Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
confundat cu lenea. Atunci cand amanam sa facem ceva sau sa luam o decizie, cand lasam
pe ultima suta de metri, asta facem, procrastinam. Daca ne luam dupa definitia din
dictionar, ar fi cam asa: amanarea in mod nejustificat a unei actiuni, si intreprinderea altora
mai putin importante in schimb, in ciuda faptului ca exista consecinte negative din cauza
faptului ca nu s-a urmarit planul initial. Adica: desi stiu ca trebuie sa invat pentru examen,
pentru ca mai am foarte putin timp la dispozitie, ma uit la filme sau ies in oras, cu toate ca
stiu ca e posibil sa nu iau examenul daca fac asta.
Sunt foarte putini oamenii care nu procrastineaza, insa gravitatea acestui comportament
este data de gradul in care ne afecteaza consecintele negative ale sale. Suntem foarte abili
in a gasi scuze pentru a ne justifica, deseori ne declaram mai obositi decat suntem,
consideram ca avem suficient timp pentru a pune totul la punct astfel ca mai amanam putin,
sau ne prioritizam gresit lucrurile.
De ce facem asta desi stim ca ne afecteaza? Pentru ca ne-am creat reguli si asumptii care
ne saboteaza si ne creaza disconfort deopotriva. Iar procrastinarea vine ca o zana buna sa
ne salveze, e o strategie de inlaturare a disconfortului. In spatele unor afirmatii precum: O
sa fac lucrurile in felul meu, nu o sa fac lucruri pe care nu vreau sa le fac doar pentru ca
cineva crede ca e mai bine, Viata e prea scurta pentru a face lucruri grele sau neplacute,
distractia ar trebui sa fie pe primul loc se ascund regulile sabotoare de care spuneam, si
anume: nevoia de a detine mereu controlul sau focusarea doar pe placere. De asemenea
frica de esec sau dezaprobare (Trebuie sa fac lucrurile perfect, altfel voi avea un esec sau
ceilalti vor avea o parerea rea despre mine), frica de incertitudine sau catastrofare
(Trebuie sa fiu sigur de ce se va intampla. Daca va fi ceva rau?Mai bine nu fac nimic decat
sa risc) ar fi alte exemple de asumptii care nu ne ajuta deloc. Sau sa le numim direct si
cinstit scuze?!
Pentru a scapa de neplacerea creata de aceste reguli, comportamentul de procrastinare
vine sa ne ofere un sentiment de usurare, si nu vine singur, aduce in plus starea placuta
oferita de activitatile pe care le-am facut pentru a evita o actiune importanta. Se creaza
astfel un cerc vicios pentru ca aceste asa-zise beneficii ale procrastinarii (reducerea
disconfortului creat de reguli si placerea oferita de alte activitati decat cea care trebuia
facuta) intretin comportamentul, si fac ca el sa apara si in situatii viitoare.
Dar, consecintele negative ale sale ne creaza un disconfort si mai mare, in special vina si
rusine. Acestea nu pot produce mai departe decat alte consecinte negative: daca ma simt
vinovat, ma autocritic mai mult, ma pedepsesc intr-un fel sau altul, imi creez o stare
emotionala negativa, si voi vedea astfel actiunea pe care am tot amanat-o ca fiind si mai
neplacuta decat parea pana acum. Cu ce ramanem in minte daca urmam toti pasii acestia?
Cel mai probabil cu faptul ca, in situatii viitoare amanarea pare din nou optiunea cea mai
atractiva, pentru ca sper ca data viitoare sa nu fie la fel de grav, sa reactionezi totusi mai
repede, sa nu ma mai simt la fel de vinovat, dar tot voi procrastina. Macar putin.
Acum ca suntem constienti de acest cerc vicios, ce ar trebui sa facem pentru a reduce
comportamentul? Sa ne ajustam putin regulile, sa reusim sa toleram discofortul creat de
ele, sa nu ne mai cautam scuze pentru amanare, sa incercam sa ne motivam mai degraba
pentru a face ceva, decat sa ne dam ocazia sa ne criticam pentru ca nu am facut, sa
cautam strategii practice de a pune in practica actiunea, in loc sa lasam procrastinarea sa
incolteasca in mintea noastra :) Usor de zis, dar nu imposibil de facut! E important sa ne
amintim ca acest comportament este un obicei, la fel ca orice alt comportament, adaptativ
sau dezadaptativ pe care il repetam de multe ori. Avem deci nevoie de: timp, practica,
persistenta si rabdare pentru a contracara raufacatorul degizat in zana
buna AKA procrastinarea. Mai specific de-atat?
Cum ne impotrivim procrastinarii? Atacam inamicii pe rand :)
procrastinarii.
Daca regula mea era alta, de exemplu: Viata e prea scurta pentru a face lucruri neplacute
sau grele, prefer sa ma distrez, am fi trecut prin aceeasi pasi intrebatori :) si am fi ajuns la
o regula alternativa de genul: Viata nu poate fi compusa doar din lucruri usor de facut si
placute, dar imi pot asuma acest lucru, si incerc sa le alternez astfel incat sa ma distrez cat
pot.
Uneori nu e nevoie sa facem aceasta restructurare de reguli, simplu fapt ca le-am
constientizat ne duce spre o diminuare a procrastinarii, alteori ni se pare greu sa le
schimbam, dar asta se datoreaza doar faptului ca le-am folosit atat de des, incat asta le da
o oarecare valoare de adevarfalsa!
stea, s-a diminuat si a disparut. Te poti folosi de respiratie aici, si sa te gandesti ca, cu
fiecare expiratie, starea de disconfort pleaca putin cate putin.
Emotiile noastre de obicei apar ca niste valuri: se ridica si castiga putere in anumite
momente, apoi pica, dispar si uneori cresc gradual din nou. Ne putem imagina starile
acestea de disconfort ca pe niste astfel de valuri, care sunt trecatoare, dureaza o anumita
perioada de timp determinata, nu rezista la nesfarsit, deci scad in intentitate odata cu
timpul. Astfel ca, asa cum am descris si mai sus, cu ajutorul pasilor folositi in metoda de
relaxare de tip minfulness, sau fara a parcurge acesti pasi, doar constientizand starea, o
putem accepta, tocmai pentru ca nu va dura la nesfarsit, si pentru ca, daca procrastinam
pentru a o evita, nu facem altceva decat sa o amanam.
Inlaturam scuzele procrastinarii: aceste scuze ale amanarii unei situatii, pornesc de la un
sambure de adevar, adica situatia pe care trebuie sa o confruntam, actiunea pe care trebuie
sa o intreprindem sau decizia pe care trebuie sa o luam, este una foarte importanta, si asta
ne da impresia ca fie va fi neplacut momentul, fie va fi greu, sau ne va crea diferite stari mai
putin placute, de aici tragem concluzia ca e mai bine sa amanam momentul. Si, ca sa nu ne
simtiti prea vinovati legat de aceasta amanare, cautam scuze care sa faca procrastinarea
sa para ca fiind rezonabila, utila, justificabila. Deci daca nu am gasi astfel de scuze, poate
ca uneori nu am procrastina, pentru ca ar fi un comportament care ne-ar crea vinovatie, si
am prefera sa facem actiunea decat sa ne simtiti asa vinovati. Poate ca ne ajuta sa
inlaturam aceste scuze, care de cele mai multe ori constau in parte dintr-un adevar si o
concluzie neajutatoare:
Sunt obosit (Adevarul) + Mai bine fac asta dupa ce ma odihnesc putin (Concluzia care
nu ajuta),
Am mult timp la dispozitie (Adevarul) + Deci nu trebie sa fac asta acum (Concluzia
neajutatoare).
Aceste concluzii merg toate pe notiunea nerealista ca maine, sau intr-un timp viitor, intr-o
maniera miraculoasa lucrurile vor sta total diferit fata de momentul prezent. Daca asteptam
momentul perfect, sa fim odihniti, motivati, inspirati, sa nu avem distractori, sa nu avem
altceva de facut probabil ca nu va fi niciodata momentul potrivit!
Adevarul este ca, am simtit de multe ori asta: daca ne apucam de ceva, care la inceput
pare greu sau neplacut, si facem primul pas, indiferent cat de mic este acel pas, dorinta
noastra de a duce pana la capat acea sarcina, creste.
Ne putem dezbatem aceste concluzii neajutatoare, asa cum am facut cu regulile sau cu
asumptiile legate de procrastinare. Ne putem intreba de exemplu: Care este evidenta
faptica sau motivul real pentru care este mai bine pentru mine sa aman acest lucru?, La
ce voi fi cu adevarat mai bun daca voi face acest lucru mai incolo?, As putea, in mod real,
sa incep aceasta actiune acum, chiar daca nu am toate conditiile ideale indeplinite?, Daca
ma voi apuca chiar acum de acest lucru, ce s-ar putea intampla? Cum m-as simti cu
adevarat? Dar daca nu m-as apuca, atunci cum ar fi, si cum m-as simti?. Un alt mod de a
dezbate aceste concluzii este sa le testam direct, adica sa facem un exercitiu, un mic
experiment, sa vedem daca ceea ce prezicem va avea loc in realitate. De exemplu, daca
avem tendinta de a procrastina pe motiv ca ne simtiti putin rau, mai intai putem da o nota
starii pe care o traim, de la 0 la 10, apoi sa ne propunem sa facem o parte din activitatea pe
care dorim sa o amanam, doar 5 sau 10 minute, si apoi sa meditam putin asupra acestui
lucru, adica asupra faptului ca am putut incepe actiunea chiar si in starea de rau, si ca intr-o
perioada foarte scurta de timp, totusi am obtinut ceva. Putem acum re-evalua starea de rau
(0-10) si cel mai probabil vom constata ca a scazut, pentru ca ne simtiti mai energici
datorita faptului ca am indeplinit o parte din sarcina initiala, care parea prea grea sau
neplacuta.
Cu cat ne criticam mai mult legat de procrastinare, cu atat vom fi mai demotivati, si vom
procrastina si mai mult pentru ca nu ne simtim in stare sa facem actiunea respectiva. Astfel
ca, putem transforma autocritica in self-talk motivational, si asta o putem face cel mai
eficient vorbind cu noi ca si cum am vorbi cu un prieten care se afla in aceeasi situatie si
incercam sa-l incurajam, nu sa-l criticam.
Haideti sa simplificam cateva strategii. Pentru asta ar fi bine sa stim ce, cum si candavem
de facut o actiune:
Ce? Incearca sa faci lucrurile cat mai clare cu ajutorul unei liste de exemplu (to do list), in
functie de cat de repede trebuie facute lucrurile, le poti imparti pe termen scurt, ore, zile sau
saptamani sau pe termen lung, luni sau chiar un an. Apoi prioritizeaza-le, da-le un numar in
functie de cat sunt de importante si cat sunt de urgente. Apoi iei fiecare dintre activitati si o
imparti pe pasi de urmat in efectuarea ei, si estimeaza cam cat timp iti ia fiecare pas, ca sa
iti dai seama cata vreme vei avea la dispozitie pentru a finaliza ceea ce ai de facut.
Cum? Aici depinde de fiecare in parte, de ce abilitati are, ce ii e mai usor sa faca, ce ii e
mai la indemana. Cateva dintre lucrurile urmatoare s-ar putea sa nu se potriveasca tuturor,
dar cu siguranta fiecare isi gaseste cateva metode mai eficiente in cazul sau. Putem apela
la strategii de genul: Ce-i mai greu mai intai faci partea mai grea, mai neplacuta, si apoi iti
e mai usor sa finalizezi actiunea pentru ca ce a fost mai greu a trecut :) Folosirea unui
memento incepe cu o sarcina care iti place, care sa te energizeze sau ca sa-ti ofere
satisfactie imediata, apoi dupa o scurta perioada, fara pauza, apuca-te in paralel de o
sarcina mai neplacuta (pentru ca faci trecerea asa urgent, pe nesimtite, sarcina grea va
parea mai usoara pacalesti mintea :)) . Timp limitat propune-ti sa lucrezi la o activitate
timp de 5 sau 10 minute, pentru ca e o perioada scurta de timp pe care o poti tolera, dupa
aceste cateva minute, analizeaza daca mai poti inca 5-10 minute, si tot asa, mergi din
aproape-n aproape. Prime-time si Prime-place propune-ti sa lucrezi in principal in acea
parte a zilei in care simti ca ai mai multa energie, dimineata de exemplu daca esti un om
matinal, totodata poti fi constient de mediul in care iti e cel mai usor sa lucrezi, unde sa ai
cati mai putini distractori, unde poti fi eficient si alege sa faci acolo totul. Alarma de
reamintire foloseste alarma de la telefon, sau diferite biletele lipite pe monitor, pe agenda,
sau pe oglinda, pe frigider, care sa iti aminteasca ce ai de facut si la ce ora, astfel poti
vedea cam cat timp poti aloca, in functie de cate ai de facut si cat de urgente sunt, te
motiveaza cumva sa nu le mai amani. Unul dintre cele mai sugestive strategii
este vizualizarea inainte de a te apuca de o sarcina incearca sa o vizualizezi mental, sa tio imaginezi in cel mai mic detaliu cum va arata cand va fi gata, si dupa ce faci acest lucru,
apuca-te imediat de sarcina. Pauza de relaxare o iei chiar pentru relaxare si detentsionare
adica sa iti iei cateva minute in care sa te opresti de la orice faci, inchizi ochii si sa te
concentrezi pe respiratie, sau sa asculti o piesa care iti da o stare de bine, apoi te intorci din
nou la munca dupa ce te-ai detasat total, revi la sarcina. Si nu in ultimul rand planul de
recompensa ofera-ti o recompensa dupa fiecare activitate terminata, dupa fiecare pas mai
greu pe care l-ai parcurs, indiferent in ce consta acea recompensa, fie ca este o pauza mai
lunga, o cafea, vizionarea unui film etc. Cu cat te recompensezi mai mult dupa fiecare
sarcina efectuata cu atat te vei simti mai bine, nu vei mai avea impresia ca pierzi timp.
Cand? Cel mai eficient ar fi sa folosesti calendare, saptamanale de exemplu, pentru a-ti
planifica sarcinile in functie de prioritatea lor, ai libertatea sa le programezi asa cum iti
doresti, atat timp cat ele vor fi finalizate pana la termenul stabilit.
Cum suna?
Cei mai importanti pasi in evitarea procrastinarii sunt 4 si 5 eliminarea scuzelor si punerea
in aplicare a unor strategii concrete. Nu uita ca schimbarea unui comporatment necesita
timp, rabdare si persistenta. Accepta faptul ca vor exista zile bune si zile mai putin bune,
sarcini indeplinite cu succes dar uneori si esecuri. Zicala: doi pasi inainte, unul inapoi, poate
fi potrivita in acest caz, dar asta inseamna ca oricum, de fiecare data esti cu un pas
inainte :)