DIAGRAMA DE FLUJO

Es un esquema para representar grficamente un algoritmo. Se basan en la

utilizacin de diversos smbolos para representar operaciones especficas,
es decir, es la representacin grfica de las distintas operaciones que se
tienen que realizar para resolver un problema, con indicacin expresa el
orden lgico en que deben realizarse.
Se les llama diagramas de flujo porque los smbolos utilizados se conectan
por medio de flechas para indicar la secuencia de operacin. Para hacer
comprensibles los diagramas a todas las personas, los smbolos se someten
a una normalizacin; es decir, se hicieron smbolos casi universales, ya que,
en un principio cada usuario podra tener sus propios smbolos para
representar sus procesos en forma de Diagrama de flujo. Esto trajo como
consecuencia que slo aquel que conoca sus smbolos, los poda interpretar.
La simbologa utilizada para la elaboracin de diagramas de flujo es variable
y debe ajustarse a un patrn definido previamente.
El diagrama de flujo representa la forma ms tradicional y duradera para
especificar los detalles algortmicos de un proceso. Se utiliza principalmente
en programacin, economa y procesos industriales.

Caractersticas
Un diagrama de flujo siempre tiene un nico punto de inicio y un nico
punto de trmino.
Las siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo.

Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o
responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos
interrelacionados, as como las terceras partes interesadas.
Definir qu se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quin lo emplear y cmo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los lmites del proceso a describir.
Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:Los pasos a seguir
para construir el diagrama de flujo son:
Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedar
fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la
salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn
incluidos en el proceso a describir y su orden cronolgico.
Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas
tambin.
Identificar y listar los puntos de decisin.
Construir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y
asignando los correspondientes smbolos.
Asignar un ttulo al diagrama y verificar que est completo y describa
con exactitud el proceso elegido.

Ventajas

Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilizacin de

los diagramas de flujo, las siguientes:
Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el
mismo , con lo que facilitaran su incorporacin a la organizacin e incluso,
su colaboracin en la bsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con
mayor facilidad la identificacin de forma clara de las mejoras a proponer.
Permite que cada persona de la empresa se site dentro del proceso,
lo que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente y
proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que
se mejora considerablemente la comunicacin entre los departamentos y
personas de la organizacin.
Normalmente sucede que las personas que participan en la
elaboracin del diagrama de flujo se suelen volver entusiastas partidarias
del mismo, por lo que continuamente proponen ideas para mejorarlo.
Es obvio que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas
para la formacin y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la
empresa.
Lo mas reseable es que realmente se consigue que todas las
personas que estn participando en el proceso lo entendern de la misma
manera, con lo que ser ms fcil lograr motivarlas a conseguir procesos
mas econmicos en tiempo y costes y mejorar las relaciones internas entre
los cliente-proveedor del proceso.
Para que sirve
Un diagrama de flujo sirve para poder identificar un proceso a llevarse a
cabo, esto puede ser para poder seguir paso a paso las especificaciones de
un proceso, esto lo hacemos mediante la ayuda de grficos que nos indican
que tipo de trabajo debemos realizar, esto puede ser de trabajo, reposo,
transporte, entre otros, es decir este diagrama es dominado por simbologas
ya establecidas.

SMBOLOS UTILIZADOS EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

Este se utiliza para representar el inicio o el fin de un algoritmo. Tambin

puede representar una parada o una interrupcin programada que sea
necesaria realizar en un programa.

Este se utiliza para un proceso determinado, es el que se utiliza

comnmente para representar una instruccin, o cualquier tipo de
operacin que origine un cambio de valor.

Este smbolo es utilizado para representar una entrada o salida de

informacin, que sea procesada o registrada por medio de un perifrico.

Este es utilizado para la toma de decisiones, ramificaciones, para la

indicacin de operaciones lgicas o de comparacin entre datos.

Este es utilizado para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a

travs de un conector de salida y un conector de entrada. Esta forma un
enlace en la misma pgina del diagrama.

Este es utilizado para enlazar dos partes de un diagrama pero que no se

encuentren en la misma pgina.

Este es utilizado para indicar la secuencia del diagrama de flujo, es decir,

para indicar el sentido de las operaciones dentro del mismo.

Este es utilizado para representar la salida de informacin por medio de

la impresora.

Este es utilizado para representar la salida o para mostrar la informacin por

medio del monitor o la pantalla.