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CABINET SEDDIK
Dfinition
Principales caractristiques dune association.
Types dassociations
Pourquoi une association.
Principes dun projet associatif.
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4- La socit civile.
C- Comment rgir lactivit dune association ?
1- Les statuts
a) A quoi servent les statuts ?
b) Comment laborer des statuts ?
c) Les modifications statutaires
2- Le rglement intrieur
D- Comment organiser une association ?
1- Lassemble gnrale :
a) Lassemble constitutive
b) Lassemble ordinaire
c) Lassemble extraordinaire
2- Le bureau dirigeant
a)- Pas de dirigeant, ni de bureau obligatoire, mais
b)- Le prsident
c)- Le secrtaire gnral
d)- Le trsorier
3- Les droits et obligations des membres adhrents
4- Les documents tenir
a) Les registres de lassociation
b) Le procs verbal.
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3- Le Suivi-valuation
4- Pour une planification russie.
B- La gestion administrative :
1- La cration dun systme dinformation.
2- Les outils et supports de la gestion administrative.
C- La gestion comptable
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D- La gestion budgtaire
1- Le budget prvisionnel
2- Les outils et supports de la gestion budgtaire.
3- Pour une gestion budgtaire efficace
E- La gestion sociale
F- La fiscalit des associations.
1- Les associations but lucratif.
a)- Impt sur les socits
b)- Taxe sur la valeur ajoute
c)- Impt sur le revenu
d)- Impt des patentes
e)- Taxe urbaine et taxe ddilit
f)- Droit denregistrement et du timbre
2- Les associations but non lucratif.
III- Le financement
A- Lenvironnement externe dune association
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Lidentification
La planification
Lexcution
Lvaluation
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B- Laction en justice
C- Les limites
D- La dissolution
1.
2.
3.
4.
Volontaire
Judiciaire
Statutaire
Administrative
E- Les sanctions
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INTRODUCTION :
La dynamique que connat le pays, ces dernires annes, tant au niveau socio-conomique
quau niveau culturelle et politique a permis de nombreuses associations, oeuvrant dans
diffrents domaines, de voir le jour, et aux associations dj existantes de voir leur champ
dintervention slargir consquemment louverture dmocratique du pays.
Le rle que remplissent les associations est indniable, en effet le travail associatif puise son
essence dans des valeurs aussi nobles que la solidarit, lgalit, la libert
La force des associations rside dans leur capacit tre proches des populations et sont dans
ce sens les plus aptes spcifier les besoins de certaines franges de la population et de proposer
des solutions et des plans daction mme de remdier ces problmes.
Les associations permettent galement dinculquer la notion de citoyennet dans la culture de
tout un chacun, et de le sensibiliser son rle dans le dveloppement du pays, avec comme
objectif de btir une socit civile solidaire et autonome bnficiant dun pouvoir dinitiative et
dinfluence important sur lopinion public.
Les problmes que connat le Maroc daujourdhui (Pauvret, exclusion, chmage, manque
dinfrastructures..) ncessite une approche globale afin dy remdier, les associations
occuperont une place de choix dans la lutte contre ces maux sociaux et conomiques.
Il faudrait penser un systme o les associations et les institutions publiques travaillent
ensemble dans une perspective de dveloppement humain et de dignit pour lHomme.
Le Guide Marocain des Associations, se veut une rfrence pour les personnes porteuses de
projets associatif, dsirant de connatre lenvironnement rglementaire et conomique en
liaison avec le milieu associatif.
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o Les membres dune association sont tenus de ne mettre en commun que leurs
connaissances ou leurs activits. A dfaut, le contrat ne saurait tre qualifi de
convention dassociation. De ce fait, lassociation ne peut avoir un capital comme cest
le cas dans les socits ou la cooprative.
o Une gestion dmocratique et participative : tous les membres de lassociation sont
sur le mme pied dgalit en ce sens que toute hirarchie fonde sur des considrations
conomiques (participation au capital) ou juridique (subordination juridique) est exclue.
o Les membres dune association disposent dune seule voix au niveau de la prise de
dcision et dlection des grants de lassociation.
o L'objet est sans limite : rien ne limite, ni n'interdit l'invention, l'innovation, l'originalit
dans la dfinition des objectifs de l'association. La libert totale de l'objet associatif,
sauf porter atteinte l'ordre public et tre contraire aux bonnes moeurs.
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Pour obtenir cette reconnaissance, l'association doit respecter un certain nombre de contraintes
(but d'intrt gnral, le rayonnement de l'association doit excder le cadre local, 200 membres
au moins, ressources financires importantes, dlai d'existence d'au moins trois ans, adoption
de statuts types) et se soumettre un contrle des pouvoirs publics.
La reconnaissance d'utilit publique n'est pas accorde automatiquement. Cest le secrtariat du
gouvernement qui dispose d'un pouvoir d'apprciation sur l'opportunit d'accorder cette
reconnaissance.
Les associations dclares peuvent recevoir des dons manuels, mais pas de donations ou de
legs sauf si elles ont pour but exclusif l'assistance, la bienfaisance, la recherche scientifique ou
mdicale.
Les associations reconnues d'utilit publique peuvent :
La tenue dune comptabilit est obligatoire et elle est soumise au contrle de linspection du
ministre des finances. Les immeubles compris dans un acte de donation ou dans un testament,
qui nest pas ncessaires au fonctionnement de l'association doivent tre vendus.
N.B : Les associations et les fdrations sportives habilites conformment aux dispositions
de larticle 17 de la loi, N 06-87 relative lducation physique et aux sports acquirent de
plein droit la reconnaissance dutilit publique. Cette reconnaissance leur est confre par
dcret.
Les associations trangres.
Ce sont les groupements prsentant, les caractristiques d'une association qui ont leur sige
l'tranger ou qui ayant leur sige au Maroc, sont dirigs en fait par des trangers ou bien ont,
soit des administrateurs trangers, soit la moiti des membres trangers.
Aucune association trangre ne peut se former ni exercer son activit au Maroc si elle n'en fait
la dclaration pralable dans les conditions fixes par la loi et ne peut exercer son activit
quaprs expiration de trois mois du dernier rcpiss.
En gnral, les associations trangres sont rgies par les mmes dispositions que les
associations marocaines, la seule limite apporte par le Dahir rside dans lexercice de la
capacit juridique par les associations trangres.
En effet, il leur est interdit deffectuer les oprations autorises par la capacit juridique dune
association ordinaire (art.6) avant lexpiration du dlai de trois mois prvu par larticle 24 du
dahir.
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Particulirement par rapport aux associations culturelles et sportives nous trouvons de plus en
plus des associations dont lobjet, les objectifs et le domaine dactions et plus spcialiss.
-
Dans ces cas spciaux il faudrait doter lassociation dun statut constitutif spcial et le
Complter obligatoirement de rglement intrieur spcifiant les particularits structurelles,
organisationnelles et fonctionnelles
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2- Prparer le projet de vision globale de lassociation : une feuille de route qui prcise les
grandes orientations de lassociation, sa mission, sa vision et les situations quelle doit changer
ainsi que les principes fondamentaux quelle doit suivre.
3- Prparer les statuts de lassociation. Ainsi il faut lancer un dbat en anticipant les structures
que lassociation devra avoir pour raliser sa mission et en imaginant les diffrents cas de
figure auxquels lassociation est expose.
4- Entrer avec les membres proposs, discuter lide et les motifs de constitution et demander
laccord de principe et arrter la liste des membres fondateurs.
5- Fixer la date de lassemble gnrale constitutive.
6- Informer les autorits locales de la date et du lieu de lassemble gnrale constitutive. Sil
sagit dun lieu public il faut prendre lautorisation.
7- Envoyer la convocation aux membres constitutifs dix quinze jours avant la tenue de
lassemble constitutive, en joignant la liste des membres fondateurs et les statuts.
8- Tenir lassemble gnrale en vue de prciser la vision gnrale de lassociation et
dapprouver la cration.
9- Dposer les statuts et le compte rendu chez les autorits locales (Cad) du lieu o
lassociation a fix son sige social, ainsi que le formulaire de dclaration, rempli et sign.
L'administration dlivre un rcpiss de dclaration ou reu de dclaration dans un dlai
maximal de soixante (60) jours.
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Le nom de lassociation
Ladresse du sige social
Les objectifs de lassociation (but et moyens)
Les membres chargs de ladministration ou de la direction de lassociation ; la
dsignation des administrateurs (membres du Bureau)
La liste des personnes charges de ladministration ou de la direction de lassociation en
prcisant pour chacune delle :
- Nom.
- Prnoms.
- Nom du pre.
- Nom de la mre.
- Date et lieu de naissance.
- Nationalit.
- Photocopie CIN.
- Adresse complte.
- Profession.
- Fonction dans lassociation.
Trois exemplaires de ces pices ainsi que le PV de lassemble gnrale constitutive seront
dposs au sige de lautorit administrative locale qui en transmettra un au secrtariat gnral
du gouvernement.
La dclaration et les pices y annexes devront tre signes et certifies conformes par lauteur
de dclaration.
Elles seront assujetties au timbre de dimension lexception de deux exemplaires.
Lorsque la dclaration remplit les conditions exiges, un rcpiss dfinitif de la dclaration est
dlivr obligatoirement dans 60 jours. A dfaut, lassociation peut exercer son activit
conformment lobjet prvu dans ses statuts
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Les modifications et les changements ne sont opposables aux tiers qu partir du jour o ils ont
t dclars.
Les dclarations et pices y annexes devront tre signes et certifies conformes par lauteur
de dclaration.
Cadre juridique :
Une activit politique, est dfinie par la loi comme tant toute activit tendant, directement ou
indirectement, faire prvaloir la doctrine de l'association dans la conduite et la gestion des
affaires publiques et en faire assurer l'application par ses reprsentants.
En effet, les parties politiques et les associations caractre politique sont rgies de la mme
loi rgissant les associations tout en respectant les conditions suivantes :
tre constitus uniquement par les nationaux marocains et ouverts tous Nos sujets,
sans aucune discrimination suivant la race, la confession ou la rgion d'origine.
Etre constitus et fonctionner exclusivement avec des fonds d'origine nationale.
Avoir des statuts donnant vocation tous les membres de participer effectivement la
direction de l'association.
Ne pas tre ouverts aux militaires en activit, aux magistrats aux fonctionnaires
dautorit, aux fonctionnaires de la police, aux agents des forces auxiliaires, aux
gardiens de prisons, aux officiers et gardes forestiers et aux agents du service actif de la
douane.
Ne pas tre ouverts aux personnes frappes d'indignit nationale ou de toute autre
sanction pour agissements de caractre antinational.
b)
Limites :
Les partis politiques et les associations caractre politique ne peuvent recevoir de faon
directe ou indirecte de subventions de l'tat, des municipalits ou d'autres collectivits
publiques, des offices et tablissements publics.
c)
Dissolution :
Tout parti politique ou toute association caractre politique peut, en cas d'infraction
aux dispositions relatives lordre public, tre suspendu par dcret pendant une dure
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d)
Sanctions :
Sont punis d'une amende de 12.000 100.000 francs et en cas de rcidive d'une amende
double ceux qui aprs avoir form une association, ont effectu les oprations requises
au profit des associations dclares sans avoir observ les formalits de la dclaration..
Sont punis des mmes peines les personnes qui auront favoris la runion des membres
d'une association dissoute.
sont punies d'une amende de 12.000 100.000 francs et, en cas de rcidive, d'une
amende double, les personnes qui, ont adhr un parti politique ou une association
caractre politique, ou ont sciemment accept l'adhsion de personnes ne remplissant
pas les conditions prvues pour la constitutions des parties politiques et des associations
caractre politique.
Sont punies des mmes peines les personnes qui ont vers et accept des subventions
de l'tat, des municipalits ou d'autres collectivits publiques, des offices et
tablissements publics.
Est puni d'une peine d'un cinq ans de prison et d'une amende de 1 million 5 millions
de francs quiconque a reu des fonds d'un pays tranger, en vue de la constitution ou du
fonctionnement d'un parti politique ou d'une association caractre politique.
Institu par le Dahir n 1-99-12 du 18 Chaoual 1419 (5 fvrier 1999) portant promulgation de
la loi n 13-97 relative aux groupements dintrt conomique, le GIE est un groupement de
personnes morales mettant en commun tous les moyens propres dvelopper leur activit
conomique et amliorer les rsultats de cette activit.
Dot de la personnalit juridique, le GIE permet ainsi ses membres dunir leurs efforts pour la
ralisation dun intrt commun, tout en conservant leur entire indpendance.
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Cest un instrument de collaboration entre des entreprises prexistantes dont la vocation nest
pas de raliser des bnfices pour son propre compte, mais de prolonger lactivit
conomique de ses membres dans le cadre du caractre auxiliaire qui lui est imparti.
b)
Les GIE est une catgorie intermdiaire entre la socit et lassociation : la recherche et le
partage des bnfices ne sont pas proprement parler la finalit du GIE, mais les ventuels
bnfices peuvent tre rpartis entre les membres.
Quel est lintrt de cette structure juridique ? Prenons lexemple de plusieurs associations
ditant chacune des bulletins ou des publications. Elles peuvent constituer un GIE ddition et
de diffusion qui leur permettra dobtenir des avantages financiers (impression, distribution,
routage).
Lintrt de cette formule rside donc, pour lassociation dont une partie de lactivit revt un
caractre conomique, dans le fait quelle conserve son activit associative un caractre
indiscutablement non lucratif , en exercent son activit conomique dans le cadre du GIE .
Le GIE est une superstructure qui peut convenir une association souhaitant saffranchir des
contraintes de la non lucrativit, dans un but de gestion plus efficace de ses activits. Toutefois,
rappelons que les membres du GIE sont indfiniment responsables et solidaires des dettes du
groupement.
Larticle 26 est dune importance capitale pour les copropritaires dans la mesure o il dfinit
les obligations qua le syndic envers eux, savoir lexcution des dispositions du rglement de
coproprit, la concrtisation des dcisions de lassemble gnrale, la prparation du projet du
budget du syndic en vue de son examen et de son approbation par lassemble gnrale, la
collecte des participations contre rcpiss, la communication sur la situation de trsorerie au
moins tous les trois mois, la tenue des archives et des registres du syndic et enfin la
reprsentation du syndic en justice sur ordre spcial de lassemble gnrale.
Les copropritaires ont des droits, mais aussi lobligation envers le syndic notamment le
paiement des redevances sans quoi, le prsident du tribunal de premire instance peut
prononcer une ordonnance dinjonction de payer conformment larticle 25 de la loi.
Enfin, des dispositions spciales relatives aux immeubles immatriculs ont t prvues telles
que ltablissement par voie de morcellement du titre foncier originel de titres fonciers distincts
relatifs chaque fraction divise, et dans le cas de proprit des titres fonciers par une seule et
mme personne, la disparition du syndic et la fusion des titres parcellaires avec le titre foncier
de plein droit.
4. La socit civile :
Le critre de la non- lucrativit permet de diffrencier lassociation de la socit civile, c'est-dire dune socit non commerciale mais ayant vocation raliser et partager des bnfices :
par exemple, un laboratoire danalyses mdicales. Mme si aucun bnfice nest distribu
pendant la dure de la vie sociale, le but des associs de la socit civile reste dajouter leur
fortune une rpartition de bnfices lors de la dissolution de la socit.
Il est donc ncessaire de veiller ce que lactivit mme non commerciale, de lassociation ne
puisse conduire la qualification de socit civile cause dune gestion intresse.
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d'atteindre dans les meilleures conditions les objectifs qu'elle s'est assigne, dfinira les tches
et vitera les difficults.
b)
Ils se prsentent le plus souvent sous la forme d'une suite d'articles numrots
Ils sont rdigs librement par les fondateurs ; ils doivent comporter au minimum :
Les statuts sont publics et doivent tre accessibles toute personne membre ou non de
l'association.
La rdaction des statuts proprement dit :
La rdaction des statuts est libre mais demande une vritable concertation des membres
fondateurs.
En effet, si la Loi 1958 laisse aux associations une grande libert, il nen est pas moins que son
caractre trs gnral ne le rend pas toujours apte rgler les diffrents litiges survenant entre
membres et administrateurs, ou membres eux mmes.
Il faut donc profiter de cette grande marge de libert pour tablir des statuts sur mesure par
rapport lactivit concerne et aux actions quelle engage.
La rdaction des statuts est un des moments forts dans la cration de votre association. Il est
important de la considrer non comme une contrainte mais bien comme un moyen de rflchir
sur l'objet de l'association et sur ses modalits de fonctionnement.
Il faudra dailleurs au fur et mesure de la vie et de lvolution de celle-ci, sassurer que les
statuts sont toujours adapts et, le cas chant, effectuer les modifications ncessaires.
Enfin, il vaut mieux laisser une certaine souplesse aux statuts et prciser certains points dans le
rglement intrieur plus facile remanier que les statuts.
Contenu des statuts :
Les statuts, qui sont une forme de contrat tabli par les membres fondateurs, ont pour objectif
de formaliser :
l'identit de l'association.
ses moyens d'action.
ses activits.
son organisation gnrale.
composition.
organes dirigeants.
modalits de fonctionnement diverses)
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Titres et articles :
TITRE I : Constitution, objet, sige social, dure
Article 1 : constitution et dnomination
Article 2 : Objet
Article 3 : Sige social
Article 4 : dure de l'association
TITRE II : composition
Article 5 : les membres
Article 6 : conditions d'adhsion
Article 7 : perte de la qualit de membre
TITRE III : Administration et fonctionnement
Article 8 : assemble gnrale ordinaire, convocation, contenu, mode de dcision
Article 9 : le conseil dadministration, composition, renouvellement, vacances
Article 10 : runion du conseil d'administration
Article 11 : remboursement des frais
Article 12 : assemble gnrale extraordinaire
Article 13 : rglement Intrieur
TITRE IV : Ressources
Article 14 : les ressources de l'association
TITRE V : Dissolution
Article 15 : mode de dissolution de l'association
Exemple de statuts :
- Dispositions gnrales :
Dispositions
Dnomination
Contenu et observations
Chaque association choisit librement sa dnomination sous
rserve que les termes utiliss ne crent pas de confusion avec
celle dune autre association. Il est prfrable que la dnomination
de lassociation reflte son identit cest dire sa mission,
ses objectifs, sa stratgie ou lun de ces lments.
Objet
Sige social
Conditions
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Exclusion
Ressources
Contenu et observations
Elu par lassemble gnrale; dure du mandat (3 ans,)
Le nombre doit tre divisible par trois au cas o les statuts prvoient le
renouvellement du tiers des membres du conseil dadministration chaque
anne
La gestion de lassociation doit se faire conformment aux orientations et
rsolutions de lassemble gnrale. Lassemble gnrale mandate le
conseil dadministration pour assurer la gestion quotidienne de
lassociation
Les membres du conseil dadministration ne peuvent tre rvoqus que
par un vote de lAssemble gnrale
En cas de cessation anticipe des fonctions dun administrateur, le conseil
dadministration peut nommer un remplaant pour la dure restante du
mandat. Ces ratifications doivent tre soumises lassemble gnrale la
plus proche
Les membres du conseil dadministration sont responsables
individuellement ou solidairement, suivant les cas, envers lassociation et
les tiers des fautes quils auraient commises dans leur gestion
Les statuts peuvent prvoir llection parmi le conseil dadministration
dun bureau excutif (prsident, trsorier, secrtaire et leurs adjoints) en
dlimitant les attributions de chaque membre
Les dlibrations du conseil dadministration ncessitent, pour tre
valable, la prsence, au moins, de la moiti de ses membres.
Les dcisions sont prises la majorit des membres prsents.
En cas de partage gal des voix, celle du prsident est prpondrante
Contenu et observations
Tous les membres qui ont pay leur cotisation annuelle et inscrit dans le
registre des adhrents.
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Type de runion
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Nom.
Nom de jeune fille, sil y a lieu.
Prnoms.
Date et lieu de naissance.
Nationalit.
Adresse personnelle.
Profession.
Fonction dans lassociation.
2 Le rglement intrieur :
Son existence est facultative. Il a pour objet de complter et prciser les statuts et porte sur les
modalits de fonctionnement interne de l'association.
Il devrait comporter les informations modifies rgulirement (montant des cotisations par
exemple).
Les statuts doivent prvoir qui procde aux changements du rglement (AG, CA, prsident,
commission spcialise, etc.)
Il est opposable aux adhrents et aux dirigeants au mme titre que les statuts. Il ne fait l'objet ni
de dclaration, ni de publication. Il peut y avoir plusieurs rglements intrieurs.
Exemples de ce que peut contenir un rglement intrieur :
La description des diffrentes catgories de membres et le montant de leurs cotisations
respectives.
fixer le montant des cotisations des adhrents.
Le mode de gestion des commissions et des filiales.
Les sanctions susceptibles dtre prises contre quiconque transgresse les dispositions
des lois rgissant lassociation.
Les attributions de chaque membre du conseil dadministration.
Certains aspects en rapport avec la tenue des runions (avis de convocation, ordre du
jour,)
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Questions traites
Mode de convocation ;
Ordre du jour ;
Dlais de la convocation ;
Conditions du quorum et de la majorit ;
Limitation de procuration ;
Procs verbaux.
Nombre et mode de fonctionnement
Dcrit et dlimite les tches de chaque membre du CA
(Prsident, Trsorier, Secrtaire Gnral et leurs adjoints
respectifs)
Droit et mode dadhsion ;
Montant de la cotisation ;
Aides du secteur priv ;
Subventions publiques ;
Contribution dune partie trangre (ONG)
Facturation des services
Dlimite lexercice comptable (il commence de la date j(1) et finit
la date j(n)). En gnral, lanne civile.
Enumration et dtail de la procdure disciplinaire.
1. Lassemble gnrale :
Lassemble gnrale est une occasion pour tous les membres de lassociation pour discuter et
dbattre des affaires de lassociation. Elle est la plus haute instance de lassociation et de ce
fait, ses dcisions engagent tous les membres quelles que soit leurs attributions au sein de
lassociation. Ainsi quiconque qui les modifie ou ne les respecte pas fait lobjet de mesures
disciplinaires, les assembles sont soit ordinaires soit extraordinaires avec bien videmment
lassemble constitutive :
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a) Lassemble constitutive :
Lassemble gnrale constitutive est compose des membres fondateurs de lassociation. Elle
se runit, une seule fois, pour la cration de lassociation pour adopter les statuts et les
procdures de mise en place et de dmarrage de lassociation.
Lassemble gnrale constitutive est convoque par les personnes qui ont pris linitiative de
constituer lassociation.
Ces personnes sont dites membres fondateurs. Elle se runit une seule fois, la constitution de
lassociation.
Les fondateurs dirigent les dbats et font voter les statuts qui deviennent alors, pour ceux qui
les ont adopts, lengagement contractuel constitutif de lassociation. Les statuts ont, en effet,
"force de loi" pour tous les membres de lassociation.
Que dcide t-on lors de cette assemble ?
Lors de cette assemble gnrale constitutive, les fondateurs dcident de :
Crer lassociation,
Adopter les statuts,
Nommer les membres du bureau ou conseil dadministration,
Choisir un tablissement bancaire,
Ouvrir un compte bancaire,
Donner procuration sur le compte un ou plusieurs membres du conseil dadministration.
b) Lassemble ordinaire :
Elle se tient gnralement une fois par an et ce pour les raisons suivantes :
c) Lassemble extraordinaire :
Elle se tient souvent dans des conditions spciales fixes par les statuts dans le but de dbattre
des questions urgentes qui ne sauraient attendre la tenue de lassemble gnrale ordinaire. Les
assembles gnrales extraordinaires sont convoques par le prsident la demande des deux
tiers des membres ou sur demande du bureau dirigeant. Parmi les questions les plus
importantes discutes dans lassemble extraordinaire, citons :
Quelque soit lassemble, elle doit respecter les cinq principes suivants :
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Notifier tous les membres : le prsident est tenu de convoquer tous les membres,
et toute contestation prtextant la non rception de la convocation est un motif
suffisant pour frapper les dcisions de lassemble de nullit.
Respecter les dlais de notification : convocation pour assister lassemble
doit parvenir dans un dlai raisonnable et suffisant comme le prvoit les statuts.
Indiquer le lieu et la date de lassemble : autrement dit la convocation doit tre
claire et prcise.
Lordre du jour : il est du droit des membres de connatre lordre du jour pour se
prparer une participation active.
Le Quorum : pour prserver le caractre participatif que devront prsenter les
dcisions prises , il faut sassurer de la prsence du nombre des membres
ncessaires stipul dans les statuts qui nest pas toujours le mme quil sagisse
dune assemble ordinaire ou extraordinaire.
2. Le bureau dirigeant :
a) Pas de dirigeant ni de bureau obligatoire mais,
La ralisation des objectifs de lassociation est une opration qui ncessite un contrle et un
suivi quotidien.
Etant donn quil nest pas possible de charger tous les membres de cette mission, il est
indispensable den dlguer la charge un groupe restreint parmi les membres pour grer les
affaires de toutes les activits de lassociation. Ce groupe mandat est appel bureau
dirigeant de lassociation . Ainsi les membres dirigeants sont mandats par lassemble
gnral ce qui les rend comptables devant cette instance.
De mme le bureau dirigeant est le premier responsable devant les administrations et les
autorits locales. Il est la porte parole de lassociation.
Dans la plupart des cas le nombre des membres est entre 7 et 9 tel que stipul dans les statuts.
Ces membres se partagent les taches entre eux selon les comptences et les aptitudes de chacun
deux.
On pourra par exemple proposer un bureau compos dun prsident, un vice prsident, un
secrtaire gnral et son supplant, un trsorier et son supplant.
b) Le prsident :
Parmi ses attributions :
- Convoquer et grer les runions.
- Signer les documents de lassociation.
- Veiller lexcution des dcisions du bureau dirigeant.
- Assurer le suivi de toutes les activits de lassociation.
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Toutefois ces attributions ne signifient que le prsident concentre tous les pouvoirs de
lassociation. Au contraire, le reste des membres dirigeants ont le droit de lui demander des
comptes sur les travaux et les acomptes quil a accomplis en sa qualit de prsident.
c) Le secrtaire gnral :
Il assume toutes les charges administratives de lassociation :
-
d) Le trsorier :
Cest lui qui se charge de lexcution des dcisions financires du bureau dirigeant avec le
prsident. En effet, toutes les oprations administratives quil effectue doivent tre en
conformit avec les dcisions du bureau dirigeant, dfaut de quoi, elles sont nulles et
nengagent lassociation en rien.
En cas de contretemps empchant lun de ces trois dtre prsent ou daccomplir une tche
quelconque, il peut mandater son supplant qui jouit alors des mmes pouvoirs.
Quant aux membres conseillers, leur rle est de veiller sur le bon droulement des travaux de
lassociation et, au besoin, de venir en aide tous les membres.
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A tout moment, un dirigeant doit tre en mesure de justifier de l'emploi et de l'usage des fonds
vis vis des adhrents et des services des impts.
Pour cela, le trsorier organise un livre d'oprations. Chaque criture doit tre justifie par une
pice date, susceptible de pouvoir tre rapproche des relevs de compte mis la disposition
par les banques. (La gestion de la comptabilit sera dtaille plus tard)
b) Le procs verbal :
Toute organisation a besoin d'une personne responsable comme secrtaire. Le secrtaire joue,
en effet, un rle important dans le droulement d'une assemble et au niveau du succs d'une
organisation. Le secrtaire doit savoir bien rdiger, prendre des notes, faire des synthses et
parler en public. Il doit connatre l'organisation et les sujets qui feront l'objet de discussions. Il
sera donc choisi cause de ses aptitudes et de ses talents.
Le but du procs-verbal est de fournir un registre permanent des dbats d'une assemble; suivre
les progrs; informer les absents; aider les nouveaux participants comprendre le
fonctionnement des comits ou de l'organisation.
1. Limportance de la planification
Le processus de la planification peut offrir lassociation plusieurs avantages. Non seulement
lassociation aura des programmes et des projets bien planifis, mais elle pourra se trouver
renforce du fait quelle a relev avec succs les dfis de la planification. Et donc elle
permettra :
La motivation des ressources humaines :raliser un accord sur la vision davenir est
motivant du fait que les toutes les personnes impliqus finissent par avoir une ide
claire sur les moyens de surmonter les obstacles afin de faire de cette vision une ralit.
Affronter les questions cls et rsoudre les problmes : la planification stratgique
permet daffronter avec courage les questions cls se posant lactivit normale de
lassociation.
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3. Le Suivi - valuation :
Il permet :
o Dvaluer ltat davancement des projets par rapport au planning dexcution.
o Vrifier ltat davancement des projets par rapport aux besoins de la population cible.
o De prendre des dcisions et de donner des solutions.
B. La gestion administrative :
Cest lensemble des oprations qui visent garantir une bonne organisation du travail et ce
pour avoir une rentabilit optimale du temps, une transparence et une crdibilit vis--vis de
lenvironnement de lassociation.
Elle ne peut se faire sans ladoption dun systme dinformation fiable. Ce systme doit tre
compos dun ensemble de procdures, outils et supports qui garantirons un flux
dinformations en adquation avec lampleur de lactivit de chaque association.
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CABINET SEDDIK
C. La gestion comptable
1. Pourquoi une comptabilit ?
La loi ne prcise pas dobligation ou de conditions quant la tenue dune comptabilit de
lassociation. Cette libert est relative ltendue de ses activits. Toutefois suivre lactivit de
lassociation, cest tenir sa gestion avec soin qui, pour le moins, ncessitera une gestion
conomique rigoureuse.
Une association de petite taille nayant que peu de mouvements financiers et nayant pas de
salaris peut tenir une comptabilit manuelle partie simple (main courante).
En effet, elle permet de suivre au fur et mesure de la vie de lassociation, sa sant financire
et de prvoir, lavance les besoins de financement pour la ralisation dun projet, dun
achat) et notamment les besoins de trsorerie (rglement des loyers, des charges sociales, des
salaires).
Lassociation devra donc tenir une comptabilit par rapport ses activits et aux obligations
sociales, fiscales qui lui sont propres.
Toutefois, certaines conditions imposent une tenue de comptabilit. Elle permet de pouvoir
tablir un rapport financier prcis lors de lAssemble Gnrale annuelle qui servira en cas de
contrle divers (lors de mouvements financiers importants ou par rapport loctroi dune
subvention, par ladministration)
Ds lors que lassociation a des salaris, des ventes ou prestations avec obligations fiscales ou
que son financement est subordonn un organisme public, une comptabilit gnrale
simpose (manuelle ou informatise).
Un nouveau plan comptable des associations :
Les associations tenues dtablir et de produire des comptes annuels doivent appliquer le
nouveau plan comptable des associations qui est en fait ni plus ni moins quune adaptation du
plan comptable gnral aux particularits des associations.
Lactivit dtermine les obligations comptables
o Comptabilit en partie simple :
Si lassociation a un faible chiffre daffaire, pas dactivit commerciale, pas dobligations
fiscales et pas de salaris.
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CABINET SEDDIK
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CABINET SEDDIK
gnral et la balance des comptes, puis votre compte de rsultat, votre bilan et votre annexe
qu'il atteste.
Le recours un commissaire aux comptes et les missions de ce dernier sont rglements. Les
associations dutilit publique sont tenues d'en nommer, vous pouvez aussi en prvoir un dans
vos statuts.
L'intervention d'un commissaire aux comptes s'inscrit dans le cadre lgal. Il a une mission
gnrale qui comprend la certification des comptes (bilan, compte de rsultat et annexe) et des
vrifications spcifiques (par exemple que votre budget prvisionnel est tabli sur des bases
raisonnables). Il est tenu d'informer l'association des inexactitudes et des irrgularits qu'il
constate : action ou omission contraire la loi, vos statuts (runion statutaire non tenue,
quorum non atteint), aux dcisions des assembles gnrales Il peut dclencher une procdure
d'alerte s'il estime que la vie de l'association est en danger. Il engage sa responsabilit civile
(vis--vis de vous), pnale (vis--vis de la justice) et disciplinaire (vis--vis de l'ordre auquel il
est inscrit). Enfin, sa rmunration (honoraires) est dtermine la vacation, selon un
programme de travail tabli en fonction du montant des budget et bilan. noter que les
missions d'expert-comptable et de commissaire aux comptes ne peuvent tre effectues par la
mme personne. En cas de violation de cette obligation, lassociation est civilement
responsable et devra payer une amende entre 12000 et 100000 francs.
4. Pices justificatives :
Une rgle d'or : toutes les dpenses doivent tre justifies par une pice comptable (factures,
feuilles de paye, contrats, notes de frais et d'honoraires, etc.). Gardez soigneusement toutes ces
pices, classez-les par genre et numrotez-les par exercice. Conservez l'esprit que
l'administration, partir du moment o vous recevez des subventions publiques, peut les exiger
dans leur totalit et tout moment. De la mme faon, toute recette donne lieu l'mission d'un
justificatif (facture, billet d'entre, arrt d'attribution de subvention, etc.). Votre comptable ne
pourra prendre en compte aucune criture qui n'ait son justificatif.
Il faut distinguer entre pices justificatives internes et celles qui sont externes.
Les pices justificatives externes : facture, bon de commande, bon de rception, reu,
dcharge, etc.
Les pices justificatives internes : note de frais, dcharge, bulletin de paie, bon de recettes,
etc.
Les pices justificatives doivent faire un lien entre un engagement et son rglement. Il faut
pouvoir retrouver, tout moment, une pice et le chque correspondant. Pour cela, il convient
de ranger les pices dans un classeur en deux parties : les Recettes et les Dpenses.
Une pice comptable doit comporter :
La date de la transaction.
La description.
La signature.
Le numro dordre.
Le code de la transaction.
35
CABINET SEDDIK
Le numro de fond.
Le numro de projet.
Vrifier le solde de votre registre avec celui de la banque tout en justifiant lcart
sil existe (rapprochement bancaire).
04/01/05
Rf
Fact N 01
Nature
dopration
Report de la
caisse
au 01/01/05
Achat
de
papiers
pour bureau
Entre
Sortie
Solde
restant
500,00
100,00
400,00
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CABINET SEDDIK
05/01/05
Bon N20
Cotisation
annuelle 04
de M. Zaki
200,00
600,0
Cahier de banque :
Il enregistre toutes les oprations et les transactions de lassociation avec la banque. Il sagit
des oprations de versement la banque par les tiers, des retraits et dpts qui peuvent tre
enregistrs dans un tableau sous forme dentre et sorties de banque.
Exemple dun cahier de banque :
Date
04/01/05
04/01/05
12/01/05
Nature
Entre
dopration
Report de la
banque
au 01/01/05
Acquisition
dun
Fact N10
ordinateur
Contribution
du bailleur
Projet AID
de fonds FDI 20.000,00
N 02/05
projet AID
N02/05
Rf
Chque
N 00213
Alimentation
de la caisse
Sortie
Solde
restant
100 000,00
10000,00
90.000,00
110.000,00
2000,00
108.000,00
Cahier des oprations diverses : O sont enregistres toutes les oprations de prt et
de crdit.
Cahier de crdit :
Il sert connatre la situation des crdits que lassociation a reus. Il donne des renseignements
sur le montant du crdit, le taux dintrt, lannuit ou le montant de versement annuel et le
montant restant payer.
Exemple de modle de cahier de crdit : Soit la Banque X vous a accord au 01/01/04 un crdit
de 150.000,00 sur trois ans avec un taux dintrt (0%) et un remboursement en annuits
constantes la fin de chaque priode
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CABINET SEDDIK
Date
01/02/04
01/01/05
Montant
de crdit
Dure
de
la
priode
150.000,00 3 ans
Montant
vers
Taux
Annuits
0%
50.000,00
50.000,00 50.000,00
50.000,00
150.000,00
Solde
restant
150.000,00
100.000,00
Cahier dinventaire :
Il sert enregistrer les informations sur les quipements de lassociation. Ces informations sont
donnes sous forme dun tableau
Exemple du cahier dinventaire :
Date
Dsignation
01/01/04
Ordinateur
Accent
Rf.
001
Prix
Quantit
unitaire
1
Montant
brut
Dotation Valeur
Taux
nette
aux
damort
comptable
amorti
2500,00
7500,00
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CABINET SEDDIK
payer (dettes) et, surtout, quel est le montant de votre fonds de roulement. Il est toujours
quilibr. Il est par ailleurs indispensable si vous possdez un patrimoine, c'est--dire du
matriel utilis pendant plusieurs annes. C'est le document qui contient le plus de termes
techniques ; pour cette raison, il est plus prudent de laisser son laboration un professionnel.
Le bilan rsum en grandes masses :
ACTIF :
(= emploi des ressources)
Classement par liquidit croissante
Actif immobilis :
Immobilisations corporelles
Immobilisations incorporelles
Actif circulant :
Stocks
Crances (fournisseurs, TVA, etc.)
Disponibilits (placements, banque et caisse)
Comptes de rgularisation :
Charges constates d'avance
PASSIF :
(= origine des ressources)
Classement par exigibilit croissante
Capitaux propres :
dont :
Fonds associatif
Rserve de trsorerie
Report nouveau
Rsultat de l'exercice
Provision pour projet associatif Subventions
d'investissement Provisions pour risques et
charges
Dettes long et moyen terme :
(> un an) dont
Emprunts Dettes court terme
(< un an) dont
Fournisseurs Dettes sociales et fiscales
Comptes de rgularisation :
Produits constats d'avance
ou Valeur
brute (Dh)
- Mobilier et 60.000
matriel
dadministration
Amorti
Montant
Valeur nette
Passifs
ou
(Dh)
comptable
Ressources
10.000
50.000
Fonds 0
associatif
- Excdent
- Disponible en 90.000
banque
90.000
- Disponible en 1.000
caisse
1.000
30.000
- Subvention 11.000
dquipements
de
collectivits
locales
- Subvention 110.000
dquipement
des
partenaires
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CABINET SEDDIK
le CPC :
- quoi sert-il ?
Le compte de rsultat, c'est le film ; le bilan, un arrt sur image : si ce dernier renseigne sur la
richesse intrinsque de l'association et sur son patrimoine, le compte de rsultat est le strict
reflet de votre activit durant l'exercice. Il vous permettra d'une part de comparer vos
ralisations vos prvisions, d'autre part, de savoir si vous ralisez un excdent ou un dficit,
enfin d'affiner votre prvisionnel N+1.
- Comment l'tablir ?
Il se prsente en deux colonnes, charges et produits, doit simplement et logiquement reprendre
celle dun budget prvisionnel. Charges et produits sont enregistrs indpendamment de leur
rglement ou de leur encaissement, donc :
Exemple de CPC :
Charges
- Location
Montant
- Frais du personnel
40.000,00
Transport
dplacement
10.000,00
et 10.000,00
Produits
- Cotisation
membres
Montant
des 1.000,00
- Facturation
services
des 9.000,00
- Excdent
30.000,00
- Contribution
fonctionnement
des partenaires
Total
90.000,00
Total
au 80.000,00
90.000,00
LETIC :
C'est un document, indissociable du compte de rsultat et du bilan, qui complte, sans s'y
substituer, les informations donnes par ceux-ci. Il indique les vnements importants de la vie
de l'association durant l'exercice, les principes comptables et les mthodes de base ; informe sur
le projet associatif et son financement ; inclut un tableau d'amortissement, la variation des
immobilisations et des provisions ; dtaille les comptes de rgularisation, les chances des
crances et des dettes, l'volution des capitaux propres ; analyse le chiffre d'affaires, le rsultat
quand c'est ncessaire. Il peut dresser, aussi, l'tat des salaris (incluant notamment nature des
contrats et rmunrations) et dtailler la valorisation du bnvolat et des prestations en nature si
elle n'apparat pas dans la comptabilit.
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41
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Ratio (3) =
42
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D. La gestion budgtaire
1. Le budget prvisionnel
- quoi sert-il ?
Comme son nom l'indique, le budget prvisionnel value l'avance les dpenses envisages et
les ressources ncessaires durant lexercice.
Le budget prvisionnel doit tre approuv par lassemble gnrale ordinaire prvue par les
statuts, de prfrence en dbut d'exercice. Il peut tre modifi en cours d'anne, toujours sous le
contrle du bureau dirigeant. Ensuite, en cours de ralisation, vous devez y faire sans cesse
rfrence pour savoir o vous en tes de vos dpenses par rapport vos prvisions et la ralit
de vos recettes. Vous saurez ainsi o et quand vous arrter temps et, en tout tat de cause,
avant d'engendrer du dficit.
- Comment l'tablir ?
Etapes de llaboration dun budget :
Charges
Achats
Travaux
Loyers/charges
Investissements
TOTAL
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Produits
Recettes
Subventions
70 cotisations 80 dhs
Divers ressources
TOTAL
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Ainsi il faut faire la diffrence entre le budget de chaque projet et le budget de lassociation. En
effet, il se peut quun projet ait une dure dune anne ou plus. Dans le premier cas on prend la
totalit du budget du projet et dans le deuxime cas on rpartit le budget du projet sur des
annes et on prend seulement la premire partie du budget.
Ltat de la trsorerie.
Les rapports financiers.
Ces derniers doivent tre labors en fonction du mode de financement adopt par
lassociation.
E. La gestion sociale :
Nous avons dj indiqu que le bureau dirigeant veille, bnvolement et sans contrepartie sur la
gestion des affaires de lassociation. Ds lors la question qui se pose est : comment concilier la
non disponibilit des membres du bureau et la concrtisation des objectifs de lassociation pour
laquelle lassociation a t initialement cre ?
pour y rpondre il faut savoir quil y a des associations qui travaillent suivant le mode de
rotation des membres et dautres qui confient cette charge une ou plusieurs personnes contre
un salaire mensuel.
Une association qui embauche des salaris se trouve dans la mme situation que n'importe quel
employeur et doit donc suivre les rgles du droit du travail et du droit social (dure du travail,
conditions d'hygine et de scurit, bulletin de paie etc.).
De ce fait, il conviendra de prendre contact avec l'inspection du travail.
Pour crer un emploi au sein de votre association, vous devez tout dabord examiner les aides
qui vous sont proposes par lANAPEC. Peut-tre que le statut social de la personne que vous
allez embaucher peut vous faire bnficier de certaines aides, exonrations ou daccs facilits
lemploi.
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Il vous faut ensuite dfinir le type de contrat (CDD, CDI, Temps partiel, Temps plein, contrats
spcifiques...). Et alors vous etes dans tous les cas tenu de rdiger un contrat de travail selon les
dispositions du code du travail.
Une visite mdicale dembauche est obligatoire pour tout salari, mme de courte dure, avant
lembauche ou au plus tard avant lexpiration de la priode dessai. La priode dessai nest pas
obligatoire. Elle est librement fixe (sauf dispositions spciales dans les conventions
collectives) par lemployeur et doit tre mentionne dans le contrat de travail.
Pendant la priode dessai, les deux parties peuvent rompre le contrat de travail de faon
unilatrale et sans pravis. Elle na pas tre motive, ne ncessite aucune formalit et aucune
indemnit nest due.
Enfin, il vous faudra accomplir un certain nombre de dmarches administratives qui sont
ltablissement de la fiche de paye et le rglement des cotisations aux diffrents organismes
sociaux lchance prvue.
lassociation. Cest l une dfinition restrictive de la non lucrativit des associations. Car
une association exerant mme accessoirement une activit commerciale, ou fournissant des
prestations de services valeur marchande ou encore effectuant des placements bancaires ou
autres rapportant des produits financiers et rinvestissant les bnfices / excdents raliss
pour le dveloppement des activits non lucratives, cest dire ne distribuant pas lesdits
bnfices/excdents, peut se voir impose limpt sur les socits au titre des rsultats
(excdents) ou des recettes (cotisation minimale) dcoulant de lactivit commerciale (ventes
en ltat, prestations de service, placements...).
Bien que lexonration, en matire dimpt sur les socits, soit accorde toutes les socits
sans but lucratif, certains avantages sont limits aux associations reconnues dutilit publique.
En effet, parmi les charges fiscalement dductibles figurent les dons en argent ou en nature
octroys aux associations reconnues dutilit publique qui oeuvrent dans un but charitable,
scientifique, culturel, littraire, ducatif, sportif, denseignement ou de sant .
Par ailleurs, exonration de limpt ne signifie pas exonrations des obligations dclaratives.
En effet, la loi relative limpt sur les socits, prvoient des obligations dclaratives
lencontre des socits, y compris les associations sans but lucratif.
Ainsi larticle 26 prvoit lobligation de souscrire une dclaration dexistence au moment de la
constitution juridique de la personne morale et une dclaration de transfert en cas de
changement du lieu du sige, sous peine de sanctions. Les socits, quelles soient soumises
limpt sur les socits ou quelles en soient exemptes, doivent adresser dans un dlai de
30 jours, compter de la date de leur constitution sil sagit de socits marocaines ou de leur
installation sil sagit de socits trangre, une dclaration dexistence.
b) En matire de TVA :
La loi relative la TVA prcise la nature des personnes effectuant des oprations imposables
en matire de TVA : il sagit des personnes autres que lEtat non entrepreneur, agissant titre
habituel ou occasionnel quel que soit leur statut juridique, la forme ou la nature de leur
intervention .
Alors que la lgislation fiscale exonre de lImpt sur les socits toutes les associations sans
but lucratif, en matire de TVA, cette mme lgislation fiscale exonre uniquement les
associations but non lucratif reconnues dutilit publique au titre de leurs prestations.
Toutefois, lexonration ne sapplique pas aux oprations caractre commercial, industriel ou
de prestations de services ralises par les organismes susviss (associations but non lucratif
reconnues dutilit publique).
Il dcoule de ce qui prcde que les associations but non lucratif non reconnues ou non
dutilit publique sont taxables en matire de TVA au titre des oprations vises par les articles
1, 4, et 5 de la loi 35-05.
De manire plus restrictive, la loi 35-05 prvoit des exonrations spciales au profit de
certaines associations reconnues dutilit publique et soccupant des handicaps ou des
dficients visuels :
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les biens dquipements, matriels et outillages acquis par les associations but non
lucratif soccupant des personnes handicaps, destins tre utiliss par lesdites
associations dans le cadre de leur objet.
les biens, marchandises, travaux et prestations de services destines tre livrs titre
de don par les personnes physiques ou morales marocaines ou trangres, lEtat, aux
collectivits locales, aux tablissements publics et aux associations reconnues dutilit
publique soccupant des conditions sociales et sanitaires des personnes handicapes
ou en situation prcaire.
Les matriels ducatifs, scientifiques ou culturels imports en franchise des droits et
taxes applicables limportation conformment aux accords de lUNESCO auxquels le
Maroc a adhr.. .
Toujours au profit des associations reconnues dutilit publique, la loi 35-05 relative la TVA,
prvoit lexonration avec droit dduction des :
biens, marchandises, travaux et prestations de services destins tre livrs titre de
dons dans le cadre de la coopration internationale lEtat, aux collectivits locales,
aux tablissements publics et aux associations reconnues dutilit publique, par les
gouvernements trangers ou par les organisations internationales.
biens, marchandises, travaux et prestations de services financs par des dons de
lUnion Europenne.
Ces exonrations sont rgies par voie rglementaire.
Enfin, linstar de limpt sur les socits, les associations sont soumises aux mmes
obligations dclaratives et comptables.
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CABINET SEDDIK
Lorsquun membre dirigeant peroit des avantages en argent ou en nature, cest le caractre
dsintress de lassociation qui risque dtre remis en cause et ce moment, tous les autres
impts (Impt sur les socits, TVA, patente) peuvent tre appliqus.
Enfin sil sagit de rmunrations verses des personnes tiers ne faisant pas partie du
personnel permanent de lassociation, cest le prlvement de 30% qui doit tre effectu par
lassociation sur le montant des honoraires verses (10% des montants bruts verss sil sagit
dune personne morale ou physique trangre nayant pas de sige au Maroc).
Les personnes physiques bnficiaires de ces rmunrations doivent leur tour dclarer ces
rmunrations perues en cumul avec leurs autres revenus annuels imposables (imposition du
revenu global annuel imposable), avant le premier avril de chaque anne qui suit celle au cours
de laquelle lesdits honoraires ont t verss.
Lassociation, quant elle, a lobligation de verser au percepteur limpt prlev la source le
mois suivant celui du prlvement, de dclarer chaque anne, au mois de fvrier la liste
complte et dtaille, rcapitulant les salaires verss au personnel permanent et occasionnel et
de souscrire dans les trois mois qui suivent la clture de lexercice social, sous peine de
sanctions, une dclaration des rmunrations alloues des tiers.
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Ainsi, pour ne pas perdre ce caractre non lucratif, lassociation doit veiller respecter les
critres suivants :
o Lassociation doit tre gre et administre titre bnvole sans aucune
rmunration au profit des membres non salaris (les membres dirigeants ne peuvent
prtendre un salaire ni mme des honoraires ou des remboursements de frais ; les
membres non dirigeants employs par lassociation doivent exercer un travail effectif
et percevoir un salaire correspondant aux travaux fournis)
o Il ne doit pas y avoir distribution directe ou indirecte des bnfices (excdents)
o Il ne doit pas y avoir recherche systmatique des profits
o Lassociation doit prsenter un caractre dutilit sociale
o Lassociation doit tenir une comptabilit conforme aux dispositions en vigueur,
rgulire et exacte.
Mais travers la rglementation fiscale en vigueur, il y lieu de prciser que le caractre lucratif
ou non reoit une dfinition troite. Il suffit quune association, se dclarant sans but lucratif,
exerce paralllement ou accessoirement une activit de nature marchande, et lpe fiscale
pourra sabattre sur elle.
III. Le Financement :
A. Lenvironnement externe dune association :
1. Composantes :
Lenvironnement extrieur de lassociation est form de lensemble des acteurs intervenants
dans le domaine du dveloppement qui contribuent dune faon ou dune autre, la ralisation
des activits et des projets de lassociation.
Pour la mise en uvre dun projet plusieurs parties peuvent participer matriellement,
techniquement ou moralement.
Dans la plupart des cas, ces parties sont :
o La catgorie cible :
Cest le principal concern par les activits de lassociation. Son implication dans toutes les
activits de lassociation est une garantie de sa russite.
o
FONDEP :
N17, route des Zaers Souissi- Rabat
Tel : 037 75 62 81
Fax : 037 75 63 18
Email : fondep@fondep.com
Fondation Zakoura :
6, rue Najib Mahfoud, quartier Gauthier- casablanca.
Tel : 022 49 02 00
Fax : 022 25 51 45
Email : zakouramc@casanet.net.ma
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Email : fondationbpce@iam.net.ma
1. Les Ressources :
Ressources humaines : les intervenants, les bnficiaires et les bnvoles
Ressources logistiques : matriels, quipement, immobiliers et locaux
Ressources techniques : une assistance, un suivi
Ressources financires : des fonds, des participations, des frais dadhsion, des ventes
et mme des produits dactivits gnratrices de revenus.
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3. Fournisseurs de ressources :
Dune manire gnrale, les fournisseurs de ressources peuvent tre soit des ONG
internationales, des organisations bilatrales et multilatrales, des gouvernements nationaux,
des oprateurs privs ou des individus.
La communication avec les fournisseurs de ressources est trs importante en ce sens quelle
constitue un moyen efficace didentification de leurs motivations.
En effet, une bonne connaissance des motivations des fournisseurs de ressources est bnfique
lassociation puisquelle pourront les mobiliser en rpondant leurs motivations, et pour ce
faire, lassociation concerne ne devrait pas se contenter de demander de largent aux
fournisseurs de ressources mais devrait leur montrer que son projet associatif rpond leurs
motivations et intrts.
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CABINET SEDDIK
relative lImpt sur les socits qui prvoit la dductibilit intgrale des dons en
argent ou en nature octroys aux associations reconnus dutilit publique
oeuvrant dans un but charitable, scientifique, culturel, littraire, ducatif, sportif,
denseignement ou de sant.
o Lappel la gnrosit publique : bien qutant rserv aux associations
reconnues dutilit publique, ce mode de financement introduit par la loi constitue
un atout important pour la recherche et la collecte de fonds ncessaires laction
associative. Ainsi, en vertu de larticle 9 de la loi 75-00, les associations reconnues
dutilit publique peuvent sans autorisation pralable faire appel la gnrosit
publique ou tout autre moyen autoris procurant des recettes, au moins une fois par
an. Mais ce mode de financement doit tre obligatoirement prvu dans le dcret de
reconnaissance dutilit publique de lassociation.
o Autres contributions financires : outre les sources de financement cites, la loi
autorise les associations dclares percevoir des aides dassociations trangres ou
dorganisations internationales. Mais pour ce type de financement, deux conditions
obligatoires sont prvues
- Les aides ne doivent pas provenir des associations caractre politique.
- Le montant et lorigine de laide doivent tre dclars au Secrtariat Gnral du
Gouvernement dans un dlai de 30 jours compter de la date dobtention de
laide, sous peine de dissolution de lassociation.
2. Les sources de financement indirectes :
En effet, il y a lieu de considrer quun impt non pay constitue une recette fiscale ou
non dpense fiscale . Cette non dpense fiscale peut tre traite comme une recette
accorde par lEtat ou les collectivits locales de manire anticipe au profit dune association.
Cest donc l une source de financement indirect non ngligeable.
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2. Le Sponsoring :
Alors que le mcnat consiste donner de l'argent d'une manire dsintresse, le sponsoring
(culturel ou sportif) vise soutenir financirement et/ou techniquement une action afin de
valoriser son image de marque. Ainsi, l'association, grce ses partenaires, pourra mettre en
uvre des actions de promotion ncessitant un budget qu'elle n'aurait pas pu financer sur ses
fonds propres. Pour ce faire, les associations peuvent avoir recours au soutien des entreprises,
des organismes internationaux ou des collectivits locales.
4. Internet :
Aujourd'hui, de plus en plus d'associations ont un site, les plus importantes en avait depuis
1997/98. Si certains sites sont encore faits sur le modle de site plaquette, d'autres sont de
vritables sources d'informations relatives au secteur dans lequel l'association uvre. Et
certains offrent davantage de fonctionnalits tels que l'envoi de newsletter, d'e-card, la
possibilit de faire un don en ligne, ainsi qu'une approche " ducative " et quelques fois ludique
des actions menes.
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marchand, les associations parviennent rgulirement obtenir des espaces d'affichage, des
passages dans la presse, la radio, la tlvision titre gracieux ou un tarif Grande Cause.
8. Le Mailing :
Le publipostage sert fidliser le donateur. Il est exactement calqu sur le mme modle que
les courriers envoys par les entreprises de presse ou de vente par correspondance : enveloppes
qui " amorcent " le client, textes ou les phrases cls sont soulignes ou imprimes en couleur,
valorisation de l'interlocuteur, demande d'une rponse rapide pour viter que le mailing ne
sombre dans l'oubli, coupon-rponse pr imprim et enveloppe l'adresse de l'association pour
" faciliter la tche du donateur ".
9. Le Nom et le Logo :
Ils ont une grande importance pour limage de lassociation dans lesprit de son environnement.
Alors il faut multiplier lapparition de ces deux lments dans les milieux les plus frquents.
10.
Comme les publicitaires, les associations font appel des personnalits connues pour deux
raisons : attirer l'attention des mdias, bnficier du capital de sympathie dont jouie la star. Les
associations dsignent souvent des ambassadeurs ou parrains ce qui permet, lorsque ceux-ci
sont fortement impliqus dans les activits de l'association de faire parler de celle-ci lorsque
leur actualit le leur permet.
Ceci est une liste non exhaustive, lassociation est amene trouver les moyens les plus
adapts pour peaufiner son image.
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donc avoir plus de chances dtre soutenu. Dans certains cas, les fournisseurs ont
aussi une exprience et des ides utiles quils aiment partager.
1. LIdentification :
Au dpart le projet nest quune ide. Cette dernire est le rsultat de lanalyse dune
situation constate soit par les acteurs de base (la population), soit par lassociation. Cette
ide prend corps et nat lorsquelle est adopte et approprie par les acteurs de base.
Les principales activits pendant cette phase :
2. La Planification :
Au cours de cette phase, lassociation devra rpondre aux diffrentes questions savoir le
problme auquel on veut apporter une solution via le montage du projet associatif, les objectifs
du projet, sa faisabilit, son plan daction,
Dans cette tape, il est question de :
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La rponse ces questions dfinit les acteurs, les moyens et donnent ainsi une forme au projet.
3. LExcution :
Cette tape traduit sur le terrain les lments de planification. Les activits qui sont ncessaires
sa mise en uvre :
4. LEvaluation :
Enfin, pour voir si les prvisions sont ralistes et afin de les vrifier et de les redresser, un suivi
rgulier des travaux devra tre tabli. Lvaluation pourra se faire des moments bien dfinis,
pralablement choisi. Une valuation en cours de projet ainsi quune autre aprs son
achvement sont ncessaire.
Cette tape consiste :
Le titre du projet.
La localisation du projet.
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La populations concerne.
La dure du projet.
Le financement.
Le budget total.
Le financement demand.
Les partenaires.
Le porteur de projet.
Le problme : lobjet de lintervention.
La solution apporte.
Les objectifs et les activits du projet.
La dure du projet.
Les partenaires et leur contribution.
Dans tous projet, llaboration dun plan daction est une tape incontournable, il permet de
prsenter toutes les activits prvues dans le cadre du projet selon un cadre temporel une
succession raliste et logique. Gnralement un plan daction est prsent sous forme dun
tableau ou figurent :
Plus Les objectifs sont clairs, plus il sera facile de planifier et de mettre excution les
activits qui seront ncessaires pour atteindre ces objectifs .ils doivent tre :
spcifiques, mesurables, appropris, ralisables et temporels.
Il faut bien assurer le suivi dun projet tout au long de la priode de sa ralisation.
Pour tout projet, ltablissement dune tude de faisabilit technique et financire
savre ncessaire.
Garder toujours un document par projet ou sont runies toutes les informations
relatives.
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2. Responsabilit Financire :
Les dirigeants d'une association ne sont pas responsables des dettes du groupement sauf en cas
de redressement ou liquidation judiciaire ou s'ils les ont cautionnes.
b) Cautionnement :
Le cautionnement oblige le ou les dirigeants qui se sont ports caution d'une obligation
satisfaire cette obligation si l'association n'y satisfait pas elle-mme.
N.B : Un dirigeant reste tenu de payer les dettes dont il s'est port caution mme aprs la
cessation de ses fonctions, sauf s'il a t stipul expressment que le cautionnement est li
l'exercice de ses fonctions et cesse de produire effet lorsqu'il est mis fin celles-ci.
3. Responsabilit Pnale :
a) Dirigeant auteur d'une infraction :
Un dirigeant est pnalement responsable des infractions commises dans le fonctionnement
d'une association (absence de dclaration modificative en cas de modification statutaire, tenue
irrgulire du registre spcial, etc.)
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B. Laction en justice :
A dfaut de toute prvision contraire ou spciale des statuts, les actions intressant les
associations valablement exerces par leur prsident, quelle que soit sa dnomination. Ces
mmes actions sont valablement engages contre lui.
Si, une action tant engage contre une association, le prsident conteste la qualit en laquelle
il est pris ou se drobe par un artifice quelconque, un mandataire ad litem est nomm
l'association par ordonnance du prsident de la juridiction saisie et il est procd valablement
contre ce mandataire.
Toutes les actions rpressives ou civiles en matire d'associations, sont du ressort des tribunaux
de premire instance ou dfaut des tribunaux rgionaux.
C. Les limites :
La libert dassociation est limite par certaines dispositions qui sont :
o Si par des discours, exhortations, invocations en quelque langue que ce soit, ou par
lecture, affiches, publications, distribution, exposition d'crits quelconques ou par
projection il a t fait sciemment, dans des .runions tenues par une association quelque
provocation des crimes ou dlits, le ou les dirigeants de l'association
reconnus
responsables seront passibles d'une amende de 12.000 100.000 francs et d'un
emprisonnement de trois mois deux ans, sans prjudice des peines plus fortes
qui
seraient prvues par dahir contre les individus personnellement coupables de ces
provocations.
o Toute association se livrant une activit autre que celle prvue par ses statuts peut tre
dissoute. Les dirigeants de l'association seront punis d'une amende de 12.000 100.000
francs.
D. La dissolution :
1. Volontaire :
Une association peut tre librement dissoute par la volont des associs, pour un quelconque
motif leur appartenant. La dissolution volontaire est alors prononce en assemble gnrale
extraordinaire. Il est ncessaire de Il est ncessaire de prvoir dans les statuts les conditions de
quorum et de majorit requise pour la dissolution
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2. Judiciaire :
Toute association fonde sur une cause ou en vue d'un objet illicite, contraire aux lois,
aux bonnes moeurs ou qui aurait pour but de porter atteinte l'intgrit du territoire
national ou la forme monarchique de l'tat, est nulle et de nul effet.
En cas de nullit, la dissolution de l'association es prononce par le tribunal de
premire instance ou dfaut par le tribunal rgional soit la requte de tout intress,
soit la diligence du ministre public.
La dissolution entrane la fermeture des locaux et linterdiction des runions des
membres de lassociation.
En cas de manquement de lune des conditions de dclaration, la dissolution peut tre
prononce la requte de tout intress ou du ministre public.
En cas de dissolution, les biens de l'association sont dvolus une autre association
conformment aux statuts ou, dfaut de dispositions statutaires, suivant les rgles
dtermines l'assemble gnrale.
En cas de dissolution par dahir ou par dcret, dans les cas prcdents, le dahir ou dcret
prononant la dissolution fixera nonobstant toutes dispositions statutaires, les modalits
de la liquidation.
3. Statutaire :
Lorsque le but statutaire de lassociation a t atteint, ou lorsque lassociation a t fonde pour
une dure limite, elle doit tre dissoute conformment aux dispositions des statuts.
4. Administrative :
Ladministration est habilite dissoudre certaines associations par dcret ou par conseil des
ministres. Il sagit des groupes de combat et des milices prives.
E. Les sanctions :
o
Sont punis d'une amende de 12.000 100.000 francs et en cas de rcidive d'une amende
double ceux qui aprs avoir form une association, ont effectu les oprations requises au
profit des associations dclares sans avoir observ les formalits de la dclaration.
Sont punis d'une amende de 50.000 2.000.000 de francs et d'un emprisonnement de six
jours un an ou de l'une de ces deux peines seulement, les fondateurs, directeurs ou
administrateurs de l'association qui se serait maintenue ou reconstitue illgalement aprs
un jugement de dissolution.
Sont punis des mmes peines les personnes qui auront favoris la runion des membres
d'une association dissoute.
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