nfiinarea societailor

comerciale

Argument
Potrivit Codului Comercial Romn, subiecte ale raporturilor
comerciale pot fi att comercianii, ct i necomercianii.
Reglementarea sa se aplic oricrei persoane care svrete
fapte de comer obiective indiferent dac persoana care le
svrete are sau nu calitatea de comerciant.
Dac svrirea faptelor de comer are un caracter
profesional, persoana n cauz devine comerciant . Odat
dobndit calitatea de comerciant, toate actele i faptele juridice
ale acestei persoane sunt prezumate a fi comerciale .
Dac ns, svrirea faptelor de comer obiective de ctre o
persoan are caracter accidental, dei raportul juridic care s-a
nscut este supus reglementarii comerciale, totui, persoana care
le-a svrit pstreaz calitatea de necomerciant.
n concluzie, ca expresie a concepiei sale obiective, codul
comercial prevede c sunt comerciani aceia care fac fapte de
comer, avnd comerul ca profesiune obinuit, i societile
comerciale.
Precizarea noiunii de comerciant prezint un mare interes
practic. Calitatea de comerciant implic un statut juridic diferit de
cel al necomercianilor, cu consecine deosebite asupra
raporturilor juridice la care particip:
(a)
legea instituie anumite obligaii pentru comerciani,
considerate obligaii comerciale, astfel, nainte de nceperea
comerului, comerciantul este obligat s cear nmatricularea n
registrul comerului, iar n cursul exercitrii i la ncetarea
comerului s cear nscrierea n registru a meniunilor privind
actele i faptele a cror nregistrare este prevzut de lege; orice
comerciant are obligaia s in anumite registre de contabilitate

i de asemenea s desfoare activitate comerciala n condiiile

unei concurente loiale;

(b) legea instituie o prezumie de comercialitate; toate actele i

operaiunile svrite de comerciant sunt prezumate a fi fapte de
comer i deci supuse legilor comerciale ;

(c) actele comerciale ncheiate de comerciant sunt supuse unor

reguli speciale, derogatorii de la regimul actelor juridice civile;

(d) n cazul ncetrii plailor pentru datoriile sale comerciale,

comerciantul poate fi declarat n faliment; procedura falimentului
este aplicabil numai comercianilor ea nu se aplic
necomercianilor, chiar dac s-au obligat prin acte comerciale;

(e) comercianii pot participa la constituirea unor camere de

comer i industrie, ca organizaii autonome, destinate s
promoveze i s apere interesele lor;

(f) comercianii sunt supui impozitului pe profitul realizat prin

activitatea comercial;
Calitatea de comerciant a unei persoane fizice se cere a fi
delimitat de alte profesiuni pe care le exercit persoanele fizice.
Avem n vedere pe meseriai, pe cei care exercit profesii
liberale i pe agricultori.

Meseriaul este considerat comerciant n cazurile n care

cumpr mrfuri n vederea prelucrrii i revnzrii sau, folosind
fora de munc strin, i organizeaz o ntreprindere.
Persoanele care exercit profesii liberale nu au calitatea de
comerciant (exemplu medicii, avocaii, notarii publici). n cazul n
care pentru exercitarea activitii, cel care ndeplinete o
profesiune liberal (dentistul) cumpr i folosete anumite
materiale se consider c aceste acte sunt accesorii i deci
persoana n cauz nu devine comerciant.
ntruct vnzarea produselor pe care proprietarul sau
cultivatorul le are de pe pmntul sau ori pe care le-a cultivat nu
este fapta de comer, ci act juridic civil, nseamn ca agricultorii
nu au calitatea de comerciani.
Pe lng persoanele fizice, au calitatea de comerciant i
societile comerciale.
Sunt avute n vedere societile comerciale reglementate de
Legea Nr. 31/1990: societatea, n nume colectiv, societatea n
comandita simpla, societatea pe aciuni, societatea n comandita
pe aciuni i societatea cu rspundere limitata. Societatea
comerciala are o unica finalitate; ea se constituie n scopul de a
desfura o activitate comercial; societatea este comercial
numai dac obiectul ei, prevzut obligatoriu n actul constitutiv
consta n svrirea uneia sau mai multor fapte de comer
obiective.
Exercitarea activitii comerciale este raiunea de a fi a
societii comerciale.
n consecin, pentru a dobndi calitatea de comerciant,
societatea comercial trebuie s se constituie cu respectarea
condiiilor prevzute de lege n acest sens.
Calitatea de comerciant a altor persoane juridice:

(1)

Statul i unitile sale administrativ teritoriale:

Statul, judeul i comuna nu pot avea calitatea de

comerciant.
Aceasta concepie a codului comercial era justificata la data
adoptrii sale, cnd activitatea statului i a unitilor sale
administrativ teritoriale privea numai serviciile publice.
Pornind de la faptul ca statul svrete pe lng actele de
autoritate necesare funcionarii serviciilor publice i acte cu
caracter privat, n doctrina s-a considerat ca el este subiect al
raporturilor comerciale.
Deci, cu toate ca nu are calitatea de comerciant, statul poate
svri anumite fapte de comer.

(2)
Regiile autonome: sunt proprietatea public care
aparine statutului sau unitilor sale administrativ
teritoriale.
Bunurile proprietate public sunt inalienabile. n condiiile legii
ele pot fi date n administrare regiilor autonome ori instituiilor
publice sau pot fi concesionate sau nchiriate. Potrivit Legii Nr.15 /
1990, regiile autonome se organizeaz i funcioneaz n ramurile
strategice ale economiei naionale.
Calitatea de comerciant a regiei autonome se dobndete din
momentul nfiinrii sale, dup caz, prin hotrre a guvernului sau
prin decizia organului administraiei publice locale.

(3) Organizaiile cooperatiste: ntruct prin desfurarea unor

activiti de producere i desfacere de mrfuri, de prestri de
servicii, se urmrete obinerea de profit, aceast activitate are

caracter comercial. n consecin organizaiile cooperatiste au

calitatea de comerciant.

(4) Asociaiile i fundaiile: potrivit legii, scopul nfiinrii

asociaiilor i fundaiilor este desfurarea unei activiti
dezinteresate, iar nu obinerea unui profit.
Deci asociaiile i fundaiile nu au calitatea de comerciant.

Capitolul 1.
Cadrul legislativ privind nfiinarea
societailor comerciale.

1.1

Aspecte legislative:

nfiinarea, funcionarea i autorizarea societilor comerciale

este reglementat de:
(1) Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
reglementeaz modul in care persoanele fizice i juridice se pot
asocia i pot constitui societai comerciale, n vederea efecturii
de acte de comer;

(2) Legea nr. 359-2004 privind simplificarea formalitilor la

nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, a
asociaiilor familiale i a personelor juridice , nregistrarea fiscal
a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor
juridice, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
(3) Legea nr. 507- 2002 privind organizarea i desfurarea
unor activiti economice de ctre persoane fizice , republicat,
cu modificrile i completrile ulterioare, prevede condiiile in
care persoanele fizice, ceteni romani sau ceteni ai statelor
membre ale Uniunii Europene i ai celorlalte state aparinand
spaiului economic european, pot desfura activiti economice
pe teritoriul Romaniei in mod independent sau pot constitui
asociaii familiale;
(4) Legea 26-1990 privind Registrul Comerului, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare;
(5) O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii
microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri,
acestea pot fi nfiinate de ntreprinztori cu capacitate de
exerciiu deplin, care ndeplinesc condiiile;
(6) OUG 116/2009 pentru instituirea unor msuri privind
activitatea de nregistrare n registrul comerului.

1.2
Instituii abilitate pentru nregistrarea
societilor comerciale.
nmatricularea societtilor comerciale se face la Biroul Unic din
cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului din judeul in
care societatea ii are sediul.

Oficiul National al Registrului Comerului ONRC- este

instituia publica, cu personalitate juridica, organizat in
subordinea Ministerului Justiiei, finanata integral de la bugetul
de stat, a crei activitate este reglementat de prevederile legii
nr. 26-1990.
ONRC asigur nmatricularea persoanelor juridice, persoanelor
fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor
familiale, atribuindu-le acestora numrul de ordine din Registrul
Comerului, pe care l asociaz codului unic de nregistrare emis
de Ministerul Finanelor Publice.
Ulterior, consemneaz toate modificrile i toate raportrile
legale ale persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate,
ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor familiale, astfel nct
n baza de date s existe nregistrarea ultimelor date valide
despre entitatea n cauz.
ONRC a dobandit calitatea de membru cu drepturi depline al
unor organizatii internaionale precum : Forumul European al
Registrelor Comerului ( European Commerce Registers ForumECRF, in 2004) , Forumul Registrelor Comerului (Corporate
Registers Forum- CRF, IN 2010) , si Asociatia International a
Reglementatorilor de Insolven (International Association of
Insolvency Regulators- IAIR, in 2010).
Preocupat in permanen de facilitarea schimbului de informatii
cu privire la sistemul de funcionare a registrelor, precum si de
imbunatairea procedurilor administrative si de implementarea de
noi servicii, ONRC lanseaza, n 2012, portalul de servicii on-line
portal.onrc.ro, proiect finanat din fonduri europene.
Pan la sfaritul anului 2015, in baza de date a ONRC au fost
inregistrate 2684699 de firme , inclusiv PFA, II si IF , din care firme
active la data de 31.12.2015 erau 1170316 .

Oficiul Naional al Registrului Comerului indeplinete

urmatoarele funcii
- Funcia de inere a registrului comerului;
- Funcia de eliberare de nscrisuri si de informare;
- Funcia de arhivare a nscrisurilor in baza crora se efectueaz
nregistrarile in registrul comerului;
- Funcia de asisten pentru persoanele fizice si juridice supuse
nregistrarii in registrul comerului;
- Funcia de editare si publicare a Buletinului Procedurilor de
Insolvent.
n ceea ce privete serviciile oferite de ONRC, aceste pot fi
grupate astfel:
- Asisten acordat persoanelor interesate pentru nregistrarea
in registrul comerului;
- Identificarea unei firme, cod unic de nregistrare, denumire,
sediu;
- Statistici structurate pe diverse criterii;
- Informatii privind evoluia firmei de la nregistrare pana la zi;
- Confirmarea inexistenei unei firme sau constatarea radierii.

1.3 Societaile comerciale.

1.3.1

Formele societii comerciale:

Potrivit art. 2 din Legea nr. 31/1990, societatea comercial se

poate constitui ntr-una din urmtoarele forme juridice:
(1)
Societatea n nume colectiv (S.N.C) - societate ale crei
obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu
rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor;
(2)
Societatea n comandita simpla (S.C.S)- societatea ale
crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu
rspunderea nelimitata i solidara a asociailor comanditai;
asociaii comanditari rspund numai pn la concurenta aportului
lor;
(3)
Societatea pe aciuni (S.A.)- societatea al crui capital
social este mprit n aciuni, iar obligaiile sociale sunt garantate
cu patrimoniul social; acionarii rspund numai n limita aportului
lor;
(4)
Societatea n comandita pe aciuni ( S.C.A ) este societatea
al crui capital social este mprit n aciuni, iar obligaiile sociale
sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat
i solidar a asociailor comanditati; asociaii comanditati rspund
numai pn la concurenta aportului lor;
(5)
Societatea cu rspundere limitata (S.R.L ) este societatea
ale crui obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social;
asociaii rspund numai n limita aportului lor. Conform O.U.G. nr.
6/2011 o alta forma a societatii este societatea cu raspundere
limitata-debutant ( S.R.L-D ).

1.3.2

Clasificarea societilor comerciale:

(1)

Societi de persoane i societi de capitaluri:

(a) Societile de persoane se constituie dintr-un numr mic

de persoane, pe baza cunoaterii i ncrederii reciproce a
calitilor personale ale asociailor.
Fac parte din aceast categorie: societatea n nume colectiv i
societatea n comandita simpl.
(b) Societile de capitaluri se constituie dintr-un numr mare
de asociai, impus de nevoile acoperirii capitalului social, fr s
prezinte interes calitile personale ale asociailor.
Elementul esenial l reprezint cota de capital investita de
asociat. Intr n aceast categorie: societatea pe aciuni i
societatea n comandita pe aciuni.
Societatea cu rspundere limitat nu se ncadreaz n nici una
din aceste categorii. Aceast form de societate mprumut unele
caractere, att de la societile de persoane, ct i de la
societile de capitaluri.
Ca i n cazul societilor de persoane, constituirea societii
cu rspundere limitat se bazeaz pe ncrederea i calitile
asociailor. Acest fapt reclam limitarea numrului asociailor
(maximum 50 de asociai), precum i condiii restrictive privind
transmiterea prilor sociale.
n ce privete rspunderea asociailor pentru obligaiile
societii, asociaii rspund numai n limita aportului lor, ca i n
cazul societilor de capitaluri.
(2) Societi n care asociaii au o rspundere nelimitat i
societi n care asociaii au o rspundere limitat:
Rspunderea asociailor pentru obligaiile sociale este diferit
n raport de forma juridic a societii, astfel ca :

(a)
n societatea n nume colectiv, asociaii rspund
nelimitat i solidar pentru obligaiile societii;
(b)
n societatea pe aciuni i societatea cu rspundere
limitat, asociaii rspund pn la concurenta aportului lor;
(c)
n privina societii n comandita simpl sau pe
aciuni rspunderea asociailor este diferit: asociaii
comanditati rspund nelimitat i solidar, iar asociaii
comanditari numai n limita aportului lor.
(3) Societi cu pri de interes i societi pe aciuni:
Dup structura capitalului social i modul de mprire a acestuia,
societile comerciale se clasific n dou categorii: societi n
care capitalul social se divide n pri de interes i societi n
care capitalul social se mparte n aciuni.
(a)
Capitalul social se divide n pri de interes n cazul
societii n nume colectiv i societii n comandita simpl,
precum i cazul societii cu rspundere limitat (pri
sociale);
(b)
Capitalul social este mprit n aciuni n cazul
societii pe aciuni i societii n comandita pe aciuni;
(4) Societi care emit titluri de valoare i societi care
nu pot emite asemenea titluri:
- Societi care emit titluri de valoare pot fi societatea pe aciuni,
societatea n comandita pe aciuni i societatea cu rspundere
limitat;
- n cea de a dou categorie sunt cuprinse societatea n nume
colectiv i societatea n comandita simpla;
Titlurile de valoare au un element comun: ele materializeaz
dreptul asociailor asupra unei fraciuni din capitalul social. ntre
aceste titluri de valoare exista o deosebire esenial: aciunile fac
parte din categoria titlurilor de valoare negociabile, iar

certificatele de pri sociale nu sunt titluri negociabile, ci titluri de

legitimare.

CAPITOLUL 2
Etapele infiintarii unei societai
comerciale.
2.1
(1)
(a)

Etapele:
Etapa 1:

Realizarea dosarului de infiinare.

Activitai preliminare

Viitorii asociai/ acionari (persoane fizice sau juridice) trebuie

s aleag, de comun acord:
- forma juridic a societaii;
- sediul social;
- obiectul de activitate;
- capitalul social;
- durata de funcionare;
- modul de dizolvare si lichidare a societaii.

De asemenea, ei trebuie s stabileasc organele de conducere

i administrare i sa precizeze localittile n care ii vor deschide
sucursale sau filiale, dac este cazul.

(b)

(c)

Obinerea cazierului fiscal (de la Registrul Comerului).

Dovada rezervarii firmei (de la Registrul Comerului).

(d)
Dovada rezervarii emblemei (optional, de la Registrul
Comerului).

(e)

Obtinerea specimenului de semnatur.

(f)

Redactarea actului constitutiv.

Redactarea actului constitutiv se va realiza la Registrul

Comerului si va cuprinde informatii despre societatea comercial
care va fi nfiinata n funcie de forma juridica a acesteia (S.R.L.,
S.A. sau alt form legala).
Alaturi de actul constitutiv vor fi anexate:
- copii xerox dupa B.I./C.I. ale persoanelor asociate;
- dovada sediului social;
- dovada acordului asociatiei de proprietari i al vecinilor afectai
direct.

(g)

Copie dup dovada depunerii capitalului social.

(h)
Declaraia pe propria rspundere privind autorizarea
activitilor care urmeaz s se desfsoare in cadrul societaii.

(i)

Hotrarea organului statutar (in original).

n cazul in care asociaii sunt persoane juridice, acestia trebuie

sa depun hotrarea organului statutar din care sa rezulte decizia
de a participa la constituirea societaii si contribuia la capitalul
social.
Persoana mputernicit trebuie sa semneze actul constitutiv n
numele societaii fondatoare.

(j)

Copie dupa actele de nregistrare

Dac fondatorii sau asociaii unei societi comerciale sunt

persoane juridice romane (i NUMAI n acest caz) trebuiesc
depuse i copii dup actele de nregistrare ale acestora:
- copie dup certificatul de nregistrare sau certificatul de
matriculare;
- copie dup actul constitutiv etc.

(k)

(l)
(m)

mputernicire social sau avocatial, dac este cazul.

Chitane care atest plata taxelor de timbru si de registru.

Alte acte sau avize prevazute de legi speciale.

(1)

Etapa 2

nregistrarea la Registrul Comerului.

(a) Se obtine o cerere de nregistrare (formular tipizat) i o

declaraie pe propria raspundere (formular tipizat) de la Biroul de
Relatii cu Clienii de la Registrul Comerului din judeul unde va fi
sediul social al societaii.
Aceste documente pot fi obinute gratuit i de pe pagina de
internet a Oficiului Naional al Registrului Comerului.
(b)
Se completeaz cererea de nregistrare si declaraia pe
propria rspundere, se anexeaz dosarul de la ETAPA 1, iar toate
aceste acte se depun la Registrul Comerului.

Etapa 3
Depunerea dosarului si ridicarea documentelor ce
atest nmatricularea.
(1)

Depunerea dosarului

Referentul de la Registrul Comerului identific depunatorul

actelor i verific, n prezena depuntorului, dac actele sunt
corecte si complete.
Apoi, depuntorului primete o dovad a depunerii actelor,
care va conine:
- denumirea Registrului Comerului unde au fost depuse actele;
- numrul si data nregistrarii in registrul de intrare-ieire;
- termenul de citare in faa judectorului care va hotara n
privina cererii de nfiinare a societaii;
- data eliberarii documentelor care atest nregistrarea.
n cazul in care unele acte nu sunt corecte sau complete, ele
pot fi nregistrate n form incompleta iar referentul va nregistra

cererea, apoi va ntocmi referatul cu obieciunile sale i va

prezenta dosarul judecatorului delegat pentru a fi soluionat.

nregistrarea unei noi societai n Registrul Comerului se face

numai in baza unei incheieri a judecatorului delegat pe lang
Registrul Comerului sau a unei hotarari judecatoresti irevocabile
(in cazul in care legea nu prevede altfel).

Cererea de nmatriculare in Registrul Comerului se face, dac

legea nu prevede altfel, n termen de 15 zile de la data publicrii
in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pentru orice alte
persoane interesate.
Dac sunt indeplinite toate condiiile prevzute de lege,
judectorul delegat va dispune nmatricularea n Registrul
Comerului a noii societai.
Reprezentantul Registrului Comerului va nregistra datele care
sunt nscrise n cererea depus, n 48 de ore de la data cand
hotrarea judectorului a devenit irevocabil. Apoi va fi publicat
n Monitorul Oficial hotararea judecatorului.
n urma acestei nmatriculri, comerciantul primete un Numr
de nmatriculare i Codul Unic de nregistrare de la Ministerul
Finanelor Publice.
Astfel, comercianul capat personalitate juridica.
De asemenea, primete un certificat constatator care atest
faptul c s-a nregistrat declaraia pe propria rspundere
(formularul tip) privitoare la autorizarea obiectelor de activitate
solicitate.
(2)

Ridicarea documentelor.

Dup ce noua societate comercial este nregistrat in

Registrul Comerului, comerciantul sau mputernicitul primesc,
dup caz, urmtoarele documente:
(a) ncheierea de nregistrare (emis de ctre judectoruldelegat de ctre Registrul Comerului).
(b) Certificatul de nregistrare (formular tipizat, cu regim special
i securizat), care arat c persoana juridic a fost luat n
evidena Registrului Comerului i n evidena organului fiscal i
cuprinde urmtoarele date:
- firma (denumirea comerciantului, asa cum este nscris n actul
constitutiv);
- sediul social;
- activitatea principala;
- codul unic de nregistrare (CUI);
- seria i numrul de ordine;
- data emiterii certificatului.

(c) Certificatul Constatator, care atest nregistrarea n Registrul

Comerului a declaraiei pe propria raspundere (formularul tip)
prin care solicitantul si asum responsabilitatea privitoare la
legalitatea desfasurarii activitailor pe care le-a declarat.

Etapa 4
Activiti necesare dup obinerea documentelor ce
atest nmatricularea.
Dup ce nregistrarea i nmatricularea societaii sunt
finalizate, pentru a putea desfura activitai economice, mai
trebuie realizate urmtoarele activitai:

(1) tampila societaii comerciale: se obine pe baza unei copii

xerox a certificatului de nregistrare, de la orice firm autorizat.
(2) Deschiderea contului curent: se poate realiza la orice unitate
bancar si se transfer capitalul social din contul de capital in
contul curent al firmei.
Pentru aceasta, este nevoie de un dosar care sa conin
urmatoarele acte:
- actul constitutiv;
- actele de identitate ale asociailor;
- tampila;
- chitanele care atest plata taxei de deschidere a contului
curent;
- actele ce dovedesc calitatea de comerciant obinute de la
Registrul Comerului.
(3) Realizarea documentelor cu regim special (chitanier, facturier
etc.).

2.2. Documentele necesare pentru nregistrarea in

registrul
comerului.

2.2.1
Documentele necesare pentru nregistrarea n
registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea
funcionrii societii n nume colectiv (S.N.C), societaii in
comandit simpl (S.C.S) i societaii cu rspundere limitat
(S.R.L):
(1)

Operaiuni prealabile:

(a) Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm

(original) - formular, completat cu 3 denumiri, n ordinea
preferinelor, respectiv de verificare disponibilitate i/sau
rezervare emblem formular;
(b) Dovada privind plata taxei de registru (separat pentru
rezervare firm, respectiv emblem):
- 45 lei taxa de registru;
- 27 lei, reprezentnd un procent aplicat taxei de registru - 50%
Fondul de lichidare i 10% Fondul de buletin prevzute de Legea
nr. 85/2014.

(2)

nregistrare:

(a) Cererea de nregistrare (original) - formular;

(b) Anexa 1 privind nregistrarea fiscal - formular i, dup caz,
Anexa 2 privind investiia strin - formular;
(c) Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau
de administratori din care s rezulte, dup caz, c:
persoana juridic nu desfoar la sediul social, la sediile
secundare sau n afara acestora, activitile declarate, o
perioad de maximum 3 ani (model 1 - original);
persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare
prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru
activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original);
(d) Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei
(original);
Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut
de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare (original);

(e) Declaraia c persoana are calitatea de asociat unic ntr-o

singur societate cu rspundere limitat sau c societatea cu
rspundere limitat cu asociat unic nu este asociat unic n alt
societate cu rspundere limitat (original);
(f) Actul constitutiv (original) Actul constitutiv al societaii in
nume colectiv, n comandita simpl sau cu raspundere limitat va
cuprinde:
datele de identificare a asociailor; la societatea arat i
asociaii comanditai;
forma, denumirea i sediul social;
obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului si a
activitii principale;
capitalul social, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n
numerar sau n natur, valoarea aportului n natur si modul
evalurii. La societaile cu raspundere limitat se vor preciza
numarul i valoarea nominal a parilor sociale, precum si
numarul prtilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul
sau;
asociaii care reprezint i administreaz societatea sau
administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile ce
li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreuna sau
separat;
n cazul societilor cu rspundere limitat, dac sunt numii
cenzori sau auditor financiar, datele de identificare ale primilor
cenzori, respectiv ale primului auditor financiar;
partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;
sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte
asemenea unitai far personalitate juridic -, atunci cand se
nfiinteaz o dat cu societatea, sau conditiile pentru nfiinarea
lor ulterioar, dac se are in vedere o atare nfiinare;
durata societaii;
modul de dizolvare i de lichidare a societaii;

(g) Documentul care atest dreptul de folosin asupra

spaiului cu destinaie de sediu social (copie);
(h) Cererea adresat ANAF n vederea obinerii certificatului
emis de administraia financiar competent, care certific faptul
c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost
nregistrat un alt document pentru nstrinarea dreptului de
folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit
(formular);
(i) Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind
respectarea condiiilor referitoare la sediul social;
(j) Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor
subscrise de asociai la capitalul social (copii);
(k) Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur
subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea
se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt
grevate (copii certificate);
(l) Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre
fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante
ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care
s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor
caliti (original) ;
(m) Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor,
cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);
(n) Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii
(original) ;
(o) Dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a
persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca
reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat
fiscal n Romnia, n original i, dup caz, traducerea realizat de

un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un

notar public ;
(p)

Dac este cazul:

actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor,

cenzorilor persoane juridice (copie certificat);
avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu
regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat
pe formular - tip);
hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea
societii a fondatorilor persoane (copie certificat);
mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul
constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan
juridic (copie certificat);
certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care
particip la constituirea unei societi, emis de o banc sau de
camera de comer competent din ara de naionalitate
(original i copie tradusa);
avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie);
mputernicire special (n form autentic), avocaial sau
delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc
formalitile legale (original);
(q)

Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale - detalii:

- 250 lei - taxele de registru;

-150 lei, reprezentnd un procent aplicat taxei de registru 50% Fondul de lichidare i 10% Fondul de buletin prevzute de
Legea nr. 85/2014;
- tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

2.2.2
Documentele necesare pentru nregistrarea n
registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea
funcionrii societii cu rspundere limitat debutant
(S.R.L - D):
Potrivit O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii
microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri,
acestea pot fi nfiinate de ntreprinztori cu capacitate de
exerciiu deplin, care ndeplinesc condiiile.

(1)

Operaiuni prealabile:

Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm

(original) - formular, completat cu 3 denumiri - detalii, n ordinea
preferinelor, respectiv de verificare disponibilitate i/sau
rezervare emblem - formular.

(2)

nregistrare:

(a)

Cererea de nregistrare (original) - formular;

(b)

Anexa 1 privind nregistrarea fiscal - formular;

(c) Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai

sau de administratori din care s rezulte c persoana juridic
ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia
specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului
i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip
(model 2 - original);
(d) Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei
(original);

Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut

de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare (original);
(e)

Actul constitutiv (original);

(f) Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului

cu destinaie de sediu social (copie) ;
(g) Cererea adresat ANAF n vederea obinerii certificatului
emis de administraia financiar competent, care certific faptul
c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost
nregistrat un alt document pentru nstrinarea dreptului de
folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit formular;
(h) Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind
respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care,
din certificatul emis, rezult c sunt deja nregistrate la
administraia financiar alte documente care atest nstrinarea
dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de
sediu social;
(i) Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor
subscrise de asociai la capitalul social (copii);
(j)
Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur
subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea
se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt
grevate (copii certificate);
(k) Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre
fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante
ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care
s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor
caliti (original);

(l) Declaraiile date pe propria rspundere de ctre fondatori,

din care s rezulte c, anterior datei nmatriculrii societii n
registrul comerului nu a mai deinut i nu deine calitatea de
acionar sau asociat n cadrul unei ntreprinderi constituite n
spaiul economic european (original) - formular;
(m) Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor,
cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);
(n) Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii
(original);
(o)

Dac este cazul:

avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu

regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat
pe formular-tip, original);
avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie);
mputernicire special (n form autentic), avocaial sau
delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc
formalitile legale (original).

2.2.3
Documentele necesare pentru
nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal
i autorizarea funcionrii societii pe aciuni i n
comandit pe aciuni:

(1)

Operaiuni prealabile:

(a) Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm

(original) - formular, completat cu 3 denumiri, n ordinea
preferinelor, respectiv de verificare disponibilitate i/sau
rezervare emblem - formular;

(b) Dovada privind plata taxei de registru (separat pentru

rezervare firm, respectiv emblem):
- 45 lei taxa de registru;
- 27 lei, reprezentnd un procent aplicat taxei de registru 50% Fondul de lichidare i 10% Fondul de buletin prevzute de
Legea nr. 85/2014.

(2)

(a)

nregistrare:

Cererea de nregistrare (original) - formular;

(b) Anexa 1 privind nregistrarea fiscal - formular i, dup

caz, Anexa 2 privind investiia strin - formular;
(c) Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai
sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c:
- persoana juridic nu desfoar la sediul social, la sediile
secundare sau n afara acestora, activitile declarate, o perioad
de maximum 3 ani (model 1 - original);
- persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare
prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru
activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original);
(d) Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei
(original);
(e) Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii,
prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare (original);

(f) Actul constitutiv (original) Actul constitutiv al societaii pe

aciuni sau n comandit pe aciuni va cuprinde:
datele de identificare a fondatorilor; la societatea n comandit
pe aciuni vor fi menionai si asociaii comanditai;
forma, denumirea i sediul social;
obiectul de activitate al societaii, cu precizarea domeniului i a
activitaii principale;
capitalul social subscris i cel varsat i, n cazul n care
societatea are un capital autorizat, cuantumul acestuia;
natura i valoarea bunurilor constituite ca aport n natur,
numarul de aciuni acordate pentru acestea i numele sau,
dup caz, denumirea persoanei care le-a adus ca aport;
numarul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac
sunt nominative sau la purtator;
daca sunt mai multe categorii de aciuni, numrul, valoarea
nominal i drepturile conferite fiecrei categorii de aciuni;
orice restricie cu privire la transferul de aciuni;
datele de identificare a primilor membri ai consiliului de
administraie, respectiv a primilor membri ai consiliului de
supraveghere;
puterile conferite administratorilor i, dup caz, directorilor,
respectiv membrilor directoratului, i dac ei urmeaz s le
exercite mpreuna sau separat;
datele de identificare a primilor cenzori sau a primului auditor
financiar;
clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i
controlul gestiunii societaii de ctre organele statutare,
numrul membrilor consiliului de administraie sau modul de
stabilire a acestui numar;
durata societaii;
modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor;
sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte
asemenea unitai far personalitate juridic -, atunci cand se

nfiinteaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiintarea

lor ulterioar, dac se are in vedere o atare infiinare;
orice avantaj special acordat, in momentul nfiinarii societaii
sau pana in momentul n care societatea este autorizat s si
nceap activitatea, oricrei persoane care a participat la
constituirea societaii ori la tranzacii conducand la acordarea
autorizaiei in cauz, precum i identitatea beneficiarilor unor
astfel de avantaje;
numarul aciunilor comanditarilor n societatea n comandit pe
aciuni;
cuantumul total sau cel puin estimativ al tuturor cheltuielilor
pentru constituire;
modul de dizolvare i de lichidare a societaii.

(g) Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului

cu destinaie de sediu social (copie);
(h) Cererea adresat ANAF n vederea obinerii certificatului
emis de administraia financiar competent, care certific faptul
c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost
nregistrat un alt document pentru nstrinarea dreptului de
folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit formular;
(i) Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind
respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care,
din certificatul emis potrivit pct. 8, rezult c sunt deja
nregistrate la administraia financiar alte documente care atest
nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu
destinaie de sediu social;
(j) Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor
subscrise de acionari la capitalul social (copii);

(k) Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur

subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea
figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care
sunt grevate (copii certificate);
(l) Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre
fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante
ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care
s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor
caliti (original);
(m) Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor,
directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor
directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice (copii
certificate);
(n) Dovada privind acceptarea expres a mandatului de
administrator/membru al directoratului ori a nsrcinrii de
cenzor/auditor de ctre persoanele care au fost numite prin actul
constitutiv (original);
(o) Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii
(original);
(p) Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei
imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr.
230/2007 (completat pe formular-tip, original);
(q) Dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a
persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca
reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat
fiscal n Romnia, n original i, dup caz, traducerea realizat de
un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un
notar public;
(r) Actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor,
cenzorilor persoane juridice (original sau copie certificat);

(s) Hotrrea organului statutar privind participarea la

constituirea societii a fondatorilor persoane juridice (copie
certificat);
() Mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul
constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic
(copie certificat);
(t) Declaraia fondatorilor/ administratorilor/ membrilor
directoratului/ directorilor privind datele de identificare a societii
de registru independent privat autorizat care ine registrul
acionarilor;
()

Avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie);

(u) Certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente

care particip la constituirea unei societi, emis de o banc sau
de camera de comer competent din ara de naionalitate
(original i copie tradus);
(v) Actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori
n contul societii pe aciuni constituit prin subscripie public,
aprobate de adunarea constitutiv, dac nu au fost prevzute n
actul constitutiv (copie certificat);
(w) In cazul societii pe aciuni constituit prin subscripie
public, prospectul de emisiune semnat de subscriitor, care a fost
n prealabil publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a,
procesul verbal al adunrii constitutive i dovada mputernicirii
persoanei abilitate cu nfiinarea societii;
(x) Imputernicire special (n form autentic), avocaial sau
delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc
formalitile legale (original);
(y) Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- 250 lei - taxele de registru;

- 150 lei, reprezentnd un procent aplicat taxei de registru 50% Fondul de lichidare i 10% Fondul de buletin prevzute de
Legea nr. 85/2014;
- tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a

2.3

Actul constitutiv versus Statutul societatii.

Societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni i cu rspundere

limitat se constituie prin contract de societate i statut.
Potrivit art. 5 alin. (3) din Legea nr. 31/1990, contractul de
societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic
denumit act constitutiv.
Exist anumite situaii de excepie pentru care legea prevede
forma autentic a contractului de societate comercial.
Astfel, n conformitate cu dispoziiile art. 5 alin. (6) din Legea
nr. 31/1990, forma autentic a actului constitutiv este obligatorie
atunci cnd:
a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un
imobil;
b) se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit
simpl;
c) societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public.
Trebuie precizat c, dei legea impune forma autentic
contractului de societate doar n cele 3 situaii reglementate n
mod expres, nimic nu mpiedic prile s dea form autentic
actului constitutiv i n cazul n care acesta, potrivit legii, se poate
ncheia sub forma nscrisului sub semntur privat.
Statutul societii are valoarea unei convenii, n sensul
dreptului comun, ceea ce nseamn c pentru validitatea sa

trebuie s fie ndeplinite condiiile cerute de art. 1.179 noul cod

civil (consimmnt, capacitate, obiect, cauz).

Statutul societii trebuie s mbrace forma cerut de lege,

respectiv el va fi un nscris sub semntur privat sau va mbrca
forma autentic dup distinciile fcute de art. 5 alin. (6) din lege.
Principalele clauze ale statutului societii sunt reglementate
de art. 5 alin. (5) din Legea nr. 31/1990.
Potrivit normei legale menionate, n cazul n care contractul
de societate i statul constituie acte distincte, acesta din urm va
cuprinde datele de identificare a asociailor i clauzele
reglementnd organizarea, funcionarea i desfurarea activitii
societii.

Prin urmare statutul nu repet meniunile obligatorii ale

contractului de societate, ci este conceput ca un act
dezvolttor al contractului de societate n care sunt detaliate
aspectele legate de organizarea i funcionarea societii
(modul de constituire i funcionare a organelor de deliberare i
administrare ale societii; condiiile de adoptare a hotrrilor;
organele de control asupra gestiunii societii, condiiile pe
care trebuie s le ndeplineasc persoanele ce urmeaz s fie
desemnate n organele de conducere i administrare ale
societii etc.).

Capitolul 3
Alte entiti, cu sau far
personalitate juridic.
3.1

Societatea cooperativ

(1) Legislatie:
Potrivit Legii nr. 1/ 2005 cu modificrile ulterioare, este o asociaie
autonom de persoane fizice i/sau juridice, dup caz, constituit
pe baza consimmntului liber exprimat de acestea, n scopul
promovrii intereselor economice, sociale i culturale ale
membrilor cooperatori, fiind deinut n comun i controlat
democratic de ctre membrii si, n conformitate cu principiile
cooperatiste.
(2)

Caracteristici:

(a) Capitalul social al societii cooperative este variabil i nu

poate fi mai mic de 500 lei.
(b) Numrul minim de membri cooperatori ai unei societi
cooperative se stabilete prin statut, dar nu este mai mic de 5.
(c) Societile cooperative de gradul 1 se pot constitui n una
dintre urmtoarele forme:
societi cooperative meteugreti
societi cooperative de consum
societi cooperative de valorificare - asociaii de persoane
fizice care se constituie n scopul de a valorifica produsele

proprii sau achiziionate prin distribuie direct sau prin

prelucrare i distribuie direct
societi cooperative agricole, etc.

3.2
Desfurarea de activiti
economice n calitate de persoan fizic autorizat,
ntreprindere individual i ntreprindere familial.
(1) Cadrul legislativ:
Conform OUG 44/2008 cu modificrile ulterioare, n temeiul
dreptului la liber iniiativ, al dreptului la liber asociere i al
dreptului de stabilire, orice persoan fizic, cetean romn sau
cetean al unui alt stat membru al Uniunii Europene ori al
Spaiului Economic European, poate desfura activiti
economice pe teritoriul Romniei, n condiiile prevzute de lege;
activitile economice pot fi desfurate n toate domeniile,
meseriile, ocupaiile sau profesiile pe care legea nu le interzice n
mod expres pentru libera iniiativ.
(2)

Descriere:

ntreprinztorul este persoana fizic, care organizeaz o

ntreprindere economic.
ntreprinderea economic este considerat activitatea
economic desfurat n mod organizat, permanent i
sistematic, combinnd resurse financiare, for de munc atras,
materii prime, mijloace logistice i informaie, pe riscul
ntreprinztorului, n cazurile i n condiiile prevzute de lege.
Persoanele fizice pot desfura activitile economice dup
cum urmeaz:
individual i independent, ca persoane fizice autorizate
ca ntreprinztori titulari ai unei ntreprinderi individuale

ca membri ai unei ntreprinderi familiale

(3)

Tipuri de ntreprinderi economice prevzute de lege :

(a) Persoan fizic autorizat (PFA)- Persoana fizic autorizat

s desfoare orice form de activitate economic permis de
lege, folosind n principal fora sa de munc; PFA poate angaja
cu contract de munc tere persoane pentru desfurarea
activitii, pentru care a fost autorizat
(b) ntreprindere individual (II) - ntreprinderea economic, fr
personalitate juridic, organizat de un ntreprinztor persoan
fizic; n acest caz ntreprinztorul persoan fizic titular a unei
ntreprinderi individuale poate angaja tere persoane cu
contract de munc.

(c) ntreprindere familial (IF)- ntreprindere economic, fr

personalitate juridic, organizat de un ntreprinztor persoan
fizic mpreun cu membrii familiei sale, n baza unui acord
scris.
IF constituie un patrimoniu de afectaiune, ceea ce reprezint
totalitatea bunurilor, drepturilor i obligaiilor persoanei fizice
autorizate, titularului ntreprinderii individuale sau membrilor
ntreprinderii familiale, afectate scopului exercitrii unei activiti
economice, constituite ca o fraciune distinct a patrimoniului
persoanei fizice autorizate, titularului ntreprinderii individuale sau
membrilor ntreprinderii familiale, separat de gajul general al
creditorilor personali ai acestora.

Pe lng sediul profesional, toate cele 3 tipuri de ntreprinderi

economice pot deschide puncte de lucru n locaiile n care i
desfoar activitatea persoanele fizice autorizate, ntreprinderile
individuale sau familiale, n cazul n care aceasta nu se
desfoar exclusiv la sediul profesional, cu excepia cazului n
care se desfoar comer ambulant, astfel cum este reglementat
de Ordonana Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea
produselor i serviciilor de pia, republicat.

3.3
Grupurile de interes economic i grupurile
europene de interes economic

(1)

Cadrul legislativ:

(a)
Grupurile de interes economic i grupurile europene de
interes economic sunt reglementate prin Legea nr. 161/2003.
La nivel european, grupurile de interes economic sunt
reglementate prin Regulamentul (CEE) nr. 2137/85.
(b)
Legea nr. 161/2003 definete grupul de interes economic ca
fiind o asociere ntre dou sau mai multe persoane fizice sau
juridice, constituit pe o perioad determinat, n scopul
nlesnirii sau al dezvoltrii activitii economice a membrilor
si, precum i al mbuntirii rezultatelor activitii respective
(art. 118 din lege).

(2)

Particulariti (trsturi caracteristice):

(a) Grupul de interes economic este o asociere bazat pe un

contract. n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 161/2003, grupul
de interes economic ia fiin prin asocierea a dou sau mai multe
persoane fizice sau juridice, comerciani sau necomerciani, fr
ca numrul acestora s depeasc 20 de membri.
Asocierea are la baz un contract, care reprezint actul
constitutiv al grupului.
(b) Grupul de interes economic este dotat cu personalitate
juridic. La fel ca i societatea comercial, grupul de interes
economic este un subiect de drept distinct de persoanele fizice
sau juridice care l-au constituit.
Fiind dotat cu personalitate juridic, grupul de interes
economic rspunde pentru obligaiile sale fa de teri, legea
prevede c, n lips de stipulaie contrar, membrii grupului
rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile grupului.
(c) Grupul de interes economic urmrete un scop patrimonial.
Grupul se constituie n scopul nlesnirii sau dezvoltrii
activitii economice a membrilor si, precum i al mbuntirii
rezultatelor activitii respective, ceea ce nseamn c scopul
grupului este de natur patrimonial.
(d) Potrivit legii, grupul de interes economic poate avea calitatea
de comerciant, dac actele i operaiunile pe care le exercit sunt
fapte de comer, sau necomerciant, n celelalte cazuri.

(3)

Constituirea grupului de interes economic

Asemntor societilor comerciale, grupurile de interes

economic se constituie prin contract i se nmatriculeaz n
registrul comerului.

Pentru valabilitatea contractului ce st la baza grupului de

interes economic, legea impune ncheierea lui n form autentic
(art. 120 din Legea nr. 161/2003).
Contractul trebuie s cuprind elementele prevzute de art. 122
din lege:
(a) denumirea grupului, precedat sau urmat de sintagma
grup de interes economic" ori de iniialele G.I.E.;
(b) sediul grupului;
(c) numele i prenumele, domiciliul i cetenia membrilor
persoane fizice, respectiv denumirea, forma juridic, sediul i
naionalitatea membrilor persoane juridice;
(d) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului i a
activitii principale, precum i a naturii comerciale sau
necomerciale a activitii;
(e) capitalul subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului
fiecrui membru, n cazul n care grupul se constituie cu
capital;
(f)
durata grupului;
(g) membrii care reprezint i administreaz grupul i puterile
lor etc.

Spre deosebire de societile comerciale, grupurile de interes

economic se pot constitui cu sau fr capital.
Tot n comparaie cu societile comerciale, grupul de interes
economic nu poate avea drept scop obinerea de beneficii pentru
sine. Art. 165 din lege prevede c, dac din activitatea grupului se
realizeaz profit, acesta se distribuie n totalitate, n mod
obligatoriu, ntre membrii grupului, cu titlu de dividende.
Indiferent dac desfoar sau nu activiti comerciale,
grupurile de interes economic se nmatriculeaz n registrul
comerului, n termen de 15 zile de la autentificarea actului
constitutiv.

Inmatricularea i autorizarea grupului de interes economic se

realizeaz n condiiile O.U.G. nr. 116/2009 pentru instituirea unor
msuri privind nregistrarea n registrul comerului.
In esen, nregistrarea i autorizarea grupului de interes
economic se fac pe baza unei cereri de ctre directorul oficiului
registrului comerului de pe lng tribunal i/sau de ctre
persoanele desemnate de directorul general al oficiului naional al
registrului comerului.
Legea dispune c, la data nmatriculrii, grupul de interes
economic dobndete personalitate juridic.

Capitolul 4
Studiu de caz
Infiintarea unei societati comerciale
de tip S.R.L.
S.C. SEROM DEVELOPMENT S.R.L.
4.1 Descrierea pe scurt a societatii comerciale
Serom Development SRL
Serom Development s-a constituit in 26.08.2014, obiectul
principal de activitate fiind desfaurarea activitilor de consultare
pentru afaceri i management, cod CAEN 7022.

Principiile care au constituit fundamentul pe care aceast

societate s-a construit sunt :
ncredere, confidenialitate, respect i loialitate, toate
reprezentnd valori centrale pe care se consolideaz relaiile
noastre intersocietare precum i cele cu colaboratorii,
partenerii, clienii;
Maxima operativitate n asigurarea serviciilor de consultan;
Flexibilitate n utilizarea metodelor de lucru i a soluiilor
adoptate;
Comunicare constant i eficient cu clienii;
Seriozitate i corectitudine fa de toi cei cu care i pentru
care lucrm;
Consecven n profesionalism dar i inventivitate n gsirea
soluiilor adecvate rezolvrii diferitelor situaii cu care suntem
confruntai;
Perseveren, ca soluie mpotriva plafonrii profesionale;
Atitudine proactiv orientat spre interesul clienilor societii.

4.2 Etapele infiintarii S.C. Serom Development

S.R.L.
(1)
Obinerea unei denumiri se face printr-o cerere de
rezervare a denumirii, i plata unei taxe, document ce se obine,
din fericire, pe loc ( cam 10-15 minute), n urma verificrii de
ctre agentul ONRC, dac acea denumire este disponibil sau nu.
De cele mai multe ori este nevoie de o imaginaie bogat, cci
multe dintre denumirile pentru SRL-ul dumneavoastr probabil

sunt deja luate. O dat obinut rezervarea de denumire, ea este

valabil 3 luni, cu posibilitatea de prelungire pentru nc 3 luni
dupa replata taxei mai sus menionat.

(2)

Intocmirea dosarului .

Pentru a atinge scopul final am avut nevoie de 3 elemente

eseniale: toate actele, un dosar cu in i foarte mult rbdare la
cozi.
La ntocmirea dosarului am nceput cu instituia bancar, unde
am platit valoarea minim a capitalului social, adic 200 lei. Mi sa eliberat un certificat ca dovad a plaii.
Sediul social l-am stabilit ntr-un apartament, am ntocmit un
contract de comodat, care, mpreun cu copiile actelor de
identitate ale proprietarilor i cererea in care am obtinut acordul
asociaiei de proprietari si al vecinilor, le-am adaugat la dosar.
Urmtorul pas a fost ntocmirea actului constitutiv.
Exist numeroase modele de act constitutiv pe internet, inclusiv
pe site-ul ONRC.
n principiu, acesta contine: datele de identificare ale
asociailor; capitolul 1: forma, denumirea, sediul i emblema
societaii; capitolul 2: obiectul de activitate al societii ; capitolul
3: capitalul social i partile sociale; capitolul 4: excluderea i
retragerea din societate; capitolul 5: conducerea i administrarea
societaii; capitolul 6: repartizarea beneficiilor i pierderilor;
capitolul 7: durata, dizolvarea i lichidarea societatii; capitolul 8:
dispoziii finale.
nainte de a ataa actul constitutiv la dosar, acesta a fost
semnat de toi asociaii pe fiecare pagin in colul din dreapta jos

Pentru specimenul de semnatur i declaraiile conform crora

ndeplinesc condiiile impuse de lege pentru a avea calitatea de
asociat i pentru a fi administrator, am mers la notar.
Pe lng toate acestea, am mai adaugat o serie de declaraii
tip, pe care le-am obinut de la Biroul de Informaii al ONRC i pe
care le-am completat n mare parte singur , iar unde nu am tiut
m-a ajutat funcionarul de la ghieul unde am depus dosarul.
n termen de aproximativ 4 de zile am ridicat de la ghiseu
actele de nfiinare ale societii, adic: rezoluia directorului de la
Registrul Comerului de autorizare a funcionarii societaii,
certificatul de nregistrare, certificatul sau certificatele
constatatoare care in loc de autorizaii (n cazul n care nu se
desfaoara o activitate care s aib un impact semnificativ asupra
mediului).

Aadar, am pornit n minunata lume despre care nu aveam nici o

idee !

Aa am ajuns la concluziile pe care vi le mpartsesc.

Concluzii:

Fr ndoial c antreprenorul este liderul su. El trebuie s fie

mai mult lider dect manager, deoarece acesta din urm, absorbit
de situaia efectiv a afacerii uit de scopul ei, produsul finit.
Dac managerul are rezerv, liderul poate avea o sclipire.
Urmnd decizia de a deveni antreprenor, pot afirma, din propria
experienta, c nmatricularea unei societai comerciale este
partea cea mai placut i uoar, din momentul n care se nate
ideea de antreprenoriat, pan la momentul falimentului, dizolvrii
i lichidrii societaii.
Am nvat ca nimic nu se las la voia ntmplrii i c, dac vrei
ca afacerea ta s fie una de succes, ai nevoie, n primul rnd, de
un plan de afaceri .
Valoarea real a crerii unui plan de afaceri nu este de fiecare
dat palpabilitatea produsului, adic aceea c, la final, vei simi
produsul in mn.
Adevrata valoare este c necesit un proces de cercetare i
gndire despre tipul de afacere pe care vrei s-l faci, totul
decurgnd ntr-un mod sistematic.

n timp ce scrii un plan de afaceri, vei studia, vei cerceta, te vei

gandi de mai multe ori nainte sa-i rspunzi la ntrebri, vei
analiza orice idee i ct de bun este ea pentru tine.
Necesit timp acum, dar efectele viitoare sunt ct se poate de
profitabile. Lipsa unui plan de afaceri te poate costa grav n viitor
si duce chiar la falimentul afacerii.
ntr-o societate aflat n continu schimbare, n condiiile unui
mediu concurenial tot mai acerb, spiritul antreprenorial este
necesar deoarece aceast capacitate este fundamental pentru
creterea rapid a companiei in faza de start-up, dar , din
moment ce compania a ajuns la stadiul de dezvoltare in care
antreprenorul nu mai poate "face totul singur" este necesar
delegarea autoritaii unui manager, deoarece managerul
profesionist se remarc prin planificarea strategic pe termen
mediu si lung, ceea ce duce la o crestere controlat a companiei
in timpul procesului de construire.

Aadar, nmatricularea unei societati comerciale este partea cea

mai placut i uoar din tot procesul, din momentul n care se
nate ideea de antreprenoriat pan la momentul falimentului,
dizolvarii si lichidarii societaii. Cu un plan de afaceri bine pus la
punct, cu delegarea autoritaii la un moment dat, cu mult curaj si
determinare, durata de viat a unei societai comerciale poate fi
una lung i productiv.