TRABAJO DE INFORMTICA

ALUMNO:
XXXXXXXXXXXXXXXX

DOCENTES:
XXXXXXXXXXXXXX

1. Microsoft Office: Es un paquete de programas informticos para oficina

desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en
1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas
ofimticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades
habituales de una oficina.
La versin ms antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos
paquetes bsicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y
Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y
Microsoft Access.
2. Qu es la barra de herramienta estndar y formatos en Word?

La barra de herramientas Estndar contiene obviamente, los botones

para los comandos ms usados llamados estndar. Microsoft usa muchos
de estos mismos botones en otras aplicaciones.
La barra de formato suele tener opciones para la eleccin de la fuente con
que se escribe, y la eleccin de color, estilos de los caracteres (negrita,
cursiva, normal, etc.), tamao de la letra, estilo de subrayado, efectos
especiales (tachado, doble tachado, superndice, subndice, sombra,
contorno, relieve, grabado, versales, maysculas), espacios entre
caracteres, lneas y prrafos, y otros efectos.
3. Qu es la Regla y Asistente?
La regla Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te ser til al
momento de configurar mrgenes, sangras, tabulaciones o alinear
imgenes. Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botn Regla,
que se encuentra arriba de la barra de desplazamiento vertical.

El Asistente de Office, ofrece respuestas rpidas y fciles a las preguntas

de los usuarios.
El Asistente es un personaje animado, su funcin es asistir al software del
Office. Todo el paquete del Office cuenta con el mismo Asistente, y con la
misma configuracin y preferencias en todas las aplicaciones.
4. Cmo seleccionar texto en Word?
Antes de poder mover, dar formato, eliminar, o realizar otro cambio a un
texto, el mismo debe estar seleccionado.
Para seleccionar cualquier cantidad de texto, Posicionar el punto de
insercin al principio del texto que se desea seleccionar y reteniendo
el botn izquierdo presionado, arrastrar el mouse sobre l.
Para seleccionar una palabra, doble clic en ella.
Para seleccionar una lnea de texto, clic sobre la barra de seleccin,
a la izquierda del texto, sobre el sector en blanco correspondiente al
margen.
Para seleccionar mltiples lneas, arrastrar el mouse sobre la barra
de seleccin, reteniendo presionado el botn izquierdo de mouse.
Para seleccionar un prrafo completo, doble clic sobre la barra de
seleccin.
Para seleccionar el documento completo, hacer triple clic sobre la
barra de seleccin, o bien en el men Edicin, elegir el comando
Seleccionar todo.
Para seleccionar un bloque vertical del texto, retener la tecla ALT,
posicionar el punto de insercin al comienzo del texto que desea
seleccionar y luego arrastrar con el mouse, reteniendo presionado el
botn izquierdo del mismo.
5. Cmo Insertar y Eliminar Filas?
i) Haga clic con el botn secundario en la celda que se encuentra encima
o debajo de donde desee agregar una fila.
ii) En el men contextual, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en
Insertar filas en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior

6. Cmo Corregir la Ortografa en Word?

Word automticamente revisa la ortogrfica y la gramtica del documento
en que ests trabajando. Si encuentra algn error, Word lo marcar con una
lnea de color debajo de la palabra. Si el error es ortogrfico, la lnea ser
roja. Si el error es gramatical, la lnea ser azul. Para corregir
automticamente la palabra o frase que Word seala como error puedes
hacer esto:
Paso 1: Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya
subrayado con rojo o azul.
Paso 2: Se abrir un men en donde vers las sugerencias de Word para
cambiar o corregir el error. All, haz clic en la opcin correcta y se corregir
inmediatamente.

Usando el comando Ortografa y gramtica:

Paso 1: En la pestaa Revisar, haz clic en el comando Ortografa y
gramtica.

Paso 2: Si tienes algn error ortogrfico o gramatical, se abrir un panel al

lado derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que
tienes para cambiarlo u omitirlo.

Paso 3: Word te mostrar uno por uno los errores que encuentre en tu
documento hasta que no detecte ms.

7. Qu son los Accesorios de Office?

Word
Excel

PowerPoint

8. Cmo preparar pgina para realizar un documento?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir
A. Haga clic en la pestaa Archivo.

B. Haga clic en Nuevo.

C. Haga doble clic en Documento en blanco.
Crear un documento a partir de una plantilla
El sitio Plantillas de Office.com proporciona plantillas para una gran
variedad de documentos, como currculos, cartas de presentacin, planes
de negocio, tarjetas de presentacin y artculos en formato APA.

1. Haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla

que est disponible en el equipo.
Haga clic en uno de los vnculos que se encuentran en
Office.com.
NOTA: Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, tiene que
estar conectado a Internet.
3. Haga doble clic en la plantilla que desee.

9. Qu es el Entrono de Trabajo?
Los mens y barras de herramientas principales de algunos programas de
Office se han reemplazado por la Banda de opciones, que se ha diseado
para simplificar la exploracin y est compuesta por fichas organizadas en
escenarios u objetos especficos. Los controles de cada ficha se organizan
adems en varios grupos. La banda de opciones puede alojar contenido
ms completo que los mens y barras de herramientas, como botones,
galeras y contenido de cuadros de dilogo.

Hoja de trabajo: Es la hoja blanca en la pantalla. Ah es donde escribimos

el texto que deseamos, insertamos imgenes, etc. Todo lo podemos
modificar despus.
Barra de ttulo: El nombre del programa, nombre del usuario y documento
en el que se est trabajando. En el extremo derecho de la barra de ttulo
estn los botones de minimizar, restaurar y cerrar el programa.
Barra de mens: Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder
a las rdenes de men de Word.
Barra de botones: Los pequeos dibujos o botones de la barra de botones
estndar le permiten seleccionar las rdenes que necesita ms a menudo
con slo pulsar el ratn.
Panel de Tareas: En el panel de tareas aparecen diferentes opciones
segn lo que estemos haciendo en Word, como buscar imgenes,
documentos abiertos recientemente, opciones para crear un documento
nuevo, etc.
Barra de Formato: Contiene las operaciones ms comunes sobre
formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Barra de Dibujo: Nos brinda diferentes herramientas para introducir objetos
de dibujo en nuestro documento.
10. Cul es la presentacin bsica de un documento?
Algunos de los aspecto que se deben tener en cuenta para la presentacin
de los trabajo de grado de tecnlogos y/o profesional. Esta informacin fue
tomada de las Normas tcnicas de ICONTEC NTC 1486.
(1) Portada
(2) Contenido
(3) Lista de tablas
(4) Lista de figuras
(5) Lista de anexos
(6) Glosario
(7) Resumen
(8) Introduccin
(9) Desarrollo del contenido y pginas de inicio de capitulo
(10)
Bibliografa
(11)
Mrgenes

11. Elaboracin de un documento sencillo en Word

Al ejecutar Word, la aplicacin abre automticamente un nuevo documento.
Lo nico que tienes que hacer es ingresar el texto.
En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de cerrar el
documento actual, para crear un nuevo documento simplemente haz clic en
el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de acceso rpido.

Si este icono no estuviera activado, haz clic en el men desplegable a la

derecha de la barra de herramientas de acceso rpido y selecciona "Nuevo"
para activarlo.

Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el men

Archivo y seleccionando Nuevo > Documento en blanco

12.
Como activar la barra de Herramienta
Mostrar una barra de herramientas
1. Haga clic con el botn secundario en la barra de mens o en cualquier
barra de herramientas.
2. Haga clic en el nombre de la barra de herramientas que desee mostrar en el
men contextual.

NOTA: S
i no ve la barra
de
herramientas
que busca en el men contextual, haga clic en Personalizar, en la
ficha Barras de herramientas y, a continuacin, en la lista Barras de
herramientas, active la casilla de verificacin situada junto al nombre de la
barra de herramientas que desee.
13. Cmo Salir de la aplicacin de office?
Haga clic en el botn
(close) en la esquina superior derecha de la
X
ventana de la Aplicacin.

14.

Cmo cerrar documento?

Cuando termine de editar o trabajar con un documento de Word 2013,
siempre puede abrir otro sin ningn problema. Use el comando Cerrar para
que el documento actual se cierre sin salir de Word 2013. Si puedo trabajar

con varias ventanas de Word 2013 Por qu debera cerrar un documento?

La respuesta podra tener varias respuestas sencillas, en primer lugar si
tiene un documento con una gran cantidad de pginas, imgenes y ms, lo
mejor ser cerrarlo para ahorrar memoria y para que no le estorbe a la hora
de trabajar con sus otros documentos.
Use la ficha Archivo y luego clic en Cerrar o pulse Ctrl + F4 para Cerrar el
documento. Si el documento an no ha sido guardado aparecer un
mensaje indicando si desea guardar el archivo, seleccione una respuesta y
luego el documento se cerrar

Bibliogrficas

Lee todo en: Definicin de Microsoft Office - Qu es, Significado y Concepto

http://definicion.de/microsoft-office/#ixzz4O3kx3rdX