N DE INVENTARIOS DE PRODUC

Curso:
Software

Metodologa de Desarrollo de

Profesor:

Luis ngel Camacho Coln

Integrantes: ----

2016

I. Resumen Ejecutivo

Resea
Problemtica
Alcance
Solucin
Anexo: Graficar los procesos del negocio

Resea:

La empresa INVERSIONES MAMAY E.I.R.L es una de las principales

empresas del consorcio Mamay.
La funcin principal de la empresa o el giro del negocio es realizar
la venta de huevos de gallinas ponedoras de galpn funcionando
en primera instancia como proveedor principal de la empresa LA
CALERA.
Desde su creacin, la empresa ha tenido como uno de sus
objetivos principales satisfacer las necesidades del cliente con la
mejor calidad de huevos y hacer una cartera de clientes cada vez
mayor.
Est ubicada en el departamento de Lima, Distrito de Lurn,
exactamente en la provincia del KM.40.
En relacin al control de inventario, la informacin se elaboraba
manualmente en archivos de papeles, y en consecuencia generaba
una labor tediosa encontrar informacin. Refirindose a la nmina
El control de ventas y adquisicin de productos se haca
manualmente adjuntando las boletas facturas etc. Sin almacenar
algunos datos del cliente, no exista un control del stock ni de lo
que ingresaba por parte de los distribuidores.

Problemtica:
La falta de sistematizacin en los procesos, lo cual generara
perdidas y fragmentacin de informacin, malos inventarios,
los posibles materiales de comercializacin en mal estado, lo
que crea la prdida de rentabilidad y decrecimiento hacia la
empresa.
Pico de botella en los procesos de registro de almacn, lo cual
puede afectar a las empresas que reciben nuestros servicios
de produccin, as como tambin al flujo de trabajo y
metodologa de produccin.
Confusin de los pedidos de las empresas abastecidas,
afectando la fidelidad de las mismas.

 La falta de un sistema de control de inventario, para la

posterior toma de decisiones, segn las mtricas arrojadas
por el mismo. Lo cual perjudica a la productividad y desarrollo
de la empresa.
El control de los empleados se lleva a cabo poniendo toda la
responsabilidad en la capacidad de memoria del agente de
asistencia, que, como consecuencia genera dudas y retraso
en los pagos por honorarios.

Alcance:
Con el sistema de informacin que proyectaremos a
implementar, permitir controlar el inventario, y mejorar el
proceso de ingreso de materiales y salida de productos, para
poder llevar la informacin en tiempo real.

Solucin:
Se busca brindar un mejor manejo y control de entrada y salida de
materiales y productos mediante un sistema de almacenamiento en
base de datos dirigido a gestionar estos reportes y convertirlos en
informacin valiosa para la rpida toma de decisiones.
Al dar la solucin al problema de la situacin actual de la Empresa
Inversiones MAMAY E.I.R.L., podra sta ser, la ms competitiva,
organizada y posicionada con calidad y prestacin de productos,
garantizando una gama de produccin avcola y huevos de alta
calidad, los ms requeridos por sus principales clientes como La
Calera, adems teniendo como principal consumidor, a las pequeas
bodegas y mercados. De esta manera se contribuira el crecimiento y
desarrollo empresarial para lograr una sostenibilidad a la Empresa.

Anexo: Graficar los procesos del negocio

II. mbito o Entorno

Identificacin de los entregables en las fases y flujo del RUP:
Cliente

1. INTRODUCCIN
La necesidad creciente de comercializar cada da mayor
cantidad de productos y servicios, requiere de tcnicas y elementos
que faciliten su desplazamiento hacia los mercados potenciales de
clientes. Las bases de datos constituyen un instrumento de mucha
utilidad en las empresas, es por ello que, en la empresa INVERSIONES
MAMAY E.I.R.L. surge la necesidad de controlar las tareas que son
muy rutinarias o sobre las cuales no se tiene control, como son el
orden, la manipulacin de datos, la seguridad de los datos, control de
la entrada de materiales y los productos que salen, etc. Esto lleva a
dar soluciones que faciliten la operacin de las tareas mediante la
construccin de una base de datos que pueda satisfacer las
necesidades de su mercado en menor tiempo, brindando as una
mejor calidad en los servicios.
Una base de datos que puede entrar en un pendrive podra contener
toda la informacin de muchos aos de una empresa que quizs
puesta en papeles sera un cuarto inmenso de puros archivos, miles
de millones de hojas de papel donde estaran los datos de la empresa,
de sus principales Empresas abastecidas y lo ms importante, los
nmeros verdes que genera la empresa, dicho de otra forma, la
ganancia, la utilidad, la cosecha del esfuerzo de mucho tiempo.
La implementacin de una base de datos simplificara la forma de
almacenar informacin de forma eficiente y correcta, que puesta en
las manos de profesionales garantizarn el xito de la empresa ya

que cualquier sistema que se tenga estar enlazado a esta y si no

funcionar generara un desorden total en el registro que ese tiene
para las posteriores ventas.

1.1 Objetivos
Objetivo General
El objetivo general de este proyecto es, la estandarizacin del
control de flujo de su inventario, tanto desde produccin hasta
el control de calidad de sus productos, ayudando a la toma de
decisiones y/o proyecciones del giro de negocio.

Objetivos especficos
Suministrar un sistema de gestin y organizacin planificada de
todas las actividades econmicas que ejecuta la Empresa
Mamay mediante una plataforma tecnolgica que responda a
las necesidades del sistema.

La satisfaccin de nuestros clientes externos: Vendiendo

productos de excelente calidad y prestigio, brindando un
servicio amable; e identificando las necesidades del comprador
para poder ofrecer servicios con alto valor agregado.
Realizar un Benchmarking para la mejora de la aplicacin.

1.2 Alcance
El sistema de informacin apunta al control de inventario y el
proceso del negocio.

Especificacin de casos de uso del

Diagrama
1. Breve Descripcin
1.1 El proceso de negocio de la empresa propuesta, consta de la
produccin y distribucin de huevos, nos especificaremos en el
rea de inventariado/almacn. Ya que encontramos problemas con
el control de insumos, materiales y utilitarios que ingresan y salen.
Permitiendo guardar, modificar y/o eliminar procesos dentro del
sistema.
2. Flujo Bsico de Eventos
2.1 El caso de uso inicia cuando el jefe de rea de recursos
humanos genera un usuario al encargado de almacn para
ingresar al sistema.
2.2 Permite la gestin de usuarios, que conlleva al ingreso de
nuevos usuarios o modificarlos, se comunica con el sistema y
gestiona el sistema.
2.3 Principalmente, el sistema valido al usuario previamente
registrado por el jefe de RR.HH.
2.4 El sistema incluye una ventana de organizacin de inventarios
y otra de sugerencias.
2.5 El actor Administrador de almacn se comunica con el
sistema emitiendo reportes y gestionando el inventariado.
2.6 El actor Desarrollador de Software se encarga de las
actualizaciones del sistema y resuelve problemas como
correcciones del software.
3. Flujos alternativos
3.1 En el paso 2, en el caso de que se desee modificar a un
usuario por cambio de cargo, se mostrara un botn de Modificar
Usuario.
4. Subflujos
4.1 Modificar Usuario
El caso de uso empieza cuando el jefe de RR.HH desea
modificar a un usuario por cambio de cargo o rea,
seleccionando la opcin de Modificar usuario.
El sistema muestra la interfaz requiriendo el cambio a
realizar.

Ingresa los datos del usuario y el campo que se le

modificara.
El jefe hace clic en guardar y se actualiza el usuario.

4.2 Eliminar Usuario

El caso de uso empieza cuando el jefe de RR.HH tiene la
orden de eliminar a un empleado, seleccionando la opcin
Eliminar Usuario en la ventana Gestin de
usuarios.
El sistema muestra un nico requerimiento que es ingresar
Cdigo de usuario.
Al seleccionar el botn de bsqueda se mostrara al usuario
que se eliminara.
Se levantara un mensaje de confirmacin si se desea
eliminar
Luego los registros se actualizarn.
4.3 Organizar Inventario
El caso de uso empieza cuando el Administrador de
almacn ingresa un nuevo producto al sistema.
Tendr la facilidad de Seleccionar las opciones de Ingresar
producto nuevo o Bsqueda de producto.
En la opcin de Ingresar producto nuevo se levantara
una interfaz requiriendo toda informacin para poder
registrarla.
En la opcin de Bsqueda de producto se abrir un
cuadro de dialogo, pidiendo ingresar el cdigo de producto
asignado.
5. Precondiciones
5.1 El Jefe de RR.HH debe estar activo e informado siempre sobre
el sistema.
5.2 Solo el Desarrollador y jefe de RR.HH podrn generar Usuarios
6. Post condiciones
6.1 Asegurarse de haber guardado o actulizado las operaciones
realizadas.
7. Puntos de Extensin
NO TIENE
8. Requerimientos Especiales
9. Prototipos

Especificacin de caso de uso: Ingreso al Sistema

10.
Breve Descripcin
1.1 El siguiente proceso tienen como condicin el tipo de usuario
que ingrese al sistema, al identificar generara un ventana de
interaccin con el usuario detectado diferente segn este sea
reconocido.
11.
Flujo Bsico de Eventos
2.1 Se inicia cuando el sistema detecta un tipo de usuario podra
ser el modo ALMACENERO, JEFE DE RR:HH, DESARROLLADOR.
2.2 Permite generar una serie de procesos en diferentes interfaces
segn el tipo de usuario que se reconosca.
2.3 Principalmente, el sistema realiza reportes de diferentes
temas con los materiales que se manejan dentro de la empresa
para la produccin de huevos.
12.
Flujos alternativos
3.1 En el paso 1 en el caso de que el usuario no sea detectado
mostrar una ventana de mensaje que dir: El Usuario
ingresado no es correcto le quedan 4 Intentos.
13.
Subflujos
4.1 Ingrese Codigo:
El sistema requiere ingresar un cdigo brindado por el jefe
de sistemas o generada por el desarrolador para tener un
acceso a la plataforma.
El sistema muestra la primera interfaz dependiendo el tipo
de usuario que lo genera.
DESARROLLADOR se encargar de hacer alguna variacin.
4.2 Ingrese Contrasea:
El sistema requiere ingresar una contrasea brindado por el
jefe de sistemas o generada por el desarrollador para tener
un acceso a la plataforma.
El sistema muestra la primera interfaz dependiendo el tipo
de usuario que lo genera.
DESARROLLADOR se encargar de hacer alguna variacin.

14.
Precondiciones
5.1 El Jefe de RR.HH o DESARROLADOR debe tener conocimiento
de que tipos de usuarios acceden a la plataforma.
5.2 El Almacenero no podr realizar ningn cambio en el code del
SISTEMA.
15.
Post condiciones
6.1 Asegurarse de cuidar el cdigo y contrasea de forma
personal.
16.
Puntos de Extensin
NO TIENE
17.

Requerimientos Especiales

18.

Prototipos

Especificacin de casos de uso: VALIDAR

USUARIO
19.Breve Descripcin
Este caso de uso Validar usuario esta para que el sistema valide al
empleado que ingresa al sistema.
20.Flujo Bsico de Eventos
2.1 En este caso de uso inicia cuando el usuario ingresa al sistema.
2.2 Luego el sistema validara al usuario, solicitando ingresar su contrasea.
2.3 Una vez ingresada, el sistema verificara internamente si es correcta la
contrasea.
21.Flujos alternativos
3.1 En el paso 3 en caso de que la contrasea sea incorrecta, no permitir el
acceso al sistema, envinado un mensaje de error de contrasea.
22.Subflujos
4.1 Olvido Contrasea
El caso de uso empieza si es que la contrasea es errnea varias veces,
se implementar una recuperacin de contrasea a travs del correo
registrado por el usuario.
Se mostrar una alerta de cambio de contrasea.
Se ingresar la nueva contrasea y termina el proceso.
23.Precondiciones
5.1 Ser empleado y tener su nombre y contrasea clara
24.Post condiciones
No tiene
25.Puntos de Extensin
26.Requerimientos Especiales
Prototipo

Especificacin de casos de uso : gestionar

inventario

27.Breve Descripcin
El caso de uso Gestionar Inventario sirve para que el Administrados de
almacn pueda ingresar un nuevo producto o recurso ordenadamente.
28.Flujo Bsico de Eventos
2.1 Administrados de almacn debe ingresar al sistema.
2.2 El caso de uso comienza cuando el Administrados de almacn desea
ingresar un nuevo producto requerido.
2.3 Seleccionara la opcin de ingresar nuevo producto. Ingresando los datos
solicitados por el sistema
2.4 Guardar los datos ingresados.
29.Flujos alternativos
3.1 En el paso 3, en caso de faltar completar un campo de datos, se mostrar
una alerta de completar los datos solicitados.
30.Subflujos
4.1 Ingresar Nuevo Material
Comienza mostrando la interfaz, luego solicitando el nombre del
producto a ingresar, luego sus datos generales.
Se registrar en el sistema.
4.2 Modificar Material
Sera utilizado cuando el stock de un material se est acabando o sea
muy requerido.
Se modificar sus cantidades existentes.
4.3 Eliminar Material
Se seleccionar esta opcin cuando un material ya no est en stock, o ya
no sea dispensable.
31.Precondiciones
5.1 Tener el material a registrar y sus datos.
32.Post condiciones
6.1 Registrar el material registrado y guardar los cambios realizados.
33.Puntos de Extensin
No tiene.
34.Requerimientos Especiales
35.Prototipo

III.

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

2. VISTA GENERAL DEL PROYECTO

2.1 Propsito, alcance y objetivos.
Propsito:
Suministrar un sistema de gestin y organizacin planificada de
todas las actividades que ejecuta la empresa INVERSIONES MAMAY
mediante una plataforma tecnolgica. Con este proyecto
queremos mostrarle a toda la gente que la empresa puede llegar a
ser mucho ms productiva si organiza los sistemas y subsistemas
que tiene a su alrededor.

Nuestro propsito tambin es desarrollar un sistema para la

gestin de documentacin, para controlar inventarios.
Objetivo
Nuestro proyecto tiene como objetivo automatizar el control
inventarios incrementando la produccin con posterior toma
decisiones en torno a las referencias de este sistema, adems
llevar toda informacin a un tiempo real generando mejoras
cada proceso.

de
de
de
en

Alcance
Actualmente la empresa no cuenta con un sistema de informacin
para controlar sus productos de ventas por el cual se presenta la
necesidad de buscar una alternativa de implementar un sistema
de informacin.
Con el sistema de informacin que proyectaremos a implementar
el sistema de registros de inventario con el objetivo de mejorar el
flujo de trabajo.
Caractersticas del Sistema
Controlar los productos de almacn, adems de conocer la
cantidad vendida y la inversin que se realiz.
Control total del Stock para confirmar las ventas realizadas en el
da.

 Registrar a los principales clientes (Empresas) a nuestra base de

datos para poder conocer todos los pedidos que llevaron a cabo.
Gestin del stock indicando la fecha y estado de los productos.
Obtener reportes completos de los productos vendidos y
materiales ingresados.
Manejar la lista de empleados con su respectivo cargo.
Almacenar informacin de las Empresas abastecidas.

Objetivo del proyecto

Nuestro proyecto es desarrollar un sistema informtico para

automatizar el
control de insumos,

materiales

indumentaria

buscar

la

problemtica de cada proceso que se desarrolla en la empresa

para poder generar una mejora continua.

2.2 Entregables del Proyecto

El desarrollo de proyecto tendr cuatro (4) fases las cuales pueden tener
una o ms iteraciones en cada una de las mismas. La siguiente tabla
muestra el tiempo de cada fase y el nmero de iteraciones.

2.3 Evolucin del Plan de Desarrollo de Software

El proyecto se iniciar el 14 de Setiembre terminar el 30 de

noviembre del 2016, que representa un mes con diez das y est
dividido en cuatro fases, al final de mes termina toda la fase en la cual
se entregar los documentos para su respectiva revisin y conformidad.

IV.

MODELO DE NEGOCIO