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MICRORREDES DE SALUD
TABLA DE CONTENIDO
Introduccin ................................................................................................................1
2.
3.
Componente de gestin:............................................................................................7
3.1
3.2
3.3
4.
5.
7.
6.
Atributos ................................................................................................................................... 7
Ventajas de la aplicacin de los atributos............................................................................. 9
Procesos del modelo de gestin.......................................................................................... 10
Programacin.......................................................................................................................... 51
Obtencin ............................................................................................................................... 52
Ejecucin y control ................................................................................................................ 52
Flujo de financiamientro trabajado en tarapoto................................................................ 53
Planificacin............................................................................................................................. 55
Seleccin e incorporacin .................................................................................................... 56
Programacin y asignacin a tareas..................................................................................... 57
Control de los RRHH ........................................................................................................... 58
Desarrollo de los RRHH ...................................................................................................... 59
8.
9.
Programacin.......................................................................................................................... 66
Adquisicin.............................................................................................................................. 69
Almacenamiento..................................................................................................................... 73
Distribucin ............................................................................................................................ 76
LISTA DE GRFICOS
Grafico N 1: Representacin de un Proceso ...........................................................................................6
Grafico N 2: Procesos del Modelo de Gestin .................................................................................... 10
Grfico N 3: Proceso de Organizacin y Gestin de Servicios Pblicos de Salud de las
Personas .............................................................................................................................. 11
Grfico N 4: Flujos de la Delimitacin de Redes y Microrredes ....................................................... 13
Grfico N 5: Flujos de la definicin de carteras de servicios ............................................................. 14
Grfico N 6: Flujos del diseo, organizacin direccin y gestin de los sistemas de soporte
(grupo 1) ............................................................................................................................. 17
Grfico N 7: Flujos del diseo, organizacin direccin y gestin de los sistemas de soporte
(grupo 1I) ............................................................................................................................ 18
Grfico N 8: Flujos del diseo y desarrollo de acciones intersectoriales de promocin y
proteccin de la salud ....................................................................................................... 20
Grfico N 9: Flujos de la conduccin, organizacin, control y evaluacin de las unidades de
gestin en la Red................................................................................................................ 22
Grfico N 10: Flujos de la conduccin, organizacin, control y evaluacin de las unidades
de gestin en la Microrred............................................................................................... 23
Grfico N 11: Flujos de la gestin de las acciones para la atencin integral de la salud ................ 25
Grfico N 12: Flujos del control y prevencin de epidemias, emergencias y desastres....... 28
Grfico N 13: Proceso de Organizacin y Gestin de Servicios de Salud Ambiental y
Ocupacional........................................................................................................................ 29
Grfico N 14: Flujos de la Delimitacin de Redes y Microrredes ..................................................... 30
Grfico N 15: Flujos de la definicin de las carteras de servicios ..................................................... 32
Grfico N 16: Flujos de la organizacin, direccin y gestin de los sistemas de soporte de
laboratorio.......................................................................................................................... 34
Grfico N 17: Flujos de la gestin de las acciones y servicios de salud ambiental y
ocupacional: (1) acciones de saneamiento basico......................................................... 38
Grfico N 18: Flujos de la gestin de las acciones y servicios de salud ambiental y
ocupacional (1): acciones de control de vectores........................................................ 39
II
III
1.
INTRODUCCIN
Actualmente existen enormes brechas en la situacin de salud y en el acceso a los servicios de salud en
el Per. Esto resulta como consecuencia de la organizacin de nuestro sistema de salud, que se
encuentra segmentado en subsistemas con enfoques de atencin diferentes y organizados de una
manera desarticulada.
Podemos encontrar dos tipos de desafos en los servicios pblicos de salud, uno de carcter
epidemiolgico y el otro institucional. Con respecto al primer desafo, existe un rezago epidemiolgico
que se manifiesta en la presencia de enfermedades infecciosas, desnutricin y problemas de salud
reproductiva. En el desafo institucional se han desarrollado dos procesos en un periodo relativamente
corto de tiempo: a) un proceso de descentralizacin de las funciones de salud a los gobiernos regionales
y su inicio en los gobiernos locales; b) el aseguramiento universal en salud. Estos dos desafos obligan a
una revisin del actual sistema pblico de salud y del modelo de atencin y gestin de salud
actualmente vigente.
El modelo de prestacin de servicios, a partir del cual se ha organizado la atencin de salud a la
poblacin, se estableci por la agregacin de una serie de situaciones propias de la evolucin del
concepto de atencin de salud y no sobre la base de un diseo consistente, originando un conjunto de
deficiencias.
Este tipo de atencin de salud es criticado al tener las siguientes limitaciones:
De acceso restringido
Inicua
Incompleta
Interrumpida
Fragmentada y compartimentada
Ineficiente
De baja calidad
Escasa autonoma en los niveles locales para responder a las necesidades especficas y para
gestionar las operaciones. Los mrgenes para la organizacin de las operaciones son muy
limitadas ya que la red no puede ejercer control de sus recursos.
Solidaridad
La unin de esfuerzos para atender a toda la poblacin con calidad y eficiencia para satisfacer
sus necesidades de salud.
Universalidad en el acceso
El derecho que tiene toda persona a la proteccin y atencin de su salud.
Equidad en salud
El Estado debe garantizar ambientes salubres y el acceso universal de ciertos servicios de salud.
La equidad tiene dos dimensiones: a) brindar un conjunto de servicios en una cantidad similar
para grupos con necesidades similares; b) la provisin de servicios y recursos deben privilegiar a
los ms necesitados en proporcin a su mayor nivel de necesidades en salud.
Ciudadana en salud
Corresponde a la relacin con los usuarios individuales, respetar sus derechos y asegurar la
satisfaccin de sus necesidades de salud.
Los componentes que hacen viable la operacin y desarrollo del modelo de atencin integral son:
prestacin, gestin y financiamiento. Estos deben funcionar de manera articulada para lograr los
mejores resultados sanitarios para la poblacin. En este proyecto nos centraremos en el modelo de
gestin y los subprocesos que lo engloban, redisearemos los principales subprocesos para mejorar la
calidad, efectividad y eficiencia de la gestin.
2.
MARCO CONCEPTUAL
Modelo
Es el marco conceptual de referencia que brinda la imagen ideal de la forma de trabajo y de las
relaciones entre los distintos elementos estructurales que lo componen.
Gestin
Es la disciplina de organizar y administrar recursos, para una oportuna toma de decisiones de tal
manera que se cumplan los objetivos establecidos dentro del alcance, tiempo y costo definidos.
Modelo de gestin
Es el marco conceptual de referencia que define el conjunto de polticas, sistemas, procesos e
instrumentos que operando coherentemente establecen la forma de conducir, dirigir,
permitiendo una adecuada y oportuna toma de decisiones para el logro de los objetivos, dentro
de los nuevos escenarios cambiantes.
Red de Salud
La Red de Salud es el rgano desconcentrado de la DIRES constituido por un conjunto de
establecimientos y servicios de salud, interrelacionados por corredores sociales, articulados
funcional y administrativamente, responsable de: la provisin de servicios de salud de su
competencia, asegurando las atenciones prioritarias de salud en funcin a las necesidades de la
poblacin; proponer e implementar polticas, normas y procesos relacionados a la salud.
Est encargada de organizar, gestionar y proveer servicios de promocin, prevencin,
recuperacin y rehabilitacin de la salud de las personas, las familias y las comunidades; as
como de intervenciones colectivas orientadas al control de los riesgos de la salud, para lo cual se
constituye en una institucin centrada en satisfacer las necesidades de salud de las personas, las
familias y las comunidades, priorizando a los ms vulnerables y excluidos.1
Microrred de Salud
La Microrred de Salud es el rgano tcnico operativo desconcentrado de la Red de Salud
responsable de la organizacin y gestin de la prestacin de servicios de salud del primer nivel
de atencin. Est encargada de planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, monitorear,
supervisar y evaluar las acciones de salud de su mbito de responsabilidad, para lo cual dirige los
establecimientos de salud de su responsabilidad y gestiona los recursos sanitarios asignados por
la red de salud a la cual pertenece; para lo cual se constituye en una institucin centrada en
satisfacer las necesidades de salud de las personas, las familias y las comunidades, priorizando
los ms vulnerables y excluidos.
Proceso
Un proceso consiste en transformar insumos entradas en bienes o servicios salidas
mediante el uso de recursos fsicos, humanos, tecnolgicos, etc.
Subprocesos
Un subproceso es parte de un proceso mayor nivel que tiene su propia transformacin, entradas
y salidas.
Procedimientos
Es el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de la misma forma, con una
serie comn de pasos claramente definidos que permiten realizar un trabajo.
3.
COMPONENTE DE GESTIN:
3.1
ATRIBUTOS
Gestin descentralizada
Es el atributo fundamental del componente de gestin. Siguiendo este atributo les corresponde a los
gobiernos regionales establecer los diseos organizacionales segn su propia realidad. Cada unidad
territorial desarrolla sus funciones esenciales, diseando, organizando y brindando sus servicios de
atencin individual y atencin colectiva segn su propia realidad epidemiolgica y social. Para lograr
esto se requiere una desconcentracin de responsabilidades y poder de decisin en el uso de sus
recursos: a) Recursos Humanos, la red se encargar de reclutar, seleccionar y contratar personal
para los servicios pblicos de salud en la red, la red y la microrred tienen la facultad de incorporar al
personal y se encargarn de controlar y desarrollar los recursos humanos. b) Recursos Financieros,
la red y microrred programarn sus recursos financieros, que sern administrados por la red. c)
Recursos Fsicos, la red y microrred asignarn los recursos fsicos a las unidades orgnicas de su
mbito de responsabilidad, programarn las adquisiciones y recepcin de bienes generales,
programarn y gestionarn el almacenamiento y distribucin de los bienes generales.
Tambin implica un reordenamiento de los procesos de gestin para la integracin de la gestin de
todos los recursos en cada nivel jerrquico de la organizacin a travs del manejo unificado,
autnomo, flexible y oportuno de los procesos de gestin. La reordenacin de los procesos para la
integracin de la gestin de todos los recursos conlleva a un mejor manejo de estos que junto con
una mejor optimizacin de los recursos los servicios generan valor pblico.
Al ser una gestin descentralizada, los sistemas y procesos de gestin son manejados de manera
unificada, autnoma, flexible y oportuna; permitiendo una efectiva reaccin ante las potenciales
demandas sociales y polticas, asegurando que los servicios de salud continen funcionando de
manera ptima. Adems, cada unidad territorial desarrolla sus funciones segn su propia realidad
epidemiolgica y social, lo cual permite que ms personas puedan acceder a los servicios de salud.
salud y al desarrollo humano. Las redes de salud desarrollan vnculos con otros sectores para
abordar los determinantes de la salud y la equidad en salud.
Al estar articulada a la gestin territorial, existe una alineacin entre los diferentes sectores
(pblico, privado y organizaciones civiles), lo cual permite maximizar la contribucin a la salud y al
desarrollo humano.
Este atributo tiene su concrecin en el apoyo que brindan las redes y microrredes de salud en la
formulacin de polticas pblicas de salud para abordar prioridades sanitarias locales en
coordinacin con las municipalidades, entidades que tienen capacidad para controlar factores
determinantes de salud de la poblacin local como: saneamiento local, promocin de la salud,
control de elementos contaminantes, entre otros.
Gestin participativa
Un modelo de gestin participativa de redes implica que la gestin es sensible a las necesidades
expectativas de la poblacin a la que sirve, como a los responsables internos de la atencin y la de
gestin de dichas redes.
Con respecto a la participacin ciudadana, sta tiene como propsito recoger las expectativas de los
representantes de la sociedad civil con respecto a la atencin de salud que recibe y a los problemas
de salud pblica que identifica. Por lo tanto, tiene dos dimensiones:
Por otro lado, en relacin con la participacin de los responsables internos de las redes y
microrredes en la gestin, sta tiene como propsito asesorar a los jefes de redes y microrredes y
una toma de decisiones coordinada entre los distintos estamentos organizacionales y los equipos de
gestin correspondientes en la planificacin, organizacin, ejecucin y control de las acciones de
salud a travs de comits de gestin. Estos comits estn constituidos por los directores de las
distintas unidades orgnicas de la red y microrred.
3.2
Diseo de intervenciones colectivas especficas para el control de los problemas sanitarios locales,
con un enfoque integral, abordando complementaria y sinrgicamente acciones de cambio de
Mejor coordinacin y comunicacin con los actores locales como municipalidades, otros
prestadores, u otros sectores estatales, con base en una mayor confianza y conocimiento mutuo.
El modelo de gestin de redes incorpora nuevas acciones en la gestin de la propia atencin, como
la programacin local, la estandarizacin y control de la calidad de atencin, la adecuada dotacin
de recursos e insumos requeridos, el control de las competencias de los prestadores, el control de la
calidad de la informacin; sobre la base de la realidad existente y requerimientos en las microrredes
y sobre la especializacin de la atencin en funcin de las distintas necesidades de los diversos
grupos etarios en la poblacin.
3.3
El proceso central de gestin es la organizacin y gestin de servicios de salud, tanto de las personas
como ambiental y la promocin, proteccin y garanta de los derechos ciudadanos y la participacin
ciudadana. Para poder ejecutar este proceso de gestin se necesitan adems procesos de soporte como:
emisin de polticas de salud, planeamiento estratgico sectorial e institucional, planeamiento operativo
institucional, organizacin institucional, gestin de recursos financieros, gestin del aseguramiento en el
subsector pblico en salud, gestin institucional de recursos humanos, gestin de medicamentos e
insumos mdico-quirrgicos, odontolgicos y de laboratorio en servicios pblicos de salud, gestin de
las inversiones, gestin de la informacin sanitaria, gestin de la investigacin en salud, gestin de los
recursos fsicos y logstica. Como marco regulador a los procesos del modelo de gestin existe la
regulacin sectorial de la salud de las personas, de la salud ambiental y ocupacional, de medicamentos e
insumos y de recursos humanos.
Grafico N 2: Procesos del Modelo de Gestin
10
4.
CONCEPTO
Es el proceso orientado a regular y conducir los servicios pblicos de salud de las personas y dirigir su
organizacin para una adecuada y oportuna toma de decisiones para el logro de sus objetivos sanitarios,
sociales y econmicos, mediante: la difusin de normas de organizacin y funcionamiento de servicios
pblicos de salud; la delimitacin de las redes de servicios y las unidades de gestin; la definicin de las
carteras de servicios de establecimientos de salud; la gestin de sistemas de soporte de la red; la
conduccin y control de las unidades de gestin de servicios y de las acciones de promocin y proteccin
de la salud; estrategias para la prevencin y control de epidemias, emergencias y desastres; y la
evaluacin del proceso.
Grfico N 3: Proceso de Organizacin y Gestin de Servicios Pblicos de Salud de las Personas
DIRESA
RED
MICRORRED
11
SUBPROCESOS
4.1
Definicin
Es el subproceso por el cual el gobierno regional en coordinacin con los gobiernos locales determinan,
sobre la base de estudios tcnicos y las normas correspondientes, un esquema planificado y organizado
de prestacin de servicios de salud de las personas de nivel de complejidad progresivo, as como su
gerencia y sus rganos de soporte administrativo, estableciendo el esquema de referencia y
contrarreferencia, en funcin de su interrelacin. Ello incluye la determinacin y caracterizacin, segn
los lineamientos regionales y los parmetros establecidos, de la jurisdiccin territorial de cada una de las
redes de salud y de sus correspondientes unidades de gestin.
Descripcin del subproceso
Para la delimitacin de las redes y microrredes de salud, la Direccin de Salud Integral debe establecer
los lineamientos regionales y parmetros de la gestin del subproceso a partir de los lineamientos
nacionales ya establecidos. Es tambin la encargada de organizar la formulacin de la propuesta de
redes y microrredes de salud, esto se puede realizar mediante capacitaciones, talleres, etc. Los rganos
de lnea de la red de salud formulan la propuesta de redes y microrredes, con la participacin de las
oficinas de apoyo, para luego pasar a su aprobacin final en la Direccin de Salud Integral en la DIRESA.
12
Direccin de Servicios
de Salud Integral
RED
rganos de Lnea
Oficinas de Apoyo
Formulan la
propuesta de
redes y microredes
Participan en la
formulacin de la
propuesta
Sobre la base de
los lineamientos
nacionales
debern formular
los lineamientos
regionales y los
parmetros de la
gestin del
proceso
Organizar la
formulacin de la
propuesta de
redes y microredes
Microrredes
4.2
Evaluar y aprobar
la delimitacin de
redes y microredes
Definicin:
La cartera de servicios es la relacin ordenada en la que se incluyen y describen los distintos tipos de
servicios de salud del establecimiento y que estn relacionados entre s. La cartera de servicios
comprende las siguientes categoras de servicios: atencin de emergencia y tpico, atencin
ambulatoria, atencin de internamiento, atencin de ciruga y servicios complementarios de atencin
(laboratorio, diagnstico por imgenes, atencin de farmacia y rehabilitacin).
Descripcin del subproceso
Para la definicin de la cartera de servicios se ha separado en:
13
Estimacin de la cartera de servicios y sus recursos asociados: requerido para satisfacer las
necesidades de salud a mediano plazo en el mbito de la microrred, con el propsito de
planificar el desarrollo estratgico de la red de servicios.
14
DIRESA
RED
MICRO-RED
Direccin de
Direccin de Servicios
Regulacin y
de Salud Integral
Fiscalizacin Sectorial
rganos de Lnea
Responsable de rea
El rea de
atencin colectiva
debe formular la
propuesta de
cartera de
servicios con los
parmetros,
lineamientos y
normas
Formular la
propuesta de
cartera de
servicios con los
parmetros,
lineamientos y
normas
Establecer
lineamientos,
parmetros y
normas para el
proceso de
gestin de la
formulacin
Organizar la
formulacin de la
propuesta de la
cartera de
servicios
Revisar y
consolidar la
propuesta de
cartera de
servicios
Evaluar y aprobar
la cartera de
servicios
Implementar la
cartera de
servicios
Realizar un control
administrativo de
los servicios
Asegurar que se
cada servicio
cumpla los
estndares
requeridos
Habilitar,
categorizar y
acreditar los
servicios y los
establecimientos
15
4.3
Definicin
Los sistemas de soporte de las redes de salud son aquellos organizados para lograr la articulacin de
toda la red regional de servicios pblicos de salud con sus diversos componentes y para todo el mbito
de la regin, abarcando por tanto a todas las redes de salud; comprenden los siguientes:
Este subproceso est orientado a lograr la vinculacin y el soporte tcnico que permita una operacin
oportuna, adecuada, eficiente y articulada de los establecimientos pblicos de salud como red regional
de salud, aprovechando economas de escala en determinados procesos crticos. Comprende el diseo,
organizacin, implementacin, direccin, gestin y control de estos sistemas mediante la planificacin,
ejecucin y control de las correspondientes acciones.
Descripcin del subproceso
Para la descripcin del subproceso de los sistemas de soporte se ha dividido en dos flujos, el primero
abarca: los sistemas de referencia y contrarreferencia, transportes y comunicaciones y servicios de
apoyo al diagnstico y tratamiento. El segundo contiene: atencin itinerante, promocin de la salud y
vigilancia epidemiolgica.
16
Primer grupo: Para iniciar el subproceso la Direccin Ejecutiva de Salud Integral deber
formular, sobre la base de los lineamientos nacionales, lineamientos regionales y los parmetros
de la gestin del subproceso. Luego organizar la formulacin de la propuesta de las redes de
soporte (referencia y contrarreferencia, transportes y comunicaciones y servicios de apoyo al
diagnstico y tratamiento). Los rganos de lnea de la red de salud formulan la propuesta de
estas redes de soporte (con la participacin de las oficinas de apoyo). La Direccin Ejecutiva de
Salud Integral evaluar y aprobar el diseo de estos sistemas de soporte, establecer las
responsabilidades de cada nivel en su funcionamiento y formular los correspondientes
procedimientos. La Unidad de Atencin Individual de la red de salud (con la participacin de la
Unidad de Administracin de Recursos de la misma red) asignar responsabilidades e
implementar los procedimientos para el funcionamiento de los sistemas de soporte en su
interior de acuerdo a sus competencias. Una vez asignadas las responsabilidades e
implementados los procedimientos la Direccin Ejecutiva de Salud Integral proveer los recursos
para la operacin de los sistemas de soporte en las redes de salud. La Direccin Ejecutiva de
Salud Integral con la Oficina Ejecutiva de Inteligencia Sanitaria disearn y desarrollarn el
sistema de informacin de los sistemas y realizarn el monitoreo correspondiente. Cuando los
sistemas de soporte de la red se vinculen con el hospital la Direccin Ejecutiva de Salud Integral
deber implementar estos sistemas de soporte.
Grfico N 6: Flujos del diseo, organizacin direccin y gestin de los sistemas de soporte
(grupo 1)
DIRESA
Direccin Ejecutiva de
Salud Integral
RED
Oficina Ejecutiva de
Inteligencia Sanitaria
rganos de Lnea
Oficinas de Apoyo
Formulan la
propuesta de
redes de soporte
Participan en la
formulacin de la
propuesta
Unidad de Salud
Individual
Unidad de
Administracin de
Recursos
Asignar
responsabilidades
e implementar los
procedimientos
para el
funcionamiento de
los sistemas en su
interior de acuerdo
a sus
competencias
Participar en la
asignacin de
responsabilidades
e implementacin
de procedimientos
Sobre la base de
los lineamientos
nacionales
debern formular
los lineamientos
regionales y los
parmetros de la
gestin del
proceso
Organizar la
formulacin de la
propuesta de
redes de soporte
Evaluar y aprobar
la delimitacin de
redes de soporte
Formular los
procedimientos de
los sistemas y las
responsabilidades
de cada nivel
Proveer los
recursos para la
operacin de los
sistemas en las
redes
Organizar e
implementar los 3
sistemas cuando
se vincula la red
con el hospital
Disear y
desarrollan el
sistema de
informacin de los
sistemas y hacen
el monitoreo
Participar en el
diseo y
desarrollo del
sistema de
informacin
17
Segundo grupo: Para disear, organizar, dirigir y gestionar los sistemas de atencin itinerante,
promocin de la salud y vigilancia epidemiolgica, los responsables de cada rea de la red de
salud debern enviar la informacin de sus necesidades de soporte y prioridades en salud a la
Direccin Ejecutiva de Salud Integral. La Direccin Ejecutiva de Salud Integral disear la
instrumentacin para las acciones de soporte a travs del desarrollo de metodologas y
procedimientos de intervenciones. Luego implementar las acciones, con la participacin de la
Oficina Ejecutiva de Inteligencia Sanitaria, y dar asistencia tcnica a las redes de salud.
Finalmente la Direccin Ejecutiva de Salud Integral organizar los equipos y programar y
desarrollar las visitas a las redes, con la participacin del hospital.
Grfico N 7: Flujos del diseo, organizacin direccin y gestin de los sistemas de soporte
(grupo 1I)
DIRESA
Direccin Ejecutiva de
Salud Integral
RED
Oficina Ejecutiva de
Inteligencia Sanitaria
Responsables de Area
Enviar informacin
de necesidades
de soporte y
prioridades en
salud
Procesar la
informacin y
definir acciones de
soporte
Disear la
instrumentacin
para las acciones
de soporte
Brindar
asesoramiento
Asignar
responsabilidades
e implementar los
procedimientos
para el
funcionamiento de
los sistemas en su
interior de acuerdo
a sus
competencias
Implementar las
acciones y dar
asistencia tcnica
a las redes
Organizar los
equipos y
programar y
desarrollar las
visitas a las redes
18
Diseo,
programacin y
control de las
actividades
relacionadas
4.4
Definicin
Las acciones intersectoriales de promocin y proteccin de la salud de las personas forman parte de las
intervenciones colectivas dirigidas a grupos poblacionales enteros con el propsito de enfrentar las
prioridades sanitarias nacionales, regionales o locales, buscando reducir la probabilidad de ocurrencia
de las enfermedades que constituyen problemas de salud pblica, actuando contra los factores de
riesgo o facilitando la accin de los factores protectores, para la preservacin o mejoramiento de la
salud (control de contaminacin ambiental, informacin y educacin para la salud, etc.). Este
subproceso comprende la direccin, la conduccin tcnica y administrativa, la operacin y el control de
dichas acciones intersectoriales en las redes y en las microrredes de salud, en el marco de
intervenciones colectivas diseadas para enfrentar las prioridades sanitarias. Incluye el diagnstico de la
situacin actual, la formulacin de prioridades y polticas, la planificacin de las intervenciones, la
ejecucin y el monitoreo.
Descripcin del subproceso
Para iniciar el subproceso de diseo y desarrollo de acciones intersectoriales de promocin y proteccin
de la salud la unidad de atencin colectiva, con la participacin de la unidad de atencin individual, de la
red de salud realizan el diagnstico de la situacin de salud en la red. Luego la unidad de salud colectiva
de la red de salud lleva a cabo la formulacin de prioridades y polticas sanitarias locales, en
coordinacin con las municipalidades de su mbito. A continuacin, la unidad de atencin colectiva
planifica, disea e instrumenta las intervenciones colectivas para las prioridades locales. En este diseo
la unidad de atencin colectiva de la red de salud identifica causas y hace un mapeo de riesgos en la red.
Luego identifica las intervenciones costo-efectivas y realiza un anlisis de viabilidad. Una vez
identificadas estas intervenciones disea las operaciones e instrumentos necesarios, con la participacin
del rea de familia y comunidad de la microrred. Para la promocin de la salud la unidad de atencin
colectiva debe identificar las conductas deseables, identificar la viabilidad y los mecanismos necesarios
para el cambio de conducta y finalmente validar los instrumentos diseados. Finalizado el diseo, la
unidad de atencin colectiva ejecutar las intervenciones colectivas de promocin de la salud, en
coordinacin con las municipalidades (esto puede implicar la contratacin de medios de comunicacin
masivos o locales). En las microrredes de salud, el rea de familia y comunidad, con la participacin de
las otras reas, formula el plan de intervenciones colectivas para el mbito, par lo cual recibe la
asistencia tcnica de la unidad de salud colectiva de la red de salud. Una vez formulado el plan, el rea
de familia y comunidad de la microrred ejecuta las intervenciones colectivas. La unidad de atencin
colectiva brinda asistencia y capacitacin en las metodologas e instrumentos para la ejecucin.
Finalmente, el rea de familia y comunidad de la microrred recolecta la informacin comunitaria por
sector, organiza y gestiona el trabajo de extramuros (programacin de salidas) y monitorea las acciones
colectivas.
19
RED
MICRO-RED
Unidad de Atencin
Individual
Unidad de Atencin
Colectiva
rea de Familia y
Comunidad
Otras reas
Participar en el
diagnstico
Diagnosticar la
situacin de salud
en la red de salud
Brindar asistencia
tcnica
Formular el plan
de intervenciones
colectivas de la
Micro-Red
Participacin en la
formulacin del
plan de
intervenciones
Brindar asistencia
tcnica y
capacitacin en
las metodologas
e instrumentos
Ejecutar las
intervenciones
colectivas
Formula
prioridades y
polticas sanitarias
locales
Planificar las
intervenciones
colectivas para las
prioridades locales
Disear e
instrumentar las
intervenciones
colectivas
Recolectar
informacin
comunitaria por
sector
Organizar y
gestionar el
trabajo de
extramuros
Monitorear las
acciones
colectivas
20
4.5
Definicin
Este subproceso est orientado a lograr la conduccin tcnica y administrativa de las unidades de
gestin de servicios de las redes de salud y sus microrredes de salud, para el cumplimiento de los
objetivos y metas sanitarias que les corresponda. Consta de los procedimientos necesarios para
gestionar las redes y microrredes, iniciando por la conformacin de la red o microrred, la asistencia
tcnica que deben recibir, las adecuaciones que se deben hacer dentro de la organizacin de la red o
microrred, el desarrollo y organizacin de las funciones bsicas de gestin y finalmente la
implementacin de los sistemas de soporte.
Descripcin del subproceso
Este subproceso se divide en dos: la gestin de la red y la gestin de la microrred.
Gestin de la red: El subproceso de gestin de la red inicia con la conformacin de la red, para
lo cual la Direccin Ejecutiva de Salud Integral formaliza la red y los cargos directivos y le asigna
los recursos que le correspondan, en coordinacin con las oficinas ejecutivas de Planificacin y
Administracin. Luego, la Direccin Ejecutiva de Salud Integral brinda asistencia tcnica a las
redes, difundiendo y sensibilizando a su personal sobre el modelo de atencin (prestacin y
gestin) y mejorando su clima organizacional. Para las adecuaciones organizacionales de la red
de salud, la direccin ejecutiva est encargada de implementar la estructura orgnica y cargos
de la red, asignar responsabilidades y funciones y la seleccin y asignacin del personal (con la
participacin de los responsables de las reas), con la asistencia de la Oficina Ejecutiva de
Desarrollo Institucional. En el desarrollo de funciones bsicas de gestin de la red, los
responsables de las unidades de la red de salud debern brindar asistencia tcnica a las
microrredes en la implementacin, organizacin y gestin de los servicios de salud (servicios
intramuros y servicios extramuros). Para la implementacin de sistemas administrativos los
responsables de las reas correspondientes debern implementar procedimientos de soporte
logstico de insumos y formatos; procedimientos de administracin contable; procedimientos de
financiamiento; procedimientos de gestin de recursos humanos.
21
Direccin Ejecutiva de
Salud Integral
CONFORM
ACIN DE
LA RED
Coordinacin con
las Oficinas
Ejecutivas de
Planificacin y
Administracin
RED
Direccin de la Red
Responsable de rea
Formalizacin de
la Red y de los
cargos directivos
Asignacin de los
recursos a la Red
Difusin y
sensibilizacin al
personal de la
Red sobre el
modelo de
atencin
ASISTENCI
A TCNICA
A LA RED
Mejoramiento del
clima
organizacional en
la Red
Implementacin
de la estructura
orgnica y cargos
de la Red
ADECUACI
ONES
ORGANIZA
CIONALES
DE LA RED
Asignacin de
responsabilidades
y funciones
Asistencia de la
Oficina Ejecutiva
de Desarrollo
Institucional
DESARROL
LO DE
FUNCIONE
S BSICAS
DE
GESTIN
EN LA RED
Seleccin y
asignacin de
personal
Participan en la
seleccin y
asignacin
Brindar Asistencia
tcnica a las
Micro-Redes en
implementacin
organizacin y
gestin de
servicios de salud
Implementacin
de procedimientos
de soporte
logstico de
insumos y
formatos
IMPLEMEN
TACIN DE
SISTEMAS
ADMINISTR
ATIVOS
Implementacin
de procedimientos
de administracin
contable
Implementacin
de procedimientos
de financiamiento
Implementacin
de procedimientos
de RRHH
22
Grfico N 10: Flujos de la conduccin, organizacin, control y evaluacin de las unidades de gestin
en la Microrred
RED
Direccin de la Red
CONFORM
ACIN DE
LA RED
MICRO-RED
Responsable de rea
Formalizacin de
la MR y de los
cargos directivos
Asignacin de los
recursos a la MR
ASISTENCI
A TCNICA
A LA RED
Difusin y
sensibilizacin al
personal de la MR
sobre el modelo
de atencin
Mejoramiento del
clima
organizacional en
la MR
Implementacin
de la estructura
orgnica y cargos
de la MR
ADECUACI
ONES
ORGANIZA
CIONALES
DE LA RED
Asignacin de
responsabilidades
y funciones
Seleccin y
asignacin de
personal
DESARRO
LLO DE
FUNCIONE
S BSICAS
DE
GESTIN
EN LA MR
Participan en la
seleccin y
asignacin
Implementacin,
organizacin y
gestin de
servicios de salud
en la MR
Implementacin
de procedimientos
de soporte
logstico de
insumos y
formatos
IMPLEMEN
TACIN
DE
SISTEMAS
ADMINIST
RATIVOS
Implementacin
de procedimientos
de administracin
contable
Implementacin
de procedimientos
de financiamiento
Implementacin
de procedimientos
de RRHH
23
4.6
Definicin
El subproceso orientado a gestionar las acciones para la atencin integral de salud, de acuerdo a las
pautas administrativas establecidas por la unidad de gestin, proveyendo los recursos (econmicos,
financieros y bienes) necesarios para el funcionamiento de los servicios de salud, con miras a alcanzar
los objetivos y metas sanitarios. Comprende la implementacin de protocolos de atencin, la
evaluacin del desempeo del personal para asegurar que se estn cumpliendo, el aprovisionamiento y
mantenimiento de los servicios de la microrred de salud y la programacin y monitoreo de la atencin
para que se cumpla una atencin integral.
Descripcin del subproceso
La Direccin Ejecutiva de Salud Integral adapta los protocolos de atencin nacionales y formula
protocolos regionales complementarios, adems de establecer los parmetros de asistencia tcnica. La
unidad de atencin individual de la red de salud implementa estos protocolos y parmetros con la
asistencia tcnica de la Direccin Ejecutiva de Salud Integral. Luego el responsable del rea de la
microrred de salud implementa los protocolos de atencin de su competencia, para luego evaluar y
gestionar el desempeo del personal de salud bajo su responsabilidad, as como aprovisionar con de
insumos y medicamentos los servicios de su responsabilidad (que abarca identificar los requerimientos,
ver la disponibilidad, entregar las rdenes de reposicin, entre otros). Los responsables de las reas de
la microrred deben dirigir el mantenimiento de la infraestructura y el equipamiento de sus servicios
(esto implica dirigir la implementacin del mantenimiento preventivo primario, identificar y gestionar
los requerimientos de mantenimiento preventivo secundario y reparativo, hacer las respectivas rdenes
de servicio y verificar su recepcin). Finalmente, los responsables de las reas de la microrred de salud
estn encargados de la programacin de la atencin para el personal a su cargo (en qu establecimiento
trabajarn, qu servicios brindarn y el horario de trabajo) y realizarn el monitoreo de las atenciones.
Para todos los procesos de la microrred, la unidad de atencin individual de la red deber realizar la
supervisin de la aplicacin de los protocolos y parmetros establecidos. La Direccin Ejecutiva de Salud
Integral monitorear y evaluar la aplicacin de los dichos protocolos y parmetros.
24
Grfico N 11: Flujos de la gestin de las acciones para la atencin integral de la salud
25
DIRESA
RED
MICRO-RED
Direccin Ejecutiva de
Salud Individual
Unidad de Atencin
Individual
Responsable de rea
Adapta protocolos
de atencin
nacionales y
formula protocolos
complementarios.
Establece los
parmetros de
asistencia tcnica
Brinda asistencia
tcnica para la
implementacin
Implementa los
protocolos de
atencin y
parmetros de
asistencia tcnica
Implementa los
protocolos de
atencin de su
competencia
Evala y gestiona
el desempeo del
personal de salud
bajo su
responsabilidad
Aprovisiona de
insumos y
medicamentos
Monitorea y
evala la
aplicacin de los
protocolos y
parmetros
Supervisa la
aplicacin de
protocolos y
parmetros
Dirige el
mantenimiento de
infraestructura y
equipamiento de
sus servicios
Programa la
atencin para el
personal a su
cargo
Monitorea las
atenciones
26
4.7
Definicin
Es el subproceso mediante el cual se planifica, dirige, organiza, controla y evala las actividades y se
utiliza recursos dirigidos a prevenir y mitigar los daos a la integridad de las personas, antes, durante y
despus de la presencia de epidemias, emergencias y desastres, mediante intervenciones sanitarias
diseadas para su control que incluyen acciones individuales y colectivas. Estas acciones se realizan en
coordinacin con los rganos competentes en el mbito regional y local. Para esto se deben establecer
los planes y polticas, diagnosticar los riesgos actuales y organizar los planes y estrategias para el control
y en caso de que existan situaciones de epidemias, emergencias y desastres, las acciones de respuesta.
Descripcin del subproceso
El subproceso inicia en la Direccin Ejecutiva de Salud Integral donde se establecen las polticas y planes
regionales para la prevencin y control de epidemias, emergencias y desastres; el gobierno regional es el
responsable de aprobar dichas polticas. Luego la unidad de atencin colectiva de la red de salud, en
coordinacin con las municipalidades, identifica, diagnostica y analiza los riegos de epidemias,
emergencias y desastres en el mbito de la red. Una vez analizado los riegos, la unidad de atencin
individual de la red de salud, con la participacin de la unidad de atencin colectiva de la red, identifican
y evalan la vulnerabilidad y la capacidad de respuesta de los establecimientos de salud en el mbito de
la red. Con estos dos anlisis la unidad de salud colectiva puede organizar, dirigir y gestionar planes,
estrategias, sistemas y acciones para la prevencin de epidemias, emergencias y desastres. En la
eventualidad que el gobierno regional o la municipalidad declare situaciones de emergencia, epidemias
o desastres (de alcance regional o local dependiendo si declara el gobierno regional o la municipalidad),
la direccin ejecutiva de la red de salud, con la participacin de las unidades de atencin individual y
colectiva, debern organizar, formular, ejecutar y controlar planes, estrategias y acciones de respuesta
contingente ante epidemias (en coordinacin con Defensa Civil).
27
28
5.
CONCEPTO
Es el proceso orientado a conducir los servicios de salud ambiental, higiene de alimentos, control de las
zoonosis y la salud ocupacional y dirigir su organizacin para una adecuada y oportuna toma de
decisiones para el logro de sus objetivos sanitarios, sociales y econmicos, dentro del escenario de
descentralizacin poltica del pas. Para esto se deber difundir las normas de organizacin y
funcionamiento en servicios pblicos de salud ambiental y ocupacional; definir la red de servicios de
salud ambiental y ocupacional; definir las carteras de servicios de salud ambiental y ocupacional;
conducir proyectos de promocin, proteccin y recuperacin de la salud ambiental y ocupacional;
ejecutar acciones para la prevencin y control de emergencias y desastres ambientales y ocupacionales;
y evaluar el proceso. Abarca los niveles nacional, regional y local de competencia del sector salud en
salud ambiental y ocupacional.
Grfico N 13: Proceso de Organizacin y Gestin de Servicios de Salud Ambiental y Ocupacional
DIRESA
RED
MICRORRED
29
SUBPROCESOS
5.1
Definicin
La delimitacin de redes es la determinacin y caracterizacin, segn los lineamientos regionales y los
parmetros establecidos, el tipo de territorio donde se va a estructurar cada una de las redes como
unidades de gestin.
Descripcin del subproceso
Para la delimitacin de las redes y microrredes de salud, la Direccin de Salud Integral debe establecer
los lineamientos regionales y parmetros de la gestin del subproceso a partir de los lineamientos
nacionales ya establecidos. Es tambin la encargada de organizar la formulacin de la propuesta de
redes y microrredes de salud, esto se puede realizar mediante capacitaciones, talleres, etc. Los rganos
de lnea de la red de salud formulan la propuesta de redes y microrredes, con la participacin de las
oficinas de apoyo, para luego pasar a su aprobacin final en la Direccin de Salud Integral en la DIRESA.
Grfico N 14: Flujos de la Delimitacin de Redes y Microrredes
30
5.2
Definicin:
La cartera de servicios es la relacin ordenada en la que se incluyen y describen los distintos tipos de
servicios de salud del establecimiento y que estn relacionados entre s. La cartera de servicios
comprende las siguientes categoras de servicios: intervenciones de promocin, recuperacin y
mitigacin de salud ambiental, higiene de alimentos, control de las zoonosis y la salud ocupacional y
servicios complementarios de laboratorio.
Descripcin del subproceso
Para la definicin de la cartera de servicios se ha separado en:
Gestin de la cartera de servicios: organizar, optimizar y evaluar el funcionamiento de las
carteras de servicios en funcin de la capacidad instalada y las necesidades de salud del mbito.
Para la definicin de la cartera de servicios, la Direccin de Salud Integral de la DIRESA es la
encargada de establecer los lineamientos, parmetros y normas para la gestin del subproceso.
Una vez establecidos, debe organizar la formulacin de la propuesta, para esto se pueden
realizar capacitaciones, talleres. El rea de Salud Familiar y Comunitaria de la microrred y el rea
de atencin colectiva de la red deben formular la propuesta de cartera de servicios utilizando
estos lineamientos, parmetros y normas. La Unidad de Intervenciones Colectivas de la red debe
revisar y consolidar las propuestas para enviarlas a la Direccin de Salud Integral para su
evaluacin y aprobacin. Una vez aprobada la cartera, los responsables del rea de Salud
Familiar y Comunitaria de la microrred deben implementar la cartera de servicios. Al
implementar la cartera los responsable de rea de la microrred deben asegurarse que cada
servicio cuente con los estndares requeridos para su funcionamiento (ordenamiento de
equipamiento, infraestructura, manuales, guas y protocolos de cada servicio, insumos). El rea
responsable de la red debe realizar el control administrativo de los servicios para verificar el
cumplimiento. La Direccin de Regulacin y Fiscalizacin Sectorial habilita, categoriza y acredita
los servicios y los establecimientos.
Estimacin de la cartera de servicios y sus recursos asociados: requerido para satisface las
necesidades de salud a mediano plazo en el mbito de la microrred, con el propsito de
planificar el desarrollo estratgico de la red de servicios.
31
DIRESA
RED
MICRO-RED
Direccin de
Direccin de Servicios
Regulacin y
de Salud Integral
Fiscalizacin Sectorial
rganos de Lnea
Responsable de rea
El rea de
atencin colectiva
debe formular la
propuesta de
cartera de
servicios con los
parmetros,
lineamientos y
normas
Formular la
propuesta de
cartera de
servicios con los
parmetros,
lineamientos y
normas
Establecer
lineamientos,
parmetros y
normas para el
proceso de
gestin de la
formulacin
Organizar la
formulacin de la
propuesta de la
cartera de
servicios
Revisar y
consolidar la
propuesta de carta
de servicios
Evaluar y aprobar
la cartera de
servicios
Implementar la
cartera de
servicios
Realizar un control
administrativo de
los servicios
Habilitar,
categorizar y
acreditar los
servicios y los
establecimientos
32
Asegurar que se
cada servicio
cumpla los
estndares
requeridos
5.3
Definicin
Este subproceso se basa en realizar un plan, ordenar las actividades a realizar para cumplir el plan,
orientar y guiar en la realizacin de las actividades y administrar los sistemas de soporte de laboratorio
como el envo y procesamiento de muestras, el envo de resultados y la notificacin y alarma.
Descripcin del subproceso
Para iniciar el subproceso la Direccin Ejecutiva de Salud Integral deber formular, sobre la base de los
lineamientos nacionales, lineamientos regionales y los parmetros de la gestin del subproceso. Luego
organizar la formulacin de la propuesta de ubicacin de laboratorios, el nivel de complejidad,
establecer las rutas para la transferencia de muestras y resultados. La Unidad de Atencin Colectiva
formula la propuesta de esta red de soporte (con la participacin de Unidad de Atencin Individual). La
Direccin Ejecutiva de Salud Integral evaluar y aprobar el diseo del sistema de soporte, establecer
las responsabilidades de cada nivel en su funcionamiento y formular los correspondientes
procedimientos para el envo y procesamiento de muestras y el envo de resultados. La Oficina Ejecutiva
de Inteligencia Sanitaria formular los procedimientos de notificacin y alarma. La Unidad de Atencin
Colectiva de la red de salud (con la participacin de la Unidad de Administracin de Recursos de la
misma red) asignar responsabilidades e implementar los procedimientos para el funcionamiento de
los sistemas de soporte en su interior de acuerdo a sus competencias. Una vez asignadas las
responsabilidades e implementados los procedimientos la Direccin Ejecutiva de Salud Integral proveer
los recursos para la operacin del sistema de soporte de laboratorio en las redes de salud. La Direccin
Ejecutiva de Salud Integral con la Oficina Ejecutiva de Inteligencia Sanitaria disearn y desarrollarn el
sistema de informacin de los sistemas y realizarn el monitoreo correspondiente.
33
34
DIRESA
Oficina Ejecutiva de
Inteligencia Sanitaria
RED
Direccin Ejecutiva de
Salud Integral
Unidad de Atencin
Individual
Unidad de Atencin
Colectiva
Participa en la
formulacin
Formula la
propuesta del
sistema
Unidad de Administracin
de Recursos
Establece los
lineamientos para
la organizacin del
sistema
Organiza la
formulacin de la
propuesta del
sistema
Evala y aprueba
la propuesta
Formula los
procedimientos
para el envo y
procesamiento de
muestras y envo
de resultados
Formula los
procedimientos de
notificacin y
alarma
Asigna
responsabilidades
e implementa los
procedimientos
para el
funcionamiento
del sistema en su
interior
Participa en la
asignacin de
responsabilidades
e implementacin
de procedimientos
Provee los
recursos para la
operacin del
sistema en las
redes
Disea y
desarrolla el
sistema de
informacin del
sistema y hace el
monitoreo
correspondiente
Participacin en el
diseo, desarrollo
y monitoreo
35
5.4
Definicin
Descripcin del subproceso
Para iniciar el subproceso la unidad de atencin colectiva, con la participacin de la unidad de atencin
individual, de la red de salud realizan el diagnstico de la situacin de salud en la red. Luego la unidad de
salud colectiva de la red de salud lleva a cabo la formulacin de prioridades y polticas sanitarias locales,
en coordinacin con las municipalidades de su mbito. A continuacin, la unidad de atencin colectiva
planifica, disea e instrumenta las intervenciones colectivas para las prioridades locales.
En este diseo la unidad de atencin colectiva de la red de salud identifica causas y hace un mapeo de
riesgos en la red. Luego identifica las intervenciones costo-efectivas y realiza un anlisis de viabilidad.
Una vez identificadas estas intervenciones disea las operaciones e instrumentos necesarios, con la
participacin del rea de familia y comunidad de la microrred. Este diseo vara de acuerdo a la accin
de salud ambiental y ocupacional.
Acciones de saneamiento bsico: Para disear las acciones de saneamiento bsico la unidad de
atencin colectiva, en coordinacin con las municipalidades, deber realizar un diagnstico de
cobertura de servicios de saneamiento bsico y vigilar la calidad del agua. Luego identificar las
acciones correctas y coordinar con las municipalidades para implementar dichas acciones
(ajustes en la operatividad del sistema, diseo de proyectos de agua y desage, etc.)
36
con la participacin de las otras reas, formula el plan de intervenciones colectivas para el mbito, par lo
cual recibe la asistencia tcnica de la unidad de salud colectiva de la red de salud. Una vez formulado el
plan, el rea de familia y comunidad de la microrred ejecuta las intervenciones colectivas. La unidad de
atencin colectiva brinda asistencia y capacitacin en las metodologas e instrumentos para la ejecucin.
Finalmente, el rea de familia y comunidad de la microrred recolecta la informacin comunitaria por
sector, organiza y gestiona el trabajo de extramuros (programacin de salidas) y monitorea las acciones
colectivas.
37
Grfico N 17: Flujos de la gestin de las acciones y servicios de salud ambiental y ocupacional: (1)
acciones de saneamiento basico
38
Grfico N 18: Flujos de la gestin de las acciones y servicios de salud ambiental y ocupacional (1):
acciones de control de vectores
39
RED
MICRO-RED
Unidad de Atencin
Individual
Unidad de Atencin
Colectiva
Participar en el
diagnstico
Diagnosticar la
situacin de salud
en la red de salud
rea de Familia y
Comunidad
Otras reas
Formular
prioridades y
polticas sanitarias
locales
Planificar las
intervenciones
colectivas para las
prioridades locales
Disear e
instrumentar las
intervenciones
colectivas
Identificar causas
y mapear riesgos
Identificar
intervenciones
costo-efectivas y
analizar viabilidad
Disear
operaciones e
instrumentacin
de acciones de
control de
vectores
Participar en el
diseo de
operaciones e
instrumentacin
Identificar y vigilar
el ndice vectorial
Participar en la
identificacin y
vigilancia
Identificar factores
ambientales
condicionantes a
estos ndices
Participar en la
identificacin de
factores
ambientales
Identificar
intervenciones
Participar en la
identificacin de
intervenciones
Disear la
operacin
Participar en el
diseo de la
operacin
Grfico N 19: Flujos de la gestin de las acciones y servicios de salud ambiental y ocupacional (1):
acciones de control de enfermedades zoonoticas
40
RED
MICRO-RED
Unidad de Atencin
Individual
Unidad de Atencin
Colectiva
Participar en el
diagnstico
Diagnosticar la
situacin de salud
en la red de salud
rea de Familia y
Comunidad
Otras reas
Formular
prioridades y
polticas sanitarias
locales
Planificar las
intervenciones
colectivas para las
prioridades locales
Disear e
instrumentar las
intervenciones
colectivas
Identificar causas
y mapear riesgos
Identificar
intervenciones
costo-efectivas y
analizar viabilidad
Disear
operaciones e
instrumentacin
de acciones de
control de
enfermedades
zoonoticas
Participar en el
diseo de
operaciones e
instrumentacin
Identificar y vigilar
las enfermedades
zoonoticas
Participar en la
identificacin y
vigilancia
Identificar factores
ambientales
condicionantes a
estas
enfermedades
Participar en la
identificacin de
factores
ambientales
Identificar
intervenciones
Participar en la
identificacin de
intervenciones
Disear la
operacin
Participar en el
diseo de la
operacin
Grfico N 20: Flujos de la gestin de las acciones y servicios de salud ambiental y ocupacional (1):
acciones de vigilancia de enfermedades transmisibles en alimentos
41
Grfico N 21: Flujos de la gestin de las acciones y servicios de salud ambiental y ocupacional (2)
42
RED
Unidad de Atencin
Individual
MICRO-RED
Unidad de Atencin
Colectiva
rea de Familia y
Comunidad
Otras reas
Brindar asistencia
tcnica
Formular el plan
de intervenciones
colectivas de la
Micro-Red
Participacin en la
formulacin del
plan de
intervenciones
Brindar asistencia
tcnica y
capacitacin en
las metodologas
e instrumentos
Ejecutar las
intervenciones
colectivas
Recolectar
informacin
comunitaria por
sector
Organizar y
gestionar el
trabajo de
extramuros
Monitorear las
acciones
colectivas
5.5
Definicin
Es el subproceso mediante el cual se planifica, dirige, organiza, controla y evala las actividades y se
utiliza recursos dirigidos a prevenir y mitigar los daos al medio ambiente, antes, durante y despus de
la presencia de emergencias y desastres ambientales y ocupacionales, mediante intervenciones
sanitarias diseadas para su control. Estas acciones se realizan en coordinacin con los rganos
competentes en el mbito regional y local. Para esto se deben establecer los planes y polticas,
diagnosticar los riesgos actuales y organizar los planes y estrategias para el control y en caso de que
existan situaciones de emergencias y desastres ambientales y ocupacionales, las acciones de respuesta.
Descripcin del subproceso
43
El subproceso inicia en la Direccin Ejecutiva de Salud Integral donde se establecen las polticas y planes
regionales para la prevencin y control de emergencias y desastres ambientales y ocupacionales; el
gobierno regional es el responsable de aprobar dichas polticas. Luego la unidad de atencin colectiva de
la red de salud, en coordinacin con las municipalidades, identifica, diagnostica y analiza los riegos de
emergencias y desastres ambientales y ocupacionales, en el mbito de la red. Una vez analizado los
riegos, la unidad de atencin colectiva de la red de salud, en coordinacin con las municipalidades,
identifican y evalan la vulnerabilidad ambiental referente al riesgo de emergencias y desastres y la
capacidad de respuesta existente en el mbito. Con esta evaluacin, la unidad de salud colectiva puede
organizar, dirigir y gestionar planes, estrategias, sistemas y acciones para la prevencin de emergencias
y desastres ambientales y ocupacionales. En la eventualidad que el gobierno regional o la municipalidad
declare situaciones de emergencia o desastres (de alcance regional o local dependiendo si declara el
gobierno regional o la municipalidad), la direccin ejecutiva de la red de salud, con la participacin de la
unidad de atencin colectiva, debern organizar, formular, ejecutar y controlar planes, estrategias y
acciones de respuesta contingente ante emergencias y desastres (en coordinacin con Defensa Civil).
44
Grfico N 22: Flujos de la formulacin, ejecucin y supervisin de los planes para la prevencin y
control de emergencias y desastres ambientales y ocupacionales
45
DIRESA
GOBIERNO REGIONAL
RED
MUNICIPALIDAD
Direccin Ejecutiva de
Salud Integral
Direccin Ejecutiva
Unidad de Atencin
Colectiva
Establecer las
polticas y planes
regionales para la
prevencin y
control de
emergencias y
desastres
ambientales y
ocupacionales
Aprobar polticas y
planes
Identificar,
diagnosticar y
analizar los riegos
de emergencias y
desastres
ambientales y
ocupacionales
Participacin y
coordinacin
Identificar y
evaluar la
vulnerabilidad
ambiental y
evaluar la
capacidad de
respuesta
Organizar, dirigir y
gestionar planes,
estrategias,
sistemas y
acciones para la
prevencin de
emergencias y
desastres
Declarar
situaciones de
epidemias,
emergencias y
desastres de
alcance regional
Declarar
situaciones de
epidemias,
emergencias y
desastres de
alcance local
Organizar,
formular, ejecutar
y controlar planes
y estrategias y
acciones de
respuesta
contingente ante
emergencias y
desastres
46
Participan en la
organizacin,
formulacin
ejecucin y control
6.
CONCEPTO
Es el proceso conducente a garantizar una administracin eficiente, oportuna y transparente de los
recursos financieros de la red de salud, en sus diferentes niveles para dotar los insumos necesarios para
el funcionamiento de las distintas unidades orgnicas de la red y la prestacin de servicios a la poblacin
mediante la aplicacin de procedimientos estandarizados de gestin: la realizacin del planeamiento
financiero; la asignacin y ejecucin de recursos financieros; y la evaluacin del proceso
Grfico N 23: Proceso de Gestin de Recursos Financieros
DIRESA
RED
MICRORRED
47
48
49
50
6.1
PROGRAMACIN
Definicin
La definicin de programacin es idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. En el
caso del subproceso de programacin de recursos financieros la finalidad es preverlos recursos
econmicos necesarios para la realizacin de todas las actividades que se han programado para un
periodo determinado de tiempo.
Descripcin del subproceso
Cada responsable de rea orgnica de la Microrred est encargado de programar sus recursos
financieros. Esta programacin es consolidada por el jefe de la Microrred que debe solicitar los recursos
financieros al responsable del rea de los procesos de su competencia de la Red, que se encargar de
programar y consolidar los requerimientos de la Red, con el asesoramiento de la unidad de planificacin
y gestin sanitaria de la Red.
Es importante resaltar que el presupuesto de la red puede ser dividido por tipo de gasto o por
funciones. El presupuesto de la red est programado en base a un techo, es decir un monto mximo
que no puede ser superado. Este techo se aplica hasta los niveles ms especficos de las categoras por
tipo de gasto y por funciones.
Dentro de la divisin por tipo de gasto se encuentran las siguientes categoras:2
Personal y obligaciones sociales: gastos por el pago del personal activo del sector pblico con
vnculo laboral, as como otros beneficios por el ejercicio efectivo del cargo y funcin de
confianza. Asimismo, comprende las obligaciones de responsabilidad del empleador e incluye las
asignaciones en especie otorgadas a los servicios pblicos.
Pensiones y otras prestaciones sociales: gastos por el pago de pensiones a cesantes y jubilados
en el sector pblico, prestaciones a favor de los pensionistas y personal activo de la
administracin pblica, asistencia social que brindan las entidades pblicas a la poblacin en
riesgo social.
Otros gastos: gastos por subsidios a empresas pblicas y privadas del pas que persiguen fines
productivos, transferencias distintas a donaciones, subvenciones a personas naturales, pago de
impuestos, derechos administrativos, multas gubernamentales y sentencias judicial.
51
mejoras y reparaciones de la capacidad productiva del bien capital, los estudios de proyectos de
inversin.
En la divisin por funciones se encuentran las siguientes categoras de funciones:3
Proteccin social: corresponde al nivel mximo de agregacin de las acciones desarrolladas para
la consecucin de los objetivos vinculados al desarrollo social del ser humano en los aspectos
relacionados con su amparo, asistencia y promocin de la igualdad de oportunidades
6.2
OBTENCIN
Definicin
El subproceso de obtencin describe los procedimientos que debe seguir la red de salud ante el
Ministerio de Economa y Finanzas para recibir peridicamente los recursos financieros asignados en su
presupuesto por la DIRESA.
Descripcin del subproceso
Una vez que se haya elaborado el presupuesto institucional de apertura, la direccin debe enviarlo a la
gerencia de planificacin en el Gobierno Regional, la cual debe revisar y consolidar los presupuestos de
cada unidad ejecutora para remitirlo al Ministerio de Economa y Finanzas que elaborar el Presupuesto
General de la Repblica que es enviado al Congreso para su aprobacin. Al recibir esta aprobacin, las
redes estn autorizadas a ejecutar sus presupuestos.
Cuando la red ejecutora recibe financiamiento extra (que no ha sido presupuestado) debe pedir al
Gobierno Regional una ampliacin del marco presupuestal mediante una resolucin para poder
ejecutarlo.
6.3
EJECUCIN Y CONTROL
Definicin
El subproceso de ejecucin y control detalla los procedimientos del gasto de los recursos financieros,
incluyendo los de control presupuestario.
52
6.4
Definicin:
El flujo de financiamiento trabajado en el taller del 16 de Diciembre en Tarapoto con miembros de la
DIRESA y las redes de salud 400 y 401. Este flujo representa la programacin y ejecucin de
requerimientos mensuales o del funcionamiento cotidiano de los servicios de salud y la tarea de la red
es enmarcarlo dentro de la programacin anual del presupuesto.
Descripcin del subproceso
El subproceso inicia con el establecimiento realizando su lista de necesidades con apoyo de los
responsables de rea de la microrred, quienes debern analizar y consolidar la lista de necesidades y
luego el jefe de la microrred gestionar el abastecimiento con su red operativa (o en caso no tuviera con
su red ejecutora). El responsable del rea de la red operativa deber analizar la consistencia de la
informacin y consolidar las necesidades de toda su red. Esta informacin es enviada al jefe de la red
ejecutora quien es el encargado de priorizar las necesidades, definiendo los criterios de distribucin, con
el asesoramiento de la unidad de planificacin y gestin sanitaria de la red ejecutora de salud. En esta
priorizacin participan los responsables de las unidades orgnicas de la red ejecutora, los jefes de las
redes operativas y los jefes de las microrredes. La Oficina de Planificacin de la DIRES deber brindar
asistencia tcnica y controlar el proceso. Una vez se hayan priorizado las necesidades y definido los
criterios de distribucin, la unidad de administracin de recursos de la red ejecutora es la encargada de
administrar y ejecutar los recursos financieros, con el monitoreo de la unidad de planificacin y gestin
sanitaria. La Oficina de Planificacin de la DIRES se encargar del monitoreo y control de la ejecucin
presupuestaria. Una vez se hayan ejecutado los recursos las unidades de administracin de recursos de
las redes operativas debern abastecer a sus microrredes. Existe una modalidad donde la unidad de
soporte administrativo de la microrred se puede encargar de ejecutar recursos financieros por encargos
en la forma de una caja chica, la utilizacin de la caja chica deber estar estandarizada y normada para
el respectivo control del gasto. La microrred finalmente abastecer a sus establecimientos de salud.
Durante todo este procedimiento de abastecimiento a los establecimientos (desde la red operativa
hasta el establecimiento de salud), la unidad de administracin de recursos de la red ejecutora deber
controlar el gasto de recursos financieros y la Oficina de Planificacin de la DIRES deber monitorear y
controlar la ejecucin presupuestaria.
53
7.
CONCEPTO
Es el proceso que garantiza la calidad de los servicios y contribuir a la solucin de las necesidades
sanitarias de la poblacin, conformado por el reclutamiento, la seleccin y la contratacin de personal;
la administracin de las remuneraciones y efectuar acciones de proteccin social de los RRHH; el control
y desarrollo de los RRHH institucionales; y la evaluacin del proceso.
A continuacin se presenta un cuadro de relacin de subprocesos de la DIRESA, Red y Microrred.
Grfico N 27: Gestin Institucional de RRHH
DIRESA
7.1
RED
MICRORRED
PLANIFICACIN
Definicin
El subproceso de planificacin comprende el estudio de las necesidades cuantitativas y cualitativas de
recursos humanos, a corto, mediano y largo plazo. Contrasta las necesidades detectadas con sus
capacidades internas e identifica las acciones que deben emprenderse para cubrir las diferencias.
55
7.2
SELECCIN E INCORPORACIN
Definicin
La seleccin es la accin de elegir una o varias personas entre otras, separndolas de ellas y
prefirindolas. El subproceso de seleccin e incorporacin detalla los procedimientos para incorporar a
personal nuevo a la red de salud. Comprende desde la seleccin hasta la induccin del puesto.
Descripcin del subproceso
La seleccin del personal para la Microrred lo realiza la unidad de administracin de recursos de la Red
con la participacin del jefe de la Microrred que es asesorado por los responsables de cada rea
orgnica de la Microrred. El proceso se inicia cuando la unidad de administracin de recursos realiza el
reclutamiento de los candidatos para el puesto. Una vez que se hayan reclutado las personas
interesadas se debe revisar el currculo del postulante. Si este pasa la evaluacin curricular, se le realiza
una prueba de conocimientos, la cual es escrita. Al pasar esta evaluacin, se realizar una prueba
psicomtrica, que son pruebas del comportamiento sobre aptitudes. Si se pasan los criterios deseados
en esta prueba el postulante pasa a una entrevista final donde participa el jefe de la Microrred. Despus
de esta entrevista se realiza la seleccin final. Cuando se ha seleccionado a la persona se debe proceder
a la firma de contrato, realizado por la unidad de administracin de recursos de la Red, realizar una
induccin administrativa para que luego el jefe de la Microrred lo asigne a su unidad orgnica. Una vez
que ha sido asignado, el Responsable del rea asigna al personal a su puesto especfico y realiza la
induccin del puesto.
56
MICRO-RED
Jefe
Participar en la
entrevista final
Asesorar al jefe en
la entrevista final
Participar en la
seleccin final
Asesorar al jefe en
la seleccin final
Realizar el
reclutamiento
Revisar los CV de
los postulantes
Pasa los
criterios?
Realizar prueba
de conocimientos
Pasa los
criterios?
Realizar prueba
psicomtrica
Pasa los
criterios?
Realizar entrevista
final
Pasa los
criterios?
Realizar la
seleccin final
Realizar la firma
del contrato
Realizar la
induccin
adminsitrativa
Asignar al
personal a su
unidad orgnica
Asignar al
personal a su
puesto
Realizar la
induccin del
puesto
7.3
Definicin
EL subproceso de programacin y asignacin a tareas consiste en la programacin de la rotacin del
personal en los diversos lugares de atencin de salud, la asignacin de las tareas a realizar, la induccin
de las metas individuales y colectivas del puesto de trabajo, entre otros.
57
7.4
Definicin
El control es la confirmacin de la veracidad o exactitud de algo. En el caso del subproceso de control de
los recursos humanos, el propsito es influir sobre el rendimiento de las personas en el trabajo para
alinearlo con las prioridades de la organizacin, y se realiza a travs de los procedimientos de
supervisin, monitoreo y evaluacin del personal.
Descripcin del subproceso
El primer paso para el control de los recursos humanos es el establecimiento de metas individuales que
realiza el responsable del rea en la Red para los puestos a evaluar en la Microrred, cuenta con la
participacin del jefe de la Microrred, quien tambin es el encargado de comunicar las metas a los
responsables de rea quienes deben comunicrselas al personal para que tengan conocimiento de lo
que se espera que realicen y bajo qu criterios sern evaluados. El responsable del rea orgnica de la
Microrred supervisar y apoyar en el desempeo del personal durante el da a da.
El control de los recursos humanos se realiza a travs de dos tipos de evaluacin, la evaluacin
cuantitativa o medicin del logro de metas y la evaluacin cualitativa o medicin de competencias
laborales. A continuacin se detallan ambas.4
58
Evaluacin por medicin del logro de metas: Tiene como objetivo medir el cumplimiento de
metas para identificar la contribucin del personal a alcanzar las metas institucionales. El
responsable de la unidad orgnica de los procesos de su competencia en la Red realizar la
evaluacin por medicin del logro de metas al personal de la Microrred. Debern establecer los
puntajes al cumplimiento de cada meta, para luego calificar al personal en el cumplimiento de
sus metas individuales. Finalmente se clasifica al personal segn el puntaje obtenido:
o
Autoridad Nacional del Servicio Civil: Reglamento del Decreto Legislativo 1025, Lima 2010
7.5
Primera etapa: evaluacin y desempeo y producto. El responsable del rea debe aplicar la
lista de chequeo para recoger las evidencias de desempeo y de producto.
Segunda etapa: El responsable del rea debe realizar la prueba escrita de conocimientos que
ser definida previamente sobre la base del anlisis del cargo, sus funciones y el perfil de
competencias requerido.
Tercera etapa: observaciones y aportes del proceso de evaluacin. El responsable del rea
determina la brecha que existe entre el nivel deseado y el real. Comunica los resultados a
los participantes, finalmente los consolida y los comunica al Jefe de la Microrred y al
responsable del rea de la Red que los consolida y los enva a la DIRESA.
Definicin
El desarrollo se puede definir como progresar, crecer econmica, social, cultural o polticamente. El
desarrollo de los recursos humanos, que tiene como propsito estimular el crecimiento personal de las
personas de acuerdo con su potencial, se traduce en acciones de capacitacin, ya sea de por formacin
profesional o formacin laboral.
Descripcin del subproceso
Existen dos grandes grupos de capacitacin: la formacin profesional (postdoctorado, doctorado,
maestras y cursos de actualizacin impartidos por centros, con sede en el extranjero o especialistas
segn sea el caso) que cuenta con maestras y cursos de actualizacin; y la formacin laboral
(Capacitacin terica y/o prctica que reciben las personas al servicio del Estado) que cuenta con la
formacin laboral y las pasantas.
59
MICRO-RED
Responsable del rea
Jefe
Establecer las
metas individuales
Participar en la
elaboracin de las
metas
Comunicar metas
a los responsables
del rea
Comunicar metas
al personal
Supervisar y
apoyar el
desempeo del
personal
Realizar
evaluaciones
(logro de metas y
competencias)
(Medicin del
logro de metas)
Asignar un puntaje
al cumplimiento de
cada meta
(Medicin de
competencias)
Realizar la
sensibilizacin al
personal
Calificar al
personal en el
cumplimiento de
sus metas
individuales
Formato 1
Inscripcin de los
participantes
Clasificar al
personal de
acuerdo a los
puntajes
obtenidos
Presentar al Jefe
el formato de
inscripcin
Formato 3
Evaluar el
desempeo (lista
de chequeo)
Realizar prueba
escrita de
conocimientos
Determinar la
brecha entre el
nivel deseado y el
real
Consolidar
resultados
Comunicar
resultados
Consolidar
resultados de la
red
Consolidar
resultados de la
MR
Informar a la
DIRESA
60
Maestra: Estudios que se realizan de manera posterior a haber alcanzado un grado acadmico
mnimo de bachiller universitario y que debe conducir a la obtencin de un grado acadmico.
Las maestras son impartidas por centros debidamente autorizados por la autoridad
competente. Para acceder a una maestra las personas podrn postular a becas a ser financiadas
por la entidad pblica donde presten servicios siempre que renan al menos los siguientes
requisitos:5
o
Ser bachiller o en el caso de las carreras tcnicas se deber acreditar la conclusin de los
estudios correspondientes.
No debe haber sido sancionado con una suspensin mayor a 10 das en el ltimo ao.
No debe haber sido beneficiario de una beca total y/o parcial financiada con recursos
del Tesoro Pblico.
Las entidades podrn otorgar licencia a tiempo completo o a tiempo parcial dependiendo del
horario del programa y con goce de haber mientras dure su capacitacin.
Las entidades podrn otorgar licencia, a tiempo completo o a tiempo parcial, dependiendo del
horario del programa y con goce de haber mientras dure su capacitacin.
5
6
Autoridad Nacional del Servicio Civil: Reglamento del Decreto Legislativo 1025, Lima 2010
Autoridad Nacional del Servicio Civil: Reglamento del Decreto Legislativo 1025, Lima 2010
61
Pasantas: Es la capacitacin en el trabajo terica y/o prctica que reciben las personas al
servicio del Estado en otra entidad pblica. Dicha capacitacin es impartida durante la jornada
laboral y debe ser supervisada por personas designadas para tal fin dentro de la entidad donde
las personas al servicio del Estado estuvieron recibiendo la capacitacin. Las Microrredes podrn
celebrar convenios interinstitucionales a fin de que las personas tengan la posibilidad de realizar
pasantas. El personal continuar percibiendo sus remuneraciones, ingresos y beneficios que
otorga la Microrred. Las pasantas no podrn tener una duracin mayor a 6 meses consecutivos.
Cuando termine la pasanta las personas que han recibido dicha capacitacin debern presentar
un informe con conclusiones y recomendaciones sobre la experiencia. Existen dos tipos de
pasantas: la interna, que la organiza la red de salud y a externa que se organiza fuera de la red
mediante un convenio.
Formacin Laboral: Es la capacitacin terica y/o prctica que reciben las personas al servicio
del Estado dentro de la entidad en la que labora y que es impartida durante la jornada laboral.
Dicha capacitacin debe ser supervisada por el personal designado para tal fin dentro de la
entidad donde las personas al servicio del Estado estuvieron recibiendo la capacitacin. Las
acciones de formacin laboral pueden tener carcter individual o colectivo, deben contribuir a
mejorar de modo especficos los servicios que presta la Microrred, no deben interferir con el
desempeo de las funciones de la microrred, no dan lugar a licencia alguna, no se recibe una
retribucin y/o bonificacin extra y se deben organizar siguiendo los fines y objetivos
institucionales. Es permanente, porque incentiva la autoformacin y el inter-aprendizaje. Es
flexible, ya que se ajusta a las necesidades y ritmos individuales de aprendizaje de los
participantes.
El subproceso de capacitacin inicia con los resultados de la evaluacin por competencias. A partir
de estos el jefe de la Microrred prioriza las necesidades de capacitacin, con la participacin de los
responsable de reas orgnicas de la Micro Red. Luego asigna objetivo a estas necesidades y luego
programa actividades para dichos objetivos, en todo el proceso se cuenta con la participacin de los
responsables de las reas. Una vez realizado el Plan de Capacitacin debe ser presentado a la unidad
de planificacin y gestin sanitaria de la red que revisa, modifica y aprueba los planes de
capacitacin en coordinacin con las unidades orgnicas de la red involucradas. Una vez que el Plan
se ha aprobado los responsables de rea de la Microrred proceden a realizar las capacitaciones de
formacin laboral en servicio bajo la supervisin del jefe de la Microrred, y el rea de planificacin y
gestin organiza los planes de capacitacin y pasantas dentro de la red que van a ser realizados por
los responsable de reas de la Red.
62
RED
Unidad de planificacin y gestin
sanitaria
MICRO-RED
Responsable del rea
Jefe
Priorizar
necesidades de
capacitacin
Participar en la
priorizacin
Asignar objetivos
a las necesidades
Participar en la
asignacin
Programar
actividades para
los objetivos
Participar en la
programacin
Plan de
Capacitaciones
Presentar Plan a
la Red
Organizar los
planes de
capacitacin
(pasantas)
Supervisar
capacitaciones
Realizar las
capacitaciones de
formacin laboral
(en servicio)
Realizar las
capacitaciones
(pasantas)
63
8.
CONCEPTO
Es el proceso establecido para asegurar la disponibilidad y accesibilidad de los medicamentos e insumos
mdico-quirrgicos y odontolgicos y otros productos sanitarios para el adecuado funcionamiento de
los servicios pblicos de salud; para esto se debe coordinar, efectuar y controlar la seleccin,
programacin, adquisicin, almacenamiento, distribucin y uso de los medicamentos e insumos mdico
quirrgicos, incluyendo el manejo de la informacin correspondiente.
A continuacin se presenta un cuadro de relacin de subprocesos de la DIRESA, Red y Microrred. La
descripcin del proceso se puede apreciar en el flujo grama anexo.
RED
MICRORRED
65
8.1
PROGRAMACIN
Definicin
La programacin es la tarea de idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. El
subproceso de programacin detalla los procedimientos para la programacin de consumo, compras y
presupuesto que permita una mejor racionalidad de las compras. El subproceso est dirigido a optimizar
la utilizacin y disponibilidad de recursos financieros con las necesidades fsicas de medicamentos e
insumos.
Grfico N 32: Flujos del subproceso de programacin de medicamentos e insumos (1)
DIRES
Oficina Ejecutiva
de Administracin
RED
Unidad de
Atencin
Unidad de
planificacin y
gestin sanitaria
MICRO-RED
Unidad de
rea de Admisin,
Unidad de gestin
Unidad de Soporte Responsable de
administracin de
Estadstica y
de informacin
Administrativo
la atencin
recursos
Farmacia
Calcular el
consumo
histrico
Calcular las
metas de
servicio
Calcular el
volumen de
las
prestaciones
Controlar la
calidad de la
informacin
Definir el perfil
de la
poblacin y el
epidemiolgic
o
Realizar la
estimacin del
consumo de
medicamentos
e insumos
Asesorar el
procedimiento
de estimacin
Realizar la
validacin de
la estimacin
Consumo
estimado x
ITEM
Definir
inventario de
seguridad
Controlar y
consolidar
informacin
Definir los
precios por
producto
66
Calcular
inventario
actual
Supervisar el
clculo del
inventario
RED
Oficina Ejecutiva
de Administracin
S/. Proyeccin
Total Compras
Compra S/.
Estimadas x
ITEM
Unidad de
Atencin
Unidad de
planificacin y
gestin sanitaria
Realizar la
programacin
de compras
Asesorar la
programacin
MICRO-RED
Unidad de
rea de Admisin,
Unidad de gestin
Unidad de Soporte
administracin de
Estadstica y
de informacin
Administrativo
recursos
Farmacia
Compra Q
Estimadas x
ITEM
Definir el
tiempo de
entrega del
proveedor
Calcular la
fecha lmite
para la llegada
de productos
Controlar y
consolidar
informacin
Realizar el
cronograma
de entregas
Asesorar la
realizacin del
cronograma
Cronograma
de Entregas
Oficina Ejecutiva
de Administracin
RED
Unidad de
Atencin
Unidad de
planificacin y
gestin sanitaria
MICRO-RED
Unidad de
rea de Admisin,
Unidad de gestin
Unidad de Soporte
administracin de
Estadstica y
de informacin
Administrativo
recursos
Farmacia
Controlar el
clculo del
presupuesto
Calcular el
Presupuesto
Financiero
Plan Anual de
Adquisiciones
Presupuesto
Financiero
Definir las
fuentes de
financiamiento
x ITEM
Calcular las
fechas de
disponibilidad
de fondos
Controlar la
programacin
presupuestal
Realizar la
Programacin
Presupuestal
Programacin
Presupuestal
Compras
Financiadas
Compras No
Financiadas
Programacin
de Caja
67
68
Clculo del presupuesto financiero: Es realizado por la unidad de administracin de recursos con
el control de la Oficina Ejecutiva de Administracin. Se necesita el cronograma de entregas del
proceso anterior, la proyeccin total de compras en soles y las compras estimadas en soles del
proceso de programacin de compras. Dando como resultado el plan anual de adquisiciones y el
presupuesto financiero.
proceso anterior; las fuentes de financiamiento que deben ser definidas por la unidad de
administracin de recursos; y finalmente las fechas de disponibilidad de fondos que deben ser
calculadas por la unidad de administracin de recursos. El resultado de este ejercicio es la
programacin presupuestal, las compras financiadas, las compras no financiadas y la
programacin de caja.
8.2
ADQUISICIN
Definicin
La adquisicin es la obtencin de algo con dinero, en este caso seran medicamentos e insumos. El
subproceso de adquisicin detalla los procedimientos para ejecutar la compra corporativa nacional y la
compra local. Ambas sern realizadas por la red ejecutora. El subproceso inicia con la firma del contrato
y termina con la recepcin de los medicamentos e insumos.
Descripcin del subproceso
Para la adquisicin se ha separado en Compra Corporativa Nacional, que tiene por finalidad adquirir los
medicamentos e insumos mdico-quirrgicos de mayor consumo en los establecimientos de salud y de
impacto en el presupuesto nacional, que corresponde a la compra del 80% de medicamentos
aproximadamente, y compra local, la compra de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos no
incluidos en la compra nacional, que abarca el 20% restante de medicamentos y el 100% de los insumos.
A continuacin se describen ambos subprocesos.
Compra corporativa nacional (80% de los medicamentos): Una vez firmado el contrato, la unidad
de administracin de recursos de la red ejecutora debe girar el certificado de disponibilidad
presupuestaria, es decir comunicar a las redes operativas que se cuentan con fondos para
realizar la compra. Las redes operativas deben realizar el pedido de compra y enviarlo a la
unidad de administracin de recursos de la red ejecutora. Por su lado, la red ejecutora deber
controlar que se cumplan los tiempos establecidos para mandar el pedido. Una vez revisada la
consistencia del pedido la unidad de administracin de recursos emite la orden de compra al
proveedor, esta se debe enviar antes del plazo lmite de entrega. La Oficina Ejecutiva de
Administracin de la DIRESA har el monitoreo de los tiempos de entrega. Es importante que
cuando se reciban los medicamentos se verifique el tiempo de entrega y si se han entregado
todos los documentos, para aplicar la multa en el caso correspondiente. Finalmente se realiza el
pago al proveedor.7
Compra Regional (20% de los medicamentos 100% de los insumos): Para la compra regional se
inicia con una programacin de compras y la verificacin de fondos. Cuando se tienen estos dos
la Oficina Ejecutiva de Administracin deber determinar qu red ejecutora realizar el
expediente y firmara el contrato en representacin de las 4 redes ejecutoras. La unidad de
administracin de recursos de la red designada deber realizar el expediente, que consta de un
pequeo estudio de mercado donde se analizan los precios de los distintos proveedores para los
medicamentos e insumos que se deseen adquirir. Este expediente debe ser enviado al Comit
de Compras. El Comit de Compras deber iniciar el proceso de seleccin de proveedor. Una vez
7 En caso no hayan redes operativas, la red ejecutora realizar la programacin, el pedido y la orden de compra
correspondiente para la compra.
69
Oficina Ejecutiva de
Administracin
RED EJECUTORA
Director
RED OPERATIVA
Unidad de Administracin de
Recursos
Unidad de Administracin de
Recursos
Verificar que se
otorgue la buena
pro
Recibir contrato y
enviar a la Red
Ejecutora
Firmar contrato
Controlar que se
cumplan los
tiempos para la
remisin del
contrato
Remitir contrato
firmado
Girar certificado
de disponibilidad
presupuestaria
Realizar pedido de
compra
Controlar que se
cumplan los
tiempos para
enviar el pedido
Verificar
consistencia de
pedido
OK?
70
Enviar pedido a la
Red ejecutora
DIRES
Oficina Ejecutiva de
Administracin
RED EJECUTORA
Director
RED OPERATIVA
Unidad de Administracin de
Recursos
Controlar que se
cumplan los
tiempos para la
emisin de la O/C
Emitir Orden de
Compra al
proveedor
Controlar que
cumplan con la
verificacin y la
aplicacin y de
multas y
sanciones
Al recibir los
medicamentos se
verificar el
tiempo de entrega
y si cuenta con los
documentos
completos
Unidad de Administracin de
Recursos
OK?
Pagar al
proveedor
71
72
8.3
ALMACENAMIENTO
Definicin
El almacenamiento es la accin y efecto de guardar en un almacn. El subproceso de almacenamiento
de medicamentos e insumos tiene como finalidad que se cumplan con las buenas prcticas para la
recepcin, inspeccin y almacenamiento.
Descripcin del subproceso
Para el proceso de almacenamiento, se ha separado en recepcin, inspeccin y almacenamiento.
73
mantenimiento. Cuando se acepten los productos deben ser clasificados segn el sistema FEFO8
(primero en expirar primero en salir), se debe considerar la clase teraputica, orden alfabtico,
forma farmacutica, entre otros. La Oficina Ejecutiva de Administracin de la DIRESA se
encargar de supervisar la correcta distribucin de los productos. Si el producto requiere reas
con condiciones ambientales especiales, se debe identificar el producto inmediatamente y
almacenar de acuerdo a las instrucciones escritas controlando permanentemente las
condiciones requeridas (temperatura, intensidad de luz, productos a granel, etc.) Una vez
almacenados los productos se deben registrar sealando el nmero de lote y la fecha de
vencimiento.
Grfico N 38: Flujos del subproceso de almacenamiento de medicamentos e insumos (1)
RED: Unidad de
Administracin de Recursos
Verificar
documentacin
presentada
NO
OK?
SI
No se firma la
gua de remisin y
se solicita la
regularizacin al
proveedor
Verificar la
cantidad obtenida
NO
Responsable de la
Gestin de
Medicamentos (RED)
Controlar que la
gua tenga la
fecha de cuando
se recibi todos
los documentos y
la cantidad de
producto
necesario
OK?
No se firma la
gua de remisin y
se solicita la
regularizacin al
proveedor
Firmar la gua de
remisin
74
SI
75
8.4
DISTRIBUCIN
Definicin
Distribuir significa dividir algo entre varias personas, designando lo que a cada una corresponde, segn
voluntad, conveniencia, regla o derecho. En el caso del subproceso de distribucin se dividen los
medicamentos adquiridos y almacenados segn la programacin de necesidades y pedidos de los
establecimientos de salud. En este subproceso tambin existen procedimientos para asegurar la calidad
de los medicamentos a distribuir.
Descripcin del subproceso
Para explicar la distribucin se ha separado en: a) el pedido de reposicin de las microrredes; b) la
programacin de la distribucin por parte de la Red, y; c) la preparacin de los productos siguiendo el
manual de buenas prcticas de almacenamiento.
Pedido de reposicin: Son los procedimientos necesarios para que el establecimiento informe a
la microrred la necesidad de reposicin de medicamentos e insumos. La microrred informar a
la red, para que le despache los medicamentos e insumos necesarios. Para iniciar un pedido de
reposicin el responsable de farmacia de la microrred deber calcular la cantidad de reposicin
y realizar una proyeccin a futuro de medicamentos e insumos. La unidad de soporte
administrativo de la microrred verifica la consistencia de la informacin de inventarios (es
funcin de la unidad de administracin de recursos de la red verificar que se realice la
consistencia de informacin) y enva el pedido a la unidad de atencin individual de la red. La
unidad de atencin individual deber verificar la informacin obtenida (puede compararla con la
programacin de compras realizada) y de ser consistente enva la informacin a la unidad de
administracin de recursos de la red para programar la distribucin. Es responsabilidad de la
Oficina Ejecutiva de Administracin de la DIRESA asegurarse que la red realice la verificacin de
la informacin recibida.
Programar la distribucin: Son los procedimientos que se realizan si existen recursos disponibles
para atender a los pedidos de reposicin, as como la programacin de compras para atender los
pedidos cuando existan recursos. Una vez que la unidad de administracin de recursos recibe el
pedido de reposicin debe verificar si cuentan con los recursos disponibles. De no contar con los
productos se deber revisar si existe alguna orden de compra emitida y que est pendiente de
entrega. De no haber ninguna orden de compra se debe emitir una y esperar por la llegada de
los productos. Cuando se cuente con los productos solicitados la unidad de atencin individual
programar la distribucin de estos.
Preparar los productos para la distribucin: Son los procedimientos necesarios para que
asegurar que los medicamentos e insumos que van a ser distribuidos cuenten con los estndares
de calidad y se evite toda confusin9. Este procedimiento se puede realizar del mismo modo en
la microrred. Cuando se haya programado la distribucin la unidad de administracin de
recursos de la red deber preparar los medicamentos e insumos. Primero verificar el pedido y
seleccionara los productos segn el sistema FEFO10 (primero en expirar primero en salir), debe
Ministerio de Salud: Manual de Buenas Practicas de Almacenamiento de Productos Farmacuticos y Afines, Lima 1999
Por sus siglas en ingles First Expired First Out
10
76
verificar que los productos seleccionados sean los productos solicitados. Deber verificar la
calidad de los productos y embalar los productos segn su especificacin, asegurndose que el
etiquetado no sea fcilmente desprendible y que se identifiquen los lotes que van a cada
destinatario. Si los productos requieren almacenamiento a temperatura controlada debern ser
transportados por medios especializados para no romper la cadena de fro. Para el caso de la
distribucin desde la red, la Direccin Ejecutiva de Control y Fiscalizacin deber controlar que
se cumplan las buenas prcticas de almacenamiento para preparar para la distribucin.
Grfico N 40: Flujos del subproceso de distribucin de medicamentos e insumos (1)
DIRES
Oficina Ejecutiva de
Administracin
RED
Unidad de administracin de
recursos
MICRO-RED
Unidad de Soporte
Administrativo
Responsable de Farmacia
Calcular la
cantidad de
reposicin y
proyeccin a
consumo de
medicamentos e
insumos
Verificar que se
realice la
consistencia de la
solicitud
Verificar la
consistencia de la
solicitud
NO
OK?
SI
Enviar pedido a la
RED
Verificar que se
realice la
consistencia del
pedido
Verificar la
consistencia del
pedido
NO
OK?
SI
Enviar pedido a la
unidad de
administracin de
recursos
NO
Hay recursos
disponibiles?
SI
NO
Existe O/C
emitida?
SI
Programar
distribucin de
productos
Emitir O/C
Esperar llegada
de productos
77
DIRES
RED
Unidad de administracin de
recursos
Verificar pedido
Seleccionar
productos (segn
sistema FEFO)
verificando que
correspondan a
los solicitados
Verificar la calidad
de los productos
Embalar los
productos segn
su especificacin
Se deben
transportar con
control de
temperatura?
Asegurar que se
mantenga la
cadena de frio
durante el
transporte
Controlar que se
cumplan las
buenas prcticas
para preparar la
distribucin
78
Distribuir los
productos a sus
Micro-Redes
MICRO-RED
ESTABLECIMIENTO DE
SALUD
Unidad de Soporte
Administrativo
Responsable de la atencin
DIRESA
RED
MICRORRED
79
SUBPROCESOS
9.1
Definicin
Descripcin del subproceso
9.2
Definicin
El subproceso de ejecucin de proyectos se define como
Descripcin del subproceso
9.3
Definicin
El subproceso de gestin de los recursos humanos es la administracin del personal encargado de
operar los proyectos de inversin. Esto puede incluir la contratacin de personal nuevo, la asignacin de
personal ya contratado y la capacitacin del personal.
Descripcin del subproceso
9.4
Definicin
Es el subproceso de llevar a cabo los proyectos de inversin cuando han sido completados.
Descripcin del subproceso
80
CONCEPTO
Son los mecanismos, procedimientos y recursos que orientan los niveles de gobierno sectorial para
promover, proteger y garantizar el derecho y el deber de la ciudadana en el acceso a la informacin, la
participacin sustantiva en las decisiones referidas a la definicin de polticas de salud y la vigilancia de
la prestacin de servicios. Incluye la transparencia y la rendicin de cuentas; el desarrollo de
mecanismos sectoriales de participacin y exigibilidad de derechos; la remocin de barreras para la
participacin, la construccin de capacidades y la ampliacin de oportunidades para una participacin
inclusiva, plural e intercultural. Los objetos de este proceso son:
Tramitacin de quejas en los servicios de salud: Procedimiento de solicitud y trmite por parte de la
sociedad civil referido al pedido de adopcin de medidas orientadas a resolver una queja surgida por
mala calidad de atencin de salud, mal trato de personal de salud, etc.
81
DIRESA
SUBPROCESOS
82
RED
MICRORRED