida por el Comit de Criterios de Control en 1995, con el auspicio del
Canadian Institute of Chartered Accountants, con el objeto de concentrar los elementos del
control interno descritos en el modelo COSO para plantear un modelo sencillo y
comprensible, asequible a todo el personal, que provea de una gua que permita disear,
evaluar, cambiar y mejorar el control interno.
Este modelo, basado en COSO, cambia la conceptualizacin del modelo (cubo) hacia un
"ciclo de entendimiento bsico del control", a travs de 20 criterios generales, con lo que
pretende plantear un modelo ms sencillo que facilite el diseo, implantacin, modificacin
y evaluacin del control interno por parte del personal de la institucin.
En el modelo CoCo se define al control interno como Aquellos elementos de una
organizacin (incluidos los recursos, sistemas, procesos, cultura, estructura y tareas) que,
interrelacionados,
respaldan
al
personal
en
la
consecucin
de
los
objetivos
organizacionales.
Los 20 criterios generales del modelo CoCo son elementos bsicos para entender y aplicar el
sistema de control interno y estn agrupados en cuatro etapas o componentes: propsito;
compromiso; capacidad, y supervisin y aprendizaje. Estos elementos, tomados en
conjunto, apoyan al personal de la organizacin en el logro de sus objetivos en las categoras
siguientes: eficacia y eficiencia operativa; confiabilidad en los informes, tanto internos como
externos, as como cumplimiento de las leyes, regulacin aplicable y polticas internas.
79
Modelo Turnbull
La Gua para Directores sobre el Cdigo Combinado se public en 1999 por conducto del
The Institute of Chartered Accountants in England & Wales, con el objetivo de reflejar las
buenas prcticas empresariales en las que se observa al control interno inmerso en los
procesos del negocio; mantenerse relevante en un ambiente de negocios en continua
evolucin, y permitir a la organizacin aplicar esta gua considerando las condiciones
institucionales particulares. El documento se actualiz en 2005.
El enfoque de la gua consiste en la atencin al principio de control interno del "Combined
Code on Corporate Governance". La gua incluye la administracin de riesgos y el control
interno como parte integral del negocio, y pretende brindar a las organizaciones un libre
diseo y aplicacin de sus polticas de gobierno, a la luz de sus principios y consideracin de
las circunstancias especficas de la organizacin.
Para este modelo el concepto de control interno comprende las polticas, procesos, tareas,
comportamientos y otros aspectos de la organizacin que, tomados en su conjunto, facilitan
la eficacia y eficiencia de las operaciones, promueven la confiabilidad de los informes
internos y externos, y apoyan en el cumplimiento legal y regulatorio.
Los elementos o componentes del modelo Turnbull son cuatro: evaluacin de riesgos, como
elemento complementario al sistema de control interno; ambiente de control y actividades
de control; informacin y comunicacin, as como supervisin.
Modelo COSO
80
Estas categoras son distintas pero interactan creando sinergias que favorecen el
funcionamiento de una institucin para lograr su misin y mandato legal. Un objetivo
particular puede relacionarse con ms de una categora, resolver diferentes necesidades y
ser responsabilidad directa de diversos servidores pblicos.
Asimismo, COSO incluye 5 componentes: Ambiente de Control, Evaluacin de Riesgos,
Actividades de Control, Informacin y Comunicacin, as como Supervisin; adems de 17
principios desarrollados alrededor de los mismos y 87 focos de atencin. Se indica que debe
existir una asociacin entre sus componentes y sus principios, los cuales deben estar
presentes en su totalidad, funcionando e interactuando entre s.
El modelo COSO aporta elementos de apoyo para los directivos, el rgano de gobierno, los
grupos de inters externos y dems partes que interactan con la institucin, mediante
21/
22/
23/
Los recursos se apliquen para los fines para los cuales fueron asignados y
autorizados.
Es importante destacar que COSO reconoce que, si bien, el control interno proporciona una
seguridad razonable acerca de la consecucin de los objetivos de una organizacin, existen
limitaciones.
Las limitaciones inherentes a todos los sistemas de control interno son, entre otras: falta de
claridad de los objetivos establecidos como condicin previa para la evaluacin de riesgos y
actividades de control; errores de juicio o sesgo en la toma de decisiones; fallos humanos;
colusin, insuficiente capacitacin y dbil supervisin; desactualizacin, as como
acontecimientos externos que se escapan al control de la institucin.
En el cuadro que se presenta a continuacin se muestran los aspectos principales de los
modelos de control interno antes sealados, incluidos los correspondientes al modelo COSO
2013.
82
Objetivo
Ao de emisin y
ltima
actualizacin
Emisor
Pas de Origen
Nombre
1995
Canadian Institute of
Chartered Accountants
COCO
Gua de Control emitida por el
Comit de Criterios de
Control
Canad
1992
CADBURY
Reporte del Comit sobre
Aspectos Financieros del
Gobierno Corporativo
Reino Unido
The Committee on the
Financial Aspects of
Corporate Governance
1999
2005
Reino Unido
The Institute of Chartered
Accountants in England &
Wales
TURNBULL
1994
2012
Sudfrica
KING
1992
2013
EEUU
Committee of Sponsoring
Organizations of the
Treadway Commission
COSO
83
84
COCO
Categoras de
objetivos
N/A
CADBURY
TURNBULL
Comprende las polticas,
procesos,
tareas,
comportamientos y otros
aspectos de la organizacin
que, tomados en su conjunto,
facilitan la eficacia y eficiencia
de
las
operaciones,
promueven la confianza en
los informes internos y
externos, y apoyan en el
cumplimiento
legal
y
regulatorio.
N/A
KING
COSO
CADBURY
1. Revisin de la estructura y
responsabilidades de los
Consejos de Administracin,
y recomendacin sobre un
Cdigo de Buenas Prcticas
1. Propsito
Corporativas.
2. Compromiso
2. Considera el rol de los
3. Capacidad
auditores y aborda una serie
4. Supervisin y Aprendizaje
de recomendaciones a la
profesin contable.
3.-Trata sobre los derechos y
responsabilidades de los
accionistas.
COCO
1. Evaluacin de Riesgos
(como elemento
complementario al SCI)
2. Ambiente de Control y
Actividades de Control
3. Informacin y
Comunicacin
4. Supervisin
TURNBULL
KING
1. Liderazgo tico y
ciudadana corporativa.
2. Roles y Responsabilidades
del
Consejo
de
Administracin.
3. Roles y Responsabilidades
del Comit de Auditora.
4. Gobernanza del Riesgo.
5. Gobernanza de las
Tecnologas
de
la
Informacin.
6. Cumplimiento con leyes,
regulaciones, cdigos y
estndares.
7. Roles y Responsabilidades
de la Funcin de Auditora
Interna.
8. Gobernanza de las
Relaciones con Accionistas.
9. Informes Integrados y
Revelaciones.
FUENTE: Elaborado por la ASF con base en los informes COSO Control Integrado Marco Integrado, COCO Gua de Control emitida por
el Comit de Criterios de Control, CADBURY Reporte del Comit sobre Aspectos Financieros del Gobierno Corporativo,
TURNBULL Gua para Directores sobre el Cdigo Combinado y KING Reporte sobre Gobierno Corporativo en Sudfrica.
Nota: La Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI, por sus siglas en ingls), al emitir y actualizar las
Normas de Control Interno del Sector Pblico (ISSAI 9100, 9110 y 9120), incluy el marco integrado de control interno de COSO,
toda vez que considera que en el sector pblico, el control interno eficaz es un elemento crtico en el mantenimiento de la
confianza pblica en la capacidad del gobierno para administrar los recursos y la prestacin de servicios pblicos.
Componentes
1. Ambiente de Control
2. Evaluacin de Riesgos
3. Actividades de Control
4. Informacin y
Comunicacin
5. Supervisin
COSO
85
ANEXO NM. 3
Cuestionario e Instructivo
87
NDICE
I. Presentacin -----------------------------------------------------------------------------------
91
92
93
IV. Cuestionario----------------------------------------------------------------------------------
95
133
153
155
89
I.
PRESENTACIN
El Control Interno se ha convertido en una parte esencial para conducir las actividades hacia el
logro de objetivos y metas institucionales de cualquier organizacin, ya sea en el sector pblico
o privado.
Los municipios y las instituciones tienen bajo su responsabilidad el cuidado, manejo y utilizacin
de los recursos pblicos municipales, federales y estatales que les son transferidos en
procuracin del beneficio de los ciudadanos, dentro del marco de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos, Constituciones Polticas Estatales y los ordenamientos municipales
aplicables.
En este sentido, la Administracin Pblica Municipal (APM) est alineada y dirigida a prestar
servicios pblicos, por lo que su funcionamiento se debe sustentar fundamentalmente en los
principios de transparencia y rendicin de cuentas, para lograr su misin y satisfacer las
demandas de la sociedad. Por ello, requieren que su gestin sea eficaz, responsable y que le
permita mantenerse en las mejores condiciones, para lograr un equilibrio favorable entre su
administracin y los fines que persiguen.
En este contexto, resulta indispensable que la APM cuente con un Sistema de Control Interno
eficaz, que est diseado y funcione de tal manera que fortalezca la capacidad para conducir las
actividades hacia el logro de la misin; impulse la prevencin y administracin de eventos
contrarios al logro de los objetivos estratgicos; promueva el cumplimiento de las leyes y
normativas aplicables; coadyuve a la presentacin de informacin financiera, presupuestal y de
gestin en forma confiable y oportuna; y asegure el ejercicio y resguardo adecuado de los
recursos pblicos que le son asignados.
En atencin al marco de Control Interno que cada municipio o institucin tiene establecido, se
llevar a cabo la evaluacin del Sistema de Control Interno con el objeto de identificar si se
tienen implantados los componentes de control y, en su caso, identificar las posibles reas de
oportunidad que contribuyan al fortalecimiento de dichos marcos de Control Interno.
El establecimiento de los Sistemas de Control Interno en los municipios o las instituciones tiene
como base fundamental el mandato legal y otras disposiciones aplicables que definen su misin
y atribuciones, y a partir de esto, se autorizan e implantan las estructuras orgnicas y
funcionales, las polticas y procedimientos necesarios para conducir las actividades hacia el logro
de objetivos y metas, y los registros e informacin que facilitan la debida aplicacin y
91
salvaguarda de los recursos que le son autorizados, con ello se fortalece el proceso de rendicin
de cuentas en un marco de transparencia.
Estos Sistemas de Control Interno se deben actualizar en razn de las modificaciones del marco
legal y normativo, la necesidad de lograr mayores ndices de eficacia en cuanto a la consecucin
de sus objetivos y metas, y elevar la eficiencia en el uso de los recursos pblicos.
Por otro lado, se observa una evolucin importante respecto de nuevos enfoques y mejores
prcticas internacionales en la implantacin de marcos de Control Interno, con nfasis en el
cumplimiento de las metas y objetivos, la prevencin de los riesgos que, de materializarse,
pueden afectarlos adversamente, y en el establecimiento de un ambiente propicio a la tica e
integridad en el manejo de los recursos.
Entre los modelos de Control Interno de mayor reconocimiento internacional, destaca el
publicado por el Comit de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisin Treadway24 en 1992,
tras un largo proceso de estudio, anlisis y consulta a nivel global. Este modelo es reconocido
como la mejor prctica en materia de Control Interno; en mayo de 2013 se public su
actualizacin sobre la base de experiencias observadas desde su primera emisin, tanto en el
sector pblico como en el privado.
Esta actualizacin no cambia en cuanto a los 5 componentes generales (ambiente de control,
administracin de riesgos, actividades de control, informacin y comunicacin, y supervisin),
pero agrupa 17 principios de evaluacin en cada uno de ellos y 87 puntos de inters que
fortalecen su alcance y los beneficios que se esperan de su observancia.
II.
Elaborar un modelo de evaluacin de Control Interno, con base en COSO 2013, para ser aplicado
en los Municipios y las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, con el objeto de
identificar el entorno de control en el que se ejerzan recursos federales y proponer acciones de
mejora para fortalecer los sistemas de Control Interno de las instituciones ejecutoras.
24
92
III.
ENFOQUE
93
IV.
CUESTIONARIO
DATOS GENERALES:
Nombre del Municipio o la Institucin
Nmero de Habitantes en el Municipio
_____________________________________
_____________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
solicita adjuntar
evidencia de sus respuestas, favor de recopilarlas para ser presentadas al auditor o personal
evaluador.
GRACIAS POR SU COLABORACIN
95
1. AMBIENTE DE CONTROL
Es el conjunto de normas, procesos y estructuras que proporcionan la base para llevar a cabo el
Control Interno en toda la institucin. Proporciona disciplina y estructura para apoyar al
personal en la consecucin de los objetivos institucionales. El Presidente Municipal o el Titular
de la institucin y, en su caso, el rgano de Gobierno y dems funcionarios municipales deben
establecer y mantener un ambiente de control que implique una actitud de respaldo hacia el
Control Interno.25
o S
Nombre de la normativa o documento
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
Adjunte los documentos con que cuenta el municipio o la institucin en materia de Control Interno.
o No
o S
Fecha de emisin o de ltima actualizacin
____________________
____________________
____________________
o No
25
97
o S
Fecha de emisin de ltima actualizacin
_____________________
_____________________
_____________________
o No
1.4 El Cdigo de tica y el de Conducta son difundidos a todo el personal del municipio o la
institucin?
o S
Seleccione los medios de difusin utilizados:
Cursos de capacitacin
Carteles, trpticos y folletos
Intranet
Correo electrnico
Pgina de transparencia
Otros. Especificar _______________
Adjunte el documento que soporte los medios de difusin utilizados.
o No
1.5 El Cdigo de Conducta se da a conocer a otras personas con las que se relaciona el
municipio o la institucin (terceros, tales como: contratistas, proveedores, prestadores de
servicios, la ciudadana, etc.)?
o S
Seleccione los medios de difusin utilizados:
Carteles, trpticos y folletos
Intranet
Correo electrnico
Pgina de transparencia
Otros. Especificar _______________
Adjunte el documento que soporte los medios de difusin utilizados.
o No
98
1.6 El municipio o la institucin solicita por escrito, peridicamente, la aceptacin formal del
compromiso de cumplir con el Cdigo de tica y el de Conducta por parte de todos los
servidores pblicos sin distincin de jerarquas?
o S
Nombre del documento
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
Adjunte el documento que soporte la exigencia de la aceptacin formal del Cdigo de tica y el de
Conducta, as como cinco declaraciones firmadas de diversos servidores pblicos de diferentes
reas y niveles.
o No
1.7 Existe evidencia de que los funcionarios del municipio o la institucin enfatizan los
aspectos ticos y de integridad, as como la importancia del Sistema de Control Interno?
o S
Seleccione los medios utilizados:
Conferencias, reuniones, etc.
Carteles, trpticos y folletos
Mensajes en pgina oficial
Mensajes por correo electrnico
Mensajes en pgina de transparencia
Otros. Especificar _______________
Adjunte evidencia autorizada que soporte los medios utilizados.
o No
1.8 En el municipio o la institucin existe un procedimiento o mecanismo para evaluar el
apego y el cumplimiento de los principios ticos y de las normas de conducta por parte del
personal?
o S
Nombre del procedimiento o mecanismo
_____________________
_____________________
_____________________
99
_____________________
_____________________
o No
1.9 Se tiene establecido un procedimiento para vigilar, detectar, investigar y documentar las
posibles violaciones a los valores ticos y a las normas de conducta del municipio o
institucin, diferente al establecido por la Contralora Municipal o instancia de auditora
correspondiente?
o S
Nombre del procedimiento
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
1.10 En el municipio o institucin existen medios para recibir denuncias de posibles violaciones
a los valores ticos y a las normas de conducta, diferentes al establecido por la Contralora
Municipal o instancia de auditora correspondiente?
o S
Seleccione los medios de deteccin o recepcin existentes:
Nmero telefnico
Direccin electrnica
Correo electrnico
Buzn fsico
Atencin personalizada
Otros. Especificar _______________
Adjunte el documento que soporte los medios de deteccin o recepcin.
o No
100
1.11 Indique a qu instancias superiores se informa del estado que guarda la atencin de las
investigaciones de las denuncias por actos contrarios a la tica y conducta institucionales
que involucren a los servidores pblicos del municipio o de la institucin:
Nombre del informe o
reporte en caso de
respuesta afirmativa:
o S
o No
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
SI
S
S
S
S
No
No
No
No
No
1.12 Se tienen establecidos Comits para el tratamiento de asuntos relacionados con las
funciones del municipio o institucin?
o S
Seleccione los Comits con que cuenta el municipio o la institucin y, en su caso, indicar si
se tiene formalmente establecido un programa de actualizacin profesional para los
miembros de dichos Comits:
Comit
tica e integridad
Auditora interna
Control Interno
Administracin de Riesgos
Control y Desempeo Institucional
Adquisiciones
Obras Pblicas
Otro ________________________
o
o
o
o
o
o
o
o
S
S
S
S
S
S
S
S
o
o
o
o
o
o
o
o
No
No
No
No
No
No
No
No
Adjunte el acta o documento formal de la integracin de los Comits y sus lineamientos o reglas
de operacin y funcionamiento.
o No
1.13 El municipio o la institucin cuenta con un Reglamento Interior o Cdigo Municipal?
o S
Nombre del Reglamento o Cdigo
__________________
__________________
__________________
101
__________________
No
____________________
____________________
o No
1.15 Seale en que documento, de los que se indican, el municipio o la institucin establece lo
siguiente:
Concepto
Reglamento
Interior o Cdigo
Municipal
Reglamento de la
Administracin Pblica
Municipal o Manual
General de Organizacin
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
102
Concepto
Transparencia y Acceso a la
informacin
Fiscalizacin
Rendicin de cuentas
Armonizacin contable
Reglamento
Interior o Cdigo
Municipal
o S
o No
Reglamento de la Administracin
Pblica Municipal o Manual
General de Organizacin
o No
o S
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
Adjunte los anexos del Reglamento, Cdigo, Reglamento de la Administracin Pblica Municipal
o Manual General de Organizacin, donde se establecen las reas, funciones y responsables para
el cumplimiento referido.
1.17 El municipio o la institucin cuenta con algn documento (oficio o circular) en los que se
establezcan las lneas de comunicacin e informacin entre los funcionarios superiores y
los responsables jerrquicos de las reas o unidades administrativas?
o S
Fecha de publicacin
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
No
_____________________
Fecha de publicacin
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
103
o S
Nombre del documento
_____________________
Fecha de publicacin
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
1.20
o S
Seleccione los temas incluidos en dicho programa:
tica e integridad
Control interno y su evaluacin
Administracin de riesgos y su evaluacin
Prevencin, disuasin, deteccin y correccin de posibles actos de corrupcin
Normativa especfica de la operacin de los programas, subsidios o fondos federales
Adjunte el programa de capacitacin correspondiente.
o No
1.21 Existe un procedimiento formalizado para evaluar la competencia profesional y/o el
desempeo del personal que labora en el municipio o en la institucin?
o S
104
_____________________
Fecha de publicacin
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
1.22
o S
Seale si la evaluacin de desempeo:
Exige el cumplimiento de los objetivos individuales bajo criterios de eficacia y
eficiencia y el cumplimiento del marco legal que rige las actividades del municipio o
de la institucin.
Provee informacin para mejorar el desempeo y tomar medidas correctivas.
Est asociada a un sistema de incentivos y recompensas para el personal.
Nombre del programa o documento soporte
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
1.23
o S
Nombre del rea responsable de coordinar
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
105
2. EVALUACIN DE RIESGOS
Es el proceso para identificar y analizar los riesgos que pudieran impedir el cumplimiento de los
objetivos del municipio o de la institucin. Esta evaluacin provee las bases para desarrollar
respuestas apropiadas al riesgo, que mitiguen su impacto en caso de materializacin. Tambin
se deben evaluar los riesgos provenientes tanto de fuentes internas como externas, incluidos los
riesgos de corrupcin.26
2.1 El municipio o la institucin cuenta con un Plan de Desarrollo Municipal / Plan o Programa
Estratgico o documento anlogo, en el que se establezcan sus objetivos y metas
estratgicos?
o S
Nombre del documento
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
o S
Nombre del documento o lineamiento
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
26
107
o S
Seleccione el tipo de indicadores establecidos:
Estratgicos
Operacin o gestin
De informacin
Cumplimiento
Adjunte el documento que contenga los indicadores establecidos, autorizado por el servidor
pblico que corresponda.
o No
2.4 Respecto de los indicadores seleccionados en la pregunta 2.3, indique si:
Tipo de Indicador
Estratgicos
Operacin o gestin
De informacin
Cumplimiento
Se establecieron
metas
cuantitativas
Se determinaron parmetros de
cumplimiento (nivel de variacin aceptable)
respecto de las metas establecidas
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
Adjunte el documento soporte en el que se establezcan las metas de los indicadores y sus
parmetros o niveles de variacin aceptables (tableros o semforos de control).
o S
Nombre del documento soporte
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
108
2.6 A partir de los objetivos estratgicos se establecieron objetivos y metas especficos para
las diferentes unidades o reas de la estructura organizacional del municipio o institucin?
o S
Nombre del documento soporte
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
Adjunte evidencia del documento donde se establecieron los objetivos y metas especficos
sealados.
o No
2.7 Los objetivos establecidos por el municipio o institucin en su Plan de Desarrollo Municipal
/ Plan o Programa Estratgico o documento anlogo, as como los objetivos especficos de
las unidades o reas administrativas, fueron asignados y comunicados formalmente a los
titulares o encargados de las reas responsables de su cumplimiento?
o S
Nombre del documento soporte
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
Adjunte evidencia del documento donde fueron asignados los objetivos y metas (mediante oficios,
en un acta de sesin de trabajo, en un programa de actividades, etc.)
o No
2.8 En el municipio o institucin existe un Comit de Administracin de Riesgos formalmente
establecido?
o S
o No
109
En caso de que su respuesta sea afirmativa, seale la opcin que corresponda en relacin
con el Comit de Administracin de Riesgos:
Si
Pregunta
Est integrado por los titulares de las unidades sustantivas y administrativas del
municipio o institucin y de la Contralora Municipal?
Su funcionamiento est regulado formalmente (mediante normas, reglas o
lineamientos de operacin)?
Al menos, tiene asignadas las siguientes funciones:
Proponer la poltica y la estrategia para la administracin de riesgos en la
institucin
Promover una cultura de riesgos y la capacitacin necesaria en esta materia
Establecer la poltica de riesgos del municipio o institucin
Conocer de los riesgos y tomar decisiones sobre la respuesta a los mismos
Aprobar las polticas y metodologa para identificar, evaluar, administrar y
controlar los riesgos
No
o S
o No
En caso de que su respuesta sea afirmativa, seale si esta unidad tiene asignadas las
siguientes funciones:
Funciones
Disear y actualizar los procesos de administracin de riesgos
Coordinar las actividades para la identificacin, evaluacin, administracin y
control de riesgos
Si
No
2.10 Los objetivos del municipio o la institucin estn alineados y vinculados al cumplimiento
de la normativa especfica que regula sus funciones y los servicios pblicos que presta
(mandato legal, atribuciones, funciones, misin y visin institucional, etc.)?
110
o S
Nombre del documento soporte.
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
2.11 El municipio o la institucin tiene identificados los riesgos que pudieran afectar el
cumplimiento de sus objetivos y metas?
o S
En caso de que la respuesta sea positiva, seale los niveles de la estructura organizacional
en los que se realiza la identificacin de riesgos:
Unidades Administrativas
Direcciones
reas
Procesos
Programas
Fondos Federales
Subsidios
Otros, especificar _______________________
Nombre del documento soporte
____________________
____________________
____________________
____________________
Adjunte evidencia del documento en que se tengan identificados los riesgos y los niveles de la
estructura a que corresponde.
o No
111
2.12 El municipio o la institucin cuenta con una metodologa para identificar, evaluar,
administrar y controlar los riesgos que pudieran afectar el cumplimiento de los objetivos y
metas establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal / Plan o Programa Estratgico, o
documento anlogo?
o S
Mencione el nombre del documento en el que
se establece la metodologa
Fecha de emisin o de ltima actualizacin
Nombre de quin autoriz
Cargo de quin autoriz
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
2.13 Mencione, por lo menos, tres procesos sustantivos y tres adjetivos a los que se haya
realizado el anlisis y la evaluacin de los riesgos que de materializarse pudieran afectar la
consecucin de los objetivos del municipio o la institucin.
Asimismo, seale si se implantaron acciones para mitigarlos y administrarlos.
Procesos
Nombre
Sustantivos
Evaluacin de
riesgos
S
No
Plan de mitigacin
y administracin
de riesgos
S
No
1.
2.
3.
Adjetivos
1.
2.
3.
112
o S
Mencione el nombre del documento
Fecha de emisin o de ltima actualizacin
Nombre de quin autoriz
Cargo de quin autoriz
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
2.15 Seale en cules de los siguientes procesos, considerados como los ms susceptibles, se
realiz la identificacin, anlisis y respuesta a los riesgos de corrupcin y, en su caso, a
qu instancia se inform el resultado.
Proceso
Obra pblica
Administracin y
Ejercicio de los
Fondos Federales
Finanzas
Remuneraciones Nmina
Tesorera
Adquisiciones
Otros, Especifique
----------------------
Se inform al
Riesgos de
Presidente Municipal o
Corrupcin
Titular de la Institucin y,
Identificacin,
en su caso, al rgano de
Anlisis y Respuesta
Gobierno?
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
Nombre del
documento con el
que se inform
113
2.16 Se cuenta con algn lineamiento, procedimiento, manual o gua en el que se establezca
la metodologa para la administracin de riesgos de corrupcin y la obligatoriedad de
realizar la revisin peridica de las reas susceptibles a posibles actos de corrupcin, para
garantizar que estn operando adecuadamente?
o S
Mencione el nombre del lineamiento, procedimiento, manual, gua o documento en el
que se establezca la metodologa
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
2.17 A qu instancia se le informa sobre la situacin de los riesgos y su administracin
(informes de riesgos, programa de trabajo, etc.)?
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o S
o No
o No
114
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
Son las acciones establecidas por el municipio o la institucin, mediante polticas y
procedimientos, para responder a los riesgos que pudieran afectar el cumplimiento y logro de
los objetivos. Las actividades de control se llevan a cabo en todos los niveles de la institucin, en
las distintas etapas de los procesos y en los sistemas de informacin.27
3.1
En relacin con la pregunta nm. 2.13 del componente Administracin de Riesgos, seale
si se tiene formalmente implantado un programa para el fortalecimiento del Control
Interno respecto de los procesos sustantivos y adjetivos relevantes.
Procesos
Nombre
Sustantivos
1.
2.
3.
Adjetivos
1.
2.
3.
Adjunte el documento que contenga el programa de trabajo para el fortalecimiento del Control
Interno.
27
____________________
____________________
____________________
____________________
115
Procesos
Nombre
Sustantivos
No
Adjetivos
Adjunte el apartado del documento que contenga la descripcin de las atribuciones y funciones
del personal responsable de los procesos sustantivos y adjetivos indicados.
Procesos
Nombre
Sustantivos
1.
2.
3.
Adjetivos
1.
2.
3.
116
Manual de
Procedimientos
autorizados
S
No
Nombre del
Manual o
Procedimiento
Fecha de
Autorizacin o
ltima Revisin
Nombre del
Responsable y
Cargo de quin
autoriz
Adjunte evidencia del Manual de Procedimientos de cada uno de los procesos sustantivos y
adjetivos indicados.
Procesos
Nombre
Sustantivos
No
Revisar las
operaciones
S
No
Autorizar las
operaciones
S
No
1.
2.
3.
Adjetivos
1.
2.
3.
Adjunte el apartado de los Manuales de Procedimientos donde se identifiquen las evidencias a
las respuestas afirmativas sealadas en el cuadro.
3.5
117
PROCESOS SUSTANTIVOS
ACTIVIDAD DE CONTROL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Proceso 1
S NO NA
Proceso 2
S NO NA
Proceso 3
S NO NA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
118
Proceso 1
S NO NA
Proceso 2
S NO NA
Proceso 3
S NO NA
3.6
o S
Mencione el nombre de la poltica, manual o documento en el que se establezca la
obligacin de evaluar y actualizar las polticas y procedimientos ____________________
Fecha de emisin o de ltima actualizacin
____________________
____________________
____________________
o No
3.7
o S
Nombre de los sistemas informticos
o No
3.8
o S
Adjunte el acta o documento formal de la integracin del Comit de TIC y sus lineamientos o
reglas de operacin y funcionamiento.
o No
119
Pregunta
Se cuenta con un programa de adquisiciones de equipos y software?
Se cuenta con un inventario de aplicaciones en operacin?
Se cuenta con licencias y contratos para el funcionamiento y mantenimiento
de los equipos de TIC?
Respuestas
S
No
3.10 El municipio o la institucin cuenta con polticas y lineamientos de seguridad para los
sistemas informticos y de comunicaciones (claves de acceso a los sistemas, programas y
datos; detectores y defensas contra accesos no autorizados, y antivirus, entre otros)?
o S
Nombre del documento
Fecha de emisin o de ltima actualizacin
Nombre de quin autoriz
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
3.11 Se tiene formalmente implantado un documento por el cual se establezca(n) el(los)
plan(es) de recuperacin de desastres y de continuidad de la operacin para los sistemas
informticos (que incluya datos, hardware y software crticos, personal y espacios fsicos)
asociados directamente a los procesos o actividades por lo que se da cumplimiento a los
objetivos y metas del municipio / de la institucin?
o S
Nombre del documento
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
120
3.12
o S
Nombre del documento
____________________
Fecha de emisin
____________________
____________________
____________________
o No
121
4. INFORMACIN Y COMUNICACIN
La informacin es necesaria para que el municipio o la institucin lleve a cabo sus
responsabilidades de Control Interno para el logro de sus objetivos. El municipio o la institucin
requiere tener acceso a comunicaciones relevantes y confiables en relacin con los eventos
internos y externos. La informacin y comunicacin eficaces son vitales para la consecucin de
los objetivos institucionales.28
4.1
o S
Mencione el nombre del documento o Plan
Fecha de emisin o de ltima actualizacin
Nombre de quin autoriz
Cargo de quin autoriz
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
4.2
S
Mencione el nombre de la poltica o procedimiento
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
28
123
4.3
o S
En su caso, anote: el cargo del(os) servidor(es) pblico(s) y su(s) rea(s) de adscripcin.
Cargo del (os) servidor(es) pblico (s)
rea de adscripcin
o No
4.4 El municipio o la institucin asign responsables respecto de elaborar informacin sobre su
gestin para cumplir con sus obligaciones en materia de:
Estableci
responsables
Materia
Presupuesto y
Responsabilidad Hacendaria
Contabilidad Gubernamental
Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica
Fiscalizacin
Rendicin de Cuentas
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
Adjunte evidencia del documento soporte (oficio, circular, manual o documento anlogo) en el
que se establezcan los responsables.
4.5 El municipio o la institucin cuenta con una poltica, disposicin o lineamiento por el cual
se establezcan las obligaciones y responsabilidades de los servidores pblicos en materia
de Control Interno, en sus respectivos mbitos de autoridad?
124
____________________
____________________
____________________
____________________
o No
4.6 Se tiene formalmente instituido la elaboracin de un documento por el cual se informe
peridicamente al Presidente Municipal o Titular de la institucin o, en su caso, al rgano
de Gobierno, la situacin que guarda el funcionamiento general del Sistema de Control
Interno?
o S
Nombre del documento
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
o No
4.7 El municipio o la institucin cumple con la obligatoriedad de registrar contablemente sus
operaciones y que stas se reflejen en la informacin financiera (Sistema de Registro
Contable)?
o No
4.8
125
Documento
Cumplimiento
o S
o No
o NA
o No
o NA
o S
o No
o NA
o No
o NA
o S
o No
o NA
o S
o No
o NA
o S
o No
o NA
o S
o No
o NA
o S
o No
o NA
o S
o No
o NA
o S
o No
o NA
(1) Estados Financieros Bsicos que los municipios sujetos al ACUERDO por el que se emite el Manual de
Contabilidad Gubernamental del Sistema Simplificado Bsico (SSB) para los Municipios con Menos de
Cinco Mil Habitantes.
(2) Estados Financieros Bsicos que los municipios sujetos al ACUERDO por el que se emite el Manual de
Contabilidad Gubernamental del Sistema Simplificado General (SSG) para los Municipios con poblacin
de entre cinco mil a veinticinco mil habitantes.
(3) Estados Financieros de generacin peridica e informacin financiera sealados en el Acuerdo por el
que se reforma el Captulo VII del Manual de Contabilidad Gubernamental, DOF del 6 de Octubre de
2014.
4.9
Para los sistemas informticos que apoyan el desarrollo de las actividades sustantivas,
financieras o administrativas del municipio o de la institucin, indicados en la pregunta
nm. 3.7 del componente Actividades de Control, seale si se les ha aplicado una
evaluacin de Control Interno y/o de riesgos en el ltimo ejercicio.
En su caso, seale si el municipio o la institucin estableci actividades de control para
mitigar los riesgos identificados que de materializarse, pudieran afectar su operacin.
126
Evaluacin de Control
Interno y/o riesgos
S
No
No
Adjunte los resultados de la evaluacin de Control Interno y/o riesgos aplicada, as como el
programa o documento que contenga las actividades de control establecidos.
4.10 El municipio o la institucin cuenta con una metodologa para la evaluacin de Control
Interno y riesgos en el ambiente de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC)?
o S
Fecha de emisin o de ltima actualizacin
Nombre de quin autoriz
Cargo de quin autoriz
____________________
____________________
____________________
o No
127
5. SUPERVISIN
La supervisin del Sistema de Control Interno es esencial para contribuir a asegurar que el
Control Interno se mantiene alineado con los objetivos institucionales, el entorno operativo, el
marco legal aplicable, los recursos asignados y los riesgos asociados al cumplimiento de los
objetivos. Las evaluaciones en curso (del municipio o de la institucin) y las evaluaciones
independientes (realizadas por auditores internos o externos y terceros interesados) o la
combinacin de las dos, se utilizan para determinar si cada uno de los cinco componentes del
Control Interno, estn presentes y funcionan de manera sistmica.29
5.1
Trimestral
Semestral
Anual
Otra:
Especificar
No
No
129
Procesos sustantivos
Procesos adjetivos
Autoevaluaciones de
Control Interno
S
No
Autoevaluaciones de
Control Interno
S
No
Programa de Trabajo
S
No
Programa de Trabajo
No
5.3
___________________
___________________
___________________
___________________
130
o No
5.4
Procesos sustantivos
Auditora
Interna
Externa
S
No
S
No
Auditora
Procesos adjetivos
Interna
S
No
Externa
S
No
o S
Nombre del informe
___________________________________________
Instancia que lo formul (en caso de ser externa indique el nombre del despacho o
auditor externo)
___________________________________________
o No
131
V.
DATOS GENERALES
1. Nombre del municipio o de la institucin: Anotar el nombre del municipio o de la
institucin.
2. Nmero de habitantes. Anotar el nmero de habitantes totales con que cuenta el
municipio.
DATOS DE LA PERSONA QUE RESPONDE EL CUESTIONARIO
1. Nombre del responsable: Registrar el nombre de la persona encargada o designada
para dar respuesta al cuestionario.
2. Cargo o puesto: Anotar el cargo de la persona que realiz el llenado del cuestionario.
3. Direccin electrnica: Registrar la direccin electrnica de la persona que realiz el
llenado del cuestionario.
4. Fecha: Anotar la fecha en la que realiz el llenado del cuestionario.
DATOS DEL AUDITOR
1. Nombre del auditor o de la persona que aplica el cuestionario: Registrar el nombre del
auditor o de la persona que realiza la aplicacin del cuestionario.
2. Direccin electrnica: Registrar la direccin electrnica del auditor que realiz la
aplicacin del cuestionario.
3. Fecha: Registrar la fecha en la que realiz la aplicacin del cuestionario.
PREGUNTAS
1. AMBIENTE DE CONTROL (PREGUNTAS 1.1 A 1.23)
1.1 Seleccionar S, en caso de que el municipio o la institucin cuente con normas generales,
lineamientos, acuerdos, decretos u otro ordenamiento en materia de Control Interno, de
observancia obligatoria. Indique el nombre de la normativa o documento, fecha de emisin o
de ltima actualizacin y el nombre completo y cargo del responsable quin lo autoriz.
Adjunte los documentos con que cuenta el municipio o la institucin en materia de control;
en caso de no contar an con un documento en materia de Control Interno, seleccionar la
opcin No.
133
134
Sistema de Control Interno. En caso de elegir la opcin afirmativa, seleccione de la lista que
se anexa en la pregunta del cuestionario, los medios utilizados, en caso de elegir otros,
especifique cual. Adjunte evidencia autorizada que soporte los medios utilizados. En caso de
que an no se cuente con evidencia del nfasis de los aspectos ticos y de integridad, elegir
el campo No.
1.8 Seleccionar S, en caso de que en el municipio o la institucin exista un procedimiento o
mecanismo para evaluar el apego y el cumplimiento de los principios ticos y de las normas
de conducta por parte del personal. Mencione el nombre del procedimiento o mecanismo, la
periodicidad con que se realiza dicha evaluacin, fecha de emisin o de ltima actualizacin,
as como el nombre completo y cargo de quin autoriz. Adjunte la evidencia del
procedimiento, mecanismo u otro documento existente. En caso de que an no exista un
procedimiento o mecanismo de evaluacin de apego y cumplimiento, elegir el campo No.
1.9 Elegir el campo S, en caso de que en el municipio o la institucin se tenga establecido un
procedimiento para vigilar, detectar, investigar y documentar las posibles violaciones a los
valores ticos y a las normas de conducta, diferente al establecido por la Contralora
Municipal o instancia de auditora correspondiente. Indique el nombre del procedimiento,
fecha de emisin o de ltima actualizacin y, nombre y cargo de quin autoriz. Adjunte el
procedimiento solicitado. En caso de que an no se tenga establecido en procedimiento de
los puntos referidos, elegir el campo No.
1.10 Elegir el campo S, siempre y cuando en el municipio o institucin existan medios para
recibir denuncias de posibles violaciones a los valores ticos y a las normas de conducta,
diferentes al establecido por la Contralora Municipal o instancia de auditora
correspondiente. En caso de ser la respuesta afirmativa, seleccione los medios de deteccin
o recepcin existentes, de acuerdo a las opciones que para el efecto se sealan en la
pregunta, en caso de marcar otros, especifique cual. Adjunte el documento que soporte los
medios de deteccin o recepcin. En caso de que an no existan los medios para recepcin
de denuncias ticas y de conducta, elegir el campo No.
1.11 De las instancias detalladas en el cuadro anexo a la pregunta, seleccionar a cual(es) de
ella(s) se le informa del estado que guarda la atencin de las investigaciones de las denuncias
por actos contrarios a la tica y conducta institucionales que involucren a los servidores
pblicos del municipio o de la institucin, para ello marcar la opcin S. En caso de que la
respuesta sea afirmativa, indicar nombre del informe o reporte y adjunte la evidencia de los
135
136
137
no se tiene
138
139
documento soporte (presupuesto). En caso de que los objetivos estratgicos no sean la base
para las acciones sealadas, seleccionar el campo No.
2.6 Elegir el campo S, a partir de los objetivos estratgicos, el municipio o la institucin,
estableci objetivos y metas especficos para las diferentes unidades o reas de la estructura
organizacional. Mencione el nombre del documento soporte, fecha de emisin o de ltima
actualizacin, as como el nombre y cargo del responsable quin lo autoriz. Adjunte
evidencia del documento donde se establecieron los objetivos y metas especficos sealados.
En caso contrario, elegir el campo No.
2.7 Seleccionar S, en caso de que los objetivos establecidos por el municipio o institucin en su
Plan de Desarrollo Municipal / Plan o Programa Estratgico o documento anlogo, as como
los objetivos especficos de las unidades o reas administrativas, hayan sido asignados y
comunicados formalmente a los titulares o encargados de las reas responsables de su
cumplimiento. Indique el nombre del documento soporte, fecha de emisin o de ltima
actualizacin, as como el nombre y cargo de quin autoriz. Adjunte evidencia del
documento donde fueron asignados los objetivos y metas (mediante oficios, en un acta de
sesin de trabajo, en un programa de actividades, etc.). En caso contrario seleccionar No.
2.8 Seleccionar S, en caso de que en el municipio o en la institucin exista un Comit de
Administracin de Riesgos formalmente establecido. Si la respuesta es afirmativa conteste
las preguntas anexas en el cuadro de la pregunta que corresponde al cuestionario. Adjunte el
documento donde se formaliz la existencia de un Comit de Administracin de Riesgos y, en
su caso, sus normas, reglas o lineamientos de operacin. En caso de que an no exista un
Comit de Administracin de Riesgos formalmente establecido, seleccionar la opcin No.
2.9 Seleccionar S, cuando en el municipio o la institucin exista una unidad especfica
responsable de coordinar el proceso de Administracin de Riesgos. En caso de que su
respuesta sea afirmativa, seale si esta unidad tiene asignadas las funciones detalladas en el
cuadro que acompaa la pregunta formulada en el cuestionario. Adjunte el documento
donde se formaliz la existencia de la unidad especfica de coordinar el proceso de
Administracin de Riesgos y las funciones que tiene asignadas. En caso de que an no exista
una unidad coordinadora de Administracin de Riesgos, seleccionar No.
2.10 Elegir el campo S, en caso de que los objetivos del municipio o de la institucin estn
alineados y vinculados al cumplimiento de la normativa especfica que regula sus funciones y
140
los servicios pblicos que presta (mandato legal, atribuciones, funciones, misin y visin
institucional, etc.). Indique el nombre del documento y su fecha de emisin o de ltima
actualizacin, as como el nombre completo y cargo del responsable quin lo autoriz.
Adjunte evidencia de los objetivos alineados y vinculados al cumplimiento de la normativa
federal, estatal y municipal correspondiente. En caso de an no estar alineados los objetivos,
elegir el campo No.
2.11 Elegir el campo S, en caso de que el municipio o la institucin tenga identificados los
riesgos que pudieran afectar el cumplimiento de sus objetivos y metas. En caso de que la
respuesta sea positiva, de la tabla anexa a la pregunta, seale los niveles de la estructura
organizacional en los que se realiza la identificacin de los riesgos. Mencione el nombre del
documento y su fecha de emisin o de ltima actualizacin, as como el nombre completo y
cargo del responsable quin lo autoriz. Adjunte evidencia del documento en que se tengan
identificados los riesgos y los niveles de la estructura a que corresponde. En caso de an no
tener identificados los riesgos, elegir la opcin No.
2.12 Seleccione el campo S, en caso de que el municipio o la institucin cuenta con una
metodologa para identificar, evaluar, administrar y controlar los riesgos que pudieran
afectar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo
Municipal / Plan o Programa Estratgico, o documento anlogo. Mencione el nombre del
documento en el que se establezca la metodologa, su fecha de emisin o de ltima
actualizacin, as como el nombre completo y cargo del responsable quin lo autoriz.
Adjunte el documento que contenga la metodologa de riesgos. En caso de an no contar con
la metodologa solicitada, seleccionar el campo No.
2.13 Mencione, por lo menos, tres procesos sustantivos y tres adjetivos a los que se haya
realizado el anlisis y la evaluacin de los riesgos que de materializarse pudieran afectar la
consecucin de los objetivos del municipio o la institucin, seale para cada uno de ellos la
opcin S, en caso de que se hayan implantado acciones para mitigarlos y administrarlos, as
como el cargo del responsable de realizar la evaluacin. Adjunte evidencia de las
evaluaciones de riesgos y planes de mitigacin y administracin, correspondiente al ltimo
ejercicio. En caso de an no realizar la evaluacin o no tener el Plan de mitigacin, elegir el
campo No.
Los procesos sustantivos se refieren a aquellos que son relevantes para el cumplimiento de la
misin, plan, programas, objetivos y metas estratgicas. (Por ejemplo: los procesos de Obra
141
pblica, Planeacin, especficos para la Administracin y Ejercicio de los Recursos Federales fondos, subsidios, programas).
Los procesos adjetivos se refieren a aquellos generalmente de tipo transversal, por medio de
los cuales se ejerce el gasto, como pueden ser: adquisiciones, obra pblica, remuneraciones al
personal, contabilidad y presupuesto, tesorera e inventarios, entre otros. (Por ejemplo:
Tesorera, Armonizacin Contable y Presupuestal, Remuneraciones Nmina, Recursos
Humanos y Adquisiciones).
2.14 Seleccione el campo S, cuando en el municipio o la institucin, con el apoyo, en su caso, de
las instancias especializadas (Comit de tica, Comit de Riesgos, etc.), se identifica, analiza y
da respuesta al riesgo potencial de actos corruptos y contrarios a la integridad en todos los
procesos que lleva a cabo. Mencione el nombre del documento, fecha de emisin o de ltima
actualizacin, as como el nombre completo y cargo del responsable quin lo autoriz.
Adjunte el documento que contenga la identificacin, anlisis y seguimiento de los riesgos
potenciales de corrupcin. En caso de que an no se identifique, analice y de respuesta al
riesgo potencial, seleccionar el campo No.
2.15 Seale en cules de los procesos mencionados en la tabla anexa a esta pregunta del
cuestionario, son considerados como los ms susceptibles, se realiz la identificacin, anlisis
y respuesta a los riesgos de corrupcin y, en su caso, a qu instancia se inform el resultado.
Marque en cada uno de ellos S o No, segn corresponda, en caso de seleccionar otros,
especifique cul. Mencione el nombre del documento con el que se inform. Adjunte el
documento donde se registren los resultados del (los) proceso(s) a (los) cual(es) se realiz la
identificacin, anlisis y respuesta a los riesgos de corrupcin).
Los procesos sustantivos se refieren a aquellos que son relevantes para el cumplimiento de la
misin, plan, programas, objetivos y metas estratgicas. (Por ejemplo: los procesos de Obra
pblica, Planeacin, especficos para la Administracin y Ejercicio de los Recursos Federales fondos, subsidios, programas).
Los procesos adjetivos se refieren a aquellos generalmente de tipo transversal, por medio de
los cuales se ejerce el gasto, como pueden ser: adquisiciones, obra pblica, remuneraciones al
personal, contabilidad y presupuesto, tesorera e inventarios, entre otros. (Por ejemplo:
Tesorera, Armonizacin Contable y Presupuestal, Remuneraciones Nmina, Recursos
Humanos y Adquisiciones).
142
143
144
Los procesos adjetivos se refieren a aquellos generalmente de tipo transversal, por medio de
los cuales se ejerce el gasto, como pueden ser: adquisiciones, obra pblica, remuneraciones al
personal, contabilidad y presupuesto, tesorera e inventarios, entre otros. (Por ejemplo:
Tesorera, Armonizacin Contable y Presupuestal, Remuneraciones Nmina, Recursos
Humanos y Adquisiciones).
3.4 Elegir el campo S, segn corresponda para indicar si en los manuales de procedimientos
sealados en la pregunta nm. 3.3 se establecen los puestos o reas responsables de llevar a
cabo las actividades del proceso, de procesar y registrar, revisar y autorizar las operaciones.
Adjunte el apartado de los Manuales de Procedimientos donde se identifiquen las evidencias
a las respuestas afirmativas sealadas en el cuadro. En caso de an no establecerse en los
manuales los aspectos sealados, seleccionar la opcin No.
Los procesos sustantivos se refieren a aquellos que son relevantes para el cumplimiento de la
misin, plan, programas, objetivos y metas estratgicas. (Por ejemplo: los procesos de Obra
pblica, Planeacin, especficos para la Administracin y Ejercicio de los Recursos Federales fondos, subsidios, programas).
Los procesos adjetivos se refieren a aquellos generalmente de tipo transversal, por medio de
los cuales se ejerce el gasto, como pueden ser: adquisiciones, obra pblica, remuneraciones al
personal, contabilidad y presupuesto, tesorera e inventarios, entre otros. (Por ejemplo:
Tesorera, Armonizacin Contable y Presupuestal, Remuneraciones Nmina, Recursos
Humanos y Adquisiciones).
3.5 Elegir el campo S, de los listados presentes en los cuadros anexos a la pregunta del
cuestionario, siempre y cuando se tengan establecidos en el municipio o en la institucin, los
controles relacionados con los procesos sustantivos y adjetivos mencionados en la pregunta
nm. 3.4, para asegurar que se cumplan los objetivos establecidos en su Plan de Desarrollo
Municipal / Plan o Programa Estratgico o documento anlogo. En caso de an no estar
establecidos los controles relacionados con los procesos, seleccionar la opcin No, o en caso
NA (No aplica).
3.6 Seleccionar S, en caso de que el municipio o la institucin tenga una poltica, manual o
documento anlogo, en el que se establezca la obligacin de evaluar y actualizar
peridicamente las polticas y procedimientos, particularmente de los procesos sustantivos y
adjetivos relevantes por los que se da cumplimiento a sus objetivos y metas institucionales.
145
146
147
4.2 Seleccione la opcin S, en caso de que el municipio o la institucin cuente con polticas y/o
procedimientos autorizados que establezcan las caractersticas y fuentes de obtencin de
datos, as como los elementos para su procesamiento y para la generacin de informacin
sobre los procesos o actividades que lleva a cabo de conformidad con la normativa aplicable.
Mencione el nombre de la poltica o procedimiento, fecha de emisin o de ltima
actualizacin, as como el nombre completo y cargo del responsable quin lo autoriz.
Adjunte evidencia de las polticas y/o procedimientos formalizados sealados en la pregunta
(oficios, circulares, manuales o documento anlogo). En caso de que an no se cuente con las
polticas y/o procedimientos sealados en la pregunta del cuestionario, elegir la opcin No.
4.3 Seleccione la opcin S, en caso de que en el municipio o la institucin existan responsables
designados para generar la informacin sobre el cumplimiento de los objetivos y metas
(indicadores), relacionados con los objetivos y metas establecidos por el municipio o la
institucin en su Plan de Desarrollo Municipal / Plan o Programa Estratgico, o documento
anlogo. En su caso, relacione el cargo y rea de adscripcin del servidor pblico. Adjunte
evidencia del documento en el que se hayan establecido los responsables. En caso de elegir
la opcin No, se entiende que an no estn designados formalmente los responsables
mencionados.
4.4 Seleccione la opcin S, en caso de que en el municipio o la institucin haya establecido
responsables respecto de elaborar informacin sobre su gestin para cumplir con sus
obligaciones en materia de
148
149
4.10 Seleccione la opcin S, en caso de que el municipio o la institucin cuente con una
metodologa para la evaluacin de Control Interno y riesgos en el ambiente de Tecnologas
de Informacin y Comunicaciones (TIC). Mencione la fecha de emisin o de ltima
actualizacin, as como el nombre completo y cargo del responsable quin lo autoriz.
Adjunte la metodologa para la evaluacin de Control Interno y riesgos en materia de TIC. En
caso de que an no se cuente con la metodologa para TIC comentada, elegir la opcin No.
150
sus respectivos mbitos comuniquen los resultados de sus evaluaciones de Control Interno y
de las deficiencias identificadas. En caso de an no haber realizado las autoevaluaciones y el
programa de trabajo, elegir la opcin No. Adjunte los informes de resultados de las
autoevaluaciones de Control Interno realizados en el ltimo ejercicio y, en su caso, los
programas de trabajo para atender las deficiencias detectadas.
5.3 Seleccione S, cuando el municipio o la institucin cuente con un procedimiento formal por
el cual se establezcan los lineamientos y mecanismos necesarios para que los responsables
de los procesos (controles internos), en sus respectivos mbitos de actuacin, comuniquen
los resultados de sus evaluaciones de Control Interno y de las deficiencias identificadas al
responsable de coordinar las actividades de Control Interno para su seguimiento. Mencione
el nombre del procedimiento, fecha de emisin o de ltima actualizacin, as como el
nombre y cargo de quin autoriz. En caso de an no existir el procedimiento referido, elegir
la opcin No. Adjunte evidencia del procedimiento.
5.4 Seleccione S, cuando en el municipio o la institucin se hayan llevado a cabo auditoras
internas o externas en el ltimo ejercicio en los principales procesos sustantivos y adjetivos
relevantes sealados en las preguntas 2.13 del componente de Administracin de Riesgos.
Indique el nombre del informe y el de la instancia que lo formul (en caso de ser externa
indique el nombre del despacho o auditor externo), as como el nombre completo del
servidor pblico al que se dirigi el informe correspondiente. Adjunte evidencia de los
informes de resultados de las auditoras realizadas, y en su caso, el programa de trabajo para
atender las deficiencias o reas de oportunidad identificadas. En caso de elegir No, se
entiende que an no se han realizado auditoras en el ltimo ejercicio a los procesos
sustantivos y adjetivos.
151
VI.
GLOSARIO
Trmino
Descripcin
Control Interno
Presente
Funcionando
Integral
Procesos adjetivos
relevantes
Procesos
sustantivos
Sistema de Control
Interno
153
VII.
Auditor
Correo electrnico
Nmero telefnico
155
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Componente /Pregunta
Evidencia razonable
A
Evidencia parcial
B
Sin Evidencia
C
Ambiente de Control
C1P1
C1P2
C1P3
C1P4
C1P5
C1P6
Disposiciones
administrativas:
Manuales Administrativos, Guias e
El municipio o la institucin cuenta
Instructivos, Acuerdos Lineamientos,
con normativa en materia de
Decretos, etc., publicadas en el medio
Control Interno
oficial de difusin local.
Disposicisiones
administrativas: No adjunta evidencias o presenta
Manuales Administrativos, Guias e documentos sin relacin alguna con lo
Instructivos, Acuerdos, Lineamientos, requerido.
Decretos, etc., no publicadas en el
medio oficial de difusin local.
Cdigo
de
tica
Municipal, Cdigo de tica, no publicado en el No adjunta evidencias o presenta
independientemente de la fecha de su medio oficial de difusin local.
documentos sin relacin alguna con lo
autorizacin o emisin.
requerido.
Cdigo de Conducta
Municipal, Cdigo de Conducta Municipal, no No adjunta evidencias o presenta
El municipio o la institucin tiene
independientemente de la fecha de su publicado en el medio oficial de documentos sin relacin alguna con lo
formalizado un Cdigo de Conducta autorizacin o emisin.
difusin local.
requerido.
Evidencia de cursos de capacitacin
(programas de trabajo autorizados);
Medios utilizados para la difusin
carteles, trpticos y folletos; intranet;
de los cdigos de tica y conducta correo
electrnico;
pgina
de
al personal del municipio o
transparencia y otros utilizados para la
institucin
difusin de los cdigos de tica y
conducta (por lo menos una opcin).
Impartidos a todo el personal.
Carteles, trpticos y folletos; intranet;
correo
electrnico;
pgina
de
transparencia y otros utilizados para la
Medios utilizados para la difusin
difusin de los cdigos de tica y
de los cdigos de tica y conducta a
conducta (por lo menos una opcin).
otras personal con las que se
Impartidos a terceros, tales como
relaciona el municipio o institucin
contratistas, proveedores, prestadores
de servicios, a la ciudadana en general,
etc.
Declaracin, carta compromiso u otro
documento formal del cumplimiento de
Obligacin formal de hacer una
los Cdigos de tica y de Conducta, as
manifestacin por escrito del
como
la
evidencia
soporte
cumplimiento de los cdigos de
correspondiente a cinco servidores
tica y conducta por parte de los
pblicos de distintos niveles.
servidores pblicos del municipio o
institucin
C1P7
C1P8
C1P9
C1P10
157
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Componente /Pregunta
C1P11
C1P12
C1P13
C1P14
C1P16
C1P17
Documento en el que se
establezcan las lneas de
comunicacin e informacin entre
los funcionarios superiores y los
resposables de las reas o
unidades administrativas
158
Sin Evidencia
C
C1P15
C1P19
Evidencia parcial
B
C1P18
Evidencia razonable
A
C1P20
C1P21
C1P22
C1P23
Evidencia razonable
A
Evidencia parcial
B
Sin Evidencia
C
Evaluacin de Riesgos
C2P1
C2P2
C2P3
C2P4
C2P5
NO APLICA
159
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Componente /Pregunta
C2P6
C2P7
C2P8
Existencia de un Comit de
Administracin de Riesgos
formalmente establecido
Evidencia razonable
A
Evidencia parcial
B
Documento
formal
donde
se Documento donde se establecieron No adjunta evidencias o presenta
establecieron los objetivos y metas los objetivos y metas especficos documentos sin relacin alguna con lo
especficos sealados.
sealados.
requerido.
Documento formal que evidencie la Documento que evidencie la No adjunta evidencias o presenta
asignacin y comunicacin de los asignacin y comunicacin de los documentos sin relacin alguna con lo
objetivos y metas al responsable del objetivos y metas al responsable del requerido.
cumplimiento (oficios, acta de sesin cumplimiento.
de trabajo, programa de actividades,
etc.)
C2P9
C2P10
C2P11
160
Sin Evidencia
C
NO APLICA
Documento formal que evidencie la Documento formal que evidencie la No adjunta evidencias o presenta
alineacin y vinculacin de los objetivos alineacin o vinculacin de los documentos sin relacin alguna con lo
al cumplimiento de la normativa objetivos al cumplimiento de la requerido.
federal,
estatal
y
municipal normativa federal o estatal o
Objetivos alineados y vinculados al correspondiente.
municipal correspondiente.
cumplimiento de la normativa
especfica que regula sus
funciones y los servicios pblicos
que presta
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Componente /Pregunta
C2P12
C2P13
C2P14
C2P15
C2P16
C2P17
Evidencia razonable
A
Evidencia parcial
B
Sin Evidencia
C
No adjunta evidencias o presenta
documentos sin relacin alguna con lo
requerido.
NO APLICA
Verificar que los procesos Verificar que los procesos No adjunta evidencias o presenta
identificados
correspondan identificados
correspondan documentos sin relacin alguna con lo
efectivamente a procesos sustantivos y efectivamente a procesos sustantivos requerido.
adjetivos, y
y adjetivos, o
Tres procesos sustantivos y tres
Documento que proporcione por lo Documento que proporcione por lo
adjetivos a los que se haya
menos elementos de anlisis, menos elementos de anlisis,
realizado el anlisis y la evaluacin
evaluacin, mitigacin, y administracin evaluacin,
mitigacin,
y
de los riesgos que de
de riesgos.
administracin de riesgos.
materializarse pudieran afectar la
consecucin de los objetivos del
Por ejemplo: Obra pblica, Planeacin, Por ejemplo: Obra pblica,
municipio o la institucin
especficos para la Administracin y Planeacin, especficos para la
Ejercicio de los Recursos Federales Administracin y Ejercicio de los
(fondos, subsidios, programas, etc.).
Recursos
Federales
(fondos,
subsidios, programas, etc.).
Informes o documentos formales de las Informes o documentos formales de No adjunta evidencias o presenta
evaluaciones de riesgos de los procesos las evaluaciones de riesgos de los documentos sin relacin alguna con lo
En el municipio o la institucin se que sean susceptibles a posibles actos procesos que sean susceptibles a requerido.
identifica, analiza y da respuesta al de corrupcin y que se hayan posibles actos de corrupcin y no que
riesgo potencial de actos corruptos determinado acciones de identificacin, se hayan determinado acciones de
y contrarios a la integridad en todos anlisis, prevencin, mitigacin y identificacin, anlisis, prevencin,
los procesos
seguimiento.
mitigacin y seguimiento.
Documento donde se registren los Documento donde se registren los No adjunta evidencias o presenta
resultados del (los) proceso(s) a (los) resultados del (los) proceso(s) a (los) documentos sin relacin alguna con lo
En cual de los procesos
cual(es) se realiz la identificacin, cual(es) se realiz la identificacin, requerido.
susceptibles que se mencionan, se
evaluacin, anlisis y respuesta a los evaluacin, anlisis y respuesta a los
realiz la identificacin, anlisis y
riesgos de corrupcin, y el
riesgos de corrupcin, o el
respuesta a los riesgos de
Informe al Presidente Municipal o Informe al Presidente Municipal o
corrupcin y, en su caso, a qu
Titular de la Institucin y, en su caso, al Titular de la Institucin y, en su caso,
instancia se inform el resultado
rgano de Gobierno.
al rgano de Gobierno.
Metodologa para la administracin Metodoga para la administracin de
No adjunta evidencias o presenta
de riesgos de corrupcin y la
riesgos de corrupcin.
documentos sin relacin alguna con lo
obligatoriedad de realizar la
requerido.
revisin peridica de las reas
NO APLICA
susceptibles a posibles actos de
corrupcin, para garantizar que
estn operando adecuadamente
Los dos ltimos informes o reportes Los dos ltimos informes o reportes No adjunta evidencias o presenta
Instancia a la que se informa sobre donde se evidencie la situacin de los donde se evidencie la situacin de documentos sin relacin alguna con lo
la situacin de los riesgos y su
riegos y su administracin, dirigidos a los riegos y su administracin.
requerido.
administracin
una instancia superior.
161
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Componente /Pregunta
Evidencia razonable
A
Evidencia parcial
B
Sin Evidencia
C
Actividades de Control
C3P1
C3P2
C3P3
C3P4
C3P5
C3P6
C3P7
162
NO APLICA
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Componente /Pregunta
C3P8
C3P9
C3P10
C3P11
C3P12
Evidencia razonable
A
Acta o documento formal de la
integracin del Comit de TIC y que
indique sus reglas de operacin y
funcionamiento
Evidencia parcial
B
Sin Evidencia
C
Informacin y comunicacin
C4P1
163
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Componente /Pregunta
C4P2
C4P3
C4P4
C4P5
C4P6
C4P7
C4P8
Evidencia razonable
A
Polticas y/o procedimientos
formalizados que establezcan las
caractersticas y fuentes de obtencin,
procesamiento y generacin de
informacin y datos (procesos o
actividades de acuerdo a la
normatividad aplicable).
Evidencia parcial
B
Sin Evidencia
C
No adjunta evidencias o presenta
documentos sin relacin alguna con lo
requerido.
NO APLICA
164
NO APLICA
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Componente /Pregunta
Evidencia razonable
A
Informes formalizados de los resultados
de las evaluaciones de control interno
y/o riesgos realizado a los sistemas
informticos registrados en la pregunta
3.7
C4P9
C4P10
C5P1
C5P2
Evidencia parcial
B
Sin Evidencia
C
No adjunta evidencias o presenta
documentos sin relacin alguna con lo
requerido.
NO APLICA
Metodologa no autorizada o en
proceso de autorizacin para la
evaluacin de control interno y
riesgos en materia de TIC
Supervisin
C5P3
C5P4
Documento formal que contenga los Documento formal que contenga No adjunta evidencias o presenta
resultados de la evaluacin en el
los resultados de la evaluacin en el documentos sin relacin alguna con lo
cumplimiento de los objetivos y metas cumplimiento de los objetivos y
requerido.
establecidos por el municipio o la
metas establecidos por el municipio
institucin correspondiente al ltimo o la institucin correspondiente al
ejercicio, y
ltimo ejercicio, o
Documento formal del programa de Documento formal del programa de
acciones para resolver las problemticas acciones para resolver las
detectadas en la evaluacin realizada problemticas detectadas en la
correspondiente al ltimo ejercicio.
evaluacin realizada correspondiente
al ltimo ejercicio.
No adjunta evidencias o presenta
documentos sin relacin alguna con lo
requerido.
165
ANEXO NM. 5
167
ANEXO NM. 6
0.50
Nm.
Pregunta
Valor
0.00
C
C1P1
0.87
0.87
0.43
0.00
CIP2
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P3
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P4
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P5
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P6
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P7
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P8
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P9
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P10
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P11
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P12
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P13
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P14
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P15
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P16
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P17
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P18
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P19
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P20
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P21
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P22
0.87
0.87
0.43
0.00
C1P23
0.87
0.87
0.43
0.00
C2P1
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P2
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P3
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P4
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P5
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P6
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P7
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P8
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P9
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P10
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P11
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P12
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P13
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P14
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P15
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P16
1.18
1.18
0.59
0.00
C2P17
1.18
1.18
0.59
0.00
169
170
1.00
0.50
0.00
Nm.
Valor
C3P1
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P2
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P3
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P4
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P5
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P6
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P7
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P8
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P9
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P10
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P11
1.67
1.67
0.83
0.00
C3P12
1.67
1.67
0.83
0.00
C4P1
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P2
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P3
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P4
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P5
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P6
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P7
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P8
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P9
2.00
2.00
1.00
0.00
C4P10
2.00
2.00
1.00
0.00
C5P1
5.00
5.00
2.50
0.00
C5P2
5.00
5.00
2.50
0.00
C5P3
5.00
5.00
2.50
0.00
C5P4
5.00
5.00
2.50
0.00
ANEXO NM. 7
(I)
MODELO DE EVALUACIN DE CONTROL INTERNO EN LA
ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL
(II)
Cuenta Pblica:
Municipio o Institucin o Demarcacin Territorial del Distrito Federal:
Auditora Nm.:
Clave:
(III)
Municipio o Institucin o Demarcacin Territorial del Distrito Federal:
COMPONENTE /
PREGUNTA (V)
1.1
Ambiente de Control
El municipio o la institucin cuenta con normativa en materia de Control
Interno (Normas Generales, Lineamientos, Acuerdos, Decretos, etc.)
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
(IV)
Respuesta
(VI)
Evaluacin
(VII)
Si
No
(XI)
Si
No
(XI)
Valor
(VIII)
Documentacin
(IX)
Comentarios
(X)
1.20
1.21
1.22
1.23
2.1
2.2
2.3
2.4
171
COMPONENTE /
PREGUNTA (V)
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
Respuesta
(VI)
Evaluacin
(VII)
2.14
2.15
2.16
2.17
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
172
Si
No
(XI)
Valor
(VIII)
Documentacin
(IX)
Comentarios
(X)
COMPONENTE /
PREGUNTA (V)
Respuesta
(VI)
Evaluacin
(VII)
Valor
(VIII)
Documentacin
(IX)
Comentarios
(X)
3.11
3.12
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
5.1
5.2
5.3
5.4
No
(XI)
Si
No
(XI)
Evaluacin
A
Evidencia razonable
B
Evidencia parcial
C
La evidencia no corresponde a la solicitud o no existe el elemento
(XIII)
Si
(XII)
Puntos
1.0
0.5
0.0
MARCAS:
FUENTE:
ELABOR:
REVIS:
AUTORIZ:
XXXXXXXXXX
xx / xxxx / 201x
XXXXXXXXXX
xx / xxxx / 201x
173
Actividad o funcionalidad
Encabezado de la cdula
I
Registrar el nombre del rea, de la Direccin u Oficina correspondiente que realiza la Evaluacin del Control
Interno.
II
Registrar los datos de identificacin de la cdula de acuerdo con la evaluacin realizada (Cuenta Pblica,
Municipio, Institucin, Demarcacin Territorial del Distrito Federal, Entidad Fiscalizada, Unidad,
Administrativa Revisada, Auditora Nm, Ttulo y Tipo, etc.
Datos de identificacin Institucin
III
Registrar la clave del municipio o la institucin (se sugiere capturar una clave de identificacin).
IV
Registrar el nombre del municipio o institucin.
Componente / Pregunta
V
Las celdas corresponden al componente de control interno y preguntas (numeracin y breve descripcin) del
cuestionario, en las cuales no es necesario capturar o modificar datos.
Respuesta
VI
Consta de dos columnas:
Registrar una X de acuerdo a la respuesta emitida por el municipo o la institucin, colocndola en el cuadro
respectivo S o No.
(Hay preguntas que son de opcin mltiple, considerar como afirmativa cuando por lo menos contestaron un
S).
Evaluacin
VII
Registrar la letra que corresponda (A, B, o C) despus de revisar el soporte documental proporcionado por el
municipio o institucin, de acuerdo con la cdula de los criterios de evaluacin proporcionados (Anexo XXX).
Valor
VIII
Documentacin
IX
Comentarios
X
En esta columna deber registrarse el valor ponderado por pregunta (Anexo XXX).
Registrar el o los nombres de la evidencia proporcionada por el municipio o la institucin como soporte
documental de cada respuesta.
Una vez analizadas las evidencias aportadas por la institucin, el auditor o personal evaluador deber hacer
los comentarios que estime convenientes y que le permitan justificar su evaluacin.
Sumatorias por Componente
XI
Registrar la suma del puntaje por cada componente de Control Interno.
XII
Registrar la suma de los cinco componentes de Control Interno.
Pie de la cdula
XIII
Se incluyen:
*Marcas de auditora
* Fuente proveedora de datos
*Datos del personal responsable de la elaboracin y supervisin de la cdula, es necesario capturar los datos
correspondientes.
174
ANEXO NM. 8
MODELO DE EVALUACIN DE CONTROL INTERNO
EN LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL
ETAPAS DE APLICACIN DEL CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
Etapa
Nm. de
actividad
A
A.1
A.2
A.3
A.4
A.5
B
Actividad
Entregable / Resultado
Descripcin de la actividad
Capacitacin
PLANEACIN
Capacitacin en Modelo COSO y el
Modelo de Evaluacin de Control Auditor o personal
Interno en la Administracin Pblica
evaluador
Municipal (APM)
Determinacin del objetivo y el
alcance para la aplicacin del
Auditor o personal
Modelo de Evaluacin de Control
evaluador
Interno en la APM
Determinacin del(os) municipio(s)
o institucin(es) de la
Administracin Pblica Municipal
rea Evaluadora
(APM) a las que se realizar la
evaluacin de Control Interno
Identificacin de la normativa
aplicable al municipio o institucin
Auditor o personal
evaluador
rea Evaluadora
B.1
B.2
Contestacin al cuestionario
B.3
B.4
B5
Responsable
Lista de municipios o
instituciones de la APM
Cuestionario impreso
Auditor o personal
evaluador
Cdula de resultados
C.2
Auditor o personal
evaluador
Informe o reporte de
resultados
(1)
Debe considerarse para la realizacin de una auditora dentro del programa de trabajo
175
ANEXO NM. 9
MODELO DE EVALUACIN DE CONTROL INTERNO EN LA APM
DIAGRAMA DE LAS ETAPAS DE APLICACIN DEL CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
177
ACTIVIDAD
No.
Servidores
pblicos
municipios, dependencias
y
entidades
de
la
Administracin
Pblica
Municipal
y
de
las
Contraloras Municipales u
rganos
Internos
de
Control
Servidores
pblicos
municipios, dependencias
y
entidades
de
la
Administracin
Pblica
Municipal
y
de
las
Contraloras Municipales u
rganos
Internos
de
Control
I. Introduccin
II. Planeacin del trabajo
III. Objetivos de control
Al concluir el curso los servidores pblicos
IV. Identificacin de riesgos que puedan afectar negativamente la
estarn en posibilidades de:
eficacia del sistema de control interno
V. Pruebas de recorrido y funcionamiento del sistema de control
Aplicar una metodologa general con las tcnicas
interno
necesarias para desarrollar la evaluacin del
VI. Evaluacin de los sistemas de control interno
sistema de control interno.
VII. Informe
VIII. Programa de seguimiento y fortalecimiento de los sistemas de
control interno
Identificar
la
importancia
y
beneficios
institucionales que tiene la implantacin de un
sistema de control interno en cuanto al logro de
los objetivos institucionales.
Comprender su responsabilidad respecto del
establecimiento y actualizacin del sistema de
control interno institucional.
DIRIGIDO A
Titulares de municipios,
dependencias y entidades
de la Administracin
Pblica Municipal
CONTENIDO TEMTICO
I. Introduccin
Propsito del programa
III. Introduccin al control interno
III. Marco legal en materia de control interno
IV. Responsabilidad sobre el control interno
V. Naturaleza del control interno
VI. Componentes de control interno segn COSO 2013
Ambiente de control
Evaluacin de riesgos
Actividades de control
Informacin y comunicacin
Supervisin
VII. Implantacin del control interno
VIII. Evaluacin del control interno
IX. Programa de fortalecimiento del control interno
Glosario
OBJETIVO DE APRENDIZAJE
8 horas
(2 sesiones de 4
horas cada una)
10 horas
(2 sesiones de 5
horas cada una)
De 1 a 3 horas en
sesiones virtuales
de 30 minutos.
DURACIN
(HORAS)
ANEXO NM. 10
ANEXO 10
179
180
Talleres de autoevaluacin de
control interno ( con base en COSO
2013 )
ACTIVIDAD
No.
Servidores
pblicos
municipios, dependencias
y entidades de la
6 horas
Administracin
Pblica
(3 sesiones de 2
Municipal y de las
horas cada una)
Contraloras Municipales u
rganos Internos de
Control
Servidores
pblicos
municipios, dependencias
y entidades de la
8 horas
Administracin
Pblica
(2 sesiones de 4
Municipal y de las
horas cada una)
Contraloras Municipales u
rganos Internos de
Control
DURACIN
(HORAS)
I. Introduccin
II. Integridad y tica en el servicio pblico
III. COSO 2013 (control interno) y el enfrentamiento de riesgos de
Al concluir el curso los servidores pblicos corrupcin
IV. Comit de tica institucional
estarn en posibilidades de:
V. Programa de prevencin, disuasin y deteccin de riesgos de
Identificar las reas y procesos institucionales corrupcin
ms susceptibles a actos corruptos, as como Prevencin, ambiente de control y evaluacin de
aplicar una metodologa general para llevar a riesgos de corrupcin
cabo la evaluacin de riesgos de posibles actos de Disuasin y fortalecimiento del control interno
Deteccin y auditora
corrupcin.
VI. Poltica de prevencin y administracin de riesgos de corrupcin
VII. Evaluacin de riesgos de integridad
VIII. Procedimientos de investigacin
DIRIGIDO A
Servidores
pblicos
municipios, dependencias
y entidades de la
8 horas
Administracin
Pblica
(2 sesiones de 4
Municipal y de las
horas cada una)
Contraloras Municipales u
rganos Internos de
Control
CONTENIDO TEMTICO
OBJETIVO DE APRENDIZAJE
No.
CONTENIDO TEMTICO
OBJETIVO DE APRENDIZAJE
DURACIN
(HORAS)
Servidores
pblicos
municipios, dependencias
y entidades de la
8 horas
Administracin
Pblica
(2 sesiones de 4
Municipal y de las
horas cada una)
Contraloras Municipales u
rganos Internos de
Control
DIRIGIDO A
ACTIVIDAD
181
ANEXO NM. 11
MODELO DE EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO EN LA
ADMINISTRACIN MUNICIPAL
CDULA DE ASPECTOS NORMATIVOS DE REFERENCIA PARA LA
APLICACIN DE LOS
CRITERIOS PARA VALORAR LAS EVIDENCIAS DE LAS RESPUESTAS DEL
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
COMPONENTE
NORMATIVA
AMBIENTE DE CONTROL
Es el conjunto de normas, procesos y
estructuras que proporcionan la base
para llevar a cabo el control interno en
toda la institucin. Proporciona
disciplina y estructura para apoyar al
personal en la consecucin de los
objetivos institucionales. El Presidente
Municipal o el Titular de la institucin y,
en su caso, el rgano de Gobierno y
dems funcionarios municipales deben
establecer y mantener un ambiente de
control que implique una actitud de
respaldo hacia el control interno.
EVALUACIN DE RIESGOS
Es el proceso para identificar y analizar
los riesgos que pudieran impedir el
cumplimiento de los objetivos del
municipio o de la institucin. Esta
evaluacin provee las bases para
desarrollar respuestas apropiadas al
riesgo, que mitiguen su impacto en
caso de materializacin. Tambin se
deben evaluar los riesgos provenientes
tanto de fuentes internas como
externas, incluidos los riesgos de
corrupcin.
183
COMPONENTE
NORMATIVA
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
Son las acciones establecidas por el
municipio o la institucin, mediante
polticas y procedimientos, para
responder a los riesgos que pudieran
afectar el cumplimiento y logro de los
objetivos. Las actividades de control se
llevan a cabo en todos los niveles de la
institucin, en las distintas etapas de
los procesos y en los sistemas de
informacin
4. INFORMACIN Y COMUNICACIN
La informacin es necesaria para que
el municipio o la institucin lleve a cabo
sus responsabilidades de control
interno para el logro de sus objetivos.
El municipio o la institucin requiere
tener acceso a comunicaciones
relevantes y confiables en relacin con
los eventos internos y externos. La
informacin y comunicacin eficaces
son vitales para la consecucin de los
objetivos institucionales.
5. SUPERVISIN
La supervisin del sistema de control
interno es esencial para contribuir a
asegurar que el control interno se
mantiene alineado con los objetivos
institucionales, el entorno operativo, el
marco legal aplicable, los recursos
asignados y los riesgos asociados al
cumplimiento de los objetivos. Las
evaluaciones en curso (del municipio o
de la institucin) y las evaluaciones
independientes
(realizadas
por
auditores internos o externos y
terceros interesados) o la combinacin
de las dos, se utilizan para determinar
si cada uno de los cinco componentes
del control interno, estn presentes y
funcionan de manera sistmica.
184
ANEXO NM. 12
CDULA PARA LA INTEGRACIN DE RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
EN LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL
RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
FECHA
DE
__________
TTULO:
__________________________________________________________________________
MUNICIPIO
O
EVALUADA_________________________________________________
COMPONENTES DE
CONTROL INTERNO
Es el conjunto de
normas, procesos y
estructuras
que
proporcionan la base
para llevar a cabo el
control interno en
toda la institucin.
Proporciona
disciplina
y
estructura
para
apoyar al personal
en la consecucin de
los
objetivos
institucionales.
El
Presidente Municipal
o el Titular de la
institucin y, en su
caso, el rgano de
Gobierno y dems
funcionarios
municipales deben
establecer
y
mantener
un
ambiente de control
que implique una
actitud de respaldo
hacia el control
interno.
INSTITUCIN
NM. DE
PREGUNTA DEL
CUESTIONARIO
RESULTADO DE LA EVALUACIN DE LA
EXISTENCIA DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTROL INTERNO
AMBIENTE DE
CONTROL:
ELABORACIN:
OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES O
ESTRATEGIAS SUGERIDAS
185
COMPONENTES DE
CONTROL INTERNO
NM. DE
PREGUNTA DEL
CUESTIONARIO
RESULTADO DE LA EVALUACIN DE LA
EXISTENCIA DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTROL INTERNO
contratar,
capacitar
y
retener
profesionales competentes.
EVALUACIN DE
RIESGOS:
Es el proceso para
identificar y analizar
los
riesgos
que
pudieran impedir el
cumplimiento de los
objetivos
del
municipio o de la
institucin.
Esta
evaluacin provee
las
bases
para
desarrollar
respuestas
apropiadas al riesgo,
que mitiguen su
impacto en caso de
materializacin.
Tambin se deben
evaluar los riesgos
provenientes tanto
de fuentes internas
como
externas,
incluidos los riesgos
de corrupcin.
ACTIVIDADES DE
CONTROL:
186
OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES O
ESTRATEGIAS SUGERIDAS
COMPONENTES DE
CONTROL INTERNO
Son las acciones
establecidas por el
municipio
o
la
institucin,
mediante polticas y
procedimientos,
para responder a los
riesgos que pudieran
afectar
el
cumplimiento
y
logro
de
los
objetivos.
Las
actividades
de
control se llevan a
cabo en todos los
niveles
de
la
institucin, en las
distintas etapas de
los procesos y en los
sistemas
de
informacin.
INFORMACIN Y
COMUNICACIN:
La informacin es
necesaria para que
el municipio o la
institucin lleve a
cabo
sus
responsabilidades de
control interno para
el logro de sus
objetivos.
El
municipio
o
la
institucin requiere
tener
acceso
a
comunicaciones
relevantes
y
confiables
en
relacin con los
eventos internos y
externos.
La
informacin
y
comunicacin
eficaces son vitales
para la consecucin
de los objetivos
institucionales.
NM. DE
PREGUNTA DEL
CUESTIONARIO
RESULTADO DE LA EVALUACIN DE LA
EXISTENCIA DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTROL INTERNO
OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES O
ESTRATEGIAS SUGERIDAS
187
COMPONENTES DE
CONTROL INTERNO
NM. DE
PREGUNTA DEL
CUESTIONARIO
RESULTADO DE LA EVALUACIN DE LA
EXISTENCIA DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTROL INTERNO
cada unidad administrativa comunique
externamente, por los canales apropiados
y de conformidad con las disposiciones
aplicables, la informacin de calidad
necesaria para contribuir a la consecucin
de los objetivos institucionales y la gestin
financiera.
SUPERVISIN:
La supervisin del
sistema de control
interno es esencial
para contribuir a
asegurar que el
control interno se
mantiene alineado
con los objetivos
institucionales,
el
entorno operativo,
el
marco
legal
aplicable,
los
recursos asignados y
los riesgos asociados
al cumplimiento de
los objetivos. Las
evaluaciones
en
curso (del municipio
o de la institucin) y
las
evaluaciones
independientes
(realizadas
por
auditores internos o
externos y terceros
interesados) o la
combinacin de las
dos, se utilizan para
determinar si cada
uno de los cinco
componentes
del
control
interno,
estn presentes y
funcionan
de
manera sistmica.
ELABOR: ____________________
__________________
188
OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES O
ESTRATEGIAS SUGERIDAS
REVIS: ____________________
AUTORIZ:
Concepto
Estrategia Sugerida
1.4
1.3
1.2
1.1
Para atender los conceptos de las preguntas 1.2 a 1.11 se sugiere realizar lo siguiente:
- Intranet institucional
- Carteles expuestos en lugares estratgicos
- Trpticos y folletos
- Correo Electrnico
- Otros medios idneos
c) Difundir, entre los servidores pblicos, los Cdigos de tica y de Conducta por los medios que resulten
idneos, considerando los siguientes:
a) Elaborar y difundir un Cdigo de tica de observancia obligatoria, en el cual se establezcan los valores
ticos y de integridad que guen el comportamiento cotidiano de los servidores pblicos.
Integrar un grupo de trabajo encabezado por el Titular del Municipio, de la institucin, de la Demarcacin
Territorial del Gobierno del Distrito Federal, u homlogo, segn corresponda, el encargado del comit de
tica y otros mandos superiores que se considere conveniente, con objeto de establecer un programa de
El municipio o la institucin tiene formalizado un Cdigo de
integridad que incluya la elaboracin de los lineamientos correspondientes para realizar, entre otras, las
tica
acciones siguientes:
Establecer normativa en materia de control interno (normas generales, lineamientos, acuerdos, decretos,
etc.), con la finalidad de que el Municipio, la Institucin o la Demarcacin Territorial del Gobierno del
Distrito Federal tengan la base sobre la cual establecer los controles que reflejen la consecucin de los
objetivos, proporcionar razonabilidad sobre la generacin de informacin y cumplimiento y, el resguardo
de los bienes, de una manera eficaz, eficiente y econmica.
AMBIENTE DE CONTROL: Es el conjunto de normas, procesos y estructuras que proporcionan la base para llevar a cabo el control interno en toda la institucin. Proporciona disciplina y
estructura para apoyar al personal en la consecucin de los objetivos institucionales. El Presidente Municipal o el Titular de la institucin y, en su caso, el rgano de Gobierno y dems
funcionarios municipales deben establecer y mantener un ambiente de control que implique una actitud de respaldo hacia el control interno. (*)
Componente/
Cuestionario
ANEXO NM. 13
Modelo de Evaluacin de Control Interno en la Administracin Pblica Municipal
ANEXO 13
189
190
1.10
1.12
f) Establecer una poltica respecto de la evaluacin peridica del conocimiento de los cdigos por parte de
los servidores pblicos adscritos e identificar reas de oportunidad para estimular su adecuado
entendimiento.
Establecer los Comits necesarios, sus reglas de operacin y funcionamiento acordes con las
caractersticas del Municipio, Institucin o Demarcacin territorial del Gobierno del Distrito Federal
Evaluada, con el propsito de tratar asuntos internos especficos.
j) Implementar un informe peridico sobre el seguimiento a las denuncias recibidas por parte del Comit
Informes a instancias superiores del estado que guardan las de tica.
denuncias de los actos contrarios a la tica y conducta
1.9
1.11
- Intranet institucional
- Carteles expuestos en lugares estratgicos de la institucin
- Trpticos y folletos
- Correo Electrnico
- Otros medios idneos
g) Establecer formalmente parmetros para evaluar anualmente el apego y cumplimiento del personal a
Procedimiento para evaluar el apego y cumplimiento de los los cdigos de tica y conducta.
servidores pblicos a los Cdigos de tica y de Conducta
1.8
1.7
1.6
1.5
d) Difundir, entre los terceros relacionados, los Cdigos de tica y de Conducta por los medios que
resulten idneos, considerando los siguientes:
Estrategia Sugerida
e) Implementar una poltica a efecto de que los servidores pblicos realicen una declaracin anual
Obligacin formal de hacer una manifestacin por escrito del
dirigida al Comit de tica y de Conducta, en la que manifiesten que han cumplido y aplicado los Cdigos
cumplimiento de los cdigos de tica y conducta por parte
de tica y de Conducta.
de los servidores pblicos del municipio o institucin
Concepto
Componente/
Cuestionario
Reglamento, Cdigo o Manual en el que se establecen las Establecer un Reglamento, Cdigo o Manual en el que se sealen las funciones y responsabilidades, con
funciones y responsabilidades para dar cumplimiento en
la finalidad de dar cumplimiento en materia de transparencia, fiscalizacin, rendicin de cuentas y
materia de transparencia, fiscalizacin, rendicin de cuentas armonizacin contable.
y armonizacin contable
Establecer un manual para la administracin de los recursos humanos que considere el reclutamiento,
Manual para la administracin de los recursos humanos que
seleccin, contratacin, capacitacin, evaluacin, promocin, ascenso y separcin del personal, con la
considere el reclutamiento, seleccin, contratacin,
finalidad de apoyar en el trmite y gestin de estos procesos.
capacitacin, evaluacin, promocin, ascenso y separcin
del personal
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.14
Establecer un catlogo de puestos en el que se seale el nombre del puesto; el rea o unidad de
adscripcin; la supervisin ejercida y/o recibida; la categora y nivel; la ubicacin dentro de la estructura
organizacional; la descripcin de las principales funciones; el perfil requerido y los resultados esperados,
con la finalidad de apoyar en el trmite y gestin de estos procesos.
Establecer un documento formal en el que se establezcan las lneas de comunicacin e informacin entre
los funcionarios superiores y los resposables de las reas o unidades administrativas, con la finalidad de
controlar los canales adecuados de comunicacin e informacin.
Establecer un Reglamento de la Administracin Pblica Municipal con el fin de contar con las
disposiciones de observancia general que definan la organizacin y funcionamiento de la Administracin
Pblica Municipal.
Estrategia Sugerida
1.13
Concepto
Establecer un Reglamento Interior o Cdigo Municipal con el fin de establecer las normas generales
bsicas para lograr una mejor organizacin territorial; orientar las polticas de la administracin pblica del
Municipio para una gestin eficiente del desarrollo poltico, econmico, social y cultural de sus
habitantes; establecer las bases para una delimitacin clara y eficiente del mbito de competencia de las
autoridades municipales que facilite las
relaciones sociales en un marco de seguridad jurdica.
Componente/
Cuestionario
191
192
1.20
- tica e integridad
- Marco legal del control interno
- Control Interno y su evaluacin
- Administracin de Riesgos
- Prevencin, disuasin, deteccin y correccin de posibles actos de corrupcin, entre otros
- Autoevaluacin de control interno
1.23
2.2
Establecer una metodologia para definir y asignar las responsabilidades especficas a los servidores
pblicos encargados de cumplir los objetivos y metas, as como los programas relacionados con la
administracin, aplicacin, registro y control de los recursos autorizados en la institucin para cumplir con
su misin y para la realizacin de las actividades de planeacin en el mbito de su jurisdiccin.
EVALUACIN DE RIESGOS: Es el proceso para identificar y analizar los riesgos que pudieran impedir el cumplimiento de los objetivos del municipio o de la institucin. Esta evaluacin
provee las bases para desarrollar respuestas apropiadas al riesgo, que mitiguen su impacto en caso de materializacin. Tambin se deben evaluar los riesgos provenientes tanto de
fuentes internas como externas, incluidos los riesgos de corrupcin. (*)
Se sugiere integrar, de resultar procedente, un grupo de trabajo con el propsito de elaborar o actualizar
un Plan de Desarrollo Municipal o Plan o Programa Estratgico o documento anlogo, que incluya los
Plan de Desarrollo Municipal / Plan o Programa Estratgico o objetivos y metas sustantivos y de los programas adjetivos relevantes, debidamente autorizados, por el
2.1
documento anlogo, en el que se establezcan sus objetivos y Titular, segn proceda, asegurando el alineamiento de los objetivos y programas a la misin. Asimismo,
metas estratgicos
definir los lineamientos necesarios para dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de los planes y
programas ya citados.
Crear un rea responsable de coordinar las actividades del sistema de control interno, estableciendo sus
rea responsable de coordinar las actividades del sistema de reglas de operacin y funcionamiento de manera formal, acordes con las caractersticas del municipio,
control interno
institucin o Demarcacin Territorial del Gobierno del Distrito Federal, con la finalidad de que se
encargue de los procesos de planeacin, ejecucin, seguimiento y continuidad de los procesos de control.
Establecer un programa de objetivos y metas individuales alineadas con los del rea o unidad
administrativa y los estratgicos del municipio o de la institucin, con el fin de asegurar su cumplimiento
y control.
1.22
1.21
Establecer una poltica y un programa de capacitacin y actualizacin para los servidores pblicos, con
nfasis en:
Estrategia Sugerida
Establecer un procedmiento para realizar la evaluacin de la competencia profesional del personal que
labora en el municipio, institucin o Demarcacin Territorial del Gobierno del Distrito Federal, con la
Procedimiento para evaluar la competencia profesional del finalidad de asegurar que los mejores servidores pblicos estn en los puestos correctos, as como
personal que labora en el municipio o institucin
identificar reas de oportunidad y tomar las acciones necesarias para su correccin.
Concepto
Componente/
Cuestionario
2.3
2.4
2.13
2.12
2.11
2.10
2.9
2.8
2.7
2.6
2.5
Para la atencin de la evaluacin y administracin de riesgos de las preguntas 2.8 a la 2.13 se sugiere:
Establecer el mecanismo formal para asegurar que los objetivos generales y especficos del plan o
programa estratgico, sean comunicados y asignados a los titulares de las reas responsables de su
cumplimiento.
Asignar las responsabilidades especficas a los servidores pblicos encargados de cumplir los objetivos y
metas.
Asimismo, asignar la administracin de los riesgos a los servidores pblicos responsables del logro de los
Riesgos identificados que pudieran afectar el cumplimiento objetivos estratgicos, incluyendo la elaboracin de programas de mitigacin y evaluacin peridica e
de los objetivos y metas del municipio o de la institucin
informar del estado que guardan dichos riegos a los rganos de supervisin y vigilancia correspondiente.
Estrategia Sugerida
Concepto
Componente/
Cuestionario
193
194
Identificar los procesos susceptibles a posibles actos de corrupcin y llevar a cabo la evaluacin de riesgos
a los mismos, adems de determinar las acciones para su prevencin y mitigacin, e informar
peridicamente al Titular u homlogo del municipio, institucin o Dependencia Territorial del Gobierno
del Distrito Federal el estado que guarda.
Establecer una poltica para informar peridicamente al Presidente Municipal, Titular de la institucin u
Instancia a la que se informa sobre la situacin de los riesgos
homlogo, segn corresponda, el estado que guarda la administracin de los riesgos relevantes.
y su administracin
Estrategia Sugerida
Concepto
En el Reglamento para la Administracin Pblica Municipal o Incluir en el Reglamento para la Administracin Pblica Municipal o Manual General de Organizacin las
atribuciones y funciones del personal responsable de los procesos sustantivos y adjetivos por los que se
Manual General de Organizacin se establecen las
da cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
atribuciones y funciones del personal responsable de los
procesos sustantivos y adjetivos por los que se da
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Establecer los Manuales de Procedimientos de los procesos sustantivos y adjetivos, incluyendo las
atribuciones y funciones del personal responsable de los mismos, las reas encargadas de llevar a cabo las
actividades del proceso y los puestos encargados de procesar, registrar, revisar y autorizar las
operaciones, enfocados al cumplimiento a los objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo
Municipal, Plan o Programa Estratgico.
Implementar un programa de trabajo de control interno enfocado a los procesos sustantivos, relacionados
En relacin con la pregunta nm. 2.13, seale si se tiene
con el Plan de Desarrollo Municipal, Plan o Programa Estratgico, o documento anlogo, as como con los
formalmente implantado un programa para el
fortalecimiento del control interno respecto de los procesos procesos adjetivos.
sustantivos y adjetivos relevantes.
ACTIVIDADES DE CONTROL: Son las acciones establecidas por el municipio o la institucin, mediante polticas y procedimientos, para responder a los riesgos que pudieran afectar el
cumplimiento y logro de los objetivos. Las actividades de control se llevan a cabo en todos los niveles de la institucin, en las distintas etapas de los procesos y en los sistemas de
informacin. (*)
2.17
2.16
2.15
2.14
Componente/
Cuestionario
3.12
3.11
3.10
3.9
Documento formalizado por el cual se establezca(n) el(los) Elaborar e implementar un Plan de Recuperacin de Desastres que incluya un programa de capacitacin y
plan(es) de recuperacin de desastres y de continuidad de la prueba, con objeto de reducir los riesgos de vulnerabilidad, en cuanto a la disponibilidad de la
operacin para los sistemas informticos
infraestructura de las TICs e informacin del Municipio, Institucin o Demarcacin territorial del Distrito
federal, relacionadas con el logro de los objetivos y metas.
Para los planes de continuidad y recuperacin en caso de
desastres que se encuentren contratados con un tercero, se Considerar los planes de continuidad y recuperacin en caso de desastres que se encuentren contratados
tiene la documentacin que ampare la seleccin del
con un tercero (documentacin soporte que ampare la seleccin del proveedor, as como las
proveedor, as como las especificaciones de los servicios
especificaciones de los servicios cubiertos).
cubiertos
3.7
Identificar los sistemas de informacin relevantes y llevar a cabo la evaluacin de control interno y
Sistemas informticos que apoyen el desarrollo de las
riesgos, as como establecer los programas de trabajo necesarios para su mejoramiento continuo, e
actividades sustantivas, financieras o administrativas. Anotar
identificar los procesos que apoyan.
el nombre de los sistemas y los procesos que apoyan
3.6
3.8
3.5
Establecer los Manuales de Procedimientos de los procesos sustantivos y adjetivos, incluyendo las
atribuciones y funciones del personal responsable de los mismos, las reas encargadas de llevar a cabo las
actividades del proceso y los puestos encargados de procesar, registrar, revisar y autorizar las
operaciones, enfocados al cumplimiento a los objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo
Municipal, Plan o Programa Estratgico.
Implementar un procedimiento de carcter obligatorio para que los servidores pblicos realicen la
evaluacin y actualizacin de las polticas y procedimientos (controles internos), en su mbito de
competencia y particularmente en los procesos sustantivos y adjetivos relevantes para el logro de metas y
objetivos.
Estrategia Sugerida
Concepto
Componente/
Cuestionario
195
196
Concepto
Estrategia Sugerida
4.9
4.8
4.7
4.6
Documento formal por el cual se informe peridicamente al Establecer una poltica para informar peridicamente al Presidente Municipal o Titular de la institucin u
Presidente Municipal o Titular de la institucin o, en su caso, homlogo, segn corresponda, el estado que guarda el funcionamiento general del sistema de control
interno.
al rgano de Gobierno, la situacin que guarda el
funcionamiento general del sistema de control interno
INFORMACION Y COMUNICACIN: La informacin es necesaria para que el municipio o la institucin lleve a cabo sus responsabilidades de control interno para el logro de sus objetivos.
El municipio o la institucin requiere tener acceso a comunicaciones relevantes y confiables en relacin con los eventos internos y externos. La informacin y comunicacin eficaces son
vitales para la consecucin de los objetivos institucionales. (*)
Plan de Sistemas de Informacin formalizado, debidamente Establecer un Plan de Sistemas de Informacin formalizado, debidamente alineado y que apoye los
alineado y que apoye los procesos por los que se da
procesos por los que se da cumplimiento a los objetivos establecidos en su Plan de Desarrollo Municipal /
4.1
cumplimiento a los objetivos establecidos en su Plan de
Plan o Programa Estratgico, con la finalidad de establecer los canales adecuados de informacin y
Desarrollo Municipal / Plan o Programa Estratgico
generacin, que sea eficiente, eficaz y econmico.
Polticas y/o procedimientos autorizados que establezcan las
Elaborar e implementar polticas o lineamientos mediante los cuales se dicten los criterios aplicables para
caractersticas y fuentes de obtencin de datos, los
la elaboracin de informes relevantes (caractersticas y fuentes oficiales) relacionados con el logro del
4.2
elementos para su procesamiento y para la generacin de
plan estratgico y sus objetivos y metas institucionales, con el fin de promover la integridad,
informacin sobre los procesos o actividades que lleva a
confiabilidad, oportunidad y proteccin de la informacin, donde adems se designe a las personas
cabo de conformidad con la normativa aplicable
siguientes:
Responsables designados para generar la informacin sobre
4.3
a) Responsables designados para generar la informacin sobre el cumplimiento de los objetivos y metas
el cumplimiento de los objetivos y metas (indicadores)
(indicadores)
Responsables respecto de elaborar informacin sobre su
gestin para cumplir con sus obligaciones en materia de
b) Responsables respecto de elaborar informacin sobre su gestin para cumplir con sus obligaciones en
4.4
presupuestos y responsabilidad hacendaria, cantabilidad
materia de presupuestos y responsabilidad hacendaria, cantabilidad gubernamental, transparecia,
gubernamental, transparecia, fiscalizacin y rendicin de
fiscalizacin y rendicin de cuentas
cuentas
Poltica, disposicin o lineamiento por el cual se establezcan
Generar y formalizar una Poltica, disposicin o lineamiento por el cual se establezcan las obligaciones y
las obligaciones y responsabilidades de los servidores
4.5
responsabilidades de los servidores pblicos en materia de control interno, en sus respectivos mbitos de
pblicos en materia de control interno, en sus respectivos
autoridad.
mbitos de autoridad
Componente/
Cuestionario
Estrategia Sugerida
Concepto
5.4
5.3
5.2
Que los responsables del funcionamiento del control interno lleven a cabo la autoevaluacin de control
De los procesos sustantivos y adjetivos(pregunta 2.13), se
interno de los procesos sustantivos y adjetivos. Asimismo, definir y establecer la metodologa y
llevaron a cabo autoevaluaciones de control interno por
programa de trabajo para llevar a cabo las mencionadas autoevaluaciones.
parte de los responsables de su funcionamiento en el ltimo
ejercicio y, en su caso, se establecieron programas de
trabajo para atender las deficiencias identificadas
Llevar a cabo auditoras y/o evaluaciones de control interno y de administracin de riesgos por terceros
(auditor interno, externo), con el fin tener una opinin independiente,respecto del estado que guarda el
control interno y la administracin de riesgos en la institucin.
Establecer un procedimiento o lineamiento para que los servidores pblicos informen al Coordinador de
Control Interno los resultados de la autoevaluaciones llevadas a cabo, as como las acciones de correccin
para las posibles deficiencias detectadas, con el propsito de que el Coordinador o enlace de control
interno efecte su seguimiento.
5.1
SUPERVISIN: La supervisin del sistema de control interno es esencial para contribuir a asegurar que el control interno se mantiene alineado con los objetivos institucionales, el
entorno operativo, el marco legal aplicable, los recursos asignados y los riesgos asociados al cumplimiento de los objetivos. Las evaluaciones en curso (del municipio o de la institucin) y
las evaluaciones independientes (realizadas por auditores internos o externos y terceros interesados) o la combinacin de las dos, se utilizan para determinar si cada uno de los cinco
componentes del control interno, estn presentes y funcionan de manera sistmica. La supervisin permite evaluar la calidad del desempeo en el tiempo y asegura que los resultados
de las auditoras y de otras revisiones se atiendan con prontitud. Las acciones correctivas son un complemento necesario para las actividades de control, con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales. (*)
4.10
Componente/
Cuestionario
197
APNDICE NM. 1
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
Febrero 2015