FICHE DE MISE EN UVRE DE LUTECE

ETUDE DE CAS

PLATE-FORME D'APPELS PROJETS

DESCRIPTION
La prsente tude de cas porte sur une plate-forme d'appels projets ralise dans le
cadre du dispositif Paris Jeunes . Elle couvre la fois la partie dpt des dossiers en
ligne par les candidats et l'instruction des dossiers par les gestionnaires et les diffrents
jurys.

OBJECTIFS
Interface candidat
Le candidat doit pouvoir accder au dpt et au suivi de son ou ses dossiers par le biais
d'un compte unique authentifi , commun l'ensemble des dispositifs et qu'il peut se
crer lui-mme.
Il doit pouvoir crer un ou plusieurs dossiers de candidature, les visualiser dans leur tat
en cours ou valid, les complter ou les supprimer.
La saisie des dossiers doit pouvoir se faire par tape, avec une sauvegarde d'un dossier
l'tat brouillon chaque tape. Ce brouillon doit tre accessible pour tre complter
lors d'une connexion ultrieure.
Les dossiers pouvant comprendre des pices jointes lourdes (documents audio ou vido),
le tlchargement de ces documents doit pouvoir se faire au fil de l'eau et non au
moment de la validation finale. De plus l'interface de chargement doit prsenter une
jauge de progression permettant l'utilisateur de suivre la bonne ralisation du
tlchargement.
La gestion du compte utilisateur doit prvoir : l'activation du compte pour retour
d'email, gestion du mot de passe perdu par procdure de rinitialisation partir d'une
URL temporaire.
Interface de gestion
Les gestionnaires ont accs l'ensemble des dossiers valids par les candidats. Ils
peuvent demander des complments d'informations aux candidats, rejeter des dossiers
ne remplissant pas les conditions d'ligibilit. Ils peuvent tlcharger pour un ou
plusieurs candidats un dossier sous forme d'un fichier d'archive contenant un document
PDF contenant l'intgralit des informations du candidat et l'ensemble des pices
annexes comme les uvres juger.

Auteur :Mairie de Paris Dernire mise jour : Aot 2011

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Interface Jury
Les membres du jury appartiennent diffrentes commissions et disposent d'un compte
d'accs pour visualiser tous les dossiers des candidats concourant dans leurs
commissions. Ils peuvent tlcharger pour chaque candidat un dossier sous forme d'un
fichier d'archive contenant un document PDF contenant un extrait des informations du
candidat et certaines pices annexes comme les uvres juger.

SOLUTION MISE EN UVRE

Interface candidat
L'interface candidat est architecture autour des plugins suivants :

MyLutece pour l'authentification

CRM pour la gestion de la cration des dossiers, de la gestion des dossiers en

cours et du suivi des dossiers valids.

FormEngine comme moteur de formulaire tapes. Chaque formulaires

correspondant chacun des dispositifs est un module de Formengine.

Interface gestionnaires
Les dossiers valids sont transfrs dans le plugin Directory qui permet leur suivi par un
workflow et toutes les oprations d'dition et d'extraction. Le transfert est ralis par
des Web services REST mettant en uvre le module OutputWS de FormEngine et le
module REST de Directory.
Interface Jury
L'interface Jury est ralise par un plugin spcifique qui interroge la base des dossiers
gre par Directory l'aide de webservices REST et filtre les dossiers en fonction du rle
de l'utilisateur.

LMENTS SPCIFIQUES
Les lments spcifiques la plate-forme sont les trois formulaires FormEngine et
l'interface de consultation des dossiers du jury. La charge de ralisation de ces lments
a t de 8 jxh par formulaire et 12 jxh pour l'application de consultation.

LMENTS GNRIQUES
Liens documentaires de rfrence :
http://dev.lutece.paris.fr/plugins/plugin-formengine/fr/
http://dev.lutece.paris.fr/plugins/module-formengine-outputws/fr/
http://dev.lutece.paris.fr/plugins/plugin-directory/fr/
Liens documentaires vers guides d'intgration :
http://dev.lutece.paris.fr/wikilutece/index.php/Web_Services_REST_avec_Lutece

Auteur :Mairie de Paris Dernire mise jour : Aot 2011

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SCHMA GNRAL D'INTGRATION

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