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Querido/a participante, gracias por aceptar nuestra invitacin para el I Encuentro Internacional de Infancias Con
TERNURA, OTRO Mundo es Posible, el cual se llevar a cabo en Lima, Per. Aqu hay informacin esencial para la
preparacin de tu viaje.
I. ANTES DE TU VIAJE
SALUD Y SEGURIDAD: si recibe alguna medicacin recordar traerla y
condicin/necesidad mdica especial reportarlo en su ficha de datos antes de viajar.
si
tuviese
alguna
II. A TU LLEGADA
TRANSPORTE DEL AEROPUERTO: Si has coordinado este tipo de transporte con INFANT, el personal
que te recoger sostendr un cartel con tu nombre y el logo de INFANT cerca al pasadizo de salida.
En caso no encontrases a la persona asignada para tu recojo, por favor contctate a los telfonos
931022816 / 989007008 (Srta. Yesenia Huamanahui)
INFANT no reembolsar tarifas de movilidades.
En caso no hayas coordinado previamente este transporte con INFANT y te traslades por tu cuenta, te
recomendamos por favor ser cuidadoso al usar el transporte en Lima, sera mejor siempre usar servicios de
taxi registrado (Ej. Easy Taxi, Cabify o Uber), si este fuese el caso:
https://www.uber.com/es/cities/lima/
https://cabify.com/peru/lima
http://www.easytaxi.com/pe/
Si hay algn cambio en tu horario de llegada o cancelacin por favor informar inmediatamente al equipo de
INFANT al correo: yese_friends@hotmail.com o a los telfonos: 931022816 / 989007008
EN CASO DE UNA EMERGENCIA por favor contactarse con la Srta. Yesenia Huamanahui de INFANT al
correo yese_friends@hotmail.com o a los telfonos: 931022816 / 989007008
EN EL HOTEL/ ALOJAMIENTO: Por favor a tu llegada a la Casa Hermasie Paget, dirigirte al Mdulo de
Recepcin del Encuentro Internacional. El check in se realizar el da domingo 9 de octubre desde el
medioda.
El nmero de habitacin te ser indicado a tu llegada, en el Mdulo de Recepcin.
Recuerda por favor tomar tus precauciones para llegar a tiempo al lugar del Encuentro, especialmente el
da 10 de octubre (hora: 8AM) y as poder llevar adecuadamente el proceso de registro de participantes
antes de la apertura del evento. Si tuvieses algn inconveniente para localizar el lugar del evento, por favor
llama a los telfonos: 931022816 / 989007008 (Srta. Yesenia Huamanahui).
Las horas de mayor trfico son desde las 7AM a 10AM y desde las 5PM a 8PM
Ver ANEXO 1: Mapa del Lugar del Encuentro
REGISTRO: Se les solicita a todos los participantes asegurar su registro en el evento. El staff de INFANT te
ayudar en tu registro y te entregarn los materiales del evento. Por favor recuerda llevar tu credencial de
identificacin (que te entregarn al momento de tu registro) durante todo el periodo del evento, esto nos
ayudar a poder identificarte por tu nombre y tambin es una medida de seguridad.
ALIMENTACIN
COMIDAS:
La hora del desayuno ser en el horario de: 7:00 - 8:00 h.
La hora del almuerzo ser en el horario de: 13:00 14:30 h.
La hora de la cena ser en el horario de: 19:0 20:00 h.
Por favor si tuvieses algn requerimiento especial para la alimentacin (comida vegetariana,
intolerancia a la lactosa, enfermedad celiaca u otra) indicarlo en la ficha de inscripcin/permiso.
INFANT no cubrir cualquier otra comida que no haya sido aqu sealada, durante y despus de los das
del evento.
Para cualquier aclaracin por favor sintase en total libertad de contactarse con el equipo de INFANT al
correo encuentrointernacional@infant.org.pe para poder despejar cualquier duda o inquietud.
TRANSPORTE DURANTE LOS DAS DEL EVENTO: INFANT proveer transporte solamente para las
actividades indicadas en el programa durante los das del evento.
Por favor s cuidadoso al usar el transporte, sera mejor siempre usar servicios de taxi registrado (Ej. Easy
Taxi, Cabify o Uber), si este fuese el caso.
IV.
A TU PARTIDA
Asistencia General: En caso de alguna duda o si requiere ayuda por favor contactarse con la Srta. Yesenia
Huamanahui. al correo: yese_friends@hotmail.com o a los telfonos: 931022816 / 989007008
ANEXO 1
Mapa del Lugar del Encuentro
Casa Hermasie Paget