DANIELA PREZ SALGADO

CD: 1034382

IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la
administracin de una organizacin para el desarrollo de las funciones de planeacin,
organizacin, direccin y control dentro de las actividades administrativas de una
empresa.

La responsabilidad de la administracin respecto a especificar y coordinar las metas y

objetivos, es igualmente independiente del tipo de empresa de que se trate, ya sea de
servicios, industrial, minera o ganadera, con fines de lucro o sin fines de lucro.
Es indispensable que todas las empresas tengan objetivos y metas.
Es esencial que la organizacin completa conozca los objetivos y las metas para
lograr que la administracin sea una gua eficaz de las actividades y realice una
medicin de la efectividad con la que se realiza las actividades deseadas.

La planeacin responde a la preguntas Qu es lo que la empresa quiere

hacer? Y Qu va a hacer? Dentro de la planeacin se debe de tener una
importante consideracin que esta no predice el futuro ayuda para saber qu
hacer si se presenta determinada situacin en el futuro
La organizacin, sirve para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de la organizacin, de tal manera que se puedan
alcanzar las metas de la empresa y evitar la duplicidad del trabajo. En este
punto es donde los gerentes tienen que tener mucho cuidado ya que existen
diferentes tipos de organizacin y est directamente relacionado con el giro o
actividad principal de la empresa, ya que el sistema de organizacin de una
empresa de servicios exitosa, no le generara el mismo xito a otra empresa ya
sea del mismo ramo o no, por lo tanto es aqu donde los gerentes deben
adaptar la estructura de la organizacin a sus metas, recursos y prioridades, a
este proceso se le conoce como diseo organizacional.

Su importancia radica en que evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,

reduciendo los costos e incrementando la productividad. Adems reduce o elimina la
duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Sus principales
ventajas son tener mayor Facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucin de las
mismas y que no hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

La direccin verifica que lo planeado se haga, no es ms que la capacidad de

influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organizacin. En
este paso influye un factor que es de suma importancia la motivacin hay que
saber remunerar el esfuerzo de los empleados para que sigan rindiendo de la
manera que la organizacin necesita, pero tambin hay que saber qu tipos de
remuneraciones hay que dar, cuando y a qu personas. No siempre las
personas buscan remuneraciones econmicas, a veces con solo una
felicitacin por el trabajo bien hecho basta para mantener una buena relacin
laboral con los empleados.

Control es la etapa de verificacin de cmo se ha hecho?

Es importante por qu;

Establece medidas de correccin.
Se aplica a todos los recursos de la empresa.
Determina y analiza rpidamente sobre las causas que originan desviaciones.
Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento
en que se establecen medidas correctivas.
Informa sobre el desempeo de ejecucin de los planes.
Reduce costos y se ahorra tiempo al evitar errores.
Se incrementa la productividad en la empresa.

Hoy en da el proceso administrativo sigue vigente y es de suma importancia en las

empresas, ya que el mundo globalizado donde vivimos es cada da ms cambiante y
exige que estemos preparados para afrontar los nuevos retos que van surgiendo; esto
tambin exige que haya ms lderes que ayuden a implantar el proceso administrativo
en las empresas. Una parte muy importante que tiene que tener en cuenta la persona
que est a cargo del proceso administrativo son los factores externos a la empresa,
esos que no puede controlar y que son determinantes en la vida de la organizacin.
Siempre hay que tener en cuenta que el proceso administrativo es flexible y est
sujeto a cambios que ayuden a mejorar a la organizacin, no porque no se lleve a
cabo un plan que ya estaba estipulado quiere decir que no se lleve a cabo la
planeacin, si con el transcurso del tiempo se van dando cuenta que ese plan est
obsoleto o no va acorde a lo que se est viviendo en la actualidad este puede ser
modificado para el mejor logro de los objetivos.