Informe Tcnico de Evaluacin Anual del

Programa de Integracin Escolar

ANEXO : USO DE RECURSOS
SUBVENCIN PROGRAMAS DE
INTEGRACIN ESCOLAR (P.I.E.)
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1. INTRODUCCIN.

En conformidad a lo previsto en el artculo 2, en el artculo 49 letra (b.), en el artculo 54, en los

artculos 76 letra (b.) y 77 letra (b.) de la Ley 20.529, del Ministerio de Educacin, que fija el
Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Parvularia, Bsica y Media y
su Fiscalizacin, en los cuales se establece la exigencia a todos los Sostenedores de
Establecimientos Educacionales que reciban recursos estatales, la obligacin de rendir cuenta
pblica respecto del uso de estos recursos; a lo previsto en el artculo 92 del Decreto
Supremo de Educacin N 170 de 2009 del Ministerio de Educacin, en el sentido del deber del
Sostenedor de informar en detalle sobre el uso de los recursos otorgados por concepto de
subvencin de educacin especial destinados a financiar el Programa de Integracin Escolar
(P.I.E.) del establecimiento educacional, y a lo dispuesto por la Contralora General de la
Repblica, en la resolucin N 759 de 2003, que fija los procedimientos de rendicin de
cuentas de los organismos o entidades que administran fondos pblicos, la Divisin de
Fiscalizacin de la Superintendencia de Educacin Escolar, ha considerado necesario entregar
instrucciones generales y especficas a utilizar por los Seores Sostenedores de
establecimientos educacionales que perciben subvencin para atender necesidades educativas
especiales, destinada a financiar las acciones y los apoyos especializados que se entregan a
travs de Programas de Integracin Escolar en sus establecimientos educacionales.
Para cumplir con la obligacin sealada, en la pgina Web Comunidad Escolar del Ministerio
de Educacin, zona privada del Sostenedor, se encontrar disponible un enlace (link) a un
aplicativo que le permitir formalizar ante este ministerio lo previsto en el artculo 92 del
Decreto N 170 de 2009, respecto de la presentacin del Informe Tcnico de Evaluacin
Anual del Programa de Integracin Escolar del establecimiento educacional. El presente
Instructivo se refiere a la componente del sealado Informe denominada Anexo Uso de
Recursos Programa de Integracin Escolar.
2. INSTRUCCIONES GENERALES.
2.1. Uso y destino de los fondos transferidos.

La subvencin de educacin especial que percibe el Sostenedor que administra un

Programa de Integracin Escolar considera tanto el monto de la subvencin regular a que da
derecho el alumno(a) integrado, ms una fraccin destinada a financiar las acciones y los
apoyos especializados que demandan las necesidades educativas especiales que requieren
estos alumnos. La entrega de la informacin detallada establecida en el art. 92 del Decreto
Supremo de Educacin N 170 de 2009, respecto del u so de los recursos otorgados por
concepto de subvencin de educacin especial, destinada a financiar las acciones y los
apoyos especializados que demandan las necesidades educativas especiales que requieren
los alumnos integrados del establecimiento, se materializar a travs de una interfaz
computacional accesible a travs de la red Internet, tipo web, que se explica en el presente
Instructivo. La informacin detallada del uso de recursos dice relacin solamente con la
fraccin de la subvencin destinada a financiar la educacin especial que se imparte a
travs de Programas de Integracin Escolar.
De acuerdo a lo establecido en el art. 86 del Decreto Supremo de Educacin N 170 de
2009, ya citado, ser requisito para la aprobacin de un Programa de Integracin Escolar por
parte del Ministerio de Educacin, que su planificacin, ejecucin y evaluacin contemple la
utilizacin de la totalidad de los recursos financieros adicionales que provee la fraccin de la
subvencin de la educacin especial diferencial o de necesidades educativas especiales, de
acuerdo a lo siguiente:

Superintendencia de Educacin Escolar

Divisin de Fiscalizacin

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a. Contratacin de recursos humanos especializados:, de acuerdo con las orientaciones

tcnicas que el Ministerio de Educacin definir para estos efectos. Cuando el Programa de
Integracin Escolar es comunal, el tiempo que utilicen los profesionales para trasladarse de
un establecimiento a otro, cuando realicen los apoyos en distintos establecimientos, debe ser
considerado en la planificacin, de modo de no afectar las horas de trabajo comprometidas
en el Convenio por cada grupo de alumnos.
b. Coordinacin, trabajo colaborativo y evaluacin del Programa De Integracin
Escolar: La planificacin de este aspecto debe considerar las orientaciones tcnicas que el
Ministerio de Educacin defina en esta materia. Contempla la asignacin de 3 horas
cronolgicas para los profesores de educacin regular para la planificacin, evaluacin y
seguimiento de este Programa, involucrando en estos procesos a la familia.
c. Capacitacin y perfeccionamiento sostenido orientado al desarrollo profesional de los
docentes de educacin regular y especial y otros miembros de la comunidad educativa,
como mnimo una vez al ao, con el propsito de mejorar la calidad de las respuestas
educativas a la diversidad del estudiantado y a las necesidades educativas especiales.
d. Provisin de medios y recursos materiales educativos que faciliten la participacin, la
autonoma y progreso en los aprendizajes de los y las estudiantes: equipamientos o
materiales especficos; materiales de enseanza adaptados, tecnolgicos, informticos y
especializados; sistemas de comunicacin alternativo, aumentativo o complementario al
lenguaje oral o escrito, eliminacin de barreras arquitectnicas de menor envergadura. Estos
recursos no se pueden destinar a la construccin de salas de clases ni a la compra de
vehculos u otras acciones que no estn directamente vinculadas con el proceso de
enseanza-aprendizaje de los estudiantes.
En resumen, el objetivo de esta subvencin es solventar los gastos necesarios para la
implementacin y operacin del Programa de Integracin Escolar del establecimiento
educacional, de acuerdo a los cuatro grupos de acciones sealados y que comprometen
gastos por parte del Sostenedor.
2.2. Informacin del Uso de Recursos P.I.E.

La forma de materializar la entrega de la informacin relativa al uso de recursos P.I.E., ser

identificando cada partida de gastos en que incurri el Sostenedor y relacionndola con
alguna de las cuatro categoras de gastos sealados. La relacin de gastos informada
constituir el Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012.
Los montos a informar es la adicin del total de los recursos transferidos durante el ao
calendario 2012, (enero a diciembre 2012) de acuerdo a lo sealado en el primer prrafo del
punto (2.1) anteriorr, mas o menos el saldo de la rendicin del ao 2011 y mas el monto de
los gastos rechazados en las fiscalizaciones practicadas por la Superintendencia de
Educacin Escolar. En el evento que terminado el ingreso de gastos resulten excedentes o
saldos de la subvencin destinada al P.I.E., no utilizados por el Sostenedor stos quedarn a
disposicin del P.I.E. del establecimiento.
Una vez terminado el ingreso de gastos relacionados con la implementacin del Programa
de Integracin Escolar desarrollado en el establecimiento educacional que rinde, el
Sostenedor debe proceder a declarar que el contenido de la declaracin se ajusta a la
normativa e instrucciones y orientaciones del Ministerio de Educacin respecto de la
ejecucin de los Programas de Integracin Escolar y que se compromete a utilizar el saldo
remanente del Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012 que informa, para complementar la

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implementacin del Programa de Integracin Escolar del ao 2013. Esta declaracin se

materializar seleccionando una casilla de verificacin, antes de salir del sistema.
3. EXPEDIENTE CONTABLE.

La informacin contable de la rendicin de cuentas, estar constituida por los comprobantes

de ingresos, los comprobantes de egresos y saldo disponible. En los comprobantes de
egresos se deber adjuntar la documentacin sustentante, la cual constituir el reflejo de los
gastos realizados para la gestin del P.I.E del establecimiento, de acuerdo a las cuatro
categoras de gastos sealados en el punto (2.1).
En los establecimientos educacionales particulares subvencionados y en los administrados
por Municipalidades o Corporaciones Municipales de Educacin que hayan delegado a los
Directores de los establecimientos la facultad de administrar los fondos estipulados en el
artculo N22 de la Ley N19.410, la documentacin de respaldo an tes citada (documentos
originales), deber permanecer en la sede central de la unidad operativa correspondiente.
Para establecimientos educacionales con dependencia Municipal la unidad operativa se
entender como el domicilio del Departamento de Educacin Municipal o de la Corporacin
de Administracin de Educacin Municipal. Asimismo los establecimientos educacionales
sostenidos por personas jurdicas de derecho privado, la unidad operativa se entender el
domicilio correspondiente al lugar donde tiene la administracin de su sociedad.
Se debe tener presente que la documentacin sustentante, deber estar a disposicin de los
funcionarios de la Superintendencia de Educacin Escolar y de la Contralora General de la
Repblica.
Respecto a la eventual prdida, extravo o sustraccin, de la documentacin sustentante
provenientes de los recursos contenidos en el Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012, los
establecimientos educacionales y/o sostenedores, debern dar inmediato aviso por escrito a
la Direccin Regional de la Superintendencia de Educacin Escolar de su jurisdiccin,
indicando las circunstancias en que se produjo el hecho y sealar el detalle de la
documentacin comprometida.
3.1. La Documentacin de Respaldo.
La documentacin de respaldo de los egresos, la constituyen los documentos legales u otros
que sustenten las acciones y operaciones que se realicen para dar cumplimiento a los
objetivos del Programa de Integracin Escolar del establecimiento.
La documentacin vlida de respaldo de los gastos informados corresponder, entre otros, a
la siguiente documentacin, la cual se debe presentar en original.

Facturas de compraventa de bienes y/o servicios, con la respectiva gua de despacho, si
procediere esta ltima.

Contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo, Finiquitos de Contratos

Boletas de Compraventa.

Boletas de Honorarios.

Contratos de Prestacin de Servicios.

Boletas Prestacin de Servicios de Terceros.

Convenios con Terceros, cuando corresponda.

Formulario N 29, en caso que el agente retenedor sea el Sostenedor.

Planilla de leyes sociales, previsionales y de salud.
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Planillas de movilizacin.
En el caso de que un documento de respaldo involucre a dos o ms establecimientos
educacionales se deber prorratear el gasto, indicando en el mismo documento la
distribucin del prorrateo por cada establecimiento educacional, luego se deber adjuntar el
documento original en el Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012 de uno de ellos y en los
dems, una copia del documento sustentante del prorrateo.
Documentos que no sern aceptados como respaldo vlido del egreso:
Recibos de dinero y vales internos.
Documentacin de respaldo remarcada, enmendada o ilegible.
Documentos que presenten fechas distintas al ao calendario, desde 01/01/2012 al
31/12/2012.
Nota: Excepcionalmente se aceptarn documentos fechados entre el [1-11-2011] y el
[31-12-2011], con la condicin que se demuestre que fueron efectivamente cancelados
durante el ao 2012.
Documentos que se encuentren fechados fuera de la vigencia del convenio.
Si producto de una fiscalizacin se detectan documentos ilegibles, enmendados o bien se
presentan errores involuntarios que implican modificar el Informe de Uso de Recursos P.I.E.
2012, el Sostenedor deber solicitar por escrito al Director Regional de la Superintendencia
de Educacin Escolar, la modificacin del Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012.

4. OBLIGACIONES DE LOS SOSTENEDORES.

1.

Informar en detalle el uso de los recursos otorgados por concepto de subvencin de

educacin especial, de acuerdo a los fondos transferidos durante el ao calendario
2012, correspondientes a la fraccin de la subvencin de educacin especial destinada a
financiar las acciones y los apoyos especializados que requieren los alumnos integrados
que son atendidos a travs de Programas de Integracin Escolar, en los plazos exigidos
por el Ministerio de Educacin.

2.

Mantener toda la documentacin sustentante del Informe de Uso de Recursos P.I.E.

2012 a disposicin del Superintendencia de Educacin Escolar y de la Contralora
General de la Repblica.

5. INSTRUCCIONES ESPECFICAS INFORME DE USO DE RECURSOS P.I.E. 2012.

Para ingresar al aplicativo que le permitir informar sus gastos P.I.E. deber acceder al link
respectivo disponible en el sitio Comunidad Escolar Zona Privada del Sostenedor. El link
abrir una pgina donde al lado de cada establecimiento administrado, encontrar un cono
que le permitir realizar el Informe Tcnico de Evaluacin Anual del P.I.E y otro donde
podr informar los gastos asociados que abrir una pgina denominada ANEXO : USO DE
RECURSOS SUBVENCIN PROGRAMAS DE INTEGRACIN ESCOLAR (P.I.E.) AO
2012.
Se debe tener presente que para acceder al Anexo de Uso de Recursos es condicin el
haber llenado y terminado el Informe Tcnico del P.I.E., lo cual se visualiza con el estado
ENVIADO, para este ltimo informe.

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5.1. La plataforma para realizar el Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012 presenta
seis secciones:
Seccin I
Seccin II
Seccin III
Seccin IV
Seccin V
Seccin VI

La Seccin I.

:
:
:
:
:
:

IDENTIFICACIN.
MONTOS PERCIBIDOS
RESUMEN DE GASTOS INFORMADOS
INGRESO DE GASTOS
DETALLE DE GASTOS INGRESADOS
DECLARACIN DEL SOSTENEDOR

IDENTIFICACIN.

Presenta informacin pre-cargada de identificacin del Sostenedor

y del establecimiento educacional.
La Seccin II.

MONTOS PERCIBIDOS.
Presenta pre-cargada la siguiente informacin:
Saldo Rendicion 2011 :
Es el saldo que reflej su rendicin
anterior de gastos P.I.E. en el ao 2011; corresponde al monto que
el usuario digit o confirm del monto total transferido en el ao
2011 menos el total de gastos informados en ese mismo ao.
Total Transferido 2012
:
Es igual al total de recursos
transferidos durante el ao calendario 2012 correspondiente a la
fraccin de la subvencin de educacin especial, destinada a
financiar la educacin especial que se imparte a travs de
Programas de Integracin Escolar. Incluye la fraccin que aumenta
la asignacin de zona y la fraccin que aumenta la componente
remuneracional de la ley 19.933. No incluye los aumentos en las
leyes 19.410 y 19.464.
Gastos Rechazados :
Es igual al monto de los gastos
rechazados en fiscalizaciones practicadas en el ao 2012, a las
rendiciones de gastos P.I.E. del 2011.
Total a Rendir 2012 :
Es igual al monto acumulado de
recursos disponibles para el P.I.E. del establecimiento, durante el
ao calendario 2012, sobre los cuales debe informar los gastos
respectivos. Es igual a la sumatoria de los tres montos anteriores.

La Seccin III.

RESUMEN DE GASTOS INFORMADOS.

Se despliegan los totales informados por cada una de las
categoras de gastos definidos en el punto (2.1), en los que deber
clasificar cada gasto que se rinda; son las siguientes:
Grupo I.
Grupo II.
Grupo III.
Grupo IV.

Contratacin de Recursos Humanos.

Coordinacin, Trabajo Colaborativo y Evaluacin.
Capacitacin y Perfeccionamiento.
Provisin de Medios y Recursos Materiales.

Al final de la seccin III se despliega el total que ha acumulado de

gasto informado y el saldo del Informe de Uso de Recursos P.I.E.

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2012, obtenido como la diferencia entre: Total Transferido 2012 y

Total Gasto Informado.
La Seccin IV.

INGRESO DE GASTOS.
En esta seccin se debe ingresar el detalle de los gastos que se
informan, de acuerdo al uso y destino de los fondos transferidos.
Los gastos se ingresan uno a uno en una lnea de gasto.

La Seccin V.

DETALLE DE GASTOS INGRESADOS.

Los gastos que se van ingresando se despliegan secuencialmente
en una lista de ingresos de gastos.

La Seccin VI.

DECLARACIN DEL SOSTENEDOR.

El Sostenedor, mediante el chequeo de una casilla de verificacin
(haciendo clic en una casilla rectangular) procede a declarar que el
Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012 se ajusta a la normativa e
Instrucciones del Ministerio de Educacin sobre Programas de
Integracin Escolar (P.I.E.) y que el saldo queda a disposicin del
P.I.E. vigente.

5.2. Instrucciones para efectuar el Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012 en

Aplicativo WEB.
El formato del Informe de Uso de Recursos P.I.E. 2012 en Aplicativo WEB se encuentra en el
Anexo N1 de este Instructivo.
Mayor especificidad sobre uso y destino de recursos de los P.I.E se encuentra la Seccin de
Educacin Especial del portal www.mineduc.cl.

6. CONSIDERACIONES GENERALES.
1. Plazo para terminar el Informe de Uso de Recursos

30 de enero de 2013.

2. El Sostenedor que no cumpla con rendir los gastos del P.I.E. del establecimiento
educacional administrado, o que entregue informacin no ajustada a la normativa que
regulan los Programas de Integracin Escolar, se expone a las sanciones previstas en
los artculos 76 letra (b.) y 77 letra (b.) de la Ley 20.529, del Ministerio de Educacin,
que fija el Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Parvularia,
Bsica y Media y su Fiscalizacin.
3. Sus consultas puede dirigirlas a las siguientes instancias:
-

Correo electrnico apoyopie@mineduc.cl

Mesa de ayuda Mineduc en el fono : 600.600.26.26
Direcciones Regionales de la Superintendencia de Educacin Escolar

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ANEXO N 1

PLATAFORMA PARA INGRESAR LOS GASTOS DEL INFORME DE USO DE RECURSOS

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AO 2012.
SECCIN I.

IDENTIFICACIN.

99.999.999-9
11.111-1
ESTABLECIMIENTO EDUCACIONAL

SECCIN II.

MONTOS PERCIBIDOS.

SECCIN III.

RESUMEN DE GASTOS INFORMADOS.

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y no permite seguir ingresando y modificando en una nueva sesin
de trabajo.
Cuando termine de ingresar todos sus gastos y desee enviar su
Informe Tcnico de Evaluacin Anual e Informe Anexo de Uso de
Recursos del P.I.E., al Mineduc, deber activar la casilla de
verificacin , en la cual hace la declaracin final del Informe que
entrega.

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Cuando termine de ingresar todos sus gastos y desee enviar su
Informe Tcnico de Evaluacin Anual e Informe Anexo de Uso de
Recursos del P.I.E., al Mineduc, deber activar la casilla de
verificacin , en la cual hace la declaracin final del Informe que
entrega.

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