Sunteți pe pagina 1din 39

Anexa la

O.M.C.P.N. nr. 2594 / 31.10.2012

CAIET DE OBIECTIVE
n vederea organizrii concursului de proiecte de management pentru
OPERA NAIONAL BUCURETI

Perioada de management este de 3 (trei) ani ncepnd cu anul 2012

I.

I.1.

OBIECTIVELE I MISIUNEA INSTITUIEI

Subordonare

Opera Naional Bucureti funcioneaz n subordinea Ministerului Culturii i


Patrimoniului Naional ca instituie public de spectacole i concerte, de repertoriu, de
importan naional, n temeiul prevederilor din Hotrrea Guvernului nr. 90/2010
privind organizarea i funcionarea Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Opera Naional Bucureti este organizat i funcioneaz conform prevederilor
Hotrrii Guvernului nr. 1089/2006 privind stabilirea unor msuri pentru reorganizarea i
funcionarea Operei Naionale din Bucureti, cu modificrile i completrile ulterioare i
a prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 21/2007, privind instituiile i companiile de
spectacole sau concerte, precum i desfurarea activitii de impresariat artistic, cu
modificrile i completrile ulterioare. Finanarea Operei Naionale Bucureti se
realizeaz din venituri proprii i subvenii acordate de la bugetul de stat, prin bugetul
Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 1

I.2.

Obiectivele instituiei

Obiectivele enunate sunt cele generale, conform legii i cele enunate explicit de
ctre managerul care a deinut mandatul precedent.
Opera Naional Bucureti are ca obiectiv principal promovarea valorilor
muzicale autohtone i universale, precum i ale artelor interpretative de oper i balet,
pe plan naional i internaional. Pentru atingerea acestui obiectiv, Opera desfoar
urmtoarele activiti:

I.3.

Producerea de spectacole de oper i balet, precum i de spectacole


muzicale, promovarea n ar i n strintate a repertoriului reprezentativ
pentru opera i baletul romnesc i universal, clasic i contemporan;

Coproducerea sau participarea la organizarea de spectacole n colaborare cu


alte instituii artistice, cu persoane fizice sau juridice, din ar ori din
strintate;

Punerea n valoare a talentului creatorilor i interpreilor din domeniul artelor


spectacolului muzical n general i din domeniul operei i baletului n special;

Sprijinirea debutului i afirmarea tinerilor creatori i interprei i implicarea n


educarea prin art a publicului;

Realizarea i dezvoltarea de programe, proiecte i aciuni culturale n


domeniul muzical, de oper i balet, n parteneriat cu artiti, organizaii
neguvernamentale, instituii de spectacole din ar i strintate;

Realizarea i editarea de publicaii specifice pe orice tip de suport i


comercializarea acestora;

Studierea pieei, adaptarea tehnicilor de publicitate i vnzare specifice,


impresariat i organizare spectacole, mbuntirea imaginii i comunicarea
specific a spectacolelor Operei.

Misiunea instituiei

Participnd la derularea strategiilor i programelor naionale elaborate de


Ministerul Culturii i Partrimoniului Naional, misiunea Operei Naionale Bucureti este
aceea de a folosi compoziia romneasc prin montarea anual a unor titluri autohtone,
de a elabora i prezenta un repertoriu reprezentativ pentru spectacolul de oper i
balet, s creeze noi perspective artistice prin diversificarea ofertei culturale i s
promoveze valorile teatrului muzical pe plan naional i internaional.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 2

II.

EVOLUIILE ECONOMICE I SOCIO-CULTURALE ALE COMUNITII N CARE


INSTITUIA I DESFOAR ACTIVITATEA

Opera Naional Bucureti i desfoar activitatea n Bucureti. Mediul


economic i socio-cultural bucuretean este datorit poziiei de capital pe care o
ocup oraul unul dintre cele mai dinamice. De aici decurg o serie de elemente care
influeneaz nemijlocit att structura publicului int (n termeni de diversitate cultural,
capacitate financiar, obiceiuri de consum cultural), precum i varietatea oportunitilor
de petrecere a timpului liber. Conform statisticilor oficiale, populaia oraului este de
aproximativ 2 milioane de locuitori (n anul 2008, conform website-ului Primriei
Capitalei), aici nregistrndu-se cel mai ridicat PIB/locuitor la nivelul rii.
n ceea ce privete poziionarea Operei Naionale Bucureti la nivelul instituiilor
de cultur, precum i al locurilor ce ofer oportuniti pentru petrecerea timpului liber,
acesta se regsete ntr-un peisaj extrem de variat. Astfel, exist instituii de spectacole
sau concerte de prim rang (dintre care enumerm Teatrul Naional Bucureti,
Filamornica George Enescu, Centrul Naional de Art Tinerimea Romn, Teatrul
Naional de Operet Ion Dacian, Centrul Naional al Dansului Bucureti, Centrul pentru
Artele Spectacolului Sala Palatului, Centrul Naional de Cultur a Romilor Romano
Kher (instituii care funcioneaz n subordinea Ministerului Culturii i Patrimoniului
Naional); Teatrul de Comedie, Teatrul Nottara, Teatrul Odeon, Teatrul L.S. Bulandra,
Teatrul Metropolis, Teatrul Mic i Teatrul Foarte Mic, Teatrul Evreiesc de Stat, Teatrul
ndric, Teatrul Ion Creang, Teatrul Masca, precum i companii constituite sub
diverse forme de organizare, ce activeaz n spaii mai mult sau mai puin convenionale
Teatrul Act, Teatrul LUNI de la Green Hours), numeroase muzee sau uniti muzeale,
centre i institute (culturale) ale ambasadelor la Bucureti, centrul specializat al
Primriei Municipiului Bucureti (ARCUB), o serie de ONG-uri active i n domeniul
cultural, diverse instituii i organisme active n domeniul formrii profesionale sau a
cercetrilor referitoare la sectorul cultural, trguri i saloane de carte, etc.
n ceea ce privete instituiile de oper, funcionarea acestora n Romnia este
caracterizat de stabilitate n ultimul deceniu, numrul acestora rmnnd constant
dup 1995 (7-8 unitti)1. n ceea ce privete interesul general pentru cultur i art al
bucuretenilor, aproape 20% se declar interesai de oper ca form de art. 2
Spectatorii de oper oscileaz n funcie de oferta artistic, acetia fiind un public stabil
dar uor mbtrnit, cu un profil strns legat de reperele culturii clasice.La nivel
european, n ceea ce privete numrul de spectacole de oper i public de oper,
Romnia se afl pe ultimele locuri, devansnd n acest sens, doar Polonia 3.

Centrul de studii i cercetri n domeniul culturii, Sectorul cultural din Romnia - Infrastructur. Resurse.
Consum. , Editura Polirom, Bucureti 2007.
2
Studiul Cultura mersului la oper i o analiz a pieei Operei Naionale din Bucureti, realizat de Cultural
cmmunication SRL - 2007
3
Centrul de studii i cercetri n domeniul culturii, Sectorul cultural din Romnia - Infrastructur. Resurse.
Consum. , Editura Polirom, Bucureti 2007.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 3

Infrastructura instituiilor de spectacole din Romnia este redus comparabil cu a


altor ri europene, conform studiului realizat n anul 2007 de Centrul de Studii i
Cercetri n Domeniul Culturii 4. Aceasta pe fondul diferenelor n gradul de urbanizare
fa de celelalte ri europene. n rile cu o populaie urban bine reprezentat, se
poate conta pe un public int mai extins.
Reeaua de instituii de spectacole la nivelul Romniei reflect o hart a
centrelor culturii de elit: populaia centrelor universitare, a centrelor urbane este mult
mai permeabil i susine astfel de instituii. De asemenea, volumul produciei artistice
se coreleaz strns cu dimensiunile infrastructurii disponibile. Regiunea de dezvoltare
Bucureti-Ilfov este prima n ierarhia regiunilor att din punct de verere al numrului de
instituii de spectacol/100.000 locuitori, ct i din punct de vedere al numrului de
spectacole n instituii de spectacol/100.000 locuitori. 5
Din punct de vedere al vitalitii culturale a oraelor din Romnia, oraul
Bucureti este oraul cu cea mai important dinamic a consumului cultural.
III.
A.

DEZVOLTAREA SPECIFIC A INSTITUIEI

DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL I SPECIFICUL INSTITUIEI

Detalierea scopurilor i obiectului de activitate care sunt avute n vedere pentru o


instituie public de cultur precum Opera Naionala Bucureti este prezentat explicit
n Regulamentul de Organizare i Funcionare al acesteia aprobat prin Ordinul
Ministrului Culturii i Patrimoniului Naional nr. 2598/27.09.2011, prezentat n Anexa 1 a
prezentului caiet de obiective.
III.2.

Structura existent
III.2.1. Scurt istoric:

Istoria spectacolului liric bucuretean oglindete fidel evoluia societii romneti


din ultimele dou secole, integrat firesc civilizaiei europene. n acest sens,
nceputurile muzicii profesioniste din Muntenia coincid cu manifestrile de spectacol
muzical, reprezentaiile de oper deschiznd publicului orizonturi nebnuite pe plan
cultural i de cunoatere a capodoperelor muzicii.
n 1843 se inaugureaz la Bucureti primul teatru italian, cu opera Norma de
Vincenzo Bellini, urmat de Lucia din Lamermoor de Gaetano Donizetti, Il Barbiere di
Siviglia (Brbierul din Sevilla), La Cenerentola (Cenureasa) de Gioacchino
Rossini. Trupa Henriettei Carl aduce la Bucureti soliti invitai de la Milano, iar pentru
un timp activeaz i trupa liric sub conducerea renumiilor Giuseppe Villa si Giuseppe
Barbieri, n timp ce elevii colii Filarmonice prezint primul spectacol cu opera
Semiramide de Gioacchino Rossini.
4

Centrul de Studii i Cercetri n Domeniul Culturii, Sectorul Cultural din Romnia Infrastructur, Resurse,
Consum, Editura Polirom, Bucureti, 2007
5
Centrul de Studii i Cercetri n Domeniul Culturii, Sectorul Cultural din Romnia Infrastructur, Resurse,
Consum, Editura Polirom, Bucureti, 2007, p. 85

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 4

Dup 1850, n paralel cu teatrul italian, activeaz i unele trupe lirice romneti,
conduse de N. Luchian, Costache Caragiale, Matei Millo. Aceste stagiuni lirice formeaz
un public capabil s aprecieze titluri montate imediat dup premierele absolute, purtnd
semnturile unor compozitori precum Rossini, Bellini sau, dupa 1860, Verdi.
Figura cea marcant pentru dezvoltarea operei romneti n secolul al XIX-lea
este reprezentat de George Stephnescu care, n ntreita sa calitate de compozitor,
pedagog i dirijor, devine devine fondatorul i dirijorul trupelor Operei Romne, n
stagiunea 1885-1886, apoi al Companiei lirice romne (1892-1893) i, n sfrit, al
Societii lirice romne (1902-1904).
n 1921, Societatea Opera a primit fondurile necesare pentru a corespunde
criteriilor de instituionalizare a unui teatru muzical naional, devenind OPERA
ROMN. Spectacolul inaugural a fost un eveniment remarcabil, premiera operei
Lohengrin de Richard Wagner, montat de regizorul Adalbert Markowski, avnd la
pupitrul ansamblului pe George Enescu.
n 1924, la trei ani de la instituionalizarea Operei Romne, Anton Romanovski
se stabilete n Romnia, punnd bazele primei companii de balet. De origine polonez,
fostul prim-solist dansase alturi de Vaslav Nijinsky, Anna Pavlova, Tamara Karsavina i
Mathilda Kshesinskaia. Primele spectacole de balet pe care le pune n scena sunt
puternic influenate de stilul marelui coregraf Mihail Fokin.
Prima maestr de balet a companiei bucuretene a fost Floria Capsali, a crei
activitate ncepe din 1938. Ea reorganizeaz trupa de balet, mrind-o, promoveaz
tinerii interprei n rolurile principale i formeaz o generaie de asisteni de care se
ocup ndeaproape. n lucrari ca Taina de Mihai Andricu, Priculiciul de Zeno Vancea
sau Carnavalul de Robert Schumann, ea creeaz un autentic amestec ntre folclor i
dansul cult.
Dupa 1950, Opera a primit, n sfrsit, un sediu, menit a nlocui pe cel al Teatrului
Naional, distrus de bombardamentele asupra Capitalei din timpul rzboiului. Se ofereau
astfel condiii sporite pentru a realiza producii lirice i coregrafice de prim importan.
Inaugurarea noii cldiri a fost marcat de premiera, la 9 ianuarie 1954, cu Dama de
pic de Piotr Ilici Ceaikovski, spectacol urmat i de premiera baletului Copplia de
Lo Delibes (10 ianuarie 1954), ntr-o producie semnat de maestrul coregraf Anton
Romanowski. Firete, a urmat o perioad de mare expansiune artistic, n repertoriu
fiind cuprinse i creaii romneti de cert valoare. Nendoios, statutul teatrului liric se
impunea n actualitate, artitii operei participnd la evenimentele culturale naionale.
ncepnd din perioada de dup 1990, problemele politice au fost n mare parte
nlocuite de cele de management. S-a continuat reluarea unor titluri n montri noi, iar
echipa de interprei a fost n continuare completat cu voci tinere, n pleiada cntreilor
de frunte din acea perioad remarcndu-se Felicia Filip, Mariana Colpo, Roxana
Briban, Sorina Munteanu, Ecaterina uu, Oana Andra, Ionel Voineag, Sever Barnea,
Iulia Isaev, Marius Brenciu, Robert Nagy, Mihaela Stanciu, tefan Ignat, Iordache
Basalic, precum i interprei a cror carier se desfoar peste hotare, ca Ruxandra
Donose, Elena Mouc, Adina Niescu, Ruxandra Urdreanu, Alexandru Agache.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 5

n anul 2006 n urma unei Hotrri de Guvern a fost nfiinat Studioul


Experimental de Oper i Balet Ludovic Spiess (SEOB), acesta constituindu-se ntr-un
departament al Operei Naionale Bucureti (O.N.B.). Studioul organizeaz i desfoar
programe de creaie i cercetare n domeniile muzical, oper i balet, programe
educaionale, de perfecionare i formare continu a artitilor i a personalului
specializat, precum i prezentri ale creaiilor experimentale. Obiectivele prioritare ale
acestui Studio sunt promovarea tinerilor talentai aflai la nceputul unei cariere n
domeniul operei i al baletului i cultivarea unei noi generaii a publicului de oper prin
prezentarea unor spectacole cu titlu experimental.
Proiectul Opera rara - iniiat n stagiunea 2007-2008 de Opera Naional
Bucureti n cadrul Studioului Experimental de Oper i Balet - i propune lrgirea
sferei repertoriale i stilistice n domeniul artei lirice, att pentru interprei ct i pentru
public. n cadrul proiectului sunt prezentate n Foaierul galben, sub form de concert cu
pian, variant semi-concertant sau scenic, opere puin sau deloc cntate n Romnia,
dar existente pe afiele teatrelor de oper din ntreaga lume.
Spectacolele SEOB au loc n spaiul Foaierului galben al O.N.B. i ofer
posibilitatea unor formule originale de punere n scen, ntr-un spaiu deschis - diferit de
scena de tip italian - n care relaia interpret - public este mult mai direct.
Activitatea de baz a Studioului este concentrat pe o perfecionare continu a
tinerilor artiti ai O.N.B. n acest scop se organizeaz cursuri de miestrie artistic
pentru interprei, susinute de personaliti marcante ale vieii muzicale, romneti i
internaionale.
III.2.2. Prezent
Activitatea Operei Naionale Bucureti se desfoar n cldirea din Bd. Mihail
Kogalniceanu 70-72, sect. 5, construit n anii 1950 1952 pe baza planurilor de
arhitectur elaborate de prof. arh. Octav Doicescu. Aceasta, cu o capacitate total de
cca. 950 locuri, a fost inagurat abia n 1954, cu spectacolul Dama de pic, oper de
Piotr Ilici Ceaikovski.
Din pcate, cldirea, corespunde criteriilor de funcionalitate arhitectural i
tehnologic din vremea respectiv, avnd nevoie de mbuntiri. Au fost luate in acest
sens unele msuri pentru modernizarea modului de funcionare, msuri ce au fost ins
ngreunate din cauza faptului c Opera Naional Bucureti este considerat cldire de
patrimoniu i orice intervenie necesit demersuri greoaie i prelungite.
Cldirea este compus din spaiile destinate spectacolului (sal, scen, foyer,
cabine, depozite de costume i decoruri etc.) i cele destinate activitilor de pregtire
i/sau administrare (sli de repetiii pentru canto, sli de repetiii pentru balet, ateliere de
producie decoruri i costume, birouri, central termic, depozite, etc.).
Sala mare de spectacole are forma de potcoav. Scena are 24 metri lime, 20
metri adncime i 30 metri mlime. La ultimul etaj al cldirii exist Muzeul Operei.
Din 2008, foyerul galben (la etaj) i foyerul mare (parter), au fost transformate n
sal de spectacole i concerte, fiind folosite cu succes pentru reprezentaiile Studioului

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 6

Experimental de Oper i Balet.


Stagiunea are o frecven de 2530 spectacole pe lun.
III.3.

Personalul i conducerea

Personalul Operei Naionale Bucureti este format din: personal de conducere,


personal de specialitate, personal auxiliar, ntr-o structur compus din birouri, servicii,
ateliere.
III.3.1. Personalul
Analiza statului de funcii:
2010

2011

Total posturi (conform statului de funcii


aprobat, valabil de la 1 ianuarie), din care:

631

500

Funcii de conducere

56

46

Funcii de specialitate

566

404

50

Funcii comune

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 7

III.3.1.1. Scurt descriere a posturilor din instituie pe anul 2011

TOTAL POSTURI
I.

II.

Personal/funcii de conducere, din


care:

500
46

Director general

Director

ef secie

ef serviciu

14

ef birou

12

ef atelier

15

Personal/funcii de execuie de
specialitate, din care:

404

regizor artistic

dirijor

solist vocal

35

solist balet

22

ef partid

26

concertmaestru

scenograf

butafor

consultant artistic

artist instrumentist

72

artist liric oper

66

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 8

balerin

37

sufleor oper

redactor

muzeograf

secretar literar

secretar muzical

secretar PR

impresar artistic

artist plastic

corist oper

maestru lumini-sunet

muncitor din activitatea specific


instituiilor de spectacole

103

machior

peruchier

garderobier

plasator sal

Funcii comune, din care:

50

economist specialist

economist

subinginer

inginer

consilier juridic

merceolog

contabil

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 9

funcionar

casier

auditor

consilier

referent de specialitate

referent

10

ef formaie pompieri

pompier

portar

ofer

muncitor calificat

III.3.1.2. Alte informaii privind managementul resurselor umane din instituie


Managementul resurselor umane din instituie a fost asigurat cu respectarea
cadrului legal existent. In perioada analizat (2009 Semestrul I/2011), o atenie
deosebit s-a acordat perfecionrii personalului, aceasta concretizndu-se n:
45 de instruiri ale personalului n 2009 (doar pentru personalul existent, ns
totalul instruirilor a fost pentru 51 de persoane;
35 de instruiri ale personalului pn la data de 01.07.2010, nregistrndu-se
pn la sfritul anului un total de 78 de instruiri;
84 de instruiri ale personalului pn la data de 11.12.2011, n afara salariailor
care nc urmeaz programele de perfecionare n cadrul proiectului Studi
Opera.
Criza economic i actele normative care au blocat procesele de recrutare, de
selecie i de angajare a personalului, au determinat o cretere a posturilor vacante. S-a
ajuns chiar la situaii critice: posturi unice sau foarte importante n funcionarea
organizaional au ajuns s nu mai fie ocupate. Aceast situaie a fost accentuat i din
cauza neatractivitii posturilor respective, n special din cauza nivelului salarial sczut.
Aceast situaie este de natur s afecteze calitatea produciilor artistice. Pentru
evitarea acestui lucru, O.N.B. a fost nevoit s ncheie att contracte de cesiune,
drepturi de autor / conexe, ct i convenii civile de prestri de servicii cu artiti de

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 10

renume sau persoane competente pentru asigurarea calitii actului artistic i evitarea
suprasolicitrii personalului existent.
Ca urmare a crizei economice, instituia a fost afectat de restructurare i
reorganizare. Restructurarea s-a realizat la nceputul anului 2011 prin desfurarea unui
proces de concediere colectiv.
Ca urmare a actelor normative generate de criza economic i de necesitatea
reorganizrii, Operei Naionale Bucureti i s-a aprobat un numr maxim de 500 de
posturi, o reducere de 131 de posturi fa de situaia anterioar apariiei crizei
economice. De asemenea posturile de conducere au sczut de la 56 la 46 de posturi.
Actualmente, reorganizarea instituiei este reflectat prin ultima structur
organizatoric dat de Organigrama i Regulamentul de Organizare i Funcionare,
aprobate prin Ordinul Ministrului Culturii i Patrimoniului Naional nr.2598/27.09.2011,
modificat prin O.M.C.P.N. nr. 2300/14.06.2012.
III.3.2. Conducerea instituiei
n prezent conducerea este asigurat de o structur format din manager
(director general), asistat de un director artistic, director economic, director tehnic i un
director.
Conform prevederilor art. 4 din Ordonana de Urgen nr. 189 din 25 noiembrie
2008, privind managementul instituiilor de spectacole sau concerte, muzeelor i
coleciilor publice, bibliotecilor i al aezmintelor culturale de drept public, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 269/2009 n vederea asigurrii managementului
instituiilor, conductorul instituiei managerul (directorul general) este desemnat n
urma ctigrii concursului de proiecte de management, organizat de Ministerul Culturii
i Patrimoniului Naional.
Atribuiile principale ale managerului sunt conform:

Art. 27, alin. (1), (2) i (3) din Ordonana de Urgen nr. 189 din 25 noiembrie
2008, privind managementul instituiilor de spectacole sau concerte,
muzeelor i coleciilor publice, bibliotecilor i al aezmintelor culturale de
drept public, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009;

Art. 6 i Art. 7, din Hotrrea Guvernului nr. 1089/2006 privind stabilirea unor
msuri pentru reorganizarea i funcionarea Operei Naionale Bucureti, cu
modificrile i completrile ulterioare.

n cadrul Operei Naionale Bucureti activitatea directorului general este sprijinit


de un director artistic, director economic, director tehnic i un director, numii prin
decizia managerului (directorului general), n urma concursurilor pe aceste posturi
organizate de ctre Oper, n condiiile legii, precum i de Consiliul Administrativ
organ cu rol deliberativ i Consiliul Artistic organ cu rol consultativ, componena
acestora fiind stabilit prin decizia managerului (directorului general).
Atribuiile directorului general adjunct i ale celorlali directori sunt prevzute n
Regulamentul de Organizare i Funcionare al Operei Naionale Bucureti aprobat prin

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 11

Ordinul Ministrului Culturii i Patrimoniului Naional nr. 2598/27.09.2011, modificat prin


O.M.C.P.N. nr. 2300/14.06.2012, prezentate n Anexa 1.
Consiliul administrativ se nfiineaz prin decizie a managerului (directorului
general) i este un organism cu rol deliberativ.
Consiliului administrativ are urmtoarea componen: preedinte managerul
(directorul general); membrii un reprezentant al Ministerului Culturii i Patrimoniului
Naional, directorii, consilierul juridic, administratorul, delegatul sindicatului reprezentativ
sau al salariailor, dup caz, propus de acetia.
Consiliul administrativ i desfoar activitatea n edine, convocate de
manager ori de cte ori este nevoie, dar nu mai puin de o dat pe trimestru (cu
excepia perioadei de concedii de odihn dintre stagiuni).
Consiliul artistic este un organism colegial cu rol consultativ nfiinat prin decizia
managerului pe o durat egal cu aceea a contractului su de management. Este
alctuit din personaliti culturale din cadrul Operei i din afara acesteia, managerul
avnd calitatea de preedinte.
n general, Consiliul Artistic este consultat n legtur cu coninutul repertoriului,
structura programelor i proiectelor artistice ale Operei, trimestrial i pentru fiecare
stagiune n parte.
Pentru detalii legate de atribuiile Consiliilor a se vedea Regulamentul de
Organizare i Funcionare al Operei Naionale Bucureti aprobat prin Ordinul Ministrului
Culturii i Patrimoniului Naional nr. 2598 din 27.09.2011, modificat prin O.M.C.P.N.
nr.2300/14.06.2012, care se regsete n Anexa 1.
III.3.2.1. Evoluia criteriilor de performan ale conducerii instituiei, ntre anii
2010 2011:

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

crt.
1.

Proiecte proprii realizate la sediul instituiei


(a se vedea i Raportul final de activitate
(20052010) al managerului Ctlin A.
Ionescu

91 producii
artistice

116 producii
artistice

2.

Proiecte proprii realizate n afara sediului


instituiei

9 producii
artistice

8 producii
artistice

3.

Participri la festivaluri, gale n ar i


strintate

4 participri

13 participri

4.

Proiecte realizate ca partener/coproductor

3 proiecte

5 proiecte

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 12

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

crt.
(a se vedea i Raportul final de activitate
20052010)
5.

Colaborarea cu instituiile/organizaiile
culturale care se adreseaz aceleiai
comuniti

9 colaborri

4 colaborri

6.

Participare n calitate de partener


(coorganizator, coiniiator, invitat, participant
etc.) la programe/proiecte
europene/internaionale a se vedea
Raportul final de activitate (20052010) al
managerului Ctlin A. Ionescu

1 participare

1 participare

7.

Aciuni de promovare ale proiectelor proprii


a se vedea Raportul de activitate (2005
2010) al managerului Ctlin A. Ionescu

- Construirea unei
strategii complexe
de promovare a
instituiei, prin
utilizarea unei
palete variate de
instrumente de
comunicare:

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

- mbuntirea
calitii
materialelor de
promovare
existente (la
nivel de coninut,
dar i la nivel
grafic) i
diversificarea
- ATL (above the
materialelor
line) canale de
publicitare ale
comunicare
ONB: fluturai
tradiionale:
lunari, fluturai
- Mass-media:
cu programul
presa scrisa,
transmisiunilor
radio, televiziune / live HD de la alte
comunicate de
opere europene,
pres,
mesh-uri, afie
organizarea de
etc.
conferine de
- organizarea de
pres pentru
activiti speciale
fiecare premier
cu scop educativ
sau eveniment
care au avut ca
special,
obiectiv
transmiterea de
machete n pres atragerea
publicului tnr
.a.;
(copii i
- Outdoor
adolesceni):
(publicitate
pag. 13

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

exterioar,
stradal): mesh
pe cldirea
instituiei, afie n
ora, panouri
publicitare etc.
- Direct mail:
transmiterea unui
newsletter ONB
ctre baza de
contacte a
instituiei;

programul
Cltorie n
lumea Operei
(tur ghidat cu
atelier interactiv
la final), atelier
practic de
desenat decoruri
i prezentare
interactiv pe
tema De ce
iubim opera?;

- BTL (below the


line) metode
neconvenionale
de promovare:

- ameliorarea
permanent a
relaiei cu massmedia prin:

- Organizarea de
evenimente
speciale (lansri,
expoziii etc.);
- Realizarea
revistei Operei :
OPERA
Magazin - n
parteneriat cu
ziarul Romnia
liber (SC Grupul
de pres romn
SRL)

- transmiterea
comunicatelor
(nsoite de
fotografii sau de
afiul
evenimentului) la
pres central i
local, conform
unei planificri
riguroase n
funcie de
programul
evenimentelor
ONB;

- Diversificarea
canalelor de
comunicate
utilizate i
folosirea noilor
tehnologii:
crearea i
permanenta
mbuntire a
site-ului ONB,
crearea unui cont

- mrirea
constant a
bazei de
contacte de
pres, astfel
nct materialele
trimise s ajung
la un numr ct
mai mare de
instituii de pres
i jurnaliti;

crt.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 14

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

oficial de
Facebook,
transmiterea unui
newsletter
electronic
sptmnal .a.

- intermedierea
ntre instituiile
de pres i
artitii ONB sau
artitii invitai
pentru realizarea
de
interviuri/tiri/rep
ortaje etc.;

crt.

- Introducerea, n
foaierul instituiei,
a dou ecrane
care permit
vizualizarea
programului ONB
sub forma unui
montaj
multimedia, de tip
Power-point,
cuprinznd
fotografii i
imagini filmate din
repetiii /
spectacole etc.

- creterea
numrului de
parteneri media
pentru
asigurarea unei
vizibiliti ct mai
largi a
evenimentelor
ONB;

- organizarea de
conferine de
pres pentru
- Organizarea de fiecare
evenimente
eveniment
speciale cu target important al
pentru atragerea instituiei i
n special a
difuzarea, n
publicului tnr.
timpul
conferinelor, a
- ntlniri cu
unor montaje
publicul de
care s prezinte
mine
organizarea unor imagini de la
pregtirea
ntlniri ale
tinerilor spectatori evenimentului ce
constituie
cu artitii din
obiectul ntlnirii;
distribuie, dup
nchierea
- ameliorarea
reprezentaiei;
site-ului oficial al
instituiei prin:
- Opera Tour:
- sesiune de
vizite studeni ai

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

- dezvoltarea
componentei
multimedia

pag. 15

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

crt.
seciei
Teatrologie
UNATC martie
2010 pentru
ntocmirea unui
studiu de caz;

fotografii din
spectacole/de la
repetiii etc.,
montaje care s
prezinte imagini
de la repetiii
(permind
- Vizite ale
publicului s
elevilor Liceul
Francez Anna de cunoasc lumea
din spatele
Noailles n
cortinei),
perioada
noiembrie 2009 interviuri cu
echipa de creaie
februarie 2010
a noilor producii
- Lunea la oper etc.
promovarea
tinerilor artiti din - schimbarea
interfeei grafice
toate domeniile.
a site-ului.
- Conferin de
- conceperea
pres 8;
sau gzduirea
- Comunicate de
de evenimente
pres 66;
speciale
adiionale
- Apariii pres
activitii de
scris i online
baz a ONB,
200;
care s atrag
- Apariii radio
spectatori mai
90;
puin obinuii cu
- Apariii radio tv genul liric sau cu
dansul, dar care
30.
sunt atrai de
alte forme de
art: expoziii de
pictur,
fotografie,
bijuterii .a.,
lansri de carte,
prezentri de
mod, proiecii
de film etc.;
- conferin de

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 16

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

crt.
pres 1;
- comunicate de
pres 62;
- apariii pres
scris i online
364;
- apariii radio
113;
- apariii radio
tv 40.
8.

Studii n vederea cunoaterii categoriilor de


beneficiari

- studiu O.N.B.
- studiu O.N.B.
Preferinele
utilizatori pagin
publicului O.N.B.; oficial
Facebook.
- Chestionarul
unic distribuit la
spectacolele
instituiei de la
nceputul anului
calendaristic 2010
i pn n iunie
2010;
- studiu O.N.B.
utilizatori pagin
oficial Facebook.

9.

Indice de ocupare a slilor /spaiilor


destinate spectatorilor (la sediu)

10. Numr de spectatori (aprox.) la spectacolele


desfurate n afara sediului
11. mbuntiri aduse spaiilor n perioada
raportat: modificri, extinderi, reparaii,
reabilitri, dup caz a se vedea Raportul
final de activitate (20052010) al
managerului Ctlin A. Ionescu
12. Servicii culturale oferite de instituie n
cadrul programelor proprii, rezultate din

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

83,60%

88,58%

1.190

6.524

- amenajarea a 3
spaii de fumat,
cu perei
din
termopan.
9 proiecte

2 proiecte

10 spectacole

2 spectacole

pag. 17

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

78 persoane

84 persoane

45 persoane

38 persoane

crt.
misiunea acesteia, altele dect cele din
programul minimal
13. Perfecionarea personalului cursuri de
perfecionare pentru conducere i restul
personalului
Personal de execuie
Personal de conducere

14. Propuneri de reglementare prin acte


normative, naintate autoritii n perioada
raportat
15. Alte servicii culturale oferite publicului
O.N.B.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

(plus persoanele
care nc
urmeaz
programul
studiOpera)

- Expoziii;

- Maratonul
revelionului la
- Lansri de carte;
Opera
- Maratonul
Naional
revelionului la
Bucureti ;
Opera Naional - Expoziii,
Bucureti
lansri de
devine marc
carte, concerte
nregistrat;
i evenimente
speciale
- Opera Tour:
gzduite (gale
- sesiune de
de excelen,
vizite studeni ai
aniversarea
seciei
unor instituii
Teatrologie
de prestigiu,
UNATC martie
evenimente cu
2010 pentru
scop caritabil
ntocmirea unui
sau educativ
studiu de caz;
.a.);
- vizite ale elevilor - iniierea
programului
Liceul Francez
de
Anna de
transmisiuni n
Noailles n
pag. 18

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

perioada
noiembrie 2009
februarie 2010

direct, prin
satelit, n
condiii High
Definition, a
unor
spectacole de
marc de la
cele mai
importante
teatre lirice
europene;
- organizarea
de activiti
speciale cu
scop educativ
care au avut
ca obiectiv
atragerea
publicului
tnr (copii i
adolesceni):
programul
Cltorie n
lumea Operei
(tur ghidat cu
atelier
interactiv la
final);
- Stagiunea de
art - Lunea
la Oper este rezultatul
unui
parteneriat
demarat la
sfritul
stagiunii 2009
2010 ntre
ONB i
Designyourse
lf i
Artyourself.
Proiectul

crt.

- ntlniri cu
publicul de
mine
organizarea unor
ntlniri ale
tinerilor spectatori
cu artitii din
distribuie, dup
nchierea
reprezentaiei:
- Stagiunea de
art - Lunea la
Oper - este
rezultatul unui
parteneriat
demarat la
sfritul stagiunii
2009 2010
ntre ONB i
Designyourself
i Artyourself.
Proiectul implic
organizarea de
manifestri
culturale n
foierul teatrului,
in serile de luni,
n care nu sunt
programate
spectacole ONB.
Aceste
evenimente
reunesc mai
multe forme de
art (proiecii de
filme, prezentri
de mod,
concerte,
expoziii etc.);
Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 19

Nr.

Criteriile de performan

2010

2011

crt.
- Sistem
de
vnzare online a
biletelor;Expoziii
;
- Lansri de carte;
- Maratonul
revelionului;
- Tur de vizitare
O.N.B.;
- Faciliti pentru
accesul
la
spectacolele
O.N.B.;
- Sistem
de
vnzare online a
biletelor;
- ntlniri
publicul
mine

cu
de

implic
organizarea
de manifestri
culturale n
foierul
teatrului, in
serile de luni,
n care nu sunt
programate
spectacole
ONB. Aceste
evenimente
reunesc mai
multe forme
de art
(proiecii de
filme,
prezentri de
mod,
concerte,
expoziii etc.)

III.3.2.2. Concluzii
n perioada analizat se observ activitatea concertistic susinut a Operei
Naionale Bucureti i un grad ridicat de ocupare a slii de spectacole a instituiei. De
asemenea, se remarc activitatea constant depus pe website-ul instituiei, precum i
extinderea conceptului online prin crearea unui cont de facebook care s menin
utilizatori la zi cu orice nou activitate desfurat.
n fiecare an s-au fcut investiii, n dotri i s-au adus mbuntiri spaiilor aflate
n exploatare, acestea urmnd s continue i n viitor pentru asigurarea unui confort
sporit spectatorilor i personalului.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 20

III.4. Bugetul
n perioada 2010 2011
a) au fost prevzui i realizai indicatorii economici din tabelul de mai jos:
2010

2011

Aprobat n
fila de
plan

Realizat
Bilan

Aprobat n
fila de
plan

39.610

36.222

35.102

33.242

374

374

319

319

2.123

Venituri totale din


care:
Sold iniial
Sold FEN
(O.G. 64/2009)
Venituri proprii
(totalitatea surselor
atrase):
Sume alocate din
fonduri externe
nerambursabile
Subvenii M.C.P.N.

Realizat
Bilan

3.907

2.398

3.162

3.162

5.419

6.636

6.685

2.732

29.910 26.814
2010

24.936
24.906
2011

Aprobat n
fila de
plan

Realizat
Bilan

Aprobat n
fila de
plan

39.610
19.847
13.333

33.067
19.650
7.964

35.102
16.618
11.662

32.065
16.553
11.249

5.530
900

4.557
896

6.822
0

4.263
0

Cheltuieli totale, din


care:
Cheltuieli de personal
Bunuri i servicii
Proiecte cu finantare
din fonduri externe
nerambursabile
Cheltuieli de capital

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

Realizat
Bilan

pag. 21

Gradul de acoperire din surse atrase i/sau din venituri proprii a cheltuielilor
instituiei (%):

Gradul de acoperire din venituri proprii


a cheltuielilor instituiei (%)

2010

2011

7,25

9,86

Ponderea veniturilor proprii realizate din activitatea de baz sau surse atrase, n
total venituri

Pondere venituri proprii din totalul


veniturilor (%)

2010

2011

6,62

9,51

Gradul de acoperire a salariilor din subvenie (%):

Gradul de acoperire a salariilor din


subvenie

2010

2011

100%

100%

Ponderea cheltuielilor efectuate n cadrul raporturilor contractuale, altele dect


contractele de munc (drepturi de autor, drepturi conexe, convenii i contracte
civile) din totalul cheltuielilor cu bunuri i servicii :

Pondere cheltuieli cu colaboratori n total


cheltuielilor cu bunuri i servicii (%)
-Contracte drepturi de autor/conexe
-Convenii civile

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

2010

2011

42,06

33,24

2.810.609

3.009.952

782.666

944.469

pag. 22

Cheltuieli pe beneficiar,

2010 (lei)

2011 (lei)

276,86

262,35

din subvenie

254,13

232,8

din venituri proprii

22,73

29,55

Cheltuieli pe spectator,
din care:

Modul de calcul

-Subvenie/numrul anual de
spectatori
-Venituri proprii/numrul anual de
spectatori

Numr spectatori n anul 2010

105.512 persoane

Numr spectatori n anul 2011

106.983 persoane

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 23

III. 5. PROGRAMELE
n perioada 2008 2010 (pn la data de 1 iulie 2010, conform Raportului final
de activitate a managerului) Opera Naional Bucureti a desfurat urmtoarele
programe i proiecte:

Nr.
crt.
1.

Denumire program

Creaia naional

Numr
de
proiecte
2

Criterii de politic repertorial

Promovarea
titlurilor
repertoriul romnesc;

din

Reticiena
nejustificat
a
puplicului fa de lucrri romneti
considerate mai slabe dect cele
din repertoriul internaional.

2.

Noi producii

mprosptarea
O.N.B..

3.

Opera Revival

Reluarea unor spectacole care au


avut succes n trecut.

4.

Cappo dOppera

Reluare de titluri importante n


montri noi;

Modernizarea artei interpretative


prin transpunerea de lucrri
cunoscute prin viziuni regizorale
noi.

Titluri din perioada de nceput a


creaiei operistice (baroc, preclasic, classic);

Titluri care cer de la interpreii un


nalt grad de virtuozitate i care i
ajut s i mbunteasc
calitile interpretative.

Titluri mai puin cunoscute de


ctre public, n variant de
concert, cu acompaniament;

5.

6.

Opera prima (barocco)

Oper rar

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

repertoriului

pag. 24

Nr.
crt.

7.

8.

9.

Denumire program

Accademica

Neoclasico

Cappo dOpera

10. Degeel

Numr
de
proiecte

Criterii de politic repertorial

Acest program nlesnete accesul


publicului la titluri mai puin
cunoscute, care nu dispun de un
numr foarte mare de editri
discografice.

Spectacole de balet din repertoriul


academic;

Meninerea n repertoriu a unor


spectacole clasice de balet, care
s conserve pregtirea clasic a
companiei de balet i s atrag
publicul spre valori culturale
nemuritoare.

Spectacole de balet din repertoriul


neoclasic si modern;

Program menit a introduce


publicul obinuit cu baletul clasic
n urmtoarea perioad de
evoluie a istoriei dansului.

Recuperarea, prin reluri sau


refaceri, a unor titluri de valoare
din repertoriul internaional;

Readucerea n atenia publicului a


marilor creaii ale genului liric.

Spectacole din creaia de oper i


balet pentru copii;

Spectacole, ce au ca scop
atragerea spre oper i balet a
publicului de mine.

11. Coproducii

Spectacole realizate n parteneriat


cu alte mari scene lirice ale lumii

12. Turneu & festival

40

Promovarea spectacolelor O.N.B.


n afara sediului i la sediu prin

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 25

Nr.
crt.

Denumire program

Numr
de
proiecte

Criterii de politic repertorial

prezentarea lor ntr-un cadru


special, de manifestare ampl
cultural
13. Celebratio

25

Promovarea fotilor mari artiti ai


O.N.B.

14. Repertorio

60

Meninerea
n
repertoriu
a
spectacolelor care s-au bucurat
de succes.

15. Recital

10

Recitaluri individuale sau colective


susinute de artiti lirici sau
instrumentiti;

Prezentate ntr-un cadru restrns,


au permis publicului s asculte
lucrri mai puin cunoscute sau
care nu sunt ntrutot specifice
teatrului liric.

Spectacol n aer liber oferit gratuit

Atragerea de non-public.

16. Promenad

17. Concertato

Mari creaii (titluri noi sau dificil de


abordat) oferite n variant de
concert.

18. Spettacollo

Spectacole speciale, n care se


mbin textul dramatic cu dansul
i opera ntr-o nou form de
reprezentare, spectacole create i
susinute de tineri artiti;

Propunerea experimental a unor


noi forme de spectacole care
mbin mijloace pan-artistice este
bine receptat n special de
publicul tnr.

Concurs internaional de canto


nchinat n fiecare an memoriei
uneia din figurile artitilor de

19. Concurs

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 26

Nr.
crt.

Denumire program

Numr
de
proiecte

Criterii de politic repertorial

seam ai O.N.B.;
-

Stimularea tinerilor interprei de a


concura ntre ei i de a-i etala
calitile interpretative.

20. Master class

Lecii de miestrie vocal oferite


de ctre mari artiti pentru
mbuntirea
performanelor
profesionale ale tinerilor cntrei
angajai, dar i din afara O.N.B.

21. Maratonul Revelionului

Spectacolul oferit de Revelion

III.6.

SITUAIA PROGRAMELOR

La data de 31 iunie 2011, situaia programelor se prezenta n felul urmtor:


Categorii de investiii n
proiecte

Limitele valorice ale investiiei n proiecte

Mici

pn la 180.000 lei

Medii

de la 180.001 lei pn la 365.000 lei

Mari

de la 365.001 lei pn la 658.000 lei

Pentru mai multe detalii referitoare la situaia programelor a se vedea Raportul


final (2005-2010) al managerului Operei Naionale Bucureti Ctlin A. Ionescu.

B. REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL INSTITUIEI


Regulamentul de Organizare i Funcionare a Operei Naionale Bucureti,
aprobat prin prin Ordinul Ministrului Culturii i Patrimoniului Naional nr. 2598 din

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 27

27.09.2011, modificat prin O.M.C.P.N. nr. nr.2300/14.06.2012 este cuprins n Anexa


nr.1.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 28

IV.
IV.1.

SARCINI I OBIECTIVE PENTRU MANAGEMENT


SARCINI
Sarcinile pentru perioada viitoare de management sunt urmtoarele:
- dezvoltarea unor noi programe care s ia n calcul nevoile comunitii i
profilul acesteia;
- diversificarea activitii de marketing, n special prin deschiderea unui
magazin de suveniruri, introducerea conceptului de fidelizare a publicului
prin emiterea de abonamente, promoii i reduceri;
- dezvoltarea imaginii O.N.B. i impunerea acesteia n contiina public
prin elaborarea unor strategii i proiecte;
- scderea mediei de vrst a publicului prin atragerea tinerilor;
- identificarea noilor talente prin ntrirea colaborrilor cu instituiile de
nvmnt artistic, precum i oferirea de oportuniti constante pentru
tinerii artiti de a evolua pe scen alturi de talente consacrate;
- eficientizarea activitii pentru ndeplinirea obiectivelor instituiei prin
creterea veniturilor proprii din activitatea de baz i reducerea costurilor
pe beneficiar;
- creterea indicelui de ocupare a slilor de spectacol prin programe
specifice;
- aplicarea principiilor de eficien, eficacitate i economie n gestionarea
resurselor financiare, umane i materiale ale O.N.B.;
- atragerea de finanri i cofinanri naionale i/sau internaionale, precum
i sponsorizri pentru finanarea unor proiecte culturale;
- mbuntirea spaiilor de lucru i a confortului spectatorului;
- elaborarea unui plan de formare profesional continu a personalului
artistic, tehnic i administrativ al instituiei, innd cont de necesitatea
actualizrii fielor de post i de criteriile de evaluare anual a
performanelor profesionale;
- actualizarea permanent a studiilor care vizeaz cunoaterea categoriilor
de benficiari i intensificarea activitilor/programelor pe termen lung care
s permit educarea publicului;
- precizri explicite pentru programe i proiecte i fondurile cheltuite n
vederea realizrii acestora;
- ndeplinirea tuturor obligaiilor care deriv din aprobarea proiectului de
management i n conformitate cu ordinele/hotrrile Ministerului Culturii i

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 29

Patrimoniului Naional, respectiv cele prevzute n legislaia n vigoare i


n reglementrile care privesc funcionarea instituiei;
- transmiterea ctre Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional a
rapoartelor de activitate i a tuturor comunicrilor necesare, conform
dispoziiilor O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituiilor publice
de cultur, cu modificrile i completrile ulterioare.

IV.2.

OBIECTIVE

Managementul va avea ca obiectiv principal dezvoltarea Operei Naionale


Bucureti, urmrind:
a) n domeniul managementului resurselor umane:
(i) conducerea:
-

dimensionarea i utilizarea eficient a personalului de conducere necesar


funcionrii instituiei;
(ii) personalul:

dimensionarea i utilizarea eficient a personalului de execuie necesar


funcionrii instituiei;

sprijinirea formrii profesionale continue a diverselor categorii de personal, prin


participarea angajailor instituiei la stagii de pregtire profesional;

clarificarea i reactualizarea fielor de post pentru personalul angajat.

b) n domeniul managementului economico-financiar:


(i) bugetul de venituri:
-

folosirea subveniei i a surselor proprii atrase pentru realizarea programelor


stabilite i pentru dezvoltarea de proiecte n afara programului minimal stabilit;

creterea veniturilor proprii;

elaborarea unei strategii privind politica de pre a biletelor, difereniat pe


categorii de public.

ii) bugetul de cheltuieli (personal: contracte de munc/convenii/contracte ncheiate


n baza legilor speciale; bunuri i servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de
ntreinere; cheltuieli pentru reparaii capitale);
-

eficientizarea cheltuielilor de ntreinere i a celor pentru reparaii capitale n ceea


ce privete cldirea O.N.B.;

c) n domeniul managementul administrativ:

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 30

modificarea/completarea documentelor interne de organizare i funcionare n


sensul armonizrii cu legislaia n vigoare;

studiu de impact i de consum axat pe beneficiar;

elaborarea unor propuneri privind mbuntirea cadrului legislativ pentru


domeniul specific.

d) n domeniul managementului de proiect:


-

prioritizarea programelor instituiei n funcie de categoriile de public;

atragerea celor mai buni artiti n cadrul O.N.B.;

diversificarea i creterea numrului de proiecte naionale i/sau internaionale;

diversificarea i creterea numrului de proiecte dedicate sprijinirii debutului i


afirmrii tinerilor artiti;

folosirea programelor ca instrumente manageriale pentru bugetarea previziunilor;

optimizarea costurilor de realizare i de exploatare a produciilor artistice.

V.

PERIOADA PENTRU CARE SE NTOCMETE


PROIECTUL DE MANAGEMENT

Perioada pentru care se va ntocmi proiectul de management este de


3 (trei) ani ncepnd cu anul 2012.
n evaluarea proiectului de management se va urmri modul n care oferta
candidatului rspunde la obiectivele i sarcinile formulate n baza prevederilor art. 12
alin. (1) din ordonana de urgen, avnd n vedere urmtoarele prevederi, care
reprezint totodat i criteriile generale de analiz i notare a proiectelor de
management:
a) analiza sociocultural a mediului n care i desfoar activitatea instituia i
propuneri privind evoluia acesteia n sistemul instituional existent;
b) analiza activitii profesionale a instituiei i propuneri privind mbuntirea
acesteia;
c) analiza organizrii instituiei i propuneri de restructurare i/sau de reorganizare,
dup caz;
d) analiza situaiei economico-financiare a instituiei;

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 31

e) strategia, programele i planul de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice a


instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor prevzute la pct. IV;
f) previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei, cu menionarea
resurselor financiare necesar a fi alocate de ctre autoritate.
La ntocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor n nelesul definiiilor
prevzute la art.2 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.189/2008.
Proiectul, va fi structurat obligatoriu conform modelului (de la pct. VI,
Structura proiectului de management, Anexa 3 din Hotrrea Guvernului
nr.1301/2009) i trebuie s conin soluii manageriale concrete, n vederea
funcionrii i dezvoltrii instituiei, pe baza sarcinilor i obiectivelor enunate.

VI.
A)

STRUCTURA PROIECTULUI DE MANAGEMENT

Analiza socio-cultural a mediului n care i desfoar activitatea instituia


i propuneri privind evoluia acesteia n sistemul instituional existent:
1. instituii/organizaii care se adreseaz aceleiai comuniti; (prezentare
succint)
2. participarea instituiei n/la programe/proiecte europene/internaionale
(List programe / proiecte i o scurt descriere a lor )
3. cunoaterea activitii instituiei n/de ctre comunitatea beneficiar a acestora;
(Lista acestor actiuni)
4. aciuni ntreprinse pentru mbuntirea promovrii/activitii de PR/de strategii
media;
5. reflectarea instituiei n presa de specialitate (nu se vor ataa comunicate de
pres, tiri sau anunuri, ci doar articole (cronici, recenzii, reportaje, anchete
etc.);
6. profilul/portretul beneficiarului actual:
analiza datelor obinute;
estimri pentru atragerea altor categorii de beneficiari; (comparativ cu
ultimul raport)
7. beneficiarul-int al activitilor instituiei:
pe termen scurt;
pe termen lung;
8. descrierea modului de dobndire a cunoaterii categoriilor de beneficiari (tipul
informaiilor: studii, cercetri, alte surse de informare);
9. utilizarea spaiilor instituiei;(cele destinate publicului :de primire, de prezentare,
de producie, administrative, alte spaii folosite de instituie)
10. propuneri de mbuntiri ale spaiilor: modificri, extinderi, reparaii, reabilitri,
dup caz.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 32

B)

Analiza activitii profesionale a instituiei i propuneri privind mbuntirea


acesteia:
1. analiza programelor/proiectelor instituiei;
2. analiza participrii la festivaluri, gale, concursuri, saloane, trguri etc. (n ar,
la nivel naional/internaional, n Uniunea European, dup caz, n alte state);
3. analiza misiunii actuale a instituiei: ce mesaj poart instituia, cum este
perceput, factori de succes i elemente de valorizare social, ateptri ale
beneficiarilor etc.;
4. concluzii:
- reformularea mesajului, dup caz;
- descrierea principalelor direcii pentru ndeplinirea misiunii.

C)

Analiza organizrii instituiei i propuneri de restructurare i/sau de


reorganizare, dup caz:
1. analiza reglementrilor interne ale instituiei i ale actelor normative incidente;
2. propuneri privind modificarea reglementrilor interne i/sau ale actelor
normative incidente;
3. funcionarea instituiilor delegrii responsabilitilor: analiza activitii consiliilor
de conducere, dup caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de
modificare a limitelor de competene n cadrul conducerii instituiei; (numrul
ntrunirilor, data acestora)
4. analiza nivelului de perfecionare a personalului angajat - propuneri privind
cursuri de perfecionare pentru conducere i restul personalului (Lista
cuprinznd propuneri de funcii de execuie i/sau de conducere, cu
menionarea duratei i tipului cursului de perfecionare/formare profesional).

D)

Analiza situaiei economico-financiare a instituiei:


1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, dup caz, completate cu
informaii solicitate/obinute de la instituie:
- bugetul de venituri (subvenii/alocaii, surse atrase/venituri proprii);
- bugetul de cheltuieli (personal: contracte de munc/convenii/contracte
ncheiate n baza legilor speciale; bunuri i servicii; cheltuieli de capital,
cheltuieli de ntreinere; cheltuieli pentru reparaii capitale);
2. analiza comparativ a cheltuielilor (estimate i, dup caz, realizate) n
perioada/perioadele indicat/indicate n caietul de obiective, dup caz,
completate cu informaii solicitate/obinute de la instituie (Tabelul trebuie s
ofere o imagine a investiiilor fcute n proiecte (mici/medii/mari). n cazul mai
multor proiecte de acelai tip, se recomand i menionarea separat, n
coloanele (5) i (6), a investiiei planificate i realizate pe fiecare proiect):

Devizul
Nr. Programul
crt.

Tipul
proiectului

Denumirea
proiectului

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

Devizul estimat
realizat

Observaii,
comentarii,
concluzii

pag. 33

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Total:

Total:

(7)

Proiecte mici
Proiecte medii
Proiecte mari
Total:

Total:

3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor


instituiei:
- analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de baz, specific instituiei,
pe categorii de bilete/tarife practicate:pre ntreg/pre redus/bilet
profesional/bilet onorific, abonamente, cu menionarea celorlalte faciliti
practicate;
- analiza veniturilor proprii realizate din alte activiti ale instituiei;
- analiza veniturilor realizate din prestri de servicii culturale n cadrul
parteneriatelor cu alte autoriti publice locale;
4. analiza gradului de cretere a surselor atrase/veniturilor proprii n totalul
veniturilor;
5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor;
6. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total;
7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenie/alocaie:
- ponderea cheltuielilor efectuate n cadrul raporturilor contractuale, altele dect
contractele de munc (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte i convenii
civile);
8. cheltuieli pe beneficiar, din care:
- din subvenie;
- din venituri proprii.
E)

Strategia, programele i planul de aciune pentru ndeplinirea misiunii


specifice a instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor prevzute la pct. IV:
1. prezentarea strategiei culturale (artistice, dup caz) pentru ntreaga perioad
de management;
2. programele propuse pentru ntreaga perioad de management, cu denumirea
i, dup caz, descrierea fiecrui program, a scopului i intei acestuia,
exemplificri; pentru fiecare program se va furniza o scurt descriere, un scop
i se va identifica publicul int.
3. proiecte propuse n cadrul programelor (detalii concrete privind proiectele
expoziionale, de prezentri publice, de cercetare;)
4. alte evenimente, activiti specifice instituiei, planificate pentru perioada de
management. (Programe, dup caz, proiecte, aciuni, evenimente etc.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 34

ocazionale, care prin natura lor nu fac parte din activitatea curent a instituiei,
dar prin care managerul apreciaz c va putea facilita realizarea sarcinilor i
obiectivelor manageriale.)
F)

Previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei, cu menionarea


resurselor financiare necesar a fi alocate de ctre autoritate:
1. previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei pentru urmtorii 3 (trei)
ani (perioada proiectului de management), corelat cu resursele financiare
necesare a fi alocate din subvenia/alocaia acordat instituiei de ctre
Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional.
- previzionarea evoluiei cheltuielilor de personal ale instituiei;
- previzionarea evoluiei veniturilor propuse a fi atrase de ctre candidat, cu
menionarea surselor vizate;
2. previzionarea evoluiei costurilor, cuprins n anexa nr. 2, aferente proiectelor
(din programele propuse), prin realizarea unei proiecii financiare privind
investiiile preconizate n proiecte, cuprins n anexa nr. 3, pentru ntreaga
perioad de management ;
3. proiecia veniturilor proprii realizate din activitatea de baz, specific instituiei,
pe categorii de bilete/tarife practicate, cuprins n anexa nr. 4.

ANEXA NR.1: Proiect de organigram (structur organizatoric) i/sau propuneri


de modificare a Regulamentului de organizare i funcionare existent.
ANEXA NR.2
Tabelul valori de referin34 ale costurilor aferente investiiei
Categorii de Limite valorice ale investiiei Limite valorice ale investiiei
investiii n
n proiecte din perioada
n proiecte propuse37 pentru
35
36
proiecte
precedent
perioada de management
(de la ........la .........)
(de la ..la ......)
(1)

(2)

(3)

mici

(de la ..... lei pn la ........ lei) (de la ....lei pn la ........ lei)

medii

(de la ..... lei pn la ........ lei) (de la .... lei pn la ........ lei)

mari

(de la ..... lei pn la lei)

(de la .... lei pn la lei)

_______
34

Valorile de referin pentru proiectele realizabile pe durata managementului urmeaz


s fie propuse de ctre candidat n urma analizei datelor din subcap. III.5 i III.6 din
caietul de obiective (dup caz, completate cu informaii solicitate de la instituie).
Limitele valorice astfel rezultate urmeaz a constitui: 1. elementul de calcul pentru
proiecia financiar; i 2. limite superioare de cheltuieli pentru management, a cror
depire atrage rspunderea managerului.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 35

35

mprirea pe 3 categorii de referin (mici, medii, mari) permite previzionarea pentru


ntreaga perioad de management a costurilor legate de proiecte.
36

n lipsa altor informaii, pot fi utilizate datele din subcap. III.5 i III.6 din caietul de
obiective (dup caz, completate cu informaii solicitate de la instituie).
37

Stabilirea limitelor valorice maxime ale investiiei n proiect reprezint dimensionarea


financiar a proiectului ca unitate de referin pentru un interval de timp prestabilit
(perioada de management).

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 36

ANEXA NR. 3
Tabelul investiiilor n programe38
Nr. de
Total42
Investiie40
Investiie
Categorii proiecte
Nr. de
investiie n
n proiecte
n
Nr. Programe/Surse
de
n
proiecte
program
n primul
proiecte
crt.
de finanare
investiii39 primul
n anul
an
n anul Primul Anul
n proiecte an (anul
"x"41
(anul ...)
"x"
an
"x"
....)
(0)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(mici)....lei
1.

Programul a)....

43

(medii)....lei
(mari)....lei
Total
Total
investiie
Total nr. investiie n Total nr.
n
proiecte proiecte n proiecte
proiecte
n primul primul an n anul
n anul
an
(lei), din
"x"
"x" (lei),
care:
din care:

2.

TOTAL44, din care:

3.

Surse atrase45

4. Bugetul autoritii

46

38

Tabelul devine cel mai important document al managementului, reprezentnd baza de


negociere a contractului de management n privina cheltuielilor materiale aferente
programelor propuse, pentru ntreaga perioad a managementului.
39

Investiiile n proiecte urmeaz a se ncadra n limitele (mici, medii, mari) propuse de


candidat n tabelul valorilor de referin (anexa nr. 2.).
40

Candidatul trebuie s precizeze valoarea cumulat a investiiei, n raport cu numrul


de proiecte, din respectiva subcategorie.
41

Anul "x" reprezint al doilea, al treilea, dup caz, al patrulea i/sau al cincilea an de
management, n funcie de perioada de management stabilit de autoritate. Coloanele
(5) i (6) se vor multiplica n funcie de numrul de ani pentru care se ntocmete
proiectul de management. n coloana (5) candidatul trebuie s precizeze cte proiecte
aferente unei categorii dorete s realizeze n fiecare an al managementului, iar la
coloana (6), valoarea estimat a investiiei n realizarea proiectului.
42

Se calculeaz valoarea total pe programe, pentru ntreaga perioad de


management. Coloanele (7) i (8) se vor multiplica n funcie de numrul de ani pentru
care este ntocmit proiectul de management.
43

Rndul 1 se va multiplica n funcie de numrul programelor. Este necesar


menionarea denumirii programului, conform descrierii fcute la pct. e.3 al proiectului de
management.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 37

44

Se calculeaz totalul pe coloanele (3), (4), (5) i (6).

45

Rndul 3 reprezint asumarea de ctre manager a atragerii de fonduri/producerii de


venituri proprii. Se completeaz cu estimrile candidatului ca scop realizabil autopropus
privind atragerea de fonduri din alte surse dect bugetul solicitat din partea autoritii i
urmeaz a dobndi importan sporit cu ocazia evalurilor anuale ale activitii
manageriale.
46

Finanarea care se solicit a fi asigurat din subvenia, dup caz, alocaia bugetar
acordat instituiei de ctre autoritate.

ANEXA NR.4
Tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de baz,
specific instituiei, pe categorii de bilete/tarife practicate
Perioada

Nr. de proiecte47
proprii

Nr. de
beneficiari48

Nr. de bilete49

Venituri propuse
(mii lei)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Anul de
referin50
Primul an
Anul x
TOTAL51:
47

Numrul de proiecte proprii propuse (n funcie de specificul instituiei), fr a fi


cuprinse proiecte gzduite, evenimente ocazionale etc.
48

Beneficiarul specific instituiei: vizitatori, cititori, spectatori etc., dup caz. Coloana (3)
va conine estimarea privind numrul beneficiarilor, inclusiv cei care acceseaz gratuit
sau cu bilete onorifice/invitaii.
49

Coloana (4) va conine estimrile privind biletele de intrare, evideniate n


contabilitate, pentru care se nregistreaz contravaloarea n bani, indiferent de valoarea
sau de tipul lor (bilet cu pre ntreg/redus, profesional, cu excepia biletului onorific cu
valoare 0 lei).
50

Rndul "Anul de referin" va cuprinde informaiile aferente, oferite de autoritate n


caietul de obiective, completate, dup caz, cu informaii solicitate de la instituie.
51

Cifrele reprezint scopul realizabil n privina veniturilor proprii realizate din activitatea
de baz.
Anexele 14 fac parte integrant din proiectul de management.

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 38

VII.

ALTE PRECIZRI

1.

Candidatul, n baza unei cereri motivate, poate solicita informaii i


relaii suplimentare necesare elaborrii proiectului de management de la
Opera Naional Bucureti (telefon: 021/314.69.80, fax: 021/310.26.60, email: office@operanb.ro) sau de la Ministerul Culturii i Patrimoniului
Naional
(telefon
i
fax:
021/224.40.55,
e-mail:
management.mcpn@gmail.com sau management.mcpn@cultura.ro).

2.

Candidatul va anexa un preambul al proiectului de manager n care


va explica viziunea managerial i viziunea artistic pentru urmtorii
(maximum patru pagini de text).

Caiet de obiective Opera Naional Bucureti

pag. 39