Mensaje de nuestro Presidente Ejecutivo

Desde su fundacin Cementos Pacasmayo se ha caracterizado no slo por los elevados

estndares de seguridad y eficiencia de sus operaciones, sino an ms importante por la
excelencia del grupo humano que la conforman y su compromiso con la sociedad.
Como miembros de este grupo humano, tenemos el deber de contribuir a mantener la
confianza del mercado sobre nuestra capacidad, honestidad e integridad, una
reputacin ganada y sostenida a lo largo de los aos, no slo con nuestras palabras,
sino con nuestros hechos.
Comportndonos correctamente estaremos actuando en favor de los mejores
intereses de nuestra Compaa, nuestras familias y la sociedad. En Cementos
Pacasmayo no comprometemos nuestra tica ni la seguridad, por la consecucin de
otras metas.
El Cdigo de Conducta Cementos Pacasmayo, tiene una importancia fundamental para
todos los que trabajamos en la Compaa, y viene a recoger por escrito lo que ya es
prctica habitual en nuestro quehacer diario. En sntesis, describe las normas y los
principios bsicos de nuestra Compaa en relacin con el comportamiento tico y
nuestros valores corporativos.
Aunque este cdigo aborda una serie de cuestiones que puede enfrentar cualquiera de
nosotros en algn momento dado, no es posible que se cubran todas las situaciones que
pueden presentarse.
Si no est seguro sobre la forma correcta de actuar, consulte con su supervisor directo o
utilice las lneas de comunicacin corporativas para informar a la Gerencia sobre
cualquier problema que se le presente.
El presente Cdigo es aplicable a todos los Directores, Ejecutivos, Colaboradores
y Asesores Externos de Cementos Pacasmayo y de todas las subsidiarias en las que
Cementos Pacasmayo tenga participacin mayoritaria.
Todos debemos ser fieles a los principios establecidos, tanto en la letra como en el
espritu del documento, a fin de poder transmitir la envidiable reputacin que hemos
heredado a generaciones sucesivas de Colaboradores de Cementos Pacasmayo.
Reciban un cordial saludo,
Eduardo Hochschild
Presidente Ejecutivo

El Cdigo de Conducta describe las normas mnimas de conducta que deben observar
todos los Directores, Ejecutivos, Colaboradores y Asesores Externos de Cementos
Pacasmayo y sus subsidiarias, cualquiera sea el lugar en el que se encuentre ya que su
comportamiento, tanto dentro como fuera, est directamente unido a la imagen de la
Compaa. Por tanto, cada miembro de Cementos Pacasmayo, debe cuidar
especialmente su conducta, tanto profesional como social y personal, teniendo presente
que su accin ser interpretada como expresin formal de nuestra Compaa.
Para un mejor desempeo de nuestras responsabilidades, debemos conocer y dar a
conocer, observar y defender el cumplimiento de lo establecido en el Cdigo de
Conducta Cementos Pacasmayo
El Presidente Ejecutivo tiene la responsabilidad general de asegurar que estas pautas se
sigan a travs de toda la Compaa e informar, cada ao al Directorio, al respecto.
Recursos Humanos y el Comit de Auditora (a travs de la Gerencia de Auditora),
velarn por el cumplimiento del Cdigo de Conducta Cementos Pacasmayo.
Usted debe leer las Pautas y declarar por escrito que las ha ledo, las ha entendido y ha
notificado cualquier incumplimiento real o presunto del que haya tenido conocimiento.
Los Directivos y Colaboradores nuevos recibirn una copia del Cdigo de Conducta
Cementos Pacasmayo al ser contratados y debern declarar que han recibido y ledo su
contenido.
Asimismo algunas reas especializadas pueden tener en vigor pautas suplementarias
que gobiernen la conducta o cuestiones reguladoras aplicables nicamente a un sector
especfico o campo de actividad. Si usted trabaja para una de esas reas o sector
especializado, las pautas suplementarias se aplican tambin a usted y por tanto deber
declarar que las ha ledo y acatado, de la misma manera que debe hacerlo con el Cdigo
de Conducta Cementos Pacasmayo.
Cualquier incumplimiento al Cdigo de Conducta Cementos Pacasmayo se considera
como una falta grave, y puede resultar en medidas disciplinarias que pueden incluir
hasta el cese de la persona involucrada. La Compaa puede verse obligada a informar a
los organismos reguladores sobre ciertos tipos de violacin, en cuyo caso el
Colaborador podra verse sujeto a sanciones penales o civiles.
Nuestros principios bsicos

Tratar correcta y equitativamente a todas las personas que tengan relaciones con la
Compaa, ya sean clientes, proveedores, Colaboradores u otras personas.
Evitar ponerse o poner a la Compaa en una situacin de conflicto de intereses.
Comportarse con honestidad, integridad y tica profesional.
Comprometerse con la seguridad, la salud y la proteccin del medio ambiente.
Mantener la exactitud, confidencialidad y seguridad de la informacin de las
operaciones y asegurar la proteccin de los activos de la Compaa.
Actuar siempre con profesionalismo y responsabilidad.
Respetar a las comunidades.

Trate correcta y equitativamente a todas

las personas que tengan relaciones con
Cementos Pacasmayo, ya sean clientes,
proveedores, Colaboradores u otras personas
Cementos Pacasmayo apoya y promueve un ambiente de trabajo, dentro del cual los
miembros de la Compaa sean tratados con respeto, tengan igualdad de
oportunidades, sean tratados equitativamente y no se vean afectados por ningn tipo
de discriminacin. Se compromete adems a ofrecer a sus Colaboradores un ambiente
de trabajo que favorezca la productividad y el desarrollo personal.
Derechos humanos
Cementos Pacasmayo no tolerar ningn comportamiento por parte de usted que
contravenga el espritu o la intencin de las normas de derechos humanos o
constitucionales.
Cementos Pacasmayo no admite ningn tipo de acoso moral, sexual o situaciones que
configuren presiones, intimidaciones o amenazas en la relacin entre Colaboradores,
independientemente de su puesto o nivel jerrquico. Se entiende por acoso todo
comportamiento, comentario, gesto o contacto relacionado con motivos ilcitos:

Que pueda causar ofensa o humillacin a un Colaborador.

Que pueda afectar el honor, la buena reputacin, la intimidad personal o familiar o
la imagen personal.
Que pudiera razonablemente ser percibido como un abuso de autoridad.
Que pudiera ser razonablemente percibido como algn tipo de discriminacin.
Que pudiera condicionar las oportunidades de adiestramiento o promocin por
causas no relacionadas al desempeo o a las actividades propias del Colaborador.

A los Colaboradores se les garantiza el respeto a su dignidad y la proteccin de todos

sus derechos, para que de esta manera sean sus mritos y su capacidad de trabajo, los
que contribuyan a su promocin y crecimiento en la Compaa. Cementos Pacasmayo
no discrimina por origen, edad, raza, sexo, religin, idioma, condicin econmica,
opinin o limitaciones fsicas.
Todo reclamo ser tratado con seriedad, tacto y confidencialidad. No se permitir
represalias contra ningn Colaborador por haber planteado un problema o formulado
un reclamo de buena fe.

Observe las leyes en vigor en

donde Cementos Pacasmayo opera
El cumplimiento de la ley, normas y dems disposiciones legales es obligatorio para
todos los miembros de nuestra Compaa. El desconocimiento de stas, no exime el
cumplimiento de las mismas y por lo tanto, no acatarlas es inaceptable. Cementos
Pacasmayo debe cumplir con la Ley y usted tambin.

Usted debe cumplir igualmente con las polticas, procedimientos y normas de la

Compaa, ya que estos documentos han sido preparados teniendo en consideracin
todos los requisitos legales.
Si usted se encuentra en una situacin en la que las normas de la Compaa parecen ser
incompatibles con los requisitos legales, deber consultar su jefatura inmediata
superior. Anote por escrito toda pregunta y respuesta al respecto. Si subsistiera la duda,
comunquese con la Gerencia de Recursos Humanos.
La Gerencia debe estar familiarizada con todos los requisitos legales que se aplican a
sus actividades, debe asegurar que estos requisitos se comunican a su personal y dirigir
y supervisarlos con el fin de asegurar que se cumple con la Ley.
La falta de cumplimiento de la Ley puede tener consecuencias muy graves, tanto para el
Colaborador como para la Compaa, tales como sanciones reglamentarias, la prdida
de sus licencias o permisos, acciones legales, multas e incluso encarcelamiento.

Evite ponerse o poner a la Compaa en

una situacin de conflicto de intereses
Existe un conflicto de intereses si usted no puede desempear plena y objetivamente
sus funciones y obligaciones en cierta situacin, porque sus intereses personales
interfieren con los intereses de la Compaa como un todo.
Los Directores, Ejecutivos, Colaboradores y Asesores Externos de Cementos Pacasmayo
evitarn toda situacin en la que sus intereses personales entren o pudieran entrar en
conflicto con sus obligaciones frente a Cementos Pacasmayo
.
Ningn Director, Ejecutivo, Colaborador o Asesor Externo podr utilizar su autoridad o
posicin, ya sea formal, de manera directa o indirecta, para tomar decisiones para
obtener un beneficio personal o beneficiar a un grupo especfico de personas.
De igual manera, consideramos que ningn Colaborador de la Compaa, debe utilizar
alguna posicin de ventaja, para favorecer a la Compaa en desmedro de terceros.
Aunque no est en una situacin de conflicto de intereses, si otras personas creen que
lo est, stas dudarn de su capacidad de actuar correctamente. Por esta razn, es casi
tan importante evitar la apariencia de que existe un conflicto de intereses como la
situacin real. Su reputacin o la reputacin de la Compaa pueden ser perjudicadas
por un conflicto de intereses, sea real o presunto.
Si usted se encuentra en una situacin de conflicto de intereses o en una situacin que,
a su parecer, otras personas podran interpretar como tal, usted deber avisar a la
Gerencia de Recursos Humanos inmediatamente, a fin de que se puedan tomar
medidas para resolver la situacin. Recursos Humanos decidir si existe un conflicto de
intereses o si la apariencia de existir tal conflicto podra perjudicar la reputacin de la
Compaa.
A fin de evitar situaciones de conflictos de intereses; deber seguir algunas pautas:

Relacin con clientes y proveedores

No haga uso indebido de la informacin que obtenga en el trato con clientes o

proveedores.
Con frecuencia a usted se le confa informacin confidencial que no es o no debe ser
conocida pblicamente. Es totalmente inapropiado que usted haga uso de esa
informacin antes de que se haga pblica, a fin de beneficiarse personalmente o de
favorecer sus propios intereses. Es, asimismo, totalmente inapropiado divulgar tal
informacin a otra persona cuando no sea necesario en el curso de los negocios.

No deje que sus relaciones personales afecten su capacidad de decidir

acertadamente en su trabajo.
Las relaciones familiares, de amistad y con asociados no deben ejercer ninguna
influencia sobre sus decisiones en el trabajo.
Las decisiones con respecto a la contratacin de un proveedor o de un Colaborador
deben tomarse sobre una base estrictamente profesional. Se debe evitar tomar
decisiones en situaciones en las que usted se encuentra personalmente involucrado,
y remitirlas en ese caso a otro Colaborador para su atencin. Si debiera representar
a Cementos Pacasmayo en un negocio con un miembro de su familia, un amigo
cercano o un socio, notifquelo de inmediato a su jefatura inmediata superior.

La seleccin de agentes de corretaje, abogados, asesores y otros profesionales, as

como proveedores debe hacerse en base a sus calificaciones, la calidad de sus
productos y servicios, el precio, y el beneficio que represente para la Compaa.

Actividades comerciales, intereses financieros o empleos externos

Durante sus horas de trabajo no deber dedicarse a actividades que no sean las de
la Compaa, o utilizar equipos o instalaciones de la misma para negocios externos.
Tampoco deber solicitar a otros Colaboradores que participen en tales actividades.
Ni usted ni ningn miembro de su familia deber tener un inters comercial o
financiero en o con un proveedor de Cementos Pacasmayo, sus subsidiarias o con
cualquier otra entidad que tenga lazos comerciales estrechos con la Compaa, si
esto pudiera colocarle en una situacin de conflicto de intereses.

Aunque tener un empleo fuera de las horas de trabajo de Cementos Pacasmayo no

est prohibido, esto solamente debe hacerse si no crea ningn conflicto de intereses
y si el rendimiento satisfactorio de las funciones del colaborador no se ve
perjudicado en forma alguna.
Antes de comenzar o continuar una actividad comercial externa, adquirir o
mantener un inters financiero con un proveedor o cualquier otra entidad que tenga
lazos estrechos con la Compaa, o de comprometerse a un trabajo fuera de las
horas de trabajo, disctalo con su Gerente del rea para asegurar que estas
actividades no crean ningn conflicto.

Posicin de directivo
Usted no podr ocupar una posicin de Directivo en una sociedad a menos que haya
obtenido la autorizacin del Presidente Ejecutivo o del Comit Ejecutivo, incluso
cuando se trate de:

 Una sociedad de servicio pblico sin fines lucrativos, tal como una institucin
religiosa, educativa, cultural, social o de asistencia, filantrpica o caritativa.

Una Compaa privada, propiedad de su familia (ms de 50% de participacin),

establecida para administrar los asuntos personales o financieros de uno o varios
miembros en vida o fallecidos de la familia del Colaborador. La familia incluye los
padres, suegros, hijos, nietos y cnyuges de los hijos o nietos.

Si es usted un nuevo Colaborador, deber solicitar autorizacin inmediatamente para

ocupar una posicin externa como Directivo en otra sociedad.
Actividades caritativas y comunitarias
Cementos Pacasmayo alienta a sus Colaboradores a participar en actividades
caritativas, religiosas, educativas, cvicas y comunitarias, lo que incluye servir en
instituciones cvicas o comunitarias. No obstante, el tiempo y la atencin dedicados a
estas actividades no debern afectar su trabajo ni crear ningn otro tipo de conflicto.
Est alerta a conflictos potenciales e informe de ellos a su jefatura inmediata. Antes de
presentarse como candidato para una posicin o de aceptar un nombramiento, discuta
sus intenciones con su jefatura inmediata para asegurar que no habr ningn conflicto.
En lo posible, realice sus actividades caritativas y comunitarias fuera de sus horas de
trabajo. Normalmente, usted no debe usar ni permitir que se usen materiales o equipos
de la Compaa ni recurrir a otros Colaboradores, para propsitos que no forman parte
de las actividades propias de su puesto de trabajo.
No haga donaciones caritativas en nombre de Cementos Pacasmayo sin previa
autorizacin de la Compaa o sin seguir el proceso establecido por sta.
Declaraciones pblicas y contacto con los medios de comunicacin
Como ciudadano usted tiene el derecho de expresar sus opiniones personales. Sin
embargo, no pretenda hablar en nombre de Cementos Pacasmayo o, si indica sus
relaciones con la Compaa, no d la impresin que est expresando el punto de vista
de Cementos Pacasmayo a menos que haya obtenido autorizacin expresa para ello.
Esta regla se aplica a todo tipo de comunicacin (p. ej., declaraciones, discursos, cartas
y artculos) y a todos los medios y redes de comunicacin (p. ej., prensa, radio,
televisin, correo electrnico o Internet).
Si, debido a su puesto en la Compaa y a su reconocida experiencia, le piden que haga
una presentacin o que exprese su opinin sobre cuestiones generalmente relacionadas
con el sector, deber comenzar su presentacin aclarando que las opiniones que
presenta son sus opiniones personales y que no representa necesariamente las de
Cementos Pacasmayo salvo, naturalmente, cuando est presentando un punto de vista
aprobado por la Compaa. Cuando haga una presentacin dentro del marco de sus
funciones, slo deber aceptar a cambio el reembolso de sus gastos.
A menos que sea usted un portavoz designado o que est usted autorizado de otra
forma a hablar en nombre de Cementos Pacasmayo con periodistas u otros medios de
comunicacin dentro del marco de sus funciones normales, refiera toda cuestin de
esta ndole a Recursos Humanos.

Siempre respete el deber de confidencialidad de Cementos Pacasmayo y antes de hacer

pblica cualquier informacin relativa a los negocios de la Compaa, obtenga la
autorizacin de la Gerencia Legal.
Tenga especial cuidado de no responder jams a preguntas sobre asuntos en relacin
con los cuales haya un litigio pendiente o en proceso, a menos que est autorizado al
efecto por su jefatura inmediata.
Actividades y contribuciones polticas
La Compaa puede realizar contribuciones polticas, cuando la Ley lo permite, a fin de
apoyar y fomentar el proceso democrtico en general. Sin embargo, Cementos
Pacasmayo no har ninguna contribucin poltica que pueda ser interpretada como una
tentativa de obtener tratamiento especial para la Compaa.
El trmino contribucin poltica incluye, adems de aportes de efectivo directos, la
donacin de bienes o servicios y la compra de boletos de cualquier ndole, con fines
polticos.
Todas las solicitudes relativas a donaciones polticas debern ser revisadas y aprobadas
por el Presidente Ejecutivo o por dos miembros del Comit Ejecutivo.
Los recursos e imagen de la Compaa no pueden ser utilizados para atender intereses
polticos, personales o partidarios.
Los Directores, Ejecutivos o Colaboradores pueden hacer aportes directos de dinero en
su propio nombre, ya sea directamente a candidatos o a comits de accin poltica, pero
estos aportes no podrn ser de ninguna manera, directa o indirecta, reembolsados por
Cementos Pacasmayo.
Uso indebido de su puesto o del nombre y/o recursos de Cementos
Pacasmayo
No utilice el nombre, los bienes ni la informacin de Cementos Pacasmayo a fin de
beneficiarse personalmente o de favorecer sus propios intereses.
El nombre, los bienes y la informacin de Cementos Pacasmayo forman parte de sus
activos y no se deben utilizar salvo para fines de los negocios de la Compaa.
No de falsas impresiones sobre su puesto, ni utilice el nombre, instalaciones 1 o
Informacin 2 de la Compaa, a fin de beneficiarse personalmente en actividades
polticas, de inversin o de compra al por menor o mayor, u otras actividades similares.

Las instalaciones y sistemas electrnicos y de telecomunicacin, como Internet, correo de voz, correo electrnico,
mquinas fax y telfonos estn a su disposicin para ayudarle a efectuar su trabajo. Todo otro uso, excepto si es
razonable y ocasional, no est permitido.
2

No debe copiar informacin de la Compaa, incluyendo software o cintas de vdeo, para fi nes personales no
relacionados con su trabajo o para alguna otra persona, a menos que est autorizado para hacerlo.

Adquisicin de activos de Cemento Pacasmayo

A fin de no dar la impresin de que la Compaa otorga privilegios a sus Colaboradores,
ni usted ni los miembros de su familia pueden comprar activos de la misma, como
automviles, equipo de oficina o computadoras, a menos que la adquisicin se haga en
una subasta pblica anunciada, o que de otra forma se haya determinado que el precio
pagado es razonable y que haya aprobado la transaccin, o que la adquisicin se haga
dentro del marco de un programa aprobado por la Compaa.

Comprtese con honestidad e integridad

La imagen y el valor de Cementos Pacasmayo dependen de la honestidad e integridad
de sus Colaboradores. Su conducta, tanto en el trabajo como fuera de l, tiene un efecto
directo sobre la impresin que el mercado tiene de la Compaa.
Regalos e invitaciones
La aceptacin de regalos e invitaciones puede dar la impresin que sus decisiones han
sido influenciadas indebidamente. En casos extremos (Por ejemplo, un regalo
suntuoso), su aceptacin podra ser interpretada como un soborno.
No puede utilizar su puesto para beneficiarse personalmente en forma indebida.
Desanime discretamente a proveedores u otras personas que tienen relaciones con la
Compaa; si sugieren ofrecer algn beneficio a usted o a su familia.
No debe aceptar de ningn cliente, proveedor u otras personas que hagan negocios con
Cementos Pacasmayo, regalos en efectivo, bonos, valores negociables u otros objetos de
valor, como, uso de una propiedad de recreo, o invitaciones costosas.
Usted puede aceptar regalos e invitaciones modestas, bajo las circunstancias siguientes:

Cuando no exista ningn indicio de que la persona que ofrece el regalo o la

invitacin est tratando de imponerle una obligacin o de influir
indebidamente en sus decisiones.

Cuando la aceptacin quede dentro de la prctica normal de negocios con

el fin de ser corts y de promover las buenas relaciones comerciales.

Cuando la aceptacin sea legal y se conforme a las normas de tica

generalmente reconocidas.

Siempre y cuando ni usted ni la Compaa pudieran verse en una situacin

embarazosa, si el pblico llegara a conocer las circunstancias.

Los regalos e invitaciones aceptables incluyen: 17

Comidas o cenas ocasionales, invitaciones a espectculos deportivos, obras

de teatro u otros eventos similares. Regalos o Invitaciones cuyo costo
estimado sea superior a US$ 50.00 debern ser informados a su jefatura
inmediata y aprobados por el rea de Recursos Humanos.

Pequeos regalos ocasionales con motivo de celebraciones especiales tales

como aniversarios, eventos significativos o das feriados.

Invitaciones a las plantas de produccin u oficinas del proveedor, siempre

que se cuente con la autorizacin de la Gerencia General.

Viajes a ferias, conferencias y seminarios, siempre y cuando se canalicen a

travs del Recursos Humanos.

Materiales publicitarios o de promocin poco costosos, como lapiceros o

llaveros.

Premios poco costosos en reconocimiento de servicios prestados a

organismos cvicos, caritativos, educacionales o religiosos.

Reembolso de gastos razonables y sustentados por presentaciones verbales

o escritas sobre un tema relacionado con la Compaa.

Regalos e invitaciones claramente motivados por lazos evidentes de familia

o de amistad y no por relaciones de negocios.

Si no est seguro de si es apropiado aceptar un regalo, disctalo con su Jefatura

inmediata.
Usted podr aceptar un regalo de valor en nombre de la Compaa, cuando sea
extremadamente descorts o inapropiado declinarlo, en estos casos los regalos debern
ser remitidos al rea de Recursos Humanos, quien se encargar de distribuirlos a
travs de sorteos u otras alternativas similares.
Informe acerca del regalo a su supervisor inmediato para determinar lo que se debe
hacer en este caso.
Sobornos y pagos ilcitos
Cementos Pacasmayo prohbe estrictamente que se acepte sobornos, comisiones no
autorizadas, y cualquier otro tipo de pago ilcito de parte de proveedores o clientes, a
cambio de un trato o consideracin favorable. Tales actos son motivo de despido y de
toma de acciones legales si corresponde. Si recibe algn ofrecimiento de esta clase o
toma conocimiento de que otra persona lo est haciendo, informe a la Gerencia de
Recursos Humanos para que se investigue.
Nunca ofrezca sobornos o trate de conseguir beneficios para la Compaa de una
manera que no sea tica.
Comunicaciones y declaraciones
No trate de dar falsas apariencias al pblico en general o a otros Colaboradores,
haciendo declaraciones falsas o que puedan inducir a error, u ocultando informacin.
De acuerdo con la poltica de Cementos Pacasmayo, toda comunicacin o declaracin,
verbal o escrita, debe ser verdica y autorizada por la Compaa.

Malversacin de fondos
Un Colaborador que roba fondos o trata de estafar de alguna manera a la Compaa o a
sabiendas ayuda a otras personas a hacerlo, ser despedido y podr ser sujeto a las
acciones judiciales respectivas.
Reclamacin de gastos indebidos
Las reclamaciones por gastos de viaje y de representacin deben ser justas y
relacionarse nicamente con las actividades de la Compaa, de la misma manera, las
reclamaciones por gastos de traslado deben adherirse a los procedimientos vigentes.
Acceso indebido a los registros
Usted puede tener acceso a los registros, datos y utilizar los registros, archivos y
programas informticos de la Compaa, inclusive archivos sobre el personal, estados
financieros e informacin de los proveedores, pero nicamente para los fines previstos
y aprobados por la Compaa.
Si usted observa o detecta que tiene acceso a informacin que no le corresponde, de
acuerdo a sus responsabilidades, deber notificarlo inmediatamente a su supervisor
inmediato.
Introduccin de datos o informacin falsa
No le est permitido, bajo ninguna circunstancia, introducir o permitir que se
introduzca deliberadamente informacin falsa o engaosa en una cuenta, un registro,
modelo, sistema o documento de la Compaa.

Compromtase con la seguridad, la salud y

la proteccin del medio ambiente
La vida, salud y seguridad de todos los Colaboradores de Cementos Pacasmayo es su
principal prioridad y se antepone al logro de cualquier meta organizacional.
Es por ello que el cumplimiento de todas las normas y procedimientos establecidos por
la Compaa, en esta materia, es de carcter prioritario y obligatorio.
Todos los Directores, Ejecutivos, Colaboradores y Asesores Externos deben cumplir y
hacer cumplir las polticas, estndares, procedimientos y regulaciones aplicables a
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente que correspondan a su entorno de
trabajo.
Es obligacin de todos los Colaboradores de Cementos Pacasmayo participar de manera
activa en los cursos de entrenamiento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente programados por la Compaa.
Asimismo, es deber de todos, contribuir al logro de objetivos y metas de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente propios de su rea.

Este compromiso es exigible tambin a todos sus contratistas y proveedores.

Todo Colaborador tiene el derecho y autoridad de poder decir que NO ante una
orden de trabajo que implique un riesgo a la Seguridad o Salud Ocupacional, de
cualquier Colaborador de la Compaa.
En este caso, el Colaborador deber notificar inmediatamente el hecho a su jefatura
inmediata o, en caso sea esta quien imparti la orden, al superior siguiente.
Si usted observa alguna condicin insegura que ponga en riesgo la salud o vida de
alguna persona, debe dar aviso inmediatamente a su jefatura correspondiente o a
cualquier miembro del rea de Seguridad de la Compaa.
Cementos Pacasmayo debe realizar sus actividades dentro de un marco de proteccin al
medio ambiente y a sus Colaboradores.
Todo Colaborador debe evitar la generacin de desechos y asegurar su disposicin final
de acuerdo a las normas de la Compaa.
Si usted desempea algn puesto dentro de la Compaa cuyas funciones puedan
afectar de alguna manera el Medio Ambiente, es su deber, prevenir y mitigar de modo
permanente, cualquier efecto negativo sobre el mismo.

Mantenga la exactitud, confidencialidad

y seguridad de la informacin, las
operaciones y comunicaciones, y asegure la
proteccin de los activos de la Compaa
Exactitud
Los libros y los registros de la Compaa deben estar siempre completos y exactos, de
conformidad con las buenas prcticas comerciales y reglamentos de la Compaa.
Todos los Colaboradores tienen la responsabilidad de asegurar la exactitud e integridad
de los sistemas de mantenimiento de registros y presentacin de informes de Cementos
Pacasmayo. Siga las instrucciones de los manuales de procedimientos y otros manuales
de la Compaa para asegurar que las operaciones sean debidamente autorizadas,
rpidamente inscritas en las cuentas apropiadas y respaldadas por los correspondientes
documentos.
Usted no deber bajo ninguna circunstancia pasar por alto un procedimiento de control
interno an cuando lo considere sin importancia o crea que eso le ahorrara tiempo.
Confidencialidad
Usted debe proteger la confidencialidad y seguridad de la informacin que Cementos
Pacasmayo obtiene, utiliza o retiene, as como la informacin que desecha o destruye
por no ser ya necesaria. En la mayor parte de los casos, la proteccin de la
confidencialidad es asimismo un requisito legal.
Se debe tener especial cuidado respecto a la confidencialidad de los Estados
Financieros de la Compaa antes de su publicacin y de cualquier otra informacin (no

pblica), que pudiera otorgar ventaja a cualquier persona, para la adquisicin o venta
de acciones.
Cementos Pacasmayo est tambin sujeta a cdigos de confidencialidad. Familiarcese
y cumpla con las normas y procedimientos sobre confidencialidad que la Compaa
adopte para cumplir con dichos cdigos.
Con frecuencia se reciben solicitudes de informacin cuya naturaleza es confidencial.
Antes de responder a estas solicitudes de informacin, asegrese de seguir siempre los
procedimientos establecidos para ello o pida autorizacin a su jefatura superior
inmediata.
Usted tiene asimismo la obligacin de proteger la privacidad de otros Colaboradores y
la confidencialidad de los negocios de Cementos Pacasmayo.
Usted continuar teniendo esta obligacin incluso despus de que deje de trabajar en la
Compaa.
A fin de asegurar la adecuada confidencialidad de la informacin:

Controle el acceso a informacin confidencial.

No deje documentos, ni otro medio de almacenamiento (CDs, memorias, etc.), con
informacin confidencial, expuestos de forma que puedan ser vistos, perdidos o
robados.
No muestre por descuido informacin confidencial.
No discuta informacin confidencial en lugares pblicos.
No transmita informacin confidencial a personas fuera de la Compaa,
inclusive familiares, miembros de su hogar, asociados u otros Colaboradores que no
necesiten la informacin para su trabajo.
Utilice solamente medios de comunicacin seguros para transmitir informacin
confidencial (p. ej., tenga cuidado al utilizar medios que no son seguros, como
telfonos celulares) y asegrese de la identidad de su interlocutor.
Destruya o disponga de informacin confidencial de acuerdo con los requisitos de
seguridad de la Compaa.
Mantenga los sistemas de la Compaa seguros, siguiendo los procesos y
procedimientos de seguridad que se detallan en la seccin siguiente.

Seguridad
Proteja los bienes y la informacin de la Compaa que estn bajo su custodia y control.
Est atento a la posibilidad de daos, prdida, alteracin, utilizacin impropia o robo
de los activos de Cementos Pacasmayo. Los activos de la Compaa incluyen:

Fondos e instrumentos negociables.

Bienes fsicos, inmuebles, materiales y equipos.
Sistemas de computacin y otras tecnologas, recursos automatizados y acceso a
redes (p. ej., Internet).
La propiedad intelectual, inclusive el software, desarrollado por Colaboradores o
suministrado por terceros.

Si usted ha desarrollado, dentro del marco de sus funciones en la Compaa o

utilizando las instalaciones de la misma, una obra creativa, un diseo industrial o una
invencin patentable, esto pertenece a Cementos Pacasmayo, a menos que se haya
previsto una excepcin expresa.

Activos en manos de terceros

Si usted ha autorizado que terceras partes mantengan activos bajo su custodia, usted
tiene la responsabilidad de conocer los procedimientos de seguridad de stos y de
cerciorarse de que dichos procedimientos son satisfactorios.
Utilizacin de bienes de la Compaa fuera de la misma
Excepto cuando sea necesario para trabajar en su casa, el mobiliario, equipos,
materiales, archivos y otra informacin no deben llevarse fuera de los locales de
Cementos Pacasmayo sin autorizacin.
Si usted trabaja regularmente en casa o fuera de los locales de la Compaa, de
conformidad con algn arreglo convenido, y se le confan bienes a su custodia, usted
deber guardar seguros esos bienes. Para ello, debe conocer y seguir las polticas y los
procedimientos de seguridad de la Compaa.
Utilizacin de recursos personales para el trabajo
Usted puede servirse de recursos personales (p. ej., su computadora personal) cuando
trabaje en casa, con la condicin de que toda informacin relacionada a la Compaa
est debidamente protegida contra acceso no autorizado, robo, utilizacin impropia,
prdida o alteracin.
Proteccin de los sistemas de computacin
Se debe proteger la informacin, programas y sistemas de computacin contra robo o
utilizacin impropia, as como contra prdida o alteracin, intencional o no.
Usted tiene la responsabilidad de proteger cualquier informacin que se le confe en
calidad de propietario o sobre la que tenga custodia o que usted utilice. Esta regla se
aplica an cuando usted est disponiendo de desechos o materiales daados. Usted
debe cumplir en todo momento con los procesos de seguridad y los requisitos relativos
a la proteccin de informacin establecidos, inclusive todo requisito especfico aplicable
a un sistema o programa que usted utilice. Las reglas que usted debe seguir incluyen las
siguientes:

Utilice nicamente programas de computacin y software autorizados.

Cumpla con los requisitos de respaldo y proteccin contra virus.
Proteja todos los medios de identificacin de acceso (p. ej., contraseas, cdigos de
acceso, tarjetas de identificacin), las combinaciones y las llaves fsicas que se
encuentran bajo su custodia; no los d, preste, comparta o duplique sin
autorizacin.
Al usar sistemas y programas de proveedores o terceros, cumpla con los requisitos
relativos a licencias, confidencialidad y registro que hayan sido aprobados por la
Compaa.

El incumplimiento de estas reglas podra resultar, para usted o para Cementos

Pacasmayo, en una violacin de las leyes sobre los derechos de autor y exponerle a
usted, as como a la Compaa, a severas penalidades.
Informe a su jefatura inmediata u otra instancia apropiada de la Compaa sobre
cualquier debilidad o deficiencia de los sistemas y procedimientos de proteccin de
seguridad.

Acte siempre con profesionalismo y

responsabilidad
Todos los miembros de Cementos Pacasmayo deben caracterizarse por su elevado
grado de profesionalismo, basando su comportamiento en los siguientes aspectos:
Formacin
Cada Colaborador de Cementos Pacasmayo debe atender a su propia formacin y a la
de los Colaboradores a su cargo, con el fin de alcanzar el mayor rendimiento en la
realizacin de sus funciones.
Si usted estima que requiere de conocimientos o capacitacin especfica para el
adecuado cumplimiento de sus funciones, tiene el deber de hacerlo saber a su superior
inmediato, quien a su vez debe evaluar conjuntamente con Recursos
Humanos las acciones probables a tomar.
Supervisin de Personal
En caso de tener Colaboradores a su cargo, es parte esencial de sus funciones, el prestar
especial atencin a la motivacin y el desarrollo profesional de los mismos,
comprometindose a propiciarles oportunidades de desarrollo en base al mrito y a su
desempeo profesional. Para ello, entre otras cosas, fomentar su formacin y
aprendizaje, reconocer sus esfuerzos en forma especfica y valorar objetivamente sus
logros.
Eficiencia
Todos los miembros de Cementos Pacasmayo deben aspirar a la consecucin de los
resultados de la forma ms ptima y productiva posible en el desempeo de sus
funciones.
Cooperacin
Es deber de cada uno cooperar personal y activamente con otras reas de la Compaa,
as como con sus Colaboradores u otros compaeros de trabajo.
Informacin

Facilite a sus superiores informacin veraz, necesaria, completa y puntual acerca de la

marcha de sus actividades, del mismo modo, proporcione a sus Colaboradores y/o
compaeros de trabajo aquella que sea necesaria para el adecuado desempeo de sus
funciones.
Orientacin al Cliente Interno y Externo
Ha de basarse en la eficiencia, profesionalidad, mentalidad de servicio y colaboracin,
buscando la mxima satisfaccin de nuestros clientes internos y externos, aportando
soluciones competitivas y de calidad. Deber primar el trato amable, corts y con
actitud de servicio.

Respete a las Comunidades

Cementos Pacasmayo, sus Directores, Ejecutivos, Colaboradores y Asesores Externos
tienen el deber de respetar la cultura, costumbres y autoridades de las comunidades en
las que operan y con las que se relacionan procurando el desarrollo sostenible y
armnico de su entorno.
Este compromiso es exigible tambin a todos sus contratistas y proveedores.
Propiciar un clima de paz y acercamiento con las comunidades vinculadas y las
autoridades locales respectivas, respetando en todo momento su cultura, costumbres e
identidad.
Cumplir con nuestros compromisos y acuerdos, solo as podremos inspirar confianza
en nuestras comunidades y en nuestro entorno.
Si usted desempea algn puesto en el cual se relacione con personas de las
Comunidades, es su deber, mantener de modo abierto y permanente los canales de
dilogo y colaboracin con los representantes de las mismas, asimismo, procurar que
en toda negociacin con sus representantes, ellos cuenten con la informacin suficiente
que asegure un proceso justo.
Informe sobre los problemas e irregularidades
Si usted:

Cree que quizs ha violado el Cdigo de Conducta Cementos Pacasmayo, o alguna

pauta suplementaria o poltica que se aplique a usted; o
Ha observado una debilidad o deficiencia seria en las polticas, procedimientos o
controles de la Compaa, que pudiera facilitar que tales violaciones sucedan o
pasen desapercibidas;

Usted tiene una responsabilidad hacia la Compaa, sus compaeros de trabajo y usted
mismo y debe notificarlo inmediatamente a su jefatura inmediata o a la jefatura
inmediata del Colaborador en cuestin.
El Cdigo de Conducta Cementos Pacasmayo est diseado para ofrecer proteccin a
aquellos Colaboradores que informan sobre sus inquietudes, siempre que su
informacin sea de buena fe.

Es importante mencionar que no hay proteccin respecto de los procedimientos

disciplinarios internos a aquellos que optan por no utilizar el procedimiento que se
describe ms adelante. En caso extremo, las denuncias maliciosas o falsas pueden dar
lugar a una accin legal por parte de la persona en contra de quien se formula el
reclamo.
La Compaa tratar toda informacin de manera confidencial y con sensibilidad.
La identidad de la persona que formula la denuncia podr mantenerse confidencial
mientras no perjudique o frustre la investigacin. No obstante, la persona que da la
informacin tendr que hacer una declaracin como parte de la evidencia que se
requiere.
Todos los Colaboradores estn obligados a cooperar en cualquier investigacin interna
sobre un mal comportamiento.
Ningn Colaborador u otra persona denunciante ser castigada o sujeta a una accin
perjudicial como resultado de haber dado informacin si la informacin ha sido hecha
de buena fe. Todo hostigamiento, victimizacin o tratamiento menos favorable de algn
Colaborador sobre tales causales ser tratado como una ofensa disciplinaria que puede
incluir el despido/la destitucin.
Este Cdigo alienta a los Colaboradores a poner sus nombres en cualquier informacin
que den. Los reclamos que se formulen annimamente son menos crebles pero podrn
ser tomados en cuenta a juicio de la Compaa.
Si usted observa una violacin del Cdigo de Conducta Cementos Pacasmayo y no la
notifica, puede sufrir serias consecuencias. Si se remite a su atencin un problema o
irregularidad, resuelva la cuestin o remtala apropiadamente a alguna instancia
superior.
Si usted tiene dudas sobre alguna accin a tomar o denuncia, consulte inmediatamente
a su jefatura inmediata. Consulte a una instancia de mayor jerarqua si usted no recibe
del primero lo que usted considera ser una respuesta razonable.
Si usted no est satisfecho con las medidas tomadas como resultado de su intervencin,
o si cree que existe colusin entre la jefatura y el Colaborador que haya violado el
Cdigo de Conducta Cementos Pacasmayo, usted debe escribir, sin miedo a represalias,
a cualquier Director de Cementos Pacasmayo, o a otra instancia principal.
Si usted contina teniendo alguna pregunta o problema, puede tratar de resolverla de
forma annima o confidencial a travs de los canales indicados ms adelante.
Procedimiento
Los Colaboradores que de buena fe tengan la certeza razonable de que algn miembro
de la Compaa est realizando un hecho ilegal o impropio; o contrario al Cdigo de
Conducta u a otra Poltica o Procedimiento de la Compaa, podrn formular las
Denuncias respectivas con relacin a dicha conducta inmoral, negligente o indebida,
conforme a la Poltica de Denuncias aprobada por el Directorio y el Comit de Auditora
Cualquier Denuncia podr presentarse directamente al Comit de Auditora, al Gerente
Legal, al Gerente de Auditora Interna y/o al Controller de la Compaa, sea

identificndose o annimamente, de forma confidencial o no, a travs de cualquiera de

los siguientes mecanismos:
(a)

Comunicacin escrita dirigida a la Compaa, a la atencin del

Comit de Auditora o del Gerente Legal o del Gerente de Auditora
Interna o del Controller, a la siguiente direccin: Calle La Colonia
150 Urb. El Vivero, Surco, Lima 33-Per;

(b)

Mediante el envo de un correo electrnico a la siguiente direccin

electrnica: denuncias@cpsaa.com.pe; o a travs de la pgina web
de la compaa (www.pacasmayo.com.pe).

Las Denuncias debern referirse a hechos concretos y no a especulaciones o rumores y

debern contener y proporcionar tanta informacin especfica sea posible, a fin de
permitir un anlisis adecuado de la misma. Asimismo, todas las Denuncias debern
acompaar suficiente informacin y/o documentacin sustentatoria a fin de permitir el
inicio de una investigacin
Una vez que el denunciante ha reportado su reclamo, la persona a la que lo ha
formulado evaluar, a la brevedad posible, qu accin debe tomarse para iniciar las
consultas apropiadas y har una evaluacin sobre cmo se llevar a cabo el proceso.
Esto a menudo conducir a una investigacin formal que dependiendo de los
resultados, determinar la accin a tomar y los plazos que impliquen en adelante. El
funcionario que investigue mantendr informado al denunciante de los resultados de
alguna consulta e investigacin y de cualquier accin que se tome, siempre que no
afecte la obligacin de confidencialidad de la Compaa frente a los dems.
En los casos que los supuestos hechos reportados como parte de una Denuncia
efectuada no hayan sido debidamente sustentados, la conclusin de la investigacin
deber ser comunicada al denunciante, siempre que ello sea conveniente y apropiado.
Salvo sea necesario para la realizacin de una investigacin adecuada o que haya sido
ordenado por una autoridad gubernamental competente, ni la Compaa, ni el Comit
de Auditora, ni cualquier director, ejecutivo o empleado de la compaa deber: (i)
revelar la identidad de cualquier persona que, habiendo formulado una Denuncia, haya
solicitado que su identidad se mantenga en reserva, o (ii) intentar o colaborar con
terceras personas para descubrir la identidad de cualquier persona que formule una
Denuncia de manera annima.
No se tomar accin alguna en contra del denunciante que formule una Denuncia de
buena fe, incluso en los casos en que los hechos invocados no hayan podido ser
confirmados como parte de la respectiva una investigacin. No obstante, si con
posterioridad a la investigacin, se determinara que la Denuncia careci de sustento y
que fue formulada de mala fe, el empleado que realiz dicha Denuncia podra ser sujeto
de aplicacin de medidas disciplinarias que pudieran llegar hasta la conclusin del
vnculo laboral; siempre y cuando las leyes y las normas aplicables lo permitan.