PREGUNTA: Es factible ejecutar actividades de mantenimiento si no se ha

liquidado la obra?
RESPUESTA:
No es factible ejecutar actividades de mantenimiento si no se ha liquidado la
obra. La norma seala que una vez liquidada la obra deber ser transferida
para que la Unidad Orgnica Especializada se encargue de la Operacin y
Mantenimiento. Por consiguiente, sugerimos que estas obras, antes de ejecutar
las actividades de mantenimiento sean liquidadas de OFICIO.
Explicacin
Concluida la obra, la Entidad designar una comisin para que formule el Acta
de Recepcin de los trabajos y se encargue de la liquidacin tcnica y
financiera, en un plazo de 30 das de suscrita le referida acta. La misma
Comisin revisar la Memoria Descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente
y/o Inspector de la Obra, que servir de Bases para la tramitacin de la
Declaratoria de Fbrica por parte de la Entidad, de ser el caso. Posteriormente
a la liquidacin se proceder a la entrega de la obra a la Entidad respectiva o
Unidad Orgnica especializada la cual se encargar de su operacin y
mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
Base legal
Ver numerales 11 y 12 del artculo 1 de la Resolucin de Contralora
195-88-CG.
PREGUNTA: Cul es el monto mximo autorizado para cada pago a ser
realizado con cargo a recursos de la Caja Chica?
RESPUESTA: De acuerdo con lo establecido en el artculo 10, numeral 10.4,
literal b, de la R.D. N 001-2011-EF/77.15, modificado por el artculo nico de la
R.D. N 004-2011-EF/77.15, el monto mximo para cada pago con cargo a la
Caja Chica no debe exceder del 20% de una UIT, con excepcin de los recursos
destinados al pago de viticos por comisiones de servicios no programadas y
de los servicios bsicos de las dependencias desconcentradas ubicadas en
zonas distantes de la sede de la Unidad Ejecutora.
Los casos que por razones justificadas requieran ser atendidos con montos
mayores a los sealados, hasta un mximo del 90% de una UIT, deben estar
contemplados en la Directiva a ser aprobada por el Director General de
Administracin, o quien haga sus veces, para efectos de la administracin de la
Caja Chica.
PREGUNTA: Es obligatorio el pago a proveedores mediante el abono en
cuentas bancarias?
RESPUESTA: Si, es obligatorio que con cargo a los fondos administrados y
procesados por la DNTP, inclusive los Encargos Otorgados, las UEs efecten el
pago a los proveedores con abono en sus respectivas cuentas bancarias. Para
tal efecto, la Unidad Ejecutora requerir al proveedor su Cdigo de Cuenta
interbancario (CCI), en la oportunidad en que se d inicio formal a su relacin
contractual; el proveedor atender el requerimiento mediante una carta
autorizacin, segn el modelo indicado en la Directiva de Tesorera N 0012007-EF/77.15.

El pago efectuado bajo esta modalidad no requiere que la factura o

comprobante de pago reconocido por la SUNAT, sea cancelado por la Unidad
Ejecutora.
PREGUNTA: Cmo se registran las reversiones de aos anteriores cuando se
desconocen los expedientes SIAF que originaron los pagos?
RESPUESTA: Las reversiones por menores ejecuciones se registran en el
mismo expediente SIAF que origin el pago. Slo cuando no se conocen los
expedientes SIAF de origen, o cuando stos sean difcilmente identificables, la
Unidad Ejecutora puede generar un nuevo registro administrativo SIAF
utilizando el tipo de operacin Ingreso/Gasto (Y/G).
PREGUNTA: En qu circunstancias se aplica la medida de suspensin
temporal de operaciones en las cuentas bancarias de una entidad?
RESPUESTA: Cuando se toma conocimiento de la comisin de delitos en el
manejo administrativo de los fondos pblicos asignados a una entidad, y
teniendo en cuenta la fundamentacin de dichas denuncias sobre situaciones
que son de conocimiento pblico y ponen en riesgo el adecuado uso de los
fondos pblicos, la Direccin Nacional del Tesoro Pblico (DNTP) pone en
aplicacin la medida preventiva dispuesta en el artculo 53 de la Ley N 28693
Ley General del Sistema Nacional de Tesorera, y procede a la suspensin
temporal de las operaciones en las cuentas bancarias de la referida entidad.
PREGUNTA: La designacin de los responsables del manejo de las cuentas
bancarias de una Unidad Ejecutora puede ser diferente por cada fuente de
financiamiento?
RESPUESTA: La designacin de los responsables debe efectuarse mediante
una nica Resolucin, emitida por el titular del pliego para todas las cuentas
bancarias a cargo de la UE, siendo los titulares el Director General de
Administracin o quien haga sus veces y el Tesorero y los suplentes pueden ser
del rea administrativa, con excepcin del cajero, el responsable del registro de
libros contables, el personal del rea de control interno y de la oficina de
logstica.
PREGUNTA: Se puede entregar fondos para su administracin en la
modalidad de Encargo a entidades de otros pliegos presupuestarios del
Gobierno Nacional, Regional y Local?
RESPUESTA: No, los Encargos entre pliegos presupuestarios fueron
autorizados, excepcionalmente, hasta el 31 de diciembre de 2010. A partir de
enero de 2011, cuando por la naturaleza o condiciones en que debe llevarse a
cabo la ejecucin de una determinada actividad o proyecto se requiere que
sta sea efectuada por una entidad distinta de aquel en el cual fueron
asignados los recursos presupuestales, se deber gestionar la realizacin de
una modificacin presupuestaria en el nivel institucional (transferencia de
partidas), a ser autorizada por Ley.
PREGUNTA: Es posible otorgar subvenciones a personas naturales?
RESPUESTA: No. La Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto slo regula las subvenciones a personas jurdicas con fines
sociales, no encontrndose previsto el otorgamiento de subvenciones a favor

de personas naturales, por lo que su otorgamiento depender de una

regulacin por Ley.
PREGUNTA: Cules son los requisitos que prev la Ley N 30281, Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015, para que proceda la
transferencia de recursos del Gobierno Nacional a favor de los Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales, para el finaciamiento de proyectos de
inversin pblica?
RESPUESTA: Los recursos deben encontrarse previstos en el presupuesto
institucional de los pliegos del Gobierno Nacional con el fin de ser transferidos
a los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales para el financiamiento de
proyectos de inversin pblica.
Los proyectos de inversin pblica (PIPs) deben contar con viabilidad en el
marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
Los PIPs deben contar con el registro, en el Banco de Proyectos del SNIP, del
informe de consistencia del estudio definitivo o expediente tcnico detallado
del PIP viable, a que se refiere la Directiva N 001-2011-EF-68.01.
El pliego del Gobierno Nacional debe haber suscrito un convenio con los
Gobiernos Regionales o Gobiernos Locales correspondientes.
En caso de PIPs que no cuentan con estudio definitivo o expediente tcnico,
slo se exige como requisito que el PIP cuente con viabilidad en el SNIP, y por
tanto en este el caso, la transferencia de recursos nicamente financiar el
estudio definitivo o expediente tcnico.
La transferencia de recursos se efectuar unicamente hasta el segundo
trimestre del ao 2015.
PREGUNTA: La compra de un ascensor, se considera como bien de capital, y
debe ser contabilizado en la cuenta 1503 Vehculos, Maquinarias y Otros?
RESPUESTA: Un ascensor es un bien que por s mismo, no cumple una funcin
o presta un servicio, requiere estar instalado en una edificacin para que su
funcin tenga una utilidad identificable, por lo que el ascensor es considerado
como parte del edificio, debiendo registrarse como Edificios y Estructuras
(15.01), en la cuenta divisionaria que corresponda, de acuerdo con la
edificacin que se ha construido y en la cual brinda servicios.
PREGUNTA: Cul es el registro contable de bienes no depreciables?
RESPUESTA: El clasificador de gastos 263 Adquisicin de Vehculos,
Maquinarias y Otros se utilizara para la adquisicin de vehculos, maquinarias,
equipos y mobiliarios sin entrar a distinguir el costo unitario de los citados
bienes y para el registro contable se tendr en cuenta la NIC SP 17 Inmuebles,
Maquinaria y Equipo, el Instructivo N 2 Criterio de Valuacin de Bienes del
Activo Fijo, Mtodo y Porcentaje de Depreciacin y Amortizacin de los Bienes
del Activo Fijo e Infraestructura Pblica, aprobado por R.C. N 067-97-EF/93.10,
la cual contempla entre otros puntos, que el valor mnimo de un bien material
para ser considerado como activo fijo es el que corresponde a 1/8 de la Unidad
Impositiva Tributaria vigente al momento de su adquisicin u obtencin; en
este sentido aquellos bienes que no alcancen el valor de referencia ser
registrados como gastos y controlados en cuenta de orden.

PREGUNTA: Cul es el sustento para el registro de las provisiones por

Sentencias Judiciales?
RESPUESTA: El monto de las provisiones que se deriven de los procesos
judiciales en curso se registrarn en base a la informacin recibida del Director
General de Administracin, informado por el Procurador Pblico o funcionario
que haga sus veces en las entidades del sector pblico, quien efectuar
estimacin confiable del monto de la posible prdida.